ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT THÁI BÌNH
Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Thái Bình(Thai Binh Seed Joint Stock Corporation)
- Tên tiếng việt: Công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Thái Bình
- Tên tiếng anh: Thai Binh Seed Joint Stock Corporation
- Trụ sở chính: Số 36, Phố Quang Trung, Phường Trần Hưng Đạo, TP.Thái Bình, Tỉnh Thái Bình,Việt Nam.
- Email Seed-co@hn.vnn.vn
- Website:www.thaibinhseed.com.vn
Trong những năm cuối Thập kỷ 60, Thế kỷ 20, Đảng bộ và nhân dân Thái Bình đã phấn đấu đưa Thái Bình trở thành “Quê hương 5 tấn” đầu tiên của Miền Bắc xã hội chủ nghĩa Tổng kết mốc son chói lọi đó, Đảng bộ và nhân dân trong Tỉnh đã kết luận: Giống lúa là một trong những nguyên nhân quan trọng nhất.
Từ đánh giá đúng đắn đó, với chủ trương Thái Bình từ nông nghiệp đi lên, từ lúa đi lên, Tỉnh uỷ đã ra Nghị quyết thành lập một tổ chức trực thuộc ngành nông nghiệp chuyên sản xuất giống lúa Và ngay trong khói lửa của cuộc kháng chiến chống Mĩ cứu nước,ngày 10/01/1972 Uỷ ban Nhân dân tỉnh đã quyết định thành lập Công ty Giống lúa Thái Bình, một trong những Công ty giống cây trồng được thành lập sớm nhất ở Việt Nam Năm 1978, được đổi tên thành Công ty Giống cây trồng Thái Bình, năm
2004 được chuyển thành Công ty Cổ phần giống cây trồng Thái Bình - theo quyết địnhQĐUB số 2365 ngày 27/09/2004 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Năm 2011, Công ty chuyển tên thành Công ty Cổ Phần Tổng Công ty Giống cây trồng Thái Bình.
Công ty Cổ phần Tổng Công ty Giống cây trồng Thái Bình (TSC) là đơn vị chuyên nghiên cứu, chọn tạo, sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại giống cây trồng
+ TSC có đội ngũ chuyên gia, kỹ sư có trình độ chuyên môn cao được đào tạo ở trong và ngoài nước, giàu kinh nghiệm trong việc nghiên cứu, chọn tạo và tổ chức sản xuất, kinh doanh giống cây trồng
+ TSC có hệ thống phân phối rộng khắp cả nước, mỗi năm cung ứng ra thị trường hàng nghìn tấn giống cây trồng các loại chất lượng cao, bao gồm: Giống lúa thuần, lúa lai, ngô lai, giống đậu đỗ, giống rau màu, giống cây ăn quả
+ TSC có Nhà máy Chế biến hạt giống chất lượng cao theo công nghệ tiên tiến của Châu Âu, đây là nhà máy chế biến hạt giống hiện đại nhất Việt Nam hiện nay, với công suất từ 10.000 tấn /năm
+ TSC có Phòng Thử nghiệm giống cây trồng phù hợp tiêu chuẩn TCVN IEC/ISO 17025:2001, Mã số VILAS 110
+ TSC đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000
+ Chất lượng hạt giống cây trồng do TSC sản xuất đạt tiêu chuẩn Quốc tế + Hiện nay TSC là thành viên của Hiệp hội Giống cây trồng Châu Á Thái Bình Dương (APSA), thành viên Hiệp hội Thương mại giống cây trồng Việt Nam (VSTA), thành viên Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
+ Trong quá trình trưởng thành và phát triển, TSC đã lập được nhiều thành tích xuất sắc, đã được tặng nhiều phần thưởng cao quý: 1 Huân chương độc lập hang 3, 9 Huân chương Lao động các hạng, 1 Huân chương Chiến công, 10 Bằng khen của Chính phủ, Cờ Thi đua của Chính phủ năm 2003, 2006, ba lần được Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn tặng Cờ và Bằng khen, Danh hiệu Bạn Nhà nông năm 2001, Giải thưởng Bông lúa Vàng Việt Nam 2002, 2012, Giải thưởng Mai Vàng Hội nhập 2003, Giải thưởng Thương hiệu Cạnh tranh năm 2007.
+ TSC là đơn vị duy nhất trong hệ thống giống cây trồng cả nước đã 3 lần được tặng Giải thưởng Chất lượng Việt Nam năm 1996, 2002, 2005, 2009, giải thưởng SaoVàng Đất Việt 2006, 2009, 2011 và nhiều Huy chương vàng, bạc tại hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Việt Nam, Hội chợ thương mại Quốc tế…
Chúng tôi rất hân hạnh được quan hệ, hợp tác, cung cấp sản phẩm và liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước.
Công ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Thái Bình (TSC) được thành lập ngày 10/1/1972 Sau 40 năm xây dựng và phát triển Công ty đã khẳng định được thương hiệu giống lúa Thái Bình với bà con nông dân trong cả nước bằng năng suất, chất lượng.
Thành lập trong những ngày tháng ác liệt của chiến tranh chống Mỹ TSC là đơn vị đầu tiên trong ngành nông nghiệp Thái Bình tiến hành đổi mới quản lý Năm 1987, TSC đã xây dựng Đề án “Đổi mới quản lý trong Nông nghiệp Quốc doanh mà nội dung chính là khoán sản phẩm đến người lao động”.
Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực Với đội ngũ chuyên gia, kỹ sư lành nghề được đào tạo ở trong và ngoài nước, giàu kinh nghiệm trong việc nghiên cứu, chọn tạo và tổ chức sản xuất giống cây trồng Trong 10 năm, đã có 45 lượt cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý được đào tạo ở nước ngoài, 8 người học cao học , 55 người học đại học, cao đẳng 100% cán bộ quản lý được đào tạo quản trị kinh doanh, tin học, ngoại ngữ được nâng cao 100% công nhân kỹ thuật được học tập nâng cao tay nghề.
Nhanh chóng nghiên cứu ra nhiều sản phẩm tốt nhất đó là một trong những tiêu chí được đặt lên hàng đầu của Công Ty Cổ Phần Bảo Vệ Thực Vật Thái Bình Chính vì vậy mà trong thời gian qua TSC đã tổ chức lai tạo, khảo nghiệm, chọn lọc và chuyển giao thành công nhiều giống cây trồng mới đáp ứng mong mỏi của bà con nông dân 8 giống cây trồng mới TBR-1, TBR36, D.ưu 527, Thái Xuyên 111 của TSC được Bộ Nông nghiệp & PTNT công nhận giống Quốc gia; Trong đó riêng giống TBR45 được công nhận đặc cách.
Các sản phẩm giống lúa (BC15, TBR-1, TBR45, TBR36, Thái Xuyên 111 ) của Thái Bình hiện nay đã có mặt ở 52/63 tỉnh thành trong cả nước; Trung bình mỗi năm, có khoảng 10.000 tấn lúa giống mang thương hiệu Thái Bình đến với nông dân Riêng ở Thái Bình các loại giống này đang trở thành giống chủ lực, chiếm tới 90% cơ cấu sản xuất trong các vụ xuân, vụ mùa của tỉnh, không chỉ góp phần tăng năng suất, sản lượng lúa, mà còn tham gia tích cực trong việc chuyển dịch cơ cấu sản xuất nông nghiệp củaThái Bình và nhiều địa phương khác trong cả nước.
Đặc điểm tổ chức và sản xuất tại công ty( Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất tại công ty )
1.Tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy
Bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến
Sơ đồ I.1: Sơ đồ bộ máy quản lý
Quan hệ mệnh lệnh trực tiếp
Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ
Phòng TGĐ kỹ thuật Phòng TGĐ hành chính
Phòng tài chính Phòng kỹ thuật Phòng sản xuất kinh doanh Phòng hành chính
1.2 Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận ( Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận)
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo công ty
Cơ cấu: Lãnh đạo công ty bao gồm: Chủ tịc HĐQT kiêm Tổng giám đốc,
Phó chủ tịch HĐQT, phó tổng giám đốc
Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí:
Chủ tịch HĐQT- Tổng GĐ công ty:
- Chức năng: là đại diện cho cán bộ CNV, chịu trách nhiệm trực tiếp về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước Nhà Nước và Pháp Luật.
Nhận vốn do Nhà Nước giao cho, tổ chức bảo toàn và phát triển vốn
Quyết định điều hành mọi hoạt động của công ty.
Chủ động giải quyết những vấn đề nảy sinh trong hoạt động sản xuất kinh của công ty cũng như trách nhiệm cá nhân và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Chỉ đạo công tác doanh thu Quyết định các vấn đề tổ chức bộ máy Quản lý nâng cao chất lượng cuộc sống người lao động Đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế Định kì tổ chức xem xét lãnh đạo về hiệu lực quản lý
Phó tổng GĐ công ty:
- Chức năng: Quản lý chung và điều hành các lĩnh vực sản xuất, đồng thời tham mưu cho Tổng GĐ về các lĩnh vực sản xuất.
Chỉ đạo trực tiếp các công tác kỹ thuật Chỉ đạo phòng kế hoạch kỹ thuật xây dựng hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu Chỉ đạo tổ chức thi công, kiểm tra xem xét các bản vẽ kỹ thuật…
Thay mặt Tổng GĐ quan hệ với các cơ quan lien quan giải quyết các công việc liên quan.
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Phòng Hành Chính
Cơ cấu: gồm trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên, văn thư, tạp vu, lái xe, bảo vệ.
Chức năng và nhiệm vụ
- Thực hiện công việc về tổ chức cán bộ.
- Thực hiện công việc về hành chính
- Thực hiện công việc về quản trị, quản lí tài sản.
- Bảo vệ cơ quan, công tác quân sự, phòng cháy chữa cháy.
Tham mưu cho lãnh đạo tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự cho phù hợp Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ công nhân viên Quản lý lao động tiền lương Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CNV
Quản lý, sửa chữa, bố trí các phòng ban trong công ty Xây dựng, tổ chức, sắp xếp lịch giao ban, hội họp, sinh nhật cho công ty Ghi chép và lưu giữ các biên bản họp.
Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách, con dấu của công ty Thực hiện bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan Trực điện thoại, làm công việc tạp vụ cơ quan Soạn thảo các quyết định của lãnh đạo Thông báo các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tới các phòng ban trong công ty…
Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của công ty.
Thực hiện kiểm soát quá trình triển khai và hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
Kiểm soát các hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, báo cáo, quyết toán năm tài chính của công ty và kiến nghị khác.
Chức năng: Quản lý kỹ thuật sản xuất, đổi mới công nghệ, sang kiến cải tiến kỹ thuật; quản lý kỹ thuật an toàn, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn định mức; hướng dẫn, giám sát, kiểm tra đảm bảo chất lượng sản phẩm, chất lượng thí nghiệm, đo điểm, nghiệm thu.
Về kinh tế- kế hoạch: Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc lên kế
SV: Phạm Thị Bắc Lớp: 34CĐ – KT2 th iết kế sản p hầm CCDC năn g lực lao độn g Tiế n hàn h t hí ngh Xuất iệm xưởng sản phẩm
Kiểm tr a th ử n ghiệ m áp lực
Báo cáo thực tập GVHD: Phan Thùy Dương hoạch, định hướng phát triển công ty; nghiên cứu, khảo sát, tìm kiếm thị trường; tổ chức triển khai tiếp thị và tiếp cận thị trường, biên soạn các hợp đồng kinh tế;
1.2.5 Phòng Tài chính- Kế toán
Chức năng: Phòng Tài chính- Kế toán là phòng chức năng của công ty, chịu trách nhiệm giúp GĐ quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn công ty
Thực hiện các biện pháp đảm bảo đầy đủ và ổn định nguồn tài chính cho hoạt động SXKD của công ty, tổ chức, quản lý và sử dụng các nguồn vốn, quỹ của công ty hợp lý, đúng chế độ.
