tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 17 báo cáo

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 17 Báo Cáo Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Cách thức xem và in ấn báo cáo từ hệ thống eTimeGold.  Phân quyền cho các user (nhân viên) vận hành chức năng xem và in ấn thông tin báo cáo.  Thiết kế và cập nhật mẫu báo cáo sử dụng riêng cho từng công ty.  Tạo warter mark hiển thị trên báo cáo.  Phân loại báo cáo trên hệ thống eTimeGold. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2 A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Một số điều khiển khi xem báo cáo . Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của báo cáo ra máy in. Biểu tượng Print the current page để in trang hiện tại của mẫu báo cáo ra máy in. Chọn loại file cần xuất biểu mẫu Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính. Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và mở file vừa export. Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo đầu tiên. Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước. Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau. Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối cùng. Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1). Tổng số trang của báo cáo Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3 II. Xem báo cáo theo dạng mở tab Các chức năng trên eTimeGold có thể mở theo dạng tab. Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở tab. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]. 2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”. 3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”. 4. Chọn nút [Xem (Tab)]. 5. Xem kết quả hiển thị. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4 III. Xem báo cáo theo dạng mở cửa sổ mới (window) Người dùng có thể xem báo cáo bằng cách mở thêm 1 cửa sổ mới. Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở trên cửa sổ mới. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]. 2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”. 3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”. 4. Chọn nút [Xem (Window)]. 5. Xem kết quả hiển thị. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5 IV. Xem báo cáo đƣợc mở từ shortcut Khi phân bổ chức năng sử dụng, người quản trị có thể kéo chức năng báo cáo ra danh sách shortcut cho người dùng click chọn để vận hành. Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo từ danh sách shortcut bên trái màn hình. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Sinh Nhật]. 2. Xem kết quả hiển thị GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6 B. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAO I. Khái niệm ngày xem hồ sơ khi mở báo cáo Thông tin trên hệ thống eTimeGold được quản lý thông suốt theo lịch sử thời gian. Vì vậy khi lên thông tin báo cáo hệ thống cũng hỗ trợ người dùng xem báo cáo theo lịch sử thời gian.  Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn dữ liệu kiểu ngày Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 30/03/2012) Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 16/11/2011) Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7 II. Xem báo cáo theo chi nhánh hoặc theo phòng ban Khi mở các báo cáo của hệ thống eTimeGold, người dùng sẽ thấy xuất hiện cây thư mục phòng ban ở bên trái. Người dùng có thể click chọn thư mục phòng ban để xem thông tin báo cáo. Mặc định hệ thống sẽ hiển thị thông tin ở thư mục cấp cha cao nhất. Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng 3 của chi nhánh Hà Nội bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Sinh Nhật]. 2. Ở cây thư mục phòng ban, click chọn thư mục [Chi Nhánh Hà Nội]. 3. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh sách các tháng trong năm, click chọn “3” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”. 4. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị.  Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn thư mục trên cấu trúc cây thư mục. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (xem chi nhánh Hà Nội) Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8 III. Chọn thời gian xem báo cáo Có 04 chọn lựa thời gian khi xem báo cáo Chọn lựa 1: Chọn [Ngày xem hồ sơ] Chọn lựa 2: Chọn tháng+năm Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong tháng 3/2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới]. 2. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh sách các tháng trong năm, click chọn “3” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”. 3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong tháng 3/2012 GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.  Xem nội dung trng phần B – mục I Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9 Chọn lựa 2: Chọn quý+năm Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong quý 1 năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới]. 2. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh sách các tháng trong năm, kéo thanh cuộn xuống dưới để click chọn “Quý I” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”. 3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong quý I/2012 GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 Chọn lựa 3: Chọn năm Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới]. 2. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh sách các tháng trong năm, kéo thanh cuộn xuống dưới để click chọn “(- - -)” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”. 3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong năm 2012 GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. [...]... Pages | 12 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ V Phân quyền báo cáo Khi phân bổ chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] cho user thì hệ thống mặc định user này sẽ được quyền xem tất cả các báo cáo trong hệ thống Để giới hạn nhóm báo cáo cho user, người quản trị sẽ thực hiện phân quyền trên hệ thống báo cáo Hƣớng dẫn thực hành: phân quyền cho user [UserTroLy] thư mục báo cáo [B/c... www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 20 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ f Sau khi in ấn sang định dạng file pdf | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 21 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VIII Sơ lƣợc danh sách báo cáo trên eTimeGold Nhóm báo cáo Tên báo cáo 1 2 4 B/c Tình Trạng Hôn Nhân của... 14 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 7 Xem báo cáo bằng cách login vào hệ thống bằng User [UserTroLy] a Đăng nhập eTimeGold bằng user [UserTroLy] và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng b Chọn thư mục báo cáo “B/c Thông tin... | Pages | 11 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV Chọn đối tƣợng xem báo cáo Đối tượng được đề cập ở đây chính là nhân viên, kỳ lương, loại nghỉ vắng, loại tăng ca… Dữ liệu trên báo cáo sẽ được hiển thị tương ứng với đối tượng đã chọn Hƣớng dẫn thực hành: xem thông tin liên hệ người thân khẩn cấp của nhân viên có Mã NV=A01 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân... viên 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng 2 Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo]  Xem tài liệu chương 1 để biết cách vận hành cây thư mục 3 Click nút [Mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho... dòng dữ liệu có cột [Tên Báo Cáo] là “B/c Sinh Nhật” Click nút [Chỉnh Sửa] 4 Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thêm warter mark a Tại cột [Warter mark], nhập “Thông tin P.Nhân Sự” b Click nút [Lƣu Trữ] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 19 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 5 Xem báo cáo bằng cách login vào hệ thống... thư mục báo cáo “B/c Thông tin cá nhân” c Chọn báo cáo “B/c Sinh Nhật” d Chọn nút [Xem (Tab)] e Xem kết quả hiển thị | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 15 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VI Download & upload báo cáo Mặc định người dùng sẽ sử dụng định dạng báo cáo do hệ thống eTimeGold cung cấp Theo nhu cầu sử dụng , người... www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 16 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ c Click chọn [SaveFile] và click [OK] để thực hiện lưu trữ vào C:\Template  Thư mục C:\Template là thư mục lưu trữ template do người dùng chỉ định  Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D: \eTimeGold\ MauBieu) Hƣớng dẫn thực hành: upload mẫu báo cáo [B/c Sinh Nhật] đã được chỉnh sửa lên hệ.. .Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chọn lựa 4: Chọn khoảng thời gian [từ ngày] và [đến ngày] Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới từ ngày 04 tháng 02 năm 2012 đến ngày 13 tháng 03 năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c Nhân Viên Mới] GHI CHÚ:... cáo bằng cách login vào hệ thống bằng User [UserTroLy] a Đăng nhập eTimeGold bằng user [UserTroLy] và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng b Chọn thư mục báo cáo “B/c Thông tin cá nhân” c Chọn báo cáo “B/c Sinh Nhật” d Chọn nút [Xem (Tab)] e Xem kết quả hiển thị . Thiết kế và cập nhật mẫu báo cáo sử dụng riêng cho từng công ty.  Tạo warter mark hiển thị trên báo cáo.  Phân loại báo cáo trên hệ thống eTimeGold. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold. chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình. chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình