Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty trách nhiệm hữu hạng phát triển bắc việt

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ THị chung hậu LờI Mở ĐầU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Vì bé phËn lín cđa thu nhËp qc d©n nãi chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t từ nớc n goài đợc sử dụng lĩnh vực đầu t XDCB Bên cạnh đầu t XDCB lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Vì vậy, quản lý vốn đầu t XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trờng, kinh tế mở đà buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đờng đắn phơng án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối u để đứng vững kinh tế thị trờng, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải đợc chi phí bỏ có lÃi Mặt khác, công trình XDCB tổ chức theo phơng thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán đợc tính toán cách xác sát Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lÃng phí vốn đầu t Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán đợc chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Công ty TNHH Phát Triển Bắc Việt với đặc điểm lợng NVL CCDC sử dụng vào công trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL CCDC Trong thời gian thực tập, nhận đợc giúp đỡ tận tình lÃnh đạo Công ty, đặc biệt cán phòng kế toán Công ty, em đà đợc làm quen tìm hiểu công tác thực tế Công ty Em nhận thấy kế toán vật liệu Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm Vì em đà sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: Kế toán NVL - CCDC Công ty TNHH Phát triển Bắc Việt 1.2 Mục tiêu nghiên cứu SV: Bùi Thị Phong _K4 AKT_HN1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ THị chung hậu 1.2.1 Mục tiêu chung Mục đích nghiên cứu báo cáo tim hiểu thực trạng kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Phát Triển Bắc Việt từ đa kiến nghị giảI pháp phù hợp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Phát Triển Bắc ViƯt 1.2.2 Mơc tiªu thĨ Nghiªn cøu vỊ công tác hạch toán kế toán NVL, CCDC công trình Mỹ Lộc công trình Hòa Xá công ty TNHH Phát triển Bắc Việt 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu Với đề tài: Kế toán NVL, CCDC công ty TNHH Phát Triển Bắc Việt em tìm hiểu nghiên cứu cách tính giá nhập kho, xuất kho Các chứng từ sổ sách có liên quan đến kế toán NVL, CCDC 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Tại công ty NHH Phát Triển Bắc Việt - Phạm vi thời gian: từ 27/2/2012 đến 20/42012 - Phạm vi nội dung: Cụ thể tình hình kế toán NVL - CCDC tháng 07/2010 công trình Mỹ Lộc công trình Hòa Xá 1.4 Phơng pháp nghiên cứu - Bằng pháp đà đợc học nhà trờng, với phơng pháp hoạch toán kế toán để phản ánh giám sát cách liên tục toàn diện có hệ thống tất loại vật t, kết hợp với phơng pháp thống kê tổ chức cách khoa học theo kế hoạch thống dựa hệ thống tiêu đà xác định trớc để thu thập ,ghi chép nguồn tài liệu ban đầu trình kinh tế ,Phơng pháp phân tích nêu cách tổng hợp qua biểu số lợng ,bản chất tính quy luật ,cụ thể xác định mức độ nêu lên biến động biểu tính chất trình độ chặt chẽ mối liên hệ ,nhằm đảm bảo tính kịp thời cho công tác quản lý Nó để rút kết luận xác có ý nghĩa việc đạo hoạt động thực tiễn Từ xác định tiêu cần thiết thông qua biết đợc tiến thực mục tiêu nhằm quản lý chặt chẽ nguồn NVL, CCDC công ty 1.5 Bố cục Với thời gian thực tập gần tháng em thấy kinh nghiệm