lời nói đầu Hiện cạnh tranh kinh tế thị trờng diễn gay gắt sống doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh , nh đơn vị xây lắp muốn tồn đợc cần phải chiếm lĩnh thị trờng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp kể chất lợng giá Trong tất thành phần kinh tế nói chung xí nghiệp Sông Đà 12/2 nói riêng , kế toán giữ vai trò quan trọng Nó công cụ quản lí sắc bén để quản lí kinh tễ, quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, xí nghiệp Đồng thời với nhiệm vụ phản ánh giám đốc kế toán giúp cho lÃnh đạo nắm tình hình thực tế mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xí nghiệp Sông Đà 12/2 doanh nghiệp nhà nớc chuyên xây dựng công trình công nghiệp công cộng , nhà cửa, điện nớc , thuộc tổng công ty Sông Đà Trải qua trình tồn phát triển, xí nghiệp đà đứng vững phát triển ngày hôm Qua thời gian học trờng em đà đợc thầy cô hớng dẫn cho em rÊt nhiỊu nhËn thøc vỊ ngµnh kÕ toán cộng thêm đạo nhiệt tình cô chú, anh chị công ty đà giúp em phần hiểu rõ ngành kế toán đợc ¸p dơng thùc tÕ nh thÕ nµo B¸o c¸o gồm nội dung sau: Phần 1: tình hình chung doanh nghiệp Phần 2: nghiệp vụ chuyên môn Phần 3: nhận xét kiến nghị Phần 4: nhận xét xác nhận doanh nghiệp Phần 5: nhận xét đánh giá giáo viên phần thứ Tình hình chung xí nghiệp Sông Đà 12/2 I Vị trí , đặc điểm, tình hình doanh nghiệp Xí nghiệp Sông Đà 12/2 doanh nghiệp Nhà Nớc, đơn vị hạch toán độc lập thành viên công ty Sông Đà 12 Đợc thành lập định số 06 TCT / TCLĐ ngày 25/02/1997 giám đốc tổng công ty xây dựng Sông Đà Tiền thân xí nghiệp trớc công ty xây lắp lợng Sông Đà 11 đợc thành lập theo định số 01/TCT/ TCLĐ ngày 28/08/1996 Đơn vị có trụ sở chính: Thị trấn Na Hang- Huyện Na Hang- Tuyên Quang TEL: 027.864.643 FAX: 027.864.643 Từ thành lập đến xí nghiệp Sông Đà 12/2 đà bớc ổn định tổ chức xắp xếp điều hành sản xuất đảm bảo hoàn thành công trình xây dựng đợc giao Nhiệm vụ xí nghiệp Sông Đà 12/2 xây lắp công trình xây dựng mà công ty tổng công ty giao cho Ngoài xí nghiệp có đội xây lắp điện, xây lắp nớc, đội quản lí vận hành điện nớc, đội bơm thoát nớc công trình để phục vụ cho hệ thống lới điện, nớc nhà máy, xí nghiệp toàn quốc nh nhà máy đờng Hòa Bình, nhà máy thủy điện Tuyên Quang, nhà máy xi măng Hòa Bình, Bút Sơn Với nhiệm vụ xí nghiệp đà hòa váo chuyển biến chung kinh tế thị trờng tổng công ty, đặc biệt đà góp phần không nhỏ vào công việc đổi xây dựng kinh tế nớc ta Công ty Sông Đà 12 đà có nhiều năm hoạt động lĩnh vực xây dựng đà có vị trí vững kinh tế, đà bớc khẳng định đợc với tất đối tác làm ăn Trong xí nghiệp Sông Đà 12/2 hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 305951 ngày 25/03/1997 sở kế hoạch đầu t tỉnh Hòa Bình với chức sau: Xây dựng công trình công nghiệp công cộng, nhà xây dựng khác Xây lắp công trình đờng dây trạm biến đến 500 kv Xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện, công trình giao thông lới điện Lắp đặt thiết bị máy, điện nớc cho công trình công nghiệp dân dụng Gia công kết cấu thép, sản xuất phụ tùng cho xây dựng Kinh doanh vật t, thiết bị nghành điện Xây dựng công trình điện, trạm biến áp dụng lợng ®Õn 220 KVA Tõ thµnh lËp ®Õn xÝ nghiệp không ngừng đổi mói mở rộng nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hoàn thành xuất sắc hạng mục công trình mà đơn vị đảm nhiệm nh: Điện, nớc nhà máy xi măng Bút Sơn, xi măng Sông Đà, xi măng Sơn La Điện, nớc nhà máy đờng Hòa Bình Đờng dây 500 KV Hòa Bình MÃn Đức Đờng dây 110 KV Sơn La Trạm biến 220 KV vật cách- Hải Phòng Đờng dây vợt biển 22 KV vợt biển đảo Vĩnh Thực- Vĩnh Trung- Móng Cái Quảng Ninh Đờng dây 110 KV Chiêm Hóa Na