PhÇn I mét sè vÊn ®Ò lý luËn vÒ kÕ to¸n chi phÝ sn xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh sn phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 1 luËn v¨n tèt nghiÖp lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, hoµ m×nh cïng víi qu¸ tr×nh ®[.]
luận văn tốt nghiệp lời mở đầu Trong năm gần đây, hoà với trình đổi lên đất nớc, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ xây dựng có nhiều đổi tơng ứng với yêu cầu kinh tế thị trờng Trong thay đổi đó, công tác kế toán lĩnh vực dành đợc nhiều quan tâm tất doanh nghiệp Bởi làm tốt công tác hạch toán kế toán đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo đồng vốn bỏ lợi nhuận công ty Trong công tác kế toán doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng phức tạp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán Có thể nói rằng, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gơng phản chiếu toàn biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất kinh doanh Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá đợc thực trạng doanh nghiệp từ tìm cách đổi mới, cải tiến phơng thức quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, đợc thực tập Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn 9, em đà chọn đề tài "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn " Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà học đợc trờng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn từ phân tích đa kiến nghị nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp Phần II:Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn Phần III:Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn Phần I số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp toàn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hầu hết doanh nghiệp.Hơn nữa, doanh nghiệp xây dựng với đặc thï vỊ mỈt kinh tÕ, kü tht, tỉ chøc đà ảnh hởng không nhỏ tới việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Sự chi phối đợc thể nh sau: - Sản phẩm ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp Nh vậy, đối tợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng riêng, thích hợp, đợc xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tợng xây lắp riêng biệt Khi thi công xây lắp lại phải thay đổi phơng thức thi công, biện pháp thi công cho phù hợp với đặc điểm loại sản phẩm xây lắp Mặt khác, tính chất đơn riêng lẻ phí bỏ để thi công xây lắp công trình có nội dung, cấu không thống nh loại sản phẩm công nghiệp khác Đặc điểm yêu cầu kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phhí sản xuất, tính giá sản phẩm xác định kết thi công cho loại sản phẩm xây dựng riêng biệt hạng mục công trình công trình sau tính giá thành cho tổng thể công trình - Sản phẩm ngành xây dựng thờng có khối lợng lớn, giá trị lớn, thời gian sản xuất lâu dài Kỳ tính giá doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thờng tháng, quý năm theo đơn vị thời gian cụ thể Do sản phẩm xây lắp đợc sản xt mét thêi gian dµi cã thĨ lµ nhiỊu năm nên kỳ tính giá tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật loại công trình Điều thể qua phơng pháp lập dự toán phơng thức toán hai bên giao thầu nhận thầu Nh vậy, đối tợng tính giá xây dựng đợc kế toán xác định sản phẩm hoàn chỉnh, sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc (có dự toán riêng) việc xác định đối tợng kỳ tính giá đắn, kịp thời đánh giá đợc chất lợng quản lý thi công đồng thời tránh tình trạng căng thẳng vốn doang nghiệp xây lắp - Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất tất điều kiện khác nh vật t, xe máy, lao động phải di chuyển đến nơi sản xuất sản phẩm - Đặc điểm làm phát sinh hàng loạt chi phí sản xuất công nghiệp nhng cần thiết, khách quan, chi phí nh: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân thi công, chi phí chuẩn bị mặt trớc thi công thu dọn mặt sau thi công xong.Kế toán phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý - Sản xuất xây dựng thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên việc thi công xây lắp mang tính thời vụ Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp Đặc điểm làm phát sinh chi phí bảo quản vật liệu, bảo quản máy thi công suốt khoảng thời gian xây dựng thờng dài.Thời tiết làm ảnh hởng tới tốc độ thi công đồng thời tạo nên nhiều rủi ro tai nạn bất ngờ gây thiệt hại ngừng sản xuất bị phá hỏng Những khoản thiệt hại đòi hỏi đợc phận kế toán chi phí tính giá theo dõi có phơng pháp hạch toán phù hợp - Khi tiến hành xây dựng phải theo trình tự định có dự án, có thiết kế thi công, hoàn thành cho chủ đầu t phải tính theo giá dự toán đà đợc thoả thuận trớc Đặc điểm làm cho sản phẩm xây lắp đợc tính chất hàng hoá cách rõ ràng, yếu tố thị trờng tác động bị hạn chế Đặc điểm đòi hỏi sản phẩm xây lắp đợc tính chi phí dự phòng chi phí bảo hành (do có nhiều yếu tố tác động) để đảm bảo chất lợng công trình Mặt khác, sản phẩm xây lắp hoàn thành không đợc phản ánh nhập kho nh sản phẩm công nghiệp mà kế toán hạch toán giá trị nhập kho công trình xây lắp chờ bán Nh vậy, bản, phần hành kế