Kế toán mua hàng thuốc lá vinataba sài gòn tại doanh nghiệp tư nhân thắng thuý

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI …….O0O…… ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề tài : Kế toán mua hàng thuốc Vinataba Sài Gòn Doanh Nghiệp Tư Nhân Thắng Thuý Giáo viên hướng dẫn Bộ Môn Họ tên Sinh viên Mã sinh viên Ngày sinh Lớp : T.S Nguyễn Viết Tiến : kế toán nguyễnTthị Hương : 08H150210 : 30/07/1987 : HK1B NĂM : 2010 Lời cảm ơn Mục lục Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Gia nhập WTO cho đất nước ta hội phát triển lớn mang ;lại cho VIệt Nam thách thức khơng nhỏ Từ lộ trình mở cửa hoàn toàn ta thấy Việt Nam phải đối mặt nhiều vấn đề tất lĩnh vực Nhưng lĩnh vực chịu tác động mạnh phải kể đến doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Việt Nam Cạnh Tranh hai từ luôn tất doanh nghiệp kinh doanh quan tâm Trước gia nhập WTO điều số doanh nghiệp không quan họ có thị trường truyền thống cóvốn để lấn át doanh nghiệp khác, gia nhập WTO tức mở cửa cho doanh nghiệp nước tham gia vào thị trường Việt Nam Với doanh nghiệp nước ngồi họ lực vốn lớn hơn, công nghệ chắn đại hơn, số ngành hàng họ cạnh tranh với chất lượng sản phẩm ưu giá Sức cạnh tranh ngành dẫn đến cạnh tranh ngành Và Doanh nghiệp Việt Nam phải làm để cạnh tranh kinh doanh thành công? nhiều yếu tố tạo nên sức mạnh để kinh doanh thành cơng, năm nội doanh nghiệp Đó hồn thiện tất khâu trình kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp thương mại bán hàng khó mua hàng lại yếu tố rẩt quan trọng Nó yếu tố định đến đến Giá bán, đến đối tượng khách hàng phục vụ doanh nghiệp, sau ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, ảnh hướng đến phát triển doanh nghiệp Chính mua hàng cần quản lý tất khâu, khâu mua hàng hoạt động hiệu hội cho doanh nghiệp kinh doanh thành công Mua hàng khâu q trình lưu chuyển hàng hố Kế tốn nghiệp vụ mua hàng khâu trình mua hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi nguồn hàng, quản lý tài sản, theo dõi phản ánh kết thực kế hoạch mua hàng doanh nghiệp Qua phiếu điều tra tìm hiểu vấn đề doanh nghiệp cần nghiên cứu giải Doanh Nghiệp Tư Nhân Thắng Th Kế tốn mua hàng vấn đề cấp thiết quan trọng nhân viên đơn vị đánh giá cần giải Cũng qua quan sát thực tế hoạt động doanh nghiệp em nhận thấy có nhiều vấn đề doanh nghiệp đặt cần bổ sung hồn thiện, cơng tác kế tốn mua hàng doanh nghiệp vấn đề cầp thiết cần hoàn thiện để doanh nghiệp hoạt động hiệu Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong trình thực tập Doanh Nghiệp Tư Nhân Thắng Thuý, tiếp xúc tham gia trực tiếp vào công việc doanh nghiệp, với trình điều tra vấn trực tiếp cán doanh nghiệp cho thấy quan trọng kế toán nghiệp vụ kế toán mua hàng ảnh hưởng đến định quản lý doanh nghiệp, Và từ nhu cầu tìm hiểu cơng tác kế tốn q trình mua hàng sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thương mại em chọn đề tài nghiên cứu chuyên đề thực tập :: Kế tốn mua hàng thuốc Vinataba Sài gòn Doanh nghiệp Tư Nhân Thắng Thuý Mục tiêu Với đề tài nghiên cứu : Kế tốn mua hàng thuốc Viantaba Sài Gịn Doanh Nghiệp Tư Nhân Thắng Thuý , Mục tiêu đề tài làm rõ lý thuyết phương pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng từ bước phạm vi hàng mua, đến hình thức mua hàng, đến cách tính giá hàng nhập, phương thức tốn, chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp Sau từ kết điều tra vấn, từ số liệu tham khảo phận kế toán Doanh Nghiệp Tư Nhân Thắng Thuý cung cấp trình thực tập doanh nghiệp, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng doanh nghiệp ảnh hưởng đến định quản lý doanh nghiệp qua ưu nhược điểm Từ có đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn mua hàng, phục vụ tốt nhu cầu quản lý doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động hiệu Một số khái niệm phân định nội dung đề tài nghiên cứu 4.1 mua hàng phương thức mua hàng doanh nghiệp thương mại Mua hàng giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại, tạo tiền đề vật chất cho trình Doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thơng hàng hố thị trường, đưa hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, thực giá trị hàng hoá, với