Hoàn thiện quy chế trả lương của công ty tnhh xuất nhập khẩu phú lâm

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………………………… CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM 1.1 Tình hình chung 1.2 Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm 1.3 Công nghệ sản xuất công ty 1.4 Tình hình tổ chức quản lý, sản xuất lao động công ty 12 1.5 Phương hướng phát triển Công ty tương lai 18 KẾT LUẬN CHƯƠNG .19 CHƯƠNG 21 PHÂN TÍCH KINH TẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM NĂM 2016 21 2.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm 22 2.2 Phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Công ty 25 2.3 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định 47 2.4 Phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương .57 2.5 Phân tích giá thành sản phẩm 72 2.6 Phân tích tình hình tài cơng ty 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG .107 CHƯƠNG 3: 108 HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM…………………………………………………………………………………….108 3.1 Lựa chọn đề tài 109 3.2 Cơ sở lý luận 111 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm ……………………………………………………………………….131 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp 3.4 So sánh hai phương pháp trả lương cũ 144 3.5 Tổ chức thực đề tài 146 KẾT LUẬN CHƯƠNG .147 KẾT LUẬN CHUNG 149 TÀI LIỆU THAM KHẢO 151 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế, điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế nước Tuy nhiên bên cạnh xu hội nhập đặt nhiều thách thức lớn cho kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Cạnh tranh diễn ngày gay gắt buộc doanh nghiệp ln phải tự đổi để theo kịp với phát triển kinh tế giữ chỗ đứng thị trường Và doanh nghiệp ln dùng nhiều biện pháp, sách để đạt mục tiêu nâng cao suất, đảm bảo chất lượng, đạt hiệu cao Trong đó, tiền lương coi sách quan trọng Tiền lương doanh nghiệp khoản đầu tư cho việc sản xuất kinh doanh, khoản thu nhập người lao động Chính vậy, việc xây dựng quỹ tiền lương; sử dụng, phân phối quỹ tiền lương; lựa chọn hình thức trả lương … đảm bảo phân phối công bằng, hợp lý cho người lao động, giúp họ sống tiền lương mình, thúc họ làm việc tốt vấn đề quan trọng doanh nghiệp Chính vậy, vấn đề hồn thiện quy chế trả lương cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung vấn đề mà doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm Với mong muốn hoàn thiện hiểu biết vấn đề tiền lương, nên q trình thực tập Cơng ty TNHH xuất nhập Phú Lâm, với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Đức Thành, tác giả mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm ” Tác giả mong đề tài góp phần vào việc hồn thiện cơng tác tiền lương nói chung quy chế trả lương Công ty TNHH xuất nhập nói riêng để quy chế trả lương phát huy hiệu thực tiễn Kết cấu đề tài gồm chương : Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm Chương 2: Phân tích kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm năm 2016 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm Tác giả xin nói lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo, cô giáo khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, đặc biệt thầy giáo PGS.TS Nguyễn Đức Thành - người hướng dẫn tác giả suốt trình viết luận văn anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH xuất nhập Phú Lâm giúp đỡ tác giả nhiều để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên kiến thức thời gian hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo để luận văn tác giả hoàn thiện Tác giả đề nghị bảo vệ luận văn trước hội đồng chấm thi tốt nghiệp ngành Quản trị kinh koanh trường Đại học Mỏ - Địa Chất Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Đào Thị Hà SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp 1.1 Tình hình chung 1.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚ LÂM - Tên giao dịch: PHU LAM IMEXCO - Mã số thuế: 0201305468 - Địa chỉ: Số 1- Nguyễn Bỉnh Khiêm – P Đơng Hải - Q.Hải An – TP.Hải Phịng - Đại diện pháp luật: Nguyễn Tuấn Khanh - Địa trang wed: info@phulamplastic.com.vn - Số điện thoại: +84 313 545533/ 667199 - Công ty thành lập từ năm 2006 với người đại diện bà Đinh Thị Ninh Hương đến năm 2010 đổi người đại diện ơng Nguyễn Tuấn Khanh Hiện cơng ty có tổng vốn điều lệ 100 tỷ Trước địa công ty đặt Tân Hà, Q Kiến An, Tp Hải Phịng đến cuối năm 2016 chuyển Số 1- Nguyễn Bỉnh Khiêm – P Đông Hải 2-Q.Hải An – TP.Hải Phịng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty a Chức công ty - Chuyên sản xuất màng mỏng HDPE, LDPE , màng PVC, màng căng co(màng chít) xuất - Chuyên sản xuất sản phẩm hạt nhựa – hạt mầu – canxi - Chuyên sản xuất sản phẩm hố chất - Bán bn chun doanh khác chưa phân vào đâu: bán bn hóa chất thơng thường, bán buôn hạt nhựa, bột nhựa PP, HDPE, PVC, bán buôn hàng thủ công mỹ nghệ, bán buôn túi nhựa PP, HDPE, PVC, sản phẩm nhựa công nghiệp - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng: bán buôn tre, nứa, gỗ gỗ chế biến, bán buôn xi măng, bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, bán bn kính xây dựng, bán buôn sơn, véc ni, bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh, bán buôn đồ ngũ kim - Sản xuất sơn, véc ni chất sơn khác, quét tương tự; sản xuất mực in ma tít: sản xuất loại sơn gốc alkyd, gốc nitro - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng khác: bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng - Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện: sản xuất đũa tre, đũa gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ từ tre, gỗ - Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Phá dỡ; Chuẩn bị mặt SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp khí - Lắp đặt hệ thống điện; Lắp đặt hệ thống cấp, toát nước, lị sưởi điều hịa khơng Hồn thiện cơng trình xây dựng; Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Thơng qua nhằm tăng lợi nhuận đóng góp nhiều vào ngân sách nhà nước b Nhiệm vụ công ty Mang đến thành công cho khách hàng cách cung cấp sản phẩm túi nhựa, màng nhựa, hạt nhựa hạt mầu cao cấp, giao hàng thời gian, địa điểm 1.2 Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm a Điều kiện địa lý - Vị trí địa lý, địa hình: Hải Phịng thành phố ven biển, phía Bắc giáp tỉnh Quảng Ninh, phía Tây giáp tỉnh Hải Dương, phía Nam giáp tỉnh Thái Bình, phía Đơng giáp Vịnh Bắc Bộ thuộc biển Đơng - cách huyện đảo Bạch Long Vĩ khoảng 70 km Thành phố cách thủ Hà Nội 120 km phía Đơng Đơng Bắc Địa hình phía bắc Hải Phịng vùng trung du, có đồi xen kẽ với đồng ngả thấp dần phía nam biển Sơng ngịi Hải Phịng nhiều, mật độ trung bình từ 0,6 - 0,8 km/1 km² Độ dốc nhỏ, chảy chủ yếu theo hướng Tây Bắc Đông Nam Đây nơi tất hạ lưu sông Thái Bình đổ biển, tạo vùng hạ lưu màu mỡ, dồi nước phục vụ đời sống người nơi Bờ biển Hải Phòng dài 125 km, thấp phẳng, nước biển Đồ Sơn đục sau cải tạo nước biển có phần hơn, cát mịn vàng, phong cảnh đẹp Tài ngun đất đai: Hải Phịng có diện tích đất 1507,57 km²,trong diện tích đất liền 1208,49 km² Tổng diện tích đất sử dụng 152,2 nghìn đất chiếm 8,61%; đất dùng cho nông nghiệp chiếm 33,64%; đất lâm nghiệp chiếm 14,45%; cịn lại đất chun dụng Tài ngun khống sản: Hải Phịng có tài ngun đá vơi nhiều, có mỏ đá vôi Thuỷ Nguyên SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp Hải An quận nằm phía Đơng, thuộc khu vực trung tâm Thành phố Hải Phòng, thuận lợi giao lưu đường đường thủy, đường không.sân bay Cát Bi sân bay lớn Đông Dương thời thuộc Pháp.nay sân bay quốc tế Phía Bắc giáp sơng Cấm ngăn cách với huyện Thủy Ngun Phía Nam giáp sông Lạch Tray, ngăn cách với huyện Kiến Thụy Phía Tây giáp quận Ngơ Quyền Lê Chân Phía Đơng giáp vịnh Bắc Bộ Thuận lợi: Là nơi giao thoa vùng kinh tế → Tài nguyên phong phú tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất Địa hình phẳng thuận lợi cho vận chuyển hàng hóa - Thời tiết, khí hậu: Thời tiết Hải phịng mang tính chất cận nhiệt đới ẩm ấm đặc trưng thời tiết miền Bắc Việt Nam: mùa hè nóng ẩm, mưa nhiều, mùa đơng khơ lạnh, có mùa Xuân, Hạ, Thu, Đông tương đối rõ rệt Nhiệt độ trung bình vào mùa hè vào tháng 28,3 °C, tháng lạnh tháng :16,3 °C Số nắng năm cao tháng mùa hè thấp vào tháng 2,độ ẩm trung bình 80%,lượng mưa 1600–1800 mm/năm.Tuy nhiên thành phố phải hứng chịu đợt nắng nóng đợt lạnh bất thường,năm 2011 nhiệt độ trung bình tháng thành phố xuống tới 12,1 °C, gần ngày 24/1/2016 thành phố trải qua ngày có nhiệt độ lạnh trung bình thấp kỷ lục,nhiệt độ thấp xuống tới 4,2 °C Trung bình năm 23,4 °C → Điều kiện thời tiết mùa hè nóng ẩm mưa nhiều, mùa đơng khơ lạnh gây khó khăn cho việc sản xuất loại hóa chất cơng ty Việc bảo quản loại sản phẩm công ty gặp hiều khó khăn b Điều kiện kinh tế: Lúc thành lập quận có phần lớn diện tích đất nơng nghiệp đất hoang hố, phần cịn lại đất cơng nghiệp khu cơng nghiệp Đình Vũ Vũ n Nền kinh tế nơng công