LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Lao Động Xã Hội MỤC LỤC vLỜI MỞ ĐẦU 1 4PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY 41 T[.]
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX
1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển
Công ty Nhựa Đường Petrolimex là Công ty TNHH một thành viên do công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex đầu tư và là chủ sở hữu 100% vốn điều lệ được thành lập tại Quyết định số 032/QĐ-PLC-HĐQT ngày 27/12/2005 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex.
Tên gọi: Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex
Tên tiếng Anh: Petrolimex Asphalt Company Limited
Tên viết tắt: PLC Asphalt Co., Ltd Địa chỉ: Tầng 6, Số 195 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội ĐT: 04.38513206
Website: www.plc.com.vn
Biểu trưng của công ty sử dụng biểu trưng của công ty mẹ.
Vốn điều lệ: 50 tỷ đồng Việt Nam
- Hoạt động xuất nhập khẩu nhựa đường và các sản phẩm khác thuộc lĩnh vực nhựa đường.
- Kinh doanh các dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực nhựa đường: vận tải thuê, cho thuê kho bãi, pha chế thuê, phân tích thử nghiệm, tư vấn và dịch vụ kỹ thuật.
Công ty trực tiếp tổ chức bán hàng và vận chuyển sản phẩm nhựa đường đến các trạm trộn bê tông nhựa nóng cho khách hàng và đến tận các công trình thi công của khách hàng Ngoài ra còn thông qua kênh phân phối trung gian nhằm đáp ứng nhu cầu duy tu và thi công mới các công trình cầu đường trong cả nước.
- Công ty có hệ thống khách hàng truyền thống là các Tổng Công ty thuộc
Bộ Giao thông vận tải, Bộ Xây dựng, Bộ Quốc phòng, các công ty công trình giao thông của các tỉnh, thành phố, các nhà thầu quốc tế, các công ty TNHH và các công ty cổ phần và các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.
1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Chủ sở hữu là Công ty CP Hoá dầu Petrolimex nắm giữ 100% vốn điều lệ.
Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex được phân chia thành 3 nhóm là Văn phòng công ty; các kho nhựa đường trực thuộc và các Chi nhánh Nhựa đường.
Bộ máy Văn phòng Công ty gồm có Chủ tịch công ty, Giám đốc công ty, các Phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ công ty Trong đó, gồm năm phòng nghiệp vụ là phòng quản trị tổng hợp; phòng kinh doanh nhựa đường; phòng bảo quản nhựa đường; phòng tài chính kế toán và phòng kỹ thuật.
Các kho trực thuộc gồm có 5 kho là kho nhựa đường Thượng Lý; kho nhựa đường Nại Hiên; kho nhựa đường Quy Nhơn; kho nhựa đường Nhà Bè và kho nhựa đường Trà Nóc.
Các chi nhánh trực thuộc gồm có 4 chi nhánh là chi nhánh nhựa đường Hải Phòng; chi nhánh nhựa đường Đà Nẵng; chi nhánh nhựa đường Sài Gòn và chi nhánh nhựa đường Cần Thơ.
Cơ cấu tổ chức quản lý:
- Chủ tịch công ty là người đại diện của công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex -PLC để quản lý công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex - PLC về sự phát triển của công ty theo các mục tiêu được PLC giao. Quyền hạn và nghĩa vụ của chủ tịch công ty được quy định trong điều lệ của Công ty.
- Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị công ty cổ phần PLC, chủ tịch Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của giám đốc Công ty được quy định trong điều lệ cả Công ty.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: Phòng TCHC) 1.3 Tóm lược kết quả hoạt động trong năm 2010
Hội đồng quản trị Công ty mẹ
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Kinh doanh nhựa đường
Phòng đảm bảo nhựa đường
CN nhựa đường Sài Gòn
CN nhựa đường Cần Thơ
Kho nhựa đường Thượng Lý
Kho nhựa đường Mại Liên
Kho nhựa đường Quy Nhơn
Kho nhựa đường Nhà Bè
Kho nhựa đường Trà Nóc
Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex là một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần hoá dần Petrolimex (PLC) chuyên kinh doanh các sản phẩm hoá dầu trên thị trường toàn quốc và thị trường các nước trong khu vực Đông Nam Á.
