CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.3 1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành trong các
Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm sau
- Được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu trong hợp đồng hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác,do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ,nghiệp vụ bàn giao công trình,hạng mục công trình hoặc khối lượng công trình xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quy trình tiêu thụ sản phẩm Trường hợp nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch,thì phần công việc đã hoàn thành thuộc hợp đồng xây dựng được nhà thầu từ xác định một cách đáng tin cậy bằng phương pháp quy định được coi là sản phẩm hoàn thành bàn giao
- Trong ngành xây lắp,tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật của sản phẩm đã được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật được duyệt,do vậy doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật,chất lượng công trình
- Sản phẩm xây lắp là những công trình,vật kiến trúc… có quy mô lớn,kết cấu phức tạp,mang tính chất đơn chiếc,thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất,còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất như các loại xe máy,thiết bị, nhân công… Phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác,việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương… cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi họ phải có mức giá cho từng loại công tác xây, lắp cho từng vùng lãnh thổ.
- Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán đang được áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau như: Khoán gọn công trình( khoán toàn bộ chi phí), Khoán theo từng khoản mục chi phí, cho nên phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán.
Yêu cầu của công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Do đặc thù của xây dựng và của sản phẩm xây dựng nên việc quản lý về đầu tư xây dựng cơ bản có khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác. Chính vì thế trong quá trình quản lý đầu tư xây dựng cơ bản phải đáp ứng yêu cầu sau:
- Công tác quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm, dịch vụ được xã hội và thị trường chấp nhận về giá cả, chất lượng, đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế.
- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn đầu tư trong nước cũng như nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm năng lao động, tài nguyên đất đai và mọi tiềm lực khác nhằm khai thác hết tiềm năng của đất nước phục vụ cho quá trình tăng trưởng, phát triển kinh tế đồng thời đảm bảo bền vững mỹ quan Thực hiện cạnh tranh trong xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lượng và thời gian xây dựng với chi phí và việc thực hiện bảo hành công trình (Trích điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/7/1996 của Chính phủ).
Từ trước tới nay, XDCB là một “Lỗ hổng lớn” làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của nhà nước Để hạn chế sự thất thoát này nhà nước thực hiện việc quản lý giá xây dựng thông qua ban hành các chế độ chính sách về giá, các phương pháp nguyên tắc lập dự toán và các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá XDCB, xuất vốn đầu tư) để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự toán công trình và cho từng hạng mục công trình.
Giá thành công trình là giá trúng thầu, các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vượt quá tổng dự đoán được duyệt. Đối với doanh nghiệp xây dựng, đảm bảo thi công đúng tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng các công trình với chi phí hợp lý Bản thân các doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu quả.
Hiện nay trong lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu các doanh nghiệp phải xây dựng một giá đấu thầu hợp lý cho công trình dựa trên cơ sở các định mức đơn giá XDCB do nhà nước ban hành trên cơ sở giá cả thị trường và khả năng của doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế đặc biệt là quản lý chi phí sản xuất – giá thành, trong đó trọng tâm là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành
Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Cần nhận thức đúng đắn vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó tiền đề là kế toán chi phí và tính giá thành.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hoạch toán, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định, tính giá thành cho phù hợp.
Trên cơ sở mối quan hệ đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đã xác định để áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan, đặc biệt là bộ phận kế toán các yếu tố chi phí.
Thực hiện tổ chức, chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được nhu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của Doanh nghiệp.
Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm;thường xuyên cung cấp những thông tin về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được các quyết định nhanh chóng,phù hợp với quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh.
Chi phí là sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tượng tính chi phí, do đó chỉ được tính là chi phí của kỳ hạch toán, những chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi phí chi ra trong kỳ hạch toán
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Trong một DN khi thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) luôn phát sinh rất nhiều loại chi phí khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò… Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí theo những tiêu thức khác nhau tùy theo yêu cầu và mục đích khác nhau của quản lý doanh nghiệp (hạch toán chi phí, tính giá thành, phân tích chi phí, lập dự toán sản xuất
Việc phân loại được thực hiện bằng cách sắp xếp chi phí vào từng loại, nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định.
2.1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố
Là cách phân loại chi phí sản xuất chỉ căn cứ vào nội dung kinh tế ban đầu của các chi phí mà không tính đến công dụng cụ thể và địa điểm phát sinh của các chi phí đó Theo phương pháp này thì CPSX của DN được chia thành
- Nguyên liệu chính mua ngoài.
- Vật liệu phụ mua ngoài.
- Tiền lương cho tất cả các lao động trong DN.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bao gồm toàn bộ các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành của tất cả các lao động trong DN.
- Khấu hao tài sản cố định.
