Lời mở đầu Hiện nay nền kinh tế nước ta đang trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN. Cùng với sự phát triển của sản xuất hàng hóa với những quy luật khắc nghiệt của nó đã có những tác động mạnh mẽ đến sự phát triển và tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Cho nên mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững được trong quy luật cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường thì doanh nghiệp phải làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của thực sự mang lại hiệu quả và thu được lợi nhuận cao. Bên cạnh đó để có thể và phát triển được trong nền kinh tế đa nthành phần các doanh nghiệp phải luôn năng động tìm ra các cách thức kinh doanh tối ưu, các mặt hàng kinh doanh chiến lược. Người lãnh đạo trong công ty nhất thiết phải tìm ra biện pháp tốt nhất để hoàn thiện bộ máy nhất là bộ máy kế toán. Tại vì kế toán không những là công cụ thu thập, xử lý cung cấp các thông tin để làm căn cứ giúp cho doanh nghiệp có hướng đi chính xác, đúng đắn mà còn có chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay không tốt đều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý cho nên các bộ phận quản và những người làm công tác kế toán trước hết phải là những cán bộ giàu kinh nghiệm, có lòng say mê nhiệt tình với công việc. Nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán, trong quá trình theo học tại trường Trung học Kinh tế em đã cố gắng học tập, tiếp thu những hình thức cơ bản nhất của chuyên ngành Tin học kế toán và trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp X25 Công ty cơ khí ô tô em đã có thêm cơ hội được vận dụng kiến thức đã học vào thực tế tại xí nghiệp dưới sự chỉ bảo tận tình của các cô chú kế toán tài chính. Trong hơn 1 tháng thực tập em đã hoàn thành bản báo cáo này với nội dung bao gồm 3 phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung về doanh nghiệp Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác
Lời mở đầu Hiện kinh tế nớc ta trình chuyển đổi sang kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN Cùng với phát triển sản xuất hàng hóa với quy luật khắc nghiệt đà có tác động mạnh mẽ đến phát triển tồn doanh nghiệp Cho nên doanh nghiệp muốn đứng vững đợc quy luật cạnh tranh khốc liệt chế thị trờng doanh nghiệp phải làm cho hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa ****** thùc sù mang lại hiệu thu đợc lợi nhuận cao Bên cạnh để ******** phát triển đợc kinh tế đa nthành phần doanh nghiệp phải động tìm cách thức kinh doanh tối u, mặt hàng kinh doanh chiến lợc Ngời lÃnh đạo công ty thiết phải tìm biện pháp tốt để hoàn thiện máy máy kế toán Tại kế toán công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin để làm giúp cho doanh nghiệp có hớng xác, đắn mà có chức kiểm tra, kiểm soát hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc thùc công tác kế toán tốt hay không tốt ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng hiệu công tác quản lý phận quản ngời làm công tác kế toán trớc hết phải cán giàu kinh nghiệm, có lòng say mê nhiệt tình với công việc Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng công tác kế toán, trình theo học trờng Trung học Kinh tế em đà cố gắng học tập, tiếp thu hình thức chuyên ngành Tin học kế toán trình thực tập Xí nghiệp X25 - Công ty khí ô tô em đà có thêm hội đợc vận dụng kiến thức đà