Hướng dẫn thực hiện phân cấp hạch toán kế toán cho các phân xưởng.
Tổ chức việc thực hiện thanh toán trong và ngoài đơn vị, thu nộp với ngân sách Nhà nước ở địa phương một cách kịp thời đúng chế độ.
Lập báo cáo kế toán đúng chế độ
Trích lập các quỹ từ lợi nhuận và các nguồn thu trên cơ sở đã được hội nghị CBCNV thông qua đảm bảo nguyên tắc quản lý tài chính của công ty.
Tham dự hội thảo các hợp đồng kinh tế do công ty ký kết và tổ chức thực hiện các điều khoản liên quan đến tài chính giá cả.
Thực hiện chế độ quản lý vốn TS theo đúng nguyên tắc trong việc giao, nhận, kiểm kê TS, vật tư trong toàn công ty theo quy định quản lý vốn, TS của công ty nhà nước.
Tổ chức lưu giữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
Tập h ợp NVL, CCDC năn g lực lao
2.1 Sơ đồ quy trình sản xuất
Sơ đồ I.2 Sơ đồ quy trình sản xuất
: Trình tự tiến hành công việc
: Đối chiếu so sánh giữa thiết kế và thực tế làm việc
2.2 Giải thích quy trình sản xuất
Công ty tiến hành sản xuất cây trồng theo đơn đặt hàng, dựa vào yêu cầu của khách hàng nhân viên phòng kỹ thuật tiến hành làm Sau đó trình bày sản phẩm cho khách hàng, khách hàng đồng ý thì phòng kỹ thuật sẽ tiến hành yêu cầu người có trách nhiệm tập hợp NVL, CCDC, năng lực lao động chuẩn bị tiến hành sản xuất cấy giống. Sau đó tiến hành thí nghiệm tại xưởng sản xuất, tiếp theo làm sạch thẩm mỹ sản phẩm đến khi hoàn tất sản phẩm.Nhân viên phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra đúng với chất lượng đề ra có đúng kỹ thuật hay không, việc kiểm tra đúng với chất lượng yêu cầu thì bộ phận phân xưởng cho tiến hành xuất xưởng sản phẩm.
Tính toán thiết kế sản phẩm
Tập hợp NVL, CCDC năng lực lao động
Xuất xưởng sản phẩm Kiểm tra thử nghiệm áp lực Làm sạch thẩm mỹ
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty
1.1.1 Vai trò của lao động, tiền lương
Theo Các Mác bất kì một quá trình sản xuất kinh doanh nào cũng đều là sự kế hợp ba yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó sức lao động là khả năng lao động của con người, là điều kiện tiên quyết của mọi quá trình sản xuất và là lực lượng sản xuất sáng tạo chủ yếu của xã hội Bằng các hoạt động lao động sản xuất, con người đã tạo ra được của cải vật chất để duy trì cuộc sống bản thân và cộng đồng xã hội Lao động chính là sự tiêu dùng sức lao động trong hiện thực Lao động là hoạt động tự giác, có ý thức, có mục đích của con người, nó được lập lại và không ngừng đổi mới hình thành nên quá trình tái sản xuất xã hội, hoạt động này làm thay đổi các vật thể tự nhiên và biến chúng thành những sản phẩm vật chất và có tinh thần có ích, phục vụ cho các nhu cầu ngày càng cao của đời sống con người Ở đây, lao động là chủ thể của nền sản xuất xã hội, lao động đã tác động vào đối tượng lao động và tư liệu lao động- hai yếu tố khách thể của sản xuất, phát huy tác dụng của chúng và quyết định khả năng diễn ra quá trình lao động sản xuất xã hội loài người Lao động không những tạo của cải vật chất để nuôi sống con người mà còn cải tạo bản thân con người, phát triển con người cả về mặt thể lực và trí lực Lao động chính là yếu tố quan trọng nhất, tích cực nhất và sáng tạo nhất trong việc tạo của cải cho xã hội Xã hội càng phát triển, tính chất quyết định của lao động con người đối với quá trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội ngày càng rõ rệt Huy động và sử dụng hợp lý lao động, phát huy đầy đủ năng lực, tay nghề của người lao động là một trong những vấn đề cơ bản, thường xuyên được quan tâm không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà đối với cả nền kinh tế.
Trên góc độ kế toán, nhân tố lao động được thể hiện là một bộ phận của chi phí, đó là chi phí về tiền lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động,tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa Tiền lương được coi là một khoản chi phí sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên giá trị của sản phẩm hàng hóa Chính vì vậy tiền lương được xem là một chỉ tiêu chất lượng trong giá thành của sản phẩm, đồng thời tiền lương cũng được xem là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Như vậy, có thể định nghĩa một cách khái quát về tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sức lao động, nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình lao động để tạo ra của cải vật chất.
Người lao động sau khi đã tham gia và hoàn thành một quá trình lao động tạo ra một khối lượng sản phẩm có giá trị sẽ được bù đắp lại phần lao động sống của họ đã kết tinh trong giá trị sản phẩm Phần giá trị sức lao động được bù đắp phải đảm bảo cho người lao động tái sản xuất sức lao động và tái sản xuất mở rộng sức lao động của họ để họ có thể trực tiếp tham gia và cung cấp sức lao động cho chu kì sản xuất tiếp theo. Chính vì vậy, tiền lương phải đảm bảo cuộc sống bình thường của người lao động, tối thiểu phải đủ để người lao động tiêu dùng cho bản thân và gia đình họ như : ăn , ở, mặc, học tập và các nhu cầu khác phù hợp với điều kiện phát triển của xã hội
Trong nền kinh tế thị trường, khi chúng ta thừa nhận sức lao động là hàng hóa, thì xét về mặt bản chất tiền lương ở nước ta hiện nay đồng nghĩa với giá cả sức lao động Tiền lương đã chính thức chuyển thành hình thức chuyển hóa của giá trị sức lao động mà người sử dụng vào trả cho người lao động tương ứng với giá cả sức lao động của họ Hay nói cách khác, tiền lương là số thù lao, lao động trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất lao động bù đắp hao phí của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh Xét về cơ cấu, tiền lương bao gồn hai phần:
- Phần lương cơ bản được tính theo chế độ chính sách, thang bảng lương nhà nước quy định và doanh nghiệp quyết định Lương cơ bản đảm bảo cuộc sống cho người lao động góp phần tái sản xuất sức lao động của con người.
- Phần tiền lương bổ sung còn lại là khoản tiền lương, khoản này phụ thuộc vào kết quả hoạt động của doanh nghiệp và thành tích đóng góp của người lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài phần tiền lương chính, để bảo vệ sức khỏe và nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động thì công nhân viên chức trong doanh nghiệp còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà theo chế độ tài chính hiện hành mà các khoản này phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Tiền lương phải trả cho người lao động cùng các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Do vậy, các doanh nghiệp cần phải tính đúng, tính đủ tiền lương và các khoản trích theo lương nói trên và có các biện pháp quản lý, sử dụng khoa học để có thể giảm chi phí nhân công, giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Như vậy, tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động Vì thế, khi được trả công chính đáng , tiền lương trở thành động lực thúc đẩy, kích thích họ nâng cao năng xuất lao động, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngược lại, nếu doanh nghiệp trả lương không hợp lý, người lao động sẽ không hứng thú và không quan tâm tới công việc họ có thể có những biểu hiện tiêu cực như : Cắt xén thời gian lao động, lãng phí nguyên vật liệu hoặc tìm tới những tổ chức có mức lương thỏa đáng hơn Hậu quả gây ra đối với doanh nghiệp là không những mất đi nguồn lực quan trọng, mà còn làm cho sản xuất bị đình trệ hoặc bị phá sản.
Tiền lương được phân loại thành tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế - Tiền lương danh nghĩa:
Là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung cấp lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa 2 bên trong việc thúc đẩy lao động, phụ thuộc vào vào trình độ kinh nghiệm ngay trong quá trình lao động Trên thực tế ta thấy mọi mức lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa.
Là lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau:
+ Tổng số tiền nhận được ( tiền lương danh nghĩa)
+ Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ
Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế
Mối quan hệ này được biểu thị bằng công thức:
Trong đó: I tldn: Chỉ số tiền lương danh nghĩa
I tltt: Chỉ số tiền lương thực tế
I gc: Chỉ số giá cả Như vậy, tiền lương danh nghĩa mà người lao động nhận được có thể cho ta thấy nhận thức đầy đủ về mức trả công thực tế cho người lao động Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận được ngoài việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hóa dịch vụ mà họ mua sắm
Trong xã hội, tiền lương thực tế mới là mục đích trực tiếp của người lao động hưởng lương Đó cũng là đối tượng quản lý trực tiếp của các chính sách về thu nhập, tiền lương của nhà nước.
Có thể nói, vấn đề tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc động viên, khuyến khích người lao động về mặt vật chất cũng như tinh thần, tạo ra động lực thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất, góp phần tạo nên sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế quốc dân nói chung.
1.1.2.Yêu cầu quản lý lao động tiền lương
Chế độ tiền lương, các hình thức tiền lương, quỹ lương và các khoản trích
Có 2 chế độ tiền lương là tiền lương cấp bậc và tiền lương chức vụ
-Chế độ tiền lương cấp bậc:
Khái niệm: Tiền lương cấp bậc là tiền lương áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của công nhân Chế độ tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của nhà nước mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lương cho công nhân viên theo khối lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định. Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lương giữa các ngành, các nghề một cách hợp lý, giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương Chế độ tiền lương cấp bậc còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề của công nhân viên.
Các yếu tố của tiền lương cấp bậc:
+ Thang lương: là bảng xác định tiền lương giữa những công nhân cùng nghề hoặc nhóm ngành nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương có một số bậc lương và các hệ số phù hợp với các bậc lương đó.
+ Mức lương: là lượng tiền tệ để trả lương lao động cho một đơn vị thời gian( giờ,ngày, tháng) phù hợp với các bậc thang lương Thông thường nhà nước chỉ quy định mức lương bậc một hoặc mức lương tối thiểu với hệ số lương tương ứng Mức lương tối thiêu được ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy tái sản xuất lao động mở rộng và được dùng làm căn cứ để tính các mức lương cho các loại lao động khác Khi chỉ số giá tiêu dùng tăng lên làm cho tiền lương của người thực tế bị giảm sút, thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế Mức lương tối thiểu được nhà nước quy định theo từng thời kì, phù hợp với trình độ phát triển kinh tế của đất nước.
Theo nghị định số 97/2009/NĐ- CP ngày 30/10/2009 của chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác ….của Việt Nam có thuê mướn lao động như sau:
-Mức 2.350.000 đồng/tháng áp dụng với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn vùng I
-Mức 2.100.000 đồng/tháng áp dụng với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn vùng II
-Mức 1.800.000 đồng/tháng áp dụng với các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn vùng III.
-Mức 1.650.000 đồng/tháng áp dụng với các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV
+ Tiêu chuẩn cấp bậc lương kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở bậc nào đó phải hiểu biết về kỹ thuật và phải làm được những việc gì về mặt thực hành.
Ba yếu tố trên có quan hệ chặt chẽ với nhau Mỗi yếu tố có tác dụng riêng đối với công việc xác định, chất lượng lao động và điều kiện lao động của công nhân đó là yếu tố quan trọng để vận dụng trả lương cho các bộ phận lao động khác nhau trong mọi thành phần kinh tế.
