I Luận văn tốt nghiệp GVHD TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp GVHD TS Phạm Ngọc Quyết MỤC LỤC DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI[.]
TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT
Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định(Trong đó, chi phí về tiền công là biểu hiện bằng tiền của lao động sống còn chi phí về nguyên vật liệu,…là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hoá).
Phân loại chi phí sản xuất
2.1 Phân loại dựa vào mục đích, công dụng của chi phí.( gồm 3 khoản mục)
* Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp : Gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm.
* Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất theo quy định: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn.
* Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phục vụ cho việc quản lý tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất, như chi phí vật liệu, chi phí tiền công của nhân viên phân xưởng, tổ, đội; chi phí về công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
Theo chuẩn mực kế toán số 02“Hàng tồn kho”, chi phí sản xuất chung gồm:
* Chi phí sản xuất chung biến đổi: là chi phí gián tiếp thường hay thay đổi (biến động) theo số lượng (khối lượng) sản phẩm sản xuất.
* Chi phí sản xuất chung cố định: là những chi phí gián tiếp thường không biến động theo số lượng ( khối lượng) sản phẩm sản xuất
2.2 Phân loại dựa vào phương pháp tập hợp chi phí(khả năng quy nạp) vào các đối tượng chịu chi phí ( gồm 2 phương pháp)
* Chi phí trực tiếp : là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí và được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí.
* Chi phí gián tiếp : là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do vậy để xác định chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí cần phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp thông qua các tiêu thức phân bổ thích hợp.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cần được tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác định giá thành và kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất.
Phạm vi giới hạn là nơi phát sinh chi phí như: phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn quy trình công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng…
Các căn cứ xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :
Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.
Dựa vào đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh.
Dựa vào loại hình sản xuất sản phẩm.
Dựa vào yêu cầu quản lý và trình độ quản lý.
4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: ( gồm 2 phương pháp)
Phương pháp tập hợp trực tiếp : Trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt thì căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt.
Phương pháp phân bổ gián tiếp : Trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng Trong trường hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí.
4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
* Nội dung : Chi phí NVLTT là toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo ra sản phẩm.
* Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Phương pháp trực tiếp : Đối với trường hợp chi phí NVLTT phát sinh liên quan đến một đối tượng chịu chi phí.
Phương pháp gián tiếp : Đối với trường hợp chi phí NVLTT phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí được tiến hành tập hợp như sau :
+ Tập hợp chi phí NVLTT :
NVL TT phải phân bổ trong kỳ
Trị giá thực tế NVL xuất đã trong kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi
Trị giá NVL không dùng hết nhập lại kho cuối kỳ
+ Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ ( theo định mức, theo chi phí kế hoạch hay theo khối lượng hoạt động).
+ Xác định số chi phí NVLTT phân bổ cho từng đối tượng :
Chi phí NVLTT phân bổ cho đối tượng i
Tổng chi phí NVLTT cần phân bổ x
Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i
Tổng tiêu chuẩn phân bổ Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, tuỳ thuộc vào tác dụng của từng loại, kế toán có thể phân bổ dựa vào chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm…
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621- “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này có thể mở chi tiết cho từng đối tượng tuỳ thuộc vào yêu cầu của quản lý.
- Bên Nợ : Phản ánh trị giá thực tế của NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ trong kỳ hạch toán.
- Bên Có : + Kết chuyển trị giá NVL thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm(TK 154 hoặc TK 631).
+ Kết chuyển chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”
+ Trị giá NVLTT dùng không hết nhập lại kho, trị giá phế liệu thu hồi.
- TK 621 không có số dư cuối kỳ.
