Đề tài kế hoạch đi chơi đà lạt và làm từ thiện tại mái ấm cam ly

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN    BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LY GVHD: NGUYỄN THỊ NGỌC NGHIÊM NHÓM : SUNFLOWER LỚP: 420300319718 TP.HCM, ngày tháng 12 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN    BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LY GVHD: NGUYỄN THỊ NGỌC NGHIÊM NHÓM 5: SUNFLOWER LỚP: 420300319718 Thành viên tham gia STT Tên MSSV 19514681 Chuyên ngành Nguyễn Thành Nam Tiêu Khả My Nguyễn Thành Nhân Nguyễn Văn Thơng Nguyễn Dương Cường 21130521 Đào Phúc Chí 21116471 Cơ Điện Tử Nguyễn Gia Huy 21060331 Công Nghệ Hóa Học Lê Ngọc Dương 19513401 Cơng Nghệ Thông Tin 21068251 21091961 20102921 Công nghệ thông tin Maketing IOT Cơ Khí Cơ Điện Tử Phùng Xuân Trí 21001931 Cơ Điện Tử MỤC LỤC PHẦN 1: KẾ HOẠCH CHI TIẾT 1.1 Khảo sát môi trường 1.2 Mục tiêu 1.3 Phân công công việc/nhiệm vụ 1.4 KINH PHÍ DỰ TRÙ 1.5 Quản lý tiến độ (theo sơ đồ Gantt) 1.6 Phương pháp kiểm tra/đánh giá .9 1.7 Chương trình chi tiết .10 1.8 Kếế hoạch dự phòng …………………………………………………………………………………………………11 PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ .12 2.2 Đánh giá kết thực kế hoạch: 12 2.3 Phiếếu Khảo sát:………………………………………………………………………………………………………….14 Phụ lục: PHẦN 1: KẾ HOẠCH CHI TIẾT  Tên kế hoạch: Kế hoạch chơi làm từ thiện mái ấm Cam Ly 1.1 Khảo sát mơi trường 1.2 Mục tiêu Hồn thành chuyến chơi tổ chức thành công buổi từ thiện cho em nhỏ Đà Lạt  Phân tích theo mục tiêu SMART S Cụ thể Tham quan du lịch tổ chức từ thiện M Đo lường Đi tham quan địa điểm phát 200 phần quà A R T Khả thi Tính thực tế Thời gian Nhân lực khả Đủ chi phí để nhóm tham quan du lịch hồn kêu gọi thêm thành để chuẩn bị cho chuyến từ buổi từ thiện thiện ngày từ 31/08/2022 – 3/09/2022 PHƯƠNG PHÁP 5W1H2C5M - Xác định mục tiêu (Why): + Đi chơi, giải tỏa căng thẳng sau ngày học căng thẳng + Nhằm thắt chặt tinh thần đoàn kết, hỗ trợ, giao lưu, giúp đỡ học tập + Giúp thành viên học cách chia sẻ quan tâm đến người khác, tạo niềm vui cho em nhỏ có mùa trung thu vui vẻ, ấm áp + Quảng bá giới thiệu địa điểm du lịch tiếng bạn bè quốc tế - Xác định nội dung công việc (What): + Xác định địa điểm vui chơi hợp lý Yêu cầu: Chơi vui, giá phải + Chuẩn bị đồ đạc cho chuyến Yêu cầu: Ít, nhỏ gọn phải đầy đủ + Tìm homstay cho 20 người (Địa chỉ: 3 Tháng 4, Phường 3, Thành phố Đà Lạt, Lâm Đồng) Yêu cầu: Đầy đủ tiện nghi, gần nơi làm từ thiện gần địa điểm vui chơi + Xác định địa điểm tổ chức hoạt động từ thiện chuẩn bị quà cho hôm tổ chức, liên lạc với tổ chức từ thiện để tổ chức nhóm chưa có nhiều kinh nghiệm việc làm từ thiện Phân công thực (nhân lực, thời gian, địa điểm – Who, When, Where): + Who: Các thành viên nhóm 5, tổ chức từ thiện, 11 bạn sinh viên tình nguyện + When: 31/08/2022 – 03/09/2022 + Where: Đà Lạt, mái ấm Cam Ly (01 Nguyễn Khuyến, phường 5, Thành phố Đà Lạt) Xác định cách thức thực (How): + Họp nhóm để lập kế hoạch thật chi tiết, ưu tiên làm trước cơng việc quan trọng + Trưởng nhóm chia cơng việc cụ thể cho thành viên, đảm bảo có việc