1 Câu hỏi Trình bày nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy? Để văn phòng cấp ủy thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, cấp ủy cần phải làm gì? Trả lời Văn phòng cấp ủy trực tiếp giúp cấp ủy tổ chức, điều hành công việ[.]
1 Câu hỏi: Trình bày nhiệm vụ văn phòng cấp ủy? Để văn phòng cấp ủy thực tốt nhiệm vụ đó, cấp ủy cần phải làm gì? Trả lời: Văn phịng cấp ủy trực tiếp giúp cấp ủy tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo hàng ngày, “bộ óc thứ hai”, phận khơng thể thiếu, gắn với q trình tồn tại, hoạt động phát triển cấp uỷ Bàn nhiệm vụ văn phịng cấp uỷ thấy nội dung nghiên cứu quan trọng đề cập đến mặt tổ chức hoạt động văn phòng cấp uỷ Việc văn phòng cấp uỷ thực tốt khơng tốt nhiệm vụ có ảnh huởng lớn trình hoạt động cấp uỷ Hiểu cách chung nhất, văn phòng phận phụ trách giấy tờ, sổ sách quan, đơn vị Còn cấp uỷ quan tiêu biểu phẩm chất, lực, trí tuệ uy tín tổ chức đảng đại hội tổ chức đảng bầu định lâm thời, để lãnh đạo hoạt động tổ chức đảng hai kỳ đại hội Từ đó, văn phịng cấp ủy phận tổ chức máy quan tham mưu, giúp việc cấp ủy; tổ chức để giúp cấp ủy thực nhiệm vụ cơng tác văn phịng cấp ủy, trực tiếp giúp cấp ủy tổ chức, điều hành công việc ngày Do quan, tổ chức đảng có đặc điểm riêng nên văn phòng cấp uỷ quan, tổ chức đảng khác giao nhiệm vụ cụ thể khác Tuy nhiên, bản, văn phịng cấp uỷ có nhiệm vụ sau: Thứ nhất, xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác Về khái niệm xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác hoạt động dự kiến theo trình tự khoảng thời gian định, nhằm tạo chủ động, bước cụ thể hóa việc thực mục tiêu, nhiệm vụ lãnh đạo cấp ủy Về mục đích việc xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác là: Để xác định mục tiêu theo thứ tự ưu tiên, đồng thời xác định chủ trương, giải pháp thực bên cạnh chuẩn bị phương án dự phòng với mục tiêu giải pháp tương ứng Việc xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác nhằm đảm bảo lãnh đạo cấp uỷ việc cụ thể hoá chủ trương tổ chức thực thắng lợi nghị Đảng vào tình hình thực tiễn quan, tổ chức, địa phương Về yêu cầu xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác cấp uỷ địi hỏi phải bảo đảm giải công việc trước mắt, vừa ý nghiên cứu giải nhiệm vụ lâu dài Tiêu chuẩn để xác định chương trình cơng tác hợp lý lựa chọn có trọng tâm, tồn diện, lúc vấn đề cần thiết để cấp ủy bàn định Về nội dung kế hoạch, chương trình làm việc: Cấp uỷ có loại kế hoạch, chương trình cơng tác chủ yếu sau đây: kế hoạch, chương trình dài hạn, ngắn hạn; kế hoạch, chương trình chun đề Cụ thể như: Chương trình cơng tác tồn khố, chương trình cơng tác năm cấp uỷ; chương trình cơng tác tuần (hay lịch làm việc) thường trực cấp uỷ; kế hoạch làm việc ngày, tuần, tháng, quý,… Văn phòng cấp uỷ nghiên cứu, tham mưu xây dựng, nghiên cứu, chọn việc dự kiến nội dung đưa vào kế hoạch, chương trình cơng tác Đồng thời, tham khảo, thu thập, tổng hợp ý kiến quan tham mưu, giúp việc cần thiết vấn đề dự kiến đưa vào chương trình; tính khả thi việc thực Bên cạnh đó, tranh thủ ý kiến đạo đồng chí lãnh đạo chủ chốt định hướng công việc, nhiệm vụ chủ yếu cần bàn, định đạo thực Thứ hai, thu thập, xử