* Phương pháp kế toán : Khái quát hoá theo Sơ đồ - Phụ lục 1/trang 1
4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền công( tiền lương) và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm: lương chính, lương phụ, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Việc tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp áp dụng các phương pháp giống như phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT Để phân bổ chi phí NCTT cho các đối tượng chịu chi phí, kế toán sử dụng các tiêu chuẩn phân bổ sau : Chi phí tiền lương theo định mức, chi phí kế hoạch, giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lượng hoạt động…
Tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, tổ, đội sản xuất không đựoc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (TK 622) mà hạch tóan vào chi phí sản xuất chung (TK 627).
* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tuỳ theo yêu cầu quản lý kế toán có thể mở chi tiết liên quan đến
TK 622. Đối với chi phí NCTT dùng vượt trên định mức bình thường thì không được hạch toán vào TK 622 mà phải hạch toán vào TK 632 -“ Giá vốn hàng bán ”.
- Bên Nợ : Phản ánh tiền lương, tiền công, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất sản phẩm.
- Bên Có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm (TK 154 hoặc TK 631).
+ Kết chuyển chi phí NCTT vượt trên mức bình thường vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”.
- TK 622 không có số dư cuối kỳ.
* Phương pháp kế toán : Khái quát hoá theo Sơ đồ - Phụ lục2/trang2
4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất Các chi phí này được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh, sau đó kế toán phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí dựa vào tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Các tiêu chuẩn được sử dụng để phân bổ có thể là : chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung định mức (hoặc theo kế hoạch), chi phí bằng tiền khác…
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cũng áp dụng các phương pháp giống như phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí NVLTT, chi phí NCTT.
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
- Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu
- Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
- Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác
Theo chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”, để phục vụ yêu cầu quản lý, kế toán có thể mở chi tiết TK 627 để theo dõi chi phí sản xuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định.
- Bên Nợ : Phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
- Bên Có: + Phản ánh các khoản giảm chi phí sản xuất chung.
+ Phản ánh chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ do mức sản phẩm thực tế dưới công suất bình thường và được hạch toán vào TK 632
+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm.
- TK 627 không có số dư cuối kỳ
* Phương pháp kế toán : Khái quát hoá theo Sơ đồ - Phụ lục 3/trang3
4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
* Sản phẩm dở dang là sản phẩm mà đến kỳ tính giá thành vẫn đang nằm trên dây truyền sản xuất để tiếp tục chế biến.
* Đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở.
5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí sản xuất thực tế:
5.1.1 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo CP NVLTT( hoặc theo CP NVL chính)
Theo cách đánh giá này thì chi phi sản xuất của sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí NVLTT (nguyên liệu, vật liệu chính), còn chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung tính cả cho sản phẩm hoàn thành Công thức tính như sau :
Chi phí của SPDD đầu kỳ( NL, VL) + Chi phí NVLTT ( NL, VL chính) phát sinh trong kỳ x Số lượng sản phẩm
SPDD cuối kỳ( NL, VL) dở dang cuối kỳ
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPDD cuối kỳ Điều kiện vận dụng:
- Áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có CPNVLTT (CPNVLC) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX
5.1.2 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo sản lượng tương đương hoàn thành
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất theo mức độ hoàn thành Kế toán cần kiểm kê và xác định được khối lượng sản phẩm làm dở và mức độ hoàn thành (% hoàn thành) của sản phẩm, sau đó dựa vào mức độ hoàn thành để quy đổi SPDD thành sản phẩm tương đương hoàn thành để làm cơ sở cho việc xác định chi phí.
Số lượng sản phẩm quy đổi = Số lượng SPDD x % hoàn thành
* Đối với khoản chi phí bỏ một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất thì giá trị
SPDD cuối kỳ được tính theo công thức như trên.
