Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Bùi Thị Hoàng Lan LỜI MỞ ĐẦU 3 NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 5 I GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 5 1 1 Những vấn đề chung 5 1 1 1 Quá trình hình thành và phát triể[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP I GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 5 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2 Các hoạt động chủ yếu công ty10 1.3 Nguồn nhân lực 12 1.4 Một số mục tiêu tái cấu công ty giai đoạn 2014 – 2016: II NỘI DUNG THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN 13 14 2.1 Thời gian thực tập lịch làm việc cụ thể sinh viên 14 2.2 Những cơng việc Phịng phân cơng 14 2.3 Những cơng việc tự thực ngồi phân cơng quan 15 2.4 Những kỹ năng, kiến thức thu trình thực tập15 III BÀI HỌC RÚT RA TỪ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 17 3.1 Những thuận lợi khó khăn q trình thực tập 17 3.1.1 Những thuận lợi .17 3.1.2 Những khó khăn 17 3.2 Liên quan công việc nơi thực tập kiến thức đào tạo trường 18 3.3 Những kỹ năng/ kiến thức cần bổ sung 18 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan 3.4 Một số kiến nghị đề xuất khác 19 KẾT LUẬN 19 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan LỜI MỞ ĐẦU Thực tập là một những chương trình đào tạo của các trường đại học Thực tập là việc sinh viên tới sở quan sát tìm hiểu thực tế, từ đó nghiên cứu thực hành đối chiếu với những kiến thức đã được lĩnh hội ghế giảng đường Thực tập là đường hiệu quả nhất để gắn lý thuyết với thực tiễn, thực hiện mục tiêu đào tạo toàn diện về người của nhà trường Tại sở thực tập, sinh viên sẽ thực tập tổng hợp, tìm hiểu mọi hoạt động của sở về lịch sử hình thành và phát triển, cấu tổ chức, các hoạt động nghiệp vụ theo chương trình học của mình, từ đó nắm bắt được hoạt động nói chung và tình hình quản lý, thực hiện các dự án đô thị nói riêng của đơn vị thực tập Qua đó học tập những kinh nghiệm và thực hành công tác của cán bộ thực tế, nắm bắt được sự vận động thực tiễn của các vấn đề lý thuyết đã học, tạo nên sự hiểu biết và thành thạo nhất định về chuyên môn sau tốt nghiệp Thực tập chuyên đề là giai đoạn tiếp theo sau giai đoạn thực tập tổng hợp Được sự đồng ý của nhà trường và giáo viên hướng dẫn cũng đơn vị thực tập, em đã đến thực tập tổng hợp tại Báo cáo thực tập tổng hợp này được hoàn thành nhờ sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: TS Bùi Thị Hoàng Lan, cũng sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên, đặc biệt là: Anh Nguyễn Hà Linh, Phó phịng Tư vấn 3, Cơng ty Cở phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương Cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới sự giúp đỡ nhiệt tình cũng những chỉ bảo để hoàn thiện báo cáo này Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan Kết cấu Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm phần sau: - Lời mở đầu - Nội dung chính: Phần I:Giới thiệu chung về đơn vị thực tập Phần II: Nội dung thực tập của sinh viên Phần III: Những bài học rút từ quá trình thực tập - Kết luận Xin chân thành cảm ơn các anh chị cán bợ hướng dẫn Phịng tư vấn 3, Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương TS Bùi Thị Hoàng Lan đã giúp em hoàn thành báo cáo này Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP I GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Những vấn đề chung 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương được chuyển đổi cổ phần hóa từ Công ty tư vấn thiết kế xây dựng giao thông Hải Dương là công ty hạng III, hạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng, tài khoản riêng, là công ty tư vấn thiết kế hàng đầu tại tỉnh Hải Dương, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn, thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thơng, thủy lợi Cơng ty được Phịng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0403000198 đăng ký lần đầu ngày 23/09/2004 và đăng ký thay đổi lần thứ ngày 13/06/2008 Công ty phát triển sở nguồn nhân lực và tổ chức của Xí nghiệp khảo sát thiết kế giao thơng Hải Hưng (thành lập từ 1992) Tên giao dịch: Haiduong Deslon Consulting Joint Stock Company Tên viết tắt: TECCO HAI DUONG Địa chỉ Cơng ty: - Trụ sởchính (khu A) 34 đường Trần Phú, T.P Hải Dương, tỉnh Hải Dương - Khu Bsố 17/79 đường Thống Nhất,T.P Hải Dương, tỉnh Hải Dương Số điện thoai: 0320 3856 091 – 0320 3852 203 Vớn điều lệ: 900.000.000 VNĐ Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Website: www.Teccohd.vn Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Trong