nghiệp xen kẽ, kinh tế dịch vụ chưa phát triển Tuy nhiên năm gần tỷ lệ đô thị hóa cao, nhiều đường phố xuất hiện, đường làng ngõ xóm mở rộng Kinh tế Dịch vụ quận phát triển mạnh mẽ Điều kiện kinh tế, xã hội quận phức tạp, đặc biệt phát triển so với quận khác Tuy nhiên, với ưu quận có quỹ đất nông nghiệp dồi dào, ưu SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp quận xây dựng sau, Hải An có nhiều thuận lợi việc quy hoạch xây dựng quận từ đầu theo hướng đại phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu thị đại Ngồi ra, Hải An có đầu mối giao thông quan trọng thành phố Hải Phòng, bao gồm tuyến đường bộ, đường thủy, đường sắt đường hàng không Địa bàn quận bao quanh hệ thống sông Lạch Tray, sông Cấm có cửa Nam Triều đổ Vịnh Bắc Bộ Đây địa phương có dự án Đường cao tốc Ninh Bình - Hải Phịng - Quảng Ninh qua Trục đường giao thông liên tỉnh quan trọng khác chạy qua địa bàn quận Quốc lộ nối liền Hà Nội với Hải Phòng Các tuyến đường trung tâm thành phố chạy đến quận đường Trần Hưng Đạo, Lê Hồng Phong, đường đảo Đình Vũ, Cát Bà Có Cảng Chùa Vẽ, Cảng Cửa Cấm, Cảng Quân số cảng chuyên dùng khác, Có tuyến đường sắt từ Ga Lạc Viên đến Cảng Chùa Vẽ Có sân bay Cát Bi với lực vận chuyển 500.000 lượt hành khách gần 2.000 hàng năm Đây điểm lợi quận cần ý khai thác phục vụ phát triển kinh tế - xã hội quận  Là sở để công ty mở rộng sản xuất phát triển Giao thông thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa cơng ty c Điều kiện dân số: Tính đến năm 2009 quận Hải An có 134.137 người, với mật độ 791 người/ km2  Nơi đặt công ty có nguồn lao động dồi dào, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần đồn kết giúp đỡ lẫn Đây thuận lợi, để tìm kiếm, khai thác sử dụng lao động địa phương 1.3 Cơng nghệ sản xuất cơng ty 1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH xuất nhập Phú Lâm Đối với mặt hàng túi nhựa, Phú Lâm có dịng sản phẩm túi xuất sang thị trường châu Âu túi rác Nhật Công suất nhà máy lên tới 400 tấn/tháng hàng xuất châu Âu; 100~150 tấn/tháng sản phẩm dành cho thị trường Nhật Con số dự kiến tiếp tục tăng thời gian tới Một số sản phẩm chính: – Túi T-shirt – Túi die-cut – Túi phẳng Độ dày: – màng HDPE: 13~70 microns SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp – màng LLDPE: 25-90 microns Đóng gói: 1000pcs/thùng, 2000pcs/thùng… tùy theo yêu cầu quý khách In : tối đa màu Dưới quy trình cơng nghệ sản xuất túi nhựa cửa Cơng ty: Hình 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất túi nhựa Công ty 1.3.2 Thống kê trang thiết bị chủ yếu phục vụ cho trình sản xuất Cơng ty Nhìn vào bảng số liệu ta thấy nhìn chung số trang thiết bị sản xuất Cơng ty đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh vài năm tới Tuy nhiên để đảm bảo suất máy móc thiết bị thức đẩy hiệu sản xuất kinh doanh đạt tối đa chuẩn bị cho lâu dài cơng ty cần có kế hoạch mua sắm thêm sửa chữa số trang bị máy móc bị hỏng 10 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn Bảng lương sau thêm hệ số hoàn thành vào cơng thức tính tiền lương phận hưởng lương thời gian bảng Bảng toán tiền lương phận sản xuất túi sau áp dụng biện pháp ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 Họ tên Chức vụ Lương CN CN CN CN CN CN 3.745.000 3.745.000 3.745.000 3.745.000 3.745.000 3.745.000 Ngày công thực tế 25 25 24 24 24 25 CN 3.745.000 CN CN CN 3.745.000 3.745.000 3.745.000 CN CN CN Vũ Thị Thảo Vũ Thị Hồng Lương Thị Sen Nguyễn Khắc Du Vũ Văn Vệ Nguyễn Duy Chính Nguyễn Thành Công Nguyễn Đa Liệu Nguyễn Hồng Duân Phạm Văn Hùng Nguyễn Thị Thu Thủy Nguyễn Văn Sáng Vũ Đại Hải Trịnh Thị Quỳnh Như Phạm Thị Thanh Hải Vũ Thị Phương Vũ Thị Hà Tổng Cộng SVTH: Đào Thị Hà Các khoản phụ cấp PC ăn ca PC xăng xe Chi trả BHXH Thưởng chuyên cần Tổng lương T 1,2 1,1 1,0 0,9 0,9 1,0 654.000 654.000 628.000 628.000 628.000 654.000 288.000 288.000 277.000 277.000 277.000 288.