Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bình minh

Lời mở đầu Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút đợc sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm tự bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lÃi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ xác, chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trờng Mặt khác, xét góc độ vĩ mô, yếu tố sản xuất nớc ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ kế toán phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải đợc vấn đề đó, phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghÜa thùc tiƠn to lín cÊp b¸ch qu¸ trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nớc ta nói chung Công ty Bình Minh nói riêng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề, giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Quý, thời gian thực tập em đà mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Bình Minh làm báo cáo thực tập Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, gồm phần chính: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Bình Minh Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Bình Minh Với kiến thức trình độ có hạn, cha có điều kiện tiếp xúc nhiều với tế nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết định Kính mong thông cảm nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô anh chị phòng kế toán công ty Bình Minh để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo nguyễn Thị Quý anh chị phòng kế toán công ty Bình Minh trình học tập nghiên cứu đà giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà nội, tháng năm 2003 Chơng I vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạchtoán đặc biệt đặcbiệt vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất, phơng pháp tính giá thành sản phẩm phạm vi ngành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất từ tính đa dạng khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất doanh nghiệp Việc nghiên cứu loại hình sản xuất doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp đợc hợp lý, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán đợc đắn phát huy đợc chức năng, vai trò vị trí kế toán công tác kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói Chung quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Từ ngành kinh tế cấp I đợc phân chia thành ngành kinh tế cấp II, cấp III có loại hình công nghệ sản xuất tính chất quy trình công nghệ, phơng pháp sản xuất sản phẩm, định kỳ sản xuất lặp lại sản phẩm sản xuất khác Để nghiên cứu loại hình sản xuất công nghiệp cần phải tiến hành phân loại sản xuất công nghiệp theo tiêu thức khác nh: phân loại theo loại hình công nghệ sản xuất, phân loại theo tính chất quy ỷình công nghệ, phân loại theo phơng pháp sản xuất sản phẩm lặp lại sản phẩm sản xuất 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loai CPSX chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất CPSX biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chiphí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì 1.2.2 Các cách phân loại CPSX chủ yếu 1.2.2.1 Phân loại CPSX theo tÝnh chÊt kinh tÕ (yÕu tè chi phÝ) Theo cách phân loại này, khoản chi phí có chung tính chất (nội dung) kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia htành năm yếu tố: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất kinh doanh kì báo cáo - Chi phí nhân công: Các chi phí trả cho ngời lao động (thờng xuyên hay tạm thời) tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng kì báo cáo, khoản trích theo lơng (BHXH, KPC§, BHYT) - Chi phÝ khÊu hao TSC§: Bao gåm chi phí khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp phải trích kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngoài:Bao gồm chi phí nhận cung cấpdịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì báo cáo nh: điện, nớc, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh cha phản ánh tiêu trên, đà chi tiền kì báo cáo nh: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo 1.2.2.2 Phân loại CPSX theo công dụng kinh tế chi phí( khoản mục chi phí ) Những CPSX có mục đích, công dụng đợc xếp vào khoản chi phí, không phân biệt nội dung kinh tế chi phí Theo quy định hành, CPSX ë ViƯt Nam bao gåm ba kho¶n mơc chi phÝ: -Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trùc tiÕp s¶n xt s¶n phÈm - Kho¶n mơc chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xởng, đội), khoản mục CPSXC bao gồm: + Chi phí NVL: gåm nh÷ng chi phÝ vËt liƯu dïng chung cho phân xởng, nh: vật liệu dùng chung để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ vật liệu văn phòng phân xởng + Chi phí nhân viên phân xởng: gồm khoản tiền lơng, khoản trợ cấp lơng, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng, đội, phân sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ dùng phân xởng nh máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, vật truyền dẫn, nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xởng, phận sản xuất nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện, nớc, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằmg sáng chế, nhÃn hiệu thơng mại + Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: gåm c¸c chi phí khác tiền chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động phân xởng 1.2.2.3 Phânloại CPSX theo mối quan hệ CPSX khối lợng sản phẩm, lao vụ sản xuất kì Theo cách phân loại toàn CPSX chia làm loại: - Chi phí cố dịnh (biến phí): chi phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức đọ định nh chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỉ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất kì nh CPNVLTT, CPNCTT Cách phân loại này, có ý nghĩa quan trọng kế toán quản trị trình phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, xác định phơng hớng nâng cao hiệu chi phí 1.3 ý nghĩa công tác quản lý CPSX trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Công tác quản lý CPSX có tác dụng phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán CPSX, làm để lập báo cáo CPSX theo yếu tè, lËp kÕ hoach cung øng vËt t, tiÒn vèn, sử dụng lao động ho kì sau - Công tác quản lý CPSX góp phần cung cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài lệu tham khảo để lập định mức CPSX lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau - Công tác quản lý CPSX có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định cần thiết để hạ gí thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất, quan trọng để xác định giá bán hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo tời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành tính trớc bắt đầu sản xuất, dựa định mức dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác định mức độ chi phí giới hạn để s¶n xt s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp kú kÕ hoạch - Giá thành định mức: giá thành đợc tính trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng), nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm, kể chi vợt định mức, kế hoạch (thiệt hại, hao hụt sản xuất, ) 1.4.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC tính cho sản phẩm, công việc hoàn thành - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất, CPBH CPQLDN tính cho sản phẩm 1.5 Đối tợng tập hợp CPSX, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp CPSX Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí thực chất nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Vì vậy, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, trớc hết phải vào mục đích sử dụng chi phí Sau đó, vào địa điểm phát sinh chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý doanh nghiệp cã ý nghÜa rÊt lín viƯc tỉ chøc kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết, 1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành phẩm sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành đòi hỏi phải tính giá thành Đối tợng đó, sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành giống chất chung, chúng phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành Nhng, chúng có điểm khác nhau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định phạm vi (nơi) phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh kỳ - Xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến kết trình sản xuất (thành phẩm dịch vụ hoàn thành) - Một đối tợng tập hợp chi phí có nhiều đối tợng tính giá thành Tuy nhiên, nhiều trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành Do đó, để phân biện đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành chúng đồng cần dựa vào đà nêu Việc xác định rõ mối quan hệ khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành vấn đề mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời, thể đợc mục đích phạm vi tiến hành hai giai đoạn công tác nêu 1.6 Nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác đinh đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tợng tập hợp CPSX phơng pháp rhích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản chi phí, yếu tố chi phí đẫ quy định, xác định đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kì - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành gia sthành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kì tính giá thành sản phẩm đà xác định - Định kì cung cấp báo cáo CPSX giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí, phân tích thực kế hôạch giá thành kế hoạch hạ giá thành Phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, hạ chi phí 1.7 Phơng pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng TK621, TK622, TK627, TK154 (TK631) 1-/ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp ( TK621) Chi phÝ vÒ NVLTT doanh nghiệp chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu phân bổ theo hệ số, tỷ lệ với định mức tiêu hao tỷ lệ với trọng lợng sản phẩm - Chi phí vËt liƯu phơ cã thĨ ph©n bỉ tû lƯ víi định mức tiêu hao, tỷ lệ với nguyên vật liệu Chi phí thực tế NVLTT kỳ đợc xác định: = - Để tập hợp phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Theo phơng pháp này, nội dung phản ánh TK 621 nh sau: Bên Nợ: - Trị giá nguyên vật liệu xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, thùc lao vụ, dịch vụ Bên Có: - Giá trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển chi phí NVL vào bên Nợ TK 154 - “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”  TK 621 kh«ng cã sè d ci kú Cã thĨ khái quát trình tự hạch toán nh sau: 2-/ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (TK622) Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu tính phơng pháp trực tiếp vào giá thành loại sản phẩm Nếu phải phân bổ cho nhiều loại sản phẩm theo tiêu thức: định mức tiền lơng loại sản phẩm, theo hệ số tỷ lệ với khối lợng sản phẩm loại, Các chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính trực tỷ lệ trích quy định Bộ Tài Để tập hợp phân bổ chi phÝ NCTT, kÕ to¸n sư dơng TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Nội dung phản ánh nh sau: Bên Nợ: - Chi phí NCTT sản xuất sản phẩm, thực dịch vơ, lao vơ  Bªn Cã: - KÕt chun chi phí NCTT vào tài khoản giá thành (TK 154 theo phơng pháp KKTX TK 622 số d cuối kỳ 3-/ Hạch toán chi phí sản xuất chung (TK627) Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phạm vi phân xởng, phận sản xuất doanh nghiệp Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 Chi phí sản xuÊt chung”, më chi tiÕt theo tõng ph©n xëng, bé phận sản xuất, dịch vụ Nội dung TK 627 phản ánh: Bên Nợ: - Chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: - Kết chuyển chi phí sản xuất vào bên Nợ TK 154 (KKTX) - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 số d cuối kỳ Tài khoản 627 gồm tiểu khoản sau: + TK 627.1 - Chi phí nhân viên phân xởng phản ánh chi phí lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng (quản đốc, phó quản đốc, thủ kho, bảo vệ phân xởng, ) khoản đóng góp cho quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỉ lệ với tiền lơng ph¸t sinh + TK 627.2 - Chi phÝ vËt liƯu bao gồm khoản chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xởng nh xuất sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, chi phí vật liệu cho quản lý phân xởng, + TK 627.3 - Chi phÝ dơng s¶n xt chi phí công cụ dụng cụ xuất dïng ph©n xëng + TK 627.4 - Chi phÝ khấu hao TSCĐ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng nh: máy móc, thiết bị, nhà cưa, kho tµng, 5 + TK 627.7 - Chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí dịch vụ thuê phục vụ cho sản xuất, kinh doanh phân xởng, phận nh: chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí điện, nớc, điện thoại, + TK 627.8 - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c khoản chi phí lại khoản chi phí kể nh: chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách, giao dịch, phân xởng, phận sản xuất Ngoài ra, tuỳ yêu cầu quản lý cđa tõng doanh nghiƯp, tõng ngµnh, TK 627 cã thĨ mở thêm số tiểu khoản khác để phản ánh mét sè néi dung hc u tè chi phÝ Cã thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung theo sơ đồ sau: 1.7.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp toàn doanh nghiệp 1.7.2.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật t, hàng hoá sổ kế toán Nó thờng ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp cã qui m« lín, thờng tiến hành từ hai hoạt động sản xuất kinh doanh trở lên hay sản xuất nhiều loại sản phẩm khác với giá trị sản phẩm lớn Để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX, kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 đợc mở chi tiết theo đối, nội dung phản ánh nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành D Nợ: Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn thành Có thể khái quát trình hạch toán qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (Theo phơng ph¸p KKTX) TK 621 TK 154 (1) TK 152,138,821 (4) TK 155 TK 622 (2) (5a) TK 157 (5) TK 627 (5b) (3) TK 632