Đồ án môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài phân tích hệ thống bán mỹ phẩm

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  ĐỒ ÁN MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG BÁN MỸ PHẨM Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực : _ TP HỒ CHÍ MINH – 2022 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, chúng em xin gửi lời tri ân sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thanh Thủy Trong trình tìm hiểu học tập mơn Phân Tích Hệ Thống Thơng Tin, chúng em nhận giảng dạy hướng dẫn tận tình, tâm huyết Cơ giúp chúng em tích lũy thêm nhiều kiến thức hay bổ ích Từ kiến thức mà cô truyền đạt, chúng em xin trình bày lại tìm hiểu về: Phân tích hệ thống bán mỹ phẩm Tuy nhiên, kiến thức môn chúng em cịn hạn chế định Do đó, khơng tránh khỏi thiếu sót q trình hồn thành tiểu luận Mong xem góp ý để đồ án chúng em hoàn thiện Kính chúc hạnh phúc thành cơng nghiệp “trồng người” Kính chúc ln dồi sức khỏe để tiếp tục dìu dắt nhiều hệ học trò đến bến bờ tri thức Chúng em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN 1.1 GIỚI THIỆU 1.2 MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI ĐỀ TÀI .6 1.2.1 Mục tiêu đề tài: 1.2.2 Phạm vi đề tài .6 1.3 KHẢO SÁT HỆ THỐNG .6 1.3.1 Giới thiệu sơ lược hệ thống: 1.3.2 Quy trình nghiệp vụ hệ thống: .7 1.3.3 Các dạng biểu mẫu 10 1.4 KẾT CHƯƠNG 14 CHƯƠNG 15 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .15 2.1 GIỚI THIỆU 15 2.2 MƠ HÌNH HĨA NGHIỆP VỤ 15 2.2.1 Sơ đồ Use-Case nghiệp vụ .15 2.1.2 Mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ 16 2.3 MƠ HÌNH HÓA CHỨC NĂNG 28 2.3.1 Sơ đồ Use Case hệ thống 28 2.3.2 Đặc tả cho Use Case hệ thống 28 2.4 SƠ ĐỒ LỚP MỨC PHÂN TÍCH 32 2.5 KẾT CHƯƠNG .32 CHƯƠNG 33 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 33 Phần trình bày( Hậu) 33 Phần trình bày( Toàn) 40 Phần trình bày( Trân) 47 Phần trình bày( Tâm) 51 Phần trình bày( Tài) .55 Chương 58 Kết Luận 58 MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật giúp kinh tế quốc gia toàn giới phát triển mạnh Và nói đến thành cơng ta khơng thể khơng kể đến đóng góp ngành Cơng Nghệ Thông Tin Sự phát triển Công nghệ thông tin len lỏi vào khe hở sống ngày để tạo nên tiện lợi cho người Trong thời đại ngày nay, sống người cải thiện đáng kể so với thập kỷ trước Mọi nhu cầu người nâng cao chăm sóc sắc đẹp thân Chính lí nhiều cửa hàng bán mỹ phẩm đời phát triển vô mạnh mẽ thegioiskinfood hàng tiên phong bán mỹ phẩm Cũng lí hệ thống quản lý đời để phục vụ cho việc bán hàng quản lý hàng hóa giúp giải khó khăn quản lý sản phẩm, quản lý nhân viên, tiền bạc vô phức tạp sử dụng phần mềm giúp công việc thuận tiện dễ dàng Xuất phát từ nhu cầu thực tế nay, qua trình khảo sát tìm hiểu phân tích vể nhu cầu chúng em định thực đề tài “Phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm bán mỹ phẩm” CHƯƠNG TỔNG QUAN 1.1 GIỚI THIỆU Hiện nay, cơng nghệ thơng tin có bước phát triển mạnh mẽ theo chiều rộng sâu Máy tính điện tử khơng cịn thứ phương tiện quý mà ngày trở thành cơng cụ làm việc giải trí thơng dụng người, khơng nơi làm việc mà cịn gia đình Đặc biệt cơng nghệ thông tin áp dụng lĩnh vực kinh tế, trị, xã hội Nó đóng vai trị quan trọng Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại điện tử ứng dụng công nghệ thơng tin khẳng định vai trị xúc tiến thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đối với cửa hàng hay shop, việc bán hàng giới thiệu đến khách hàng sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng đồng thời cho khách hàng thấy khác biệt sản phẩm nhà sản xuất (thương hiệu) khác cần thiết Do mà việc phát triển phần mềm, địi hỏi khơng xác, xử lý nhiều nghiệp vụ thực tế mà phải đáp ứng yêu cầu khác tốc độ, giao diện thân thiện, mơ hình hố thực tế vào máy tính để người sử dụng tiện lợi, quen thuộc, tính tương thích cao, bảo mật cao Các phần mềm giúp tiết kiệm lượng lớn thời gian, công sức người, tăng độ xác hiệu cơng việc Cùng với phát triển đời sống nhu cầu làm đẹp, chăm sóc thân người nâng cao, mà phụ nữ Vì thế, nhiều loại mỹ phẩm đời nhằm giúp chị em phụ nữ chăm sóc thân tốt Hàng loạt cửa hàng mỹ phẩm xuất với đa dạng mỹ phẩm Vì vấn đề quản lý trở nên khó khăn hơn, có phát triển vũ bão công nghệ thông tin, việc cần phần mềm quản lý chuyên nghiệp phục vụ cho nhu cầu quản lý trở nên cấp thiết hết Với tính bản, giúp gắn kết người mua chủ cửa hàng dễ dàng tương tác, tiết kiệm thời gian cho khách hàng việc phải đến trực tiếp cửa hàng để mua sản phẩm Nó cịn giúp người chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt, quản lý sản phẩm đơn giản thuận tiện Xuất phát từ nhu cầu thực tế em chọn đề tài “Phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm bán mỹ phẩm Thegioskinfood” nhằm đáp ứng nhu cầu công việc quản lý bán mỹ phẩm 1.2 MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI ĐỀ TÀI 1.2.1 Mục tiêu đề tài: Với ý nghĩa trên, mục tiêu cần đặt phân tích hệ thống bán mỹ phẩm Thegioiskinfood với đầy đủ chức nhằm đem lại lợi nhuận định cho việc trao đổi mua bán khách hàng Để đáp ứng nhu cầu đó, hệ thống xây dựng với chức sau: Yêu cầu chức  Đặt hàng  Quản lí hóa đơn  Nhập hàng Yêu cầu phi chức  Giao diện thân thiện dễ sử dụng  Tốc độ xử lí nhanh 1.2.2 Phạm vi đề tài Đề phân tích thiết kế cửa hàng có quy mơ vừa nhỏ, có u cầu nghiệp vụ đơn giản Việc xây dựng trình phân tích thiết kế mơ hình hóa (UML) sử dụng lập trình ứng dụng web với ASP.Net để phát triển ứng dụng 1.3 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.3.1 Giới thiệu sơ lược hệ thống: Thegioiskinfood thành lập Việt Nam vào tháng 4/2016 với mục tiêu chăm sóc sắc đẹp sức khỏe tồn diện cho người Việt Nam, Thegioiskinfood tạo trải nghiệm