Lêi nãi ®Çu 1 Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa KÕ to¸n KiÓm to¸n Môc lôc Lêi nãi ®Çu 6 Ch¬ng 1 9 Lý luËn c¬ b¶n vÒ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp 9 chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 9 trong do[.]
Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết , lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền.
Nội dung của CPSX : CPSX không những bao gồm yếu tố lao động trên mà còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra ( BHXH , BHYT , KPCĐ ,các loại thuế không đợc hoàn trả )
Xét trên bình diện doanh nghiệp và loại trừ các quy định của luật thuế thu nhập , CPSX luôn có tính cá biệt nó phải bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để tồn tại và tiến hành các hoạt động sản xuất , bất kể đó là các chi phí cần thiết hay không.
Thực chất CPSX ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá thành nhất định Về mặt lợng độ lớn của chi phí phụ thuộc vào 2 yếu tố chủ yếu :
- Khối lợng lao động hao phí và đơn giá tính cho đơn vị khối lợng (thời gian) lao động.
- Khối lợng t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuát và đơn giá một đơn vị t liệu sản xuất.
1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất
1.1.2.1.Theo néi dung , tÝnh chÊt kinh tÕ :
CPSX đợc chia thành 5 loại:
- Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và dùng cho từng tổ đội sản xuất
- Chi phí nhân công : Bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp và các nhân viên quản lý ở các phân xởng tổ đội sản xuất.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định : Số trích khấu hao các tài sản cố định dùng trong sản xuất.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài , thuê ngoài phục vụ khâu sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ chi phí bằng tiền phục vụ cho khâu sản xuất.
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Cách phân loại này giúp cho việc phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.
1.1.2.2.Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí
Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh , toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các khoản mục:
- Chi phí NVL trực tiếp: Là toàn bộ chí phí về NVL chính , VL phụ nhiên liệu , không tính vào khoản mục này những chi phí NVL sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động nhoài sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm những chi phí về tiền công , tiền trích BHYT , BHXH , KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất
- Chi phí sản xuất chung: Là những khoản chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng , trại sản xuất , ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu trên CPSX chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng , chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ công cụ sản xuất , chi phí khấu hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí bằng tiền khác.
1.1.2.3.Theo phơng pháp tập hợp chi phí cho các đối tợng
- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm , một công việc nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán , qui nạp
- Chi phí gián tiếp: Là các chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm ,công việc ,nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp , qui nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp.
Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hách toán.
1.1.2.4.Theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuÊt trong kú :
- Chi phí khả biến: Là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động (số lợng sản phẩm hoàn thành) trong kỳ Gồm:CPNVLTT và CPNCTT.
- Chí phí cố định : Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lợng hoạt động thực hiện Thuộc loại này chi phí khấu haoTSCĐ theo phơng pháp bình quân.
Khái niệm giá thành sản phẩm và phân loại giá thành
1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm
Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng, công việc, sản phẩm ,dich vụ hoàn thành.
Gía thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp, việc tăng năng suất lao động,tiết kiệm vật t ,sử dụng hợp lý vốn sản xuất đều làm ảnh hởng trực tiếp đến việc hạ giá thành Do đó nhiệm vụ của kế toán tính giá thành là phải vận dụng phơng pháp tính giá thích hợp để tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.Gía thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các loại hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Gía thành sản phẩm gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có tác dụng riêng.
Do vậy để đáp ứng yêu cầu của quản lý và kế toán giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem dới nhiều góc độ nhiều phạm vi khác nhau.
- Gía thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.
- Gía thành định mức : Cũng nh giá thành kế hoạch,giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm nhng đợc xây dựng trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành cho từng giai đoạn của quá trình sản xuÊt.
- Gía thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Gía thành thực tế nếu xét trong phạm vi phát sinh chi phí thì đợc chia thành:
+ Gía thành sản xuất : Phản ánh toàn bộ những chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất bao gồm chi phí NVL, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC.
Gía thành sản phẩm đợc đợc tính theo công thức:
Gía thành Gía trị Chi phí Gía trị sản xuất = sản phẩm + sản xuất - sản phẩm thực tế dở dang phát sinh dở dang của SP đẩy kỳ trong kỳ cuối kỳ
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Giá thành tiêu thụ sản phẩm(Gía thành toàn bộ):Là chi phí thực tế của toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
Gía thành tiêu thụ đợc tính theo công thức:
Gía thành Gía thành Chi phí Chi phí toàn bộ = sản xuất + quản lý + bán hàng của SP của SP
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho các nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh(lãi hoặc lỗ) của từng mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh.
