ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG SỞ NỘI VỤ QUY TRÌNH THANH TỐN CHI THƯỜNG XUN (Ban hành kèm theo Quyết định số1/⁄QĐ-SNV ngày 2q4tháng & năm 2021 Giám đốc Sở Nội vụ Bắc Giang) _ Mã sô: QT.VP.08 Lân ban hành: 01 Ngày ban hành: / ¿/2021 Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Lưu Thị Thùy Vân Đỗ Ánh Sáng Vũ Mạnh Hùng Chữ ký Sử — Chức vụ Phó Chánh Văn phịng | Chánh Văn phòng Giám đốc QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.VP.08- SƠ NỌI VỤ Ì THANH TOÁN CHI THƯỜNG XUYÊN | LẦn ban hành: Ngày ban hành: j3 /./2021 SỐ MỤC LỤC SỬA ĐỒI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIÊU MẪU H S CN LU mm ôS Ê#zm #đ m8 2/6 QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.VP.08 SỐ NỘI VỤ Í THANH TỐN CHI THƯỜNG XUYÊN | Lần ban hành: _ Ngày banhành: #⁄3.,/⁄./2021 SỬA ĐÓI TÀI LIỆU Yêu cầu | Trang/ Phần Lân ban ` LÀ Ä» ^ ˆ^ ^ ^* À« ` À Ngày ban sửa đơi/ | liên quan việc | Mô tả nội dung sửa đôi | hành / Lân hành bố sung sửa đối sửa đôi Ấ 3/6 QUY TRÌNH Mã hiệu: QTI.VP.08 SƠ NỘI VỤ Í THANH TOÁN CHI THƯỜNG XUYÊN | Lần ban hành: Ngày ban hành: ¿ở /£./2021 MỤC ĐÍCH - Đảm bảo thực toán khoản thường xun như: Văn phịng phẩm, tiền điện, nước, cơng cụ, ụng cụ khác (nêu scos) kịp thời đến đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ cơng chức, người lao động Sở Nội vụ - Thực toán khoản theo quy định, định mức theo thực tế dịch vujl hàng háo theo nhu cầu phát sinh năm tài (nếu có) Chế độ sách định ức thực theo quy ddihj Bộ Tài chính, UBND tỉnh theo quy chế tiêu nội cưa Sở - Lập hồ sơ, chứng từ thực toán theo quy quy định Bộ Tài biểu mẫu thực teo quy định Bộ Tài chính, UBND tỉnh quan tài cấp có yêu cầu PHẠM VI Áp dụng cán bộ, cơng chức, viên chức, phịng (tổ chức)thuộc Sở TÀI LIỆU VIỆN DẪN - _ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân đân 4/6 QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.VP.08 | S50 NĨI VỤ Í THANH TỐN CHI THƯỜNG XUN | Lần ban hành: Ngày ban hành: /? //6./2021 NỘI DUNG QUY TRÌNH _ Biểu mẫu TT Trình tự Trách nhiệm | Thời gian „ Diễn giải Kết -Tổng hợp quy trình mua hàng sửa chữa máy Bộ phận kế móc, trang thiết bị tốn, Văn B1 | - Hóa đơn, Hợp đồng (nếu | phịng 01 có) phịng - Lập giấy đề nghị | chun mơn tốn B2 - Kiểm tra lập Bộ phận kế toán cho Tổ chức cá toán Tổng hợp hồ sơ, lập phiếu B3 | °hb trình lãnh đạo sở ký | Giám đốc Sở | 30 phút duyệt (đôi với chứng từ chi tiên mặt) Tổng hợp hồ sơ, nộp Suy SaT Ba | Chứng từ toán theo Bộ phận KỆ > quy trình Kho bạc nhà tồn - nước tỉnh Băc Giang Ôi ^-tra-rá | Theo qu ˆ B5 Theo đõi nhận lại chứng Bộ phận kê trình da từ Kho bạc nhà nước toàn Kho bac BIỂU MẪU (Mẫu câu Bộ Tài theo quy định) TT | Tên Biểu mẫu | Phiểu đè nghị mua hàng | Giấy đề nghị toán | Bảng toán cho cac tô chức cá nhân 5/6 QUY TRÌNH Mã hiệu: QT.VP.08_ SƠ NỘI VỤ | THANH TOÁN CHI THƯỜNG XUYÊN: | Lần ban hành: Ngày ban hành: /é./2021 | Lập phiêu | Lập giây rút tiền mặt theo dự toán ngân sách | Lập giấy rút tiền mặt theo hình thức chuyển khoản (nếu có) HỖ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu thành bộ, gồm tài liệu sau: TT Tài liệu hỗ sơ (bản sao) | Tât chứng từ Hóa đơn, hợp đồng (theo quy định Bộ tài chính) | Tất biểu mẫu theo quy trình bại mục nêu Hồ sơ lưu Bộ phận Kế toan, Văn phòng Sở Nội vụ 6/6