Phần mở đầu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng đều phải bỏ ra một chi phí nhất định để thực hiện n[.]
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng đều phải bỏ ra một chi phí nhất định để thực hiện nó Đối với hoạt động kinh doanh thương mại thì bỏ ra chi phí kinh doanh để thực hiện kinh doanh Doanh nghiệp thương mại có chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, do đó nó là một mắt xích quan trọng trong quá trình tái sản xuất xã hội Để thực hiện chức năng đó Doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí từ khi ký kết hợp đồng mua hàng, vận chuyển hàng, bảo quản hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá… Muốn thực hiện tốt hoạt động kinh doanh này Doanh nghiệp phải quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm chi phí hạ gía thành sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, đồng thời sẽ tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Nhận thức được tầm quan trọng của chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh nên các Doanh nghiệp cần biết cách sử dụng chi phí kinh doanh một cách hợp lý và có hiệu quả nhất.
Công ty CP DV và TM Tú Thắng là Công ty kinh doanh thương mại chuyên bán và cung cấp dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hoá, hoạt động kinh doanh thương mại diễn ra sôi động và phức tạp, chi phí kinh doanh phát sinh hàng ngày hàng giờ và là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Do vậy, Công ty muốn phát triển bền vững thì phải tổ chức công tác kế toán chi phí kinh doanh, làm tốt công tác này sẽ giúp cho công ty tăng năng suất sản xuất, tăng cạnh tranh, hạ giá thành dịch vụ Từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững của Doanh nghiệp Đối với Công ty thì việc tìm mọi cách để tăng doanh thu giảm chi phí là một vấn đề lớn nhất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Giải quyết tốt vấn đề này Công ty sẽ tiết kiệm được chi phí, mở rộng thị trường, tăng doanh thu, lợi nhuận, nâng cao đời sống công nhân viên.
Trên cơ sở những vấn đề đã nêu, từ thực tiễn đã được nhìn nhận tại Công ty CP DV và TM Tú Thắng về tình hình kế toán chi phí trong toàn bộ Doanh nghiệp em xin được chọn đề tài: “Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty CP
DV và TM Tú Thắng.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản, phương pháp nghiên cứu và phân tích để đánh giá tình hình và hiệu quả công tác kế toán chi phí tại Công ty CP DV và TM Tú Thắng trong những năm vừa qua, tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu và những thành công trong công tác tổ chức kế toán chi phí Từ đó đề xuất những giải pháp giúp Công ty nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí kinh doanh cho Doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể như sau:
- Đánh gía thực trạng công tác chi phí kinh doanh của Công ty CP DV và
TM Tú Thắng trong thời gian hiện tại.
- Đề xuất một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả của công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty CP DV và TM Tú Thắng nhằm mục đích giảm chi phí, tránh lãng phí không cần thiết, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ
Một số khái niệm cơ bản về chi phí kinh doanh
1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh
Chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm…). Đối với Doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh thương mại là những khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà Doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại Về bản chất, đó là những khoản tiêu hao về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Các chi phí này phát sinh hàng ngày, hàng giờ rất đa dạng và phức tạp tuỳ thuộc vào việc thực hiện hành vi thương mại khác nhau, vào tính chất của hoạt động tài chính, hoạt động bất thường.
1.1.2 Khái niệm chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ…
1.1.3 Khái niệm chi phí quản lý DN
Chi phí quản lý DN là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào.Chi phí quản lý Doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác…
Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu
1.2.1 Kế toán chi phí kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Vi ệt Nam
* Kế toán chi phí theo chuẩn mực kế toán VAS01 - Chuẩn mực chung
- Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của Doanh nghiệp và các chi phí khác
- Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị.
- Chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy.
Kế toán chi phí trong DN cần phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản như sau :
- Cơ sở dồn tích : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
- Hoạt động liên tục : Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính
- Giá gốc : Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
- Phù hợp : Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
- Nhất quán : Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
- Thận trọng : Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:
+ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;+ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
- Trọng yếu : Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính.