* Đối với chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất: Chi phí NCTT, chi phí SXC thì tính theo mức độ hoàn thành và công thức cụ thể như sau :
Chi phí SX (NCTT, SXC) của SPDD
+ Chi phí SX (NCTT, SXC) phát sinh trong kỳ x
Số lượng sản phẩm quy đổi
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPDD quy đổi
5.2 Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức:
Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức, có đầy đủ hệ thống các định mức chi phí Kế toán căn cứ vào khối lượng SPDD và chi phí định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xưởng (giai đoạn) để tính giá trị SPDD cuối kỳ, cũng có thể tính theo định mức chi phí NVLTT hoặc cho tất cả các khoản mục chi phí Công thức cụ thể như sau :
Chi phí sản xuất SPDD cuối kỳ = Sản lượng SPDD x Chi phí định mức
KẾ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Khái niệm giá thành sản phẩm và mối quan hệ của nó với chi phí sản xuất
“Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến một khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành nhất định”
1.2 Mối quan hệ giá thành sản phẩm với chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vừa giống nhau, lại vừa khác nhau. Chúng giống nhau về chất vì cùng phản ánh hao phí lao động xã hội cần thiết để sản xuất, chế biến sản phẩm, nhưng lại khác nhau về lượng:
- Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm, công việc, dịch vụ đã hoàn thành, chưa hoàn thành (SPDD cuối kỳ), liên quan đến sản phẩm nhập kho(thành phẩm) và liên quan đến cả sản phẩm hỏng, đến chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng đã trích trước; trong khi đó giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành nhập kho và đến SPDD đầu kỳ.
- Chi phí sản xuất gắn với kỳ hoạt động sản xuất, còn giá thành lại liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo tiêu chuẩn quy định.
- Trong điều kiện bình thường, tổng chi phí sản xuất trong kỳ thường lớn hơn tổng giá thành sản phẩm Trường hợp quy trình sản xuất không tạo ra SPDD,không có sản phẩm hỏng thì toàn bộ chi phí bỏ ra sẽ được tính hết vào giá thành,khi đó chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau cả về lượng và chất.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒNG XUÂN PHÚ THỌ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỒNG XUÂN PHÚ THỌ
1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty :
1.1 Sơ lược về công ty:
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH ĐỒNG XUÂN PHÚ THỌ
Tên tiếng Anh: Dong Xuan Phu Tho Company Limited
Tên viết tắt: Đồng Xuân Phú Thọ Co.,LTD
Hình thức công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn.
Trụ sở: Khu 4, xã Đồng Xuân, huyện Thanh Ba, tỉnh Phú Thọ Điện thoại : 0210 3885 905
Vốn điều lệ: 9.000.000.000 (Chín tỷ đồng)
Ngành nghề kinh doanh:
Kinh doanh chế biến gỗ, chè, nguyên liệu giấy , dăm mảnh, sợi ngắn, sợi dài.
Kinh doanh xăng dầu, ga, dầu nhờn, mỡ.
1.2.Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty:
Ngày 07/06/2000, UBND tỉnh Phú Thọ có Quyết định số 2368 QĐ/UB về việc thành lập Công ty TNHH ĐỒNG XUÂN, vốn điều lệ là chín tỷ đồng Công ty đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 25/06/2000 do Sở Kế Họach Đầu Tư - tỉnh PhúThọ cấp phép Tháng 9 năm 2007 Công ty đã thực hiện phương án tăng vốn điều lệ lên 15 tỷ VNĐ.
Công ty TNHH Đồng Xuân nằm ở cửa ngõ phía Tây của thị trấn Thanh Ba. Với địa thế nằm trên trục đường quốc lộ 32: Thanh Ba - Hạ Hòa- Yên Bái rất thuận lợi cho kinh doanh giao lưu kinh tế Với đội ngũ cán bộ công nhân được đào tạo cơ bản và sự điều hành sáng tạo của ban lãnh đạo, công ty đã họat động tốt chiếm lĩnh được thị trường, đóng góp vào ngân sách Nhà nước, đảm bảo thu nhập và việc làm cho công nhân trong công ty.
2 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm :
Quy trình công nghệ là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất , đối tựong tính giá thành sản phẩm và phương pháp tính giá thành.