thực tế không nhiều, tất hiểu biết đề tài em chọn kiến thức lý thuyết nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo giáo viên hớng dẫn tập thể cán công ty để em hoàn SV: Bùi Thị Phong _K4 AKT_HN1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ THị chung hậu thiện khoá luận bổ xung thêm kiến thức thực tế cho Ngoài phần mở đầu báo cáo em gồm chơng : Chơng 1: Khái quát chung Công ty TNHH PHáT TRIểN BắC VIệT Chơng 2: Lý luận chung thực trạng công tác kế toán NVL - CCDC Công ty TNHH PHáT TRIểN BắC VIệt Chơng 3: Một số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán NVL - CCDC công ty TNHH PHáT TRIểN BắC VIệT Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , ngày 20 tháng 04 năm 2012 Sinh viên BùI THị PHONG SV: Bùi Thị Phong _K4 AKT_HN1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ THị chung hậu Chơng Khái quát chung Công ty TNHH Phát Triển Bắc việt 1.1 Tổng quan Công ty TNHH Phát Triển Bắc Việt 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Phát Triển Bắc Việt Giới thiệu doanh nghiệp - Tên Công ty viết tiếng việt: Công Ty TNHH phát triển Bắc Việt - Tên Công Ty viêt tiếng anh: BAC VIET developmentcompany limited - Tên Công Ty viết tắt: Bac viet development co.,ltd - Địa chỉ: Tầng 11, Tòa tháp BIDV, 194 Trần Quang Khải, Phờng lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 04.22206138 Fax: 04.2220613 Tài khoản số: 48010000000063 Mở Ngân hàng VIBank Mà số thuế: 0600312402 - Chủ tịch HĐQT: Trần Quang Anh - Công ty TNHH Phát triển Bắc Việt c thnh lp theo quyt định số 290300117, đăng ký lần đầu ngày 15 th¸ng 12 năm 2007, đăng ký thay đổi lần ngày 03 tháng 10 nm 2008, cấp lại mà số doanh nghiệp từ đăng ký kinh doanh số: 012036029 phòng đăng ký kinh doanh số sở kế hoạch đầu t TP Hà Nội cấp Vốn điều lệ công ty: 26.000.000.000 đồng Bằng chữ: Hai mơi sáu tỷ đồng chẵn (Nguồn: Phòng hành chính) 1.1.2 Một số nghành nghề kinh doanh chủ yếu : Hoạt động phòng khám chuyên khoa nội Bán buôn vật t tiªu hao, vËt t y tÕ thay thÕ dïng khám, chữa bệnh Bán buôn hóa chất khác (trừ loại sử dụng công nghiệp) Quảng cáo thơng mại dịch vụ liên quan đến quảng cáo Dịch vụ vận tải hàng hóa vận chuyển hành khách ô tô SV: Bùi Thị Phong _K4 AKT_HN1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ THị chung hậu Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi Dịch vụ quảng cáo, quản lý, đấu giá bất động sản T vấn đầu t (không bao gồm t vấn pháp luật, tài chính) Dịch vụ t vấn bất động sản Đối với nghành nghề kinh doanh có điều kiƯn, doanh nghiƯp chØ kinh doanh cã ®đ ®iỊu kiện theo quy định pháp luật - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH phát triển bắc việt Bảng báo cáo kết kinh doanh (Biểu mẫu 1.1 ) Đơn vị tính Chỉ tiªu ĐVT Doanh thu Đồng LN sau thuế ng Thu TNDN ng Thu nhp lao ng bình ng/Tháng qu©n Năm 2010 3.976.651.726 2.982.488.795 994.162.931,5 Năm 2011 4.542.279.681 3.406.709.761 1.135.569.920 1.915.000 2.520.000 (Nguồn: Phòng kế toán) Doanh thu thuần: Năm 2011 đạt 4.542.279.681, tăng 565.627.955 đồng so với năm 2010, tương ứng với tỷ lệ tăng 14%  Lợi nhuận sau thuế: Năm 2011 đạt 765.825.782, tăng 95.364.553 đồng so với năm 2010, tương ứng với tỷ lệ tăng 14%  Thuế thu nhập doanh nghiệp: Nm 2011, Công ty à np vo ngân sách nh nước 1.135.569.920 đồng, nhiều năm 2010 994.162.931,5 đồng Thu nhp lao ng bình quân: Lng ca công nh©n tăng từ năm sau so với năm trước, năm 2010 lương hưởng 