làm cơng + Các thành viên thực cơng việc giao, có khơng hiểu phải hỏi lại + Thư ký ghi nhận biên họp nhóm, kiểm tra đánh giá cơng việc thường xun, hạch tốn chi phí cần chi tiêu cho hoạt động - Xác định phương pháp kiểm soát kiểm tra (Control & Check): + Sử dụng ứng dụng google map để tìm đường + Sử dụng ứng dụng Zenly để kim sốt vị trí thành viên - Xác định nguồn lực khác (Man, Money, Material, Machine Method): + Man: thành viên nhóm 5, 11 sinh viên tình nguyện, Tổ chức từ thiện Hoa Từ Bi, trung tâm bảo trợ xã hội đường Phù Đổng Thiên Vương + Money:30.000.000 vnđ – 40.000.000 vnđ + Machine: Điện thoại, laptop, xe máy, xe khách,… + Method:  Lập kế hoạch, xếp công việc theo thứ tự ưu tiên  Tập trung  Quản lý thời gian  Tạo động lực cho thân  Học cách nói khơng  Nghỉ ngơi giữ gìn sức khỏe  Lập kế hoạch dự phịng 1.3 Phân cơng cơng việc/nhiệm vụ TT CÔNG VIỆC/ NHIỆM VỤ Họp bàn kế hoạch MỤC TIÊU NGƯỜI THỰC HIỆN Tham quan du lịch tổ chức từ Cả nhóm THỜI GIAN PHƯƠNG PHÁP 25- 082022 Họp qua zoom thiện Thiết kế bảng câu hỏi Khảo sát thị trường Cả nhóm Khảo sát thị trường 50 người Gia Huy Chuẩn bị quà từ thiện 200 phần quà Xuân Trí Chuẩn bị xe cho chuyến nơi Tổng hợp tiền thu kêu gọi 30 người Dương Cường Ngọc Dương Chuẩn bị đồ cắm trại 30 người Phát quà 25-082022 25-08- Tổng tiền 10 triệu Họp qua zoom Sử dụng google from 2022 26/08/2022 26/08/2022 20/08- Trực tiếp Trực tiếp Trực tiếp 25/08/2022 Phát hết 200 phần quà Sáng Nhân với 26/08/2022 Chí Cả nhóm Cả Ngày 3/09/2022 Trực tiếp Trực tiếp Phân công nhiệm vụ thành viên SWOT cá nhân Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc: 10 Ngày 3-9 18:00 Đi chợ đêm Đà Lạt tham gia hoạt động ngày lễ 7:00 Di chuyển đến mái ấm Cam Ly (01 Nguyễn Khuyến, phường 5, Thành phố Đà Lạt) 10:00 Tổ chức nấu ăn cho em nhỏ mái ấm 11:30 Dùng bữa em nghỉ ngơi 14:00 Tập hợp em nhỏ lại vui chơi Ngồi cịn có chương trình đố vui có q để em nhỏ thi tài 17:00 Phát phần quà cho em nhỏ 19:00 Cả nhóm thu xếp di chuyển ăn tối trở home stay Tâm công việc tương lai người 20:30 Dự định cho tương lai Nhìn chung bạn trường muốn có cơng việc thật ổn định Mục tiêu sau tốt nghiệp S STRENGTHS W WEAKNESS O OPPORTUNITIES T THREATS +Có tảng kiến thức liên quan đến môn học chuyên ngành +Khả ngoại ngữ chưa tốt +Tận dụng mối quan hệ quen biết +Có tư tốt lại lười việc tìm đọc +Tìm việc Website tuyển dụng trực tuyến +Cạnh tranh khốc liệt vấn vị trí ứng tuyển +Thụ động công việc +Không bỏ qua công việc thực tập +Thành thạo kỹ cứng mềm +Năng động, có nhiều nhiệt huyết cơng việc +Có tư tốt +Kỳ vọng thiếu thực tế (Kiến thức đào tạo có khoảng cách với thực tế làm việc) +Thiếu kinh nghiệm cọ xát 14 Kế hoạch dự phòng *Kinh phí dự phịng: -Rủi ro 1: dự trù thêm 10 phần quà có phát sinh thêm -Rủi ro 2: giá thành tăng cao trúng vào dịp lễ (Thức ăn, chi phí lại, ) Kinh phí dự phòng: 500.000 đồng/người *Địa điểm nghỉ ngơi, vui chơi khác -Nơi vui chơi: nhiều nơi xảy tình trạng tải, đông người không thoải mái cho việc vui chơi -Giải pháp: tìm địa điểm khác tổ chức vui chơi sinh hoạt picnic bãi biển Long Hải, Long Điền, Bà