lý, quản lý sử dụng thông tin Thông tin hệ thống liệu rời rạc, chưa có chủ ý, chưa có mục tiêu Từ đó, thơng tin phục vụ cấp ủy thông tin phục vụ công tác lãnh đạo cấp ủy đảng, bao gồm thông tin phục vụ cho tập thể cấp ủy cá nhân cấp ủy Về mục đích nhiệm vụ giúp cho cán bộ, công chức nắm bắt vấn đề, tạo điều kiện để thực nhiệm vụ giao Thông tin đầy đủ, đảm bảo khách quan, trung thực, xác có ảnh hưởng tích cực đến phương thức tiến hành hoạt động cấp uỷ, góp phần nâng cao chất lượng hiệu lãnh đạo cấp uỷ Đồng thời, đảm bảo tiết kiệm thời gian làm việc, chi phí bỏ Từ đó, nhiệm vụ sở để cấp uỷ định kiểm tra việc thực định quan, đơn vị trực thuộc; góp phần gợi mở suy nghĩ lãnh đạo, giúp lãnh đạo có nhìn khách quan định Về yêu cầu: Nắm bắt thông tin quan trọng, loại bỏ thông tin không cần thiết; thông tin phải bảo đảm định hướng trị theo chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; phải đảm bảo tính xác, kịp thời, đầy đủ, khơng bóp méo, giả mạo thông tin; thông tin phải bảo mật chuyển giao cho đối tượng Khi tiến hành nhiệm vụ cần thực quy trình thu nhận, xử lý; chịu trách nhiệm thông tin thông tin phải chọn lọc dựa sở khoa học Về nội dung thu thập, xử lý, quản lý sử dụng thông tin: Một là, thu thập thông tin Để đảm bảo thông tin phục vụ lãnh đạo, văn phòng cấp ủy phải thu thập, tổng hợp thơng tin từ nhiều kênh, nhiều nguồn Trong gồm nguồn chủ yếu sau: thông tin từ cấp uỷ cấp đạo; từ cấp ủy tổ chức đảng cấp chi ủy, đảng ủy phận, chi trực thuộc; từ quan nhà nước cấp trên; từ tổ chức hệ thống trị sở, tổ chức kinh tế, văn hóa, xã hội địa bàn; từ ý kiến cán bộ, đảng viên nhân dân; từ sản phẩm thơng tin văn phịng cấp ủy báo cáo, tài liệu lưu trữ Hai là, xử lý thơng tin Đây q trình kiểm tra, chọn lọc, tổng hợp thơng tin theo mục đích, u cầu xác định, công việc bắt buộc nhằm nâng cao bảo đảm chất lượng thông tin phục vụ lãnh đạo Nội dung xử lý thông tin gồm: kiểm tra mức độ tin cậy thông tin nhận; tổng hợp, tóm lược thơng tin kiến nghị giải quyết; xác định đối tượng hình thức truyền tin Ba là, quản lý thơng tin Văn phịng cấp uỷ tổ chức thực công tác văn thư bảo mật, lưu trữ thơng tin theo quy định, tránh tình trạng lộ thông tin thông tin phải đưa đến đối tượng Kết q trình xử lí thơng tin lưu trữ để sử dụng lâu dài Các thông tin lưu trữ dạng file, sở liệu Nơi lưu trữ thông tin thường đĩa từ, băng từ, trống từ, đĩa CD Bốn là, sử dụng thông tin Sau thu thập xử lý thơng tin, văn phịng cấp uỷ sử dụng thông tin cách hợp lý, logic, tối ưu hố giá trị thơng tin thu thập xử lý để cung cấp cho lãnh đạo Năm là, kiến nghị thơng tin Văn phịng cấp uỷ cung cấp thơng tin, trình bày ý kiến, nguyện vọng, để xuất giải pháp với cấp uỷ vấn đề liên quan đến việc thực chủ trương, đường lối, sách, pháp luật, công tác quản lý phạm vi quyền hạn Thứ ba, tham mưu văn lãnh đạo, đạo Tham mưu hiến kế, kiến nghị, đề xuất, đưa ý tưởng độc đáo, sáng tạo có sở khoa học, sáng kiến, phương án tối ưu, chiến lược, sách lược giải pháp hữu hiệu cho thủ trưởng quan, đơn vị việc đặt tổ chức thực chương trình, nhiệm vụ quan, đơn vị nhằm đạt kết cao Về mục đích tham mưu văn lãnh đạo, đạo nhằm đảm bảo hoạt động cấp ủy tiến hành hiệu khơng có văn đạo