* Kế toán theo chuẩn mực kế toán VAS03 – Chi phí KHTSCĐ hữu hình
- Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH:
Các tài sản được ghi nhận là TSCĐHH phải thoải mãn được tất cả 4 tiêu chuẩn ghi nhận sau:
+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó (dựa trên các bằng chứng hiện có tại thời điểm ghi nhận ban đầu và phải chịu mọi rủi ro liên quan)
+ Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy ( trên cơ sở những chứng từ thông qua mua sắm, trao đổi hoặc tự xây dựng).
+ Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm.
+ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
+ Xác định giá trị ban đầu của TSCĐHH: TSCĐHH phải được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá.
+ Xác định nguyên giá TSCĐHH trong từng trường hợp:
TSCĐHH do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương pháp giao thầu
TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự chế
TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi
TSCĐHH tăng từ các nguồn khác
- Xác định giá trị TSCĐHH trong quá trình nắm giữ sử dụng
Thông thường giá trị còn lại của TSCĐHH khi đánh giá lại được điều chỉnh theo công thức sau
Giá trị còn lại của
TSCĐHH sau khi đánh giá lại
Giá trị còn lại của
TSCĐHH * được đánh giá lại
Giá trị đánh giá lại củaTSCĐHH
Có 3 phương pháp khấu hao TSCĐHH, gồm:
+ Phương pháp khấu hao đường thẳng
+ Phương pháo khấu hao theo số dư giảm dần
+ Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm
+ Nhượng bán và thanh lý TSCĐHH
- TSCĐHH được ghi giảm khi thanh lý, nhượng bán
Giá trị thanh lý: Là giá trị ước tính thu được khi hết thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, sau khi trừ chi phí thanh lý ước tính.
Lãi hay lỗ phát sinh do thanh lý, nhượng bán TSCĐHH được xác định bằng số chênh lệch giữa thu nhập với chi phí thanh lý , nhượng bán cộng giá trị còn lại của TSCĐHH Số lãi, lỗ này được ghi nhận là một khoản thu nhận hay chi phí trên báo cáo.
* Kế toán theo chuẩn mực kế toán VAS04 – Chi phí KHTSCĐ vô hình
- Khái niệm: Tài sản cố định vô hình “TSCĐVH” là tài sản không có hình tháu vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐVH.
- Một TSCĐVH được ghi nhận là TSCĐVH phải thoải mãn đồng thời định nghĩa về TSCĐVH và 4 tiêu chuẩn cụ thể sau:
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP DV VÀ
Phương pháp nghiên cứu đề tài
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu :
Về lý thuyết có rất nhiều phương pháp để thu thập dữ liệu, nhưng trong thực tế gắn với Công ty Cổ phần DV và TM Tú Thắng thì phương pháp phỏng vấn bằng các phiếu điều tra, phỏng vấn cho từng đối tượng chọn mẫu khác nhau trong phạm vi của báo cáo chuyên đề này được cho là phù hợp nhất Chính vì vậy, khi tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty em sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp qua các phiếu điều tra, phỏng vấn. + Xác định mục đích nhiệm vụ của công tác điều tra: chính là việc xác định rõ trọng tâm của cuộc điều tra này là cần tìm hiểu những vấn đề gì? Nếu mục đích không xác định rõ ràng sẽ dẫn đến tình trạng thu thập số liệu không đầy đủ hoặc thu thập cả những số liệu không cần thiết, lạc hậu.
+ Xác định đối tượng điều tra, đơn vị điều tra:
Xác định đối tượng điều tra là xác định tổng thể và phạm vi cần điều tra.
Xác định đơn vị điều tra là xác định những đơn vị cụ thể cần phải được điều tra trong đối tượng quan sát.
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu :
Cũng như phương pháp thu thập dữ liệu, phương pháp phân tích dữ liệu cũng có rất nhiều phương pháp khác nhau trong phân tích nhưng trong giới hạn luận văn này em xin chỉ phân tích dữ liệu theo phương pháp giản đơn.
+ Xác định mục tiêu phân tích dữ liệu: như trong báo cáo chuyên đề này phân tích dữ liệu nhằm mục đích tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty CP DV và TM Tú Thắng để từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty.
+ Lựa chọn tài liệu để phân tích: tài liệu phải chính xác, phù hợp như ở trường hợp này là các phiếu điều tra.