Thuyết minh sơ đồ: Quy trình chế biến gỗ của công ty (Phụ lục 8/trang8)
Bước1: Nguyên vật liệu đưa vào chế biến chủ yếu là gỗ keo khai thác trên rừng, thu mua của dân hoặc đại lý Công ty kiểm tra gỗ đủ tiêu chuẩn chế biến mới nhập.
Tiêu chuẩn gỗ công ty thu mua là:
Gỗ tròn( gỗ cây) thẳng, không cong, vênh, không mấu mắt.
Vanh ( đường kính gỗ) mua từ 42 trở lên.
Vanh x Vanh x Chiều dài x Số cây x 7,96 = m 3
Bước 2: Bộ phận chế biến gỗ thành phẩm theo tiêu chuẩn gỗ tấm:
Dày 20 cm x rộng 72cm x dài 260 cm Keo vanh thành phẩm xuất khẩu là 200 m 3
Bước3:Bộ phận phân lọai chọn ra gỗ đủ tiêu chuẩn để bán.
Bước 4:Bộ phận kỹ thuật ( KCS) kiểm tra và cho đóng gói để chuyển đi tiêu thụ, theo đường tiểu ngạch hoặc ủy thác.
3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh: a Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:
Công ty TNHH Đồng Xuân được Nhà nước cho phép đăng ký chế biến gỗ xuất khẩu dưới dạng hình thức gỗ thô (gỗ tròn) thành gỗ tấm xuất khẩu Việc sản xuất chế biến gỗ phụ thuộc chủ yếu vào nguyên liệu đầu vào nên công ty cần có một lượng dự trữ nguyên liệu nhất định để sản xuất liên tục Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và trách nhiệm với công việc, có chuyên môn nghiệp vụ khá vững, toàn bộ công nhân kỹ thuật đã được qua đào tạo. b Tổ chức bộ máy quản lý: (Phụ lục 9/trang 9 ) a Giám đốc: Người giữ vai trò chỉ đạo chung, có quyền quản lý và điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động của công ty, đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty b Phó Giám Đốc: Người giúp Giám đốc quản lý, điều hành khâu kỹ thuật và phát triển kinh doanh của công ty theo phân công của Giám đốc. c Phòng kỹ thuật: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật, lập kế hoạch, quản lý quy trình, quy phạm trong sản xuất kinh doanh như giám sát chất lượng công trình, theo dõi tiến độ. d Phòng KCS: Kiểm tra hàng trước khi nhập xuất, phát hiện hàng lỗi và sửa chữa, kiểm tra mức độ phù hợp của sản phẩm so với tiêu chuẩn đề ra. e Phòng kế toán: Làm công tác thống kê kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho quá trình ra quyết định của công ty, nhằm sử dụng vốn hiệu quả, đúng mục đích và chế độ sản xuất kinh doanh Định kỳ kế toán hạch toán tập hợp các số liệu, các thông tin liên quan đến mọi hoạt động của công ty f Phòng KHVT: Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ trong việc điều hành các hoạt động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch quản lý chất lượng g Phòng kinh doanh: Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu thị trường đưa ra chiến lược kinh doanh thúc đẩy sự phát triển của công ty. h Phòng hành chính : thực hiện các công tác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động, tuyển dụng và đào tạo; thực hiện công tác đối ngoại… i Phòng tiêu thụ: Quảng cáo sản phẩm công ty đến khách hàng, đẩy mạnh họat động bán hàng, thực hiện các chương trình khuyến mãi.
4.Tình hình và kết quả họat động sản xuất, kinh doanh:
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011 & 2012 ( Phụ lục 10/trang10)
Nhận xét: Doanh thu và doanh thu thuần có sự gia tăng đáng kể, năm 2012 tăng 27.8 tỷ so với năm 2011 công ty không có khoản giảm trừ doanh thu nào vì chất lượng sản phẩm của công ty luôn đảm bảo, có ảnh hưởng tốt tới uy tín của công ty.
