Hoàn thiện công tác quản lý chi phí thi công xây dựng công trình tại công ty cổ phần đường sắt phú khánh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO”” BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI LÊ TRUNG DŨNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT PHÚ KHÁNH LUẬN VĂN THẠC SĨ NĂM 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO”” BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI LÊ TRUNG DŨNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT PHÚ KHÁNH Chuyên ngành: QUẢN LÝ XÂY DỰNG Mã số: 8580302 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC” PGS.TS LÊ TRUNG THÀNH NĂM 2021 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân tác giả Các kết nghiên cứu kết luận luận văn trung thực, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu (nếu có) thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tôi xin cam đoan đề tài luận văn sản phẩm nghiên cứu riêng cá nhân Các số liệu kết luận văn hoàn toàn trung thực chưa cơng bố trước Tất trích dẫn ghi rõ nguồn gốc Tác giả luận văn Lê Trung Dũng i LỜI CÁM ƠN Trong trình nghiên cứu thực luận văn, tác giả nhận hướng dẫn tận tình PGS.TS Lê Trung Thành ý kiến chuyên môn quý báu thầy cô giáo khoa Công trình - Trường Đại học Thủy lợi giúp đỡ Công ty cổ phần Đường sắt Phú Khánh Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy cô Trường Đại học Thủy lợi bảo, hướng dẫn khoa học Công ty cung cấp số liệu q trình học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn Do trình độ, kinh nghiệm thời gian nghiên cứu hạn chế nên Luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô, đồng nghiệp bạn học viên Xin trân trọng cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CÁM ƠN ii DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HOẠT ĐỘNG THI CƠNG XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan thi cơng xây dựng cơng trình quản lý thi cơng xây dựng cơng trình 1.1.1 Tổng quan thi công xây dựng cơng trình .4 1.1.2 Tổng quan quản lý thi cơng xây dựng cơng trình 1.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 1.2.1 1.3 Chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Các quy định hành quản lý chi phí xây dựng 51 1.3.1 Các quy định hành quản lý chi phí xây dựng ngành đường sắt 51 1.3.2 Quyền trách nhiệm bên quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình: 53 KẾT LUẬN CHƯƠNG 20 CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG GIAI ĐOẠN THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 22 2.1 Cơ sở khoa học pháp lý quản lý chi phí xây dựng 22 2.1.1 Chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp 22 2.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp 22 2.1.3 Chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 25 2.2 Nội dung cơng tác quản lý chi phí thi công XDCT 33 2.2.1 Quản lý chi phí trực tiếp: 33 2.2.2 Quản lý chi phí chung 34 2.2.3 Quản lý chi phí tài 35 2.2.4 Quản lý chi phí khác .36 2.2.5 Các phương pháp quản lý chi phí thi cơng xây dựng: 36 iii 2.3 Những tiêu đánh giá cơng tác quản lý chi phí thi cơng XDCT 40 2.4 Phương pháp xây dựng định mức đơn giá phục vụ cho công tác quản lý chi phí q trình thi cơng .40 2.4.1 Căn phương pháp 40 2.4.2 Nội dung 40 2.4.3 Điều kiện thực 48 2.4.4 Dự kiến kết mang lại 48 2.5 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí xây dựng q trình thi công 48 2.5.1 Mặt thi công: 48 2.5.2 Trình độ nhân lực 49 2.5.3 Yếu tố nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc: .49 2.5.4 Các nhân tố khác .50 2.6 Một số kinh nghiệm quản lý chi phí q trình thi cơng xây dựng cơng trình 16 2.6.1 Kiểm sốt chi phí xây dựng giai đoạn sách đầu tư 16 2.6.2 Kiểm soát chi phí thơng qua việc phân tích ảnh hưởng thiết kế 17 2.6.3 Kiểm sốt chi phí thơng qua cơng tác thẩm tra dự tốn thiết kế .17 2.6.4 Kiểm sốt chi phí thơng qua đấu thầu .18 2.6.5 Xử lý biến động giá, chi phí xây dựng cơng trình 18 2.6.6 Kiểm sốt chi phí giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa cơng trình vào khai thác sử dụng 18 KẾT LUẬN CHƯƠNG 56 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG GIAI ĐOẠN THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG SẮT PHÚ KHÁNH……… 57 3.1 Giới thiệu tổng quan công ty: 57 3.1.1 Sơ đồ tổ chức điều hành công ty: 58 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 58 3.1.3 Nguồn lực cán bộ, công nhân viên công ty: .61 3.1.4 Nguồn lực máy móc thi công 62 iv 3.