Lời Nói đầu Chuyên đề thực tập GVHD PGS TS Phạm Bích Chi Lời Nói đầu Thực hiện công cuộc đổi mới của Đảng và nhà nước, đất nước ta đã có nhiều biện pháp chuyển đổi nền kinh tế bao cấp sang cơ chế thị[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi Lời Nói đầu Thực cơng đổi Đảng nhà nước, đất nước ta có nhiều biện pháp chuyển đổi kinh tế bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cơ chế thị trường mở luồng gió làm thức tỉnh doanh nghiệp sau năm ngủ say Đồng thời khuyến khích thành phần kinh tế phát triển thu hút vốn đầu tư nước Cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học, kỹ thuật cơng nghệ thơng tin mục tiêu”Cơng nghiệp hố, Hiện đại hố” nước ta hồ vào xu hướng xã hội, khu vực giới nguyên tắc bình đẳng bên có lợi ngày phát triển tạo mối quan hệ hợp tác nước nhiều phương tiện mở xu phát triển chung xã hội khu vực hố, quốc tế hố tồn cầu Sự đổi kinh tế nước ta bước tiến dài góp phần cải thiện tạo điều kiện cho kinh tế nước nói riêng kinh tế đối ngoại nói chung phát triển ngày mạnh mẽ Trong điều kiện kinh tế thị trường để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải thực hạch toán kinh doanh, tự lấy thu bù chi, cho thu nhập cao nhất, chi phí bỏ nhất, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có lãi Để đạt mục đích doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất thực đồng thời nhiều biện pháp quản lý kinh tế có hiệu Kinh tế công cụ quản lý hữu hiệu nhằm phục vụ cho hoạt động quản lý kinh tế Cơng ty Cổ phần Pin Hà Nội sản xuất sản phẩm loại Pin chủ yếu theo cơng nghệ Hồ Điện Vì để sản xuất sản phẩm loại Pin thứ SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi thiếu để cấu thành nên sản phẩm hồn chỉnh ngun vật liệu.Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Pin Hà Nội nói riêng Hiện cơng ty có biện pháp hiệu để tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm cách tốt Nhận thức vai trị cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Qua thực tế nghên cứu tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Pin Hà Nội với giúp đỡ PGS.TS Phạm Bích Chi cô chú, anh chị công ty em hoàn thành chuyên đề Nội dung chuyên đề thực tập chia làm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Pin Hà Nội Chương 2: Thực trạng Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội Chương 3: Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội Trong khoảng thời gian thực tập ngắn công ty, công tác kế toán phong phú cộng thêm với kiến thức cịn hạn hẹp nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Cơ ban lãnh đạo Cơng ty để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Pin Hà Nội 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội 1.1.1 Danh mục loại Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Pin Hà Nội * Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Pin Hà Nội nói riêng, để tiến hành sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, mà sản phẩm để cấu thành nên Pin hồn chỉnh Cơng ty ngun vật liệu Đây tài sản dự trưc thuộc loại tài sản lưu động tham gia vào trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Và trình sản xuất vật liệu đưa vào tiêu dùng chuyển dịch toàn vào giá trị sản phẩm * Các loại nguyên vật liệu công ty sử dụng bao gồm: Kẽm thỏi, Mũ sắt, ZnCl dung dịch, Muối Amôn, Bột MnO2 Cao Bằng, MnO2 điện giải, Bột Graphit, Graphit vẩy cá, Muội Axêtylen, Cực âm, cực dương, Cọc than, Giấy tẩm hồ, Nhựa đường, Ống, Nắp nhựa, Đáy Pin, Keo làm kín miệng Pin, Hịm giấy, Hộp tá, Nhãn tóp Pin, Tóp đơi R20, Tóp vỉ, Hộp tướng, Băng dính, Đồng ống loại, giấy kráp, Nhãn nhôm, Kẽm thỏi, Muối kẽm tinh thể, Sáp, ô xuýt kẽm * Đặc điểm: SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm, mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao Xã hội Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiệu hao toàn tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong cơng ty cổ phần pin Hà Nội, chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Vì vậy, cơng ty tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu khâu thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu q trình sản xuất, có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm Pin sản phẩm điện hóa tạo phản ứng hóa học MnO Zn tạo dòng điện 1,5V (chênh lệch hiệu điện nguyên tử Mn Zn 1,5V) Với đặc tính sản phẩm điện hóa nêu trên, sản phẩm Pin cần nhiều nguyên vật liệu khác để cấu thành nên sản phẩm hồn thiện là: - Cực dương: ngun vật liệu bao gồm hàm lượng MnO 2, Muội Axêtylen, Bột Graphit, Muối kẽm ZnCl2, Muối Amôn NH4Cl… - Cực âm: nguyên vật liệu Kẽm ( Zn) ống kễm có chức là: Cực âm bình chứa cực dương SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi - Chất điện ly: nguyên vật liệu giấy tẩm hồ,… - Ngồi cịn có phụ kiện khác để tạo sản phẩm hồn thiện là: Cọc than, mũ sắt, mũ giả, nắp nhựa,… - Vật liệu phụ để tạo nên sản phẩm là: loại phụ kiện giấy cấu tạo sản phẩm, loại nhãn mác, hộp giấy, hòm giấy,… 1.1.2 Phân loại phân nhóm ngun vật liệu cơng ty Để sản xuất sản phẩm Pin cơng ty phải sử dụng khối ượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều danh điểm, chủng loại với quy cách, phẩm chất, cơng dụng, mục đích sử dụng khác Do đó, muốn quản lý chặt chẽ hạch tốn xác ngun vật liệu cơng ty phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Trong điều kiện công ty đơn vị sản xuất Pin nên việc phân loại nguyên vật liệu để quản lý hạch toán có hiệu điều tất yếu Tuy nhiên, đặc điểm kin doanh công ty Nguyên vật liệu vừa nhập khẩu, vừa mua nước, nên nguyên vật liệu không phân theo nguồn nhập mà phân chủ yếu theo vai trò, tác dụng chúng sản xuất Nguyên vật liệu công ty cổ phần Pin Hà Nội phân làm loại chính: Nguyên vật liệu chính, Nguyên vật liệu phụ, Nhiên liệu Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm, Bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất Những vật liệu cơng ty bao gồm: kẽm thỏi, Mũ sắt, ZnCl dung dịch, Muối Amôn, Bột MnO2 Cao Bằng, MnO2 Điện giải, Bột Graphit, Graphit vẩy cá, Muối Axêtylen, Cực âm, Cực dương, Cọc than, Giấy tẩm hồ, Nhựa đường, Ống, Nắp nhựa, Đáy pin, Keo làm kín miệng… SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm Nguyên vật liệu phụ sử dụng cơng ty là: Hịm giấy, Hộp tá, Nhãn tóp Pin, Tóp đơi R20, Tóp vỉ, Hộp tướng, Băng dính, Đồng ống loại, Giấy Kráp, Nhãn nhơm… Nhiên liệu: ngun liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất công ty bao gồm: Củi, Dầu Do, Than cám, Than củi, Gas lỏng, Xăng A93, Dầu diesel Ngoài loại vật liệu trên, Cơng ty cịn sử dụng: Phụ tùng thay bao gồm: Bàn trượt đồng, Cối dập ống kẽm (R20, R14, R03 ), Chày dập ống kẽm (R20, R14, R03…), Lốp ô tô chi tiết phụ tùng để phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… Vật liệu thiết bị XDCB: Bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích cho XDCB như: Bột chịu lửa, Cát vàng (đen), Gạch đỏ… Phế liệu loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản như: Kẽm phế, Sắt phế, Giấy vụn, Pin phế 1.1.3 Mã hóa ngun vật liệu cơng ty: Mã hố nguyên vật liệu vấn đề cần thiết cơng ty sản xuất có nhiều loại Ngun vật liệu để tiện cho công tác quản lý Do đơn vị sử dụng phần mềm Sao Việt sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu để sản xuất pin nên vật tư mã hoá sau: - Đối với nguyên vật liệu chính: Ký hiệu VLC kèm theo chữ số đứng sau Ví dụ: VLC 001: Kẽm thỏi VLC 105: Đáy pin R14 - Đối với nguyên vật liệuphụ : Ký hiệu VLP kèm theo chữ số đứng sau Ví dụ: VLP 032: Tóp vỉ R03 SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân VLP 497: Đồng ống phi 100- 200 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi - Đối với nhiên liệu: Ký hiệu NL kèm theo chữ số đứng sau Ví dụ: NL 001: Củi NL 010: Gas lỏng - Đối với phụ tùng thay thế: Ký hiệu chữ như: A, B, C, D, E, H, K, M, N, R, Q, S, T, V, Đ… kèm theo chữ số đứng sau - Đối với vật liệu, thiết bị XDCB: Ký hiệu XD kèm theo chữ đứng sau Ví dụ: XD 006: Bột chịu lửa XD 134: Thốt nước Inox 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Pin Hà Nội 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu cơng ty Đối với Công ty cổ phần Pin Hà