Hiện nay, Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex có hệ thống kho bể chứa nhựa đường đặc nóng 60/70 trải dài trên phạm vi toàn quốc, bao gồm 5 kho đặt tại
5 thành phố là Hải Phòng, Đà Nẵng, Qui Nhơn, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ với sức chứa trên 18.000 tấn.
Trong hệ thống 5 kho bể chứa nhựa đường của Công ty nêu trên, tại mỗi kho đều có hệ thống sản xuất đóng nhựa đường phuy Riêng tại kho Nhà Bè - TP Hồ Chí Minh có thêm hệ thống sản xuất pha chế nhựa đường lỏng (cut back) MC 30 và MC70 Đây là điều kiện để công ty đáp ứng đồng bộ các loại sản phẩm có dẫn xuất từ nhựa đường.
Lực lượng vận tải nhựa của Công ty gồm có trên 40 chiếc xe bồn chuyên dùng vận chuyển nhựa đường có tải trọng từ 10 đến 20 tấn một chiếc, sẵn sàng đáp ứng và phục vụ kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm nhựa đường ở bất cứ nơi đâu.
Bảng 1.2: Chỉ tiêu sản lượng bán năm 2010 Đơn vị: tấn
TT Chỉ tiêu KH 2010 TH 4 tháng
(Nguồn: Phòng Kinh doanh của Công ty)
Thực trạng nguồn nhân lực đơn vị
Bảng 1.5: Lao động và tăng giảm lao động Đơn vị: Người
Tăng giảm lao động Hợp đồng lao động Tổng sè lao động ®Çu k×
Không xác định thêi hạn
Thử việc, mùa vô dưíi 1 n¨m
Tỷ lệ Trên ĐH ĐH CĐ,
1 Cán bộ quản lý và điều hành 5 35 2 1 43 21%
2 LĐ trực tiếp bán hàng 1 20 21 10%
LĐ trực tiếp sản xuất
(CNGN, vận hàng lò, lái xe nâng)
8 LĐ thời vụ (tạp vụ vệ sinh) 5 5 2%
Thực trạng nguồn nhân lực:
Nhìn vào bảng trên có thể nhận xét nguồn nhân lực 2010 năm của công ty trên những khía cạnh sau:
Lao động xét theo tiêu chí giới tính.
Tính đến thời điểm năm 2010, số lao động nam là 157 người (chiếm tỉ trọng 77.73%), số lao động nữ là 45 người (chiếm tỉ trọng 22,27%) Như vậy có thể thấy số lao động nam lớn hơn số lao động nữ (≈ ở tỉ lệ 3 nam : 1 nữ) Số lao động nữ chủ yếu tập trung ở các phòng kế toán, tổ chức hành chính, còn lại số lao động nam tập trung nhiều ở phòng kĩ thuật, phòng đảm bảo nhựa đường.
Lao động xét theo tiêu chí tính chất lao động.
Tổng số lao động của công ty năm 2010 là 202 người Trong đó cán bộ quản lý và điều hành kinh doanh chiếm 21% được đào tạo từ nhiều chuyên ngành khác nhau và trên 90% có trình độ đại học và trên đại học Lao động trực tiếp bán hàng chiếm 10% và tất cả có trình độ đại học và trên đại học Lao động sản xuất và bảo quản tại kho chiếm 18%, có trình độ trung cấp chuyên ngành hoá dầu, có kinh nghiệm và thâm niên công tác lâu năm Đội ngũ lái xe bồn chở nhựa đường xá chiếm 25%, có kinh nghiệm trong vận chuyển và giao nhận hàng.
Lao động xét theo tiêu chí tuổi
Sơ đồ 1.6: Cơ cấu tuổi của cán bộ công nhân viên trong Công ty năm 2009
Nhìn chung, cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty hiện tại là hợp lý Khi tiến hành tuyển cần xem xét đến độ tuổi và khả năng học tập của từng lao động đồng thời phòng TCHC cũng cần phải xây dựng chương trình tuyển dụng lao động mới cho Công ty thay thế đội ngũ lao động sắp đến tuổi nghỉ hưu. Điểm mạnh của Công ty là nguồn nhân lực tương đối tinh gọn, phân bổ hợp lý, lao động dôi dư ít Đội ngũ lãnh đạo chủ chốt của công ty, chi nhánh và kho được đào tạo cơ bản, có bản lĩnh, kinh nghiệm quản lý và chỉ đạo kinh doanh.