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần đây… 64 3.3 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất cơng ty năm gần đây: 70 3.3.1 Nội dung phương pháp quản lý chi phí xây dựng cơng ty 75 3.3.2 Phân tích tình hình thực quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình cụ thể: 79 3.3.3 Đánh giá chung tình hình áp dụng biện pháp quản lý chi phí 84 3.4 Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Đường sắt Phú Khánh 87 3.4.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý, xắp xếp lực lượng lao động công ty……………………… 87 3.4.2 Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật - công nghệ tiên tiến vào sản xuất… 87 3.4.3 Đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng cường ký kết hợp đồng xây lắp 88 KẾT LUẬN CHƯƠNG 95 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 v DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức điều hành công ty 58 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tổng hợp dự toán chi phí xây dựng tính theo đơn giá xây dựng chi tiết cơng trình khơng đầy đủ đơn giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ (Theo Thông tư 06/2016/ TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây Dựng) 31 Bảng 3.1 Thống kê cán kỹ thuật công ty 61 Bảng 3.2 Thống kê công nhân kỹ thuật 62 Bảng 3.3 Thống kê máy móc thi cơng 62 Bảng 3.4 Danh mục số cơng trình cơng ty thi công 65 Bảng 3.5 Bảng xác nhận số liệu tài cơng ty 70 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTCT Bê tông cốt thép CBCNV Cán công nhân viên CTCP Công ty cổ phần NSNN Ngân sách nhà nước QLDA Quản lý dự án SXKD Sản xuất kinh doanh TP Thành phố TSCĐ Tài sản cố định vii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Quản lý chi phí mục tiêu tối quan quan trọng định hướng phát triển doanh nghiệp nhằm tăng trưởng lợi nhuận, khơng hạ chi phí mà cịn tạo ưu cạnh tranh doanh nghiệp khác thị trường Quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình bao gồm tất quy trình, u cầu đảm bảo cho cơng trình từ lúc khởi cơng đến hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng phù hợp nguồn vốn cấp Quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình tốt doanh nghiệp nắm tình hình thực tế dự án đầu tư, kế hoạch kinh doanh thực trạng toàn dự án đầu tư Từ đưa biện pháp xử lý phù hợp thúc đẩy kịp thời để đảm bảo dự án đạt tiến độ đề phù hợp nguồn cho phép Công ty cổ phần Đường sắt Phú Khánh tiền thân công ty TNHH MTV Đường sắt Phú Khánh, trực thuộc Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam, công ty chuyên lĩnh vực đầu tư xây dựng, bảo trì, sửa chữa sở hạ tầng Đường sắt, thành lập lâu đời, nhiên lại cổ phần hóa vài năm trờ lại Sự thay đổi chế quản lý, sách với thắt chặt đầu tư nhà nước, cạnh tranh ngành vận tải ngày gay gắt hơn, việc tăng cường hiệu quản lý chi phí sản xuất nhằm sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm vốn giảm giá thành sản phẩm, có vai trị quan trọng đến thành công phát triển ngành Đường sắt nói chung cơng ty cổ phần Đường sắt nói riêng Vì học viên chọn cho đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình cơng ty cổ phần Đường sắt Phú Khánh” Mục đích nghiên cứu đề tài Đề xuất số phương án, giải pháp để hồn thiện cơng tác quản lý chi phí giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty cổ phần đường sắt Phú Khánh.” cho máy quản lý doanh nghiệp công trường, gồm