-Chế độ tiền lương chức vụ:
Khái niệm: là chế độ trả lương áp dụng đối với cán bộ và công nhân viên trong doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lương mà nhà nước quy định.
+ Chế độ tiền lương chức vụ: chế độ tiền lương chức vụ được xây dựng từ sự cần thiết và đặc điểm khác với công nhân Phần lớn họ lao động bằng trí óc, mang tính sáng tạo cao đòi hỏi nhiều về thần kinh và tâm lý Bao gồm khả năng nhận biết, khả năng khái quát và tổng hợp Khó có thể định mức được họ, họ không trực tiếp chế tạo ra sản phầm như công nhân, kết quả lao động của họ chỉ thể hiện gián tiếp thông qua kết quả công tác của một tập thể mà họ lãnh đạo hoặc phục vụ, thể hiện qua các chỉ tiêu sản xuất của doanh nghiệp hoặc từng bộ phận sản xuất.
+ Bảng lương chức vụ: bao gồm các nhóm chức vụ khác nhau được trả lương theo lao động của từng chức vụ tính đến những yếu tố chủ yếu trong đó có mức độ phức tạp của khối lượng công việc Mỗi chức vụ đều có quy định người ở chức vụ đó cần phải có nhứng tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn Chế độ tiền lương chức vụ thực hiện thông qua các bảng lương chức vụ do Nhà nước quyết định Bảng lương chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số lương và mức lương cơ bản
Chế độ trả lương khi ngừng việc và khi làm ra sản phẩm hỏng, xấu:
-Trong trường hợp phải ngừng việc, người lao độgn được trả lương như sau: + Nếu do lỗi của người sử dụng lao động thì người lao động được trả đủ lương. + Nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả lương; những người lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức độ 2 bên thỏa thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu.
-Còn trong trường hợp công nhân làm ra sản phẩm hỏng, xấu thì từng trường hợp họ sẽ được nhận lương như sau:
+ Nguyên lương nếu hỏng trong phạm vi định mức cho phép hoặc nguyên nhân khách quan.
+ Nguyên lương nếu chế thử, sản xuất thử sản phẩm mới.
+ Đối với sản phẩm xấu mà người công nhân sửa lại được thì sẽ được hưởng nguyên lương theo sản phẩm sản xuất nhưng thời gian sửa chữa không được tính lương.
Khi người lao động nghỉ phép thì họ được hưởng lương phép Theo chế độ hiện hành thì lương phép bằng 100% lương theo cấp bậc ( chức vụ) Tiền lương nghỉ phép là tiền lương phụ Hiện nay mỗi năm công nhân được nghỉ 12 ngày phép, nếu làm việc từ
5 năm liên tục sẽ được hưởng thêm 1 ngày còn nếu làm việc từ 30 năm trở lên sẽ được hưởng thêm 6 ngày Nếu vì lí do nào đó người lao động không nghỉ phép đó còn được hưởng thêm một khoản bằng 100% lương cấp bậc của anh ta.
1.2.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, trả lương đúng và đầy đủ vừa kích thích sản xuất phát triển vừa là vấn đề xã hội trực tiếp tác động đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động Tiền lương là động lực chủ yếu thúc đẩy khích lệ người lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy người lao động cải tiến một cách hệ thống các phương pháp tổ chức lao động, sử dụng tốt và có hiệu quả ngày công lao động Ở một mức độ nhất định tiền lương thể hiện uy tín, giá trị của người lao động cũng như năng lực và công lao của họ với sự phát triển của đơn vị Để đảm bảo yêu cầu của tổ chức tiền lương cho người lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động,làm cho năng suất lao động không ngừng tăng lên, thì tổ chức công tác kế toán tiền lương phải thỏa mãn được yêu cầu của nguyên tắc trả lương sau đây:
-Thứ nhất: Trả lương ngang nhau cho những người lao động ngang nhau.
Lao động như nhau là lao động của những người có cùng số lượng và chất lượng lao động Vận dụng quy luật phân phối theo lao động, việc trả lương không có sự phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo…. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lương Thực hiện đúng nguyên tắc này có tsc dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
Hạch toán lao động tiền lương
Quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, thì nhất thiết phải tiến hành hạch toán lao động Hạch toán chi phí về lao động sống là một công việc hết sức phức tạp vì số lượng người lao động trong doanh nghiệp gồm nhiều loại, cách trả thù lao cho mỗi loại lao động cũng không thống nhất Việc hạch toán chính xác chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc định giá thành sản phẩm cũng như việc xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Đây là một loại hạch toán nghiệp vụ nhằm mục đích cuối cùng là giúp doanh nghiệp tìm ta các biện pháp để tổ chức vào quản lý lao động một cách có hiệu quả, bao gồm các nội dung: hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động.
+ Hạch toán số lượng lao động.
Là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, tính chất công việc và theo trình độ kỹ thuật cấp bậc của công nhân viên Việc hạch toán này thường do phòng tổ chức lao động tiền lương theo dõi, các số liệu được thể hiện trong sổ: “Sổ danh sách lao động” của doanh nghiệp Căn cứ để ghi vào sổ là các chứng từ tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, cho thôi việc,hưu trí Sổ danh sách lao động làm cơ sở để lập báo cáo về số lượng lao động.
+ Hạch toán thời gian lao động.
Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dung thời gian lao động đối với từng công nhân ở từng bộ phận, tổ, phòng ban tại doanh nghiệp nhằm quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là “Bảng chấm công” Bảng này được lâp cho riêng từng bộ phận, tổ, đội lao động, trong đó ghi rõ ngày làm, nghỉ việc của mỗi người Bảng này do tổ trưởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để người lao động có thể theo dõi kiểm tra Ngoài bảng chấm công, doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ như phiếu báo làm thêm, phiếu nghỉ BHXH Cuối tháng bản chấm công để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng tổ, đội, bộ phận, cho từng người hưởng lương theo thời gian
+ Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là ghi chép kết quả làm việc của người lao động. Kết quả lao động biểu hiện bằng số sản phẩm, công việc đã hoàn thành của từng người hay nhóm lao động Chứng từ thường được sử dụng để hạch toán kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu nhập kho, hợp đồng giao khoán, bảng theo dõi công tác của tổ Tùy theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp để sử dụng các chứng từ thích hợp, nhưng trên các chứng từ hạch toán kết quả lao động cần phải phản ánh được : Họ tên người lao động, tên công việc, thời gian thực hiện công việc, số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đã nghiệm thu Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính tiền lươn theo sản phẩm cho từng người hay một nhóm người hưởng lương tập thể và xác định năng xuất lao động.
Như vậy, hạch toán lao động vừa có tác dụng quản lý, huy động, sử dụng lao động, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp tính tiền lương phải trả cho người lao động.Cho nên để tính đúng tiền lương cho công nhân viên thì điều kiện trước tiên phải hạch toán lao động chính xác, đầy đủ, khách quan.
1.3.2 Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH
Cuối tháng, trên cơ sở số liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động, chế độ chính sách xã hội về lao động và BHXH nhà nước ban hành mà doanh nghiệp đang áp dụng và căn cứ vào các quy định tính và trả lương của doanh nghiệp, kế toán tiến hành tính tiền lương và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên.
Hiện nay, Nhà nước cho phép các doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng hoặc theo tuần Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổ sản xuất, từng phòng ban quản lý Trường hợp trả lương cho tập thể người lao động, kế toán phải tính lương phải trả cho từng khối lượng công việc hoàn thành và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong nhóm tập thể đó các phương pháp chia lương nhất định phải đảm bảo công bằng, hợp lý.
Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ, tổng hợp các số liệu này kế toán lập: bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán BHXH.
Dựa vào các chứng từ hạch toán lao động, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người
Trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ngoài tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ còn phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất( nếu có); bảng này được lập hàng tháng trên cơ sở các bảng thanh toán lương đã lập theo các tổ, đội sản xuất, các phòng ban quản lý, các bộ phận kinh doanh và các chế độ trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, mức trích tiền lương nghỉ phép
Căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, kế toán tổng hợp và phân loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung: tiền lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan; đồng thời phân biệt tiền lương chính, tiền lương phụ; các khoản phụ cấp để tổng hợp số liệu ghi vào cột Có TK
334 vào các dòng phù hợp.
Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ , trích trước tiền nghỉ phép ,kế toán tính và ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu.
Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội do kế toán tiền lương lập, được chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu.
Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc ký duyệt “ Bảng thanh toán tiền lương” và “ Bảng thanh toán BHXH” sẽ làm căn cứ để thanh toán tiền lương và BHXH cho người lao động Trường hợp áp dụng tiền thưởng cho công nhân viên, cần tính toán và lập “ Bảng kê thanh toán tiền thưởng” cho từng tổ sản xuất, cho từng phòng ban, bộ phận kinh doanh để theo dõi và chi trả theo đúng quy định.
Các bảng thanh toán này làm căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản tạm ứng khoản bồi thường vật chất cho công nhân viên Ngoài ra, kế toán có thể lập sổ lương các nhân cho từng người lao động nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết hơn nữa về những đóng góp của mình cho doanh nghiệp cũng như việc chi trả của doanh nghiệp đối với mình đồng thời có thể so sánh thu nhập của mình qua các tháng để đánh giá chính bản thân mình.
Sơ đồ I.5 Tính lương và trợ cấp BHXH theo sơ đồ sau:
Chứng từ hạch toán lao động Chứng từ BHXH trả thay lương
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng thanh toán tiền lương và BHXH ( chi trả+ khấu trừ)
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Các chứng từ ban đầu là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động đang vận dụng tại doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng và chất lượng lao động Việc hạch toán tiền lương chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính tiền lương, tiền thưởng:
Bảng chấm công ( Mẫu số 01a- LĐTL ): bảng này được lập cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc , nghỉ việc của mỗi người lao động sản xuất “ bảng chấm công” do tổ trưởng hoặc các phòng ban trực tiếp chấm và để nơi công khai để mọi người lao động giám sát thời gian lao động của họ “ bảng chấm công” được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộ phận, từng tổ, đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian.
Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b- LĐTL) : bảng này dùng để theo dõi ngày công thực tế làm thêm giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp.
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL): bảng này là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp và các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tỏng doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để thống kê lao động tiền lương.
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03- LĐTL): là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, là cơ sở để tính thu nhập cũ mỗi người lao động và ghi sổ kế toán.
Giấy đi đường (Mẫu số 04- LĐTL): là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe khi đi về doanh nghiệp.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05- LĐTL) : là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
Bảng thanh toán làm thêm giờ(Mẫu số 06-LĐTL): bảng này dùng để xác định khoản tiền lương, tiền công làm thêm giờ mà người lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07- LĐTL): là chứng từ kế toán nhằm xác nhận số tiền đã thanh toán cho người được thuê để thực hiện những công việc không lập được hợp đồng như: thuê vận chuyển, thuê làm khoán chứng từ được dùng cho người lao động thuê ngoài.
Hợp đồng giao khoán(Mẫu số 08- LĐTL): là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận giao khoán nhằm xác nhận về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán.
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán(Mẫu 09- LĐTL): là chứng từ nhằm xasv nhận số lượng công việc và giá trị hợp đồng đã được thực hiện, là căn cứ để hai bên thanh toán và chấm dứt hợp đồng.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương(Mẫu số 10-LĐTL): dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà đơn vị và người lao động hải nộp trong tháng hoặc quý cho cơ quan BHXH và công đoàn Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11- LĐTL): dùng để tập hợp và phân ổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả, BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ trích nộp trong tháng cho đối tượng sử dụng.
