tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 14 tính lương

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 14 Tính lương Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Định nghĩa hệ thống ngạch, bậc lương sử dụng trong công ty.  Hạng mục cơ bản  Thiết lập hạng mục cơ bản để quản lý các mục lương biến động không theo quy tắc chung cho các đối tượng nhân viên.  Xem kết quả số liệu hạng mục cơ bản theo ngày được chọn.  Chọn nhân viên để tính lương  Tính lương theo nhân viên chỉ định  Tính lương theo phòng ban  Tính lương theo chi nhánh  Tính lương toàn tổng công ty  Trích lọc dữ liệu lương.  Truy xuất báo cáo lương.  Tự điều tra kết quả lương của nhân viên.  Quản lý lương chuyển khoản/ tiền mặt.  Truy xuất báo cáo chi tiết.  In ấn phiếu lương cá nhân.  Truy xuất số liệu tổng hợp lương.  Tự điều chỉnh và thay đổi báo cáo lương phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty.  Trích lọc số liệu chi tiết (tổng hợp) của nhân viên theo từng phòng ban phục vụ báo cáo cho các cơ quan nhà nước: BHXH, TTNCN.  Trích lọc số liệu chi tiết (tổng hợp) của nhân viên theo từng chi nhánh phục vụ báo cáo cho các cơ quan nhà nước: BHXH, TTNCN.  Trích lọc số liệu chi tiết (tổng hợp) của nhân viên trong tổng cty phục vụ báo cáo cho các cơ quan nhà nước: BHXH, TTNCN. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2 A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Định nghĩa ngạch bậc lƣơng Chức năng [Ngạch bậc lƣơng] được sử dụng khi doanh nghiệp sử dụng tính lương theo thang bảng lương. Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khởi tạo ngạch bậc lương cho cấp trưởng phòng. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ngạch Bậc Lƣơng]. 2. Tại phần lưới dữ liệu ngạch lƣơng chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo ngạch lương mới. GHI CHÚ: Nút [Xóa]: Dùng để xóa dòng ngạch lương đang chọn. Nếu ngạch lương có các bậc lương đã khởi tạo bên dưới thì khi xóa ngạch lương, các bậc lương cũng sẽ bị xóa theo. Nút [Chỉnh sửa]: Dùng để cập nhật lại thông tin ngạch lương đã khởi tạo tại dòng ngạch lương đang chọn. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Ngạch Bậc Lƣơng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3 3. Màn hình mới hiện ra cho phép người dùng khai báo ngạch lương. 4. Tại cột [Mã ngạch lƣơng] nhập “NTP”. 5. Tại cột [Tên ngạch lƣơng] nhập “Ngạch Trưởng Phòng”. 6. Tại cột [Hệ số khởi điểm ngạch] nhập “1.4”. 7. Tại cột [Tiền khởi điểm ngạch] nhập “1120000”. 8. Chọn [Lƣu Trữ] để hoàn thành khởi tạo ngạch lương. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.  Mặc định là 1.0.  Bắt buộc nhập liệu.  Bắt buộc nhập liệu  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.  (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).  Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4 9. lick chọn ngạch lương mới tạo có mã ngạch [NTP]. 10. Tại phần [Bậc Lƣơng] chọn [New] để bắt đầu khởi tạo bậc lương cho ngạch lương đang chọn. 11. Tại phần [Bậc Lƣơng] xuất hiện giao diện mới cho phép người dùng khai báo bậc lương. 12. Tại cột [Mã bậc lƣơng] nhập “BTP1”. 13. Tại cột [Tên bậc lƣơng] nhập “Bậc 1”. 14. Tại cột [Hệ số khởi điểm bậc] nhập “1.4”. 15. Tại cột [Tiền khởi điểm bậc] nhập “1120000”.  Mặc định là 1.0  Bắt buộc nhập liệu.  Bắt buộc nhập liệu.  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).  Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5 16. Chọn [Save] để lưu lại khởi tạo bậc lương. 1. Tương tự khởi tạo các bậc lương khác cho ngạch lương đang chọn. GHI CHÚ: Nút [Delete]: Dùng để xóa dòng bậc lương đang chọn. Nút [Edit]: Dùng để chỉnh sửa lại dòng bậc lương đang chọn. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6 II. Khởi tạo hạng mục cơ bản Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khởi tạo hạng mục cơ bản có tên phụ cấp tay nghề. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hạng Mục Cơ Bản]. 2. Giao diện ban đầu của chức năng [Hạng Mục Cơ Bản]. 3. Ý nghĩa các nút chức năng ở mỗi vùng. Vùng quản lý các hạng mục cơ bản. Nút Mô tả Dùng để tạo mới thông tin một loại hạng mục cơ bản. Dùng để chỉnh sửa một thông tin hạng mục cơ bản đang click chọn. Dùng để xóa loại hạng mục cơ bản đang chọn. Làm mới lưới dữ liệu thông tin loại hạng mục cơ bản đã khai báo. Xuất báo cáo đối tượng hạng mục cơ bản đang chọn. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hạng Mục Cơ Bản] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7 Vùng lịch sử nhập liệu. Nút Mô tả Dùng để tạo mới giá trị hiệu lực cho hạng mục đang chọn ở trên. Dùng để chỉnh sửa giá trị hiệu lực đã khai báo. Dùng để xóa giá trị hiệu lực đang chọn. Chọn nhân viên hiệu lực cho giá trị và loại hạng mục đang chọn. Xóa nhân viên đang click chọn ra khỏi lưới dữ liệu. Cập nhật giá trị mới cho nhân viên. Vùng bảng kết quả. Nút Mô tả Làm mới lại lưới dữ liệu, cập nhật giá trị mới trên lưới. Xuất file Excel bảng kết quả đang hiển thị. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8 4. Khởi tạo hạng mục cơ bản mới. a. Chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo hạng mục cơ bản mới. b. Màn hình mới hiện ra cho phép người dùng nhập liệu. c. Tại cột [Ký hiệu] nhập “PCTN”. d. Tại cột [Mô tả] nhập “Phụ cấp tay nghề”. e. Tại cột [Ngày hiệu lực] chọn nút looku để chọn ngày tháng bắt đầu hiệu lực cho hạng mục đang tạo. f. Click chọn ngày 28/2/2012 hoặc gõ vào 2/28/2012. g. Tại cột [Ghi Chú] để mặc định của hệ thống.  