Bảng 1.7: Lao động theo giới tính, độ tuổi và tính chất lao động năm2008 - 2010
Xu hướng biến động chung về nhân sự của toàn công ty được thể hiện qua các năm gần đây có thể nhận thấy qua bảng 1.8 như trên: Lao động toàn đơn vị xét trên tất cả các tiêu chí đều tăng lên qua các năm.
Xét theo tiêu chí độ tuổi lao động:
Năm 2009 so với 2008 lượng tăng (giảm) liên hoàn của nhóm lao động ở độ tuổi 25 là lớn nhất (4 người), tiếp sau đó là nhóm lao động ở độ tuổi 36-50 và trên
50 (3 người) Nhóm lao động ở độ tuổi 25-35 có số lượng tăng chậm hơn (2 người) Như vậy, qua số liệu trên có thể thấy xu hướng trẻ hóa nguồn nhân lực của công ty cũng thể hiện khá rõ ràng.
Năm 2010 so với năm 2009, xu hướng biến động nhân lực so với năm trước có sự thay đổi Lượng tăng nhóm lao động ở độ tuổi dưới 25 và 36-50 là lớn nhất (5 người), tiếp theo là nhóm lao động dưới 25-35 tuổi (4 người), nhóm lao động trên
50 tuổi (2 người) Xu hướng biến động nhân sự này có thể giải thích rằng lực lượng lao động của đơn vị mặc dù là rất trẻ nhưng đang dần đi vào ổn định Trong thời gian tới, theo sự biến động qua các năm như trên có thể dự báo rằng nhân sự toàn công ty theo tiêu chí tuổi lao động sẽ tiếp tục biến động theo xu hướng của năm 2010, nhân sự dần đi vào ổn định với độ tuổi lao động khá trẻ nhưng có tuổi đời và kinh nghiệm làm việc ngày càng cao.
Xét theo tiêu chí giới tính:
Về tuyệt đối, số lượng lao động nam và lao động nữ đều tăng, tuy nhiên có thể thấy lượng tăng lao động nam năm 2009 so với năm 2008 lớn hơn lượng tăng lao động nữ (tương ứng 7 người và 6 người) Đến năm 2010, xu hướng tăng cả lao động nam và lao động nữ vẫn được duy trì nhưng lượng tăng lao động nam đã lớn hơn nhiều so với lượng tăng lao động nữ (tương ứng là tăng 11 nam và 5 nữ) Từ những biến động trên có thể thấy rằng trong những năm tới, lao động nam có xu hướng tăng mạnh hơn lao động nữ.
Xét theo tiêu chí tính chất lao động:
Qua 3 năm từ 2008-2010, xu hướng chung trong biến động nhân lực theo tiêu chí tính chất lao động là cả số lao động trực tiếp và lao động gián tiếp của công ty đều tăng trong đó số lao động trực tiếp tăng mạnh hơn số lao động gián tiếp Xu hướng biến động này hoàn toàn phù hợp với tình hình mở rộng quy mô sản xuất của Công ty Dự báo trong thời gian tới xu hướng biến động nhân lực của công ty theo tiêu chí trên vẫn được duy trì.
Từ những nhận xét trên có thể thấy rằng trong tương lai với phương hướng phát triển và kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất của Công ty, số lượng nhân lực của công ty nhất định còn có sự tăng lên Việc mở rộng lực lượng lao động tại đơn vị là một tín hiệu đáng mừng, góp phần thể hiện sự vận động và phát triển của đơn vị.
Tổ chức công tác quản nhân lực
3.1 Bộ máy thực hiện nhiệm vụ chuyên trách công tác Quản trị nhân lực
Công ty có bộ phận chuyên trách về công tác quản trị nhân lực đó chính là phòng Quản trị tổng hợp có - Chức năng :
Tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác: tổ chức bộ máy, cán bộ,tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, an toàn- bảo hộ lao động, thực hiện chế độ chính sách với NLĐ; pháp chế, kiểm tra, quản trị hành chính Văn phòng công ty; tổng hợp thông tin – báo cáo quảng cáo – thông tin tuyên truyền…
+ Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
+ Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV trong toàn công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng,nghỉ hưu.vv…là thành viên thường trực của hộ
+ Quy hoạch cán bộ, tham mưu cho giám đốc, quyết định việc đề bạt và phân công các cán bộ lãnh đạo và quản lý của công ty và các cấp đơn vị trục thuộc.
+ Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ thi tay nghề cho cán bộ, nhân viên và công nhân trong toàn công ty.
+ Quản lý, lao động tiền lương CBCNV, xây dựng kế hoạch lao động,tiền lương và đơn giá tiền lương hàng năm của công ty.
+ Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng các định mức lao động, giá thành của lao động trên đơn vị sản phẩm.
+ Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp sinh hoạt định kỳ và bất thường.
+ Thực hiện công tác thanh tra kiểm tra nội bộ Tiếp nhận các đơn thư khiếu nại, tố cáo, đề xuất các phương án gì.
3.2 Thực trạng phân công công việc trong công tác quản trị nhân lực
Bảng 1.8: Danh sách cán bộ nhân viên trong phòng Quản trị tổng hợp
TT Họ và tên Giới tính
1 Phan Quang Phú Nam 1979 Đại học KTQD Trưởng phòng
2 Đỗ Xuân Hà Nam 1979 Đại học KTQD Nhân viên QTNS
3 Trần Thị Thanh Vân Nữ 1981 Đại học KTQD Nhân viên LĐTL
4 Vũ Thị Hồng Thanh Nữ 1988 Đại học KTQD Nhân viên TD
5 Trần Thị Phượng Nữ 1987 Cao đẳng nội vụ
6 Nguyễn Xuân Toán Nam 1977 Lái xe con
7 Tô Trọng Xuân Nam 1963 Lái xe con
8 Kiều Văn Vũ Nam 1955 Lái xe con
9 Lê Thị Tuyến Nữ 1967 Vệ sinh cơ quan
Từ danh sách trên ta thấy tổng số nhân viên của Phòng quản trị tổng hợp là 9 người, hầu hết đều là những người trẻ tuổi, có năng lực, sự sang tạo và nhiệt huyết, thêm vào đó công tác quản trị nhân lực được công ty thực hiện một cách rõ ràng và đầy đủ, mỗi người đảm nhiệm một chuyên môn nhất định nhưng cùng song song làm việc với các đồng nghiệp khác:
Trưởng phòng (Phan Quang Phú):
- Thiết kế và thực hiện các chính sách có liên quan tới tất cả các hoạt động quản lý con người.
- Tuyển mộ, phỏng vấn và tuyển chọn lao động cho tất cả các vị trí làm việc còn trống
- Thiết kế và thực hiện các chương trình định hướng cho công nhân viên mới để xây dựng cho họ thái độ tích cực với các mục tiêu của công ty
- Theo dõi và quản lý các hoạt động bảo hiểm, hưu trí, và các hoạt động nhân sự như thuê mướn, thăng tiến, thuyên chuyển và cho thôi việc.
- Điều tra các vụ tai nạn và viết báo cáo trình lên thanh tra (nếu có).
- Thực hiện các cuộc nghiên cứu tiền lương trong thị trường lao động để xác định mức trả lương hợp lý.
- Tham gia, tham mưu trong các cuộc họp về Tổ chức và Kế hoạch trong Tổng công ty.
- Viết báo cáo trình ban giám đốc hàng kỳ.
Chuyên viên quản trị nhân sự: Đỗ Xuân Hà
- Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ.
- Đảm bảo điều kiện làm việc, diều kiện lao động tốt cho lao động trong công ty, đảm bảo các diều kiện cần thiết, công tác y tế chăm sóc sức khỏe cho người lao động
- Phụ trách công tác đào tạo, đào tạo lại, đào tạo mới, đào tạo nâng cao cho các đối tượng lao động.
- Tiếp nhận và thực hiện xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan đến quản trị nhân sự.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự và các tài liệu có liên quan, thực hiện theo quy trình kiểm soát hồ sơ.
- Theo dõi thực hiện Hợp đồng lao động, Luật lao động và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
- Thông báo các thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc hoặc hết hạn hợp đồng lao động.
- Viết báo cáo hàng kỳ nộp trưởng phòng.
Chuyên viên tuyển dụng (Vũ Hồng Thanh):
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng
- Tổng hợp, phân tích các nhu cầu tuyển dụng trong đơn vị
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng kỳ
- Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển và trả lời ứng viên
- Tổ chức phỏng vấn và/hoặc thi tuyển
- Cập nhập, quản lý, xử lý thông tin của các ứng viên
- Viết báo cáo hàng kỳ nộp trưởng phòng
Chuyên viên Lao động Tiền lương và các chế độ chính sách (Trần Thị Thanh Vân)
- Cập nhập theo dõi tình hình biến động Tiền lương của cán bộ công nhân viên.
