LỜI NÓI ĐẦU i Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH biken Việt Nam 1 1 1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Bi[.]
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH biken Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Biken Việt Nam Công ty TNHH Biken Việt nam công ty 100% vốn Nhật bản, (Tên tiếng anh: Biken Việt Nam Co.,LTD) Được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 051 043 000 001 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 13 tháng 12 năm 2006 Mã số thuế: 0900262720 Trụ sở, nhà xưởng đặt QL5A Km 19 Xã Tân Quang - Huyện Văn Lâm - Tỉnh Hưng Yên, điện thoại (0321).3791376, fax: ( 0321).3791377 Văn phòng đại diện địa chỉ: 29 Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng - Hà Nội, điện thoại: (+84).49747396, fax: (+84) 49747395 Ngân hàng mở tài khoản: Việt Com Bank Hưng Yên “số tài khoản :0591001680093” 1.1.2 Giai đoạn 1: Từ năm 2006 đến năm 2007 Cuối năm 2006 Công ty thành lập bắt tay vào xây dựng sở vật chất đào tạo đội ngũ công nhân viên cho hoạt động công ty Đến tháng năm 2007 công ty vào hoạt động sản xuất, kinh doanh 1.1.3 Giai đoạn 2: Từ năm 2008 đến Được đầu tư mạnh mẽ, nhanh chóng cơng ty mà đến cơng ty có hệ thống sở vật chất đáp ứng cho nhu cầu thị trường bê tơng Hiện cơng ty có nhà xưởng, 01 trung tâm nghiên cứu ứng dụng, 01 xưởng bê tơng xây lắp Về nhân lực: Cơng ty có 200 cán công nhân viên với đội ngũ quản lý trình độ kỹ sư trở lên tập thể cơng nhân có tay nghề sản xuất tốt với giúp đỡ đội ngũ chuyên gia Nhật Bản Về lực thiết bị: Cơng ty có trạm Bê tông – công suất trạm 40 đến 60m3/giờ, 20 xe chuyên dụng chở Bê tông, 01 dây chuyền sản xuất cốt Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp thép, 01 dây chuyền sản xuất cột điện, 01 dây chuyền sản xuất ống nước, 01 dây chuyền sản xuất cấu kiện với đầy đủ thiết bị nâng xe vận chuyển Công ty thành lập đầu tư dây chuyền sản xuất đại Nhật nên sản phẩm công ty như: cột điện, ống nước, bê tông, cấu kiện phi tiêu chuẩn…Các sản phẩm cơng trình đạt chất lượng cao ngành xây dựng Ngồi sản phẩm cơng ty đa dạng như: Bê tơng có 40 loại, cột điện có 60 loại, ống nước có 200 loại, cấu kiện có 150 loại, cọ bê tông dự ứng lực cường độ cao (PHC) sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn chất lượng công nghiệp Nhật Bản (JLS) tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam 1.1.4.thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Biken Việt Nam Quá trình hình thành phát triển cơng ty ln tồn khó khăn, thuận lợi Khó khăn: cơng ty thành lập, địa bàn có cơng ty Bê tơng thương phẩm Việt Đức, Thuận lợi: Công ty đầu tư dây truyền sản xuất đồng bộ, tiên tiến, đại Nhật Bản Do trình cơng nghiệp hố – đại hố nhanh nên nhu cầu sử dụng sản phẩm từ bê tông ngày nhiều Cơng ty có đội ngũ cơng nhân kỹ thuật tay nghề cao chuyên gia Nhật Bản có trình độ chun mơn Ngồi việc cung cấp sản phẩm bê tông tươi sản phẩm từ bê tơng Cơng ty cịn cung ứng dịch vụ kèm theo vận chuyển ,tư vấn cho khách hàng lựa chọn chủng loại bê tông khối lượng bê tơng phù hợp với cơng trình,cho th xe bơn…vv 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty Biken Việt Nam gồm tổ sản xuất: Tổ trộn C2, tổ vận chuyển bê tơng, tổ thí nghiệm, tổ văn phòng Nhiệm vụ tổ sau: Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Tổ trộn C2 gồm người: Có nhiệm vụ vận hành máy trộn cát, đá, xi măng, phụ gia tạo thành bê tông thương phẩm cung cấp cho khách hàng Tổ vận chuyển bê tơng gồm 25 người: Có nhiệm vụ vận chuyển bê tông tươi đến cho khách hàng cơng trình bơm bê tơng theo thoả thuận ký hợp đồng Tổ thí nghiệm gồm người: Cán thí nghiệm có nhiệm vụ theo xe vận chuyển bê tông đợt giao hàng tới cơng trình, đo độ sụt bê tông đúc bê tông mẫu làm sở chứng minh chất lượng sản phẩm Tổ văn phòng gồm 10 người: Có nhệm vụ điều hành hoạt động xí nghiệp, Kế tốn tổng hợp q trình sản xuất, Maketing,… 1.2.2 Tổ chức sản xuất Căn vào hợp đồng mua bán bê tông thương phẩm, đơn vị lên kế hoạch sản xuất tháng: tính tốn khối lượng sản phẩm kế hoạch Lên lịch sản xuất cụ thể với nội dung: ngày giờ, khối lượng sản xuất, loại sản phẩm, cơng trình,… Phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho tổ đội sản xuất, cán công nhân viên Duy tu bảo dưỡng trang thiết bị máy móc nhằm đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất hạn chế cố sản xuất Kế hoạch nhập vât tư nhập cụ thể nhằm đảm bảo cung cấp vật tư cách kịp thời, liên tục đầy đủ phục vụ cho sản xuất không nhập với khối lượng lớn gây ứ đọng vật tư, dẫn đến ứ đọng vốn nhiều rủi ro khác việc tồn kho dự trữ vật tư… 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm đặc thù Công ty Bê tông thương phẩm (Bê tông tươi), sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng (ký hợp đồng), thời gian sản xuất khách hàng báo trước Bê tông trộn xả vào xe vận chuyển đưa đến công trình theo khách hàng Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Lệnh sản xuất Mua vật tư Xi măng Cát Kiểm tra thử nghiệm Kho xi măng Nước Đá Kiểm tra thử nghiệm Kiểm tra thử nghiệm Kiểm tra thử nghiệm Kho đá Kho cát Sàng Rửa Boong ke chứa Boong ke chứa Vận chuyển Kho phụ gia Trộn bê tông Cân đong Giao nhận Phụ gia Thử nghiệm chất lượng Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất cơng nghệ sản phẩm Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty Biken Việt Nam 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty sản xuất, kinh doanh sản phẩm địa điểm nên máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tiếp quản lý, chế độ thủ trưởng, đảm bảo độ xác khâu quản lý GIÁM ĐỐC Cơng ty Phó giám đốc Phụ trách kế tốn Bộ phận marketing bán hàng Bộ phận điều hành sản xuất kiểm tra BTTP Tổ trộn Bê Tổ thí nghiệm tông thương trường phẩm Bộ phận thủ kho vật tư Tổ xe vận chuyển BTTP Sơ đồ 1.2: tổ chức máy quản lý Công ty Biken Việt Nam Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý - Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước cán công nhân viên pháp luật, nhà nước - Phó giám đốc: người đạo thực kế hoạch sản xuất, đạo tổ chức nghiên cứu, tiêu thụ sản phẩm thông qua phân công đạo phận marketing bán hàng, phận điều hành sản xuất kiểm tra Bê tông thương phẩm, phận thủ kho vật tư - Phụ trách kế tốn: có chức tham mưu giúp Giám đốc mặt công tác tài doanh nghiệp, kế tốn, kiểm tốn nội bộ, tổ chức ghi chép tính tốn xác số liệu kế toán, thống kê để phản ánh kịp thời đầy đủ tồn tài sản, phân tích kết tình hình hoạt động SXKD, lập kế hoạch thu chi tài chình trình Giám đốc - Bộ phận marketing bán hàng: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý bàn hàng, thu tiền, theo dõi công nợ,… - Bộ phận điều hành sản xuất kiểm tra BTTP: Điều hành quản lý tổ đội sản xuất, giám sát chặt chẽ tình hình thực tổ đội bao gồm: * Tổ thí nghiệm trường: có nhiệm vụ tiến hành thí nghiệm mẫu thương phẩm để đảm bảo chất lượng bê tơng độ an tồn cho cơng trình thi công * Tổ trộn Bê tông thương phẩm: thực công việc cân đong cát đá, xi măng, phụ gia tiến hành trộn bê tông theo định mức đặt * Tổ xe vận chuyển BTTP: có nhiệm vụ vận chuyển BTTP đến cơng trình thi cơng theo u cầu đơn vị 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty Trong năm gần sản phẩm xí nghiệp liên tục gia tăng số lượng nâng cao chất lượng Đời sống cán công nhân viên Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp công ty cải thiện nhiều Sau số tiêu kinh tế mà Xí nghiệp đạt năm gần đây: Bảng 1.1: Một số tiêu công ty năm 2007 - 2008 - 2009 Đvt: Triệu đồng Năm 2007 2008 2009 1.112.627 10.520.686 9.413.475 (7.928.450) 1.030.319 1.110.732 1.530 1.790 2.015 Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập bình quân(người/tháng) (Nguồn: báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty) Qua bảng tiêu ta thấy doanh thu hàng năm tăng lên rõ rệt Doanh thu năm 2007 năm mà cơng ty vừa hồng thành xong xây dựng bất đầu vào sản xuất có doanh thu Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 giảm 1.107.211.000 (đồng) tương ứng với tỷ lệ giảm 10,52% Nguyên nhân việc giảm khủng hoảng kinh tế giới ảnh hưởng tới phát triển toàn kinh tế mà Việt Nam nói chung cơng ty Biken Việt Nam nói riêng phải cố gắng vượt qua thời kỳ khủng hoãng Cùng với nỗ lực công nhân kỹ thuật, chuyên gia Nhật Bản Việt Nam giúp đỡ nhà nước mà cuôc sống người lao động bước cải thiện Năm 2009 thu nhập bình quân đầu người so với năm 2008 là: 80.413.000 (đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng 7,8% cho thấy đựơc phát triển tương lai công ty la tốt Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY BIKEN VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Biken Việt Nam 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Việc tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty máy kế toán đảm nhiệm, việc tổ chức máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu điều quan trọng để cung cấp thông tin kinh tế cách kịp thời, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nhiệm vụ kế toán Để đáp ứng yêu cầu trên, lại phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc điểm tổ chức quản lý, Công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Tồn cơng tác kế tốn thực tập trung phịng kế tốn tổng hợp, tổ sản xuất khơng có phận kế tốn riêng mà có nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thống kê, thu thập kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại định kỳ gửi chứng từ phịng kế tốn tổng hợp Cơng ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho Công ty việc kiểm tra, đạo, giám sát nghiệp vụ đảm bảo tập trung thống phụ trách kế toán đạo kịp thời giám đốc Cơng ty tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác hạch tốn kế tốn, điều giúp giảm đáng kể khối lượng cơng việc ghi chép tính tốn đồng thời đảm bảo độ xác cao, tốc độ xử lý thơng tin nhanh chóng Phần mềm kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng phần mềm Fast Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu Kế toán tiền lương Thủ quỹ Sơ đồ 1.3: tổ chức máy quản lý Công ty Biken Việt Nam 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán * Phụ trách kế toán kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra cơng việc kế tốn viên thực hiện, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty quan có thẩm quyền số liệu cơng ty mà kế toán cung cấp Hạch toán kế toán tổng hợp phần hành : Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Theo dõi kiểm kê đánh giá TSCĐ theo quy định Đôn đốc khoản cơng nợ trả chậm khó địi Hạch toán khoản phải thu, phải trả Hạch toán doanh thu, lợi nhuận … * Kế toán vật liệu, cơng cụ dụng cụ: có nhiệm vụ tổ chức chứng từ, tài khoản số liệu tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn vật tư số lượng giá trị Quản lý, lưu giữ chứng từ sổ sách có liên quan vật liệu, công cụ dụng cụ Tổ chức hạch tốn chứng từ có liên quan đến nhập, xuất sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng phân bổ * Kế toán tiền lương: Theo dõi khoản công nợ với cán công nhân viên Công ty, lập bảng toán tiền lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty, tính phân bổ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp * Thủ quỹ: Theo dõi quỹ tiền mặt Công ty, thực cơng tác tốn thu - chi 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Biken Việt Nam 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Biken Việt Nam Chế độ kế tốn: Hiện toàn chứng từ, mẫu sổ hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng thực theo chế độ kế toán ( định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Kỳ kế toán niên độ kế toán: - Kỳ kế toán xí nghiệp hàng tháng - Niên độ kế toán 01/01/N kết thúc 31/12/N Phương pháp tính (nộp thuế) thuế GTGT: Cơng ty nốp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Cũng sở sản xuất kinh doanh khác, công ty TNHH Biken Việt Nam sử dụng chứng từ kế toán: Nhóm chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, giấy báo có, Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho Chứng từ TSCĐ: Biên bàn giao TSCĐ Chứng từ lao động - tiền lương: Bảng chấm công, Bảng toán … lương Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Căn vào khối lượng loại sản phẩm sản xuất mức tiêu hao vật tư thực tế để sản xuất nên sản phẩm (số liệu máy trộn tự động cập nhật q trình sản xuất) kế tốn lập bảng tính chi phí NVL cho loại sản phẩm sản xuất kỳ Chi phí NCTT chi phí SXC giá thành loại sản phẩm tính theo chi phí đơn vị sản phẩm nói chung, không phân biệt loại sản phẩm Sau chi phí sản xuất kỳ tập hợp vào tài khoản 154 (TK sử dụng để toán vật tư tập hợp chi phí theo định mức loại Bê tơng), kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất sang TK 155 - Thành phẩm để theo dõi thành phẩm sản xuất hoàn thành tháng TK 111, 112, 152, 334, 338 TK 621 Chi phí NVLTT TK 154 K/c CP NVLTT TK 622 Chi phí NCTT TK 632 TK 155 Nhập kho Xuất T.Phẩm bán K/c CP NCTT TK 627 Chi phí SXC K/c CP SXC Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Lê xn Quyền i lớp kt2kt9 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng TK: 334 “ phải trả người lao động” TK: 338 “phải trả, phải nộp khác” TK mở chi tiết TK: 3382 “ kinh phí cơng đồn” TK: 3383 “ Bảo hiểm xã hội” TK: 3384 “ Bảo hiểm y tế” 2.3.3.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu lao động tiền lương cơng ty kế tốn phải thực nghiệp vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng thời gian kết lao động Tính đủ tốn kịp thời đầy đủ tiền lương khoản liên quan đến lương cho người lao động công ty Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận công ty thực đầy đủ ghi chép ban đầu lao động tiền lương khoản trích theo lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ phương pháp - Tính tốn, phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương vào chí phí SXKD phận cơng ty - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động tong công ty, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ lao động tiền lương khoản trích theo lương Lê xuân Quyền i lớp kt2kt9