cụ thể nội dung lãnh đạo cấp uỷ khơng thực thi Văn phòng cấp uỷ đầu mối tiếp nhận phương án tham mưu từ phận chuyên môn, nghiệp vụ tập hợp thành hệ thống thống trình đề xuất với lãnh đạo phương án hành động tổng hợp sở phương án riêng biệt phận nghiệp vụ Như văn phịng vừa nơi thực cơng tác tham mưu vừa nơi thu thập tiếp nhận, tổng hợp ý kiến phận khác cung cấp cho lãnh đạo quan, đơn vị Về yêu cầu: Việc tham mưu văn lãnh đạo, đạo đòi hỏi hoạt động văn phòng phải đảm bảo liên tục nội dung tham mưu phải kịp thời, xác, khoa học có tính khả thi Về nội dung tham mưu văn tiến hành thực sau: Một là, thẩm quyền ban hành văn Căn vào quy chế làm việc, thẩm quyền cấp uỷ mà văn phòng cấp uỷ kiến nghị xử lý vấn đề thuộc chức lãnh đạo cấp uỷ Với trường hợp cụ thể văn phòng cấp uỷ tham mưu cho cấp uỷ việc phép ban hành loại văn nào, phạm vi, nội dung ban hành văn vào Qui định số 66-QĐ/TW, ngày 06/02/2017 Ban Chấp hành Trung ương “thể loại, thẩm quyền ban hành thể thức văn Đảng” Hai là, quy trình ban hành văn Văn phịng cấp uỷ tham mưu cho cấp uỷ trình tự xây dựng ban hành văn theo quy định, quy chế quan Ba là, thể thức kỹ thuật trình bày: Mục đích việc để đảm bảo văn ban hành quy định Đảng, quy chế quan, khơng có sai sót trước đến đối tượng tiếp nhận Trước văn phát hành, văn thư quan có trách nhiệm kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 “thể thức kỹ thuật trình bày văn Đảng” Những văn không đảm bảo thể thức, hình thức, kỹ thuật trình bày phải sửa lại trước chuyển giao đến đối tượng có liên quan Bốn là, lĩnh vực công tác: Văn phịng cấp uỷ qn xuyến thơng tin tất cơng việc cấp ủy, từ tổ chức, tuyên giáo, dân vận … đầu mối thông tin cho quan, tổ chức văn phịng cấp uỷ tham mưu văn cho sở, ban, ngành, đồn thể trị - xã hội,… để đáp ứng yêu cầu cấp uỷ đề Năm là, phổ biến, triển khai: Văn phòng cấp uỷ khâu nối quan trọng công việc quan, tổ chức Mọi chế độ, sách Đảng, Nhà nước quy định văn phòng tham mưu cho cấp uỷ thực đầy đủ sau văn phịng cấp uỷ nơi phát hành, phổ biến văn cho đơn vị liên quan Thứ tư, thẩm tra nội dung, thể thức, thủ tục cơng tác ban hành văn Văn phịng cấp ủy đơn vị tiếp nhận thông tin, chủ trương cấp ủy cấp thông tin tổng hợp từ nguồn đến cấp ủy; ban, ngành đề xuất chủ trương đạo quan thẩm định cuối nội dung, thể thức chủ trương, nghị đạo cấp ủy Về mục đích, yêu cầu: Đảm bảo quy chế làm việc, quy định hành, có văn qui định Văn phịng cấp uỷ thực có văn có quan khác phân cơng thực hiện, mà văn phòng đầu mối thu thập xử lý thông tin đảm bảo thông tin phục vụ lãnh đạo nên phải vào quy chế, qui định để kiểm tra tính sai, thể thức, thủ tục văn quan, đơn vị có liên quan thực Nếu cấp uỷ ký văn sai thể thức, nội dung văn phịng chịu trách nhiệm liên đới chí trách nhiệm cao Về u cầu: Văn phịng có trách nhiệm tham mưu, phối hợp đề xuất ý kiến với văn quan đơn vị có liên quan để đảm bảo nội dung, thể thức, trình tự, thủ tục phù hợp với quy chế, qui định hành Đảm bảo nguồn thông tin phục vụ lãnh đạo Về nội dung thực thẩm tra văn bản: Một là, thẩm tra theo phân cơng cấp uỷ Văn phịng chủ trì phối hợp với quan liên quan thẩm định nội dung đề án, văn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội thường trực, ban thường vụ cấp uỷ giao trước trình cấp uỷ, ban thường vụ cấp uỷ Hai là, thẩm tra theo chức trách, nhiệm vụ quan tham mưu Văn phòng cấp uỷ thẩm tra “đề án, văn quan, tổ chức trước trình cấp ủy, ban thường vụ, thường trực về: yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn bản.”1 Ba là, theo đề xuất văn phịng Văn phịng đề xuất cấp ủy giao cho việc thẩm tra thể thức văn theo chức nhiệm vụ quyền hạn Bốn là, theo đề xuất quan, đơn vị yêu cầu phải có thẩm tra văn phịng cấp ủy trình xây dựng ban hành văn Thứ năm, thực công tác phục vụ, hậu cần Hậu cần việc đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị, kỹ thuật, y tế, môi trường yếu tố khác phục vụ cho hoạt động quan Có nhiều loại hội nghị cấp ủy như: hội nghị ban chấp hành, hội nghị ban thường vụ, họp giao ban… loại hội nghị có u cầu phục vụ riêng Văn phịng cấp ủy có trách nhiệm chủ yếu, trực tiếp giúp thường trực cấp ủy tổ chức tốt hội nghị cấp ủy Quy trình phục vụ hội nghị cấp uỷ gồm ba nội dung là: chuẩn bị hội nghị; phục vụ hội nghị phục vụ sau hội nghị Về mục đích, yêu cầu nhiệm vụ phải bảo đảm công tác đạo, điều hành ngày; bảo đảm hoạt động cho đơn vị; phải trách nhiệm, tiết kiệm, hiệu Nội dung thực công tác phục vụ, hậu cần sau: Một là, hội nghị, làm việc Do quan tham mưu giúp việc hàng ngày, nắm tình hình đảng nên văn phòng cần kiến nghị giúp cấp uỷ xác định nội dung hội nghị Giúp cấp uỷ tổ chức hội nghị cấp uỷ, làm việc, làm thư ký ghi biên hội nghị cấp uỷ Tham mưu tổ chức phục vụ họp, ghi biên bản, lập hồ sơ hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ có u cầu ghi biên hội ý thường trực cấp uỷ, việc cấp uỷ Xác định vấn đề đưa bàn định kỳ họp Ban Chấp hành hàng tháng (do Ban Chấp hành thông qua) Hai là, nội dung, tài liệu Trước hội nghị bắt đầu, văn phòng, giúp cấp ủy chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết Thông thường, tài liệu chuẩn bị cho hội nghị cấp ủy gồm có: báo cáo tổng quát vấn đề cấp ủy thảo luận định; tờ trình vấn đề xin ý kiến cấp ủy định; dự thảo nghị quyết, định; tài liệu khác tham khảo khác có Quy định số 04/Qđi-TW, ngày 25/07/2018 Ban Chấp hành Trung ương “chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy quan chuyên trách tham mưu, giúp việc tỉnh uỷ, thành uỷ” Ba là, trang thiết bị, phương tiện Văn phòng cấp ủy giúp cấp ủy chuẩn bị chương trình hội nghị, thơng báo thành phần hội nghị, chuẩn bị điều kiện vật chất cho hội nghị gửi tài liệu đến đại biểu tham dự trước tiến hành họp Bốn là, kinh phí, nhân lực Chuẩn bị điều kiện cần thiết cho họp nhân lực, vật lực, trưng tập nhân Văn phịng đề xuất để tiết kiệm chi phí, quản lý hiệu toàn tài sản trụ sở quan, tổ chức Năm là, hậu cần Văn phòng cấp uỷ sở thường trực để giải vấn đề công tác xây dựng Đảng địa phương đón tiếp khách, đảng viên, nhân dân đến liên hệ công tác giải yêu cầu liên quan đến cấp uỷ Vai trò cấp uỷ việc thực tốt nhiệm vụ nêu trên: Thực tế trình tổ chức hoạt động văn phịng cấp uỷ ln tồn yếu tố ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ văn phòng cấp uỷ Các yếu tố ảnh hưởng phải kể đến như: quy mô, cách thức tổ chức; yếu tố người tổ chức; ảnh hưởng từ quy chế hoạt động; ảnh hưởng từ thiết bị