học vào thực tế xí nghiệp dới bảo tận tình cô ******* kế toán tài Trong tháng thực tập em đà hoàn thành báo cáo với nội dung bao gồm phần sau: Phần I: Tìm hiểu chung doanh nghiệp Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác ********* Phần I Đặc điểm, tình hình chung xí nghiệp X25 - Công ty Cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an I Đặc điểm chung doanh nghiệp Công ty Cơ khí ôtô - xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an (ký hiệu Bộ Công an quy định) doanh nghiệp nhà nớc lực lợng vũ trang Địa công ty: Số 105 - Đờng Nguyễn Tuân - phờng Thanh Xuân - quận Thanh Xuân - Tp Hà Nội Diện tích mặt công ty: 15.000m2 Tổng số cán công nhân viên công ty: 284 ngời Mà tài khoản ngân hàng giao dịch: 710A - 0068 Ngân hàng Công thơng - Thanh Xuân - Hà Nội Mà số thuế: 010011648-001 II Sự hình thành, trình phát triển xí nghiệp X25 thuộc Công ty Cơ khí ôtô - xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an Xí nghiệp X25 - thuộc Công ty Cơ khí ôtô - xe máy Thanh Xuân đời năm 1963 tiền thân xí nghiệp xởng sửa chữa ô tô xe máy Bộ nội vụ Đến năm 1968 xởng đợc nâng cấp đổi tên thành Xí nghiệp sửa chữa ôtô xe máy (do Bộ Nội vụ bao cấp) Năm 1998 tiếp tục đợc đổi tên Nhà máy đại tu ôtô - xe máy số - Bộ Nội vụ (nay Bộ Công an) Từ thành lập nhà máy nhiều năm liền hoàn thành hình thành vợt mức kế hoạch đề Do đợc Nhà nớc Bộ Công an tặng huân, huy chơng khen Tuy để phù hợp với tình hình đất nớc chế thị trờng mở Theo Nghị định 388 Chính phủ Quyết định số 300/BNV ngày 9/7/1993 Nhà máy đại tu «t« sè trë thµnh mét doanh nghiƯp Nhµ níc hoạt động độc lập Năm 1999 tính chất đặc biệt Nhà máy đà đợc chuyển đổi thành Công ty Cơ khí ôtô - xe máy Thanh Xuân - Bé C«ng an C«ng ty cã hai xÝ nghiƯp trùc thc lµ X25 vµ X30 III NhiƯm vơ cđa xÝ nghiƯp X25 NhiƯm vơ cđa xÝ nghiƯp X25 - C«ng ty Cơ khí ôtô - xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an chủ yếu tập trung sửa chữa, phục hồi cải tạo lại chủng loại xe ô tô ngành công an Đồng thời công ty sản xuất loại biển số ôtô - xe máy, loại biển báo giao thông quản lý an toàn giao thông Đây lĩnh vực quan trọng xí nghiệp để đáp ứng yêu cầu ngành công an nh nhu cầu thị trờng nớc Là doanh nghiệp Nhà nớc lực lợng vũ trang, vừa phải đáp ứng yêu cầu ngành, vừa phải đảm bảo s¶n xt kinh doanh cho cã l·i, xÝ nghiƯp X25 - Công ty Cơ khí ôtô - xe máy Thanh Xuân - Bộ Công an đà có nhiều cố gắng việc nâng cao uy tín chất lợng sửa chữa ôtô - xe máy, để không phục vụ ngành mà thu hút khách hàng bên đến sửa chữa Xí nghiệp đà mạnh dạnh đầu t công nghệ tiên tiến, thiết bị đại vào sản xuất sản phẩm phản quang có chất lợng cao để phục vụ cho yêu cầu ngành mà cạnh tranh thị trờng Sản phẩm xí nghiệp đà đợc số nớc khối ASEAN biết tới Xí nghiệp đà đa dây chuyền sản xuất biển phản quang cử chuyên gia sang nớc Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào để sản xuất biển phản quang cho nớc bạn theo yêu cầu Bộ nội vụ Lào Với uy tín chất lợng sản phẩm mình, xí nghiệp đà dần khẳng định đợc vai trò vị thị trờng IV Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp X25 đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, máy quản lý đợc tổ chức thành phòng ban phân xởng Mỗi phòng ban thực chức định bao gồm: Ban giám đốc gồm: - Giám đốc: ngời đứng đầu máy quản lý, chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý, phụ trách chung xí nghiệp - Một phó giám đốc: phụ trách phần kỹ thuật sửa chữa ôtô - xe máy - Một phó giám đốc: phụ trách sản xuất biển quảng quang Các phòng ban gồm: - Phòng hành - tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc mặt nhân sự, chế độ sách, bảo vệ an ninh, trị, đối nội, đối ngoại - Phòng kế hoạch - kỹ thuật - KCS: Có nhiệm vụ đạo thực tiêu kế hoạch sản xuất đà đợc thông qua, nghiên cứu, chế thử mặt hàng mới, cải tiến áp dụng phơng pháp công nghệ vào sản xuất, kiểm tra đánh giá chất lợng sản phẩm trình sản xuất, lập kế hoạch kiểm tra, bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị - Phßng kinh doanh: Thùc hiƯn triĨn khai tỉ chøc hoạt động kinh doanh nớc xuất khẩu, tổ chức nghiên cứu thị trờng, tổ chức hoạt động lu trữ cho bán hàng - Ngoài phòng kinh doanh kế hoạch sản xuất kinh doanh để triển khai cung ứng vật t kịp thời cho sản xuất đợc liên tục ổn định Chuẩn bị văn kiện để ký hợp động, tổ chức nghiên cứu thị trờng để thăm dò tiếp thu ý kiến khách hàng - Phòng tài chính, kế toán: Có nhiệm vụ thực tốt chế độ hạch toán kinh tế, thống kê tài chính, thông tin kinh tế công ty giúp cho lÃnh đạo tổ chức thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế đề định quản lý sử dụng tiết kiệm vật t thiết bị để bảo toàn vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Các phân xởng - Phân xởng I: sửa chữa máy, gầm phần điện xe - Phân xởng II: sửa chữa thân xe - Phân xởng III: sản xuất biển phản quang Sơ đồ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp Giám đốc P giám đốc P giám đốc Phòng hành T.H Phòng KH-KT-KCS Phòng TC kế toán Phòng kinh doanh Phân xởng sửa chữa máy, gầm, Phânđiện xởng sửa chữaPhân thânxxe ởng sản xuất biển phản quang V Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ Với tính chất xí nghiệp khí sửa chữa ôtô - xe máy vừa sản xuất biển phản quang nên lĩnh vực gồm nhiều bớc nhiều quy trình khác Do đặc điểm xí nghiệp X25 tổ chức thành phân xởng chính, phân xởng có chức năng, nhiệm vụ khác nhng phân xởng I phân xởng II có mối quan hệ hữu với trình sửa chữa loại ôtô - xe máy phân xởng là: - Phân xởng I: Chuyên sửa chữa, phục hồi cải tạo phần máy, gầm phần địên xe Phân xởng đợc chia tổ riêng là: tổ máy, tổ gầm tổ điện ôtô - Phân xởng II: Chuyên sửa chữa, phục hồi cải tạo phần thân xe Phân xởng đợc chia tổ riêng là: tổ gò hàn, tổ sơn, tổ điện, tổ mộc - Phân xởng III: Chuyên sản xuất loại biển ôtô - xe máy, loại biến báo giao thông phản quang sản phẩm phản quang phục vụ cho công tác quản lý an toàn giao thông Do đặc thù sản xuất kinh doanh xí nghiệp nên hình thành hai quy trình công nghệ: Sơ đồ quy trình công nghệ sửa chữa ôtô - xe máy Xe sửa chữa Kiểm tra kỹ thuật Phân xởng sửa chữa máy, gầm, điện Phân xởng sửa chữa máy thân xe KCS Xuất xởng Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất biển phản quang Nguyên vật liệu PXIII Dập khuân Sơn phản quang xử lý kỹ thuật KCS VI Tình hình tổ chức công tác kế toán XN25 - Công ty KhoXuân thành- phẩm Cơ khí ôtô - xe máy - Thanh Bộ Công an Tổ chức máy kế toán Phòng kế toán chủ yếu có chức tổ chức công tác tài kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp, thùc hiƯn viƯc më sỉ s¸ch ghi chÐp số liệu liên quang đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách xác, kịp thời theo chế độ kế toán hành Bộ máy kế toán công ty bao gồm: - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu máy kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ phụ trách chung điều hành hoạt động tài kế toán, đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán, thống kê việc hạch toán kế toán - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thu thập số liệu tổng hợp tài liệu từ phần hành kế toán để lập chứng từ ghi sổ, vào sổ lập báo cáo kế toán - Kế toán hàng hóa, vật liệu công cụ dụng cụ: có trách nhiệm theo dõi chi tiết, tình hình tổng hợp xuất - nhËp - tån kho theo tõng lo¹i - KÕ toán tập hợp chi phí tính giá thành: lập bảng biểu để tập hợp chi phí sản xuất, tình hình tổng sản phẩm, mở cho hợp đồng sản xuất bảng tính giá thành - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng toán: có nhiệm vơ theo dâi q tiỊn mỈt, theo dâi sè d tiền gửi khớp với số phụ ngân hàng, theo dõi toàn số tiền chi trả séc, kiểm tra bảng lập séc đem nộ theo dõi tài khoản phải thu khách hàng chi tiết theo đối lợng - Kế toán tiền lơng, BHXH, TSCĐ: có nhiệm vụ tính, trích toán tiền lơng BHXH cho cán công nhân viên, theo dõi trực tiếp khấu hao máy móc thiết bị, nhà xởng, lập thẻ TSCĐ cho tài sản Đồng thời ghi tăng ghi giảm nghiệp vụ TSCĐ, tham gia kiểm tra đánh giá lập báo cáo tài sản Sơ đồ máy kế toán tài Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kếthức toánkế tậptoán hợpKế CPtoán & tính tiềngiá mặt, thành tiền Kếgửi toánvàtiền lơng toán BHXH TSCĐ Hình Kế toán hàng hóa VLCCDC Hiện xí nghiệp X25 sử dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ đợc làm đợc dùng để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng phải khóa sỉ tÝnh tỉng sè tiỊn cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số d tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh - Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc lập để lập báo cáo tài Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tỉng hỵp chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sỉ Sỉ đăng ký CT - GS Sổ Sổ, thẻ KT quy tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SRS Báo cáo tài Chú giải: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu Những thuận lợi khó khăn xí nghiệp a Thuận lợi Do trình đổi hệ thống khoán xí nghiệp đợc thay hệ thống kế toán máy - Quá trình vi tính hóa toàn đà giúp cho công việc đợc gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất xí nghiệp Đồng thời giúp cho việc phối hợp công tác kế toán nhân viên phân xởng phòng kế toán, lấy số liệu ghi chép kịp thời đầy đủ Hạch toán kế toán đà đợc bám sát trình sản xuất, tạo điều kiện kiểm tra đối chiếu, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý báo cáo tài báo cáo thống kê nội đầy đủ giúp lÃnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng Nhờ áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên xi nghiệp X25 rÊt thn tiƯn cho viƯc theo dâi t×nh h×nh biến động vật t, tiền vốn b Khó khăn Bên cạnh thuận lợi xí nghiệp gặp không khó khăn: - Bộ máy quản lý máy kế toán phận có chức riêng nên không bao quát đợc công việc cách hợp lý Phần II Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn I Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền toàn sản phẩm xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất (tái sản xuất sức lao động) Tiền lơng phần mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, theo khối lợng công việc mà ngời lao động góp phần vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán tiền lơng công ty Kế toán tiền lơng xí nghiệp có nhiệmvụ tính, trích toán tiền lơng, BHXH cho cán công nhân viên, theo dõi trực tiếp khấu hao máy móc thiết bị, nhà xởng Lập thẻ TSCĐ cho TS đồng thời ghi tăng ghi giảm nghiệp vụ TSCĐ, tham gia kiểm tra đánh giá lập báo cáo tài sản Quá trình hạch toán lao động tiền lơng Xí nghiệp 25 - Bộ Công an Sơ đồ quy trình hoàn chuyển chứng từ Giấy nghỉ ốm, phép học, họp Bảng chấm công Chứng từ kết lao động Bảng toán lơng tổ SX Bảng I hợp toán lơng đội, PX Bảng tổng hợp toán lơng toàn XN Bảng PB số Quy trình hạch toán: - Hàng ngày kế toán vào giấy nghỉ ốm, nghỉ phép, học, họp công nhân viên, tổ trởng tổ đội, phân xởng sản xuất có trách nhiệm ghi vào bảng chấm công cách hợp lệ - Cuối tháng vào bảng tổng hợp toán lơng tổ, đội, phân xởng sản xuất bảng tổng hợp toán lơng toàn xí nghiệp kế toán lập bảng phân bổ số (bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng) Việc toán lơng tính lơng cho cán công nhân viên đợc thực phận trực tiếp gián tiếp Chứng từ đợc sử dung làm để tính lơng là: Bảng chấm công chứng hợp lệ khác có liên quan Đối với cán công nhân viên làm việc phòng ban xí nghiệp lập bảng chấm công cho phòng Trởng phòng hay phụ trách phận có trách nhiệm chấm công cho nhân viên văn phòng Đối với sản xuất trực tiếp xí nghiệp việc chấm công cho phân xởng tổ trởng chấm cho ngời, tổ có ngời đợc hởng luơng gián tiếp là: Tổ trởng kế toán phân xởng kỹ thuật viên Nguyên tắc chấm công xí nghiệp nh sau: - Đi làm ngày bình thờng đợc chấm công - Đi học, họp ngày công ty định đợc chấm công Việc chấm công đợc thực hàng ngày vào bảng chấm công đợc treo công khai nơi làm việc để ngời kiểm tra giám sát Trích bảng chấm công tháng 7/2005 phòng tài kế toán Bộ công an Bảng chấm công Xí nghiÖp X25 BP: P TCKT T T Khối gián tiếp Tháng năm 2005 Ngày tháng Họ tên Nguyễn Thị An Đặng Hữu San Phạm Kim Oanh Phạm T.K Oanh Trần Việt Anh Hoàng Thị Hà Văn Trọng Minh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Ký hiệu chấm công: Ngời mua Giám đốc Nghỉ mát, an dỡng: NH Việc riêng có lơng: R ỡng, ô Con ốm : Co Nghỉ nửa năm : 1/2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Tæ trëng Tai nạn GT: T ốm, điều dHọc, họp : H Phép năm : F Đẻ : x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Phơng pháp tính chia lơng xí nghiệp X25 Hiện xí nghiệp X25 áp dụng hai hình thức trả lơng cho cán công nhân viên: trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm a Dới hình thức trả lơng theo thời gian Đợc áp dụng cho phận gián tiếp cụ thể phận quản lý xí nghiệp vào đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp đa phơng thức trả lơng thời gian kết hợp với phụ cấp lơng đợc tính cho khối văn phòng xí nghiệp theo qui định văn phòng xí nghiệp Xí nghiệp X25 trả lơng làm hai kỳ: Kỳ I: tạm ứng lơng kỳ I chi vào ngày 22 hàng tháng tính theo công thức: L¬ng kú I = 290 000 x HSL Kú II: Đợc chi vào ngày mùng tháng liền kỊ: 410 000 HSL L¬ng kú II = x SNLVTT 22 BiÕt: Møc l¬ng nỊn cđa xÝ nghiƯp = 410.000đ Số ngày làm việc tối thiểu: 22 ngày VD: Tính lơng cho bà Nguyễn Thị An phờng TCKT tháng 7/2005 Biết hệ số lơng: 3,28 ; số ngày làm viƯc tèi thiĨu: phơ cÊp (TP): 0,2 Theo c«ng thøc ta có: Lơng kỳ I = 290.000 x 3,28 = 951 200 Phụ cấp trách nhiệm (đối với trởng phòng) = 0,2 x 