quá trình hoạt động, công ty đã nhận và thi công nhiều công trình giao thông lớn, góp phần phát triển kinh tế và xã hội, cụ thể qua các chức chủ yếu: Khảo sát, thiết kế, lập Báo cáo đầu tư, Dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, lập quy hoạch các công trình cầu đường ô tô, bao gồm đường đô thị, đường quốc lộ, đường tỉnh, đường huyện, đường công trường, đường nội bộ khu dân cư, đường giao thông nông thôn và các loại đường chuyên dụng khác Khảo sát, thiết kế, lập Báo cáo đầu tư, Dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, lập quy hoạch công trình hạ tầng kỹ thuật khu dân cư, cụm công nghiệp, công trình thủy lợi… Tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát, tư vấn lập mời thầu và phân tích hồ sơ dự thầu các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi Tư vấn thẩm tra hồ sơ khảo sát, thiết kế - dự toán các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi Thi công xây dựng các công trình vừa và nhỏ thuộc các lĩnh vực: xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hồng Lan 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương -Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là quan có quyền quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận và thơng qua: Báo cáo tài và kế toán hằng năm; báo cáo của Ban kiểm soát; báo cáo của Hội đồng quản trị; kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty -Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh BĐS và các công việc của Công ty phạm vi nhiệm vụ của mình Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám Đốc và các cán bộ quản lý khác của Công ty Quyền Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan và nghĩa vụ của Hộ đồng quản trị pháp luật, điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty quy định -Ban kiểm soát: Ban kiểm soát kiểm tra báo cáo tài hàng năm để trình Đại hợi cở đông và Hội đồng quản trị, xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban điều hành, kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp quản lý Đồng thời kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức, điều hành hoạt động của Công ty -Giám đốc: Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị phê duyệt Giám đốc Công ty có trách nhiệm xây dựng và trình Hội đồng quản trị chấp thuận cấu Ban quản lý của Công ty nhằm thực hiện quản lý Công ty theo đúng yêu cầu của Hội đồng quản trị theo từng thời điểm -Phó Giám đốc: Phó giám đớc giúp Giám đốc điều hành công việc của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền Việc uỷ quyền có liên quan đến ký kết hợp đồng hoặc liên quan đến sử dụng dấu công ty đều phải thực hiện bằng văn bản - Phòng Kinh doanh - Tổng hợp (Khối văn phòng): Trưởng phòng KD-TH có nhiệm vụ là quản lý Bợ phận Kế hoạch, kiêm quản lý Bộ phận Kế toán và Bộ phận Hành Chính Chịu trách nhiệm trước Ban giám đớc và trước Pháp luật về nhiệm vụ được phân công - Bợ phận Kế tốn: Tham mưu, đề x́t cho HĐQT, BGĐ về sách tài của cơng ty Phối hợp với Ban soạn thảo xây dựng Quy chế tài chính, kế hoạch thu chi tài chính, tham gia xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm và các Quy chế, quy định, kế hoạch khác theo phân công - Bộ phận Kế hoạch: Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất cho HĐQT, BGĐ về chiến lược phát triển của Công ty.Tham mưu, giúp việc cho BGĐ Công ty lĩnh vực điều độ sản xuất, theo Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan dõi quản lý kế hoạch hoạt động kinh doanh, đầu tư, giá cả, hợp đồng kinh tế, khối lượng sản phẩm thực hiện của Công ty, giao khoán và thanh, quyết toán cơng trình - Bợ phận Hành chính: o Cơng tác thủ kho: Chịu trách nhiệm về toàn bộ số vật tư, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, tài sản cố định hàng hoá mình quản lý; Xuất nhập vật tư, văn phòng phẩm theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và Quy chế quản lý nội bộ Công ty o Công tác thủ quỹ: Quỹ tiền mặt Thủ quỹ quản lý, phải cập nhật và tính sớ tiền tờn quỹ hàng ngày Mọi khoản thu chi đều được ghi chép sổ quỹ tiền mặt o Công tác văn thư: Bảo quản, sử dụng dấu của Công ty và các loại dấu khác Quản lý, lưu trữ bảo mật hồ sơ tài liệu Tiếp nhận, giao chuyển công văn, tài liệu - Các Phịng tư vấn (Khối sản xuất): Các Phịng ban, bợ phận sản xuất nói chung, người lao động nói riêng, trực tiếp làm sản phẩm có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình, phối hợp chặt chẽ giữa các cá nhân, Phịng ban cơng ty Tất cả vì sự phát triển của công ty và vì lợi ích của người