Giá vốn hàng bán tăng mạnh với tỷ lệ tăng 17.16% lớn hơn nhiều so với tỷ lệ tăng doanh thu, việc đầu tư xây dựng thêm nhà xửởng, máy móc không có lợi cho công ty khi đang có nhu cầu về vốn cao Điều này làm cho LN gộp về bán hàng và CCDV năm 2012 giảm 25.41% so với năm 2011
Doanh thu tài chính tăng 3.5 tỷ tương ứng với 23.12%, chi phí tài chính tăng so với năm 2011 nhưng với tỷ lệ nhỏ hơn 17.19%, do công ty phải trả lãi vay vồn của ngân hàng, do nhận thức được sự rủi ro của vay vốn ngân hàng khi lãi suất ngân hàng đang tăng, công ty đã tăng cường trích lập các khoản dự phòng tài chính
Nhìn chung năm 2012 công ty hoạt động chưa thực sự hiệu quả, công ty cần chú trọng tiết kiệm các loại chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, tăng hiệu quả quản lý doanh nghiệp, phấn đấu gia tăng được lợi nhuận Từ đó giảm bớt gánh nặng nợ vay và lãi vay phải trả, tránh được rủi ro về lãi suất trên thị trường.
5 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty.
5.1.Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp:
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty TNHH ĐỒNG XUÂN được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh đều được thực hiện tại phòng kế toán tài chính của công ty Các nhân viên kinh tế ở các đơn vị trực thuộc làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh tại đó Sau đó gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán đơn vị chính.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( Phụ lục 11/trang 11 )
- Kế toán trưởng: Kiêm trưởng phòng kế toán, phụ trách chung công tác kế toán, phân công trách nhiệm cho từng người, quy định loại chứng từ sổ sách sử dụng Xây dựng kế họach tài chính, tổng hợp và làm báo cáo quyết toán, chịu trách nhiệm trước công ty về mọi họat động tài chính.
- Kế toán giá thành và tiêu thụ: Theo dõi và quản lý chặt chẽ nguyên liệu đầu vào, tính toán và cung cấp thông tin về khối lượng sản phẩm hoàn thành. Tham gia quản lý sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm Cuối kỳ xác định kết quả tiêu thụ, lập báo cáo quyết toán
- Kế toán vật tư TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, lập bảng phân bổ vật tư sản xuất dùng cho các đối tượng sử dụng, lập kế hoạch khấu hao TSCĐ theo dõi giá thành công trình phát sinh trong kỳ.
Do đặc điểm của đơn vị chế biến gỗ phải thường xuyên quản lý chặt chẽ đầu vào và kiểm tra chất lượng gỗ thành phẩm.
- Kế toán vốn bằng tiền,giao dịch, thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi thanh toán công nợ, thu chi cho công ty; kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đồng thời chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác huy động vốn và giải ngân kịp thời.
- Các nhân viên kinh tế hạch toán ban đầu ở các đơn vị trực thuộc: Hạch toán ban đầu, lập bảng chấm công, ghi chép báo cáo thống kê, giúp kế toán ghi chép ban đầu ở cơ sở.
5.2 Các chính sách kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số:15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N
Công ty phải lập BCTC hàng tháng để gửi về Phòng kiểm toán nội bộ.
- Tổ chức công tác kế toán: Tập trung
- Đơn vị tiền tệ ghi sổ: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hình thức sổ kế tóan: Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 12/trang12 )
- Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Phương pháp Giá đích danh
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp Đường thẳng.
- Phương pháp thuế giá trị gia tăng: Phương pháp Khấu trừ.
