ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẬU GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /UBND HCC Hậu Giang, ngày tháng năm 2022 V/v phát hành và lưu trữ văn bản điện tử thay thế[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẬU GIANG Số: 608 /UBND-HCC V/v phát hành lưu trữ văn điện tử thay văn giấy CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hậu Giang, ngày 09 tháng năm 2022 Kính gửi: - Sở, ban, ngành tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố; - Các đơn vị sử dụng Hệ thống Quản lý văn tỉnh Thực Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ Công tác Văn thư; Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng năm 2020 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”; Được thống Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Bộ Nội vụ Công văn số 229/VTLTNN-NV ngày 31 tháng năm 2022 việc góp ý dự thảo văn “Phát hành, lưu trữ văn điện tử thay văn giấy” Để hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số theo Quyết định số 749/QĐTTg ngày 03 tháng năm 2020 Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” Đồng thời, tăng cường lưu trữ văn điện tử, giảm văn giấy, giúp tiết kiệm chi phí không gian lưu trữ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có ý kiến sau: Tất quan, đơn vị sử dụng Hệ thống Quản lý văn tỉnh Hậu Giang triển khai ký số, phát hành lưu trữ văn điện tử thay văn giấy loại văn hành (được quy định Điều 7, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP) trừ loại sau đây: a) Văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; b) Văn bản, hồ sơ bắt buộc phải phát hành giấy theo quy định văn pháp luật có liên quan; Giám đốc Sở, Thủ trưởng quan, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố: a) Chỉ đạo quan, đơn vị trực thuộc triển khai thực nghiêm túc việc ký số, phát hành lưu trữ văn điện tử Hệ thống Quản lý văn Tỉnh; gương mẫu xử lý hồ sơ công việc, sử dụng chứng thư số, sim ký số cá nhân để ký văn bản, phê duyệt hồ sơ, văn điện tử môi trường mạng đảm bảo hiệu b) Văn điện tử phát hành Hệ thống Quản lý văn Tỉnh Trục liên thông văn quốc gia phải đảm bảo thể thức, kỹ thuật trình bày văn hành theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ công tác văn thư c) Các phụ lục kèm theo văn phải ký số đầy đủ, đảm bảo theo quy định khoản 2, Điều 13 Quy chế sử dụng Hệ thống Quản lý văn tỉnh Hậu Giang ban hành theo Quyết định số 1421/QÐ-UBND ngày 07/8/2020 UBND tỉnh Hậu Giang “Chữ ký số quan, tổ chức văn kèm theo văn chính: Nếu văn kèm theo tệp tin với văn khơng cần ký số; văn kèm theo không tệp tin với văn Văn thư quan thực ký số quan, tổ chức văn kèm theo vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu văn kèm theo không hiển thị hình ảnh chữ ký số quan, tổ chức” d) Trong q trình triển khai thực có khó khăn, vướng mắc, đơn vị, địa phương liên hệ Văn phòng UBND tỉnh để hướng dẫn tổng hợp báo cáo Thường trực UBND tỉnh xem xét, đạo kịp thời Khuyến khích quan Trung ương đóng địa bàn, doanh nghiệp, quan, tổ chức khác tham gia thực việc gửi, tiếp nhận xử lý văn môi trường mạng đảm bảo theo quy định pháp luật./ Nơi nhận: - Như trên; - TT: TU, HĐND, UBND tỉnh; - Các đơn vị thuộc VP UBND tỉnh; - Lưu: VT, HCC CHỦ TỊCH Đồng Văn Thanh