Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạng thương mại hoàng mai

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hoàn LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Đặc điểm ngành kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu (nhận thầu, thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu…) thời gian lại kéo dài Cũng ngành sản xuất vật chất khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp Thông qua tiêu kế toán cung cấp cho người quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ toàn hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoach giá thành sản phẩm từ tìm cách điều chỉnh tìm cách cải tiến đổi cơng nghệ sản xuất, tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm vốn phần hành cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp xây lắp lại cần thiết quan trọng Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Mai nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thương mại Hoàng Mai” để viết chuyên đề thực tập Cơ sở để viết vận dụng lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường vào nghiên cứu thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty Từ đưa ý kiến nhận xét góp phần vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn đơn vị Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài em gồm chương sau: SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hoàn Chương I : Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thương Mại Hoàng Mai Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thương Mại Hoàng Mai Do thời gian thực tập không dài, thực tế lý thuyết học cịn nhiều khác biệt trình độ lý luận nhiều hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi nhũng thiếu sót Em mong nhận ý kiến nhận xét thầy cô phịng kế tốn Cơng ty để em hồn thiện tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Văn Hoàn tồn thể cơ, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Mai hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hoàn PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau - Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu hợp đồng hai bên thống với giá trị toán cơng trình với điều kiện khác,do tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ,nghiệp vụ bàn giao cơng trình,hạng mục cơng trình khối lượng cơng trình xây lắp hồn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu quy trình tiêu thụ sản phẩm Trường hợp nhà thầu tốn theo tiến độ kế hoạch,thì phần cơng việc hồn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà thầu từ xác định cách đáng tin cậy phương pháp quy định coi sản phẩm hoàn thành bàn giao - Trong ngành xây lắp,tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt,do doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật,chất lượng cơng trình - Sản phẩm xây lắp cơng trình,vật kiến trúc… có quy mơ lớn,kết cấu phức tạp,mang tính chất đơn chiếc,thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hoàn - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất,còn điều kiện cần thiết cho sản xuất loại xe máy,thiết bị, nhân công… Phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác,việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương… cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi họ phải có mức giá cho loại cơng tác xây, lắp cho vùng lãnh thổ - Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức giao khốn khác như: Khốn gọn cơng trình( khốn tồn chi phí), Khốn theo khoản mục chi phí, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán giá khoán 1.2 Yêu cầu công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính q trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn đầu tư nước nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm khai thác hết tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng, phát triển kinh tế đồng thời đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hồn ứng cơng nghệ tiên tiến bảo đảm chất lượng thời gian xây dựng với chi phí việc thực bảo hành cơng trình (Trích điều lệ quản lý đầu tư xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/7/1996 Chính phủ) Từ trước tới nay, XDCB “Lỗ hổng lớn” làm thất thoát nguồn vốn đầu tư nhà nước Để hạn chế thất thoát nhà nước thực việc quản lý giá xây dựng thông qua ban hành chế độ sách giá, phương pháp nguyên tắc lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá XDCB, xuất vốn đầu tư) để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự toán cơng trình cho hạng mục cơng trình Giá thành cơng trình giá trúng thầu, điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vượt tổng dự đoán duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình với chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức đơn giá XDCB nhà nước ban hành sở giá thị trường khả doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu trên, địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất – giá thành, trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm 1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cần nhận thức đắn SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hồn vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ phận kế tốn có liên quan, tiền đề kế tốn chi phí tính giá thành Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hoạch toán, yêu cầu quản lý doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định, tính