văn phịng Để thực tốt nhiệm vụ cấp uỷ nói chung văn phịng cấp uỷ nói riêng cần phải khắc phục mặt tiêu cực yếu tố Cụ thể: Thứ nhất, hoàn thiện quy mơ, cách thức tổ chức văn phịng cấp uỷ Xét mặt lý luận đến thực tiễn cho thấy, quan, đơn vị, tổ chức có quy mơ, cấu tổ chức hợp lý, thống nhất, có nguyên tắc chế vận hành khoa học, rõ ràng tạo nên vận hành đồng bộ, hài hòa, cân phận, đem lại hiệu cao công việc ngược lại Quy mơ văn phịng cấp uỷ lớn hay nhỏ có ảnh hưởng q trình tổ chức hoạt động văn phòng cấp uỷ Nếu quy mô lớn so với đặc điểm cấp uỷ gây tốn kinh phí, tốn sở vật chất, tốn chế độ tiền lương, sách trả cho nhiều người làm việc Ngược lại, quy mơ văn phịng cấp uỷ nhỏ so với đặc điểm cấp uỷ dẫn đến nhân sự, sở vật chất hạn chế, không đáp ứng yêu cầu công việc tham mưu cho cấp uỷ Cách thức tổ chức văn phịng cấp uỷ có tác động lớn hoạt động văn phịng nói riêng cấp uỷ nói chung Có cách thức tổ chức bản, phân công nhiệm vụ công tác cách rõ ràng sở để phối hợp công việc nhịp nhàng văn phòng cấp uỷ với quan, đơn vị Ngược lại, khơng có cách thức tổ chức khó thực tốt chức nhiệm vụ, chí dẫn đến lối làm việc tùy tiện, khơng có kế hoạch, lạm quyền gây nên hậu khó lường Cụ thể để có cách thức tổ chức văn phịng cấp uỷ rõ ràng văn phịng cấp uỷ lập mơ tả cơng việc Bản mô tả công việc sở để nhân viên hiểu rõ mục tiêu, chức nhiệm vụ, yêu cầu cơng việc quyền hạn, trách nhiệm có đảm nhiệm vị trí sở giúp cấp uỷ vào để giao việc, theo dõi tiến độ, tuyển dụng, đào tạo đánh giá hiệu công việc nhân viên Từ đó, để hồn thiện quy mơ, cách thức tổ chức văn phòng cấp uỷ phải lựa chọn quy mơ, cách thức phù hợp với tính chất, đặc điểm cấp uỷ (căn vào khối lượng công việc nhiều hay ít, vào tình hình kinh tế - xã hội số lượng tổ chức đảng, đảng viên, người dân địa phương) dựa sở khoa học, có chế vận hành phù hợp làm cho q trình thơng tin diễn hiệu quả, nhanh chóng, xác, kịp thời; Đồng thời, nguồn lực phục vụ cho hoạt động tham mưu, hoạt động phục vụ, quản lý huy động, sử dụng cách hiệu vận dụng phương pháp tác động, vận hành, bố trí, xếp khoa học Với vai trò, nhiệm vụ thông tin, tham mưu phục vụ hoạt động lãnh đạo khác cho cấp ủy, phận văn phòng phải củng cố, xây dựng cho xứng tầm với yêu cầu, nhiệm vụ thời kỳ Thứ hai, yếu tố người: Để đảm bảo hoạt động văn phòng cấp uỷ tiến hành hiệu yếu tố người bao gồm số lượng, chất lượng, cấu nhân sự, trách nhiệm cá nhân, mối quan hệ phối hợp yếu tố định Thực tế cho thấy số lượng nhân văn phịng cấp uỷ q nhiều dẫn đến hậu cơng việc có q nhiều người làm Điều gây khó việc xác định trách nhiệm cá nhân công việc sai sót Số lượng nhân đơng có người khơng có cơng việc để làm, gây lãng phí vật lực nhân lực Tuy nhiên, số lượng nhân lại dẫn đến tình trạng cơng việc khơng có người làm người làm nhiều công việc, điều làm giảm hiệu suất công việc Bên cạnh số lượng, chất lượng nhân văn phịng cấp ủy yếu tố quan tâm hàng đầu Chất lượng nhân phải kể đến thái độ, chuyên môn, kỹ Cụ thể: Về thái độ: Văn phòng cấp uỷ mặt cấp uỷ, nơi thường xuyên thực hoạt động giao tiếp, thái độ nhân viên tốt xây dựng nên thương hiệu quan, tổ chức đảng, tạo thiện cảm, môi trường thân thiện, xúc tiến cơng việc Nếu thái độ q trình