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 300.000 300.000 300.000 6.236.000 5.861.500 5.000.200 4.640.680 4.640.680 5.487.000 5 4 3.745.000 1,2 654.000 288.000 500.000 300.000 6.236.000 3.745.000 3.595.200 3.745.000 0,9 0,9 1,0 654.000 628.000 654.000 288.000 277.000 288.000 500.000 500.000 500.000 300.000 300.000 5.112.500 4.640.680 5.487.000 5 24 3.595.200 0,9 628.000 277.000 - - 4.140.680 25 24 3.745.000 3.595.200 0,9 0,9 654.000 628.000 288.000 277.000 500.000 500.000 300.000 - 5.112.500 4.640.680 Tiền lương Hhtcv 3.745.000 3.745.000 3.595.200 3.595.200 3.595.200 3.745.000 25 25 24 25 3.745.000 3.745.000 3.745.000 CN 3.745.000 25 3.745.000 1,0 654.000 288.000 - 300.000 4.987.000 CN 3.745.000 25 3.745.000 1,0 654.000 288.000 500.000 300.000 5.487.000 CN CN 3.745.000 3.745.000 63.665.000 24 24 417 3.595.200 3.595.200 62.466.600 0,9 1,1 628.000 628.000 10.910.000 277.000 277.000 4.808.000 500.000 500.000 7.500.000 2.700.000 4.640.680 5.359.720 87.710.50 Luận văn SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp Cụ thể ta áp dụng tính lương cho chị Vũ Thị Thảo, giữu chức vụ cơng nhân Sau tính điểm áp dụng hệ số hồn thành cơng việc H htcv (Thảo) = 1,2 Chị hưởng khoản phụ cấp phụ cấp ăn ca (654.000 đồng), phụ cấp xăng xe (288.000 đồng), chi trả BHXH 500.000 đồng Trong tháng chị không nghỉ ngày nên chị thưởng chuyên cần 300.000 đồng Vậy tiền lương chị nhận là: Vậy tiền lương thực tế mà chị thảo nhận 6.236.000 đồng Những lao động khác phận tính tương tự  Một số giải pháp khác: - Do công ty sản xuất mặt hàng đặc thù túi hóa chất nên có mức độ độc hại định ảnh hưởng đến người lao động bị bệnh thần kinh quan khác thận, tim, gan…Vậy nên cơng ty cần có thêm khoản phụ cấp độc hại chế độ khác để bù đắp cho người lao động Ví dụ tháng cơng nhân nhận thêm khoản phụ cấp độc hại tuần nhận thêm sữa… - - Do trình sản xuất sản phẩm khơng tránh khỏi sai xót chịu ảnh hưởng nhân tố chủ quan như: Người công nhân chưa thực quan tâm nhiều sản phẩm sản xuất nhân tố khách quan làm cho khối lượng sản phẩm hỏng phát sinh Đặc điểm Công ty sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng khách hàng đặt hàng trước tồn chi phí sản xuất sản phẩm hỏng tính vào giá thành thực tế sản phẩm đơn hàng có sản phẩm đó, điều chưa hợp lý Theo tác giả, khoản thiệt hại sản xuất sản phẩm hỏng, cuối kỳ nhân viên thống kê phân xưởng cần kết hợp với phận kỹ thuật để xác định sản lượng sản phẩm kỳ, từ vào giá thực tế yếu tố để tính chi phí thiệt hại Xác định nguyên nhân gây sản phẩm hỏng, máy móc cho vào chi phí, lỗi người sản xuất phải có biện pháp bồi thường thích hợp để giảm chi phí mục đích tăng kỷ luật lao động Việc xác định sản phẩm lỗi từ quy trách nhiệm cho người sản xuất góp phần khắc phục tình trạng đua theo số lượng mà khơng quan tâm đến yếu tố chất lượng sản phẩm sản xuất Ngoài để đảm bảo việc gắn trách nhiệm công việc, gắn với suất, chất lượng công việc Cơng ty nên quan tâm đến số vấn đề sau: + Hồn thiện cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm 149 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp + Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động người công nhân mặt chất lượng số lượng sản phẩm Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, cơng tác thống kê nghiệm thu sản phẩm phải quan tâm + Hiện công tác kiếm tra nghiệm thu sản phẩm cơng ty cịn yếu kém, chưa trọng tới Để nâng cao hiệu công tác cần thực sau: Mỗi cá nhân phụ trách công tác phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn để tiện cho việc ghi chép, thống kê Cán phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm để không xảy tình trạng thất sử dụng lãng phí ngun vật liệu 3.3.2 Hồn thiện chế độ thưởng Tại điều 103 Bộ luật Lao động số 10/2012/2013 Quốc hội quy định “Tiền thưởng khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động vào kết sản xuất kinh doanh hàng năm mức độ hồn thành cơng việc” Việc trích khoản thưởng mà Công ty đề xuất chấp hành với Luật đưa nhiên theo tác giả thấy thưởng công ty chưa đầy đủ cụ thể nên tác giả đưa số ý kiến sau đây:  Thưởng cuối năm Hàng năm cơng ty kinh doanh có lãi trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động trường hợp cơng ty có lợi nhuận hội đồng cổ đơng trích phần lợi nhuận cuối kỳ kế tốn chia cho lao động cơng ty Số tiền thưởng hội đồng đánh giá xét duyệt năm người có thành tích tốt hưởng mức thưởng loại A đánh giá giảm dần sang loại B loại C Hệ số đánh giá phân loại (A=1,0; B= 0,85; C= 0,7) nhân với số tiền lương tháng thời điểm cá nhân cách tính thưởng dễ dàng gắn liền với mức độ đóng góp công việc cá nhân Tuy nhiên năm Phịng kinh doanh có trình lên Ban giám đốc việc đạt doanh thu đặt thì: - Mỗi người lao động hưởng thêm số khoản trích từ lợi nhuận, mức thưởng khơng vượt mức lương cá nhân - Đối với riêng nhân viên Phòng kinh doanh có thưởng thêm % doanh thu việc đạt tiêu để khích lệ nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng thúc đẩy mở rộng thị trường đem lại doanh thu cho Công ty Mức thưởng doanh tu Ban giám đốc đưa mức % phù hợp với mức doanh thu đạt 150 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp  Thưởng thâm niên Để giữ chân người lao động có tay nghề, nhân viên có lực cần đưa mức thưởng thâm niên lao động gắn bó với cơng ty từ năm trở lên có mức thưởng cơng bố vào đợt chi trả lương cuối năm  Thưởng lễ 30/4, 1/5, Ngày Quốc khánh, tết dương lịch Số tiền thưởng đưa từ 200- 500 nghìn đồng tùy thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc chấp hành nội quy lao động công ty đóng góp cá nhân Mức thưởng ghi định khen thưởng Hội đồng thời điểm thưởng 3.3.3 Các giải pháp hỗ trợ cho việc sử dụng hình thức trả lương, thưởng Giáo dục ý thức trách nhiệm với người lao động Công tác giáo dục ý thức trách nhiệm với người lao động luôn cần thiết với tổ chức Vì nhờ vào cơng tác tránh khuynh hướng ý đến số lượng mà bỏ quên chất lượng Việc làm mà phải làm thường xuyên Phải đảm bảo tính thống tính phân cấp Cơng ty cần giáo dục cho người lao động ý thức trách nhiệm họ tổ chức, cần phải xây dựng đơn vị lao động vững mạnh toàn diện, nâng cao ý thức chủ động làm việc, làm nhiệm vụ giao, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tốt máy móc thiết bị, bảo vệ tài sản chung cho công ty… Đào tạo nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên Đối với doanh nghiệp, đầu tư cho đào tạo, cho chiến lược người yếu tố định đến thành công doanh nghiệp Với đà phát triển nay, tương lai Công ty ngày mở rộng, vậy, người yếu tố quan trọng Năng suất lao động tăng lên nhờ vào khoa học cơng nghệ, máy móc thiết bị đại yếu tố thiếu trình độ, tay nghề người lao động Do vậy, công ty cần trọng bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán công nhân viên Đối với cán quản lý kỹ thuật, Công ty nên cử người học thường xuyên, bổ sung kiến thức kỹ thuật để theo kịp với phát triển khoa học công nghệ Bên cạnh việc đào tạo, Cơng ty cần phải kết hợp với sách đề bạt cân nhắc, tức việc đào tạo phải mở cho họ hội thăng tiến, phát triển thực công việc tốt Tuy nhiên việc cử nhân viên học phải Công ty giám sát chặt chẽ, theo dõi thái độ học tập họ có tích cực hay khơng Nếu khơng giám sát việc đào tạo trở thành vơ ích với người khơng có thái độ học tập nghiêm túc Như vậy, thực tốt công tác đào tạo, Công ty nâng cao chất lượng lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo ưu cạnh tranh với doanh nghiệp hoạt động 151 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp lĩnh vực, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý Từ đó, Cơng ty có điều kiện để nâng cao đời sống cán công nhân viên, đảm bảo gắn bó họ với cơng việc với Công ty Kỷ luật lao động Kỷ luật lao động điều kiện để ban lãnh đạo công ty quản lý, giám sát người lao động tổ chức Kỉ luật lao động góp phần làm nên mặt tổ chức Nó góp phần đưa người lao động vào làm việc môi trường an tồn, có tác phong cơng nghiệp, có nề nếp quy củ Nhờ doanh nghiệp giao phó công việc mà đảm bảo tiến độ kế hoạch Cơng ty cần phải có nội quy để tất cán công nhân viên phải tuân thủ Hình thức kỷ luật phải chặt chẽ, thưởng phạt phân minh, công bằng, làm cho nội công ty sạch, vững mạnh Biến kỷ luật tự giác chấp hành lao động Tùy vào mức vi phạm nặng hay nhẹ mà có hình thức kỷ luật khác nhau, tử cảnh cáo, bồi dưỡng vật chất đến sa thải… 3.3.4 Một số biện pháp hoàn thiện khác  Điều chỉnh thời gian nghỉ Công ty nên điều chỉnh lại thời gian nghỉ trưa từ 12h đến 1h Thời gian cần thiết phải điều chỉnh lại, kéo dài thời gian nghỉ trưa từ 11.30h đến 1h Vì thời gian nghỉ trưa phải đủ để người lao động bù đắp lại sức lao động hao phí buổi sáng, người lao động cần phục hồi sức lực để buổi chiều làm việc có hiệu  Tăng cường kỷ luật lao động Công ty cần tăng cường kỷ luật lao động phải nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật lao động, tạo cho cán cơng nhân viên Cơng ty có thói quen chấp hành kỷ luật tránh tâm lý làm việc đối phó Giải vấn đề cần thực đồng biện pháp sau: Ngoài việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích lợi ích vật chất cho người lao động cịn phải thường xun đẩy mạnh cơng tác giáo dục trị tư tưởng tồn cơng nhân viên Công ty thống mục đích, ý nghĩa trả lương, trả thưởng Cơng ty Cho học tập, bồi dưỡng, hướng dẫn cán công nhân viên chức vững nội quy, quy chế, nguyên tắc trả lương đơn giá tiền lương Cơng ty Duy trì thói quen nghề nghiệp làm, nghỉ ngơi có