1.915.000 đồng, năm 2011 2.520.000đồng, tăng 605.000 đồng, SV: Bïi ThÞ Phong _K4 AKT_HN1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ THị chung hậu Qua nhn xét thy quy mô sn xut v kinh doanh ca công ty TNHH phát triển Bắc Việt ang c m rng, vy yêu cầu quản lý lao động sản xuất c«ng ty phải tổ chức chặt chẽ, hiệu kh©u sản xuất, phận quản lý 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH phát triển Bắc Việt 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý đơn vị A Sơ đồ tổ chức máy quản lý iu hnh cô vic kinh doanh - dịch vụ - sản xuất, m¸y qun lý ca công ty c hình thnh theo c cấu hỗn hợp trực tuyến chức thể hin qua s sau: (sơ đồ 1.1 ) Giỏm đốc Phó GĐ kỹ thuật SXXD, thi cơng, quản lý vật tưmáy móc thiết bị P KH kỹ thuật-dự án P.KD – KH thị trường SV: Bïi ThÞ Phong _K4 AKT_HN1 Phó GĐ quản lý tài hành P.TC kế tốn P.Hành P.QL vật tưMáy móc thiết bị B¸o c¸o tèt nghiƯp Độ giới sửa chữa Xưởng sửachữa GVHD: Vị THÞ chung hËu Đội XD số Đội XD số Đội XD số Đội XD số XD Đội số Chó thÝch: Quan h trc tip: (Nguồn: Phòng hành chính) B Chc nng nhiệm vụ phận quản lý - Giám đốc: Là người điều hành chung toàn DN, người định phương án kinh doanh, nguồn tài chịu trách nhiệm mặt khả XD trước tồn thể DN trước pháp luật trình hoạt động DN - P.Giám đốc phụ trách kỹ thuật, thi công quản lý vật tư thiết bị: Là người giúp cho Giám đốc, trực tiếp điều hành quản lý hoạt động kỹ thuật XD thi cơng cơng trình quản lý vật tư thiết bị máy móc DN - P.Giám đốc quản lý tài chính: Là người giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành quản lý hoạt động mặt tài chính, hành chính, nội vụ DN - P KH kỹ thuật – dự án: Là phịng có nhiệm vụ lập giao kế hoạch cho đối tượng XD, thi công cơng trình Phịng ln nắm nguồn thông tin, dự án đầu tư XDCB, quy mô công nghệ, vốn đầu tư tiến độ thi cơng cơng trình Phịng tham mưu cho Giám đốc đấu thầu cơng trình XD, làm hồ sơ đấu thầu Nghiên cứu thiết kế dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi cơng đảm bảo chất lượng theo thiết kế SV: Bùi Thị Phong _K4 AKT_HN1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vị THÞ chung hËu - P.Kinh doanh-kế hoạch thị trường: Tham mưu cho Giám đốc, tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư, CCDC, triển khai thực đảm bảo yêu cầu giá hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng Mở sổ theo dõi hướng dẫn đơn vị, xưởng, đội thực đầy đủ quy định DN, lập báo cáo XD, soạn thảo văn hợp đồng XD - P.Tài chính-Kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc, tổng hộp kịp thời ghi chép hoạt động SXXD DN, phân tích đánh giá tình hình nhắm cung cấp thơng tin cho Giám đốc định Phịng có nhiệm vụ áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn, thực cơng tác bảo toàn phát triển vốn mà DN giao, hạch toán kế toán, lập kế hoạch động viên nguồn vốn đảm bảo SXXD tiến độ, kiểm tra toán với Ngân Hàng, thực báo cáo quy định, tổ chức kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu cấp - P.Hành chính: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành công tác tổ chức nhân tính xác trình thực hiện, quản lý hồ sơ nhân sự, xếp điều hành nhân sự, soạn thảo văn bản, định, quy định phạm vi công việc giao, tổ chức thực việc in ấn tài liệu, tiếp nhận phân phối văn bản, báo chí hàng ngày, quản lý dấu thảo, giữ gìn bí mật thơng tin cơng tác SXXD Ngồi cịn tham mưu cho Giám đốc XD kế hoạch, tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lượng, bậc