giá thành cho phù hợp Trên sở mối quan hệ đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định để áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan, đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí Thực tổ chức, chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng nhu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành Doanh nghiệp Thường xun kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm; thường xuyên cung cấp thông tin chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hồn Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh Chi phí dịch chuyển vốn giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính chi phí, tính chi phí kỳ hạch tốn, chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi phí chi kỳ hạch tốn 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong DN thực hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) phát sinh nhiều loại chi phí khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị… Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí theo tiêu thức khác tùy theo yêu cầu mục đích khác quản lý doanh nghiệp (hạch tốn chi phí, tính giá thành, phân tích chi phí, lập dự toán sản xuất Việc phân loại thực cách xếp chi phí vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định 2.1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố Là cách phân loại chi phí sản xuất vào nội dung kinh tế ban đầu chi phí mà khơng tính đến cơng dụng cụ thể địa điểm phát sinh chi phí Theo phương pháp CPSX DN chia thành yếu tố sau: - Ngun liệu mua ngồi - Vật liệu phụ mua - Nhiên liệu mua SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hoàn - Năng lượng mua - Tiền lương cho tất lao động DN - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bao gồm tồn khoản trích theo lương theo quy định hành tất lao động DN - Khấu hao tài sản cố định - Các chi phí khác tiền gồm tất chi phí cho hoạt động sản xuất mà chưa xếp vào yếu tố 2.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục Là phương pháp phân loại chi phí vào công dụng cụ thể địa điểm phát sinh loại chi phí mà khơng xem xét đến nội dung kinh tế ban đầu chi phí tức khơng kể chúng mua ngồi hay tự sản xuất Theo phương pháp CPSX bao gồm 11 khoản mục sau đây: - Nguyên liệu dùng vào sản xuất trực tiếp sản phẩm - Vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm - Nhiên liệu dùng vào sản xuất trực tiếp sản phẩm - Năng lượng dùng vào sản xuất trực tiếp sản phẩm - Tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp sản phẩm - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sử dụng máy móc thiết bị sản xuất trực tiếp - Chi phí quản lý phân xưởng (các chi phí phát sinh cho máy quản lý cấp phân xưởng đội sản xuất) - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất - Chi phí ngồi sản xuất (các chi phí liên quan hoạt động tiêu thụ sản phẩm) SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Văn Hoàn 2.1.2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tính chi phí vào giá thành sản phẩm Là phương pháp phân loại chi phí dựa vào đặc điểm tính tốn, tập hợp chi phí vào giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm loại sau: * Chi phí trực tiếp Gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm cụ thể, chúng tính tốn trực tiếp vào giá thành loại sản phẩm thông qua định mức tiêu chuẩn: Nguyên liệu dùng vào sản xuất; Vật liệu phụ dùng vào sản xuất; Nhiên liệu dùng vào sản xuất; Năng lượng dùng vào sản xuất; Tiền công công nhân trực tiếp sản xuất; Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất; Chi phí sử dụng máy móc thiết bị… * Chi phí gián tiếp Gồm chi phí phát sinh khơng liên quan trực tiếp đến loại sản phẩm cụ thể mà có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác Trước tính tốn vào giá thành loại sản phẩm cụ thể người ta tiến hành phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp Những chi phí gián triếp bao gồm: Chi phí quản lý phân xưởng; Chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí ngồi sản xuất… Ngồi cách phân loại nêu thực tế cịn có cách phân loại khác tùy theo yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp như: phân loại theo mối quan hệ chi phí với sản lượng sản phẩm, phân loại theo q trình ln chuyển chi phí… SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Ths Nguyễn Văn Hoàn 2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Khái niệm giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hố thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm xây lắp 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán giá thành yêu cầu xây dựng giá sản phẩm xây lắp, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều vị trí tính toán khác phân loại sau: 2.2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp chia thành giá thành dự tốn, gía thành kế hoạch, giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành xác định sở quy định Nhà nước việc quản lý giá, xây dựng cơng trình, tính theo cơng thức sau: Giá thành dự toán = giá thành dự tốn - Lợi nhuận định mức Trong đó: + Giá thành dự toán tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp, lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm chi trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức + Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội ngành XDCB tạo (bao gồm thuế lãi) SV: Nguyễn Thị Ngọc Bích -Lớp C5TE1