giấc, tập trung có thái độ đắn trình làm việc Nghiêm khắc với tượng gian dối, kiên phê phán hoạt động tham ô đưa mức phạt cụ thể trường hợp 152 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp Có biện pháp tổ chức lao động cách khoa học, nhằm hợp lý hóa lao động tránh tạo thời gian dỗi Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên Sử dụng biện pháp hành giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác quản lý để cán công nhân viên tận dụng tối đa thời gian cho cơng việc, tạo bầu khơng khí lao động thoải mái  Chế độ đãi ngộ khuyến khích vật chất cho người lao động Để nâng cao hiệu lao động Công ty để phát triển Cơng ty lớn mạnh Cơng ty cần trọng đội ngũ cán công nhân viên làm tốt phần việc Xây dựng mức lương bản, trả công xứng đáng với sức lao động người lao động bỏ Từ thúc đẩy nhân viên lao động với hiệu cao  Nâng cao hiệu hoạt động Cơng đồn Tổ chức Cơng đồn đóng vai trị định công tác xây dựng quy chế trả lương đưa quy chế vào hoạt động Vì vậy, hoạt động Cơng đồn có hiệu hay khơng ảnh hưởng lớn đến thành công quy chế trả lương Bên cạnh vai trò quan trọng tổ chức Cơng đồn việc điều chỉnh quan hệ lao động người lao động người sử dụng lao động tổ chức cịn tham gia vào hoạt động trả lương tiếng nói người lao động Họ đại diện cho người lao động qua việc đưa ý kiến tính tốn mức lương cho người lao động hay mức lương tối thiểu mà người lao động hưởng  Bồi dưỡng, nâng cao ý thức trách nhiệm người làm công tác tiền lương Cán làm công tác tiền lương người ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng, thực quy chế trả lương hiệu mà quy chế mang lại.Đội ngũ cán làm công tác tiền lương có trình độ cao, trách nhiệm với nghề nghiệp có khả nắm bắt với thay đổi kinh tế thị trường sách tiền lương nhà nước pháp luật Từ góp phần làm tăng hiệu thực quy chế trả lương khuyến khích, tạo động lực cho người lao động cơng việc  Đào tạo, nâng cao chất lượng chuyên môn đội ngũ làm công tác lao động tiền lương công ty Trên thực tế đội ngũ cán quản lý lao động tiền lương Công ty đào tạo nhiên không đào tạo lực chuyên môn, nên việc lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cịn lúng túng thiếu xác Để phát huy vai trị cơng tác thực quản lý tiền lương phải thực tốt Muốn người phụ trách cơng tác phải có lực trình độ chun mơn cao Chính vậy, thời gian 153 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp tới, Công ty cần trọng phận Công ty lựa chọn hai cách sau: Tuyển thêm nhân viên am hiểu lĩnh vực tiền lương có đủ kiến thức chun mơn, đào tạo qua trường lớp thực công tác quản lý lao động, cử nhân viên học lớp đào tạo ngắn hạn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ  Công khai quy định đánh giá thực công việc, điều khoản quy chế trả lương Người lao động hiểu rõ quy chế trả lương làm triệt tiêu nghi ngờ mức lương nhận, mặt khác người lao động hiểu rõ quyền lợi nghĩa vụ có tác dụng nâng cao tính chủ động phấn đấu nâng cao trình độ khả làm việc người lao động  Nâng cao dân chủ, thu thập ý kiến cá nhân người lao động quy chế trả lương Để có điều chỉnh cho hợp lý điều có tác dụng đẩy mạnh tính dân chủ tạo tưởng thoải mái tạo gắn bó người lao động cơng ty, có tác dụng tạo động lực cho người lao động 3.4 So sánh hai phương pháp trả lương cũ Dưới ta so sánh bảng lương phận sản xuất túi sau sử dụng phương pháp cũ mới: Nhìn vào bảng so sánh ta thấy mức lương số công nhân phận sản xuất túi có thay đối sau áp dụng hệ số hồn thành cơng việc vào cơng thức tính lương Cụ thể ta thấy mức lương chị Vũ Thị Thảo, Vũ Thị Hồng, anh Nguyễn Thành Công chị Vũ Thị Hà tăng lên so với phương pháp cũ mức lương anh Nguyễn KHắc Du, Vũ Văn Vệ, Nguyễn Đa Liệu, Nguyễn Hồng Duân, Nguyễn Văn Sáng, chị Vũ Thị Phương Chị Nguyễn Thị Thu Thủy giảm người khác khơng thay đổi Trong tăng cao mức lương chị Vũ Thị Thảo (749.000 đồng), chị Vũ Thị Hồng (374.500 đồng) Còn mức lương giảm hầu hết giảm 359.520 đồng Tổng lương trả cho phận tính theo phương pháp giảm 674.100 đồng so với phương pháp cũ Việc thêm hệ số hồn thành cơng việc phần đnahs giá xác mức độ hồn thành cơng việc cơng nhân 154 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp Bảng so sánh bảng lương phận sản xuất túi tính theo phương pháp trả lương cũ Bảng 3-9 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Họ tên Vũ Thị Thảo Vũ Thị Hồng Lương Thị Sen Nguyễn Khắc Du Vũ Văn Vệ Nguyễn Duy Chính Nguyễn Thành Công Nguyễn Đa Liệu Nguyễn Hồng