chi phí: chi phí phục vụ cơng nhân, chi phí phục vụ thi cơng cơng trường, chi phí quản lý lao động; chi phí điện nước cơng trường; chi phí đảm bảo an tồn, vệ sinh lao động; chi phí kiểm định an tồn máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt theo quy định pháp luật an toàn, vệ sinh lao động; lương phụ cấp cho cán bộ, nhân viên văn phịng trường Tuy nhiên, cơng ty lại chưa có hướng dẫn cụ thể hạng mục thuộc chi phí chung nên trình tốn cịn nhiều bất cập, chưa rõ ràng 3.4 Một số biện pháp hạ giá thành, nâng cao lợi nhận công tác sản xuất thi công xây dựng Công ty cổ phần xây dựng Đường sắt Phú Khánh 3.4.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý, xắp xếp lực lượng lao động gián tiếp lực lượng lao động trực tiếp công ty” Là doanh nghiệp tiến hành việc cổ phần hóa, cách thức hoạt động bị ảnh hưởng hệ cũ nên cơng việc hồn thiện máy quản lý tổ chức lao động khoa học điều quan trọng, cần thiết công ty Công ty cần nghiên cứu xem xét cấu tổ chức phịng ban chun mơn, số lượng cán phịng, cơng nhân… cần thiết Thực tuyển dụng người có lực, có trình độ, trách nhiệm Tổ chức lao động cách khoa học, bản, tối ưu hóa máy móc, thiết bị để đem lại hiệu cao: Cơ cấu lao động cơng tyvà lao động th ngồi phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất thi cơng có tính mùa vụ đáp ứng nhu cầu lao động vào thời kỳ cao điểm để đẩy nhanh tiến độ thi cơng, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xây dựng hệ thống kỷ luật nghiêm minh Có chế độ khen thưởng, kỷ luật phù hợp Động viên kịp thời, quan tâm đến điều kiện sống công nhân viên, cán bộ, đồng thời có phương án kích thích lịng hăng say lao động, tạo mơi trường đồn kết thi đua cơng ty 3.4.2 Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật - công nghệ tiên tiến vào thi công xây dựng cơng trình Trong điều kiện xã hội ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ, thành công nước láng giềng việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất 87 thi cơng, mục tiêu thách thức đặc biệt quan trọng công ty, nhằm tiết kiệm thời gian, giảm thiểu nhân công lao động, tạo sản phẩm chất lượng, cạnh tranh, giảm giá thành, tăng suất, đem lại hiệu kinh tế cao, giúp doanh nghiệp có ưu cạnh tranh thị trường Là doanh nghiệp cổ phần hóa thời gian gần đây, hệ thống máy móc thiết bị ngành Đường sắt lạc hậu, nguồn vốn kinh doanh cịn hạn chế, việc áp dụng thành tựu khoa học, công nghệ tiên tiến cịn gặp nhiều khó khăn Để giải vấn đề cơng ty bước đưa nhiều biện pháp tích cực như: Tích luỹ lợi nhuận qua năm, phát hành cổ phiếu, giảm số lượng nhân sự, … Thường xuyên học hỏi, rút kinh nghiệm nước khác giới, đầu tư thuê máy móc, thiết bị đại 3.4.3 Đẩy nhanh tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình” - Việc đẩy nhanh tiến độ thi cơng xây dựng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp: Giảm chi phí cố định trình sản xuất kinh doanh (tiền lương, chi phí khấu hao tài sản, chi phí thuê mặt bằng, máy móc, thiết bị chi phí khoán theo giời gian khác… ) đồng thời đẩy nhanh vòng quay nguồn vốn tạo điều kiện mở rộng thực nhiệm vụ khác tiết kiệm lượng vốn từ việc đẩynhanh tiến độ thi cơng Để tăng lợi nhuận, cơng ty cần phải có biện pháp tổ chức lao động khoa học, phối hợp cách nhịp nhàng việc huy động, xếp nhân cung ứng vật tư, tiền vốn phù hợp, logic - Việc tăng cường ký kết hợp đồng thi công làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, tạo công ăn việc làm, nâng cao đời sống cho người lao động Để đạt mục tiêu đó, cơng ty phải khơng ngừng nâng cao uy tín chất lượng tiến độ thi công xây dựng, tìm hiểu, nắm bắt thị trường, xúc tiến ký kết hợp đồng xây lắp, giảm thời gian thi công hồn thành cơng trình, nghiên cứu kỹ hồ sơ thầu, lên phương án để thắng thầu 3.4.3.1 Đề xuất giải pháp tăng cường hiệu quản lý chi phí giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình công ty Cổ phần Đường sắt Phú