- Các chi phí khác bằng tiền gồm tất cả các chi phí cho hoạt động sản xuất mà chưa được xếp vào các yếu tố trên.
2.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục.
Là phương pháp phân loại chi phí căn cứ vào công dụng cụ thể và địa điểm phát sinh các loại chi phí mà không xem xét đến nội dung kinh tế ban đầu của các chi phí tức là không kể chúng được mua ngoài hay tự sản xuất. Theo phương pháp này CPSX bao gồm 11 khoản mục sau đây:
- Nguyên liệu chính dùng vào sản xuất trực tiếp ra sản phẩm.
- Vật liệu phụ dùng để sản xuất ra sản phẩm.
- Nhiên liệu dùng vào sản xuất trực tiếp ra sản phẩm.
- Năng lượng dùng vào sản xuất trực tiếp ra sản phẩm.
- Tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp ra sản phẩm.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí sử dụng máy móc thiết bị sản xuất trực tiếp.
- Chi phí quản lý phân xưởng (các chi phí phát sinh cho bộ máy quản lý ở cấp phân xưởng và đội sản xuất).
- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất.
- Chi phí ngoài sản xuất (các chi phí liên quan hoạt động tiêu thụ sản phẩm).
2.1.2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tính chi phí vào giá thành sản phẩm.
Là phương pháp phân loại chi phí dựa vào đặc điểm tính toán, tập hợp các chi phí đó vào giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này chi phí sản xuất gồm 2 loại sau:
Gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất từng loại sản phẩm cụ thể, chúng được tính toán trực tiếp vào giá thành từng loại sản phẩm thông qua định mức và tiêu chuẩn: Nguyên liệu chính dùng vào sản xuất; Vật liệu phụ dùng vào sản xuất; Nhiên liệu dùng vào sản xuất; Năng lượng dùng vào sản xuất; Tiền công công nhân trực tiếp sản xuất; Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất; Chi phí sử dụng máy móc thiết bị…
Gồm những chi phí phát sinh không liên quan trực tiếp đến một loại sản phẩm cụ thể nào mà có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau Trước khi tính toán vào giá thành từng loại sản phẩm cụ thể người ta tiến hành phân bổ các chi phí này theo tiêu thức thích hợp Những chi phí gián triếp bao gồm: Chi phí quản lý phân xưởng; Chi phí quản lý doanh nghiệp; Chi phí ngoài sản xuất…
Ngoài các cách phân loại nêu trên trong thực tế còn có các cách phân loại khác tùy theo yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp như: phân loại theo mối quan hệ của các chi phí với sản lượng sản phẩm, phân loại theo quá trình luân chuyển của chi phí….
2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả sản phẩm xây lắp, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều vị trí tính toán khác nhau và được phân loại như sau:
2.2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành giá thành dự toán, gía thành kế hoạch, giá thành thực tế.
+ Giá thành dự toán: Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình Giá thành này được xác định trên cơ sở các quy định của Nhà nước về việc quản lý giá, xây dựng các công trình, tính theo công thức sau:
Giá thành dự toán = giá thành dự toán - Lợi nhuận định mức
+ Giá thành dự toán là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho doanh nghiệp xây lắp, lắp ráp các cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm các chi trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức.
+ Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu Nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành XDCB tạo ra (bao gồm thuế và lãi).
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp
3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Do đặc thù riêng của ngành xây lắp nên đối tượng hạch toán CPSX là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể hoặc theo từng đơn đặt hàng. Để xác định đúng đối tượng kế toán CPSX phải căn cứ vào:
+ Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm công nghệ đó thuộc loại sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.
+ Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn đối tượng tính giá thành.
+ Căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ tổ chức hạch toán chi phí
3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng một số phươg pháp sau:
3.1.2.1 Phương pháp hạch toán CPSX theo công trình hoặc hạng mục công trình
Hàng tháng các chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công tình đó. 3.1.2.2 Phương pháp hạch toán CPSX theo từng đơn đặt hàng
Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp xác định đối tượng hạch toán CPSX là đơn đặt hàng Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ được phân loại theo từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí được tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế.
3.1.2.3 Phương pháp hạch toán CPSX theo đơn vị thi công
CPSX được tập hợp theo từng đội thi công công trình Trong mỗi đơn vị, chi phí lại được tập hợp theo từng đối tượng chịu phí như công trình, hạng mục công trình, nhóm mục công trình.
3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.1.3.1 Kế toán chi phí NVL TT
CP NVL TT bao gồm các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chi phí này không bao gồm các chi phí đã tính vào máy thi công hoặc đã tính vào CP SXC.
Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc và số lượng thực tế đã sử dụng
Trường hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bố để phân bố chi phí cho các đối tượng có liên quan đến tiêu thức thích hợp, phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng khác = Tiêu thúc phân bổ của từng đối tượng ×
Tỷ lệ phân bố Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng
Cuối cùng hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh về chưa sử dụng hết ở các công trình, đồng thời phải tổ chức và đánh giá số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng sử dụng.
Vật liệu xuất sử dụng phải được tính theo giá thực tế gồm giá mua và chi phí thu mua, không bao gồm thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
TK 621: “CP NVLTT ” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL TT
Nhập lại kho vật tư không sử dụng hết
NV1 : Khi phát sinh chi phí vật liệu trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh
Nợ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có TK 152 : nguyên vật liệu
NV2 : TH mua thẳng nguyên vật liệu đưa thẳng vào sản xuất dịch vụ
Nợ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Thuế GTGT
Mua vật tư được khấu trừ
Xuất kho cho sản xuất
Cuối tháng các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kết chuyển vào
TK 154.Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hay TK 631 Giá thành sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
TK 154 mở chi tiết cho từng hoạt động
Kế toán phản ánh bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 154 : chi phí SXKD dỏ dang
Có TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.1.3.2 Kế toán chi phí NCTT
Chi phí NCTT bao gồm các khoản phải trả cho người lao động, thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương như bảng chấm công, hợp đồng làm khoán
Khoản mục chi phí NCTT không bao gồm tiền lương công nhân viên điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi công và không hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công.
TK622: “Chi phí NCTT ”, tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Hạch toán lương theo thời gian lao động: Việc hạch toán tiền lương theo lao động được tiến hành theo từng loại công nhân, nhân viên, theo từng loại công việc được giao và cho từng đối tượng hạch toán chi phí, giá thành.
Hạch toán khối lượng giao khoán thì chứng từ ban đầu sử dụng là:
"Hợp đồng giao khoán" Hợp đồng này được ký trong từng phần công việc, theo hạng mục công trình hoàn thành và được xác định kết quả và chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lương.
Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI
Tổng quan về công ty TNHH thương mại Hoàng Mai
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Mai được thành lập ngày 15 tháng
6 năm 2004 do sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp.Có tên viết tắt là HOÀNG MAI TRADING CO ,LTD.
Trụ sở chính của công ty đặt tại số 32B tập thể tiểu đoàn 8- Tứ Hiệp Thanh Trì - Thành phố Hà Nội.Công ty đi vào hoạt động chính thức từ tháng
Khi mới thành lập công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường Số cán bộ công nhân viên chỉ có 9 người.Trong suốt quá trình hình thành và phát triển công ty đã dần khẳng định được mình trên thị trường xây dựng và vật liệu xây dựng, luôn mong muốn mở rộng thị phần của mình và tìm cách đa dạng hoá hoạt động.Chính vì vậy trong những năm qua công ty đã đạt được mức tăng trưởng đáng kể, đời sống cán bộ nhân viên toàn công ty không ngừng được cải thiện
Trải qua 8 năm hoạt động Công ty đã dần chiếm lĩnh được thị trường,nghành nghề đa dạng hơn,công ty chuyên thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi cấp thoát nước, cơ sở hạ tầng và nhiều lĩnh vực khác.Công ty có một đội ngũ thợ lành nghề có đầy đủ năng lực,thiết bị, nhân lực, tài chính để thi công mọi công trình đảm bảo yêu cầu chất lương, kỹ thuật, mỹ thuật Đội ngũ cán bộ công nhân viên đã lên
30 người và lao động thuê ngoài theo thời vụ lên đến 60 người.Thu nhập của người lao động được đảm bảo và không ngừng nâng cao, công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Mục tiêu của công ty là có nhiều đối tác tiềm tàng, chính vì thế công ty ngày càng được nâng cao về chất lượng có thể đạt được sự yêu mến và tin tưởng của khách hàng cũng như ngày càng khẳng định mình trên thị trường xây dựng.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Mai là Xây dựng đại lý vật liệu xây dựng, kinh doanh dịch vụ với các nghành nghề chủ yếu sau:
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải , thuỷ lợi, cấp thoát nước, các công trình biển, văn hoá, vui chơi giải trí,công trình thương mại;
- Tư vấn giám sát thi công các công trình thuỷ lợi.
- Lập hồ sơ dự thầu và mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đấu thầu để lựa chọn ra nhà thầu tư vấn , nhà thầu thi công.
- Sản xuất mua bán bê tông trộn sẵn, bê tông nhựa , cấu kiện bê tông, bê tông cốt thép.
- Đại lý mua bán vật liệu xây dựng
- Kinh doanh vận tải hàng hoá, hành khách, dịch vụ sửa chữa các phương tiện vận tải.