- Phương pháp xác định giá trị vật tư, hàng hóa xuất kho: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 12/trang12 )
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒNG XUÂN ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 31 II NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Ưu điểm
Về bộ máy quản lý: Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện áp dụng cơ chế kế toán Các bộ phận, phòng ban có nhiệm vụ rõ ràng và phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo Công ty trong việc sản xuất và quản lý.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán Công ty được tổ chức hợp lý, chặt chẽ các công việc được phân công một cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận Đội ngũ kế toán viên đều có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực trong công tác, biết vận dụng theo chế độ một cách linh hoạt, sáng tạo, xứng đáng là cánh tay đắc lực cho bộ máy quản lý của Công ty.
Về hệ thống sổ sách chứng từ:
Phòng kế toán đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán , tổ chức công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị một cách dễ dàng, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty và đối tượng liên quan khác Cụ thể:
Công ty thực hiện tốt hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, tận dụng được những ưu điểm của hình thức kế toán này là biểu mẫu đơn giản, các chi phí được hạch toán một cách đầy đủ.
Cuối tháng kế toán phân loại và lưu trữ theo quy định, các báo cáo tài chính lập đúng thời hạn và theo mẫu của Bộ tài chính, đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Công tác tổ chức hạch toán chi tiết sản xuất rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đây là công tác được coi trọng và được giao cho người có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm đảm nhiệm, được tiến hành chặt chẽ và đồng bộ với nhau.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương theo theo thời gian và theo sản phẩm đã đảm bảo gắn liền thu nhập của người lao động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất Tiền lương thực sự thực hiện được chức năng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của công nhân.
Những mặt còn tồn tại
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn, họat động với nhiều loại hình và ngành nghề kinh doanh nên khối lượng công tác kế toán khá đáng kể mà phòng kế toán chỉ có 4 người thì khối lượng công việc quá lớn, không thể tránh khỏi những sai sót trong hạch toán cũng như tính toán
- Về chi phí, nguyên vật liệu trực tiếp :
Quá trình sản xuất sản phẩm yêu cầu khối lượng NVL lớn và phong phú, các nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên, dễ xảy ra sai xót và nảy sinh tiêu cực.
- Về chi phí nhân công trực tiếp :
Do số lượng công nhân trực tiếp sản xuất tương đối lớn nên khi số lượng này nghỉ ngoài kế hoạch sẽ làm biến động chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, dẫn đến chi phí các kỳ không đều nhau và giá thành lúc tăng lúc giảm.
Trên thực tế, Công ty không tiến hành trich trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương mà tính thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ Trong khi việc giải quyết chế độ cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép thường tập trung vào các tháng mùa mưa, các tháng lễ tết, vì vậy tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất cũng tập trung vào những ngày này Điều này không chỉ gây khó khăn cho việc lập kế hoạch bố trí nhân lực sản xuất mà còn phản ánh không chính xác chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản xuất
- Về chi phí sản xuất chung
Việc quản lý khoản mục CPSXC chưa được chặt chẽ các loại CCDC như: dao, lưỡi cưa… hạch toán toàn bộ vào giá thành sản xuất cho một kỳ gánh chịu Việc hạch toán như vậy là chưa chính xác làm cho chi phí của kỳ hạch toán đó tăng lên. Ngoài ra, những chi phí biến động nhiều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm như chi phí điện, nước sử dụng chưa đúng mức, lãng phí.
- Về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thông tin cung cấp cho nhà quản lý về CPSX và tính giá thành thành phẩm chủ yếu dựa trên nền tảng thông tin đã thu thập được của kế toán Bản thân những thông tin ấy mang tính quá khứ, kém linh hoạt và không kịp thời do CPSX, đặc biệt là CPSXC chỉ được tập hợp sau khi quá trình sản xuất đã hoàn thành.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trình độ công nghệ cho kế toán bằng cách: tổ chức đào tạo nâng cao trên cơ sở khuyến khích kế toán tự học tập, tu dưỡng dưới nhiều hình thức như đào tạo tại chỗ, cử cán bộ đi thực tế tại nước ngoài Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kế toán thì tạo môi trường làm việc hiệu quả cũng là một biện pháp khá hữu hiệu Công ty nên trang bị máy móc cho cán bộ đầy đủ hơn để công tác hạch toán được cập nhật, nhanh gọn có năng suất, hiệu quả cao
Hoàn thiện kế toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, Công ty nên qui định các khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thường xuyên thì lựa chọn và ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín để đảm bảo được chất lượng cũng như số lượng NVL, từ đó làm cho chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao.