Khánh” Chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng công tác quản lý, hoạt động doanh nghiệp Mục tiêu đóng vai trị hêt sức quan trọng, phản 88 ánh kết qủa hoạt vận hành doanh nghiệp Hạ giá thành, tăng tiến độ, đảm bảo chất lượng phương hướng lâu dài để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạ gía thành, tăng tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm thi công, doanh nghiệp xây lắp thường trọng tới phương hướng sau: Có kế hoạch, phương án cụ thể để tiết kiệm chi phí sản xuất thi công xây dựng đẩy nhanh tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn Từ phương hướng nêu trên, doanh nghiệp thi công xây dựng phải vào điều kiện thực tế, lực thi công, khả cuả để đề xuất biện pháp phù hợp cho cơng ty Qua thời gian cơng tác Cơng ty Cổ phần xây dựng đường sắt Phú Khánh, cá nhân học viên cho để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thi công cần phải thực biện pháp sau: 3.4.3.2 Tăng cường công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Tiến hành phân tích, đánh giá hoạt động kinh tế sau cơng trình hồn thành để so sánh, kiểm tra xem chênh lệch giá trị toán thực tế chi phí mà cơng ty bỏ Cần xác định nguyên nhân ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí sản xuất thi cơng giá thành sản phẩm, xác định nhân tố thích hợp tích cực yêu tiêu cực Thẩm định, đánh giá kết qủa tất khâu trình sản xuất thi cơng: Khâu lập kế hoạch, tổ chức thực thi cơng, nghiệm thu tốn Trên sở cơng việc thực từ rút kinh nghiệm quản lý để đưa biện pháp quản lý khoa học sát thực Qua thời gian công tác, học viên nhận thấy thấy công ty chưa trọng tới công tác lập kế hoạch chi phí cho cơng trình Cơng ty thường sử dụng giá trúng thầu để giao khoán cho đội thi cơng Chính mà phần chi phí giữ lại cơng ty cịn ít, hiệu kinh tế chưa cao Các đội nhận giao khoán thực theo chi phí giao, chưa có biện pháp tiết kiệm để hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận Trong thời gian tới, đề xuất công ty cần xem xét trọng khâu lập kế hoạch chi phí thi công xây dựng để hạ giá thành sản phẩm, cần phải xác định rõ nhiệm vụ chi phí cơng trình Đây cơng việc quan trọng góp phần quản lý tơt chi phí sản xuất thi công hạ giá thành sản phẩm 89 Đề xuất số phương pháp khắc phục tồn phương pháp giao khoán đề cập phần trước: Nâng cao chất lượng đầu vào công nhân, ký hợp đồng dài hạn, hạn chế nhân cơng th ngồi cơng nhân có trình độ tay nghề thấp, chưa qua đào tạo (các đội không muốn sử dụng lao động dài hạn cơng ty phải trả lương cao phải thực nhiều chế độ theo quy định như: Bảo hiểm, tăng ca, trợ cấp, thai sản, …), đồng thời ý thức kỷ luật lao động cơng nhân th ngồi thường Để khắc phục hạn chế theo học viên cần thực số biện pháp sau: - Yêu cầu cấp chuyên môn đầu vào công nhân tuyển dụng, có sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ cơng nhân kỹ thuật nịng cốt lao động dài hạn cuả Công ty Đội ngũ đội thi công quản lý Đối với cơng việc quản lý điều hành phịng ban chun mơn: Cần u cầu đầu vào có trình độ đại học trở lên, có tâm huyết lực chun mơn làm việc Để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, học viên đề xuất công ty cần thực số biện pháp sau: + Để mở rộng sản xuất thi công điều kiện cơng ty vừa cổ phần hóa, cấu tổ chức máy hoạt động công ty cần phải hoàn thiện dần để xác định rõ trách nhiệm, nhiệm vụ chức phòng ban, cá nhân, để nâng cao hiểu quả, đồng máy quản lý + Đối với tài sản cố định dùng công tác quản lý, điều hành công ty theo học viên nhận thấy hợp lý, đáp ứng đủ yêu cầu thiết yếu công tác quản lý điều hành Mặt khác, vốn sản xuất kinh doanh cơng ty cịn hạn chế đề xuất cơng ty cần xem xét kỹ cần thiết việc mua sắm thêm tài sản cố định dùng công tác quản lý, hoạt động công ty Công ty cần trọng tập trung hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kế hoạch để ra, tiến độ, đảm bảo chất lượng Tăng hiệu việc sử dụng vốn cố định, tài sản cố định dùng quản lý vốn lưu động, tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiêu thụ giảm, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty 90 + Quản lý chặt chẽ khoản chi phí khác như: Chi phí tiếp khách, điện nước, dịch vụ vận chuyển, điện thoại, … Công ty cần tổ chức xây dựng định mức phù theo quy định nhà nước tình hình thực tế công ty, xây dựng tỷ lệ phần trăm chi tiêu tối đa doanh thu lợi nhuận Mọi khoản chi hạch tốn phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ trước trình giám đốc phê duyệt cần xem xét việc sử dụng chi phí có thật cần thiết, chi phí bỏ có tương xứng với lợi ích mà khoản chi mang lại hay không đồng thời đảm bảo nguyên tăc tiết kiệm – hiệu + Hạn chết việc vay chi phí ngân hàng Trường hợp bất khả kháng, để giảm chi phí lãi vay phải trả, cơng ty cần tìm cách tăng vịng quay nguồn vốn, tận dụng nợ như: Bảo hiểm xã hội, tiền lương cán công nhân viên, nợ đơn vị cung cấp vật tư, chi phí ứng trước từ chủ đầu tư,… - Công ty cần tổ chức nghiên cứu, xem xét phương pháp giao khoán theo khoản mục phương pháp giao khoán khác để vận dụng vào tình hình thức tế cơng ty cho phù hợp - Chỉ đạo phịng ban chun mơn tăng cường quản lý giám sát tài chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc cấp tạm ứng cơng trình cụ thể, việc thực kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công, chất lượng cơng trình Giám sát xem xét đội sử dụng chi phí tạm ứng có mục đích hay khơng, việc tốn tạm ứng, tốn cơng trình phải thực nghiêm chỉnh, quy định, đầy đủ giấy tờ liên quan 3.4.3.3 Quản lý chi phí sản phẩm đội thi cơng Khi đội nhận giao khoán, việc sử dụng kinh phí tạm ứng phải mục đích, tiến hành thi cơng cơng trình theo phương án, tiến độ thi công, đồng thời đẩy nhanh tiến độ thi công để tiết kiệm chi phí phải đảm bảo chất lượng, tiến hành toán theo quy định, theo dõi đầy đủ, xác, kịp thời tất khoản chi, phát khoản chi chưa phù hợp, gây thất lãng phí để đề xuất điều chỉnh kịp thời, có trách nhiệm báo cáo với cơng ty tình hình sử dụng kinh phí tạm ứng, tình hình sản xuất thi cơng hàng tháng 91 - Đối với chi phí vật tư, khoản mục chi phí thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Hiện nay, công ty không tổ chức mua sắm vật tư dự trữ thời điểm giá thành thấp, có nhu cầu phát sinh, đội thi công tổ chức mua sắm, cung ứng vật tư sở giá trị giao khốn mà cơng ty giao cho Vì đội thi cơng phải tiến hành mua sắm vật tư theo khối lượng, chủng loai, tìm nguồn cung ứng tốt nhất, chi phí vận chuyển, bốc dỡ thấp Sử dụng vật tư theo định mức tiêu chuẩn, quy chuẩn, kỹ thuật hành để đảm bảo chất lượng cơng trình Sử dụng cách tiết kiệm, hợp lý, tránh thất thoát lãng phí Các cơng trình chun ngành thường nằm mặt trống trải, trời, dễ bị trộm cắp Vì việc cơng tác quản lý vật tư phải thiết lập hành lang bảo vệ Bảo vệ cơng trình đảm bảo an tồn thi cơng đơi với bảo đảm chất lượng cơng trình - Đối với nhân cơng: Cần bố trí, huy động, phân bổ, sử dụng lao động cách khoa học, phân chia người việc Đảm bảo lao động sử dụng khơng có trình độ thấp so với yêu cầu kỹ thuật để giảm chi phí, làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, giảm uy tín doanh nghiệp - Đối với chi phí chung: Cần phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí Cần kiện tồn máy quản lý đội thi công theo hướng gọn nhẹ, hiệu Mặt khác cần giám sát chặt chẽ khoản chi ngoại giao, công tác phí… Những khoản chi phí phát sinh cần phải phải phù hợp với quy định, tuân theo định mức cụ thể công ty Tổ chức lao động thi công cách khoa học, phối hợp giai đoạn thi công cách nhịp nhàng, đảm bảo đẩy nhanh tiến độ chất lượng thi cơng cơng trình đồng, phương hướng để hạ chi phí nâng cao hiệu kinh tế 3.4.4.3 Coi trọng việc cải tiến kỹ thuật thi công xây dựng, áp dụng thành tựu khoa học - công nghệ Trong thời đại phát triển ngày nay, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh vấn đề đặc biệt cần thiết doanh nghiệp, nhằm tạo sản phẩm chất lượng cao, hạ giá thành, nâng cao suất lao động, đem lại hiệu kinh tế, giúp doanh nghiệp phát triển, cạnh tranh Là doanh nghiệp cổ phần hóa năm gần đây, kế thừa, sử dụng hệ thống máy móc thiết bị lạc hậu, thiếu thốn, 92 nguồn vốn kinh doanh sau cổ phần hạn chế, việc áp dụng thành tựu khoa học, công nghệ đại khó khăn Để giải vấn đề cơng ty lập kế hoach, thực nhiều biện pháp tích cực như: Tích luỹ lợi nhuận qua cơng trình thi cơng, sử dụng hiệu nguồn kinh phí tạm ứng, nguồn vốn bổ sung… - Phát triển hình thức th máy móc thiết bị từ Tổng cơng ty Đường sắt đơií với với loại mà cơng ty khơng có để đáp ứng nhu cầu khơng liên tục loại máy cho công tác thi công xây lắp - Vấn đề người: Đây nhân tố quan trọng việc áp dụng, vận hành thành tựu khoa học công nghệ vào q trình sản xuất, thi cơng Để thực tốt việc này, công ty cần tuyển dụng cán có trình độ cao, lực chun mơn kinh nghiệm làm viêc Tổ chức thường xuyên khóa học cử học, đào tạo bồi dưỡng cho đội ngũ cán chủ chốt, cán trẻ, cơng nhân kỹ thuật để nâng cao trình độ lực tiếp cận khoa học – công nghệ họ 3.4.3.4 Đẩy mạnh hiệu sử dụng vốn” Để nâng cao hiệu sử dụng vốn nguồn cố định, Công ty cần thực quản lý hai mặt: Mặt giá trị: Phải theo dõi thường xuyên chi phí cịn lại của tài sản cố định chi phí khấu hao Cơng ty cổ phần hố nên ngồi việc sử dụng có hiệu nguồn vốn cố định tại, công ty cần phải nghiên cứu, lập phương án, kế hoạch để mua sắm tài sản cố định tiên tiến đại, phù hợp điều kiện thực tế nhu cầu cơng ty Trong q trình sử dụng tài sản cố định, công ty cần phải lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa định kỳ để nâng cao hiệu sử dụng Một số máy móc thiết bị thi công thuê Tổng công ty, Công ty cần phải tính tốn, sử dụng phương pháp khấu hao phù hợpđể nhanh chóng thu hồi vốn Đối với vốn lưu động Hiện nay, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động thấp, cấu sử dụng nguồn vốn lưu động công ty nhiều bất cập Tỷ trọng vật tư tồn kho, nợ xấu khoản phải thu 93 chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động Để khắc phục tình trạng này, đề xuất cơng ty thực số giải pháp sau: - Đề xuất tạm ứng nguồn kinh phí thực cơng trình với tỷ lệ cao (40-49%) - Đẩy nhanh tiến độ thi công đồng thời đảm bảo chất lượng thi công, tránh thi công dàn trải dẫn đến phải thực nhiều công việc lúc, gây ứ đọng nguồn vốn công ty Khẩn trương bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành để đưa vào khai thác sử dụng Đôn đốc thu hồi vốn, nợ xấu khoản phải thu khác - Yêu cầu phòng ban chuyên môn kiểm tra, giám sát chặt việc cấp sử dụng tạm ứng đội thi công cần phải theo nhu cầu, tiến độ công việc Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng vốn thúc đẩy sản xuất, thi công, thu hồi tạm ứng kế hoạch, tiến độ, có biện pháp tài việc sử dụng tạm ứng khơng mục đích, tiến độ thi cơng chậm bằng, chất lượng cơng trình khơng đạt 94 KẾT LUẬN CHƯƠNG Tăng cường cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình đóng vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Hạ giá thành sản phẩm xây lắp phương hướng, giải pháp mang tính lâu dài, chiến lược để tăng lợi nhuận, phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp thi công xây lắp Trong xu hướng tồn cầu xã hội hóa nay, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở lên khốc liệt Hơn nữa, vài năm trở lại khủng hoảng kinh tế, đồng thời dịch bệnh Covid – 19 kéo dài, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng gặp phải nhiều khó khăn, thách thức Do đó, doanh nghiệp cần phải nỗ lực nhiều nữa, đưa nhiều giải pháp, phương hướng thực để đảm bảo cho phát triển, tồn tại, cạnh tranh doanh nghiệp Nhằm quản lý, thực có hiệu chi phí xây dựng, tránh lãng phí, thất thốt, nâng cao suất đảm bảo giá trị chất lượng xây dựng cơng trình mặt giá trị kinh tế Trên sở kết hợp nghiên cứu lý luận khoa học thực