1.2.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất chúnh có mối quan hệ chạt chẽ với nhau,chúng vùă là tiền đề vừa là nguyên nhân kết quả cho nhau.Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm chi phí là biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả quá trình sản xuất Đây là hai mặt thông nhất của một quá trình chính vì vậy chúng giống nhau về chất đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Tổng giá thành Chi phí Chi phí Chi phí sản phẩm = sản xuất dở + phát sinh - dở dang hoàn thành dang cuối kỳ trong kỳ cuối kỳ
1.3.Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.3.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất mà trong giới hạn nhất định chúng cần phải đợc tập hợp có thể là sản phẩm hay nhóm sản phẩm cùng loại ,chi tiết sản phẩm hay nhópm chi tiết sản phẩm ,đơn đặt hàng ,giai đoạn công nghệ,phân x- ởng bộ phận sản xuất hay đơn vị sản xuất nói chung.
Căn cứ xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (ĐTTHCPSX):
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Nếu là sản xuất đơn chiếc thì ĐTTHCPSX là từng chiếc.
Nếu là sản xuất hàng loạt , khối lợng lớn thì ĐTTHCPSX là từng loại sản phẩm + Đặc điểm của công dụng chi phí:
Nếu là chi phí trực tiếp thì ĐTTHCPSX là từng sản phẩm
Nếu là chi phí chung ĐTTHCPSX là từng phân xởng.
+ Đặc điểm qui trình công nghệ
+ Yêu cầu tính giá thành.
+ Trình độ và yêu cầu của cán bộ quản lý.
+ Đặc thù từng doanh nghiệp.
1.3.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.
1.3.2.1.Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
1.3.2.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( CPNVLTT)
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính , phụ ,nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. a.Phơng pháp phân bổ.
- Phơng pháp phân bổ trực tiép: áp dụng khi doanh nghiệp theo dõi đợc giá trị NVL xuất dùng cho từng đối tợng tập hợp CP riêng biệt
- Phơng pháp phân bổ gián tiếp:áp dụng khi giá trị NVL xuất dùng trong kỳ liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí.
Hạch toán CPNVLTT đợc tiến hành nh sau:
Trong đó: Ci: CPSX phân bổ cho đối tợng thứ i
C: Tổng CPSX đã tập hợp cần phân bổ
: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i. b.Tài khoan sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Bên nợ : Tập hợp CPNVLTT trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Bên có : + Gía trị NVL xuất dùng không hết nhập vào kho.
+ KÕt chuyÓn CPNVLTT. c.Phơng pháp kế toán.
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Vật liệu trực tiếp chế tạo SP tiến hành lao vụ dịch vụ
Vật liệu dùng không hết nhập kho
Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp
Khi xuất kho NVL chính sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm lao vụ,dich vụ kế toán ghi:
Nợ TK: 621 ( Chi tiết theo từng đối tợng)
Khi xuất các loại vật liệu phụ,nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dich vụ :
Nợ TK: 621 (Chi tiết theo từng đối tợng)
(2)Trờng hợp NVL mua về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ,dịch vụ kế toán căn cứ vào giá thành thực tế xuất dùng:
Nợ TK: 621 (Chi tiết theo từng đối tợng)
(3)Gía trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay kết chuyển kỳ sau
Nợ TK: 152 ( Chi tiết vật liệu)
Có TK : 621 (Chi tiết theo từng đối tợng)
Nếu để phân xởng kỳ sau sản xuất:
Nợ TK: 621(Chi tiết theo từng đối tợng)
(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT theo từng đối tợng để tính giá thành:
Nợ TK: 154 (Chi tiết theo đối tợng)
Có TK: 621(Gía trị thực tế vật liệu đã sử dụng)
Sơ đồ 1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT
1.3.2.1.2.Kế toán nhân công trực tiếp ( CPNCTT)
CPNCTT là những khoản thù lao ,lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản phẩm nh tiền lơng chính,lơng phụ vag các khoản phụ cấp Ngoài ra CPNCTT còn bao gồm BHNH,BHYT,KPCĐ. a.Phơng pháp phân bổ:
- Phơng pháp phân bổ trực tiếp:áp dụng khi doanh nghiệp theo dõi đợc CPNCTT cho từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt.’
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của qui trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài qui trình chế biến những vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm Đánh giá SPDD là tính toán xác định phần CPSX mà SPDDCK phải chịu. Mức độ chính xác của chỉ tiêu CPSXDD phụ thuộc 2 vấn đề cơ bản:
- Việc kiểm kê SPDD cuối kỳ và đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở.