làm việc thiếu tính chủ động học hỏi ng hiệp vụ phương pháp công tác ảnh hướng đến mặt quan đơn vị, gây m ất đồn kết, tạo bầu khơng khí căng thẳng dẫn đến khó hồn thành tốt nhiệm vụ Về chun mơn, kỹ năng: Nếu nhân viên đào tạo trình độ chuyên môn tốt nắm thông tin cần thiết, xác; sàng lọc thơng tin sai lệch, cung cấp nguồn thơng tin xác phục vụ lãnh đạo, hạn chế rủi ro Biết ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực nhiệm vụ giúp giải cơng việc nhanh chóng, kịp thời Việc kết nối lãnh đạo điều hành có hiệu Quản lý tài sản quan, đơn vị tránh gây lãng phí nguồn lực củ a quan, tổ chức Ngược lại, trình độ chun mơn hạn chế gây ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu suất cơng việc dẫn đến tình trạng trì trệ việc thực nhiệm vụ văn phịng cấp ủy, khơng đảm bảo việc tham mưu kịp thời cho cấp uỷ Nắm bắt sai thơng tin gây rủi ro đến trình định quản lý lãnh đạo Về cấu nhân sự: cấu nhân phải phân bổ cách hợp lý, tránh tình trạng tuyệt đối hoá số lượng nam nữ việc tham gia định quan trọng cần có tham gia dân chủ nam nữ Về trách nhiệm cá nhân làm việc văn phòng cấp uỷ cho thấy: Nếu cá nhân quan tâm đến nhiệm vụ trị quan, tổ chức, ý thực vị trí, vai trị cơng tác văn phịng cấp uỷ nổ, hồn thành tốt, chịu trách nhiệm cơng việc Ngược lại, cá nhân vơ trách nhiệm, chểnh mảng cơng việc dẫn đến khơng hồn thành nhiệm vụ, gây lãng phí nguồn lực văn phòng Về mối quan hệ phối hợp: văn phòng cấp uỷ không hoạt động cách độc lập mà q trình tổ chức thực cơng việc có tham mưu, phối hợp với quan khác như: Cấp uỷ, Ban Tổ chức, Ban Dân vận, Ban Tuyên giáo,… Việc phối hợp công việc làm cho văn phịng cấp uỷ có nhìn khách quan q trình thu thập xử lý thơng tin, nắm bắt yêu cầu, nguyện vọng cấp uỷ quan, tham mưu, giúp việc khác Mỗi cá nhân làm việc văn phòng cấp uỷ cần phải đoàn kết, hợp tác với nhau, giúp đỡ cơng việc, tránh tình trạng quan tâm đến công việc thân mà làm lỡ cơng việc chung văn phịng cấp uỷ Nếu khơng phối hợp cơng việc, nhân viên làm việc văn phòng dễ xử lý tham mưu vấn đề cách chủ quan, phiến diện, gây ảnh huởng đến trình tham mưu cho cấp uỷ Từ đó, cấp uỷ cần quan tâm đạo cơng tác, tạo điều kiện để văn phòng phát huy tốt vai trò tham mưu, giúp cấp ủy tổ chức điều hành cơng việc, cách: tổ chức máy văn phịng, lựa chọn cán tin cậy, trung thực, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ Cần quan quan tâm mức việc chăm lo xây dựng tổ chức, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng cán đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ lý luận trị u cầu đặt phải có chế, sách cụ thể, phù hợp cho cán văn phòng cấp uỷ sở, có cán chuyên trách để phụ trách cơng tác văn phịng; quan tâm đời sống vật chất tinh thần cán làm cơng tác văn phịng cấp ủy để họ yên tâm công tác Quy hoạch cán góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, bảo đảm tính kế thừa liên tục đội ngũ cán Quy hoạch cán phải xuất phát từ nhiệm vụ trị, từ đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ, dự kiến nhu cầu khả phát triển đội ngũ cán để có phương hướng, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán văn phòng cán tổ chức sở đảng Tăng cường công tác đào tạo, đào tạo lại Phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán văn phòng vào tiêu chuẩn cán yêu cầu công việc; nghiêm túc thực đào tạo, bồi dưỡng trước bổ nhiệm, đề bạt, sử dụng Phải lấy kết thực nhiệm vụ giao để xem xét, đánh giá cán văn phòng; tránh hẹp hòi, định kiến, đồng thời không vội vàng đánh giá cán qua biểu bề ngồi Tuyển chọn, bố trí cán văn phịng cần phải từ cơng việc, cơng việc mà tìm bố trí cán đủ tiêu chuẩn; phải chuẩn bị cán cách cẩn thận, chu đáo bố trí cán lúc để phát huy tốt khả cán bộ… Thứ ba, hoàn thiện quy chế hoạt động Quy chế làm việc cấp ủy nói chung văn phịng cấp uỷ nói riêng văn cụ thể hóa nguyên tắc, quy định Điều lệ Đảng, quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư thành nguyên tắc, chế độ quy định, điều chỉnh hoạt động tổ chức sở đảng Nội dung quy chế thường quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn tập thể cấp ủy cấp uỷ viên, văn phòng cấp uỷ, quy định mối quan hệ văn phịng cấp ủy với cấp uỷ, quyền, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội Những điều khoản quy định quy chế buộc tất thành viên phải tuân thủ, chấp hành, thực triệt để, giúp việc lãnh đạo tập trung, thống toàn diện Nếu làm tốt vấn đề quy chế khắc phục tình trạng bng lỏng vai trị lãnh đạo cấp uỷ, đồng thời khắc phục tình trạng văn phịng cấp uỷ làm thay, lấn sân cơng việc quyền, quan tham mưu, giúp việc khác, tránh vi phạm nguyên tắc tập trung dân chủ biểu đoàn kết nội Trong trường hợp không xác định rõ thực trách nhiệm, mối quan hệ chấp hành nghiêm điều khoản quy chế quy định dẫn đến độc đoán, chuyên quyền, vi phạm nguyên tắc tập trung dân chủ, lợi dụng chức quyền để làm việc sai trái Trong quy chế phải trọng tới vấn đề môi trường làm việc mà cụ thể xây dựng quy chế văn hố cơng sở quy định trang phục, giao tiếp ứng xử cán bộ, công chức người lao động thi hành nhiệm vụ, quan hệ xã hội công tác trí văn phịng cấp uỷ Từ đặt yêu cầu nội dung quy chế phải xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn văn phòng cấp uỷ Xây dựng nội dung quy chế cần đảm bảo tính khoa học; phải quy định rõ chế độ làm việc phương pháp công tác; quy định rõ chế độ sinh hoạt, trao đổi hội ý, hội họp hoạt động văn phịng cấp uỷ; chương trình làm việc với tổ chức đảng cấp với ban, ngành khác, khắc phục cách làm việc cảm tình, tùy tiện, chạy theo vụ Điều đáng lưu ý việc xây dựng quy chế làm việc cấp ủy cần tiến hành chặt chẽ, bảo đảm vai trị lãnh đạo tồn diện Đảng tất lĩnh vực đời sống xã hội; phát huy tính chủ động, sáng tạo quan quản lý nhà nước tổ chức điều hành hoạt động xây dựng phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh theo quy định Hiến pháp pháp luật phát huy vai trị làm chủ Nhân dân thơng qua Mặt trận Đồn thể trị - xã hội 10 Qua nghiên cứu xem xét thực tế cho thấy, hầu hết cấp ủy sau đại hội xây dựng Quy chế làm việc theo với hướng dẫn Trung ương cấp trên; cấp uỷ đảng bám sát quy chế, tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng tập thể cấp uỷ uỷ viên; xây dựng chương trình cơng tác chương trình kiểm tra, giám sát tồn khóa, năm; ngun tắc Đảng, nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách trì thực tốt Quá trình xây dựng, thực quy chế văn phòng cấp uỷ cần thường