Nội, nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá trị sản xuất cơng ty, Vì cơng ty thường tìm đối tác lâu dài cơng ty uy tín có chất lượng vật tư tốt Cơng ty thường nhập nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, từ nước thường mua với số lượng lớn Cụ thể: - Bánh kẽm, Mangan Điện giải, Nắp mũ nhập Trung Quốc - Muội Axêtylen nhập Thái Lan - Kẽm nhập Hàn Quốc Đối với loại vật tư nhập với số lượng không lớn nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng… công ty thường mua nước Điều phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty, tiết kiêm cho cơng ty chi phí thu mua chi phí vận chuyển, thời gian, mà doanh nghiệp, thời gian yếu tố vô quan trọng, tác động lớn đến số lượng sản xuất chất lượng sản xuất công ty Công ty thường nhập loại vật tư tỉnh lân cận Hà Nội khu vực miền Bắc từ Thanh Hóa trở vào 1.2.2 Hệ thống kho bãi chứa đựng nguyên vật liệu công ty SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Vì quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều q loại ngun vật liệu Định mức tồn nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho Nhận thức điều Công ty tiến hành tổ chức việc bảo quản dự trữ ngun vật liêu tồn cơng ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Hệ thống kho bãi công ty cổ phần Pin Hà Nội: Kho Công ty Kho Phân xưởng I Kho phân xưởng Phụ kiện SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân Kho Phân xưởng II Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi Nguyên vật liệu nhập nhập vào kho công ty Sau theo kế hoạch sản xuất phân xưởng thủ kho cơng ty xuất NVL xuống kho phân xưởng Kho phân xưởng I chứa: cọc than R6, R03 Bột graphit, keo, giấy tẩm hồ, cụm mũ sắt vòng gang R03, mũ sắt vịng gang R6, tóp in nhãn, tóp vỉ… Kho phân xưởng II chứa: Muội Axetylen, Mangan điện giải, cọc than sản xuất Pin R20,R40, Nhựa thong, Băng dính trắng, Băng dính lơ gơ, Muối A mơn, Sáp, Chỉ R40… Kho phân xưởng Phụ kiện chứa: Kẽm, Chì cán, Graphit vẩy cá, Dầu DO, Cađimi… Các kho công ty xếp hợp lý, gần phân xưởng sản xuất Các kho trang bị trang thiết bị cần thiết cho việc bảo quản, phòng chống cháy nổ… chất lượng vật tư bảo quản tốt Việc quản lý kho nguyên vật liệu Công ty giao cho thủ kho phụ trách, thủ kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập, xuất ngun vật liệu thơng qua hố đơn, chứng từ Đến kỳ gửi hố đơn lên phịng kế tốn cho kế tốn vật liệu ghi sổ 1.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu nhập kho – xuất kho 1.2.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Ở cơng ty, NVL nhập kho tính theo ngun tắc giá thực tế (giá gốc) quy định chuẩn mực kế toán hành, tức nhập, xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế để ghi sổ Khi nguyên vật liệu nhập kho kế toán nguyên vật liệu vào hóa đơn sổ chi tiết lập tiến hành quản lý máy vi tính SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân Chuyên đề thực tập GVHD: PGS TS Phạm Bích Chi NVL cơng ty chủ yếu mua ngồi, có phần nhỏ NVL th ngồi gia cơng chế biến, với cách tính cụ thể sau: - Giá thực tế vật liệu mua bao gồm: Giá mua thực tế (giá ghi hóa đơn) trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua cộng thuế nhập thuế khác (nếu có) cộng với chi phí thu mua thực tế Giá thực tế = Giá mua thực tế + Chi phí thu - Chiết khấu NVL mua ghi hóa mua thực thương mại, ngồi đơn (khơng bao tế giảm giá (nếu gồm thuế có) GTGT có thuế nhập Chi phí thu mua thực tế cơng ty bao gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua đến cơng ty + Chi phí th kho bãi, tiền phạt, tiền bồi dưỡng + Cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập Cơng ty có mua ngun vật liệu theo phương thức nhận kho, phần lớn nguyên vật liệu mua nơi cung ứng Do đó, chi phí vận chuyển bốc dỡ bên cung ứng tính vào giá bán Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ghi hóa đơn Ví dụ: Ngày 27/04/2010 Cơng ty mua kẽm thỏi CN Công ty TNHH Thương mại Đầu tư Gia Kim Hà Nội, theo hoá đ 100.000 kg, đơn giá chưa có thuế 56.184đ/ kg Thành tiền : 5.618.400.000đ SVTH: Nguyễn Mạnh Tuân 10