tiễn cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đường sắt Phú Khánh kinh nghiệm thân học viên, Chương nghiên cứu, đánh giá đề xuất số giải pháp phù hợp, khả thi với tình hình thực tế nhằm nâng cao cơng tác quản lý chi phí thi giai đoạn cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đường sắt Phú Khánh 95 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận: Ngành xây dựng hạ tầng sở đường sắt ngành ngành đặc thù phức tạp, trình thi cơng, sản xuất chịu chi phối nhiều yếu tố điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán nguời dân ), thời gian xây dựng kéo dài… ảnh huởng lớn đến công tác quản lý điều hành Sản phẩm xây dựng ngành đường sắt nhằm phục vụ cho nhu cầu vận tải nới riêng phát triển kinh tế xã hội đất nuớc nói chung, động lực cho phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao đời sống người dân Sản phẩm xây dựng ngành đường sắt có giá trị lớn nên việc quản lý chi phí có hiệu tiết kiệm đuợc vốn cho doanh nghiệp nói chung cho xã hội nói riêng Do tính chất đặc thù ngành nên cơng tác quản lý chi phí xây lắp doanh nghiệp phức tạp phụ thuộc vào điều kiện thực tế Cơng ty, bên cạnh giải pháp đuợc đề xuất luận văn, Cơng ty cần phải tiếp tục phân tích, đánh giá, tiếp thu học hỏi, nghiên cứu thêm số giải pháp khác (chun mơn hóa cơng tác quản lý dự án, nâng cao chất luợng quản lý sản xuất vật liệu, học hỏi kinh nghiệm ) để nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng ty Với mục tiêu đó, luận văn nghiên cứu làm rõ vấn đề sau: Hệ thống hố lý luận cơng tác quản lý chí phí thi cơng xây dựng cơng trình Làm rõ vai trò thức hoạt động, định hướng phát triển doanh nghiệp xây dựng kinh tế thị truờng Làm rõ đặc điểm trình sản xuất xây dựng cơng trình Đường sắt, đặc điểm sản phẩm xây dựng Đường sắt Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chi phí thi công xây dựng công ty Cổ phần Đường sắt Phú Khánh Xác định yếu tố tích cực tiêu cực ảnh huởng đến công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng ty 96 Luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng Cơng ty Cổ phần Đường sắt Phú Khánh Tuy thời gian công tác ngắn, kiến thức hạn hẹp, với nội dung nghiên cứu, chia sẻ luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng Công ty Đây nội dung rộng phức tạp, đòi hỏi kiến thức tổng quát Với lực kinh nghiệm cịn nên luận văn khơng tránh khỏi hạn chế, sai sót Do ngồi kết đóng góp luận văn, cịn nhiều vấn đề cần đuợc tiếp tục nghiên cứu phân tích, đánh giá để có kết hồn thiện, xác, cụ thể Kiến nghị học viên Về phía nhà nước: Cần ban hành luật, nghị định, thông tư… hướng dẫn cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình cách tổng qt, thống nhất, xuyên suốt có ổn định tương đối nhằm giúp bảo đảm trình triển khai thuận lợi, quy trình, thủ tục Hướng dẫn quy trình sử dụng nguồn vốn hiệu quả, tránh chồng chéo, đảm bảo chất lượng thi cơng xây dựng cơng trình xây dựng, đảm bảo đưa cơng trình vào sử dụng tiến độ đem lại giá trị kinh tế cao cho xã hội, cho đất nước Nhà nước cần phân cấp quản lý từ trung ương đến địa phương, giảm dần can thiệp trực tiếp, đạo gián tiếp, tạo chủ động cho doanh nghiệp, cho nhà thầu hoạt động thi cơngxây dựng cơng trình Về phía Cơng ty: Với cơng trình trước vào thực hiện, Công ty cần xây dựng phương án chuẩn bị, đưa kế hoạch, lựa chọn tiến độ thi cơng phù hợp, bố trí nhân sự, huy động thiết bị hợp lý để đảm bảo tiến độ chất lượng thi công Công ty cần thực quy hoạch tốt nguồn nhân lâu dài theo chu kỳ năm, 10 năm để đảm nhận vị trí quan trọng, đáp ứng yêu cầu phát triển Cơng ty giai đoạn Hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất, xếp lại lực lượng lao động hợp lý 97 theo hướng tinh giảm, hiểu để tăng cao suất lao động Đây mục tiêu phù hợp, vừa cấp bách vừa lâu dài Thành lập Tổ quản lý chuyên lựa chọn mua vật tư chuyên ngành, đồng thời nghiên cứu, ban hành quy định cụ thể trình