- Mức độ hợp lý, khoa học của phơng pháp đánh giá SPDD mà doanh nghiệp áp dụng.
Sau đây là các phơng pháp đánh giá SPDD.
- Đánh giá SPDD theo CPNVLTT hoặc CPVL chính trực tiếp Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX, khối lợng SPDDCK ít và không có biến động nhiều so với đầu kỳ.
- Đánh giá SPDD theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Phơng pháp này nên áp dụng ở các Doanh nghiệp mà CPNCTT và CPSXC chiếm tỷ lệ đáng kể trong CPSX, sản phẩm làm dở nhiều và không ổn định giữa các kỳ.
- Đánh giá SPDD theo CPSX định mức: Phơng pháp này chỉ áp dụng ở các Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí một cách chi tiết.
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Giới thiệu chung về công ty
2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 77
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần 77 Địa chỉ : Xã Liên Sơn huyện Kim Bảng tỉnh Hà Nam. Điện thoại: 03513.820 055
Công ty 77 là một doanh nghiệp quốc phòng đợc thành lập ngày 13 tháng
5 năm 1977 theo quyết định số 26/ QĐH Ngành nghề sản xuất chủ yếu là sản xuất xi măng PC30 hoặc P400.
Doanh nghiệp đợc thành lập ban đầu với lao động thủ công,chủ yếu sản xuất xi măng PC30 trên lò nung công suất 15000 tấn/năm phục vụ xây dựng các công trình Ngày 22/12/1978 đã ra mẻ xi măng đầu tiên với chất lợng cao chào mừng ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam Trải qua thời gian hơn 23 năm xây dựng và phát triển Công ty 77 đã đợc Nhà nớc trao tặng lao dộnh huân chơng hạng 2 hạng 3.
Ngày 27/7/1993 Bộ trởng ra quyết số 463 thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc Xí nghiệp xi măng 77 thuộc Tổng công ty xây dựng 11 Tổng cục Hậu Cần Đến ngày 17/4/1996 Bộ trởng Bộ Quốc Phòng ra qiuyết định số 1368 đổi tên Công ty Xi măng 77 Tổng cục Hậu Cần thành Công ty 77 giấy phép kinh doanh 111779 ngày 18/11/1997 với ngành nghề kinh doanh sản xuất xi măng PC30.
Năm 1997 Công ty đề ra 2 dự án : Dự án gạch Bloock công suất 10triệu viên/năm và đào tạo lực lợng lao động cho vận hành dây chuyền mới đẫ nâng cao năng lực sản xuất , thị trờng chấp nhận sản phẩm
Do thị trờng ổn định không thay đổi lớn năm 2002 Công ty đạt lợi tức 2.060.091.000 đông đạt 200% kế hoạch năm Trên đà thuận lợi đó năm 2003 Công ty phấn đấu sản xuất, tiêu thụ đạt tổng lợi tức 2.272.500.000 đồng đầu t mua sắm thiết bị thi công công trình kỹ thuật hạ tầng cải tạo khu làm việc triển khai đến năm 2005 chuyển đổi quản lý theo mô hình cổ phần hoá và hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO phiên bản 9002 : 1994 sang phiên bản ISO 9001:2000.
Ngày 23 tháng 11 năm 2004 Bộ Quốc Phòng ra quyết định số153/2004/QĐ-QP chuyển Công ty 77 thành Công ty cổ phần 77 Sớm bất kịp với mặt trận kinh tế giai đoạn đầu và cơ chế thị trờng khi đất nớc đổi mới mở cửa tận dụng các mối qua hệ với các cơ quan từ Trung ơng đến địa phơng 30 năm qua
2 4 lãnh đạo Công ty đã năng động tự tin luôn luôn đổi mới mình để phát triển đứng vững trong sự cạnh tranh khốc liệt của thị trờng.
2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh
Lực lợng lao động của công ty đợc chia thành 2 bộ phận chính: Bộ phận gián tiếp bao gồm các phòng ban, Bộ phận trực tiếp gồm các phân xởng sản xuất.
Bộ phận văn phòng (gián tiếp) thực hiện chức năng:
- Tổ chức sử dụng con ngời hợp lý trong dây chuyền sản xuất.
- Lo vốn, mua nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất (80% Mua trong nớc).
- Có nhiệm vụ ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, triển khai sản xuất, mở rộng thị trờng.
- Từ hợp đồng ký kết với khách hàng, từ đó tính ra định mức cấp phát vật t, thực hiện hạch toán kế toán.
Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm 3 phân xởng:
Sau khi nhận đợc lệnh sản xuất, các xí nghiệp, phân xởng thực hiện các công việc cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao cho xí nghiệp mình Cụ thể sau khi nhận đợc lệnh sản xuất thì bộ phận trực tiếp sản xuất có trách nhiệm nhận vật t, tổ chức sản xuất theo kế hoạch.
2.1.3 Đặc điểm cơ bản và khó khăn thuận lợi trong môi trờng kinh doanh
Công ty 77 là một doanh nghiệp với nghành nghề sản xuất chủ yếu là xi măng , do thị trờng hiện nay có rất nhiều biến động, rất nhiều cơ sở kinh doanh về mặt hàng xây dựng nên muốn đứng vững trên thị trờng cần phải có những chính sách sản xuất phù hợp.
Trong môi trờng kinh doanh Công ty 77 cũng có những thuận lợi và khó khăn nhất định:
- Là 1 bộ phận của Tổng Công ty Thành An – vốn là 1 doanh nghiệp lớn của Bộ Quốc Phòng, vì vậy công ty luôn đợc hởng những thuận lợi của Bộ Quốc Phòng mang lại.
- Đợc thành lập từ năm 1977, trải qua bao thăng trầm hiện nay Công ty đã có đựoc một lợng khách tiêu thụ trong nớc khá lớn Đây là lợi thế lớn để phát triển qui mô của Công ty.
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
- Hiện nay Công ty đã có dây chuyền mới để năng cao chất lợng sản phẩm, tạo nguồn thu hút khách hang.
- Nguồn lao động dồi dào, Công ty đang tiến hành việc đào tạo lực lợng lao động để nâng cao tay nghề, cho ra nhng sản phẩm chất lợng và số lợng lớn.
- Hiện nay trong thị trờng các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng rất nhiều, họ có công nghệ cao, dây chuềyn sản xuất tiên tiến, nên sức cạnh tranh rất lớn, so với những doanh nghiệp đó thì Công ty 77 vẫn cha đủ thế mạnh
2.1.4.Quản lý sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay gồm : Ban giám đốc,phòng ban và các tổ sản xuất.
Ban giám đốc : Điều hành chung mọi hoạt động sản xuát kinh doanh của công ty nh: phụ trách về kỹ thuật sản xuất , theo dõi kế hoạch vật t cung ứng vật t , theo dõi tình hình tiêu thụ khách hàng
Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.
Các phòng ban liên quan:
+ Phòng kế hoạch vật t: Tổ chức lập các phơng án cho các phòng ban chức năng và bộ phận quản lý doanh nghiệp
+ Phòng tài chính: Theo dõi giám sát toàn bộ tài sản vốn của doanh nghiệp,ghi chép các số liệu tính toán,xử lý các số liệu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,xác định kết quả kinh doanh.
+ Phòng vật t cơ điện: Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị ,nhà xởng và làm thủ tục quản lý nhập xuất tồn vật t kỹ thuật phục vụ sản xuất Theo dõi tính toán các đơn phối tít, phối liệu để đảm bảo chất lợng xi măng khi xuất xởng đạt chất lợng cao.
+ Phòng KCS : Theo dõi chất lợng sản phẩm từng ca và sản phẩm khi xuất xởng , nghiệm thu chất lợng toàn bộ vật t nhập xuất cho sản xuất.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 77
2.2.1.Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất tại công ty
2.2.1.1.Phân loại theo yếu tố chi phí.
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất mà công ty phải nỏ ra để sản xuất sản phẩm ở mỗi kỳ kế hoạch đợc kế toán chia thành các yếu tố sau:
- Nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất:
+ Nguyên vật liệu chính gồm: Đá vôi, đất sét , quặng sắt , Apatit, phụ gia ,than cám.
+ Phụ gia phụ trợ: Xỉ lò cao , đá.
- Vật liệu phụ dùng vào sản xuất : Dầu bôi trơn, mỡ bôi trơn, gạch chịu lửa, bi đạn thép, vỏ bao PP đóng xi măng.
- Nhiên liệu dùng vào sản xuất: Dầu Điezen , củi mồi lò.
- Động lực dùng vào sản xuất.
- Tiền lơng của công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp.
- Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
- Chi phí sử dụng máy móc thiết bị.
- Chi phí ngoài sản xuất.
2.2.1.2.Phân loại theo khoản mục chi phí.
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia thành 3 khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu ính phụ ,nhiên liệu xuất dùng cho sản xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp:Gồm tiền lơng chính,lơng phụ và các khoản làm thêm giờ làm đêm ,BHXH, BHYT , KPCĐ.