Hang Cung cấp điện nớc nhà máy thủy điện Tuyên Quang Với chức tổng quát mục tiêu công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng sản xuất kinh doanh chiếm lĩnh thị trờng, nắm bắt thời thuận lợi Mặt khác không ngừng mở rộng mối quan hệ hợp tác trao đổi với đơn vị nghành nghề nhằm khai thác triệt để tiềm sẵn có, mặt để đem lại lợi nhuận cho công ty, mặt khác không ngừng nâng cao trình độ cán công nhân viên Qua số liệu cụ thể sau nói lên tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiÖp: TT Tên tiêu Năm 2003 Năm 2004 So sánh Chªnh lƯch Tỉng doanh thu 10507302319 11808783489 1301453170 Tỉng chi phÝ 10302315129 11504241245 1201926116 TØ suÊt chi phÝ 98.04% 97.4% -0.64% Lỵi nhn 205005190 304569244 99564054 TØ st lỵi 1.95% 2.59% 0.64% nhn Tỉng q tiỊn l- 2295385171 2448145672 152760501 ¬ng TØ suÊt tiÒn l- 21.84% 20.7% -1.18% ¬ng TiÒn lơng bình 765128 816048 50926 quân Thu nhập bình 765128 816048 50926 qu©n TØ lƯ% 12.39 11.67 48.57 6.66 6.66 Nhìn vào bảng ta thấy chi phí xí nghiệp năm 2003 so với năm 2004 tăng 1201926đ với tỉ lệ tăng 12.39% lớn tỉ lệ tăng chi phí nên đà làm cho tỉ suất chi phí giảm 0.64% Nh ta đánh giá tình hình quản lí sử dụng chi phí xí nghiệp tốt, ta thấy lợi nhuận doanh nghiệp năm 2003 so với năm 2004 tăng 48.57% làm cho hiệu kinh doanh xí nghiệp tăng 0.85% Tổng quỹ lơng xí nghiệp thực năm 2003 tăng năm 2004 152760501đ, tỉ lệ tăng lên 6.66% Trong tỉ lệ tăng doanh thu lớn tỉ lệ tăng quỹ lơng Do ta đánh giá việc sử dụng quỹ tiền lơng doanh nghiệp hợp lý, thu nhập đầu ngời tăng 6.66% Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp Cơ cấu tổ chức máy xí nghiệp đợc tổ chức kết hợp với hình thức hỗn hợp kiểu trực tuyến chức Hình thức hợp lý với đặc thù xí nghiệp để quản lý điều hành tốt trình sản xuất kinh doanh Số cán công nhân viên xí nghiệp đợc bố trí phù hợp với chuyên môn ngời cụ thể Tổng số lợng công nhân viên xí nghiệp 419 ngời, đó: - Cử nhân 35 ngời chiếm 8.35% - Cao đẳng, trung cấp 13 ngời chiếm 3.1% - Công nhân kĩ thuật 371 ngời chiếm 88.55% Tất số lợng cán công nhân viên xí nghiệp có số năm làm việc xí nghiệp từ đến 20 năm đà có nhiều kinh nghiệm làm việc nghề Đây thuận lợi lớn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Các hạng mục công trình mà công nhân viên xí nghiệp đà trải qua hoàn thành cách xuất sắc nh: Nhà máy thủy điện Hòa Bình ( đà đem lại ánh sáng phục vụ cho đời sống nhân dân nớc ), nhà máy thủy điện Yaly, nhà máy xi măng bút sơn, nhà máy xi măng Hòa Bình, nhà máy thủy điện Tuyên Quang nhiều công trình xây lắp dân dụng khác Dới sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất xí nghiệp Qua sơ đồ ta hiểu rõ chức cụ thể bé phËn s¶n xt cịng nh bé phËn qu¶n lý xí nghiệp Xí nghiệp Sông Đà 12-2 doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc công ty Sông Đà 12,tổ chức quản lý theo cấp đứng đầu Giám đốc, sau phòng ban chức cụ thể: Ban Giám đốc gồm có: - Giám đốc xí nghiệp - Phó giám đốc xí nghiệp Ban chức gồm có ban - Ban kinh tế kế hoạch - Ban tổ chức hành - Ban tài kế toán Bộ phận sản xuất bao gồm đội xây lắp riêng * Ban giám đốc: Là đại diện cao xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc cấp mặt hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp * Giám đốc: Là ngời có quyền ký kết hợp đồng định tuyển dụng, khen thởng nh kỷ luật nhân viên cấp dới * Phó Giám đốc: Là ngời trợ giúp Giám đốc hoạt động đơn vị giải công việc đơn vị Giám đốc vắng * Ban kinh tế kế hoạch: Nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quý, năm, khối lợng doanh thu, chi phí khấu hao, đầu t để kịp thời cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hợp