- Tính và lập bảng lương hàng thánh rồi chuyển cho kế toán.
- Giải quyết những thắc mắc của người lao động về vấn đề tiền lương
- Tính thuế thu nhập của người lao động dựa trên bảng lương.
- Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước (BHXH, BHYT) đối với người lao động.
- Tham gia xây dựng các quy chế, quy định Tiền lương tiền thưởng, các chế độ phụ cấp cho người lao động.
- Làm thủ tục cấp thẻ BHYT, cấp giấy xác nhận tham gia BHXH, cấp sổ BHXH cho cán bộ công nhân viên
- Viết báo cáo hàng kỳ nộp trưởng phòng.
Chuyên viên quản lý hành chính , văn thư (Trần Thị Phượng)
- Tiếp nhận, chuyển phát, theo dõi và lưu trữ công văn đi, đến.
- Thực hiện công tác lưu trữ công văn giấy tờ của công ty.
- Quản lý con dấu của công ty và thực hiện quy định đóng dấu theo đúng quy định của công ty.
- Quản lý và theo dõi tăng giảm công cụ, dụng cụ trong toàn công ty.
- Đáp ứng yêu cầu mượn, mua và sửa chữa trang thiết bị văn phòng của công ty.
- Mua sắm quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức và theo phê duyệt ngoài định mức.
- Đặt mua sách báo, tạp chí và các ấn phẩm phục vụ cho chuyên môn và phân phối đến các địa chỉ sử dụng hàng ngày.
- Tiếp nhận theo dõi hoạt động công chứng trong công ty.
- Viết báo cáo hàng kỳ nộp trưởng phòng.
Mặc dù ở đây mỗi nhân viên đều đảm nhận một vị trí chuyên môn nhất định nhưng khi cần thiết mỗi người đều có thể đảm nhận vai trò của người khác để hoàn thành công việc một cách tốt nhất Cùng với đó dưới sự lãnh đạo của trưởng phòng các nhân viên trong phòng ban phối hợp với nhau để làm việc đem lại hiểu quả cao, tạo sự thuận lợi trong công việc, hoàn thành công việc đúng thời hạn và đúng theo yêu cầu.
3.3 Tóm lược quá trình triển khai các nghiệp vụ cơ bản trong công tác quản trị nhân lực
Công ty thực hiện công tác tuyển dụng 2 lần/ năm vào đầu quí 1 và quý 3 để bổ sung vào các vị trí, phòng ban còn thiếu như phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật, phòng quản trị tổng hợp Công ty đã lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực vào cuối năm 2010 để tuyển được số lao động hợp lý cho những kì tiếp theo sau đó là công tác tuyển mộ được tiến hành trên nhiều phương tiện như thông tin đại chúng, qua các nhân viên trong công ty… và bắt đầu công tác tuyển chọn qua nhiều vòng thi để tuyển được những nhân viên mới có năng lực và phù hợp với yêu cầu của công ty.
Công ty CP Hóa dầu Petrolimex - PLC đặc biệt chú trọng tới nhân tố con người, đặt Người lao động vào vị trí trung tâm trong quá trình phát triển, xây dựng đơn vị Công ty quan tâm đến đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, điều kiện làm việc,tạo môi trường tốt nhất để NLĐ yên tâm, gắn bó, làm việc lâu dài tại Công ty; tạo điều kiện để NLĐ phát huy sáng tạo, tạo ra các giá trị mới vì sự phát triển bền vững của Công ty và vì lợi ích của mỗi NLĐ Công ty thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ đối với NLĐ theo đúng các qui định của Pháp luật.
3.3.3 Đánh giá thực hiện công việc theo dõi thi đua khen thưởng, kỷ luật Đại hội đồng Cổ đông Công ty quyết định mức trích Quỹ khen thưởng và phúc lợi trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm Năm 2005, Công ty thực hiện trích lập 02 Quỹ khen thưởng và phúc lợi từ lợi nhuận sau thuế, tương đương 01 tháng lương.
Quỹ khen thưởng được sử dụng để thưởng trực tiếp cho các tập thể và cá nhân Người lao động có thành tích xuất sắc trong các phong trào thi đua, hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao, bán hàng giỏi, thu hồi công nợ tốt, tăng được thị phần, phát triển được khách hàng mới,…
Quỹ phúc lợi được chi theo Thỏa ước Lao động tập thể với các chính sách khuyến khích, động viên Người lao động gắn bó, tâm huyết với doanh nghiệp. Công ty tổ chức cho NLĐ đi tham quan, nghỉ mát, khuyến học cho con NLĐ đạt thành tích cao trong học tập; tặng quà cho NLĐ trong các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, nghỉ hưu; kịp thời giúp đỡ, hỗ trợ khi NLĐ có khó khăn Công ty thực hiện các chính sách từ thiện xã hội, tổ chức phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao
Công ty xây dựng và ban hành Quy chế Tiền lương áp dụng thống nhất trong toàn Công ty.
Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt kế hoạch Lao động - Tiền lương hàng năm trên cơ sở phương án sản xuất kinh doanh gắn với các mục tiêu chính: sản lượng, doanh thu, lợi nhuận.
Công ty trả lương cho Người lao động theo kết quả và hiệu quả công việc: làm công việc gì, chức vụ gì thì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó; sử dụng tiền lương như là đòn bẩy kinh tế quan trọng làm động lực để kích thích Người lao động tích cực làm việc, hoàn thành tốt số lượng, chất lượng công việc được giao, tăng năng suất lao động, gia tăng sản lượng và thị phần, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh việc nghiêm túc thực hiện đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế cho Người lao động theo qui định của Nhà nước, Công ty còn ký hợp đồng bảo hiểm thân thể cho 100% Người lao động
CHUYÊN ĐỀ “ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX”
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
II Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex.
III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex.
Là một sinh viên thực tập, trình độ và kinh nghiệm có hạn nên trong bài viết em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ và đóng góp ý kiến từ các cấp lãnh đạo, các cán bộ, nhân viên trong phòng ban và của các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn và có thể trở thành một tài liệu tham khảo cho Công ty trong công tác tuyển dụng nhân lực về sau. Qua một thời gian thực tập tại Công ty em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex, các anh chị trong phòng Tổ chức hành chính và đặc biệt sự quan tâm chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Phạm Ngọc Thành trong thời gian qua đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN
1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX.
1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển
Công ty Nhựa Đường Petrolimex là Công ty TNHH một thành viên do công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex đầu tư và là chủ sở hữu 100% vốn điều lệ được thành lập tại Quyết định số 032/QĐ-PLC-HĐQT ngày 27/12/2005 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex.
Tên gọi: Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex
Tên tiếng Anh: Petrolimex Asphalt Company Limited
Tên viết tắt: PLC Asphalt Co., Ltd Địa chỉ: Tầng 6, Số 195 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội ĐT: 04.38513206
Website: www.plc.com.vn
Biểu trưng của công ty sử dụng biểu trưng của công ty mẹ.
Vốn điều lệ: 50 tỷ đồng Việt Nam
- Hoạt động xuất nhập khẩu nhựa đường và các sản phẩm khác thuộc lĩnh vực nhựa đường.
- Kinh doanh các dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực nhựa đường: vận tải thuê, cho thuê kho bãi, pha chế thuê, phân tích thử nghiệm, tư vấn và dịch vụ kỹ thuật.
Công ty trực tiếp tổ chức bán hàng và vận chuyển sản phẩm nhựa đường đến các trạm trộn bê tông nhựa nóng cho khách hàng và đến tận các công trình thi công của khách hàng Ngoài ra còn thông qua kênh phân phối trung gian nhằm đáp ứng nhu cầu duy tu và thi công mới các công trình cầu đường trong cả nước.
- Công ty có hệ thống khách hàng truyền thống là các Tổng Công ty thuộc
Bộ Giao thông vận tải, Bộ Xây dựng, Bộ Quốc phòng, các công ty công trình giao thông của các tỉnh, thành phố, các nhà thầu quốc tế, các công ty TNHH và các công ty cổ phần và các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.
1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Chủ sở hữu là Công ty CP Hoá dầu Petrolimex nắm giữ 100% vốn điều lệ.
Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex được phân chia thành 3 nhóm là Văn phòng công ty; các kho nhựa đường trực thuộc và các Chi nhánh Nhựa đường.
Bộ máy Văn phòng Công ty gồm có Chủ tịch công ty, Giám đốc công ty, các Phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ công ty Trong đó, gồm năm phòng nghiệp vụ là phòng quản trị tổng hợp; phòng kinh doanh nhựa đường; phòng bảo quản nhựa đường; phòng tài chính kế toán và phòng kỹ thuật.
Các kho trực thuộc gồm có 5 kho là kho nhựa đường Thượng Lý; kho nhựa đường Nại Hiên; kho nhựa đường Quy Nhơn; kho nhựa đường Nhà Bè và kho nhựa đường Trà Nóc.
Các chi nhánh trực thuộc gồm có 4 chi nhánh là chi nhánh nhựa đường Hải Phòng; chi nhánh nhựa đường Đà Nẵng; chi nhánh nhựa đường Sài Gòn và chi nhánh nhựa đường Cần Thơ.
Cơ cấu tổ chức quản lý:
- Chủ tịch công ty là người đại diện của công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex -PLC để quản lý công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex - PLC về sự phát triển của công ty theo các mục tiêu được PLC giao. Quyền hạn và nghĩa vụ của chủ tịch công ty được quy định trong điều lệ của Công ty.
- Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị công ty cổ phần PLC, chủ tịch Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của giám đốc Công ty được quy định trong điều lệ cả Công ty.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: Phòng TCHC) 1.3 Tóm lược kết quả hoạt động trong năm 2010
Hội đồng quản trị Công ty mẹ
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Kinh doanh nhựa đường
Phòng đảm bảo nhựa đường
CN nhựa đường Sài Gòn
CN nhựa đường Cần Thơ
Kho nhựa đường Thượng Lý
Kho nhựa đường Mại Liên
Kho nhựa đường Quy Nhơn
Kho nhựa đường Nhà Bè
Kho nhựa đường Trà Nóc
Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex là một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần hoá dần Petrolimex (PLC) chuyên kinh doanh các sản phẩm hoá dầu trên thị trường toàn quốc và thị trường các nước trong khu vực Đông Nam Á.
Hiện nay, Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex có hệ thống kho bể chứa nhựa đường đặc nóng 60/70 trải dài trên phạm vi toàn quốc, bao gồm 5 kho đặt tại
5 thành phố là Hải Phòng, Đà Nẵng, Qui Nhơn, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ với sức chứa trên 18.000 tấn.
Trong hệ thống 5 kho bể chứa nhựa đường của Công ty nêu trên, tại mỗi kho đều có hệ thống sản xuất đóng nhựa đường phuy Riêng tại kho Nhà Bè - TP Hồ Chí Minh có thêm hệ thống sản xuất pha chế nhựa đường lỏng (cut back) MC 30 và MC70 Đây là điều kiện để công ty đáp ứng đồng bộ các loại sản phẩm có dẫn xuất từ nhựa đường.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX
Là một sinh viên thực tập, trình độ và kinh nghiệm có hạn nên trong bài viết em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ và đóng góp ý kiến từ các cấp lãnh đạo, các cán bộ, nhân viên trong phòng ban và của các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn và có thể trở thành một tài liệu tham khảo cho Công ty trong công tác tuyển dụng nhân lực về sau. Qua một thời gian thực tập tại Công ty em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex, các anh chị trong phòng Tổ chức hành chính và đặc biệt sự quan tâm chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Phạm Ngọc Thành trong thời gian qua đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN
1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX.
1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển
Công ty Nhựa Đường Petrolimex là Công ty TNHH một thành viên do công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex đầu tư và là chủ sở hữu 100% vốn điều lệ được thành lập tại Quyết định số 032/QĐ-PLC-HĐQT ngày 27/12/2005 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex.
Tên gọi: Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex
Tên tiếng Việt: Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex
Tên tiếng Anh: Petrolimex Asphalt Company Limited
Tên viết tắt: PLC Asphalt Co., Ltd Địa chỉ: Tầng 6, Số 195 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội ĐT: 04.38513206
Website: www.plc.com.vn
Biểu trưng của công ty sử dụng biểu trưng của công ty mẹ.
Vốn điều lệ: 50 tỷ đồng Việt Nam
- Hoạt động xuất nhập khẩu nhựa đường và các sản phẩm khác thuộc lĩnh vực nhựa đường.