thợ cho cán công nhân viên, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị họp cho DN - P.Quản lý máy móc thiết bị - vật tư: Tham mưu cho Giám đốc, quản lý vật tư máy móc thiết bị Nghiên cứu theo dõi việc mua sử dụng vật tư máy móc thiết bị, theo dõi việc di chuyển, thay phụ tùng máy móc thiết bị - Các đội XD, xưởng sửa chữa, đội giới sửa chữa: Các đơn vị trực thuộc DN gồm có đội XD, đội giới sửa chữa, xưởng sửa chữa trực SV: Bïi Thị Phong _K4 AKT_HN1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vị THÞ chung hËu tiếp thực việc thi cơng, sửa chữa cơng trình khắp địa bàn khác Sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, hàng tháng báo cáo nguồn vốn mà đội sử dụng để phục vụ hoạt động XD công trình Tích cực chủ động tìm kiếm khai thác việc làm, liên kết với đơn vị khác để làm tốt việc thi cơng cơng trình XDCB theo trình tự thủ tục Chấp hành báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm báo cáo xác kết HĐSXKD năm, cơng trình kịp thời phục vụ công tác lập báo cáo kết HĐSXKD -XD DN Do cơng trình có địa điểm thi cơng khác nhau, thời gian XD mang tính chất đơn lẻ nên lực lượng lao động DN chia thành đội XD, đội phụ trách XD cơng trình tùy thuộc vào u cấu XD thi cơng thời kỳ 1.1.3.2 Tỉ chøc bé m¸y kÕ toán công ty TNHH phát triển Bắc Việt K to¸n độc lập nghiệp vụ chịu tr¸ch nhiệm trước ph¸p luật tÝnh chÝnh x¸c c¸c báo cáo tài chính, báo cáo thu ca công ty A Sơ đồ tổ chức máy kế toán (sơ đồ 1.2 ) Kế TOáN TRƯởNG PHó PHòNG Kế TOáN Kế toán toán nội Kế toán tổng hợp Kế toán thuế tiền lơng Chú thích: Quan h trc tip: SV: Bùi Thị Phong _K4 AKT_HN1Các kế toán xí nghiệp, đội Thủ quỹ Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Vũ THị chung hậu (Nguồn: Phòng hành chính) B Chức nhiệm vụ phận máy kế toán: Theo hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, toàn công tác kế toán công ty đợc tiến hành tập trung phòng kế toán, phận trực thuộc nh: Các đội xây dựng 1, 2, 3, 4, 5, 6, phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ chuyển phòng kế toán tập trung - Kế toán trởng: Giúp việc cho Giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh xí nghiệp, báo cáo tình hình tài công ty cho giám đốc - Phó phòng kế toán: phụ trách phần lập hợp đồng, theo dõi việc toán hợp đồng kinh tế, tổng hợp số liệu báo cáo tài - Bé phËn kÕ to¸n néi bé: cã nhiƯm vụ theo dõi khoản thu, chi tiền mặt, khoản toán với ngời bán, tổng hợp số liệu từ đội gửi lên để phối hợp với phận khác tính toán lơng, phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo chế độ quy định - Bộ phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, thủ quỹ: có nhiệm vụ tập hợp tất chi phí để tính giá thành cho công trình với kế toán vốn tiền tiến hành thu - chi theo dõi chặt chẽ khoản thu chi tiền mặt - Bộ phận kế toán thuế, công nợ: Bộ phận có nhiệm vụ tập hợp loại thuế để thực nghĩa vụ với nhà nớc, toán khoản phải trả - Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm vụ tổng hợp tất số liệu phận, phân tích kiểm tra báo cáo với kế toán trởng C Chế độ kế toán áp dụng công ty TNHH Phát Triển Bắc Việt - Chế độ kế toán: Là công ty TNHH nhng với số vốn 10 tỷ công ty kinh doanh nhiỊu lÜnh vùc ®ã cã nghành xây dựng, với số công nhân viên 300 ngời công ty đà thông báo cho quan thuế quận Hoàn Kiếm Vì công ty thực theo chế độ kế toán doanh nghiệp, ban SV: Bùi Thị Phong _K4 AKT_HN1 10