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản.
Từ các chứng từ ban đầu bộ phận tiền lương thu nhập sẽ kiểm tra, đối chiếu với các quy định của Nhà nước, của doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động,sau đó ký xác nhận và chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ để lập “ Bảng thanh toán tiền lương”, “Bảng thanh toán BHXH” Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc ký duyệt “Bảng thanh toán tiền lương” và “ Bảng thanh toán BHXH” sẽ được làm căn cứ thanh toán lương và BHXH cho người lao động.
1.4.2.Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 334 “ Phải trả người lao động”: Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.
Tài khoản này được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬT THÁI BÌNH
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Công ty Cổ phần Bảo Vệ Thực Vật Thái Bình có đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật được đào tạo toàn diện về chuyên môn, nghiệp vụ, các thiết bị máy móc hiện đại và phương thức điều hành tiên tiến Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã sản xuất được rất nhiều các giống cây với nhiều loại hình khác nhau Sự phát triển không ngừng của Công ty đã góp phần không nhỏ vào sản xuất cây giống góp phần nâng cao thu nhập cho người dân, tác động tích cực đến năng lực sản xuất và sự phát triển của các ngành khác trong xã hội, cũng như sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước Điều quan trọng hơn cả là Công ty đã tạo được rất nhiều công ăn việc làm cho người lao động, đặc biệt là lao động tại địa phương, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cho họ, góp phần tích cực vào mục tiêu ổn định vĩ mô nền kinh tế đất nước.
Từ những ngày đầu sản xuất kinh doanh, với sự nỗ lực phấn đấu của toàn Công ty.Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ Trong những năm gần đây Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động, thu nhập bình quân của người lao động trong Công ty luôn tăng so với kế hoạch, năm sau cao hơn năm trước
Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty, em có một vài nhận xét sau:
Riêng về việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty: với số lượng kế toán tuy không nhiều nhưng bộ máy kế toán được tổ chức hết sức chặt chẽ, gọn gàng và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc, đồng thời phát huy năng lực chuyên môn của từng cán bộ Phòng kế toán luôn thực hiện kế hoạch được giao, thực hiện thu thập và cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản, giúp ban lãnh đạo Công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh và đề ra các biện pháp quản lý hữu hiệu.
Bộ máy kế toán tương đối độc lập, mang tính chuyên sâu cao, có sự phân công công việc một cách rõ ràng, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành kế toán, đảm bảo phát huy được tính sáng tạo và sự thành thạo trong công việc, phối hợp được với các bộ phận khác, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời.
Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty được thực hiện tương đối linh hoạt, phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty Công tác kế toán tiền lương đã phát huy được khả năng sáng tạo và cân đối đảm bảo tính công bằng cho người lao động đồng thời góp phần quan trọng trong công tác giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.
Về tài khoản sử dụng: Công ty đã sử dụng hai tài khoản chính là TK 334 và
TK 338 để hạch toán lương cho người lao động trong Công ty Ngoài ra còn một số tài khoản để hạch toán như TK 141, TK 154.2, TK 154.5, TK 3382, TK 3383, TK
3384, TK 3389 Việc sử dụng hệ thống tài khoản này là phù hợp và dễ hiểu với phương pháp kế toán mà Công ty đang áp dụng.
Về hệ thống sổ: Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ thể hiện rõ cách tính, trích lập lương cho nhân viên Từ sổ kế toán tổng hợp giúp cho Công ty có cách nhìn tổng quát về công tác kế toán tiền lương ở Công ty, còn sổ kế toán chi tiết thì rõ ràng, có thể dễ dàng đối chiếu và kiểm tra.
Công ty thực hiện đầy đủ chế độ cho người lao động về tiền lương, đóng BHXH Công ty xác định được nguồn hình thành quỹ tiền lương rất cụ thể.
Mặc dù công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty có những tiến bộ đáng kể, hàng năm Công ty vẫn thường xuyên xem xét và sửa đổi nhưng do đặc thù về ngành nghề kinh doanh thì công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty vẫn còn một số hạn chế sau:
Thứ nhất, do tính chất công việc tại Công ty khá phức tạp và đa dạng, phát sinh trên nhiều địa phương xa trụ sở chính nên việc trả lương đến tận tay người lao động còn hạn chế Việc xây dựng định mức lao động còn một số khâu chưa thực sự hợp lý dẫn đến tình trạng người lao động đã quá thời hạn mà chưa được đề nghị lên lương.
Thứ hai, Công ty chưa có hệ thống thẻ ATM cho công nhân viên, điều này làm cho công tác thanh toán tiền lương còn phức tạp và tốn nhiều nhân lực.
Thứ ba, tiền BHXH, BHYT, BHTN công ty nộp tất cả cho cơ quan chuyên trách không để lại Công ty, khi nào cơ quan chuyên trách chuyển tiền xuống Công ty thì người lao động mới được lĩnh, nên việc chi trả cho người hưởng bảo hiểm còn chậm.
Thứ tư, có những cơ sở sản xuất ở xa nơi đăng ký khám chữa bệnh nên khi người lao động ốm đau thì phải tự tìm đến các cơ sở y tế tư nhân nên không có giấy xác nhận nghỉ ốm để làm bảo hiểm.
Thứ năm, việc thực hiện thu thuế thu nhập cá nhân có nhiều khó khăn do việc giao khoán cho các đội thợ thuê ngoài vì có đối tượng không có chứng minh thư nhân dân, không có đăng ký mã số thuế, ảnh hưởng tới việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp.
Thứ sáu, Công ty chưa có hệ thống kế toán máy nên việc cập nhật tiền lương còn chậm, công trình xây dựng ở những nơi xa, việc gửi bản chấm công về trụ sở chính làm lương còn chậm.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế với sự biểu hiện bằng tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc cần làm và phải làm thật tốt Để khắc phục những nhược điểm trên em xin nêu ra một số phương hướng sau:
+ Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác.