Sau khi ký kết hợp đồng thi công với chủ đầu tư , Giám đốc tiến hành giao nhiệm vụ cho các đội thi công, các phòng ban chức năng của Công ty bố trí nhân lực, máy móc vật tư cụ thể:
- Việc cung ứng vật tư giao cho phòng Vật tư – Thiết bị và đội thi trực tiếp mua ngoài.
- Về máy thi công: Công ty có hầu hết các thiết bị máy móc chuyên ngành, đáp ứng được yêu cầu thi công của các công trình.Toàn bộ máy móc được giao cho Đội xe máy thi công cơ giới thuộc Phòng vật tư Thiết bị quản lý và tổ chức sử dụng theo yêu cầu thi công từng công trình.
- Về nhân lực: Đội ngũ cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm và đội ngũ công nhân lành nghề của công ty Còn lao động phổ thông được công ty tuyển chọn và ký hợp đồng ưu tiên lao động tại nơi thi công công trình.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hình thức sản xuất của công ty TNHH Thương Mại Hoàng Mai
1.3.1 Sơ bộ tổ chức bộ máy quản lý
+ Ban giám đốc: gồm giám đốc và các phó giám đốc, kế toán trưởng.
+ Giám đốc : là người chỉ huy cao nhất đồng thời có nhiệm vụ quản lý toàn diện,chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất,kỹ thuật kinh doanh
+ Phó giám đốc : chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất, bố trí lao động trong công trường.
+ Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm chính về thực hiện công tác tài chính,cố vấn đặc biệt cho giám đốc về lĩnh vực tài chính.
+ Phòng tổ chức tài chính : Phòng tổ chức hành chính công ty chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, quản lý hồ sơ và hành chính phục vụ.
+ Phòng dự án : Có nhiệm vụ hoạch định công tác kinh doanh cho từng tháng, từng quý và từng năm, tham gia công tác khai thác và tìm kiếm thị trường.
+ Phòng kế toán tài vụ : Chịu trách nhiệm quản lý về vốn của công ty,nói cách khác là giám đốc đồng tiền,hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng thực hiện công tác kế hoạch, kỹ thuật.Tổ chức giám sát thi công theo đúng bản vẽ kỹ thuật
Tổ chức bộ máy công ty TNHH TM Hoàng Mai
1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty
Là doanh nhiệp luôn lấy chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu, rất chú ý đến kỹ thuật thi công các công trình Ngoài việc tuân thu các qui định về xây dựng công ty còn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của các công ty bạn.các công trình mà công ty xây dựng đều tuân thủ theo một qui trình thực hiện chặt chẽ nhưng hiệu quả Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Các tổ sản xuất của các đội,xưởng sản xuất
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính
Giám đốc Đặc điểm qui trình công nghệ
- Tổ chức, triển khai dự án, khảo sát công trình, tham gia dự thầu
- Thực hiện đo đạc, tiến hành bóc tách khối lượng, lập dự toán thi công theo quy định của luật xây dựng,
- Tổ chức kiểm tra khảo sát gói thầu có nằm trong khu vực nhạy cảm, mang yếu tố tâm linh để tìm biện pháp khắc phục hợp lý.
- Sau khi đã thống nhất , hai bên tham gia ký kết hợp đồng kinh tế theo điều khoản đã được thoả thuận.
- Lập kế hoach thi công
- Tổ chức thi công, triển khai tập kết máy móc,thiết bị,vật tư,xây lán trại, nhà điều hành, kho bãi tập kết vật liệu.
- Nghiệm thu hoàn thành công trình bàn giao hạng mục công trình để đưa vào sử dụng.
- Quyết toán công trình theo dự toán và theo thực tế từng lần nghiệm thu công việc.
- Tiến hành thanh lý hợp đồng sau thời hạn bảo hành công trình.
Dự thầu Ký hợp đồng Lập kế hoạch
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại Hoàng Mai
2.1 Công tác quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp là quá trình mà Doanh nghiệp khai thác, sử dụng vật t, vốn bằng tiền để sản xuất ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Chi phí sản xuất là hiện bằng tiền toàn bộ lao động sống, lao động vật hóa, và các chi phí khác mà Doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong trong một thời kỳ.
Giá thành sản phẩm: Là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm hay một đơn vị sản phẩm mà DN đã sản xuất hoàn thành.
2.1.2 Phân loại chi phí tại công ty Để phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí ứng với các khỏan mục tính giá thành
Theo cách này chi phí sản xuất ở công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí của các loại vật liệu và các vật kết cấu phục vụ cho việc thi công công trình Chi phí vật liệu ở đây bao gồm cả các loại nhiên liệu phụ tùng cho các máy móc thi công, phương tiện vận chuyển.
- Chi phí nhân công bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương có tính chất ổn định và thống nhất của công nhân trực tiếp thi công xây lắp công trình Theo quy định hiện hành các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất như BHXH, BHYT không hạch toán vào khoản mục này mà được hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
- Chi phí máy thi công là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công như chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công Cũng như khoản mục chi phí nhân công, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp đIều khiển máy cũng không hạch toán vào khoanr mục này mà hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
- Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất phát sinh trong quá trình thi công xây lắp công trình như chi phí bảo hộ lao động, tiền điện nước công trình, tiền điện thoại, phát sinh ở công trình.
2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí Để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác kịp thời, công việc đầu tiên là phải xác định được đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoàn thành Trong quý 1/2011, công ty đã tiếp tục tập hợp chi phí xây lắp cho công trình sau:
Công trình hạ tầng kỹ thuật mới Văn Phú – ngày khởi công là 02/01/2011 ngày dự kiến hoàn thành 30/3/2011.
2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí quan trọng nhất vì nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất(> 50%) Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác, quản lý tốt nguyên vật liệu trực tiếp là một trong các nhân tố quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại công trường bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu chính : cát đen san nền, đá bây, đá cấp phối, ống cống bê tông, xi măng, sắt thép, thảm thô
- Chi phí nguyên vật liệu phụ: đế cống, dầu madút, gạch, bó vỉa, lát vỉa hè
- Chi phí nhiên liệu: Than , củi, xăng, dầu madút
- Các công cụ nhỏ như ván khuôn,cốp pha, xẻng, cuốc sử dụng trong thi công đều được phân bổ một lần thì công cụ đó coi như vật liệu phụ vì các ông trình, hạng mục công trình từ khi thi công đến lúc hoàn thành đều rất dài,mặt khác giá trị của chíng cũng nhỏ. Đối với vật tư mua ngoài: Giá vật tư mua ngoài chính là giá mua vật tư trên hoá đơn GTGT là căn cứ để ghi vào phiếu nhập kho.
Chứng từ sử dụng : Hoá đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu
TK sử dụng : kế toán sử dụng tài khoản 621 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Tài khoản 621.1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới văn Phú.
Toàn bộ phiếu nhập hàng phải được kế toán đơn vị tập hợp cuối tháng nộp lên phòng tài chính của công ty để hạch toán.Trường hợp cuối quí, cuối năm căn cứ vào phiếu nhập kho nếu chưa có hoá đơn kế toán phải tạm định giá để hạch toán.
Căn cứ vào kế hoạch thi công , kế hoạch sử dụng vật tư, nhu cầuthực tế, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các đội xây dựng lập phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu, ghi danh mục vật liệu, số lượng cần dùng.Hàng ngày các chứng từ gốc được gửi về bộ phận kế toán của đội để kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, tổng hợp và phân loại chứng từ theo từng hạng mục công trình để cuối thàng gửi lên phòng kế toán công ty.
Căn cứ vào các chứng từ gốc , kế toán công ty vào các sổ sách liên quan như sổ chi tiết TK 621.1, TK 621.2 và sổ cái TK621.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho hiện nay công ty đang áp dụng phưong pháp bình quân gia quyền để xác định giá của nguyên vật liệu xuất kho.
Cụ thể , khi có nhu cầu xuất cát đen cho thi công hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Văn Phú căn cứ vào dự toán chi phí NVL trực tiếp.
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ ngày 15 tháng 01 năm 2011
Kính gửi: Gíam Đốc Công ty TNHH TM Hoàng Mai
Tên tôi là: Phan Văn Hợp Địa chỉ: Công ty TNHH TM Hoàng Mai Đề nghị xuất kho vật tư: Cát Đen Số lượng:5000 m3
Lý do xuất vật tư: Thi công hạ tầng khu đô thị Văn Phú.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Trưởng bộ phận (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ tên người nhận hàng : Phan văn Hợp Địa chỉ : Công ty TNHH TM Hoàng Mai
Lý do xuất kho : Thi công hạ tầng khu đô thị văn Phú
Xuất tại kho: Gói thầu số 10 Địa điểm Văn Phú Hà Đông
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (SPHH)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (đồng)
Viết bằng chữ: Hai trăm tám năm triệu đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Trưởng bộ phận (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho công trình hạ tầng khu đô thị mới Văn Phú trong kỳ, kế toán sản xuất lập giấy đề nghị xuất vật tư
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ ngày 20 tháng 01 năm 2011
Kính gửi: Gíam Đốc Công ty TNHH TM Hoàng Mai
Tên tôi là: Phan Văn Hợp Địa chỉ: Công ty TNHH TM Hoàng Mai Đề nghị xuất kho vật tư: Cát Đen Số lượng: 4000 m3
Lý do xuất vật tư: Thi công hạ tầng khu đô thị Văn Phú.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Trưởng bộ phận (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ TC
Họ tên người nhận hàng : Phan văn Hợp Địa chỉ : Công ty TNHH TM Hoàng Mai
Lý do xuất kho : Thi công hạ tầng khu đô thị văn Phú
Xuất tại kho: Gói thầu số 10 Địa điểm Văn Phú Hà Đông
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (SPHH)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (đồng)
Viết bằng chữ: Hai trăm hai tám triệu đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Trưởng bộ phận (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ ngày 25 tháng 01 năm 2011
Kính gửi: Gíam Đốc Công ty TNHH TM Hoàng Mai
Tên tôi là: Phan Văn Hợp Địa chỉ: Công ty TNHH TM Hoàng Mai Đề nghị xuất kho vật tư: Cát Đen Số lượng:4500 m3
Lý do xuất vật tư: Thi công hạ tầng khu đô thị Văn Phú.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Trưởng bộ phận (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
TheoQĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ tên người nhận hàng : Phan văn Hợp Địa chỉ : Công ty TNHH TM Hoàng Mai
Lý do xuất kho : Thi công hạ tầng khu đô thị văn Phú
Xuất tại kho: Gói thầu số 10 Địa điểm Văn Phú Hà Đông
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (SPHH)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (đồng)
Viết bằng chữ: Hai trăm năm sáu triệu năm trăm nghin đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc
MỘT SỐ Ý KIỂN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG MAI
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Với những ưu điểm về quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch toán kế toán công ty đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Công ty đã áp dụng hình thức khoán quỹ lương và khoán sản phẩm (dưới sự kiểm tra giám sát của các bộ phận có liên quan) xuống các tổ đội sản xuất Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất của công ty, với nền kinh tế thị trường ở nước ta Hình thức khoán sản phẩm này đã gắn liền trách nhiệm vật chất của các tổ đội sản xuất với tiến độ chất lượng sản xuất thi công, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên công ty vẫn có một số tồn tậi nhất định nhất là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Biểu hiện khoản mục chi phí nguyên vật liệu chưa rõ ràng vật liệu nhập kho hay không nhập kho đem sử dụng luôn trong thi công Giá nguyên vật liệu mua vào không bao gồm chi phí vận chuyển.
+Chi phí nhân công và chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất chưa được theo dõi rõ ràng và hạch toán chính xác.
+ Đặc biệt là chi phí sử dụng máy thi công của công ty được hạch toán chưa đủ so với quy định hiện hành của Bộ tài chính về hệ thống tài khoản kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cụ thể như sau:
+ Tài khoản 623 được mở mới chỉ dùng để hạch toán chi phí khấu hao máy thi công trong khi đó các khoản chi phí nhân công sử dụng máy vẫn hạch toán vào tai khoản 622.
+ Các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp sản xuất bao gồm cả khoản trích của công nhân điều khiển máy chưa chuyển sang tài khoản
622, điều này đã làm mất tính chính xác của các khoản mục chi phí.
- Về công tác tổ chức quản lý máy móc thiết bị.
Tại công ty việc quản lý máy thi công còn chưa được chặt chẽ ảnh hưởng đến việc tính khấu hao và chi phí sản xuất cho mỗi công trình.Chẳng hạn như khi công trình nơi này hoàn thành máy thi công được chuyển đến công trình khác hoạt động tiếp.Khoảng thời gian máy tạm ngừng hoạt động để di chuyển đó vẫn phải trích khấu hao và được tính vào chi phí quản lý chung toàn công ty chứ không được tính vào chi phí sản xuất chung của công tŕnh sắp xây dựng.Chính v́ thế kế toán phải theo dơi thời gian bắt đầu và kết thúc hoạt động của từng máy thi công tại mỗi công trình để tiện theo dõi và tính khấu hao hợp lý.
Kế toán tại mỗi đội xây dựng có nhiệm vụ theo dõi việc tiếp nhận ,hoạt động và điều chuyển máy thi công đi nơi khác.Định kỳ gửi chứng từ và báo cáo lên công ty để tiện theo dõi và trích khấu hao hợp lý tránh sai sót.
- Về việc phân tích giá thành.
Phân tích giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để biết nguyên nhân và nhân tố làm chi phí biến động ,ảnh hưởng tới giá thành.Từ đó người sử dụng thông tin sẽ có quyết định quản lý tối ưu hơn.