Duân Phạm Văn Hùng Nguyễn Thị Thu Thủy Nguyễn Văn Sáng Vũ Đại Hải Trịnh Thị Quỳnh Như Phạm Thị Thanh Hải Vũ Thị Phương Vũ Thị Hà Tổng cộng Chức vụ CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN Lương cũ 5.487.000 5.487.000 5.000.200 5.000.200 5.000.200 5.487.000 5.487.000 5.487.000 5.000.200 5.487.000 4.500.200 5.487.000 5.000.200 4.987.000 5.487.000 5.000.200 5.000.200 88.384.600 Lương 6.236.000 5.861.500 5.000.200 4.640.680 4.640.680 5.487.000 6.236.000 5.112.500 4.640.680 5.487.000 4.140.680 5.112.500 4.640.680 4.987.000 5.487.000 4.640.680 5.359.720 87.710.500 Chênh lệch 749.000 374.500 -359.520 -359.520 749.000 -374.500 -359.520 -359.520 -374.500 -359.520 0 -359.520 359.520 -674.100 155 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp Điều đảm bảo cơng trả lương cho người lao động, đồng thời khuyến khích cơng nhân làm việc hăng say, nhiệt tình phát huy sáng kiến Việc xây dựng bảng đánh giá hệ số hồn thành cơng việc lượng hố mức độ hồn thành cơng việc thành hệ số hồn thành cơng việc tương ứng bước tiến Công ty việc xây dựng bước hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp Các tiêu thức đưa để đánh giá đảm bảo đánh giá theo khối lượng chất lượng công việc, thời gian làm việc Việc áp dụng thêm hệ số hồn thành vào cơng thức tính trả lương phận trực tiếp sản xuất làm đánh giá tính chất cơng việc, đảm bảo cơng việc tính lương cho người lao động Nhưng đề xuất tác giả rút từ kiến thức học qua thời gian thực tập Cơng ty, nên để thấy có phù hợp cách tốt cần áp dụng vào thực tế để tìm khuyết điểm 3.5 Tổ chức thực đề tài Công ty cần soạn thảo ban hành quy chế cách thức, tiêu chí tính lương, tính thưởng cho người lao động ban hành, phổ biến quy chế đến toàn CBCNV người lao động công ty Khối lượng công việc giao cho CBCNV phải công bằng, hợp lý, mức công việc phân theo hệ số trách nhiệm Nghiên cứu lập bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc lượng hóa cho xác, dễ hiểu Cần áp dụng tính lương theo phương pháp mới, phương pháp nói lên ý nghĩa thực tiễn cơng việc, đánh giá sức lao động bỏ cá nhân tổ sản xuất, chia lương tránh tình trạng chia lương bình quân Cuối tháng tiến hành phân bổ quỹ tiền lương cho phòng ban, đơn vị cơng tác Các trưởng phịng ban có nhiệm vụ vào bảng chấm công, mức độ đánh giá người lao động để tiến hành chia lương cho nhân viên theo hướng dẫn Các tổ đội cơng trình vào quỹ lương khốn, ngày cơng khốn mức độ đóng góp hồn thành công việc người để chia lương hợp lý, xác 156 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Sức lao động người ba yếu tố sản xuất đồng thời yếu tố động sáng tạo, định Con người vừa mục đích vừa động lực SXKD Trong kinh tế theo chế thị trường sức lao động người hàng hóa đặc biệt Trong doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố người nhằm phát triển yếu tố người từ làm bàn đạp phát triển sản xuất kinh doanh Do công tác quản trị tiền lương công tác quan trọng cần thiết doanh nghiệp, tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc công hiến cho nghiệp tồn phát triển Công ty Nhận thức rõ điều này, từ ban Giám đốc đến phịng ban, phân xưởng Cơng ty phận lao động-tiền lương nỗ lực tìm kiếm giải pháp hiệu Quy chế trả lương Công ty xuất nhập Phú Lâm phần đảm bảo tính cơng bằng, hơp lý, khuyến khích người lao động với mức lương, thưởng đảm bảo mức sống cho công nhân Công tác trả lương Cơng ty có điểm tốt, nhiều hạn chế chưa đánh giá đầy đủ, xác mức độ đóng góp người lao động vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh Với kiến thức học hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Đức Thành, em mạnh dạn đưa số ý kiến để hoàn thiện quy chế trả lương Cơng ty Đó ý kiến chủ quan cá nhân, hoàn toàn xây dựng tinh thần học hỏi, nhằm đóng góp cho cơng tác quản trị tiền lương ngày hoàn thiện Tác giả đưa số kiến nghị - Công ty nên soạn thảo ban hành quy chế tiền lương với đầy đủ mục, xếp rõ ràng, rành mạch - Công ty nên áp dụng cách tính lương tháng cho CBCNV phù hợp hơn, bổ sung khoản mục xây dựng quy chế trả lương, nguyên tắc trả lương, nguồn hình thành sử dụng quỹ lương để công nhân biết - Cơng ty nên có hình thức tặng thưởng cho cá nhân tập thể để động viên cán công nhân viên cải thiện thu nhập cho họ Đồng thời đào tạo thêm tay nghề cho công nhân, có phạt với cơng nhân chưa thực kỷ luật Công ty Tuy nhiên lạm dụng khuyến khích tiền lương tiền thưởng gây chênh lệch thu nhập lao động Công