+ Công ty nên có chế độ tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên ngay sau khi kết thúc một công trình đúng kỳ hạn, điều chỉnh lương kịp thời với việc đóngbảo hiểm theo cải cách tiền lương của Chính phủ, làm động lực cho người lao động phát huy hết khả năng của mình.
+ Việc trả lương cho người lao động ở các phân xưởng thông qua đội trưởng vì vậy việc trả lương cho người lao động còn chậm, Công ty nên tổ chức xe đưa đón thủ quỹ, kế toán đến tận công trình để trả lương tận tay cho người lao động Công ty thanh toán tiền lương cho người lao động ở các đội thi công theo kì vì vậy người lao động sẽ gặp khó khăn trong đời sống, Công ty cần tăng mức tạm ứng cho người lao động ở các đội thi công để đảm bảo cuộc sống hàng ngày cho họ.
+ Công ty nên đào tạo một số cán bộ chuyên trách về việc xếp chuyển lương mỗi lần có thay đổi về chính sách tiền lương và BHXH, khuyến khích người lao động tự học nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn
+ Do khối lượng công việc của Công ty ngày càng nhiều, mỗi nhân viên kế toán cũng phải đảm nhận một khối lượng lớn công việc Để giảm bớt khối lượng công việc và thuận lợi trong việc hạch toán, Công ty nên đưa kế toán máy vào ứng dụng cho công tác tính lương để cơ giới hoá công tác kế toán.
* Về hình thức tính lương và phương thức trả lương Để đạt được mục tiêu lợi nhuận, Công ty phải giải quyết được vấn đề việc làm, tận dụng được những nguồn lực hiện có như con người, trang thiết bị, uy tín trong kinh doanh trong đó yếu tố con người cần đặc biệt chú trọng Phân công lao động hợp lý, phù hợp với năng lực của người lao động Sắp xếp lao động sao cho đúng người, đúng việc, khuyến khích người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng, khen thưởng, ưu đãi họ kịp thời và có những biện pháp cứng rắn đối với những người làm việc vô trách nhiệm, vô kỷ luật Như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động trong công việc.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, đây là hình thức trả lương đã bỏ qua thái độ lao động, hình thức sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị trong quá trình lao động vì vậy tiền lương cần tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động Chẳng hạn như đối với người lao động làm việc với năng suất cao, luôn hoàn thành tốt công việc được giao thì việc trả lương cho họ không chỉ theo vị trí, cấp bậc mà còn phải theo số lượng và kết quả công việc Bằng cấp chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lương ban đầu, việc trả lương trả cho người lao động không nên dựa hoàn toàn vào bằng cấp Vì vậy Công ty nên áp dụng hình thức tiền lương thời gian có thưởng Hình thức này không chỉ phản ánh được trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế của người lao động mà còn thể hiện được thành tích lao động của từng người thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được, do vậy sẽ khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và phần việc của mình,tích cực đưa ra ý kiến cải tạo có ích cho doanh nghiệp, tiết kiệm nguyên vật liệu, đảm bảo được đủ giờ công, ngày công. Ở Công ty, việc trả lương cho người lao động ở các phân xưởng theo kì và có tạm ứng trước tiền lương, tuy nhiên số tiền tạm ứng lương còn thấp, Công ty nên tăng phần tạm ứng cho các đội thi công để họ có thể đảm bảo được cuộc sống Việc trả lương cho người lao động ở các đội thi công là thông qua đội trưởng và nhân viên thống kê ở mỗi đội vì vậy không đảm bảo tiền lương đến người lao động là kịp thời, vì vậy Công ty nên bố trí xe để đưa nhân viên kế toán đến công trình để trả lương tận tay đến người lao động Tuy nhiên cách làm này cũng rất tốn kém và vất vả cho nhân viên kế toán vì thế Công ty nên trả lương cho người lao động qua hệ thống thẻ để người lao động nhận lương một cách chủ động, nhanh chóng, tiện lợi.Còn nhân viên kế toán, nhân viên thống kê giảm bớt được khối lượng công việc.
* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty nên xem lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ vì đôi khi kế toán bị chậm tiến độ công việc do chưa thu thập đủ chứng từ ở các đội thi công Chứng từ ở các đội thi công do nhân viên thống kê ở đội thu thập và gửi lên phòng kế toán nên kế toán gặp khó khăn trong việc thu nhận, xử lý và báo cáo thông tin kịp thời.
* Về hình thức kế toán:
Vì khối lượng công việc ở Công ty ngày càng nhiều, do vậy kế toán cũng phải làm khối lượng công việc tương đối lớn, để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán Việc sử dụng phần mềm kế toán còn cho phép kế toán có thể xem sổ sách báo cáo một cách dễ dàng ở bất cứ thời điểm nào và số lượng sổ sách báo cáo thì phong phú đa dạng tùy vào yêu cầu quản lý của Công ty.
* Việc thanh toán BHXH cho người lao động
Việc thanh toán trợ cấp BHXH ở Công ty phải đợi khi cơ quan bảo hiểm cấp trên quyết toán và gửi phần trợ cấp xuống Công ty thì người lao động mới được lĩnh tiền trợ cấp BHXH nên người lao động sẽ gặp khó khăn trong vấn đề thanh toán, do đó Công ty nên đề nghị cơ quan BHXH trích 1phần BHXH phải nộp, để lại Công ty hoặc Công ty ứng trước phần trợ cấp BHXH mà người lao động được hưởng để trợ cấp người lao động kịp thời.
* Về đội ngũ nhân viên kế toán: Để Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động phát huy được vai trò và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán tiền lương và các nhà quản lý là không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào Công ty một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương.Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với người lao động Khuyến khích người lao động hăng say lao động, làm việc có hiệu quả, năng suất cao.