290.000 = 58.000đ Lơng thời 410 000 3,38 = x 21 = 1.283.673 22 gian Tổng lơng = 1.283.673 + 58.000 = 1.341.673 (đ) Trích BHXH, BHYT = 6% x 290.000 x 3,28 = 57.072 (đ) Lơng kỳ II = 1.341.673 - 951.200 - 57.072 = 333.401 (đ) b Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm (lơng khoán) Đợc áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Hình thức đợc áp dụng cho phân xởng sản xuất xí nghiệp Kế toán vào mức lơng giao khoán sản phẩm thực tế ngời để tính lơng Xí nghiệp X25 áp dụng theo công thức sau: Lơng theo công việc = HSL x Mức lơng (410.000đ) Phụ cấp = HSL x 290.000 Tổng cộng lơng = Lơng chế độ + phụ cấp Các kho¶n khÊu trõ BHXH, BHYT = 6% x 290.000 x HSL VD: TÝnh l¬ng cho anh Vị Ngäc Thanh tỉ m¸y cđa PXI BiÕt: - HSL : 3,28 Phơ cÊp: 0,1 - PCLĐ: 29.000đ Lơng theo công việc = 410.000 x 3,28 = 1.344.800 (®) Phơ cÊp = 0,1 x 290.000 = 290.000 (đ) Tổng cộng lơng = 1.344.000 + 29.000 = 1.373.800 (đ) Tạm ứng lơng kỳ I: 3,28 x 290.000 = 951.200 (®) Trõ BHXH, BHYT = 951.200 x 6% = 57.072 (đ) Còn lại kỳ II = 1.373.800 - 951.200 - 57.072 = 365.528 (đ) Tiền lơng trÝch nép BHXH = 290.000 x 3,28 = 951.200 (®) Kế toán tiền lơng a Lơng tời gian Dựa vào bảng chấm công phòng tài kế toán ta lập đợc bảng toán lơng phòng tài kế toán Phơng pháp lập: - Cột công chế độ: vào số ngày làm việc thực tế ngời - Cột HSL: vào HSL cđa tõng ngêi - Cét PCTN = hƯ sè phụ cấp x 290.000 410.000ìHSL ì - Cột lơng thêi gian = 22 sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ Mức lơng xí nghiệp = 410.000đ - Cột tỉng l¬ng = L¬ng thêi gian + PCTN - Cét tạm ứng lơng kỳ I = 290.000 x HSL - Cột lại kỳ II = tổng lơng - tạm øng l¬ng - BHXH, BHYT - Cét tiỊn l¬ng trÝch nộp BHXH = Tạm ứng lơng kỳ I Bảng chấm công Bộ công an Xí nghiệp X25 Phòng TCKT Tháng năm 2005 Đơn vị tính: đ TT Họ tên Nguyễn Thị An Đặng Hữu San Phạm Kim Oanh Phạm T Kim Oanh Trần Việt Hà Hoàng Thị Hà Văn Trọng Minh Cộng Công làm việc Công chế độ Hệ số lơng TP PP NV NV NV NV NV 21 22 22 22 22 21 22 3,28 3,28 2,23 2,98 2,42 2,18 2,2 Phụ cấp PC TN 58.000 29.000 87.000 PC-LĐ Lơng theo thêi gian 1.283.673 1.344.800 914.300 1.211.800 992.200 853.173 902.000 7.511.946 Lơng chế độ 0 0 0 Tổng lơng Tạm ứng kỳ I 1.341.673 1.373.800 914.300 1.221.800 992.200 853.173 902.000 7.598.946 951.200 951.200 646.700 864.200 701.800 632.000 638.000 5.385.700 Trừ BHXH, BHYT Còn lại kỳ II 57.072 57.072 38.802 51.852 42.108 37.932 38.280 323.118 333.401 365.528 228.298 305.748 248.292 183.041 225.270 1890.528 TiỊn l¬ng 951.200 951.200 646.700 864.200 701.800 632.200 638.000 5.385.700 b Lơng sản phẩm Căn vào bảng chấm công tổ máy thuộc phân xởng I lập đợc bảng toán lơng tổ máy * Phơng pháp lập: - Cột công làm việc: vào số ngày làm việc ngời - Cột hệ số lơng: vào hệ số lơng kỳ - Cột lơng công việc = 410.000 x HSL - Cét tỉng l¬ng = L¬ng công việc + PCLĐ - Cột tạm ứng lơng kỳ I = HSL x Møc l¬ng tèi thiĨu - Cét từ BHXH, BHYT = tạm ứng lơng kỳ I x 6% trích BHXH, BHYT - Cột lại kỳ II = tổng lơng - tạm ứng lơng - trừ BHXH, BHYT - Cột tiền lơng trích nộp BHXH = Tạm ứng lơng kỳ I Đơn vị: xí nghiệp X25 Bảng chấm công Bộ công an Bộ phận: Tổ máy TT Họ tên Vũ Ngọc Thanh Đào Duy Lợi Phạm Kim Oanh Phạm Thị Liên Trần Thanh Hải Khối trực tiếp Tháng năm 2005 x x x x x x x x x x x x x x x Ngµy th¸ng 27 x x x x x x Ghi chó 28 x x x x x x 29 x x x x x x 30 x x x x x x 31