Phần mở đầu Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng đều phải bỏ ra một chi phí nhất định để thực hiện n[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bất kỳ hoạt động kinh doanh phải bỏ chi phí định để thực Đối với hoạt động kinh doanh thương mại bỏ chi phí kinh doanh để thực kinh doanh Doanh nghiệp thương mại có chức cầu nối sản xuất tiêu dùng, mắt xích quan trọng q trình tái sản xuất xã hội Để thực chức Doanh nghiệp phải bỏ chi phí từ ký kết hợp đồng mua hàng, vận chuyển hàng, bảo quản hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá… Muốn thực tốt hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp phải quản lý sử dụng chi phí có hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm chi phí hạ gía thành sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, đồng thời tăng khả cạnh tranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh nên Doanh nghiệp cần biết cách sử dụng chi phí kinh doanh cách hợp lý có hiệu Công ty CP DV TM Tú Thắng Công ty kinh doanh thương mại chuyên bán cung cấp dịch vụ vận tải, giao nhận hàng hoá, hoạt động kinh doanh thương mại diễn sôi động phức tạp, chi phí kinh doanh phát sinh hàng ngày hàng yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Do vậy, Công ty muốn phát triển bền vững phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh, làm tốt cơng tác giúp cho công ty tăng suất sản xuất, tăng cạnh tranh, hạ giá thành dịch vụ Từ đảm bảo phát triển bền vững Doanh nghiệp Đối với Cơng ty việc tìm cách để tăng doanh thu giảm chi phí vấn đề lớn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Giải tốt vấn đề Công ty tiết kiệm chi phí, mở rộng thị trường, tăng doanh thu, lợi nhuận, nâng cao đời sống công nhân viên SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử Trên sở vấn đề nêu, từ thực tiễn nhìn nhận Công ty CP DV TM Tú Thắng tình hình kế tốn chi phí tồn Doanh nghiệp em xin chọn đề tài: “Kế toán chi phí kinh doanh Cơng ty CP DV TM Tú Thắng Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hoá vấn đề lý luận bản, phương pháp nghiên cứu phân tích để đánh giá tình hình hiệu cơng tác kế tốn chi phí Công ty CP DV TM Tú Thắng năm vừa qua, tìm điểm mạnh, điểm yếu thành công công tác tổ chức kế tốn chi phí Từ đề xuất giải pháp giúp Công ty nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí kinh doanh cho Doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể sau: - Đánh gía thực trạng cơng tác chi phí kinh doanh Cơng ty CP DV TM Tú Thắng thời gian - Đề xuất số giải pháp giúp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty CP DV TM Tú Thắng nhằm mục đích giảm chi phí, tránh lãng phí khơng cần thiết, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Số liệu thu thập từ phịng kế tốn trung tâm Cơng ty CP DV TM Tú Thắng, phân tích số liệu kế tốn chi phí kinh doanh tồn Cơng ty - Về thời gian: Các số liệu phân tích thu thập tháng 3/2010 SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử CHƯƠNG TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm…) Đối với Doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh thương mại khoản chi tiền tài sản mà Doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh thương mại Về chất, khoản tiêu hao lao động sống lao động vật hố q trình hoạt động kinh doanh Các chi phí phát sinh hàng ngày, hàng đa dạng phức tạp tuỳ thuộc vào việc thực hành vi thương mại khác nhau, vào tính chất hoạt động tài chính, hoạt động bất thường 1.1.2 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ kỳ theo quy định chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ… 1.1.3 Khái niệm chi phí quản lý DN Chi phí quản lý DN khoản chi phí có liên quan đến tồn hoạt động Doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý Doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… 1.2 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.2.1 Kế tốn chi phí kinh doanh theo chuẩn mực kế tốn Vi ệt Nam * Kế tốn chi phí theo chuẩn mực kế toán VAS01 - Chuẩn mực chung - Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường Doanh nghiệp chi phí khác - Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị - Chi phí sản xuất, kinh doanh chi phí khác ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Kế tốn chi phí DN cần phải tuân thủ nguyên tắc sau : - Cơ sở dồn tích : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Hoạt động liên tục : Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài - Giá gốc : Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể - Phù hợp : Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Nhất quán : Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Thận trọng : Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng địi hỏi: + Phải lập khoản dự phịng khơng lập lớn; + Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; + Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; + Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử - Trọng yếu : Thông tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thơng tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải xem xét phương diện định lượng định tính * Kế tốn theo chuẩn mực kế tốn VAS03 – Chi phí KHTSCĐ hữu hình - Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH: Các tài sản ghi nhận TSCĐHH phải thoải mãn tất tiêu chuẩn ghi nhận sau: + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản (dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan) + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy ( sở chứng từ thông qua mua sắm, trao đổi tự xây dựng) + Thời gian sử dụng ước tính năm + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành - Đánh giá TSCĐHH + Xác định giá trị ban đầu TSCĐHH: TSCĐHH phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá + Xác định nguyên giá TSCĐHH trường hợp: TSCĐHH mua sắm TSCĐHH đầu tư xây dựng theo phương pháp giao thầu TSCĐHH mua trả chậm TSCĐHH tự xây dựng tự chế TSCĐHH mua hình thức trao đổi TSCĐHH tăng từ nguồn khác SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử Giá trị hợp lý - Xác định giá trị TSCĐHH trình nắm giữ sử dụng Thơng thường giá trị cịn lại TSCĐHH đánh giá lại điều chỉnh theo cơng thức sau Giá trị cịn lại Giá trị đánh giá lại Giá trị lại TSCĐHH sau = TSCĐHH đánh giá lại đánh giá lại củaTSCĐHH * Nguyên giá TSCĐHH - Khấu hao TSCĐHH Có phương pháp khấu hao TSCĐHH, gồm: + Phương pháp khấu hao đường thẳng + Phương pháo khấu hao theo số dư giảm dần + Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm + Nhượng bán lý TSCĐHH - TSCĐHH ghi giảm lý, nhượng bán Giá trị lý: Là giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản, sau trừ chi phí lý ước tính Lãi hay lỗ phát sinh lý, nhượng bán TSCĐHH xác định số chênh lệch thu nhập với chi phí lý , nhượng bán cộng giá trị lại TSCĐHH Số lãi, lỗ ghi nhận khoản thu nhận hay chi phí báo cáo * Kế tốn theo chuẩn mực kế tốn VAS04 – Chi phí KHTSCĐ vơ hình - Khái niệm: Tài sản cố định vơ hình “TSCĐVH” tài sản khơng có hình tháu vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐVH SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử - Một TSCĐVH ghi nhận TSCĐVH phải thoải mãn đồng thời định nghĩa TSCĐVH tiêu chuẩn cụ thể sau: + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai tài sản mang lại + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng ước tính năm + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành TSCĐVH cần phân biệt chi phí theo giai đoạn hoạt động + Giai đoạn nghiên cứu: Các chi phí cho hoạt động khơng coi giá trị TSCĐVH mà tính vào chi phí kinh doanh + Giai đoạn triển khai: Tài sản vơ hình tạo giai đoạn ghi nhận TSCĐVH thoả mãn điều kiện sau: Tính khả thi mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hình thành đưa tài sản vơ hình vào sử dụng theo dự tính để bán Doanh nghiệp dự định hồn thành tài sản vơ hình để sử dụng để bán Doanh nghiệp có khả sử dụng bán tài sản vơ hình Tài sản vơ hình phải tạo lợi ích kinh tế tương lai Có đầy đủ nguồn lực khác kỹ thuật, tài nguồn lực khác để hồn tất giai đoạn triển khai, bán sử dụng TSVH Có khả xác định cách chắn tồn chi phí giai đoạn triển khai để tạo TSVH Ước tính có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy định cho TSCĐVH - Xác định nguyên giá TSCĐVH trường hợp: + Nguyên giá TSCĐVH mua riêng biệt + Nguyên giá TSCĐVH mua từ việc sáp nhập Doanh nghiêp + Nguyên giá TSCĐVH quyền sử dụng bất có thời hạn + Nguyên giá TSCĐVH nhà nước cấp, tặng biếu SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử + Nguyên giá TSCĐVH mua hình thức trao đơi + Lợi thương mại tạo từ nội Doanh nghiệp + TSCĐVH tạo từ nội Doanh nghiệp - Khấu hao, thời gian tính khấu hao TSCĐVH + Giá trị phải khấu hao nguyên giá TSCĐVH ghi báo cáo tài trừ giá trị lý ước tính tài sản + Giá trị lý ước tính giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản trừ chi phí lý ước tính + Giá trị phải khấu hao TSCĐVH phân bổ cách có hệ thống suốt thời gian sử dụng hữu ích ước tính hợp lý + Xác định thời gian sử dụng hữu ích TSCĐVH phải xem yếu tố sau: Khả sử dụng dự tính tài sản, Sự lạc hậu kỹ thuật, cơng nghệ + Phương pháp tính khấu hao TSCĐVH cách thức phân bổ thu hồi giá trị phải khấu hao TSCĐ trình sử dụng tài sản Có phương pháp khấu hao TSCĐVH + Phương pháp khấu hao theo đường thẳng + Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần + Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm * Kế toán theo chuẩn mực kế toán VAS016 – Chi phí lãi vay - Khái niệm: Chi phí vay chi p hí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến khoản vay Doanh nghiệp Chi phí vay bao gồm: + Lãi tiền vay ngắn hạn,lãi tiền vay dài hạn, kể lãi tiền vay khoản thấu chi + Phần phân bổ khoản chiết phụ trội phát sinh liên quan đến khoản vay phát hành trái phiếu SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Thương mại điện tử + Phần phân bổ khoản chi phí phụ phát sinh liên quan tới q trình làm thủ tục vay + Chi phí tài tài sản thuê tài - Xác định chi phí vay vốn hóa Trường hợp khoản vốn vay riêng biệt sử dụng cho mục đích đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang chi phí vay có đủ điều kiện vốn hóa cho tài sản dở dang xác định chi phí vay thực tế phát sinh từ khoản vay trừ khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động đầu tư tạm thời khoản vay - Thời điểm bắt đầu vốn hóa Vốn hóa chi phí vay vào giá trị tài sản dở dang bắt đầu thoai mãn đồng thời điều kiện sau: + Các chi phí cho việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang bắt đầu phát sinh, bao gồm chi phí phải tốn tiền, chuyển giao tài sản khác chập nhận khoản nợ phải trả lãi, khơng tính đến khoản trợ cấp hỗ trợ lien quan đến tài sản + Chi phí vay phát sinh + Các hoạt động cần thiết cho việc chuẩn bị đưa tài sản dở dang vào sử dụng bán tiến hành - Tạm ngừng việc vốn hóa Việc vốn hóa chi phí vay ngừng lại giai đoạn mà trình đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang bị gián đoạn, trừ gián đoạn cần thiết việc vốn hóa chi phí vay dược tạm ngừng trình đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang bị gián đoạn cách bất thường Khi chi phí vay phát sinh ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang tiếp tục SVTH: Phạm Thị Hương Lớp K39DK6