Tại công ty TNHH Thương mại Hoàng Mai ,với mỗi công trình Công ty đều lập dự toán về các khoản mục chi phí và giá thành Các công trình thi công thường có qui mô lớn ,thời gian thi công kéo dài nhiều năm ,có khi do nhiều bộ phận cùng đảm nhiệm Công ty thường chỉ phân tích chỉ tiêu giá thành sau khi công trình đã hoàn thành.Điều đó làm ảnh hưởng đến yêu cầu quản lý trong việc khắc phục những nhân tố tiêu cực và phát huy nhứng nhân tố tích cực để làm giảm giá thành.Vì vậy,Công ty cần phân tích chỉ tiêu giá thành các công trình,hạng mục công trình một cách thường xuyên theo kỳ bất kể công trình đã hoàn thành hay chưa để có thể nắm bắt được kịp thời giá thành phát sinh ở từng công trình ,hạng mục công trình để từ đó có kế hoạch quản lý giá thành hợp lý hơn.
- Về hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ
Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết Tuy nhiên tại công ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không được tập hợp kịp thời
Việc hoàn chứng từ chậm trước hết là do địa bàn hoạt động rộng, phân tán, có nhiều công trình thi công ở xa, điều kiện đi lại khó khăn,chi phí đi lại tốn kém.Song cũng còn do một số chủ công trình chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này.
Việc hoàn chứng từ chậm dẫn dến công việc dồn vào cuối kỳ và nhiều khi việc hạch toán cũng chưa được chính xác so với thực tế ví dụ như: trên thực tế vật tư đã mua về ,xuất dùng cho công trình nhưng các chứng từ chưa được tập hợp về phòng kế toán để ghi sổ sách làm cho chi phí thực tế lớn hơn nhiều so với số liệu tập hợp trên sổ sách.Điều này đã làm ảnh hưởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ công ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định các đội xây dựng phải hoàn chứng từ lần này thì mới được tạm ứng lần tiếp theo, hay có thể quy định rõ ràng về thời gian cụ thể hàng tháng, chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ Đố với những công trình lớn thì phòng tài vụ có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới công trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật sổ sách chi tiết Có như vậy thì mới có thể tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ được kịp thời,đầy đủ theo đúng thời hạn.
- Về việc áp dụng phần mềm kế toán
Hiện nay công ty vẫn thực hiện công việc kế toán một cách thủ công Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ : nhập dữ liệu đầu vào, xử lý dữ liệu, lưu trữ và kết xuất thông tin đều được làm thủ công, từ đó gây khó khăn trong việc xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo Để giảm bớt khối lượng của công việc kế toán công ty nên sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty Phần mềm kế toán sẽ giúp cho các kế toán viên giảm đi khối lượng công việc hàng ngày đồng thời cũng nâng cao tính chính xác trong công tác hạch toán.Ngoài ra,việc lưu trữ sổ sách cũng cần thiết phải lưu trữ một cách khoa học dựa trên máy vi tính để việc tìm kiếm và đối chiếu diễn ra thuận lợi và dễ dàng.Công ty có thể mua sẵn phần mềm kế toán về công ty xây lắp hoặc đặt riêng
Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
- Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm để khuyến khích công nhân làm việc thay cho hình thức trả lương tháng.
- Công ty nên trả lương chia làm 2 đợt ,một đợt vào ngày 15 hàng tháng, còn lại vào ngày 30 hàng tháng.
- Do hoạt động chủ yếu là xây dựng nên tình trạng bị khách hàng nợ là điều không tránh khỏi, có những khoản nợ kéo dài hơn 2 năm nhưng công ty lại không lập dự phoàng phải thu khó đòi.
- Vừa là xây dựng, công ty lại làm đại lý tiêu thụ xi măng , khối lượng hàng hoá cuối năm 2010 tồn kho hơn 1.000 tấn xi măng nhưng công ty cũng không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Qua thời gian thực tập ngắn ở công ty, với sự hiểu biết còn hạn chế xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong xây dựng cơ bản, em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác chi phí hy vọng khác phục được một số hạn chế trong công tác kế toán của công ty.
1 Việc quản lý xuất vật tư sử dụng cho thi công công trình cần rõ ràng cụ thể hơn trong việc mua vật tư chuyển thẳng sử dụng cho thi công công trình hay phải nhập kho công trình sau đó tiến hành xuất kho vật tư có thông quan ý kiến của phong kỹ thuật.
2 Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất cũng như nhân công điều khiển máy nên được chuyển sang tài khoản 627 cho phù hợp với quy định hiện hành đối với doanh nghiệp xây lắp.
3 Tài khoản 627 cần được mở chi tiết và lập các sổ cái riêng cho các tài khoản 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278 để người quản lý có thể nhanh chóng biết được kết cấu của chi phí trong tài khoản 627, từ đó có hướng điều chỉnh cụ thể Cũng như vậy việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nên được mở ra hơn tránh sự nhầm lẫn giữa các khoản chi phí của máy thi công với các khoản mục khác. Để đáp ứng yêu cầu của thi công trong giai đoạn mới các công trình xây dựng ngày nay đòi hỏi phải thi công với tiến độ nhanh do đó máy thi công sẽ ngày càng được sử dụng nhiều hơn Để quản lý chi phí máy thi công nên lập một bảng kê chi phí máy thi công phân tích rõ: Chi phí máy thi công thuê ngoài, chi phí máy thi công của công ty Có như vậy mới tiện cho công tác quản lý chi phí cũng như hạch toán chi phí sản xuất.