+ Tiến hành lập báo cáo tổng hợp điều tra từ đó phát hiện ra những thiếu sót trong công tác kế toán tại Công ty nhằm mục đích đề nghị hướng giải pháp hoàn thiện hơn.
* Nội dung cụ thể các phiếu điều tra (xem phần phụ lục 01)
Kết quả phân tích dữ liệu sư cấp, thứ cấp
2.2.1 Tổng quan về công ty CP DV và TM Tú Thắng
2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
* Đặc điểm hoạt động chung của Công ty:
Tên gọi: Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Tú Thắng
Trụ sở: 35B Hoàng Hoa Thám- Hà Nội
Hình thức sở hữu: Doanh nghiệp Tư nhân
Hình thức hoạt động: Hạch toán tập chung
Lĩnh vực kinh doanh: Bán linh kiện phương tiện vận tải và vận tải hàng hóa. Tổng số công nhân viên (2008): 20
* Sự ra đời và phát triển của Công ty CP DV và TM Tú Thắng.
Công ty CP DV và TM Tú Thắng được thành lập 13/09/2001 với nghành nghề kinh doanh chính là bán phương tiện vận tải và vận tải hàng hóa.
Trụ sở Công ty: 35B Hoàng Hoa Thám- Hà Nội
Từ khi xóa bỏ cơ chế quản lý tập chung bao cấp chuyển sang nền kinh tế hàng hoá vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, Công ty đã nhanh chóng đi vào ổn định hoạt động kinh doanh, bắt kịp với sự biến động của nền kinh tế, Công ty đã luôn luôn đề ra những phương hướng phát triển theo kịp cơ chế thị trường Với chức năng là cầu và chuyên chở các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng ở mọi cấp tiêu chuẩn, cùng với bề dày kinh nghiệm của đội ngũ quản lý và đội ngũ lái xe lành nghề có trình độ chuyên môn cao về năng lực, thiết bị được đầu tư hiện đại.
Năng lực về tài chính lành mạnh, có khả năng ứng vốn cho nhiều công trình Công ty đã và đang tham gia vận chuyển như công trình nhà cửa, cơ sở hạ tầng, đường ống đường dây thông tin liên lạc và dây điện, công trình tổ hợp liên hiệp công nghiệp, công trình dân dụng khác.
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu: Với nhiệm vụ chính của Công ty chủ yếu là chuyển cẩu và vận tải các loại máy móc, thiết bị vật tư phục vụ cho các công trình xây dựng, cung cấp thiết bị vật tư phục vụ cho nghành xây dựng và quản lý đô thị.
Trong những năm gần đây Công ty đã và đang thi công vận tải và giao nhận một số công trình với chất lượng cao đã đưa vào sử dụng như đường băng sân bay, công trình khai thác mỏ, nhà máy điện, nhà máy hoá chất, công trình thể thao giải trí ngoài trời.
Công ty đang tạo được uy tín đối với khách hàng trên thị trường và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước.
Không những thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước công ty còn tạo được công ăn việc làm cho nhiều người lao động.
Giờ đây công ty đã và đang phát triển có bước chuyển mình đáng khích lệ. Vốn điều lệ: 950.000.000 (VNĐ)
Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản trong 2 năm liên tục:
Phòng kế toán tài chính
Phòng kinh doanh chính - Kế toán Phòng kỹ thuật thi công Đội xe Đơn vị: Nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch
Trị giá Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 17.933.037 20.298.718 2.365.681 13,19
Doanh thu thuần 17.562.467 19.859.173 2.296.706 13,08 Giá vốn hàng bán 16.064.165 18.042.624 1.978.459 12,31
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy Công ty CP DV và TM Tú Thắng đang trên đà phát triển Những chỉ tiêu kinh tế của năm 2008, 2009 đã phản ánh được hiệu quả kinh doanh của Công ty Doanh thu và lợi nhuận hàng năm tăng.
Về doanh thu thuần năm 2009 tăng 13,08% so với năm 2008, lợi nhuận thuần cũng tăng 46,68% Điều này cho thấy công tác bán hàng cũng như công tác quản lý doanh nghiệp đạt tỷ lệ tăng trưởng cao.
2.2.1.2 Bộ máy quản lý trong Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP DV và TM Tú Thắng.
* Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban.
Kế toán thanh toán tiền lương
Kế toán TSCĐ vật tư Thủ quỹ giao dịch ngân hàng Kế toán tổng hợp
Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc.
+ Giám đốc: là người có quyền cao nhất và phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và Công ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phó Giám đốc: Hoạt động theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được giao Ngoài ra còn phải giúp đỡ Giám đốc quản lý công ty.
+ Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bảo toàn vốn cho kinh doanh và công tác chi phí trong toàn Công ty, theo dõi thanh toán các khoản chi phí phát sinh, hoạch toán kinh tế, tổng kết và báo cáo thanh toán tiền lương….
+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư thiết bị theo dõi và hướng dẫn đội ngũ lái xe thực hiện các quy định của Công ty.
+ Phòng kỹ thuật thi công: là phòng rất quan trọng bởi phòng này nắm chắc các nguồn tin về các dự án đầu tư xây dựng công trình trong và ngoài nước.
Về quy mô công nghệ vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công và địa điểm từng công trình Phòng còn tham mưu cho giám đốc dự thầu các công trình xây dựng trực tiếp.
+ Phòng hành chính: có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp, lo toan cho công nhân về tất cả mọi việc như họp, liên hoan, nghỉ mát….
2.2.1.3 Bộ máy kế toán trong Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận kế toán.
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý, lựa chọn nhân viên kế toán tổ chức và phân công đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và nhà nước về các thông tin do kế toán cung cấp.
- Kế toán thanh toán tiền lương: Là kế toán thanh toán các công nợ trong nội bộ Doanh nghiệp như các khoản thanh toán tiền lương.
- Kế toán TSCĐ vật tư: Chịu trách nhiệm ghi sổ về phần tài sản cố định hàng tháng trích khấu hao và quản lý các tài sản cố định.
- Thủ quỹ giao dịch ngân hàng: Bảo quản và cấp phát tiền mặt, theo dõi các món vay và giao dịch ngân hàng.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về hạch toán tổng hợp lên giá thành, xác định kết quả, lập các bảng biểu kế toán.
2.2.1.4 Chính sách kế toán Công ty áp dụng.
- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ theo giá thực tế.
- Phương pháp khấu hao áp dụng: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của môi trường đến kế toán chi phí kinh doanh
- Chính sách của Nhà nước : Hiện nay vai trò của Nhà nước trước hết là ban hành các chính sách, xử lý, quy hoạch các chiến lược, hỗ trợ thông tin cho các DN Chính sách rõ ràng, hợp lý sẽ tạo điều kiện cho DN thực hiện công việc trơn tru, không gây hiểu lầm trong quá trình ra quyết định
- Hệ thống pháp luật : Đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện công tác kế toán đúng theo quy định của Nhà nước Tuy nhiên, có một thực tế là hiện này hệ thống pháp luật của nước ta còn nhiều bất cập Các văn bản pháp luật thường xuyên thay đổi, mà mỗi lần như vậy thì hoạt động của DN lại bị ảnh hưởng Với vai trò cung cấp thông tin cho hoạt động kinh doanh thì bộ phận kế toán tại DN cũng bị ảnh hưởng theo Điều này đòi hỏi Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty phải thường xuyên cập nhật các thông tin, văn bản mới có liên quan đến công tác kế toán để tránh bị nhầm lẫn, sai sót khi thực hiện.
- Môi trường quốc tế : Ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Đất nước mới mở cửa tạo điều kiện cho các DN nước ngoài ồ ạt vào Việt Nam mở các công ty kinh doanh các mặt hàng cùng loại nhất là trong lĩnh vực kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng mà Công ty đang kinh doanh.
Thực trạng kế toán Chi phí kinh doanh tại Công ty CP DV và TM Tú Thắng
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT
Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ
- Tài khoản sử dụng: - TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 334: Chi phí nhân viên bán hàng
- TK 152, 153: Chi phí vật liêụ , công cụ dụng cụ xuất dung cho bộ phận bán hàng………
- Nội dung một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Nội dung một số nghiệp vụ chủ yếu:
* Chi phí tiền lơng của nhân viên bán hàng : bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho cho ngời lao động tham gia vào hoạt động bán hàng của Công ty Kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và định khoản nh sau ( Ghi vào Sổ Cỏi TK 641 Phụ lục 05)
* Kế toán phản ánh giá trị thực tế vật liệu xuất dùng phục vụ cho quá trình bán hàng nh: xăng dầu xuất dựng phục vụ cho vận chuyển hàng… ( PXK Phụ lục 03)
Kế toán căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dông cô
* Kế toán chi phí công cụ dụng cụ
Các chi phí thuộc khoản mục này gồm chi phí về công cụ phục vụ dùng cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nh máy tính, máy đựng tài liệu,bàn ghế…Hiện nay nhà nớc quy định tài sản dới 5 triệu và thời gian sử dụng dới 1 năm đợc tính là công cụ dụng cụ.
Khi xuất dùng kế toán căn cứ vào giá trị và đặc tính sử dụng để hạch toán.
Theo bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
* Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí đợc tính là chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty là tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại…
Khi phát sinh các khoản chi phí kế toán ghi:
Cô thÓ theo phiÕu chi sè 10 nộp tiền chi phí điện thoại (Phụ lục 02 )
* Kế toán chi phí khác bằng tiền khác
Bao gồm các chi phí ở bộ phận bán hàng nh chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng.
Khi phát sinh các chi phí kế toán ghi:
* Chi phí khấu hao TSCĐ, kế toán căn cứ vào bảng trích KH -
Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc bán hàng nh nhà kho, cửa hàng…
Hàng quý kế toán căn cứ vào bảng tính và trích khấu hao TSCĐ để hạch toán vào chi phí bán hàng.
Mức trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo quy định số 1062 TC/QD/CSTC ngày 14/01/96.
Khi đó kế toán ghi bút toán:
2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT
Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ
- Tài khoản sử dụng: - TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp
- TK 334: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 152, 153: Chi phí vật liêụ , công cụ dụng cụ xuất dung cho bộ phận quản lý………
- Nội dung một số nghiệp vụ chủ yếu:
* Chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý : bao gồm tiền l- ơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho cho ngời lao động tham gia vào hoạt động bán hàng của Công ty Kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và định khoản nh sau (ghi vào Sổ Cái TK 642 phụ lục 09)
* Chi phí vật liệu bao bì:
Kế toán phản ánh giá trị thực tế vật liệu xuất dùng phục vụ cho bộ phận quản lý như: xăng dầu xuât dung phục vụ cho công tác…
Kế toán căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dông cô ( ghi vào sổ cái TK 642)
* Kế toán chi phí công cụ dụng cụ
Các chi phí thuộc khoản mục này gồm chi phí về công cụ phục vụ dùng cho quá trình quản lý DN Hiện nay nhà nớc quy định tài sản dới 5 triệu và thời gian sử dụng dới 1 năm đợc tính là công cụ dụng cụ.
Khi xuất dùng kế toán căn cứ vào giá trị và đặc tính sử dụng để hạch toán.
Theo bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
* Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí đợc tính là chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty là tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại…
Khi phát sinh các khoản chi phí kế toán ghi:
* Kế toán chi phí khác bằng tiền khác
Bao gồm các chi phí ở bộ phận quản lý nh chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng…
Khi phát sinh các chi phí kế toán ghi:
Cô thÓ theo phiÕu chi sè 11 nép tiÒn chi phí mua bia, rưọu… ( Phụ l ục 07 )
* Chi phí khấu hao TSCĐ, kế toán căn cứ vào bảng trích KH - TSC§.
Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc quản lý nh nhà kho, cửa hàng.
Hàng quý kế toán căn cứ vào bảng tính và trích khấu hao TSCĐ để hạch toán vào chi phí bán hàng.
Mức trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo quy định số
Khi đó kế toán ghi bút toán:
Do số liệu chỉ có tính minh hoạ nên em chỉ xin trích một phần số liệu trên các sổ kế toán của Công ty đưa vào bài nghiên cứu này (Phụ lục).
CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ
Các phát hiện qua nghiên cứu
- Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu
Trong công tác tổ chức hạch toán ban đầu, chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán, vì vậy Công ty rất chú trọng đến việc tuân thủ các quy định, chuẩn mực kế toán của Nhà nước và Bộ Tài Chính về hệ thống hóa đơn chứng từ sử dụng Chứng từ ban đầu lập ra phù hợp với yêu cầu thực tế và tính pháp lý của nghiệp vụ, đều có chữ ký của người trực tiếp có liên quan Quan hệ cung cấp số liệu giữa kho, phòng kế toán, phòng kinh doanh bán hàng ăn khớp với nhau, đảm bảo các số liệu nhập – xuất – tồn kho sản phẩm là chính xác, thường xuyên có sự đối chiếu số liệu, giảm bớt phần nào những hao hụt, mất mát.
Việc lưu trữ và bảo quản hóa đơn chứng từ tại văn phòng kế toán của Công ty là rất khoa học, đúng trình tự, kịp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và đúng quy định của Nhà nước ban hành.
Công ty đã vận dụng TK kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty đã vận dụng hệ thống TK kế toán một cách linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của DN, đảm bảo yêu cầu của việc cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ sản phẩm của DN Ngoài ra Công ty còn xây dựng hệ thống mã khách hàng rất chi tiết nhằm cung cấp các thông tin quan trọng phục vụ cho hoạt động quản trị của ban lãnh đạo.
- Về trình tự hạch toán:
Các trình tự hạch toán kế toán trong Công ty được thực hiện theo đúng quy định chung, từ đây hạn chế được việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo tính thống nhất các số liệu ban đầu luôn đảm bảo giải quyết được khối lượng công việc phát sinh trong Công ty và quản lý theo dõi tình hình chi phí của Công ty Kế toán chi phí kinh doanh đã đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán. Chính vì vậy, bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời, đảm bảo việc cung cấp các thông tin số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu phục vụ công tác quản lý lãnh đạo của Công ty.
- Về công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Hệ thống sổ, TK kế toán về nghiệp vụ tiêu thụ được Công ty sử dụng khoa học, hợp lý theo đúng quy định của Nhà nước Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ giúp cho việc cập nhật và xử lý thông tin được đơn giản, gọn nhẹ đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản dữ liệu Hàng ngày khi kế toán cập nhật dữ liệu vào máy tính, máy tính sẽ tự chuyển thông tin kế toán đến mọi báo cáo có liên quan Vì vậy, tại mọi thời điểm Công ty dễ dàng in báo cáo để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu với các hóa đơn chứng từ gốc Mặt khác, trong công tác kế toán đã đảm bảo tiết kiệm thời gian lao động của nhân viên kế toán, giảm bớt thời gian cho công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, mọi hoạt động tiêu thụ đều được hạch toán trên sổ chứng từ kế toán theo quy định.
Tổ chức công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Tú Thắng về cơ bản là hợp lý, song bên cạnh đó còn tồn tại một số mặt hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để công tác kế toán chi phí kinh doanh ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
- Về TK sử dụng và phương pháp hạch toán:
+ Trong quá trình hoạt động, phát sinh quan hệ thanh toán với khách hàng, có nhiều khách hàng thanh toán đúng hợp đồng, nhưng cũng có những khoản nợ mà khách hàng khó có khả năng thanh toán, nên việc trả chậm diễn ra rất phổ biến, nhưng Công ty không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về tài chính có thể xảy ra khi có những biến động về nợ phải thu trong Công ty.
+ Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động của các công ty thường phải cạnh tranh khốc liệt, vì vậy nhiều khi có độ rủi ro cao, nhưng Công ty chưa có những khoản dự phòng về tái cơ cấu Doanh nghiệp.
- Về tổ chức hệ thống sổ:
Trong Công ty có nhiều loại chi phí khác nhau Nếu theo dõi chặt chẽ thì Công ty sẽ đưa ra được những biện pháp thích hợp giảm chi phí Tuy nhiên Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi từng loại chi phí Do đó, thông tin về các khoản chi phí nhiều khi không được xác định một cách cụ thể.