xuyên giúp cấp ủy rà soát phát điều cần sửa đổi bổ sung, kịp thời đưa vào quy chế nội dung mớị phù hợp đặc biệt thấy cấp uỷ, quan tham mưu, giúp việc giải công việc chưa với quy chế cần phải kịp thời góp ý, tham mưu để giúp lãnh đạo sửa chữa không mắc sai lầm Thứ tư, hồn thiện thiết bị văn phịng: Các thiết bị văn phịng, khoa học cơng nghệ yếu tố mang tính vật chất, coi thành phần “cách mạng” dễ đưa vào văn phòng có tác động lớn đến hoạt động văn phịng cấp ủy Ở quan có thiết bị văn phịng, khoa học cơng nghệ phát triển nhìn chung hoạt động có tính thuận lợi, hỗ trợ trực tiếp nhờ tiện nghi vật chất Ngược lại, quan khơng có đủ thiết bị văn phịng, khơng có khả áp dụng, triển khai thành tựu khoa học cơng nghệ hoạt động thường chậm chạp, hiệu Thiết bị văn phịng thiết bị máy móc, phần mềm, vật dụng cần thiết cho hoạt động ngày cơng việc lĩnh vực văn phịng máy photocopy, máy in, máy tính, giấy loại,… Số lượng thiết bị văn phịng gây ảnh huởng tới q trình làm việc Số lượng thiết bị đầy đủ, đáp ứng yêu cầu công việc, nâng cao hiệu suất, tiết kiệm thời gian, tăng tính chuyên nghiệp, thuận tiện trình liên hệ, tổ chức họp, hội nghị Tuy nhiên, thiết bị văn phịng khơng đáp ứng số lượng dẫn đến hạn chế suất làm việc, chậm trễ công việc, gây ảnh hưởng đến q trình tham mưu đặc biệt cơng tác hậu cần, từ làm giảm uy tín quan, đơn vị, không đáp ứng yêu cầu đề Đáp ứng chất lượng thiết bị đòi hỏi yêu cầu định Thiết bị tân tiến, đại, có nhiều chức giúp người làm cơng tác văn phịng nhanh chóng xử lý cơng việc Tuy nhiên máy móc đại, địi hỏi muốn vận hành cần phải có kiến thức định, hạn chế mà đội ngũ nhân viên văn phòng thường gặp phải Thiết bị lạc hậu, dễ hư hỏng, gây lãng phí thời gian, sức lực, chi phí sửa chữa, làm gián đoạn q trình tổ chức hoạt động văn phịng Từ đó, cấp uỷ phải trọng đảm bảo thiết bị cho văn phòng cấp uỷ với yêu cầu phải đáp ứng cách kịp thời, phù hợp với yêu cầu cơng việc; bố trí, điều chuyển trang thiết bị văn phịng nội đơn vị; bố trí, phân cơng người quản lý sử dụng, theo dõi trang thiết bị văn phòng dùng chung, lập sổ 11 sách, lưu giữ hồ sơ biên giao nhận trang thiết bị theo dõi toàn trang thiết bị văn phịng; thơng báo, đề nghị văn phịng cấp uỷ điều chuyển trang thiết bị văn phịng khơng cịn nhu cầu sử dụng lý trang thiết bị khơng cịn sử dụng Bên cạnh cần ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác văn phịng tối đa hố khơng gian lưu trữ làm cho công tác quản lý tài liệu lưu trữ chặt chẽ hơn, truy xuất nhanh hơn; sử dụng máy tính để tổ chức họp, hội nghị trực tuyến điều kiện khó khăn dịch Covid-19 sử dụng phần mềm chuyên dụng để quản lý văn phương pháp khoa học chuyên nghiệp trường hợp máy tính hay phần cứng có vấn đề cố, kho liệu đảm bảo an toàn lưu trữ hệ quản trị sỡ liệu chuyên dụng Kết luận: Với việc thực nhiệm vụ quan trọng trên, văn phịng cấp ủy có đóng góp to lớn trình tổ chức hoạt động cấp uỷ Trước yêu cầu thực tiễn, việc tăng cường đổi hoạt động văn phòng cấp uỷ tất yếu, khách quan Do đó, cấp ủy đảng cần tăng cường lãnh đạo, đạo việc thực nhiệm vụ văn phòng cấp uỷ, tạo điều kiện thuận lợi nhằm phát huy tối đa khả văn phòng cấp uỷ thực thắng lợi nhiệm vụ trị đề Nhận xét giảng viên: