LỜI MỞ ĐẦU Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang[.]
Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi pháp luật biện pháp kinh tế nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài có thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị trường uy tín… Là sinh viên thực tập CN Công ty cổ phần Dược Hà tĩnh Hà Nội trước tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kiến thức học hướng dẫn Cô giáo: Nguyễn Quỳnh Trâm, anh chị phịng kế tốn doanh nghiệp em hoàn thành báo cáo thực tập với nội dung sau: SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Toán CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP DƯỢC HÀ TĨNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CN CƠNG TY CP DƯỢC HÀ TĨNH TẠI HÀ NỘI CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CN CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH HÀ NỘI Do thời gian thực tập cơng ty có hạn kinh nghiệm thực tế thân hạn chế nên báo cáo em khó tránh khỏi sai sót, nên em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn CN cơng ty CP Dược Hà Tĩnh Hà Nội, để báo cáo em hoàn thiện giúp em phát triển để tài chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Lê Thị Thu Dung SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Tốn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP DƯỢC HÀ TĨNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Dược Hà Tĩnh Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh Tên viết tắt: Hadiphar Địa chỉ: 167 Hà Huy Tập- TP Hà Tĩnh- Tỉnh Hà Tĩnh Điện thoại: 0393 854 398, 0393 855 906 Fax: 0393 856 821 Website: hadiphar.vn TK: 52010000000286 ngân hàng ĐT&PT Hà Tĩnh MST: 3000104879 Người đại diện trước pháp luật: Ông Lê Hồng Phúc- chức vụ: Giám đốc công ty Lĩnh vực hoạt động: Chuyên SX KD, xuất nhập khẩu: Dược- Mỹ phẩm- Hoá chất- Dược liệu- Thiết bị dụng cụ- Vật tư y tế Mạng lưới phân phối rộng khắp, phục vụ nhanh chóng thuận tiện, chu đáo, uy tín chất lượng Đạt tiêu chuẩn: Nhà máy Dược phẩm GMP, Phòng kiểm tra chất lượng GLP, Hệ thống kho tồn trữ bảo quản thuốc GSP SP đa dạng phân phối rộng rộng khắp toàn quốc xuất sang nước khu vực Thành tích chung: - Huân chương lao động hạng - Giải cúp vàng chất lượng năm 2002 - Giải cúp vàng chất lượng năm 2005 - huy chương vàng ISO chìa khố hội nhập 2005 cho SP: Hồn Xích Hương - RhomaticGel - Mộc Hoa Trắng - Giải thưởng tiến xã hội phát triển bền vững năm 2006 Sao Vàng Đất Việt toàn quốc năm 2008 - Cùng nhiều khen giấy khen khác SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Tốn Cơng ty CP Dược Hà Tĩnh DN thành lập hình thức chuyển từ DN Nhà Nước thành công ty cổ phần theo Quyết định số 500/QĐ-UB-ND ngày 27/10/04 UBND Tĩnh Hà Tĩnh, tổ chức hoạt động theo luật DN Quốc hội nước CHXHCH Việt Nam khố XI kì họp thứ 08 thơng qua Tiền thân công ty CP Dược Hà Tĩnh Xí nghiệp Dược phẩm Hà Tĩnh đời năm 1958 Năm 1976, Hà Tĩnh Nghệ An sáp nhập làm với tên gọi Nghệ Tĩnh Xí Nghiệp Dược phẩm Hà Tĩnh sáp nhập lại thành lập nên công ty Dược phẩm Nghệ Tĩnh Năm 1991, Tĩnh Nghệ Tĩnh lại tách thành Nghệ An Hà Tĩnh, sở Xí nghiệp liên hợp Dược Hà Tĩnh tách từ công ty dược phẩm Nghệ Tĩnh lại trở trực thuộc tỉnh quản lý lúc đầu Năm 1996, Xí nghiệp liên hiệp Dược Hà Tĩnh sáp nhập với công ty vật tư y tế thành công ty Dược TBYT Hà Tĩnh Ngày 27/10/2004, thực theo chủ trương cổ phần hố DN Nhà Nước cơng ty chuyển đổi sang hình thức cổ phần với số vốn Nhà Nước chi phối trực thuộc UBND tỉnh với tên gọi Công ty cổ phần Dược TBYT Hà Tĩnh Ngày 19/12/2004 Công ty CP Dược Hà Tĩnh tiến hành Đại hội đồng cổ đông sáng lập Ngày 29/12/2004 Sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấp giấy chứng nhận ký kinh doanh số 2803000164 Cơng ty thức vào hoạt động kể từ ngày 01/01/2005 với Vốn Điều Lệ:5.5 tỷ đồng, đó: Vốn Nhà Nước nắm giữ 28%; Vốn cổ đông 72% 1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty CP Dược Hà Tĩnh 1.2.1 Chức Công ty CP Dược Hà Tĩnh cơng ty CP, thực hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, mở TK ngân hàng, sử dụng dấu riêng để hoạt động theo quy định Nhà nước Hoạt động theo điều lệ Đại hội đồng cổ đông tuân thủ chủ trương, sách Nhà nước, chịu trách nhiệm trước tồn thể cơng ty pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Tốn Cơng ty CP Dược Hà Tĩnh (HADIPHAR) chuyên SX KD phân phối SP thuốc tân dược, thuốc có nguồn gốc thảo dược thiên nhiên, đồng thời có chức xuất nhập trực tiếp thành phẩm, nguyên liệu dược phẩm thiết bị y tế, Hadiphar SX SP tiếng phân phối rộng khắp thị trường Việt Nam mà xuất nhiều nước giới Nga, Ukraina, Lào, Mục tiêu cơng ty cung cấp dược phẩm chất lượng cao phục vụ sức khoẻ người tiêu dùng Kết hợp nguồn nguyên liệu, dược liệu quý Việt Nam với công nghệ SX đại, công ty đầu tư cho nhân lực thời gian để nghiên cứu phát triển sẩn phẩm thuốc tốt phục vụ nhu cầu điều trị nhân dân với giá hợp lý 1.2.2 Nhiệm vụ - Công ty tự chịu trách nhiệm hoạt động tài quản lý vốn tài sản, quy định chế biến, hạch toán kế tốn, phải cơng bố cơng khai minh bạch báo cáo tài năm - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản phaỉ nộp ngân sách theo chế độ quy định Nhà nước - Sản xuất, kinh doanh, phân phối, xuất nhập loại tân dược - Bên cạnh đó, Hadiphar ln đào tạo, huấn luyện cho nhân viên lãnh đạo kiến thức GMP, GSP, GLP, ISO 9001:2000 Những hoạt động nhân tố định cho phát triển bền vững công ty Với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, cơng ty thực sứ mệnh chăm sóc sức khoẻ nhân dân với tận tình tinh thần trách nhiệm cao 1.3 Đặc điểm sản phẩm công ty quy trình cơng nghệ sản xuất 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty Qua q trình lịch sử thực tế chứng minh mãnh đất Hà Tĩnh vùng đất có nguồn nguyên dược liệu quý hiếm, nơi đại danh y Hải Thượng Lãn Ông gây dựng nghiệp trở thành người thầy thuốc vĩ đại cứư chữa bệnh SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Toán cho nhiều người, thuốc hay ơng cịn lưu truyền cho ngàn đời sau Kế thừa giá trị truyền thống, lợi nguồn tài nguyên đặc sản địa phương mang lại, ban lãnh đạo công ty đặc biệt trọng đến công tác nghiên cứu SX mặt hàng đông dược Bước đầu công ty thành cơng với mặt hàng như: Hồn Xích Hương, Mộc Hoa Trắng, Thuốc uống sâm nhung, Hoàn bổ thận âm, Hồn phong tê thấp, Bổ trung ích khí Đây mặt hàng tiêu biểu cho nỗ lực ban đầu công ty, đại diện cho SP thân thiện với thể người có cơng dụng điều trị bệnh cao, không gây hại cho thể Các mặt hàng khách hàng khắp nước yêu quý tin dùng Chủng loại SP công ty đa dạng phong phú, cơng ty có nhà máy SX thuốc viên, thuốc cốm, thuốc bột, thuốc mỡ, thuốc kem, thuốc uống, thuốc tiêm, thuốc nước xoa bóp, thuốc xịt, thuốc gói, dạng vi hạt Về hình thức, SP cơng ty đóng gói theo nhiều kiểu dáng khác phù hợp với tính chất cấu thành loại thuốc như: vĩ, ống thuỷ tinh, lọ thuỷ tinh, chai nhựa, bao bì ni lơng, tu be 1.3.2 Quy trình công nghệ Công ty cp Dược Hà Tĩnh công ty chuyên SX kinh doanh xuất nhập mặt hàng thuốc chữa bệnh, nguyên liệu, dược liệu phục vụ SX dược Việt Nam, có quy trình cơng nghệ SX viên nén sau: SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Toán Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ Sản xuất Ngun liệu Cân, Rây Tá dược ướt Trộn ướt Sấy Sứa hạt Tá dược trơn Tơng hồn tất Kiểm tra bán Dập viên thành phẩm Ép vỉ Kiểm tra thành phẩm Đóng thùng carton Nhập kho 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CP Dược Hà Tĩnh 1.4.1 Khái qt mơ hình tổ chức máy quản lý công ty Công ty CP Dược Hà Tĩnh hoạt động ngun tắc tự nguyện, bình đẳng tơn trọng pháp luật Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) nơi quy tụ tất thành viên góp vốn công ty ĐHĐCĐ quan cao cơng ty cổ phần, có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐ quản trị, thành viên ban kiểm sốt có quyền nghĩa vụ khác theo luật DN điều lệ công ty ĐHĐCĐ họp năm lần để tổng kết năm, công bố tài sản kết hoạt động SXKD, thông qua phương hướng phát triển công ty thời gian tới Hội đồng quản trị họp định kỳ theo tháng, xếp cấu tổ chức kinh doanh theo trực tuyến, đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc cơng ty chịu hồn toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Toán ty, hội đồng quản trị người đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty Hội đồng quản trị Ban Kiểm Soát Chủ tịch HĐQT- Giám đốc PGĐ sản xuất Phòng kế hoạch SX Phòng kỹ thuật Xưởng sản xuất I Xưởng sản xuất II PGĐ Kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Hiệu thuốc huyện thị Phịng kế tốn tài Phịng điện Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh TP HCM 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Hội đồng quản trị (HĐQT): Là quan thường trực ĐHĐCĐ bầu với nhiệm kỳ năm Cơ cấu HĐQT công ty Dược Hà Tĩnh gồm có: Chủ tịch HĐQT, Phó chủ tịch HĐQT thành viên HĐQT thực uỷ quyền ĐHĐCĐ quản lý tài sản cổ đông hoạt động SXKD cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT bầu Ban Giám đốc, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc, PGĐ SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Tốn cán khác cơng ty HĐQT quyế định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập cửa hàng trực thuộc công ty chi nhánh - Ban kiểm sốt: Có quyền nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động SXKD, ghi chép sổ sách kế toán báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài năm cơng ty Báo cáo ĐHĐCĐ tính xác, trung thực, hợp pháp việc ghi chép, lưu giữ chứng từ lập sổ kế toán, BCTC, báo cáo khác công ty Kiến nghị biện pháp bổ sung sữa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động SXKD công ty Ban kiểm sốt gồm có trưởng ban thành viên - Ban Giám Đốc: Do HĐQT trực tiếp bầu Đứng đầu Giám đốc người điều hành hoạt động ngày công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nghĩa vụ giao Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động SXKD công ty PGĐ kỹ thuật SX điều hành với giám đốc chuyên phụ trách mảng SX, vấn đề thiết bị máy móc, cơng nghệ dây chuyền nghiên cứu, điều chế, kiểm nghiệm thuốc Trực tiếp đạo điều hành xưởng SX phòng ban liên quan - Phòng kế hoạch SX: Với nhiệm vụ lên kế hoạch cho SXKD công ty Lập kế hoạch nguồn nguyên dược liệu, lao động, tài chính, kế hoạch tổ chức SX, kiểm tra kiểm nghiệm kế hoạch phân phối, tiêu thụ SP Cân đối điều kiện sở vật chất kỹ thuật nguồn lực có cơng ty để thiết lập phương án SXKD hiệu Phòng kế hoạch SX phối hợp với phòng ban xưởng SX, chi nhánh cửa hàng trực thuộc để tổ chức thực kế hoạch vạch theo thời gian tiến độ thực để có điều chỉnh kịp thời - Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc tình hình tài cơng ty quản lý theo dõi sổ sách, báo cáo kế toán, kiểm tốn cơng ty Tổ chức hạch tốn kiểm tốn hoạt động SXKD cơng ty theo luật quy định Nhà Nước Ghi chép, giám sát giám SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập khoa Kế Toán sát việc bảo quản sử dụng tài sản, nguồn vốn Tính tốn chi phí SXKD, xác định giá thành kết SXKD cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Phụ trách công tác tổ chức quản lý lao động, tiền lương, xếp cấu máy nhân sự, tuyển dụng giám sát theo dõi công nhân viên công ty Xử lý thủ tục, vấn đề hành quản lý, y tế, văn hố văn nghệ, thể dục thể thao vấn đề khác công ty Giải kiến nghị, khiếu nại đề biện pháp khen thưởng kỹ luật công nhân viên, phổ biến sách quan chủ quản, quyền, tổ chức hội họp, hoạt động đối nội, đối ngoại bố trí đào tạo, bồi dưỡng cán cơng nhân viên cơng ty - Phịng kinh doanh: Tham mưu cho Ban giám đốc kế hoạch kinh doanh, phát triển mở rộng thị trường, theo dõi quản lý kênh phân phối mạng lưới bán hàng Nghiên cứu nắm bắt thông tin thị trường, tổ chức công tác quảng cáo, tiếp thị quan hệ cơng chúng Chủ động giao dịch tìm kiếm bạn hàng đối tác, ký kết hợp đồng phân phối bao tiêu SP Mở rộng quan hệ khách hàng, lựa chọn phương án cách thức phân phối tiêu thụ SP đạt kết cao Quan hệ chặt chẽ với chi nhánh, hiệu thuốc trực thuộc công ty, trung gian phân phối để xây dựng kế hoạch tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hiệu - Phòng kỹ thuật gồm: + Phòng kiểm tra chất lượng: Có chức nghiên cứu, phát triển SP mới, điều chế tá dược, dược liệu, phụ chất để tổng hợp bào chế thuốc phịng thí nghiệm trước SX hàng loạt thị trường Kiểm nghiệm thông số, tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép, định lượng tố chất, hoạt chất thành phần thuốc bào chế Kiểm tra, giám sát chất lượng SP, quy trình SX, bào chế, đồng thời tổ chức tốt tỉêu chuẩn GLP thực hành kiểm nghiệm thuốc tốt SV: Lê Thị Thu Dung Lớp Ctk 09.2 10