Quan điểm hoàn thiện
Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế quản lý tài chính, chế độ kế toán hiện hành Luật kế toán đã được ban hành và có hiệu lực từ năm 2003 và tiếp theo sau đó là việc ban hành hàng loạt các chế độ, chuẩn mực điều chỉnh công tác hạch toán kế toán Việc tuân thủ đúng chế độ kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của công ty Chế độ kế toán là những quy định chung cho tất cả các công ty,vì vậy đối với mỗi công ty cần nghiên cứu và điều chỉnh cho phù hợp với đơn vị mình sao cho công tác hạch toán mang lại hiệu quả cao nhất, chính xác,đơn giản trong khuôn khổ của luật và chế độ kế toán Kế toán trở thành công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản lý.
Hoàn thiện phải phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Tuỳ theo từng ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà công ty lựa chọn chế độ kế toán cho phù hợp Quyết định 15 được áp dụng chung cho các công ty có quy mô lớn, còn đối với các DN nhỏ và vừa thường áp dụng theo QĐ 48 Khi áp dụng phù hợp, công tác kế toán sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn Hoàn thiện công tác kế toán chính vì mục tiêu cuối cùng là giảm bớt sự phức tạp, giảm khối lượng công việc của kế toán nhưng phải đảm bảo phù hợp với chế độ, sáng tạo trong khuôn khổ cho phép Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng của công ty đặc biệt là phù hợp với trình độ và năng lực của cán bộ nhân viên kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng một cách kịp thời, trung thực đặc biệt là thông tin nội bộ, đáp ứng nhu cầu quản lý Và đặc biệt cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Công tác hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa trên nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu quả Để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ ra quá lớn, trong khi đó lợi ích thu lại không bù đắp được thì cũng không khả thi Mọi công ty đều hoạt động kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận, đó là mục tiêu cuối cùng mà mọi công ty đều hướng tới.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty CP DV và TM Tú Thắng
- Kiến nghị thứ 1: Để đảm bảo cho việc xác định kết quả bán hàng trong kỳ và các kỳ tiếp theo đợc thực hiện một cách chính xác, Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho cả số hàng còn tồn lại Nh vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không chỉ liên quan đến tất cả số lợng hàng xuất trong kỳ mà còn liên quan đến tất cả số hàng hoá công ty hiện có.
Cuối kỳ TK 641, TK 642 không có số d Số chi phí phân bổ cho hàng hoá còn lại cuối kỳ đợc kết chuyển vào TK 142.2 “ Chi phÝ chê kÕt chuyÓn”.
Công thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc xác định nh sau :
CPQLDN phân bổ cho hàng bán trong kú
CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng còn đầu kỳ + CPBH, CPQLDN phát sinh trong kú x
Trị giá hàng xuÊt bán trong kú
Trị giá hàng còn đầu kỳ + Trị giá hàng xuất bán trong kỳ
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã bán
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ
Chi phÝ bán hàng phát sinh trong kú
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
Trớc mắt để đảm bảo phản ánh kịp thời và phát huy u điểm của kế toán trên máy hơn nữa Công ty nên lắp thêm máy vi tính trực tiếp ở các kho nối mạng với phòng kế toán Qua đó có thể kiểm soát, cung cấp kịp thời tình hình nhập xuất kho nguyên liệu, công cụ dụng cụ, thông tin cụ thể về hàng hóa vật t ở các kho Dễ dàng đối chiếu giữa số liệu của thủ kho với phòng kế toán, khắc phục đợc tình trạng công tác kế toán dồn vào thời điểm kế toán dễ bị nhầm lẫn và đáp ứng kịp thời các thông tin cần thiết khác cho phòng kế toán.
Các chứng từ sử dụng trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu là chứng từ tự lập hoặc là các chứng từ theo đúng quy đinh chuẩn mực, chế độ kế toán Hiện nay ở công ty, các chứng từ tự lập tương đối đơn giản và gọn nhẹ Tuy nhiên hiện nay việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng còn chậm Để khắc phục các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thường xuyên đôn đốc nhân viên gửi hoá đơn chứng từ đúng thời hạn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Công tác hạch toán ban đầu có tốt thì mới tạo điệu kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định được kết quả hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tránh những sai xót không đáng có gây mất thời gian và chi phí của công ty.