Rịa – Vũng Tàu, hay số địa điểm vui chơi khác như: Tứ phương thất đảo (Đường số 09N, xã Long Phước, thành phố Bà Rịa, Bà Rịa – Vũng Tàu), Hồ Cốc (Hưng Biền, Xuyên Mộc, Bà Rịa – Vũng Tàu), PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ 2.2 Đánh giá kết thực kế hoạch: 2.2.1 Kết thực mục tiêu: T T Công việc/ Nhiệm vụ Xin phép trung tâm để tổ chức lễ Khảo sát địa hình khu vực tổ chức Kết thực Trung tâm đồng ý cho Đồng ý 100% phép tổ chức 100% Địa hình, sân bãi đạt Đạt 95% 90% so với kế hoạch tổ chức sân khấu Khảo sát danh Khoảng 150 trẻ em 150 trẻ em sách trẻ em và 25 nhân viên trung 25 nhân viên nhân viên tâm trung tâm Phân chia công Mỗi thành viên Mỗi thành việc cho cơng việc 2- viên cơng thành viên cơng việc phụ việc 2-3 công việc Mục tiêu Chênh lệch % ĐẠT 100% -5% 100% -50 trẻ em 100% 100% 15 Quyên góp tiền Giám sát tiến độ thực công việc Mua nguyên vật liệu Tiền mua dụng cụ (lều, bạt, xoong nồi,…) Tiền thuê homstay cho 30 người Chi phí tham quan du lịch danh lam thắng cảnh 30 triệu triệu đồng dự phòng Đảm bảo công việc chuẩn bị kế hoạch 100% Mua đủ nguyên vật liệu đóng gói 200 phần quà cho trẻ em không 10 triệu Đem dụng cụ có sẵn hạn chế mua thứ dư thừa khơng cần thiết, tổng chi phí khoảng triệu đồng Thuê homestay gồm phòng Tham quan điểm du lịch tiếng thưởng 10 thức ăn đà lạt(đi theo nhóm giảm giá) Chuẩn bị phần Mỗi phần quà bao quà để phát cho gồm:……………… 11 em nhỏ trung thu Chuẩn bị đồ ăn, Chuẩn bị đủ suất ăn thức uống cho thành viên 12 nhóm phụ Tổng quỷ: 32 triệu đồng Mọi cơng việc hoàn thành 100% Mua hết triệu trăm nghìn đồng Mua lều hết 3.900.000đ bạt hết 800.000đ, bát đũa xoong nồi mượn gia đình bạn Huy Chi phí hết 2.500.000đ Tổng chi phí hết 9.000.000đ cho 30 người Đạt yêu cầu 100% Đủ suất ăn cho thành viên nhóm Tổ chức hoạt Biểu diễn tiết mục Chương trình động vui chơi văn nghệ cho em diễn tốt đẹp phát quà cho nhỏ xem tổ chức mong đợi 13 em nhỏ thêm chương trình đố vui có thưởng cho em nhỏ 100% 100% +2.100.0 00 100% +1.300.0 00 100% 100% 100% 100% 100% 100% 16 Giám sát, kiểm tra Đảm bảo việc Mọi công việc kết chuẩn bị chuẩn bị kế chuẩn bị 14 hoạch 100% kế hoạch 100% Tổ chức chương Chương trình diễn Chương trình trình kế hoạch 100% diễn 15 kế hoạch 100% 100% 100% Kế hoạch Thực Chênh lệch % Đạt Viết đăng lên mạng xã hội , group lớn Đặt bánh trung thu chuẩn bị bánh kẹo Bài đăng người ý đến Kêu gọi 10 triệu đồng Hơn triệu đồng so với dự tính 150% Mục đích Kêu gọi gây quỹ từ thiện để tặng quà cho trẻ em Trung Thu 2.2.2 Kết thực mục tiêu chung (mục đích) kế hoạch: Kết chi tiêu chuyến STT Tên khoản chi Đơn giá Số lượng Thành tiền Tiền thuê xe 10.000.000đ xe 10.000.000đ 300.000đ 30 người 9.000.000đ 300.000đ 30 người 9.000.000đ Tiền ăn uống cho người Tiền chuẩn bị cho hoạt động vui chơi Tiền thuê home stay Tiền dự trù 100.000đ Tiền mua đồ nấu cơm Tiền chuẩn bị bánh Trung thu Tiền mua lồng đèn Tiền mua bánh snack 500.000đ phòng 2.500.000đ 30 người 3.000.000đ 200.000đ 30 người 6.000.000đ 30.000đ 200 phần 6.000.000đ 20.000đ 50 1.000.000đ 5.000đ 100 phần 500.000đ 17 10 11 112 Tiền mua kẹo mút 2.000đ 