- Chi phí sản xuất chung:Bao gồm các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý phát triển trong quá trình sản xuất tại các phân xởng nh: Chi phí điện,nớc, nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ
2.2.2.Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
Tại Công ty 77 sản xuất sản phẩm theo quy trình công nghệ chế biến liên, ở đây sản phẩm đợc sản xuất ra phải qua nhiều giai đoạn chế biến ,tơng ứng ở mỗi giai đoạn chế biến là một phân xởng sản xuất Cụ thể 1 quá trình sản xuất nh sau: Tại SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Líp : C§§H KT4 - K2 phân xởng nghiền nguyên liệu, phụ gia đầu vào qua cân bằng định lợng đợc đa vào nghiền liệu trộn ẩm Tại phân xởng nung luyện bột liệu đợc đồng nhất chuyển qua bộ phận nung luyện ra Clanke đa vào xilô chứa để ổn định Clanke.Tại phân xởng nghiền xi tiếp tục đa Clanke vào nghiền cùng phụ gia đầu ra tạo thành xi măng rời , xi măng đợc đóng gói và đa vào tiêu thụ.
Căn cứ vào quy trình công nghệ kế toán đã xác định chi phí phát sinh trong sản xuất xi măng đợc tập hợp theo từng phân xởng sản xuất và áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty 77
2.2.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ở Công ty quá trình sản xuất phải liên tục sản phẩm hoàn thành qua nhiều giai đoạn mỗi phân xởng có nhiệm vụ sản xuất khác nhau.
Trong sản xuất xi măng ,nguyên vạt liệu đợc sử dụng phải căn cứ vào mục đích trực tiếp cho các nhu cầu sản xuất
Nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất đợc hạch toán trên tài khoản 152: Nguyên liêu , vật liệu chi tiết:
NVL chính nh: Đá vôi , đất sét , quặng sắt , Ba rít ,Apatit , cát phụ gia(chất lợng) và phụ gia trơ khác.
NVL phụ: Gạch chịu lửa , bi đạn , dầu bôi trơn.
Nhiên liệu: Than hoạt động của lò nung.
Giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo chỉ tiêu giá trị theo phơng pháp Bình qu©n gia quyÒn (BQGQ). Đơn giá VL xuÊt kho Giá trị VL tồn đầu tháng + Giá trị VL nhập trong tháng
Số lợng VL tồn đầu tháng + Số lợng VL nhập trong tháng
Trị giá thực tế của
VL xuất kho = Số lợng VL xuất kho x Đơn giá VL xuÊt kho
Phiếu xuất kho đợc lập thành 5 liên: 1 liên ở phòng vật t kế hoạch, 1 liên ở phòng kế toán, 1liên ở tại kho xuất vật t , 1 liên chuyển cho đơn vị nhận vật t.Ng- ời lĩnh vật t sẽ mang phiếu xuất xuống kho lĩnh thủ kho sẽ căn cứ vào số lợng xuất kho và ghi vào cột thực xuất và tiến hành giao vật t cho nơi sử dụng và chuyển chứng từ lên phòng tài chính để lập bảng kê xuất vật t.
Công ty 77 Mẫu số : 02 - VT
Liên Sơn - Kim Bảng - Hà Nam Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/ 03/2006 của Bộ trởng BTC
Họ và tên : Ngời nhận hàng: Xởng 20 Địa chỉ : Công ty 77.