tự, thủ tục mua, bán, cấp phát vật tư chuyên ngành đường sắt đơn vị cho phù hợp với điều kiện thực tế quy định pháp luật Xây dựng kế hoạch quản lý đổi công nghệ, ứng dụng khoa học kỹ thuật, máy móc thiết bị thi công nhằm đát ứng nhu cầu cơng trình lớn Rà sốt lại hệ thống thiết bị, thay thiết bị, máy móc sử dụng không hiệu quả, hết khấu hao 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quốc hội - Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; [2] Chính phủ - Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 Quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; [3] Quốc hội - Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014; Luật số 62/2020/QH14 ngày 18/6/2020 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Xây dựng [4] Chính phủ - Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 quản lý chi phí đầu tư xây dựng; [5] Chính phủ - Nghị định số 37/2015/ NĐ-CP/NĐ-CP ngày 22/04/2015 quy định chi tiết hợp đồng xây dựng; [6] Bộ Xây dựng - Thông tư 07/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng; [7] Chính phủ - Nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; [8] Chính phủ - Nghị định số 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết số nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng; [9] Bộ Xây dựng - Thông tư số 03/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 Quy định phân cấp cơng trình xây dựng hướng dẫn áp dụng quản lý hoạt động đầu tư xây dựng; Thông tư số 07/2019/TT-BXD ngày 07/11/2019 sửa đổi, bổ sung, thay số quy định Thông tư số 03/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016; [10] Bộ Xây dựng - Thông tư số 15/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 việc hướng dẫn xác định đơn giá nhân công; [11] Bộ Xây dựng - Thông tư số 09/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 việc hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng; 99 [12] Chính phủ - Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; [13] Bộ Xây dựng - Thông tư số 16/TT-BXD ngày 26/12/2019 hướng dẫn xác định chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng; [14] Bộ Giao thơng Vận tải – Bộ Tài - Thơng tư liên tịch số 09/2016/TTLT- BGTVT-BTC ngày 10/5/2016 việc hướng dẫn phương pháp định giá quản lý sản phẩm, dịch vụ cơng ích lĩnh vực quản lý, bảo trì đường sắt quốc gia thực theo phương thức đặt hàng, giao kế hoạch nguồn vốn ngân sách trung ương; [15] Bộ Tài - Thơng tư 09/2016/TT-BTC việc tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn nhà nước; [16] Quốc hội - Luật đường sắt số 06/2017/QH14 ngày 16/6/2017 [17] Bộ Giao thông Vận tải – Thông tư 25/2018/TT-BGTVT ngày 14/5/2018 quy định đường ngang cấp phép xây dựng cơng trình thiết yếu phạm vi đất dành cho đường sắt [18] Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Đường sắt Phú Khánh năm 2017, 2018, 2019 [19] Danh mục thơng kê máy móc thiết bị, nhân lực, hợp đồng tương tự Công ty Cổ phần Đường sắt Phú Khánh [20] Nguyễn Trọng Hoan - Trường Đại học Thủy Lợi (2002) Định mức kỹ thuật, đơn giá - dự tốn xây dựng, Nhà xuất Nơng nghiệp; [21] Nguyễn Xuân Phú - Trường Đại học Thủy Lợi (2009), Giáo trình Kinh tế xây dựng thủy lợi, [22] Dương Đức Tiến - Trường Đại học Thủy Lợi (2012), Bài giảng Phân tích chi phí xây dựng nâng cao, Trường Đại học Thủy Lợi; [23] Nguyễn Trọng Tư - Trường Đại học Thủy Lợi (2012), Bài giảng Kế hoạch tiến độ, Trường Đại học Thủy Lợi; 100 [24] Nguyễn Bá Uân - Trường Đại học Thủy Lợi, Bài giảng Phương pháp định giá xây dựng, Trường Đại học Thủy Lợi; [25] Nguyễn Bá Uân, Ngô Thị Thanh Vân - Trường Đại học Thủy Lợi (2006), Giáo trình Kinh tế thủy lợi, Nhà xuất Xây dựng, Hà Nội; [26] Nguyễn Bá Uân - Trường Đại học Thủy Lợi, Giáo trình Quản lý dự án xây dựng nâng cao, Trường Đại học Thủy Lợi; [27] Trang web Chính phủ, Bộ Kế hoạch đầu tư, Bộ Tài chính, Bộ Xây dựng, Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn 101