TÓM LƯỢC Luận văn tốt nghiệp 1 Khoa kế toán Kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CỌC BÊ TÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VẬN TẢI 1/5 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Việ[.]
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CỌC BÊ TƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VẬN TẢI 1/5 1.1- Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Việt Nam trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước tiến tới trở thành quốc gia cơng nghiệp Vì ngành sản xuất cấu kiện xây dựng đóng vai trị quan trọng việc tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân góp phần nâng cao tiềm lực kinh tế cho đất nước Hơn nữa, kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều doanh nghịêp quan tâm lợi nhuận Việc tăng lợi nhận đồng nghĩa với việc tăng giá bán sản phẩm, điều có nghĩa với việc giảm mức cầu sản phẩm thị trường Do doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững, ổn định lâu dài doanh nghiệp phải có sách linh hoạt giá, hiểu rõ chi phí bỏ q trình sản xuất để mang lại lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Điều giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng q trình sản xuất, quản lý cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho máy quản lý doanh nghiệp để có biện pháp chiến lược, sách lược phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Đồng thời làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh SV: Hoàng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán Hơn nữa, việc quản lý chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản lý công ty cổ phần khí vận tải 1/5 quan tâm Qua q trình thực tập tồng hợp công ty phiếu điều tra vấn CBCNV cơng ty cổ phần khí vận tải 1/5 em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cịn nhiều bất cập, khó khăn cần khắc phục, sửa đổi như: cơng tác ln chuyển chứng từ cịn chậm, cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài không phân bổ mà tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất công ty vấn đề mang tính cấp bách 1.2- Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung làm rõ cơng tác hạch tốn kế tốn CPSX sản phẩm cọc bê tơng cơng ty cổ phần khí vận tải 1/5 - Xác lập tuyên bố vấn đề: Từ tính cấp thiết nêu trên, nhận thấy tầm quan trọng kế tốn CPSX, em nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung từ công tác luân chuyển chứng từ, cách hạch tốn vào sổ kế tốn Do đó, em chọn đề tài: "Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm cọc bê tông công ty cổ phần khí vận tải 1/5" làm mục tiêu nghiên cứu trình bày luận văn 1.3- Các mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu số lý luận kế toán chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần khí vận tải 1/5 nói riêng - Mục tiêu cụ thể: Đề tài nhằm mục tiêu nghiên cứu đặc điểm tổ chức máy quản lý, đặc điểm tổ chức máy kế tốn, đặc điểm tổ chức cơng tác kế SV: Hoàng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán toán Đặc biệt nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn CPSX sản phẩm cọc bê tơng: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cơng ty cổ phần khí vận tải 1/5 để tìm khó khăn bất cập cịn tồn Từ đánh giá đề xuất số giải pháp để khắc phục khó khăn, bất cập nhằm giúp kế tốn trở thành cơng cụ quản lý đắc lực nhà quản trị cơng ty cổ phần khí vận tải 1/5 1.4- Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Đề tài nghiên cứu thực trạng kế toán CPSX sản phẩm cọc bê tông - Phạm vi không gian: Trung tâm chi phí số 1- Cơng ty cổ phần khí vận tải 1/5 - Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu từ 20/03/2010 đến 20/05/2010 - Phạm vi số liệu: số liệu sử dụng đề tài số liệu tháng 03/2010 1.5- Kết cấu luận văn Luận văn chia làm chương: Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán CPSX sản phẩm cọc bê tơng cơng ty cổ phần khí vận tải 1/5 Chương II: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán CPSX DNSX Chương III: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán CPSX sản phẩm cọc bê tông công ty cổ phần khí vận tải 1/5 Chương IV: Kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn CPSX sản phẩm cơng ty cổ phần khí vận tải 1/5 SV: Hoàng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG II : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1-Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1-Khái niệm chi phí sản xuất Bất kỳ doanh ngiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trên phương diện này, chi phí xác định tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn, hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu.(Theo chuẩn mực kế tốn số 01) Trong q trình sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống, lao động vật hố doanh nghiệp cịn phải bỏ nhiều khoản chi phí khác Do vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định.(Theo GT KTTC- HVTC- Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ- NXBTC- 2008) Tóm lại, chi phí sản xuất biểu tiền khoản hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 2.1.2- Phân loại chi phí sản xuất SV: Hồng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán CPSX doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, CPSX cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong kế tốn tài chính, CPSX thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: 2.1.2.1-Phân loại CPSX theo nội dung tính chất chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế tốn hành Việt Nam quản lý hạch toán CPSX doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Yếu tố chi phí NVL bao gồm giá mua, chi phí mua NVL dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: CPNVL chính, CPNVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay CPNVL khác Sự nhận biết yếu tố CPNVL giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định tổng trị giá NVL cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở nhà quản trị hoạch định tổng mức luân chuyển, dự trữ cần thiết NVL cách hợp lý, có hiệu Mặt khác, sở để hoạch định mặt hàng thiết yếu để chủ động công tác cung ứng vật tư - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động Sự nhận biết yếu tố chi phí nhân cơng giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định tổng quỹ lương doanh nghiệp Xác định tổng quỹ lương SV: Hoàng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán doanh nghiệp, từ hoạch định mức tiền lương bình qn cho người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Việc nhận biết yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ giúp cho nhà quản trị nhận biết mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến lược đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho tiến trình sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị tốt - Chi phí khác tiền: Là khoản chi tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Việc nhận biết yếu tố chi phí góp phần giúp nhà quản trị định lượng tiền mặt tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt Ngoài tuỳ theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp phân chia CPSX thành yếu tố chi tiết cụ thể Cách phân loại chi phí theo yếu tố giữ tính nguyên vẹn yếu tố chi phí khoản mục chi phí yếu tố đó, có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng CPSX doanh nghiệp Số liệu CPSX theo yếu tố sở để xây dựng dự toán CPSX, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn SV: Hồng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán CPSX, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài (phần CPSX, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân 2.1.2.2- Phân loại CPSX theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Cách phân loại dựa vào "ứng xử" chi phí với thay đổi mức độ hoạt động "Ứng xử" chi phí có nghĩa chi phí tăng giảm thay đổi mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động giúp nhà quản lý nhận biết "ứng xử" loại chi phí với thay đổi mức độ hoạt động, phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí Theo tiêu thức này, chi phí phân thành ba loại: - Biến phí: Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Mức độ hoạt động xem nhân tố nguyên nhân q trình phát sinh biến phí Tổng số biến phí thay đổi tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động biến phí tính đơn vị mức độ hoạt động khơng đổi - Định phí: Là khoản chi phi khơng thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Phạm vi phù hợp khoảng cách mức độ hoạt động tối thiểu mức độ hoạt động tối đa mà doanh nghiệp thực với lực hoạt động có Xét tổng chi phí, định phí khơng thay đổi xem xét chúng đơn vị mức độ hoạt động, định phí tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Như định phí ln ln tồn cho dù doanh nghiệp có hay khơng có hoạt động mức độ hoạt động doanh nghiệp gia tăng định phí tính cho đơn vị sản phẩm giảm Khi hoạt động doanh SV: Hoàng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm tốn nghiệp đạt cơng suất tối đa định phí tính cho đơn vị mức độ hoạt động thấp - Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động đó, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí mức độ khác hoạt động chúng lại thể đặc điểm biến phí 2.1.2.3- Phân loại CPSX theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí VD: CPNVLTT, CPNCTT - Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh không liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí VD: CPSXC 2.1.2.4- Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khoản mục tính giá thành - Chi phí NVLTT: tồn chi phí ngun liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác sử dụng trực tiếp trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí NCTT: khoản chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất như: BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí SXC: Là khoản CPSX liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất CPSXC bao gồm yếu tố CPSX sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất SV: Hoàng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm tốn + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí khác tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất 2.1.2.5- Các cách phân loại CPSX khác - Phân loại CPSX theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp: + Chi phí ban đầu: Là chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động nội doanh nghiệp - Phân loại CPSX theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính: + Chi phí sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liến với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT CPSXC + Chi phí thời kỳ: Là chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Hồng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3 Luận văn tốt nghiệp 10 K 2.1.3- Đối tượng phương pháp tập hợp CFSX a- Đối tượng tập hợp CFSX CPSX doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác Do để hạch tốn đắn CPSX cần xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợpđối tượng tập hợp CPSX Xác định đối tượng tập hợp CPSX khâu đầu tiên, cần thiết cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn CPSX xác định đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý CPSX doanh nghiệp Để xác định đắn đối tượng tập hợp CPSX cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Từ nói tên, đối tượng tập hợp CPSX sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xưởng, phận, đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ Tập hợp CPSX theo đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch tốn kinh tế nội tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác b- Phương pháp tập hợp CPSX Trong trình sản xuất sản phẩm thường phát sinh nhiều loại CPSX khác Những chi phí liên quan đến hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp CPSX xác sử dụng hai phương pháp sau: SV: Hoàng Thị Thanh Hoa Lớp : K42D3