Lý do xuất kho: Nhận than phục vụ sản xuất
Xuất tại kho: K17 Địa điểm : Công ty 77 ĐVT: đồng
Cộng thành tiền (bằng chữ): Năm trăm bốn m ơi sáu nghìn một trăm đồng. Đơn giá Thành tiền
Tên nhãn hiệu quy cách SP hàng hoá
Thủ trởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Liên Sơn - Kim Bảng - Hà Nam
Bảng kê xuất nguyên vật liệu
24/05 05 §Êt sÐt 3541 tÊn 700 38684.5 27,079,150 15/05 06 Cát đen 6355 tấn 205 21463 4,399,915 16/05 07 Quặng sắt 5565 tấn 189 145034 27,411,426 17/05 08 Apatit 8451 tÊn 96.5 295462 28,512,083 18/05 09 Than cám 1235 tấn 85.6 480500 41,130,800
12/05 11 Đá đen 1252 tấn 96 219039.3 21,027,773 09/05 11 Thạch cao 1235 tấn 402 480500 193,161,000 19/05 11 Xỉ lò cao 1489 tấn 500.3 198000 99,059,400
Tên quy cách vật t Mã ĐVT Số l ợng
Kế toán trởng Ngời lập
Liên Sơn - Kim Bảng - Hà Namm
Bảng kê xuất công cụ dụng cụ
Mã ĐVT Số l ợng Đơn giá Thành tiền
PXNL 7/5 13/KH Xẻng xúc 39329 cái 20 27,200 544,000
2/5 14/KH Búa tạ 34561 cái 18 36,800 662,400 14/5 15/KH Vồ gỗ 35466 cái 103 21,500 2,214,500 16/5 16/KH Khẩu trang 23356 cái 890 500 445,000
PXNL 04/05 17/KH Xà beng 32354 cái 45 46,000 2,070,000
08/05 18/KH Mũi khoan 36456 cái 87 87,500 7,612,500 12/05 19/KH Găng tay 35656 đôi 800 3,000 2,400,000
12,082,500 PXNX 16/05 20/KH Găng tay bảo hộ 34568 đôi 628 3,000 1,884,000
18/05 21/KH Giầy 34686 đôi 486 18,000 8,748,000 19/05 22/KH Cờ lê các loại 35464 cái 102 8,200 836,400
Kế toán trởng Ngời lập
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Cuối tháng vật t lập “Bảng kê xuất vật t” căn cứ vào các phiếu xuất trong tháng , trong đó những nguyên liệu , vật liệu cùng tên sẽ đợc cộng cùng nhau nh vật tổng số thực xuất các phiếu xuất kho sẽ là tổng số xuất trong kỳ cho mỗi loại vật t Trên bảng kê mỗi loại tài khoản chi tiết nguyên vật liệu đợc mở riêng một trang và có dòng chỉ rõ loạiu vật t này phục vụ phân xởng nào Riêng các NVL chính căn cứ cân bằng định lợng in ra số liệu căn cứ vào đó phòng quản lý lập bảng phân bổ vật t sử dụng cho sản xuất ở bảng kê xuất vật t chi phí đã đợc tập hợp theo đối tợng và chi tiết theo khoản mục tính giá thành từng đối tợng.
Cuối tháng sẽ căn cứ vào bảng kê xuất để lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (Xem biểu số 4)
Liên Sơn - Kim Bảng - Hà Nam
Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tháng 05 năm 2009. ĐVT: đồng
TK 1521 TK 1522 Céng TK 1531 Céng
STT ĐT sử dụng ghi nợ TK T i kho ài kho ả n 152 T i kho ài kho ả n 153
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Kế toán trởng Ngời lập
Sau đó số liệu trên bảng này đợc đa vào tính giá :
Nh vậy trên bảng phân bổ NVL và công cụ dụng cụ các chi phí NVL đã đợc tập hợp theo đối tợng chi tiết theo khoản mục tính giá thành và đối t- ợng tính giá thành chi phí này sẽ đợc phân bổ cho các đối tợng tính giá thành trong tháng.
Căn cứ vào bảng phân bổ này kế toán ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu trùc tiÕp TK 621 (xem biÓu sè 5)
Liên Sơn - Kim Bảng - Hà Nam
Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khách hàng Diễn giải TK đối t ợng
PX01 05/03 PX nghiền liệu Phục vụ SX 152 8526000
PX03 06/05 PX nghiền liệu Phục vụ SX 152 179815680
PX05 07/05 PX nghiền liệu Phục vụ SX 152 27079150
PX07 09/05 PX nghiền liệu Phục vụ SX 152 4399915
PX09 12/05 PX nghiền liệu Phục vụ SX 152 27411426
PX11 14/05 PX nghiền liệu Phục vụ SX 152 28512083
PX13 18/05 PX nghiền liệu Phục vụ SX 152 41130800
PX15 16/05 PX nung luyện Phục vụ SX 152 10290000
PX17 17/05 PX nung luyện Phục vụ SX 152 18744521.4
PX19 18/05 PX nghiÒn xi Phôc vô SX 152 9922348.8
PX21 19/05 PX nghiÒn xi Phôc vô SX 152 21027772.8
PX23 20/05 PX nghiÒn xi Phôc vô SX 152 193161000
PX25 21/05 PX nghiÒn xi Phôc vô SX 152 99059400
PX ngiền liệu Kết chuyển CPNVLTT 154 316875054
PX nung luyện Kết chuyển CPNVLTT 154 29034521.4
PX nghiÒn xi KÕt chuyÓn CPNVLTT 154 323170521.6
Chứng từ Số phát sinh
2.2.3.2.Kế toán nhân công trực tiếp.