mua sắm trực tuyến tuyệt vời dịch vụ chăm sóc Spa chuyên nghiệp với thiết bị đại hàng đầu giới Thegioiskinfood cam kết cung cấp sản phẩm hãng nhập 100% từ Mỹ, Pháp… Số lượng sản phẩm dịch vụ lớn với chủng loại đa dạng, phong phú đáp ứng tất nhu cầu mua sắm bạn Thegioiskinfood cam kết tư vấn hỗ trợ quý khách kịp thời, nhiệt tình theo quy định pháp luật chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp Thegioiskinfood cam kết bảo mật thông tin khách hàng Thegioiskinfood cam kết vận hành tốc độ giao hàng nhanh vượt trội nhằm rút ngắn tối đat hời gian khách hàng nhận sản phẩm Đến với Thegioiskinfood khách hàng trải nghiệm việc mua sắm trực tuyến với bước tốn an tồn, đơn giản, nhanh chóng, đáp ứng tiêu chuẩn Quốc Tế “ Thegioiskinfood quality for all - chất lượng cho tất cả” Thegioiskinfood nỗ lực không ngừng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ để khách hàng hưởng dịch vụ chăm sóc tốt Thegioiskinfood cập nhật thông tin sản phẩm với mức giá ưu đãi tốt nhất, nhiều chương trình khuyến chương trình mua tặng 1, đổi voucher giảm giá sản phẩm hay kiện giảm giá dòng sản phẩm thương hiệu lớn, giúp bạn thoải mái mua sắm mà không lo ngại giá Bạn dễ dàng tìm kiếm sản phẩm ưng ý, giá phù hợp  Cơ cấu tổ chức: 1.3.2 Quy trình nghiệp vụ hệ thống: - Quy trình nhập hàng:  Căn vào hợp đồng mua hàng, nhà cung cấp thực giao hàng theo yêu cầu hợp đồng  Nhân viên mua hàng nhận hàng, đồng thời yêu cầu kế toán làm thủ tục nhập kho đưa vào sử dụng  Khi hàng đến kho, nhân viên mua hàng giao cho kế tốn hóa đơn chứng từ đề nghị viết phiếu nhập kho  Kế toán kho lập phiếu nhập kho, sau chuyển kế tốn trưởng ký duyệt  Căn vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng ký vào phiếu nhập kho  Thủ kho ghi sổ kho, cịn kế tốn ghi sổ kế toán kho  Kế toán mua hàng hạch tốn thuế kê khai hóa đơn đầu vào  Nếu toán tiền hàng cho nhà cung cấp, nhân viên mua hàng làm thủ tục toán với kế toán toán Nếu nhà cung cấp trực tiếp đến giao hàng, đồng thời yêu cầu trả tiền ngay, kế tốn tốn làm thủ tục toán (bằng tiền mặt chuyển khoản) cho nhà cung cấp  Nếu chưa trả tiền cho nhà cung cấp, kế tốn mua hàng hạch tốn cơng nợ với nhà cung cấp - Kiểm kho + Bước 1: Căn vào phần mềm quản lý, báo cáo tồn kho thẻ kho để lập bảng kê hàng tồn kho theo danh sách đầy đủ + Bước 2: Tiến hành điếm số lượng thực tế kho + Bước 3: So sánh bảng kiểm kê xem có thay đổi khơng + Bước 4: Sau chốt lại lượng tồn kho thực tế, thực đối chiếu với báo cáo + Bước 5: Nếu có chênh lệch điều chỉnh cho với thực tế + Bước 6: Lập biên kiêm kê hồn tất + Bước 7: Trường hợp có chênh lệch, ban quản lý phải tìm hiểu nguyên nhân Quy trình bán hàng + Mua hàng trực tiếp: khách hàng xem sản phẩm mua hàng, toán quầy nhân viên quét mã vạch sản phẩm, nhập số lượng sản phẩm mà khách hàng mua Tra cứu thơng tin khách hàng(nếu có), áp dụng mã giảm