- Kinh doanh các dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực nhựa đường: vận tải thuê, cho thuê kho bãi, pha chế thuê, phân tích thử nghiệm, tư vấn và dịch vụ kỹ thuật.
Công ty trực tiếp tổ chức bán hàng và vận chuyển sản phẩm nhựa đường đến các trạm trộn bê tông nhựa nóng cho khách hàng và đến tận các công trình thi công của khách hàng Ngoài ra còn thông qua kênh phân phối trung gian nhằm đáp ứng nhu cầu duy tu và thi công mới các công trình cầu đường trong cả nước.
- Công ty có hệ thống khách hàng truyền thống là các Tổng Công ty thuộc
Bộ Giao thông vận tải, Bộ Xây dựng, Bộ Quốc phòng, các công ty công trình giao thông của các tỉnh, thành phố, các nhà thầu quốc tế, các công ty TNHH và các công ty cổ phần và các doanh nghiệp tư nhân trên toàn quốc.
1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Chủ sở hữu là Công ty CP Hoá dầu Petrolimex nắm giữ 100% vốn điều lệ.
Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex được phân chia thành 3 nhóm là Văn phòng công ty; các kho nhựa đường trực thuộc và các Chi nhánh Nhựa đường.
Bộ máy Văn phòng Công ty gồm có Chủ tịch công ty, Giám đốc công ty, các Phó giám đốc và các phòng nghiệp vụ công ty Trong đó, gồm năm phòng nghiệp vụ là phòng quản trị tổng hợp; phòng kinh doanh nhựa đường; phòng bảo quản nhựa đường; phòng tài chính kế toán và phòng kỹ thuật.
Các kho trực thuộc gồm có 5 kho là kho nhựa đường Thượng Lý; kho nhựa đường Nại Hiên; kho nhựa đường Quy Nhơn; kho nhựa đường Nhà Bè và kho nhựa đường Trà Nóc.
Các chi nhánh trực thuộc gồm có 4 chi nhánh là chi nhánh nhựa đường Hải Phòng; chi nhánh nhựa đường Đà Nẵng; chi nhánh nhựa đường Sài Gòn và chi nhánh nhựa đường Cần Thơ.
Cơ cấu tổ chức quản lý:
- Chủ tịch công ty là người đại diện của công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex -PLC để quản lý công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty cổ phần hoá dầu Petrolimex - PLC về sự phát triển của công ty theo các mục tiêu được PLC giao. Quyền hạn và nghĩa vụ của chủ tịch công ty được quy định trong điều lệ của Công ty.
- Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị công ty cổ phần PLC, chủ tịch Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của giám đốc Công ty được quy định trong điều lệ cả Công ty.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: Phòng TCHC) 1.3 Tóm lược kết quả hoạt động trong năm 2010
Hội đồng quản trị Công ty mẹ
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Kinh doanh nhựa đường
Phòng đảm bảo nhựa đường
CN nhựa đường Sài Gòn
CN nhựa đường Cần Thơ
Kho nhựa đường Thượng Lý
Kho nhựa đường Mại Liên
Kho nhựa đường Quy Nhơn
Kho nhựa đường Nhà Bè
Kho nhựa đường Trà Nóc
Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex là một đơn vị thành viên của Công ty cổ phần hoá dần Petrolimex (PLC) chuyên kinh doanh các sản phẩm hoá dầu trên thị trường toàn quốc và thị trường các nước trong khu vực Đông Nam Á.
Hiện nay, Công ty TNHH nhựa đường Petrolimex có hệ thống kho bể chứa nhựa đường đặc nóng 60/70 trải dài trên phạm vi toàn quốc, bao gồm 5 kho đặt tại
5 thành phố là Hải Phòng, Đà Nẵng, Qui Nhơn, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ với sức chứa trên 18.000 tấn.
Trong hệ thống 5 kho bể chứa nhựa đường của Công ty nêu trên, tại mỗi kho đều có hệ thống sản xuất đóng nhựa đường phuy Riêng tại kho Nhà Bè - TP Hồ Chí Minh có thêm hệ thống sản xuất pha chế nhựa đường lỏng (cut back) MC 30 và MC70 Đây là điều kiện để công ty đáp ứng đồng bộ các loại sản phẩm có dẫn xuất từ nhựa đường.