Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty gốm xây dựng đại thanh

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh biến động, doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững, tồn phát triển phải không ngừng phấn đấu tự hoàn thiện Muốn đờng khác doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ yếu tố trình sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bài học kinh nghiệm tổ chức quản lý cho thấy đâu, nơi tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khoa học, hợp lý nơi quản lý chi phí tiết kiệm, giá thành sản phẩm hạ, đồng nghĩa với việc tăng lợi cạnh tranh, hoạt động kinh doanh có hiệu Chính vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó đóng vai trò trung tâm công tác kế toán doanh nghiệp, có ý nghĩa thiết thực việc tăng cờng cải tiến công tác quản trị doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp, ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc tiêu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lao vụ nh toàn trình sản xuất kinh doanh Từ phân tích định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật t, lao động tiền vốn tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý thích hợp Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh chuyên sản xuất loại gạch ngói để phục vụ cho xây dựng Cùng với phát triển kinh tế, nhu cầu xây dựng ngày tăng, Công ty ngày đẩy mạnh việc sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Vì vậy, để đảm bảo đủ bù đắp chi phí có lÃi, Công ty phải coi trọng vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa khoa học thực tiễn, thời gian thực tập phòng tài vụ Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh, em đà chọn đề tài Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm vấn đề sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Trần Thu Phong, thầy cô giáo môn kế toán doanh nghiệp trờng Đại học Mở Hà Nội, quan tâm giúp đỡ lÃnh đạo, cán phòng tài vụ Công ty Gốm Xây Dựng Đại Thanh trình em hoàn thành chuyên đề ChơngI: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phỉ có yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng doanh nghiệp chi chi phí sản xuất tơng ứng Nh vậy: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn bé hao phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm có nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Vì vậy, cần phải phân loại theo tiêu thức khác để có biện pháp quản lý phù hợp hạch toán đầy đủ 1.1.2.1.Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí đợc chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp dùng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công: bao gồm toàn tiền công, tiền lơng tiền trích theo lơng công nhân viên hoạt động lĩnh vực sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định toàn phận sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp đà chi tiêu loại dịch vụ đà mua - Chi phí tiền: bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nói Cách phân loại có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất, cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn 1.1.2.2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí giá thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nguyên liệu sử dụng vào mục ®Ých trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm - Chi phÝ nhân công trực tiếp: bao gồm toàn chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xởng ( đội sản xuất ) Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau 1.1.2.3.Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn chi phí đợc chia thành loại: -Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành -Chi phí hoạt động tài gồm: chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài Cách phân loại chi phí giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tập hợp chi phí tính giá thành xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp việc lập báo cáo tài rõ ràng, nhanh chóng kịp thời 1.1.2.4.Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: -Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua -Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi tức kỳ mà chúng phát sinh 1.1.2.5.Phân loại chi phÝ theo quan hƯ cđa chi phÝ víi khèi lỵng, công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp: -Biến phí: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Biến phí có đặc điểm: + Biến phí đơn vị sản phẩm không thay đổi + Tổng biến phí thay đổi tổng sản lợng thay đổi + Biến phí hoạt động -Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Định phí có đặc điểm: + Tổng định phí giữ nguyên mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp + Định phí đơn vị thay đổi sản lợng thay đổi -Chi phí hỗn hợp chi phí gồm yếu tố biến phí lẫn định phí nh chi phí điện, nớc, điện thoại mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, qua mức độ thể đặc điểm biến phí Ngoài cách phân loại phổ biến nói trên, trình nghiên cứu, chi phí đợc phân theo quan hệ với trình sản xuất (chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp), theo khả kiểm soát (chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc) 1.2 Giá thành loại giá thành 1.2.1 Khái niệm giá thành Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau, nhng có liên quan mật thiết hữu với nhau: mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi ra, mặt khác kết trình sản xuất thu đợc: sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội cần đợc tính giá thành Nh vậy, Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành 1.2.2 Phân loại giá thành 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Chia làm loại - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở phân tích đánh giá tình hình thực giá thành kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức đợc xem thớc đo xác hiệu sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp để đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp đà áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm - Giá thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất, đồng thời sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở cho việc xây dựng giá thành kế hoạch cho kỳ sau Cách phân loại này, có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt, hụt định mức chi phí kế hoạch Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Chia làm loại: -Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm ( chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ) tÝnh cho s¶n phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành -Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phÝ qu¶n lý + Chi phÝ Cđa s¶n phẩm sản phẩm doanh nghiệp bán hàng Cách phân loại này, có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết sản xuất kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu 1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý: 1.3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt thể trình sản xt, cã mèi quan hƯ chỈt chÏ víi vỊ chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất đà đợc tập hợp số lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành kỳ Nội dung giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho số lợng loại sản phẩm Về mặt kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Sự xác đầy đủ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất định đến tính xác công tác tính giá thành Do vậy, để đảm bảo cho kế toán giá thành cách kịp thời nhanh nhậy xác, phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất thật khoa học hợp lý Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lợng thể nh: - Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm lại gắn liền với loại sẩn phẩm, công việc, lao vụ định - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đà phát sinh ( chi phí trả trớc ) phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng đà ghi nhận chi phí kỳ ( chi phí phải trả ) - Giá thành sản phẩm liên quan đến số lợng sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở đầu kỳ, chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở đầu kỳ sản phẩm hỏng 1.3.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thông thờng, quản lý vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải 10