cho khách hàng có chương trình ưu đãi + Mua hàng online: khách hàng xem sản phẩm mua hàng trực tuyến website, chưa đăng ký thành viên khách hàng cần điền thông tin cần thiết để giao hàng Nhân viên xác nhận đơn hàng thành công giao hàng cho khách hàng theo dự kiến Quy trình đặt hàng + Bước 1: Khách hàng xem sản phẩm thêm sản phẩm vào giỏ hàng + Bước 2: Nếu khách hàng chưa có đăng ký thành viên khách hàng cần điền t hông tin cần thiết, địa để nhận hàng + Bước 3: Chọn phương thức vận chuyển toán + Bước 4: Tiến hành đặt hàng + Bước 5: Khách hàng chờ nhân viên xác nhận đơn hàng Quy trình giao hàng + Bước 1: Gửi yêu cầu giao hàng lên hệ thống + Bước 2: Nhân viên soạn hàng đóng gói sản phẩm + Bước 3: Sản phẩm giao cho đơn vị vận chuyển riêng cửa hàng cập nhật lịch cụ thể thời gian giao hàng cho khách hàng dễ dàng nắm bắt + Bước 4: Khách hàng nhận hàng toán (tiền mặt chuyển khoản ngân hàng) - Quy trình đăng ký thành viên + Khách hàng có hình thức đăng ký thành viên: Online trang web offline quầy chăm sóc khách hàng + Đối với đăng ký online: Khách hàng truy cập trang Thegioiskinfood.vn chọn mục đăng ký thẻ thành viên Sau điền đầy đủ thơng tin( cmnd, sdt, họ tên, địa chỉ, thẻ ngân hàng…) sau bấm đăng ký + Đối với đăng ký offline: Khách hàng đến quầy chăm sóc khách hàng, có nhân viên đưa phiếu điền thông tin cho khách hàng, sau điền đầy đủ thơng tin nhân viên cấp cho khách hàng thẻ thành viên mã số khách hàng 1.3.3 Các dạng biểu mẫu 10 Giao diện thêm sản phẩm: Sau thêm xong: 44 Sơ đồ lớp mức thiết kế theo mơ hình lớp: Chức bán hàng: 45 Sơ đồ tuần tự: Giao diện sau xác nhận đặt hàng thành công: 46 Phần trình bày Nghiệp vụ bán hàng: Sơ đồ 47 Sơ đồ lớp mức thiết kế theo mơ hình lớp 48 Giao diện Thơng tin hóa đơn: Lập hóa đơn gồm mã hóa đơn tên khách hàng: 49 Chi tiết hóa đơn thêm sản phẩm: Hóa đơn sau tốn: 50 Phần trình bày 3.2 THIẾT KẾ CSDL 3.3 THIẾT KẾ GIAO DIỆN HỆ THỐNG Giao diện Giỏ Hàng Ví dụ: 3.4 SƠ ĐỒ LỚP Ở MỨC THIẾT KẾ 51 3.5 THIẾT KẾ CHỨC NĂNG HỆ THỐNG Với MỖI CHỨC NĂNG hệ thống:  Xây dựng sơ đồ lớp mức thiết kế theo mơ hình lớp (tầng giao diện, tầng nghiệp vụ tầng truy cập liệu) Ví dụ chức bán sản phẩm 52  Dùng sơ đồ để thiết kế hoạt động cho chức 53 54 Phần trình bày Sơ đồ lớp cho nghiệp vụ nhập hàng Giao diện nhập hàng 55 56 Sơ đồ 57 Chương Kết Luận Qua thời gian học môn cô chúng em biết cách thiết kế, phân tích, khảo sát hệ thống xây dựng chức nghiệp vụ cho trình tự phần mềm Qua chúng em thiết kế phần mềm quản lý shop mỹ phẩm góp phần quan trọng việc quản lý hệ thống sản phẩm cửa hàng, giảm bớt cồng kềnh sổ sách… việc mở rộng, xem xét nhiều khía cạnh để phần mềm hoàn thiện cần thiết Tuy nhiên, vốn hiểu biết cịn ỏi nên phần phân tích chức œ thống chúng em cịn mơ œt số thiếu sót cần phải khắc phục Vì vâyœ nhóm chúng em hy vọng nhâ œn nhiều ý kiến đóng góp thầy cô 58