doanh nghiệp thương mại đầu vào hàng hoá dịch vụ định đầu định đến lợi nhuận doanh nghiệp kì Thơng qua mua hàng, quan hệ trao đổi toán tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hoá thực Trong trình vốn doanh nghiệp chuyển biến từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm phải tốn nợ cho nhà cung cấp Mua hàng doanh nghiệp thương mại thực theo hai phương thức : - Mua theo phương thức nhận hàng ( Giao hàng trực tiếp ) : theo phương thức vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm đến kho người bán để nhận hàng, doanh nghiệp mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá doanh nghiệp - Mua hàng theo phương thức gửi hàng : Theo phương thức vào hợp đồng ký kết, bên bán chuyển hàng đến cho bên mua giao hàng kho người mua địa điểm quy định hợp đồng 4.2 Phạm vi, thời điểm xác định hàng mua - Phạm vi xác định hàng mua : Trong doanh nghiệp thương mại hàng hoá coi hàng mua thoả mãn đồng thời các điều kiện sau : + Hàng hố thơng qua số phương thức mua bán toán tiền hàng định + Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay loại hàng hoá khác + Hàng hoá mua để bán gia công sản xuất bán * Các trường hợp không coi hàng mua: + Hàng mua để tiêu dùng nội doanh nghiệp + Hàng mua để dùng cho sửa chữa lớn, XDCB + Hàng hoá hao hụt, tổn thất trình mua theo hợp đồng bên bán phải chịu + Hàng nhận bán đại lý, kí gửi… * Ngoại lệ coi hàng mua + Hàng hoá hao hụt tổn thất trình mua theo hợp đồng bên mua phải chịu - Thời điểm xác định mua hàng : Hàng mua ghi nhận hàng hoá chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua, người mua toán tiền chấp nhận toán Tuỳ thuộc vào phương thức mua hàng mà thời điểm xác định hàng mua khác nhau: + Mua hàng theo phương thức nhận hàng ( Giao trực tiếp ) : Thời điểm chuyển quyền sở hữu hoàn thành thủ tục giao nhận hàng, doanh nghiệp mua toán tiền chấp nhận toán tiền + Mua hàng theo phương thức chuyển hàng : Thời điểm chuyển quyền sở hữu bên mua nhận hàng bên bán chuyển đến, toán tiền chấp nhận toán tiền Việc xác định đắn thời điểm xác định hàng mua có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý tài sản doanh nghiệp Thời điểm xác định hàng mua thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá nên điểm mốc để phân định trách nhiệm vật chất bên mua bên bán giá trị lô hàng, tránh tổn thất hàng hoá tranh chấp khiếu nại Khi vận chuyển hàng hoá từ nơi mua doanh nghiệp theo phương thức nào, cuối tháng hàng chưa nhập kho doanh nghiệp, hàng hố coi hàng chuyển 4.3 Giá hàng mua Theo chuẩn mực 01 “ Chuẩn mực chung “ kế toán việt nam : Hàng mua hạch toán theo nguyên tắc giá gốc.: “ Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể” - Giá thực tế hàng mua xác định theo công thức : Giá thực tế hàng hoá mua vào Giá = mua hàng hoá Thuế nhập + khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Chi phí + phát sinh khâu mua Giảm giá hàng _ mua, chiết khấu thương mại hưởng Trong : + Giá mua háng hoá số tiền doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp theo hợp đồng, theo hố đơn Tuỳ thuộc vào phương thức tính thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng mà tiêu hai tiêu sau : Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ : Giá mua hàng hoá giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT với hàng hoá dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT giá mua hàng hố giá mua bao gồm thuế GTGT đầu vào + Chi phí mua hàng : Bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp q trình mua hàng chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hố, chi phí bảo hiểm, chi phí lưu kho lưu bãi, hao hụt tự nhiên khâu mua,… + Giảm giá hàng mua: Là số tiền giảm trừ người bán dành cho người mua lý hàng phẩm chất, không chủng loại quy cách hợp đồng lạc hậu thị hiếu + Chiết khấu thương mại hưởng số tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua mua hàng với khối lượng lớn đạt mức hưởng chiết khấu thoả thuận hợp đồng giao kèo mua bán Trường hợp hàng mua có bao bì hàng hố tính giá riêng trị giá bao bì phải tách theo dõi riêng TK 153 Trường hợp hàng mua phải qua gia công chế biến, tân trang, chọn lọc… để tăng thêm giá trị hàng hoá khản bán hàng hố