Mặt khác, chi phí thu mua vật tư cũng góp phần đáng kể để làm tăng CPSX trong doanh nghiệp sản xuất nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời thì Công ty nên lập dự toán rõ ràng, hơn nữa để quản lý chặt chẽ hơn việc hao hụt vật tư trong quá trình vận chuyển (do có thể xảy ra tình trạng nhân viên ăn bớt vật tư) thì Công ty nên trích khoản dự phòng hao hụt vật tư trong định mức và qui định mức hao hụt vật tư một cách rõ ràng
Hoàn thiện kế toán về chi phí nhân công trực tiếp:
Việc quản lý sử dụng tiết kiệm CPNCTT không có nghĩa là cắt giảm các khoản thu nhập của người lao động mà có nghĩa là với một lượng chi phí nhân công cố định phải thực hiện được một khối lượng công việc lớn nhất Hay nói cụ thể hơn, các đội phải tổ chức sản xuất sao cho hợp lý, nâng cao năng suất của người lao động và đẩy nhanh tiến độ thi công
Tiền lương nghỉ phép của công nhân cũng được tính vào TK 622 Nếu DN bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào CPSX, nếu DN không bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì để đảm bảo giá thành không bị biến động lớn giữa các kỳ thì Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX theo kế hoạch Cuối năm điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế
Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch = Tiền lương chính thực tế phải trả cho CNTT trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm của CNSX x 100 Tổng số tiền lương chính phải trả theo KH năm của %
Căn cứ vào kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả Thực tế khi trả lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả người lao động
Hoàn thiện kế toán về chi phí sản xuất chung.:
Các loại CCDC như: dao, lưỡi cưa…là những loại CCDC có giá trị nhỏ phải phân bổ vào giá thành nhiều kỳ, kế toán đưa những loại CCDC này vào TK
142 rồi phân bổ dần. Đối với các khoản chi cho lắp điện, điện thoại, phân xưởng thuê ngoài… thường khó kiểm soát và dễ nảy sinh tiêu cực Do đó yêu cầu phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chứng từ đồng thời tăng cường giám sát chi phí thực tế phát sinh Tính toán và đưa ra các định mức sử dụng điện, nước nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất
Hoàn thiện kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu của công tác quản lý nên công ty đã áp dụng phương pháp tính giản đơn để tính giá thành sản phẩm hoàn thành và lựa chọn kỳ tính giá thành theo tháng Theo em, phương pháp này không thích hợp với những hợp đồng đặt hàng Đặc điểm của hợp đồng này là thời gian thực hiện ngắn, bên mua (bên A) thường thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng Với loại hợp đồng này, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng để giúp cho việc tính toán đơn giản và nhanh chóng (Khi hợp đồng hoàn thành, ta có thể tính toán xác định được ngay giá thành sản phẩm của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán).
Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo đơn đặt hàng (ĐĐH) tại công ty có thể được tiến hành như sau:
- Khi bắt đầu sản xuất thì mỗi ĐĐH được mở một bảng tính giá thành.
- Hàng tháng, căn cứ vào các số liệu được phản ánh về CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các ĐĐH:
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG
STT ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSXC TỔNG CỘNG
- Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽ được chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng Khi ĐĐH hoàn thành được bên mua kiểm tra và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ CPSX đã tập hợp là giá thành sản phẩm.
- Căn cứ vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng đó, kế toán có thể phân tích giá thành ĐĐH theo các khoản mục chi phí, từ đó đề ra các biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.