Tại Công ty việc trả lơng cho công nhân sản xuất đợc áp dụng theo hình thức lơng sản phẩm.
Trả lơng theo sản phẩm áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xởng sản xuất Công ty thực hiện giao đơn giá tiền lơng sản xuất sản phẩm xuống các phân xởng Qũy lơng sản phẩm đợc tính bằng số l- ợng sản phẩm hoàn thành của phân xởng với đơn giá lơng sản phẩm.
Trả lơng thời gian áp dụng đối với các cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp nh nhân viên trong các phòng ban nghiệp vụ , nhân viên quản lý phân xởng
Ngoài tiền lơng chính các tổ trởng sản xuất còn có phụ cấm trách nhiệm với mức 80000đ/ngời/tháng.
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Ngêi lËp (Ký, họ tên )
Bên cạnh chế độ tiền lơng Công ty còn có chế độ tiền thởng trả hàng quý và đợc phân bổ chi phí cho các tháng trong quý vào các đối tợng
Thực tế tại công ty tính các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất là theo đúng chế độ quy định.
Trích BHXH 20% theo lơng cấp bậc trong đó 15% tính vào chi phí 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động
Trích KPCĐ : 2% theo lơng thực trả ,đựơc tính toàn bộ vào chi phí
Trích BHYT: 3% theo lơng cấp bậc trong đó 2% tính vào chi phí 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
Hàng tháng căn cứ vào kết quả thống kê tại phân xởng nhân viên tính lơng ở các phân xởng xác định số tiền lơng thực tế phải trả cho từng công nhân sản xuất và lập bảng thanh toán tiền lơng của phân xởng mình gửi lên phòng kế hoạch xác nhận ký, sau đó gửi lên phòng kế toán Trên cơ sở kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng, từ bảng này kế toán tiến hành lên bảng phân bổ số 2 “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” (Xem biÓu sè 6)
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.
Hệ thống sổ sách kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
- Bảng phân bổ tiền lơng:
+ Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng tính l ơng và việc trích lơng,
BHXH, BHYT, LPCĐ theo tỉ lệ qui định kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
+ Phơng pháp tính lơng và trích BHXH,BHYT,KPCĐ:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty 77
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty hiện nay nhìn chung là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty Nhng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vớng mắc, vì vậy tôi mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nh sau:
3.2.1 Cần hoàn thiện hệ thống sổ sách
Bổ sung và sửa đổi một số tài khoản theo chuẩn mực kế toán mới vì bên cạnh những hoạt động chính là sản xuất sản phẩm Công ty 77 còn có một số hoạt động khác diễn ra nh: Góp vốn , cho vay vốn, các hoạt đọng này gọi chung là hoạt động tài chính và một số các hoạt động khác : Thanh lý ,nhợng bán TSCĐ,
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
Líp : C§§H KT4 - K2 các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng mua bán ,các khoản thuế GTGT đợc giảm trừ, đợc hoàn lại. Để phục vụ cho những công tác hoạt động trên Công ty cần bổ suung và sửa đổi các tài khoản theo đúng chuẩn mực kế toán hiện nay vào hệ thống tài khoản của công ty.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ý kiến 1 : Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở đảm bảo đúng nguyên tắc ,chuẩn mực kế toán và tôn trọng chế độ quản lý Đây là yêu câug bắt buộc , là cơ sở nền tảng cho việc quản lý điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi loại hình doanh nghiệp đồng thời cũng thuận tiện cho việc chỉ đạo, kiểm tra đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán ý kiến 2 : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp Tuỳ vào từng doanh nghiệp từng loại hình sản xuất cụ thể mà các doanh nghiệp có thể vận dụng sao cho phù hợp và thuận tiện để nhằm giảm bớt chi phí cho công tác kế toán ý kiến 3 : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời , chính xác và đầy đủ Yêu cầu này có ý nghĩa rất quan trọng giup doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn ,thích hợp và kịp thời. ý kiến 4: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán vì mục đích của các doanh nghiệp và kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả cao. ý kiến 5 : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải có tính khả thi Đây là yêu càu bao trùm các yêu cầu trên thể hiện các ý kiến đề xuất có thể thực hiệnh đợc.