lao đợng, cở đơng cơng ty Người lao động trực tiếp là người làm sản phẩm theo đặc thù của Phòng ban mình, có trách nhiệm phối hợp chung về công việc giữa các bộ phận công ty, có những mối liên hệ trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm, những ứng dụng khoa học kỹ thuật sản xuất kinh doanh, không để tình trạng cục bộ biết người ấy, bộ phận nào biết bộ phận ấy…Nhằm tạo sở làm tiền đề cho sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty ngày một lớn mạnh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan 1.2 Các hoạt động chủ yếu công ty Được thành lập từ nẳm 1962 (thuộc Sở Giao thông vận tải tỉnh Hải Hưng), công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương có 30 năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực tư vấn xây dựng bản, đặc biệt là chuyên ngành giao thông và xây dựng hạ tầng kỹ thuật Các dịch vụ tư vấn tiêu biểu đã thực hiện những năm gần đây: Khảo sát, thiết kế cầu, đường tơ: TT Tên cơng trình / dự án Quy mô Chiều dài Năm Dự án đường Chương Mỹ (kéo dài) + xanh + cầu Chương Mỹ Rộng 30m, làn xe giới, Vtk=60Km/h 2,5Km 2004, 2010 Dự án trải thảm toàn bộ các tuyến phố cũ TP Hải Dương Rộng 13,5m, làn xe giới, Vtk=40Km/h 15Km 2009, 2010 Quốc lộ 38 (đoạn qua huyện Cẩm Giàng, Bình Giang) Rộng 12m, làn xe giới, Vtk=80Km/h 8,0Km 2010, 2011 Dự án đường trục Đông – Tây, TP Hải Dương Rộng 33Km, làn xe giới, Vtk=60Km/h 4,5Km 2010 Dự án trồng xanh ven QL5 (đoạn qua TP Hải Dương) Bồn hoa rộng trung bình 10m 9,0Km 2010, 2012 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hoàng Lan Khảo sát, thiết kế hạ tầng kỹ thuật: TT Tên cơng trình / dự án Quy mô Năm Khu dân cư đường Trần Hưng Đạo, huyện Nam Sách Diện tích 9,5 2001 Dự án cụm cơng nghiệp phía Tây đường Ngơ Quyền Diện tích 90,5 2001 Khu dân cư phía Bắc thị trấn Gia Lợc Diện tích 7,0 2004 Dự án Khu tái định cư phường Ngọc Châu Diện tích 19,5 2010, 2011 Tư vấn giám sát quản lý dự án cơng trình xây dựng: TT Tên cơng trình / dự án Quy mơ Chiều dài Năm Trường THCS xã Đức Chính, huyện Cẩm Giàng Gờm tầng, phịng 2009 Chỉnh trang thị thị xã Chí Linh Cải tạo Block, lát mặt hè, thoát nước 6Km 2009 Hạ tầng kỹ tḥt khu cơng nghiệp phía Bắc QL5 Đường giao thông, công trình thoát nước, công trình phụ trợ 2010 Kho ứng dụng công nghệ cao Viện lương thực & thực phẩm, huyện Gia Lộc Đường giao thông, công trình thoát nước, công trình phụ trợ 2011 Hạ tầng kỹ thuật khu dân cư dịch vụ Cẩm Điền, huyện Cẩm Giàng Đường giao thông, công trình thoát nước 25 2012 11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Bùi Thị Hồng Lan Mợt số cơng trình lớn tiến hành thực hiện: - Dự án cải tạo nút giao Tam Giang, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương - Dự án đường tỉnh 194 – Cao An, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương - Dự án quy hoạch các đấu nối, đường gom các Quốc lộ 5, 18, 37, 38 1.3 Nguồn nhân lực Khác với các sản phẩm khác, chất lượng sản phẩm dịch vụ tư vấn (thiết kế, tư vấn giám sát, quản lý dự án….) phụ thuộc chủ yếu vào kinh nghiệm, trình độ các hệ thống nhân lực tham gia dự án Chất lượng của hệ thống nhân lực tham gia dự án đóng vai trị qút định đới với sự thành công của dự án và chất lượng của sản phẩm tư vấn Hiểu rõ điều này, công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương đặt vấn đề phát triển nguồn nhân lực là chiến lược trọng tâm của công ty Hiện nay, công ty có 48 kỹ sư, cử nhân các chuyên ngành xây dựng bản Sớ lượng cịn lại là kỹ tḥt viên và công nhân khảo sát Nguồn nhân lực của công ty đạt tiêu chuẩn: - Luôn tự đào tạo và được đào tạo lại, đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiện đại, chịu trách nhiệm cá nhân trước công việc - Có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, 20% đảm nhận được các chức danh Chủ nhiệm dự án, Chủ nhiệm tổng thể, Chủ nhiệm khảo sát, Chủ nhiệm thiết kế, Tư vấn giám sát trưởng, Giám đốc quản lý dự án - Sử dụng thành thạo các thiết bị máy móc tiên tiến máy toàn đạc điện tử, máy đo GPS, thiết bị điện thám (VEP)… - Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng hiện đại AutoCAD, Land Development Decktop, RM2000, GeoSlope, Office, SAP2000… 12 Báo cáo thực tập tổng hợp - GVHD: TS Bùi Thị Hồng Lan Có kỷ ḷt lao đợng cao, hoạt động theo hệ thống quản lý chất lượng của công ty 1.4 Một số mục tiêu tái cấu công ty giai đoạn 2014 – 2016: a) Cơ cấu đầu tư: Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty - Duy trì và ưu tiên phát triển công tác tư vấn thiết kế những công trình khó (đường cấp cao, nút giao khác mức, cầu