với ban khác để hoàn thiện phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh * Ban tổ chøc – hµnh chÝnh: Cã nhiƯm vơ tham mu gióp Ban giám đốc điều hành, tổ chức, theo dõi tình hình hoạt động tiền lơng, quản trị hành chính, xếp lao động số lợng, trình độ nghiệp vụ tay nghề cho phòng ban, xởng, đội sản xuất * Ban tài kế toán: Quản lý mặt lợng giá phân tích tổng hợp đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh dới đạo trực tiếp Giám đốc, chịu trách nhiệm tài tiền tệ, tài sản toàn xí nghiệp Hạch toán xác, giúp Giám đốc kịp thời đạo kinh doanh * Bộ phận sản xuất: Tổ chức kinh doanh theo phân xởng, đội sản xuất Các đội nh phân xởng có nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh để phù hợp với mục đích kinh doanh mà xí nghiệp đà phân công, với địa bàn hoạt động khác nh: Cao Bằng, Sơn La, Lào Cai, Hòa Bình, Quảng Ninh Mỗi đội hoạt động sản xuất kinh doanh địa bàn khác nhng có mục đích giống xây lắp xây dựng công trình điện phục vụ cho sinh hoạt nhiều công trình xây lắp dân dụng khác II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Cơ cấu tổ chức máy kế toán xí nghiệp Với quy mô tơng đối nh xí nghiệp Sông Đà 12-2 vận dụng hình thức tập trung cấp nhân viên, kế toán tập trung phòng gọi Ban tài kế toán có chức giúp Giám đốc lĩnh vực kinh tế, theo dõi tình hình thực chế độ sách quản lý kinh tế tài Tổ chức máy kế toán công ty đảm nhận nhiệm vụ nh hạch toán nhập vật liệu, xuất vật liệu, tiền lơng phải trả, tài sản cố định việc tổ chức hạch toán kế toán xí nghiệp Sông Đà 12-2 đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống công tác kế toán toàn xí nghiệp Việc kiểm tra xử lý thông tin, kế toán đợc tiến hành kịp thời , chặt chẽ LÃnh đạo công ty nắm bắt kịp thời toàn thông tin kế toán, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động công ty, phân công lao đông chuyên môn hóa nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán kế toán, thực đợc dễ dàng vói máy gọn nhẹ Cơ cấu tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý quy mô sản xuất kinh doanh xí nghiệp nh sau: KÕ to¸n trëng Kế tốn TSCĐ + lương BHXH Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn tính tổng Kế toán NVL kiêm kế toán toan * Kế toán trởng: Phụ trách chung toàn công việc kế toán xí nghiệp, kế toán trởng cần sử dụng chế độ quản lý nhà nớc ban hành cho phù hợp với tình hình sản xuất xí nghiệp * Kế toán TSCĐ kiêm kế toán lơng BHXH: Là ngời theo dõi tình hình khấu hao TSCĐ, hàng tháng tính tiền lơng khoản tính theo lơng cán công nhân viên xí nghiệp * Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tính giá thành sản phẩm tiêu thụ: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất số liệu kế toán viên cung cấp , làm nhiệm vụ tập hợp chi phí giá thành sản phẩm * Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán toán: Theo dõi khoản công nợ xí nghiệp, theo dõi tiền mặt , tình hình xuất nhập loại vật liệu công cụ dụng cụ kỳ Hàng ngày , kế toán vật liệu công cụ dụng cụ phải ghi số liệu từ chứng từ vào sổ chi tiết Hình thức kế toán doanh nghiệp Xí nghiệp Sông Đà 12-2 xí nghiệp hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực nên công tác hạch toán hình thức tổ chức máy kế toán cho hợp lí cần thiết Hiện hình thức tổ chức máy kế toán xí nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, công tác đợc tiến hành máy vi tính đợc cài đặt sẵn chơng trình kế toán nhật kí chung cho tổng công ty Tuy nhiên công tác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc xí nghiệp hạch toán theo chế độ hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài quy định Theo hình