toán đơn vị xây lắp đợc hạch toán theo chế độ kế toán hành nh doanh nghiệp khác Tuy nhiên, đặc điểm riêng ngành xây dựng nói chung kế toán chi phí giá thành nói riêng phải đặc biệt quan tâm để giá thành sản phẩm phản ánh đắn nhất, khách quan chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm mà phản ánh đợc toàn công tác tổ chức quản lý kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, đà thực suốt trình sản xuất kinh doanh, nh nhiệm vụ chức giá thành sản phẩm 1.2 Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp a Lý luận chung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đợc đầu t loại doanh nghiệp có chung mục đích tạo đợc khối lợng sản phẩm, lao vụ , dịch vụ khối lợng công việc phù hợp với nhiệm vụ sản xuất đà xác định thực Các loại chi phí phát sinh thờng xuyên vận động thay đổi trình tái sản xuất Tính đa dạng đợc biểu cụ thể gắn liền với Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác Nh vậy, chi phí sản xuất toàn khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm đạt đợc mục đích tạo đợc sản phẩm dạng thể có đợc Nói cách khác, chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền, phát sinh trình sản xuất kinh doanh Các chi phí đợc biểu hai mặt định tính định lợng Mặt định tính: Là thân yếu tố vật phát sinh tiêu hao tạo nên trình sản xuất, đạt đợc mục đích tạo nên sản phẩm Mặt định lợng : Là mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất đợc biểu qua thớc đo khác mà thớc đo chủ yếu thớc đo tiền tệ Cả hai mặt định tính định lợng chi phí sản xuất chịu chi phối thờng xuyên trình tái sản xuất đặc điểm sản phẩm b) Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm chi phí xây lắp chi phí xây lắp Chi phí xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ Để quản lý hạch toán chi phÝ s¶n xt theo tõng néi dung thĨ, theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành phải tiến hành phân loại chi phí cách khoa học hợp lý Đây yêu cầu quan trọng công tác kế hoạch, công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm c) Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế xắp xếp chi phí có chung tính chất kinh tế vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại chi phí đợc chia làm bẩy yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu bao gồm : Các loại nguyên liệu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp - Chi phí nhiên liệu động lực: Bao gồm toàn chi phí nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp : Bao gồm toàn số tiền công phải trả cho công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiƯp - Chi phÝ b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiểm xà hội, kinh phí công đoàn bao gồm toàn bé sè tiỊn trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ đà mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xt cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c : Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế giúp ta biết đợc chi phí đà dùng vào sản xuất tỷ trọng chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất từ cung cấp tài liệu để tổng hợp tính toán * Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí Là xắp xếp chi phí có mục đích, công dụng với nhau, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Cách phân loại cách phân loại theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp thêng cã kho¶n mơc chi phÝ : - Chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp : Lµ chi phÝ cđa c¸c vËt liƯu chÝnh, vËt kÕt, vËt liƯu phơ, vËt luân chuyển (ván, khuôn, đà giáo ) bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp xây lắp Không tính vào khoản mục số tiền công trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên sản xuất chung, nhân viên bán hàng nhân viên quản lý - Chi phí sử dụng máy thi công : Là toàn khoản chi phí trực tiếp liên quan đến sử dụng máy để xây dựng công trình bao gồm : Chi phí nhân công sử dụng máy ; Chi phí vật liệu dùng để chạy sửa chữa máy ; Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho nhu cầu sử dụng máy ; Chi phí khấu hao máy thi Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp công ; Chi phí dịch vụ mua để sử dụng máy thi công chi phí tiền khác - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung đội, phân xởng sản xuất ba khoản mục đà nêu, bao gồm : Chi phí nhân viên phân xởng, đội sản xt, chi phÝ vËt liƯu sư dơng chung, chi phÝ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo cách phục vụ yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp cho số liệu tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành * Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có hai loại - Chi phí trực tiếp : Là chi phí sản xt cã quan hƯ trùc tiÕp víi viƯc s¶n xt loại sản phẩm, công việc định vào số liệu chứng từ kế toán để ghi cho đối tợng chịu phí - Chi phí gián tiếp : Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Những chi phí phải thông qua phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Phân loại theo cách có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý * Phân loại chi phÝ theo