Chuyªn ®Ò thùc tËp Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §inh V¨n Trêng Lêi më ®Çu Nãi ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh díi bÊt kú h×nh th¸i kinh tÕ x héi nµo, kh«ng ai cã thÓ quªn vÊn ®Ò hiÖu qu¶ N¨ng suÊt chÊt lîng hiÖu qu¶[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng Lời mở đầu Nói đến sản xuất kinh doanh dới hình thái kinh tế xà hội nào, không quên vấn đề hiệu Năng suất - chất lợng - hiệu mục tiêu phấn đấu sản xuất, thớc đo phát triển mặt toàn kinh tế quốc dân nh đơn vị sở Doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tạo cải vật chất đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, tạo tiền đề phấn đấu đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp nh tích luỹ cho xà hội Trớc đây, chế kế hoạch hoá tập trung, chế kinh tế đà kìm hÃm phát triển doanh nghiệp dẫn tới doanh nghiệp không chủ động khai thác hết khả sẵn có để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Trong vài chục năm trở lại đây, có định 217/HĐBT ngày 14/11/1987 Hội đồng trởng, kinh tế đà có nhiều thay đổi, đặc biệt cởi trói cho doanh nghiệp quốc doanh Quyết định đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác triệt để khả sẵn có mình, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi cấp thiết nỊn kinh tÕ thÞ trêng Trong nỊn kinh tÕ míi, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự trang trải kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh b»ng chÝnh doanh thu đảm bảo có lÃi Lợi nhuận đòn bẩy kinh tế có hiệu nhất, kích thích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, định tồn hay phá sản doanh nghiệp Vậy lợi nhuận gì? Tại doanh nghiệp phải phấn đấu tăng lợi nhuận kinh tế nay? Phơng hớng biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận nh nào? Trong trình học tập nghiên cứu trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân sau thời gian thực tập Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Hải Phòng, em chọn đề tài: biện pháp phấn đấu tăng lợi nhuận Công ty Sản Xuất Kinh Doanh VLXD Hải Phòng Nội dung đề tài gồm: -1- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng Chơng I: Tổng quan công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Hải Phòng Chơng II: Thực trạng tình hình thực lợi nhuận công ty sản xuất kinh doanh VLXD Hải Phòng Chơng III: Một số giải pháp nhằm góp phần làm tăng lợi nhuận công ty SX KD VLXD Hải Phòng KD VLXD Hải Phòng Với thời gian trình độ có hạn, chắn chuyên đề em tránh khỏi thiếu xót sai lầm, em mong cô giáo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng I TổNG QUAN Về CÔNG TY SảN XUấT KINH DOANH VậT LIệU XÂY DựNG HảI PHòNG I QUá TRìNH HìNH THàNH Và PHáT TRIểN Sự đời giai đoạn phát triển Công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nớc uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng thành lập định só 88/TCCQ- UB ngày 15 tháng 01 năm 1993 theo nghị định 388 HĐBT xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc Việc thành lập công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Hải Phòng đợc quan có thẩm quyền xem xét nghiên cứu kỹ lỡng điều kiện thiên thời địa lợi nhân hoà trớc định thành lập Vì doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa nên uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng trực tiếp định thành lập -2- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng Tên giao dịch tiếng Anh : HảI Phòng Contrucsion material production and business Company (Comaco) Trơ së giao dÞch : Sè 02 Đà Nẵng KD VLXD Hải Phòng Ngô Quyền KD VLXD Hải Phòng T.P Hải Phòng Điện thoại (031)846434 KD VLXD Hải Phòng 826165 KD VLXD Hải Phòng 836701 Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng giao cho sở xây dựng kết hợp với quan hữu quan giúp uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng thực chức nói Công ty có nhiệm vụ quy định điều quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nớc ban hành kèm theo nghị định 388 HĐBT Nhiệm vụ cụ thể quy định định số 88 TCCQ ngày 15 tháng 01 năm 1993 uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng Công ty đăng ký kinh doanh ngµnh nghỊ vµ nhãm ngµnh nghỊ chÝnh sau : + Sản xuất gạch đất nung gạch ốp lát loại + Kinh doanh vật t vật liệu xây dựng chất đốt + Xuất nhập nguyên vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng + Xây dựng cộng trình dân dụng quy mô vừa Thực chất trớc công ty đợc thành lập ngành nghề đợc hạch toán độc lập sở sản xuất kinh doanh khác nhau: hợp tác xà mua bán, xí nghiệp sản xuất kinh doanh Cùng với xu phát triển ngành thời kỳ mới, thêm vào hạn chế điều kiện sản xuất kinh doanh nên công ty sản xuất kinh doanh là: xí nghiệp gạch Gò Công Những đặc điểm chủ yếu công ty 2.1 Sản phẩm Sản phẩm gạch chống nóng công ty đợc đánh giá hàng Việt Nam chất lợng cao thờng xuyên đợc đem trng bày triển lÃm Giảng Võ Hà Nội Xét hình thức sản phẩm gạch công ty đợc chia làm loại: Gạch lỗ, 3, 4, 6, lỗ gạch lỗ mặt hàng đợc đánh giá có triển vọng để chiếm lĩnh thị trờng vàI năm tới đợc công ty trọng sản xuất đại trà với số lợng lớn 2.2 Công nghệ Nếu nh trớc năm 1997 công ty có dây truyền sản xuất việc sản xuất chủ yếu dựa vào lao động thủ công từ năm 97 trở -3- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng lại công ty đà lắp đặt đợc dây truyền II đồng thời cải tiến dây truyền I cho đồng với dây truyền II, dây truyền chế biến tạo hình đợc nhập từ Tiệp Khắc Italia với lò nunh sấy tuylen chuyên gia Bungari trực tiếp chuyển giao thông qua hợp đồng chuyển giao công nghệ Trong năm qua (từ năm 2001) xí nghiệp gạch Gò Công đà lắp đặt đợc hệ thống mái che cho nhà phơi đất đà đợc tạo hình, hệ thống mái che có đặc điểm tận dụng lợng mặt trời để xấy khô viên đất trớc đa vào lò nung làm cho thời gian phơi khô đợc rút ngắn xuống 1/2 so với bình thờng 2.3 Điều kiện lao động công nhân Công ty đặc biệt coi trọng tới điều kiện làm việc ngời lao động, quy chế công ty quy định công nhân viên trớc vào xởng sản xuất phải đợc trang bị thật kỹ lỡng với đồng phục bảo hộ lao động vi phạm bị xử lý theo điều lệ công ty Chính năm gần số lợng trờng hợp bị tai nạn làm việc giảm xuống đáng kể II chiến lợc kế hoạch kinh doanh công ty Các cứ, thông tin Công ty chủ động xây dựng thực kế hoạch dài hạn trung hạn ngắn hạn vào định hớng Nhà nớc nhu cầu thị trờng Định hớng Nhà nớc đợc cụ thể qua sách điều tiết vĩ mô ngành sản xuất vật liệu xây dựng nh áp dụng mức giá trần, giá sàn sách liên quan tới việc bảo vệ môi trờng Bên cạnh công ty vào nhu cầu thị trờng đ ể kế hoạch sản xuất thông qua đơn đặt hàng xây dựng triển vọng xây dựng công trình lớn thành phố nh vùng nông thôn Phơng pháp quy trình lập kế hoạch dựa theo hớng sở kế hoạch đầu t UBND thành phố, dựa sở phòng tổ chức nghiên cứu kỹ lỡng đa kế hoạch sản xuất có tính khả thi Ngoài phần kế hoạch Nhà nớc định hớng vào nhu cầu thị trờng, công ty đợc quyền tự cân đối lực có để xây dựng phần kế hoạch lợi ích công ty theo quy định hành Nhà nớc Căn vào kế hoạch đợc đại hội công nhân viên chức thông qua, giám đốc công ty lựa chọn phơng thức phân bổ giao nhiệm vụ cho đơn vị trực thuộc cách thích hợp: Chủ yếu theo phơng thức khoán, quy định cụ thể việc phân cấp phơng tiện pháp nhân, ký kết thực hợp đồng kinh tế, chế độ hạch toán -4- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng Thời gian kế hoạch 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm năm kế hoạch giám đốc công ty có trách nhiệm phát huy hết khả tổ chức cá nhân công ty để hoàn thành mục tiêu kế hoach Trơng hợp phải điều chỉnh kế hoạch, giám đốc công ty lập phơng án báo cáo lÃnh đạo công ty xem xét điều chỉnh bổ xung kịp thời Các chiến lợc sách hội nhập khu vực quốc tế Sản phẩm công đợc tiêu thụ thị trờng nớc chủ yếu công trình xây dựng lớn tỉnh thành phố lớn toàn quốc: Hải Phòng, Hải Dơng, Thái Bình, Nam Định số vùng nông thôn ngoại ô thành phố lớn Tuy nhiên với chất lợng tốt mẫu mà đa dạng nhiều chủng loại sản phẩm công ty hoàn toàn có khả vơn thị trờng nớc khu vực giới Với triển vọng nh ban quản lý công ty đà xây dựng số chiến lợc sách hội nhập khu vực quốc tế, mặt tranh thủ đầu t đối tác nớc mặt tìm kiếm thị trờng đầu cho sản phẩm Khả cạnh tranh công ty Sản phẩm công ty có uy tín lớn thị trờng đà tạo đợc niềm tin bạn hàng nhiều năm qua Chính sản phẩm tạo đến đâu đợc xuất xởng tới đó, lợng hàng tồn kho hàng năm (dới triệu viên năm) Sản phẩm công ty đợc đánh giá có sức cạnh tranh lớn thị trờng nh thị trờng tiềm Sức cạnh tranh đợc tạo từ chất lợng sản phẩm: Ưu trội sản phẩm gạch Gò Công so với loại gạch xây dựng khác tỷ lệ lợng sét đất cao (3%) thứ đất đợc lấy từ núi Tiên Hội có khả giữ nhiệt lớn phù hợp cho việc sản xuất gạch chống nóng thực tế sản phẩm gạch lỗ chống nóng công ty đợc công trình xây dựng quy mô lớn tin dùng Sức cạnh tranh đợc tạo từ hình thức: Với mẫu mà đa dạng nhiều chủng loại lại đợc phân chia theo cấp chất lợng khác phù hợp với điều kiện xây dựng khách hàng Sức cạnh tranh tạo từ giá cả: Đối với loại gạch lỗ đợc bán thị trờng với mức giá khác (A:320đ/v, B1: 300đ/v, B2: 280đ/v) mức giá so với công ty sản xuất vật liệu xây dựng nớc mức giá tơng đối thấp phù hợp với điều kiện xây dựng nớc ta thời gian III tổ chức máy quản lý công ty -5- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng Giám đốc công ty Đợc quan có thẩm quyền định thành lập công ty bổ nhiệm thủ tục hành theo quy định bổ nhiệm Nhà nớc ngời chịu trách nhiệm hoạt động kết sản xuất kinh doanh đơn vị Nhiệm vụ quyền hạn giám đốc: Xây dựng dự án kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn trung hạn hàng năm thông qua đại hội công nhân viên chức Tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch đà thông qua Đợc quyền định tổ chức máy quản lý, phận sản xuất kinh doanh đơn vị Đề nghị hc trùc tiÕp bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû luật, nâng bậc lơng tuyển dụng theo quy định phân cấp hành UBNDTP Phó giám đốc công ty Là ngời giúp việc giám đốc công tác quản lý điều hành Đợc giám đốc lựa chọn đề nghị giám đốc Sở xây dựng bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật Phó giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty phần việc đợc phân công phụ trách Kế toán trởng Đợc bổ nhiệm hoạt động theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc, điều lệ kế toán trởng xí nghiệp quốc doanh, ban hành kèm theo nghị định 25, 26 ngày 28 tháng 03 năm 1989 HĐBT thông t 64 LBTC LĐ- XH giám đốc đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật Các phòng chức giúp việc giám đốc 4.1 Phòng tổ chức hành - Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, ngắn dàI hạn phảI lập kế hoạch lao động, thực tuyển dụng lao động có thời hạn từ năm trở lên, lao động ngắn hạn lao động không kỳ hạn - Quản lý lao động tiền lơng, hồ sơ cán công nhân viên, quản lý BHXH, thực chế độ sách nh hu trí, sức, thôI việc, khen thởng , kỷ luật -6- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng - Giúp giám đốc bố trí xắp xếp đội ngũ cán , xây dựng máy quản lý sản xuất, chế quản lý, điều hành hoạt động công ty Xây dựng thực nội quy kỷ luật lao động, bảo hộ lao động - Thực công tác văn th bảo mật, trật tự an toàn quan - Quản lý tài sản nhà cửa, phơng tiện, thiết bị văn phòng 4.2 Phòng kế hoạch kỹ thuật Có nhiệm vụ sau: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, bao gồm kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, vật t, lao động, tài Ký kết hợp đồng kinh tế Quản lý kỹ thuật chất lợng sản phẩm Xây dựng thực kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất kinh doanh 4.3 Phòng kinh doanh tổng hợp Có nhiệm vụ sau: Trên sở kế hoạch sản xuất kinh doanh lập phơng án kinh doanh tính toán hiệu thơng vụ trình giám đốc định Tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh khu vực theo phơng án đợc duyệt Thiết lập quản lý đạo hệ thống bán buôn, đại lý bán lẻ, đội xây dựng Chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn, không để khách hàng lợi dụng chây ì toán Giúp giám đốc hớng dẫn thực công tác quản lý tài nguyên môi trờng Tham gia đạo, tổ chức thực công tác nhận thầu thi công xây lắp công trình 4.4 Phòng cung ứng tiêu thụ Có nhiệm vụ sau: Căn