Bắt buộc nhập liệu.  Bắt buộc nhập liệu  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.  (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9 h. Click chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại khởi tạo. 5. Khai báo giá trị cho hạng mục [Phụ cấp tay nghề] mới tạo ra. a. Chọn [Tạo Mới] tại vùng nhập liệu giá trị hiệu lực. b. Màn hình mới hiển thị cho phép nhập liệu giá trị. c. Tại cột [Ngày] chọn ngày 28/2/2012, đây là ngày hiệu lực cho giá trị. d. Tại cột [Giá Trị] nhập “200000”. e. Tại cột [Ghi chú] nhập “Tiền phụ cấp tây nghề”. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 f. Chọn [Lƣu Trữ] để hoàn thành khởi tạo. 6. Khai báo vùng chọn nhân viên hiệu lực. a. Click chọn nút [Chọn Nhân Viên] để bắt đầu chọn nhân viên hiệu lực cho hạng mục và giá trị hiệu lực đang chọn. b. Form [Chọn Nhân Viên] hiện ra cho phép người dùng chọn nhân viên. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. [...]... Pages | 21 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV Tính lƣơng Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện tính lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty vào tháng 1.2012 trong kỳ lương “Kỳ lƣơng Cty TNHH An Nguyên” 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tính Lƣơng] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Tính Lƣơng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để... trình tính lương  Hệ thống chạy đến 100% thì hoàn tất quá trình tính lương Hình minh họa: : Hệ thống đang thực hiện quá trình Tính Lương Nút [Tính] & chọn lựa [Tính Option] Mặc định hệ thống sẽ xóa dữ liệu lương đã được lưu trữ khi người dùng chọn tính lương với cùng thời gian và cùng kỳ lương đã tính Trong thực tế vận hành, sau khi đã thực hiện lưu trữ dữ liệu, người dùng có nhu cầu tính lại lương. .. www.vieclam.dnd.vn | Pages | 26 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Lƣu trữ & chọn lựa [Tính Option] Mô tả kết quả lƣu trữ & chọn lựa [Tính Option] Không check [Tính Option] và click nút [Save DBv(All)] Lưu trữ để thay thế toàn bộ dữ liệu lương ở thời điểm tháng, năm và kỳ lương đang chọn tính lương của toàn bộ nhân viên Có check [Tính Option] và click nút [Save DBv(All)]... check [Tính Option] và click nút [Tính] Xóa toàn bộ dữ liệu lương đã lưu trữ ở thời điểm tháng, năm và kỳ lương đang chọn tính lương (nếu có) của những nhân viên đang được tính lương trên lưới [DS Nhân Viên] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 25 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 5 Thực hiện kiểm tra kết quả lương (nếu cần)  Xem... www.vieclam.dnd.vn | Pages | 15 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 3 Click nút [Cập Nhật] Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu Hình minh họa: : Nhập liệu phiếu đăng ký hạng mục cơ bản cho nhân viên Mã AC=12 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 16 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ.. .Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ c Check chọn nhân viên có mã AC = 1 và click nút [Thực Hiện] để hoàn thành việc chọn 7 Xem bảng kết quả a Tại cột [Ngày hiệu lực] click chọn để chọn ngày xem kết quả b Click chọn ngày 28/2/2012 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 11 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21... www.vieclam.dnd.vn | Pages | 23 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ CHỌN NHÂN VIÊN TÍNH LƢƠNG THEO NHU CẦU THỰC TẾ Chọn nhân viên trực tiếp Chọn nhân viên theo phòng ban (bộ phận) Chọn nhân viên theo chi nhánh | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 24 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 4 Click nút [Tính] , click nút... Thực hiện tính lương tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=5  Xem phần IV – mục A của chương 14 này để thực hiện tính lương 2 Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả lương chi tiết: a Ở cột [Tên Hạng Mục Lƣơng], click chuột vào biểu tượng nghề” , chọn dòng dữ liệu “Phụ cấp tay | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 28 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21... dữ liệu Các lưới dữ liệu lương đều cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu thêm cách sắp xếp thông tin trên lưới dữ liệu Nội dung thực hành: Sắp xếp dữ liệu dữ liệu lương chi tiết tháng 1.2012 của nhân viên Mã AC=5 theo thứ tự tăng dần cột [Giá Trị] 1 Thực hiện tính lương tháng 1.2012 cho toàn bộ nhân viên  Xem phần IV – mục A của chương 14 này để thực hiện tính. .. khiển dữ liệu, Chọn dữ liệu đổi ca của nhân viên có cột [Mã chứng từ] = CTBas1 GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu 3 Click chọn tab [Nhân Viên], click nút [Danh Sách Nhân Viên] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 20 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 4 Click chọn dòng dữ liệu có . Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 14 Tính lương Hoàn thành. hạng mục cơ bản.  Bắt buộc nhập liệu.  Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách khai báo dữ liệu datetime. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ . Unicode và các ký tự đặc biệt.  (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn