Xây dựng phần mềm quản lý mượn trả sách tại thư viện đại học kinh tế quốc dân

LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, cơng nghệ thơng tin thành tựu vĩ đại người Sự phát triển công nghệ thông tin vấn đề ngành khoa học, giáo dục, kinh tế… quan tâm Nó hữu với tầm vóc mạnh mẽ,to lớn ngày lớn mạnh thêm Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động người, đời sống văn hố-kinh tế trị Ứng dụng tin học quản lý dường khơng cịn xa lạ giai đoạn Lợi ích mà chương trình quản lý mang lại khiến người ta phủ nhận tính hiệu Với lợi ích, tính tiện dụng mà mang lại việc tin học hoá cần thiết với tổ chức kinh tế-văn hố-xã hội Tuy nhiên, cơng việc tin học hố phức tạp địi hỏi phải có thay đổi cấu tổ chức hoạt động tổ chức Chính vậy, cần xác định tổ chức phận cần tin học hoá, phận cần thiết có trợ giúp chương trình quản lý đề đơn giản hố việc thực cơng việc hàng ngày qua nâng cao hiệu công việc Sau lựa chọn phận cần tin học hố cần lựa chọn chương trình quản lý phù hợp Sau thời gian nghiên cứu khảo sát hoạt dộng Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em nhận thấy công việc quản lý mượn/trả sách thư viện phức tạp Vì vậy, cần có phần mềm chun biệt có khả quản lý hiệu quả, xác, cung cấp báo cáo thông tin cần thiết cách kịp thời cho thủ thư ban giám đốc thư viện Qua nâng cao hiệu làm giảm tải công việc quản lý thư viện Xuất phát từ ý tưởng đó, với hướng dẫn thầy Nguyễn Văn Thư-Giảng viên khoa Tin Học Kinh Tế, em định chọn đề tài SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B “Xây dựng phần mềm quản lý mượn/trả sách Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân” làm đề tài cho đề án mơn học Trong q trình thực đề tài em nhận nhiều giúp đỡ thầy Nguyễn Văn Thư- Giảng viên Khoa Tin Học Kinh Tế, giáo viên trực tiếp hướng dẫn đề án môn học em Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình thầy suốt trình em thực đề tài Em cố gắng hoàn thành đề tài cách tốt Song, kiến thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI I-Khảo sát thực tiễn hoạt động mượn/trả sách Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tổng quan hoạt động mượn trả sách Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cần quản lý việc đăng ký, mượn trả sách sinh viên trường Sau phần mô tả theo nghiệp vụ hàng ngày thư viện: Thủ thư gọi sách đầu sách Mỗi đầu sách gắn cho số đăng ký cá biệt để phân biệt đầu sách khác Theo quy định thư viện sinh viên khoa mượn sách theo ngày cố định tuần Trong lịch mượn sách khoa sinh viên đến phịng mượn sách để mượn Khi mượn sách sinh viên phải cung cấp thông tin sau: mã sinh viên, họ tên, khoa/bộ môn, tên sách mã sách SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B muốn mượn… Khi thủ thư kiểm tra xem kho sách thư viện có đủ sách khơng? Nếu đủ làm thủ tục cho sinh viên mượn sách cách viết phiếu cho mượn sách với thông tin: họ tên sinh viên mượn sách, ngày mượn, ngày trả… sau yêu cầu sinh viên ký xác nhận Nếu không đủ sách thủ thư thơng báo sinh viên sang phịng đọc để tự đọc thư viện Mỗi lần mượn sinh viên mượn thời gian tuần Nếu sinh viên khơng trả hạn bị thơng báo lên khoa quản lý sinh viên khoá thẻ thư viện thời gian tuần Các nghiệp vụ hoạt động mượn/trả sách Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.1 Đăng ký mượn sách Trong lịch mượn sách khoa sinhviên đến phịng mượn sách để đưa yêu cầu mượn sách Nếu số lượng đầu sách lớn thủ thư làm thủ tục cho mượn Nếu số đầu sách không đủ mượn hết thủ thư thơng báo cho sinh viên sang phịng đọc để đọc thư viện Điều kiện để mượn sách thư viện sinh viên trả sách lần trước mượn không nằm danh sách sinh viên bị phạt trả sách hạn, hay làm hỏng sách 2.2 Mượn sách  Khi có nhu cầu mượn sách, độc giả tra cứu đầu sách muốn mượn theo phương pháp thủ cơng có trợ giúp chương trình máy tính để tìm số đăng ký cá biệt sách muốn mượn Khi mượn sách thư viện, sinh viên phải điền đầy đủ thông tin vào phiếu mượn sách Mỗi sinh viên mượn tối đa đầu sách thời hạn tuần Nếu hạn trả mà sinh viên chưa trả sách thư viện gửi giấy đòi sách tới sinh viên Nếu sinh viên làm hỏng sách phải bồi thường cho thư viện 2.3 Trả sách  SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B Khi sinh viên trả sách thủ thư cập nhật thơng tin cách xố thơng tin mượn trước 2.4 Quản lý sách  Trong qua trình hoạt động phòng mượn trả sách thư viện, hàng tháng hay hàng quý thư viện lý sách cũ nhận sách Khi thủ thư cập nhật sách nhận vào danh mục sách cập nhật sách huỷ vào bảng sách huỷ, sau xố đầu sách lý danh mục sách 2.5 Báo cáo thống kê  Trong trình quản lý hoạt động mượn trả sách cần có báo cáo thống kê sau : Báo cáo kiểm kê sách kho Báo cáo tên đầu sách mượn nhiều Danh mục sách không mượn lần Danh mục sách mượn Danh mục sách hạn trả Danh sách sinh viên bị phạt trả hạn Bảng kê số lần mượn sách năm theo tên sách tên sinh viên II- Giới thiệu đề tài Tên đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý mượn/trả sách Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân” Sự cần thiết đề tài  Đứng giác độ kinh tế-xã hội nói chung Ngày nay, với bùng nổ cơng nghệ thơng tin việc ứng dụng tin học quản lý ngày trở nên phổ biến Việc sử dụng phần mềm quản lý tổ chức giúp cho hoạt động tổ chức có hiệu hơn, cung cấp thông tin báo cáo cách kịp thời hiệu Do đó, việc xây dựng phần mềm quản lý cho tổ chức nói SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B chung cho Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thực cần thiết giai đoạn  Đứng giác độ Thư viện Qua khảo sát tình hình thực tế hoạt động mượn/trả sách Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thấy số lượng sinh viên mượn/trả sách ngày lớn Chính vậy, khối kượng cơng việc la lớn thủ thư, không đáp ứng kịp nhu cầu sinh viên Để đảm bảo tính hiệu thư viện giảm tải công việc cho thủ thư cần thiết phải xây dựng phần mềm quản lý nhằm đáp ứng u cầu cơng việc hàng ngày Mục đích đề tài  Nâng cao tính hiệu hoạt động mượn trả sách Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân  Đáp ứng đủ kịp thời nhu cầu mượn/trả sách cho sinh viên  Cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thơng tin báo cáo thống kê phục vụ tốt choviệc quản lý hoạt động thư viện Chức đề tài  Chức cập nhật o Thông tin độc giả o Thông tin sách nhập sách huỷ o Thông tin người dùng o Thông tin mượn/trả sách  Chức quản lý o Quản lý mượn/trả sách độc giả  Xuất báo cáo có yêu cầu o Báo cáo kiểm kê sách kho o Báo cáo tên 10 đầu sách mượn nhiều o Danh mục sách không mượn lần SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B o Danh mục sách mượn o Danh mục sách hạn trả o Danh sách sinh viên bị phạt trả hạn o Bảng kê số lần mượn sách năm theo tên sách tên sinh viên CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU ĐỀ TÀI I-Yêu cầu với đề tài Qua việc khảo sát trạng đưa số yêu cầu chương trình sau: Yêu cầu chức  Quản lý sách : bao gồm việc nhập sách lý sách cũ Khi thư viện mua thêm sách chương trình phải cập nhật sách vào danh mục có liên quan : danh mục sách, danh mục chủ đề, danh mục nhà xuất để tiện cho việc quản lý tra cứu  Quản lý việc mượn/trả sách độc giả : bao gồm việc lập phiếu mượn sách xố thơng tin mượn sách độc giả trả sách Khi độc giả đến mượn sách thủ thư cập nhật thông tin vào sở liệu để quản lý việc mượn trả sách sau  Hàng ngày chương trình cần báo cáo để biết độc giả không trả sách hạn để gửi thơng báo địi sách cho khoa quản lý độc giả đồng thời cấm độc giả mượn sách vòng tuần Yêu cầu chất lượng  Tính tiện dụng  Yêu cầu bảo mật  Phân quyền  Yêu cầu an toàn SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B II- Mô tả hoạt động hệ thống Sơ đồ ngữ cảnh Độc giả Yêu cầu mượn/trả sách Phiếu mượn/trả sách Giấy đòi sách hạn Biên lai Phạt tiền SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B Chương trình quản lý mượn/trả sách Sách Nhà cung cấp sách Đặt sách Báo cáo thư viện Yêu cầu Quản lý thư viện Chương trình quản lý mượn/trả sách thư viện Quản lý sách Quản lý mượn/trả sách Lập báo cáo Danh mục chủ đề Cập nhật sách Mượn sách Báo cáo kiểm kê sách kho Danh mục độc giả Thanh lý sách Trả sách Báo cáo đầu sách mượn nhiều Tìm kiếm Danh mục sách khơng mượn lần Danh mục NXB Danh mục sách Danh mục sách mượn Danh mục sách hạn trả Sơ đồ chức BFD Danh sách độc giả bị phạt SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B Bảng kê số lần mượn năm theo tên sách tên SV: Nguyễn Văn Mạnh Lớp: Tin 47B Sơ đồ DFD mức Nhà cung cấp sách Thủ thư Thông tin sách Thông tin sách lý 1.0 Quản lý danh mục Thông tin sách kho 2.0 Quản lý sách Kho Sách Thông tin tổng hợp sách kho Quản lý thư viện Báo cáo Độc giả Thông tin yêu cầu mượn/trả sách SV: Văn Mạnh 4.0 Nguyễn Thông tin tổng Lập báoTin 47Bhợp Lớp: cáo Sổ mượn/trả sách 10 3.0 Quản lý mượn/trả sách