3.2.3 Thực hiện một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Sản phẩm của công ty 77 mặc dù đã có chỗ đứng trên thị trờng song khối lợng tiêu thụ vẫn nhỏ hơn khối lợng sản xuất ra hay nói cách khác sản phẩm luôn trong tình trạng ứ đọng cha tiêu thụ đợc Nguyên nhân là do sản phẩm của công ty vẫn cha đáp ứng đợc rộng rãi yêu cầu của ngời tiêu dùng Trớc thực trạng đó ta cấn tiến hành thực hiện các biện pháp để giảm chi phí sản xúat và hạ giá thành sản phẩm:
6 8 Đổi mới công nghệ sản xuất : Đó là phải đầu t một dây truyền một dây truyền sản xuất xi măng lò quay hiện đại Thực hiện biện pháp này vừa nâng cao đợc chất l- ợng xi măng sản xuất ra vừa tăng năng suất lao động.
3.2 4.Cần đầu t và áp dụng hơn nữa công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán.
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội ,yêu cầu của công tác quản lý về khối lợng cũng nh về chất lợng thông tin ngày càng cao Một mặt do yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thông tin nhanh chóng,chính xác.Mặt khác thông tin có chức năng phục vụ cho nhiêug mục đích khác nhau, khía cạnh khác nhau Điều này khẳng định sự cần thiết phải sử dụng các kỹ thuật tính toán hiện đại vào việc xử lý các thông tin kế toán nói chung và các thông tin về tính giá thành nói riêng Kế toán máy có u điểm hơn kế toán thủ công là lu trữ và truy cập dữ liệu nhanh ,chính xác giảm nhẹ công tác kế toán,tiết kiệm chi phí Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm kế toán để làm việc tuy nhiện con nhiều hạn chế vì vậy cần hoàn thiện hơn thì công ty 77 cần phải có kế hoạch trang bị máy móc hiện đại hơn và có kế hoạch bồi dỡng trình độ tin học cho cán bộ , nhân viên kế toán và tìm hiểu các chơng trình phần mềm vào công tác kế toán giúp giảm công sức lao động
Tiến hành mã hoá toàn bộ các đối tợng kế toán ở đơn vị Đây là giải pháp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý cũng nh việc kiểm tra thông tin của nhà quản lý (hay chỉ huy công ty) đợc nhanh chóng và dễ dàng.
3.2.5 Tăng cờng và bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề của ngời lao động Để đáp ứng yêu cầu tự động hoá sản xuất khi áp dụng công nghệ sản xuất xi măng hiện đại Công ty cần có kế hoạch cho công nhân đi đào tạo tại các trờng giạy nghề ,đi học hỏi kinh nghiệm tại các nhà máy sản xuất xi măng có công nghệ hiện đại.
3.2 6 Xây dựng và thực hiện các quy chế thởng phạt vật chất để khuyến khÝch Động viên nguời lao động gắn bó với Công ty cũng nh nâng cao tinh thần trách nhiệm, quan tâm nhiều hơn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty cần phải xây dựng và thực hiện các quy chế thởng phạt vật chất rõ ràng,hợp lý Chẳng hạn:
- Đối với những ngời lao động luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao với tinh thần trách nhiệm cao đợc xếp loại A trong cả năm Công ty nên trích từ quỹ khen thởng phúc lợi cho mỗi ngời
SV: Nguyễn Thị Thanh Nga Luận văn tốt nghiệp
- Đối với những ngời lao động không hoàn thành nhiệm vụ , không có tinh thần trách nhiệm gây ra các khoản thiệt hại trong sản xuất cần ohải bồi th- ờng vật chất theo giá trị thiệt hại.
3.2.7 Về việc hạch toán thành phẩm :
Việc hạch toán giá thành sản phẩm của công ty, kế toán thực hiện tính giá trị thực tế theo phơng pháp bình quân gia quyền của sản phẩm nhập, xuất kho vào cuối tháng Vì vậy, kế toán không phản ánh đợc một cách thờng xuyên liên tục tình hình biến động của thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị, không tổng hợp đợc giá thành nhập, xuất và tồn kho một cách nhanh chóng tại từng thời điểm trong kỳ hạch toán Chính vì vậy không đáp ứng đợc tính nhanh chóng, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay hạch toán kế toán nói chung,kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng càng tỏ rõ vai trò quan trọng của nó ,đặc biệt là việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp việc
7 0 hạch toán chính xác đầy đủ các chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm là điều kiện cần thiết để cung cấp những thông tin trung thực nhanh chóng trong nội bộ doanh nghiệp.Các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đa ra quyết định đúng đắn kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Trong đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn phải hớng tới vì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với Công ty 77 đứng trớc sự chuyển biến của cơ chế thị trờng , có những cạnh tranh quyết liệt của những Công ty , xí nghiệp khác Công ty cần phải tìm ra các giải pháp giúp Công ty hoàn thiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.