néi dung cÊu thµnh cđa chi phÝ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí đơn chi phí tổng hợp - Chi phí đơn : Là chi phí mét u tè nhÊt cÊu thµnh nh vËt liƯu dùng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp : Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Cách phân loại có ích cho việc đánh giá vai trò loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất, thích hợp với loại chi phí 1.2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp a Lý luận chung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp kinh tế Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp Tính chất lợng tiêu đợc thể chỗ thông qua nó, ngời ta đánh giá đợc toàn biện pháp kinh doanh, tổ chức, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà đầu t trình sản xuất kinh doanh biện pháp đầu t tác động đến việc sử dụng yếu tố vật chất để thực trình sản xuất sản phẩm xét cho đợc biểu tổng hợp nội dung tiêu giá thành b Khái niệm giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn tất khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành cuối sản xuất xây lắp Chỉ tiêu giá thành đợc xem tiêu quan trọng cần đợc xác định cách xác, trung thực để giúp cho doanh nghiệp, nhà nớc có xem xét, đánh giá, kiểm tra đề xuất biện pháp thích ứng với hoạt động kinh doanh giai đoạn cụ thể thân giá thành có ba chức : Chức thớc đo bù đắp chi phí, chức lập giá chức đòn bẩy kinh doanh c Phân loại giá thành doanh nghiệp xây lắp * Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành đợc phân thành ba loại : Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế - Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lơng xây lắp công trình đợc xác định dựa sở định mức quy định nhà nớc khung giá quy định áp dụng theo vùng lÃnh thổ Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần lÃi định mức Giá thành dự toán = Giá trị dự toán Lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch : Là tổng chi phí tính toán đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định cở sở biện pháp thi công, định mức thi công đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành - Giá thành thực tế : Là biểu tiền toàn chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức không Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp định mức (Nh khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, l·ng phÝ vỊ vËt t, lao ®éng, tiỊn vèn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp) Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán * Theo phạm vi tính toán, giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành hai loại : Giá thành sản xuất giá thành toàn - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) bao gồm chi phí sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng gía thành sản xuất sản phẩm xây lắp để tính toán giá vốn bán hàng lợi nhuận gộp Giá thành Chi phíkỳphát sinh Chi phíkỳ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Chi phÝ s¶n xuÊt dở dang đầu = + sản xuất - Giá thành toàn (còn gọi giá thành tiêu thụ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm phí bán sản phẩm+ xuất Giá thành Giá thành sảnChi = + toàn Giá thành toàn sản phẩm xây lắp đợc tính toán xác định sản phẩm xây lắp lao vụ đợc tiêu thụ Nó để tính toán xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Mối quan hệ giá thành sản xuất giá thành toàn : Chi phíChi phí nhân công trùc tiÕp Chi phÝ NVL trùc tiÕp s¶n xuÊt chung Giá thành sảnxuất Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Giá thành toàn Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 luận văn tốt nghiệp 1.2.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ; Mối quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất tổng hợp khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền kỳ định Còn giá thành sản phẩm lại tổng hợp hao phí có gắn liền sản xuất sản phẩm hoàn thành kỳ - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm tất chi phí phát sinh kỳ này, không bao gồm chi phí trả trớc kỳ trớc phân bổ cho kỳ khoản chi phí phải trả kỳ nhng thực tế cha phát sinh Giá thành sản phẩm ngợc lại, liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trớc đợc phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến phần chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang - Chi phí sản xuất không gắn liền với khối lợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành dẫn đến đối tợng tập hợp chi phí khác đối tợng tính giá thành b Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặc dù chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác nhng lại có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu có mối liên quan chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu hao phí giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình chóng gièng vỊ chÊt Tuy nhiªn, bé phËn chi phí sản xuất kỳ không đồng nên giá thành chi phí sản xuất khác lợng Biểu qua sơ đồ sau : CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ ĐK CPSXdd cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Vân - K6 KT1 A B CK C D