200 Tiền kêu gọi từ thiện Tổng chi phi 400.000đ 10.000.000đ 30 người 47.400.000đ Phiếu khảo sát Phiếu khảo sát địa điểm từ thiện 18 Kết khảo sát  Biên họp nhóm lần BỘ CƠNG THƯƠNG 19 TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TPHCM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Mục tiêu: Chọn tên nhóm lập đề tài 1) Thời gian, địa điểm Tên nhóm : Sun Flower Số lượng thành viên : thành viên Thời gian : 16/08/2021 Địa điểm : Trực tuyến Zalo 2) Thành phần tham dự: Phùng Xuân Trí - Nhóm trưởng Nguyễn Thành Nam - Thư kí Lê Ngọc Dương - Thành viên Tiêu Khả My - Thành viên Nguyễn Thành Nhân - Thành viên Nguyễn Văn Thông - Thành viên Nguyễn Dương Cường - Thành viên Nguyễn Gia Huy - Thành viên Đào Phúc Chí - Thành viên STT Tên Nguyễn Thành Nam MSSV 19514681 21068251 Chuyên ngành Công nghệ thông tin Maketing Tiêu Khả My Nguyễn Thành Nhân Nguyễn Văn Thông Nguyễn Dương Cường 21130521 Đào Phúc Chí 21116471 Cơ Điện Tử Nguyễn Gia Huy 21060331 Công Nghệ Hóa Học Lê Ngọc Dương 19513401 Cơng Nghệ Thơng Tin 21091961 20102921 IOT Cơ Khí Cơ Điện Tử 20 Phùng Xuân Trí 21001931 Cơ Điện Tử 3) Nội dung: Các thành viên nhóm bàn luận, thống các vấn đề sau: - Thống tên nhóm : Sun Flower - Thơng tin thành viên: - Về tên đề tài: Tổ chức chuyến từ thiện giới thiệu văn hóa ẩm thực Việt Nam - Về nội dung cụ thể: + Phần 1: Mở đầu + Phần 2: Nội Dung: Chương 1: Khái niệm liên quan đến đề tài Chương 2: Thực trạng đề tài, cho ví dụ phân tích Chương 3: Giải pháp, kiến nghị + Phần 3: Tóm tắt đề tài, trích nguồn 4) Đánh giá chung - Cả nhóm làm việc nghiêm túc thống ý kiến Biên đọc trước thành viên có mặt họp khơng có ý kiến khác Cuộc họp kết thúc lúc 15 00 phút ngày./ (Kí ghi rõ họ tên) Thư kí Nguyễn Thành Nam Nhóm trưởng Phùng Xn Trí 21  Biên họp nhóm lần BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TPHCM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Mục tiêu: Xây dựng hồn thành kế hoạch tổ chức chuyến thiện nguyện 1) Thời gian, địa điểm Tên nhóm: SunFlower Số lượng thành viên: Thời gian: Từ 12h00 đến 15h ngày 27/09/2021 Địa điểm: Trực tuyến MS Teams 22 2) Thành phần tham dự: Phùng Xn Trí - Nhóm trưởng Nguyễn Thành Nam - Thư kí Lê Ngọc Dương - Thành viên Tiêu Khả My - Thành viên Nguyễn Thành Nhân - Thành viên Nguyễn Văn Thông - Thành viên Nguyễn Dương Cường - Thành viên Nguyễn Gia Huy - Thành viên Đào Phúc Chí - Thành viên 3) Nội dung - Rà soát ý kiến thành viên nhóm để hồn thành kế hoạch nhóm: + Đào Phúc Chí có ý kiến chỉnh sửa mục 1.2 Mục tiêu + Phùng Xn Trí có ý kiến chỉnh sửa mục 1.3 Phân công công việc/ nhiệm vụ + Nguyễn Gia Huy có ý kiến chỉnh sửa mục Phân cơng nhiệm vụ theo mức độ 1.4 Dự trù kinh phí + Nguyễn Dương Cường có ý kiến chỉnh sửa mục 1.5 Quản lý tiến độ (sử dụng sơ đồ Gantt) + Tiêu Khả My có ý kiến chỉnh sửa mục 1.6 Phương pháp kiểm tra, đánh giá sửa nội dung tổng quan 4) Đánh giá chung - Cả nhóm làm việc nghiêm túc thống ý kiến Biên đọc trước thành viên có mặt họp khơng có ý kiến khác Cuộc họp kết thúc lúc 15 00 phút ngày./ (Kí ghi rõ họ tên) Thư kí Nguyễn Thành Nam Nhóm trưởng Phùng Xn Trí 23  Biên