ty, gây phản tác dụng khơng mong muốn, gián tiếp dẫn đến việc đồn kết căng thẳng bầu khơng khí tập thể, giảm suất lao động 157 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp Với giải pháp kiến nghị đưa tác giả hy vọng góp phần cải thiện nâng cao hiệu sử dụng lao động cho xứng với tiềm Công ty xuất nhập Phú Lâm Tuy nhiên ý kiến mang tính chủ quan nên khơng tránh khỏi thiếu sót định 158 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHUNG Công ty xuất nhập Phú Lâm công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh dần khẳng định vị trí tên tuổi ngành sản xuất túi Việt Nam Trong năm vừa qua có bước chắn có tầm nhìn chiến lược lâu dài Mang theo sứ mệnh ‘Xây dựng đội ngũ nhân đủ số chất lượng, có tâm huyết lực Không ngừng cố gắng nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng chất lượng - giá - dịch vụ Mang lại giá trị cao cho công ty, CBNV, cổ đông; thực tốt trách nhiệm với xã hội’’ Công ty nỗ lực thực đặt hồn thiện hoạt động Cơng ty tạo niềm tin khách hàng mà người lao động Cơng ty Để đạt thành cơng có đóng gớp khơng nhỏ đội ngũ nhân viên Cơng ty Trong q trình thực tập, học tập nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty, nhờ phấn đấu nỗ lực thân với giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Đức Thành, thầy cô khoa Kinh tế - QTKD, cô cán nhân viên Công ty xuất nhập Phú Lâm, đến luận văn tốt nghiệp hoàn thành theo nội dung thời gian quy định Cuối em xin đến số kết luận sau: Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty năm 2016 có hiệu thể hện qua số tiêu sau : - Qua tiêu phân tích kinh doanh cho thấy doanh thu công ty năm 2016 đạt 471.380.744.622 đồng tăng 84.410.560.922 đồng so với năm 2015 Lợi nhuận trước thuế đạt 435.254.930 đồng tăng 30,09% so với năm 2015 - Lao động Cơng ty nhìn chung lao động trẻ nhiệt huyết với hoạt động sản xuất kinh doanh có đóng góp to lớn với Cơng ty Cơng ty có điều chỉnh tăng lương nâng cao mức sóng người lao động tạo động lực làm việc hăng hái hiệu Cơng ty có hoạt động thắt chặt chi phí kinh doanh hiệu suất lao động tăng lên có quản lý chặt chẽ - Tình hình tài Cơng ty: Tài Công ty đánh giá cao với khả tự chủ tài đồng thời cách sử dụng vốn kinh doanh tốt đem lại hiệu cao điều thể rõ qua tiêu kinh tế : hệ số doanh lợi vốn kinh doanh, hệ số doanh lợi doanh thu thuần, hệ số doanh lợi vốn chủ sở hữu tăng cao so với năm 2015 Bên cạnh thành tích đạt Cơng ty cịn số nhược điểm cần khắc phục sau : 159 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp - Tuy năm 2016 đánh giá kinh doanh có hiệu đem lại nguồn lợi nhuận lớn chưa đạt mức kế hoạch đặt điều cho thấy lập kế hoạch kinh doanh Công ty chưa sát thực tế - Lao động tiền lương: Mức lương lao động tăng chưa phản ánh xác thực mức độ đóng góp người cơng việc Để đứng vững phát triển thị trường đầy biến động Cơng ty cần có biện pháp tận dụng hết tiềm lực sẵn có, phát huy mạnh sản xuất, tổ chức sản xuất, bố trí lao động tạo động lực hăng hái sản xuất kinh doanh gắn bó lâu dài Sau tìm hiểu quy chế công ty tác giả nhận thấy, bên cạnh ưu điểm cịn tồn cần khắc phục Qua tác giả xây dựng hoàn thiện chúng dựa sở thực tiễn Công ty, đáp ứng hạn chế nhược điểm tồn cách trả lương cũ phát huy ưu điểm có để đảm bảo mức thu nhập cho CBCNV cách hợp lý cơng để khuyến khích đóng góp CBCNV Công ty, để Công ty ngày vững mạnh phát triển Nhìn chung nhiệm vụ mà luận văn đề giải quyết, kiến thức cịn hạn chế, nên đồ án khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy, cô bạn để luận văn hoàn chỉnh Một lần tác giả xin chân thành cảm ơn PGS>TS Nguyễn Đức Thành tồn thể thầy khoa Kinh tế - QTKD giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2017 160 SVTH: Đào Thị Hà Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo hoạt động SXKD năm 2015-2016, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, quy chế trả lương, bảng lương sốt tài liệu liên quan Công ty xuất nhập Phú Lâm [2] Luận văn tốt nghiệp khóa số tài liệu mạng [3] PGS.TS Nguyễn Đức Thành - Phân tích kinh tế hoạt ¹ng kinh doanh doanh nghiê ¹p Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Hà Nội [4] PGS.TS Nhâm Văn Toán - Kinh tế Quản trị doanh nghiệp, nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội năm 2000 [5] TS Phan Thị Thái, ThS Nguyễn Thanh Thủy – Giáo trình Quản trị nhân lực Trường Đại học Mỏ - Địa Chất Hà Nội [6] Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 161 SVTH: Đào Thị Hà