vào kế hoạch sản xuất xây dựng kế hoạch tiêu thụ Tổ chức thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Trực tiếp quản lý đạo điều hành đội thi công giới, khai thác vận chuyển vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty, đồng thời tổ chức cung ứng vận chuyển điều phối tiêu thụ sản phẩm Quản lý sử dụng tài sản xe máy, thiết bị đợc giao, chịu trách nhiệm vật chất với trang thiết bị -7- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng Thiết lập quản lý đạo hệ thống cửa hàng đại lý bán lẻ sản phẩm Chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn đợc giao, thu nộp tiền bán hàng theo quy định giám đốc, chăm lo thờng xuyên công tác bảo vệ lao động, an toàn sản xuất giao thông 4.5 Phòng kế hoạch tài vụ Có nhiệm vụ sau: Dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch tài đáp ứng đầy đủ, kịp thời tiền vốn Theo dõi mở sổ sách, thiết lập hoá đơn chứng từ hạch toán đầy đủ trình sản xuất kinh doanh, theo dõi vật t tài sản, tiền vốn theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê Phân tích hoạt động kinh doanh theo định kỳ, hang quý, hàng năm tìm nguyên nhân dẫn tới lỗ, lÃi đề suất biện pháp quản lý thích hợp Tham mu giúp giám đốc việc thực chế độ sách tiền tệ, toán làm đầy đủ nghĩa vụ đơn vị với Nhà nớc Phối kết hợp chặt chẽ phòng chức năng, tổ chức thu hồi công nợ * Đứng đầu phòng có trởng phòng giám đốc bổ nhiệm (trừ kế toán trởng kiêm trởng phòng) theo quy định mục Các trởng phòng có trách nhiệm soạn thảo văn chi tiết quy định nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn trách nhiệm phù hợp với phân cấp hành nội công ty trình giám đốc định 4.6 Các phận sản xuất kinh doanh Nhà máy gạch Gò Công: nơi thực hoạt động sản xuất có trách nhiệm với nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực sản xuất loại gạch đất nung theo kế hoạch - Quản lý sử dụng toàn tài sản cố định, vốn lu động đợc giao chịu trách nhiệm vật chất hành tài sản tiền vốn - Căn hợp đồng giao nhận khoán đợc toàn quyền bố trí xếp tổ đội dây truyền - Căn tổng quỹ tiền lơng đợc hởng theo kết công việc, đợc quyền phân phối tiền lơng sở nguyên tắc trả lơng theo lao động kết -8- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng công việc hoàn thành đảm bảo công hợp lý, trÝch nép b¶o hiĨm x· héi cđa ngêi lao động theo quy định hành - Chăm lo thực công tác phòng bảo hộ lao động, an toàn sản xuất vệ sinh công nghiệp - Duy trì bảo dỡng máy móc thiết bị theo định kỳ, sửa chữa thay thiết bị đảm bảo cho nhà máy hoạt động thờng xuyên liên tục Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Hải Phòng: -9- Chuyên đề tốt nghiệp Đinh Văn Trờng Chơng ii thực trạng thực lợi nhuận công ty sản xuất kinh doanh vlxd hảI phòng I TìNH HìNH THựC HIệN LợI NHUậN Bảng 1: tổng hợp lợi nhuận công ty năm qua đơn vị : nghìn đồng 2002 2003 So sánh 2003/2002 Doanh thu 17.245.430 17.288.000 +42.570 Gía thành sản xuất 16.015.000 14.884.400 -1.130.600 Chi phí bán hàng 100.000 104.000 +4.666 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 130.430 97.334 -33.096 1.000.000 1.202.266 102.266 Chi phÝ tr¶ l·i 110.294 127.266 16.972 Lỵi nhn tríc th 889.705 1.075.000 +185.295 Th TNDN 284.705 344.000 +59.295 9.Lỵi nhn sau thuÕ 605.000 731.000 +126.000 ChØ tiªu L·i gép kinh doanh Qua bảng tổng hợp lợi nhuận công ty hai năm qua ta thấy lợi nhuận sau thuế công ty năm 2002 605.000 (000đ) năm 2003 lợi nhuận sau thuế 731.000(000đ) tăng 126.000(000đ) so với năm 2003 Cả năm qua lợi nhuận công ty tăng chứng tỏ công ty làm ăn hiệu quả, đặc biệt năm 2003 lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp đà đạt đợc gần tỷ với lợng lợi nhuận khổng lồ năm 2004 tới doanh nghiệp bổ xung vốn mua sắm nhiều thiết bị mà năm qua doanh nghiệp cha kịp thực hiện, đồng thời phần lợi nhuận cha chia lại bổ xung thêm vào quỹ dự phòng tài hay quỹ khen thởng phúc lợi để tạo ổn định kinh doanh công ty thời tơng lai Với biện pháp kinh tế tàichính đợc công ty áp dụng năm vừa qua làm cho lợi nhuận công ty đạt 731.000(000đ) tăng 15% so với năm 2002 - 10 -