họp nhóm lần BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP TPHCM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM Mục tiêu: Họp đánh giá rút kinh nghiệm Tên nhóm: SunFlower Số lượng thành viên: Thời gian: Từ 12h30 đến 15h40 ngày 08/11/2021 Địa điểm: Trực tuyến MS Teams 1) Thành phần tham dự Phùng Xn Trí - Nhóm trưởng 24 Nguyễn Thành Nam Lê Ngọc Dương Tiêu Khả My Nguyễn Thành Nhân Nguyễn Văn Thông Nguyễn Dương Cường Nguyễn Gia Huy Đào Phúc Chí - Thư kí - Thành viên - Thành viên - Thành viên - Thành viên - Thành viên - Thành viên - Thành viên 2) Nội dung - Rà soát ý kiến thành viên nhóm để đánh giá rút kinh nghiệm 3) Kết Kết thực Chênh T Công việc/ % ĐẠT Mục tiêu lệch Nhiệm vụ T Xin phép trung Trung tâm đồng ý cho Đồng ý 100% 100% tâm để tổ chức lễ phép tổ chức 100% Khảo sát địa hình Địa hình, sân bãi đạt Đạt 95% khu vực tổ chức 90% so với kế -5% 100% hoạch tổ chức sân khấu Khảo sát danh Khoảng 150 trẻ em 150 trẻ em sách trẻ em và 25 nhân viên trung 25 nhân viên -50 trẻ 100% em nhân viên tâm trung tâm Phân chia công Mỗi thành viên Mỗi thành việc cho cơng việc 2- viên công thành viên công việc phụ việc 100% 2-3 cơng việc phụ Qun góp tiền 30 triệu triệu Tổng quỷ: 32 100% triệu đồng đồng dự phòng Giám sát tiến độ Đảm bảo công Mọi công việc thực cơng việc việc chuẩn bị kế hồn thành 100% hoạch 100% 100% Mua nguyên vật Mua đủ nguyên vật Mua hết liệu liệu đóng gói 200 triệu trăm +2.100.0 100% phần quà cho trẻ em nghìn đồng 00 khơng q 10 triệu Tiền mua dụng cụ Đem dụng cụ Mua lều +1.300.0 100% (lều, bạt, xoong có sẵn hạn chế mua hết 3.900.000đ 00 nồi,…) thứ dư thừa bạt hết 25 không cần thiết, tổng 800.000đ, bát chi phí khoảng triệu đũa xoong nồi đồng mượn gia đình bạn Huy Tiền thuê homstay cho 30 người Chi phí tham quan du lịch danh lam thắng cảnh Thuê homestay gồm phòng Tham quan điểm du lịch tiếng thưởng 10 thức ăn đà lạt(đi theo nhóm giảm giá) Chuẩn bị phần Mỗi phần quà bao quà để phát cho gồm:……………… 11 em nhỏ trung thu Chuẩn bị đồ ăn, Chuẩn bị đủ suất ăn thức uống cho thành viên 12 nhóm Tổ chức hoạt động vui chơi phát quà cho 13 em nhỏ 14 15 Giám sát, kiểm tra kết chuẩn bị Tổ chức chương trình Chi phí hết 2.500.000đ Tổng chi phí hết 9.000.000đ cho 30 người Đạt yêu cầu 100% Đủ suất ăn cho thành viên nhóm Biểu diễn tiết mục Chương trình văn nghệ cho em diễn tốt đẹp nhỏ xem tổ chức mong đợi thêm chương trình đố vui có thưởng cho em nhỏ Đảm bảo việc Mọi công việc chuẩn bị kế chuẩn bị hoạch 100% kế hoạch 100% Chương trình diễn Chương trình kế hoạch 100% diễn kế hoạch 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Giải thích: - Vì khơng đủ thời gian để tìm hiểu, thơng thạo PS4 PS4 khó sử dụng  Giải pháp: đầu tư thêm thời gian học hỏi 26 - Vì có nhiều thơng tin, thành viên nhóm tích cực tìm hiểu thu thập thơng tin - Vì nhiều nguồn hình ảnh video phù hợp cần bổ sung 4) Đánh giá chung - Cả nhóm làm việc nghiêm túc thống ý kiến Biên đọc trước thành viên có mặt họp khơng có ý kiến khác Cuộc họp kết thúc lúc 14 40 phút ngày./ (Kí ghi rõ họ tên) Thư kí Nguyễn Thành Nam Nhóm trưởng Phùng Xuân Trí 27 28