MẪU BẢNG KÊ CHI PHÍ MÁY THI CÔNG
STT Nội dung Số tiền
Máy thi công của xí nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu
4 Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính Đã làm tăng một phần số lượng công việc xong vì chưa đồng bộ Để khắc phục điều này nếu điều kiện đủ công ty nên áp dụng phần mềm kế toán.
5 Đối với việc trích khấu hao tài sản cố định Để tiện cho công tác theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong kỳ đồng thời tính đúng yếu tố khấu hao tài sản cố định vào giá thành công trình nên lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng để phản ánh số khâú hao tài sản cố định phải trích và phân bổ khấu hao đó cho các đối tượng sử dụng trong kỳ Số liệu trên bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định ở các tổ đội căn cứ vào tình hình sử dụng xe máy thi công cho các công trình thực tế phát sinh.
Mẫu bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định như sau:
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Nơi sử dụng Toàn công ty
TK 623 Chi phí máy thi công
I.Số KH đã trích tháng trước
II Số KH tăng trong tháng
III.Số KH giảm trong tháng
VI Số KH phải trích trong tháng
Bên cạnh đó công ty luôn phải kiểm tra giám sát, hướng dẫn, đôn đỗc các tổ đội trực thuộc thực hiện mọi hoạt động của đơn vị mình (quản lý thu chi pphải chặt chẽ theo đúng chế độ của nhà nước và phân cấp công ty) Điều đó có nghĩa là công ty sẽ nắm bắt rất nhanh những thông tin cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu của thị trường.
6 Phương hướng hạ giá thành để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ Đó cũng là quy luật tất yếu khách quan của cơ chế thị trường ở đó quy luật giá trị sẽ quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, đó là việc sản xuất ra những sản phẩm có giá trị cá biệt ngang bằng hoặc thấp hơn giá trị thị trường Như vậy giá thánh sản phẩm có một ý nghĩa hết sức quan trọng trong cơ chế cạnh tranh
Tại công ty việc quản lý chi phí chặt chẽ như giảm bớt những chi phí quản lý, thường xuyên tổ chức động viên cán bộ công nhân viên, thưởng phạt kịp thời công khai, công bằng tránh gian lận trong nhập vật tư, gian lận về giờ máy thi công Trong công tác vận tải công ty định mức xăng dầu bằng cách khoán chuyến đã làm cho doanh thu tăng lên, lái xe làm giữ gìn xe cộ đảm bảo an toàn giao thông Cụ thể tại hạng mục san nền , đường giao thông trong công trình hạ tầng khu đô thị mới Văn phú- Hà Đông, công ty đã giảm chi phí nguyên vật liệu so với công ty CP XD Việt Cường cũng thi công gói thầu số
11 bên cạnh bằng cách khi có xe chở cát san nền vào công trình, chủ nhiệm công trình cử cán bộ kỹ thuật ra xe đô đạc chính xác khối lượng cát trên từng chuyến xe, tránh tình trạng chỉ đo đạc 1 xe ví dụ rồi các xe sau cứ nhận như xe đã được đo, như vậy khối lượng cát thất thoát rất nhiều Tuy nhiên công ty cũng nên học tập công ty bạn phương pháp sau mỗi chuyến hàng vào công trình phải cử sẵn một đội rửa xe để tránh tình trạng rơi cát , đất ra đường.Tránh phiền hà khi phải gặp công an giao thông và thanh tra giao thông. Để những giải pháp hoàn thiện trên được tiến hành và có hiệu quả cao,công ty cần chuẩn bị sẵn sàng nguồn nhân lực cũng như nguồn lực tài chính vững vàng.Công ty phải có một đội ngũ cán bộ nhân viên đủ năng lực cũng như trình độ và trách nhiệm đảm nhiệm tốt những công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ.Vì tính chất công việc nên trình độ, phẩm chất cũng như trách nhiệm với công việc được đặt lên hàng đầu.Có như vậy việc hạch toán chi phí sản xuất mới chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Đặc biệt với kế toán viên thì đòi hỏi đó là điều cần thiết hơn bao giờ hết Kế toán viên phải đảm trách được công tác kế toán quản trị nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm nói riêng, điều đó sẽ giúp ích nhiều cho công tác quản lý tại đơn vị, đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả,giảm thiểu chi phí , tăng lợi nhuận cho công ty.