trị giá hàng mua bao gồm trị giá hàng xuất chế biến ( + ) chi phí gia cơng sơ chế 4.4 Các phương thức tốn Thơng thường việc tốn bên mua bên bán thực theo hình thức : - Thanh toán trực tiếp : Sau nhận quyền sở hữu hàng hoá, doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại mua hàng toán cho bên bán, hình thức tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vật Nhưng với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hầu hết việc tốn tiền hàng thực thơng qua ngân hàng, điều kiện khấu trừ thuế GTGT hoá đơn mua có tổng giá tốn >= 20,000,000 đồng - Thanh toán trả chậm : Theo phương thức thời điểm toán tiền hàng diễn sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu hàng hố Thơng thường doanh nghiệp bán đặt điều kiện tín dụng cho doanh nghiệp mua quy định thời hạn toán cho phép, thời hạn toán hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ chiết khấu tốn hưởng ( có ) 4.5 Nhiệm vụ kế toán hàng mua Hạch toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại cần thực tốt nhiệm vụ sau : - theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời, xác tiêu hàng mua số lượng, chủng loại quy cách, thời điểm ghi nhận hàng mua; - Theo dõi, kiểm tra, giám sát, để thực tốt kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng, nhà cung cấp, đơn vị đặt hàng với người bán tình hình tốn nợ với nhà cung cấp; - Cung cấp thơng tin kịp thời xác cho phận nghiệp vụ doanh nghiệp để có định mức tồn kho cần thiết đảm bảo lượng hàng hoá bán Tuy nhiên định mức tồn kho lớn gây ảnh hưởng đến thời gian luân chuyển hàng hoá Kế toán hàng mua phải tuân thủ chuẩn mực kế tốn chủ yếu chuẩn mực chi phối sau: + Chuẩn mực 01: Chuẩn mực chung + Chuẩn mực 02 : Hàng tồn kho 4.6 Kế toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam 4.6.1 Chứng từ sử dụng Các hoá đơn chứng từ sử dụng khâu mua hàng bao gồm: - Hoá đơn GTGT : Khi doanh nghiệp mua hàng đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ người bán giao liên hoá đơn hoá đơn GTGT ( liên 2) Trên hoá đơn GTGT ghi rõ tiêu: + Giá trị hàng hoá đơn vị chưa có thuế GTGT + Các khoản phụ thu phí thu thêm giá bán + Thuế GTGT + Tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng : Trong trường hợp doanh nghiệp mua hàng đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, doanh nghiệp bên bán cung cấp hoá đơn bán hàng ( liên 2) - Bảng kê thu mua hàng hoá : Khi doanh nghiệp mua hàng thị trường tự mua trực tiếp hộ sản xuất Cán thu mua phải lập “ Bảng kê thu mua hàng hoá “, bảng kê phải ghi rõ tên, địa doanh nghiệp mua, tên địa chỉ, số giấy chứng minh thư nhân dân người bán, số lượng giá trị hàng hoá thu mua - Phiếu nhập kho : Phản ánh số lượng hàng hoá thực nhập kho đơn vị - Biên kiểm nhận hàng hoá : Biên thường lập trường hợp số lượng hàng hoá thực nhận số lượng hàng hố hố đơn có chênh lệch q trình nhập kho hàng hố diễn nhiều ngày - Các chứng từ toán : Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu toán tạm ứng…phản ánh việc toán tiền mua hàng… 4.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên * Tài khoản 156 “ Hàng hoá “ Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động cùa hàng hoá kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản - Kết cấu tài khoản 156 Bên nợ Bên có - - - Giá mua vào hàng hoá nhập kho, nhập quầy theo hoá đơn mua vào ( Bao gồm thuế khơng hồn lại ) Chi phí thu mua hàng hố thực tế phát sinh Trị giá hàng hố th ngồi gia cơng, chế biến hồn thành, nhập kho, nhập quầy ( gồm mua ngồi hàng hố chi phí gia cơng chế biến ) Trị giá hàng hố bị người mua trả lại, nhập kho nhập quầy Trị giá hàng hoá phát thừa qua kiểm kê kho, quầy Trị giá bất động sản mua vào chuyển từ bất động sản đầu tư - Trị giá thực tế hàng hố xuất kho, xuất quầy Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kì Các khoản giảm giá, hàng mua trả lại, chiết khấu thương mại hàng mua Trị giá hàng hoá phát thiếu kho, quầy Trị giá hàng hoá bất động sản bán chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng…… Dư nợ :Trị giá hàng hoá tồn kho chi phí thu mua hàng tồn kho Tài khoản 156 “ Hàng hố “ có ba tài khoản cấp - Tài khoản 1561 “ Giá mua hàng hoá “ phản ánh trị giá mua hàng hoá kho, quầy