thức Nhật kí chung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc vào chứng từ gốc hợp lệ để theo thứ tự thời gian néi dung nghiƯp vơ kinh tÕ theo ®óng mèi quan hệ khách quan đối tợng kế toán liên quan( quan hệ đối ứng tài khoản tài khoản) vào sổ Nhật kí Chung sau vào sổ c¸i HƯ thèng sỉ kÕ to¸n bao gåm: - Sỉ kế toán tổng hợp gồm có: Nhật kí chung sổ - Sổ kế toán chi tiết đợc mở cho đối tợng Trình tự ghi sổ kế toán: hàng ngày vào chứng từ đợc làm cø ghi sỉ, tríc hÕt ghi nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh vào sổ Nhật kí Chung Sau vào số liệu sổ Nhật Ký Chung để ghi vào sổ tài khoản phù hợp Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quí , cuối năm cộng số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài Trình độ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật kí Chung đợc thực theo sơ đồ sau: Chứng từ Sổ nhật kí Sổ quĩ chung Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung Sổ tài khoản Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài Sổ chi tiết tài khoản Bảng tổng hợp số d chi tiết tài khoản III Những thuận lợi , khó khăn doanh nghiệp ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh hạch toán doanh nghiệp a Những thuận lợi Xí nghiệp Sông Đà 12/2 có cấu tổ chức máy phòng kế toán gọn nhẹ, áp dụng hình thức Nhật kí chung giảm bớt đợc khâu hạch toán, điều hòa vốn, bù trừ toán công nợ nội bộ, giảm bớt ứ đọng vốn , ổn định tài chính, đầu t cho sản xuất tăng thu nhập Mặt khác xí nghiệp có đội ngũ nhân viên kế toán giỏi, có lực kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm chuyên môn cao đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, thờng xuyên đợc đào tạo chỗ gửi đào tạo để cán có đủ trình độ, lực thực nhiệm vụ đạt tiêu chuẩn b Những khó khăn Bên cạnh thuận lợi xí nghiệp gặp phải số khó khăn, trớc xí nghiệp thuộc doanh nghiệp nhà nớc nên kế hoạch làm có sẵn cạnh tranh Do chuyển sang công ty cổ phần đà gặp phải khó khăn Và sau xí nghiệp chuyển sang cổ phần gặp nhiều khó khăn vốn đặc biệt vốn lu động Mặt khác chế thị trừơng giá luôn biến động mà xí nghiệp đơn vị xây lắp nên thờng xuyên phải nhập mua nhiều trang thiết bị máy móc, vật liệu xây dựng để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Do điều làm ảnh hởng lớn tới công việc sản xuất kinh doanh nh công việc hạch toán kinh tế công ty Bên cạnh phòng kế toán đợc tổ chức xếp cách khoa học, nhng xí nghiệp kinh doanh, xây lắp nhiều hạng mục công trình nên gây khó khăn cho viƯc kiĨm tra, theo dâi, thu chi tµi chÝnh, vào cuối quí, năm công việc nhiều dẫn đến sai xót đáng có công việc phần II nghiệp vụ chuyên môn I kế toán lao động tiền lơng Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán lao động tiền lơng chiếm vị trí quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách thờng xuyên liên tục Để làm đợc điều phải có tái sản xuất sức lao động, tức phải tính thù lao trả cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu dới hình thức tiền lơng, tiền lơng đợc coi nh đòn bẩy kinh tế kích thích phát triển tăng suất lao động Do việc hạch toán tiền lơng phải đợc tập hợp cách đầy đủ Tại xí nghiệp Sông Đà 12-2 xí nghiệp xây lắp nên đòi hỏi số lợng lao động đáng kể để tiết kiệm chi phí trình sử dụng lao động, xí nghiệp vào mức độ phức tạp công việc để phân công lao động hợp lí Lao động xí nghiệp đợc chia làm hai loại: Lao động trực tiếp: ngời trực tiếp sản xuất, trực tiếp xây dựng Lao động gián tiếp: phận điều hành, phòng ban đạo giao tiếp Hình thức trả lơng xí nghiệp Sông Đà 12-2 hình thức lơng thời gian lơng khoán Qui trình luân chuyển tiền lơng xí nghiệp Sông Đà 12-2: 10