MỤC LỤC PAGE BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD TRẦN THU HUYỀN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Nguyên vật liệu NVL Sản xuất kinh doanh SXKD Nhà xuất bản NXB Doanh nghiệp DN Tài sản lưu động TSLĐ Tài sản cố định TSCĐ Đầu[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Nguyên vật liệu : NVL Sản xuất kinh doanh : SXKD Nhà xuất : NXB Doanh nghiệp : DN Tài sản lưu động : TSLĐ Tài sản cố định : TSCĐ Đầu tư ngắn hạn : ĐTNH Đầu tư dài hạn : ĐTDH Nợ ngắn hạn : NNH Tài khoản : TK Nợ phải trả : NPT Giá trị gia tăng : GTGT Chứng từ ghi sổ : CTGS SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, xu hướng tồn cầu hố thương mại hoá diễn cách sâu sắc lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội phạm vi toàn giới Nền kinh tế thị trường với xu hướng tồn cầu hố thương mại hoá với tự cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế, mở cho DN nhiều hội vươn lên tự khẳng định Tuy nhiên, đặt cho DN nhiều khó khăn, thử thách cần phải giải Các DN muốn đứng vững cạnh tranh thị trường phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả… chất lượng vấn đề then chốt Để thực điều đó, DN phải tiến hành quản lý cách đồng yếu tố khâu trình SXKD Hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu nhằm quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cách chủ động, sáng tạo có hiệu Trong DN sản xuất, kế tốn NVL khâu quan trọng chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, biến động nhỏ NVL ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận DN Chính vậy, việc quản lý NVL cách hợp lý, khoa học góp phần tiết kiệm NVL, giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm DN Hạch toán tốt NVL đảm bảo cung cấp NVL cách kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu sản xuất, từ hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho DN Công ty cổ phần in Tây Hồ hoạt động lĩnh vực in ấn, lĩnh vực mà NVL yếu tố then chốt trình SXKD, với ý thức sâu sắc vai trò quan trọng NVL q trình sản xuất, cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn NVL coi phận quản lý khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty Trong thời gian thực tập công ty cổ phần in Tây Hồ, giúp đỡ bảo tận tình cán phịng kế tốn - tài vụ, hướng dẫn nhiệt tình giáo Trần Thu Huyền nên em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần in Tây Hồ” để thực chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em gồm nội dung sau đây: CHƯƠNG I: Tổng quan công ty cổ phần in Tây Hồ CHƯƠNG II: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ công ty cổ phần in Tây Hồ CHƯƠNG III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần in Tây Hồ Mặc dù cố gắng nhận thức trình độ hạn chế nên chuyên đề em chắn khơng tránh khỏi tồn thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cô phịng kế tốn - tài vụ cơng ty nhằm hoàn thiện đề tài mà em nghiên cứu SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN TÂY HỒ 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Tên, địa cơng ty: Cơng ty có tên đầy đủ là: công ty cổ phần in Tây Hồ Trụ sở tại: 102 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04)3.9717471 Fax: (04)3.9717471 Vốn điều lệ: tỷ đồng Người đại diện theo pháp luật công ty: ông Vũ Đức Hiếu Chức vụ: giám đốc 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc quan trọng trình phát triển 1.1.2.1 Thời điểm thành lập: Cơng ty cổ phần in Tây Hồ thành lập ngày 08/11/1988 Khi thành lập cơng ty có 30 cán bộ, máy in Typo đến máy in lưới, in Ronéo để thực sản phẩm đơn giản Mặc dù năm đầu thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn nhân lực vật chất, kỹ thuật hoàn thành tốt vượt mức nhiệm vụ mà cấp giao cho Tổ chức in ấn loại ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ quản lý kinh tế - xã hội Bộ, ngành thành phần kinh tế Tận dụng khả năng, nội lực, sở vật chất, kỹ thuật phương tiện để mở rộng sản xuất, gia công in ấn, theo kế hoạch Vụ Kế hoạch tài nhằm thu hút lao động, tạo việc làm tăng thêm nguồn thu Tổ chức quản lý, bảo tồn phát triển vốn để sản xuất, khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Tại công ty cổ phần in Tây Hồ tiến hành xếp lại tổ chức sản xuất, tổ chức lao động Các đơn vị vào hoạt động ổn định, tinh giảm phận gián tiếp, sản xuất bảo đảm liên tục, ổn định, đồng thời tư tưởng cán công nhân viên ổn định, phấn khởi mở hướng phát triển tốt Đây thực đánh dấu bước ngoặt lớn giai đoạn phát triển công ty 1.1.2.2 Các mốc quan trọng trình phát triển Qua 25 năm thành lập hoạt động, Công ty cổ phần in Tây Hồ không ngừng củng cố phát triển, ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, mức SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN tăng trưởng kinh tế có nhiều tiến theo hướng nhanh dần đều, tiêu kinh tế đạt năm sau cao năm trước, đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, công nhân viên đảm bảo Năng lực sản xuất ngày tăng cường phát triển theo hướng đại hoá số lượng chất lượng: Về lao động: Khi thành lập cơng ty có 30 cán bộ, cơng nhân (phần lớn cán bộ, công nhân Bộ điều động xuống), số cán bộ, công nhân viên chưa có tay nghề hiểu biết lĩnh vực in ấn Nhưng đến cơng ty có 100 cán bộ, nhân viên đó: Cán Quản lý gián tiếp : 31 người Số người có trình độ Đại học : 13 người Số người có trình độ Cao đẳng Trung cấp : 11 người Số cơng nhân có bậc thợ từ - : 30 người Số cơng nhân có bậc thợ từ – : 32 người Số cán bộ, công nhân Đảng viên : 26 người Số cán cơng nhân Đồn viên : 21 người Số cán công nhân nữ : 45 người Độ tuổi bình quân cán quản lý : 51, tuổi Độ tuổi bình qn cơng nhân : 37, tuổi Số cán cơng nhân nói có nhiều kỹ sư chun ngành, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao đào tạo chuyên ngành in có thực tế kinh nghiệm đội ngũ cán quản lý có lực điều hành sản xuất, quản lý lãnh đạo Về trang thiết bị sản xuất: Khi đời công ty có máy in Typo đến máy in lưới, in Ronéo để thực sản phẩm đơn giản Đến công ty có dây chuyền in offset đồng bộ, khép kín có cơng cao với 12 máy in offset màu từ đến 16 trang số thiết bị nhập như: máy dao mặt, máy dao mặt, máy phơi bản, máy đóng sách, máy đóng ghim, đặc biệt máy khâu máy gấp nhập năm 2005 với hiệu sử dụng cao Dây chuyền sản xuất đồng nghiệp ngành in đánh giá dây chuyền tương đối đại Về nhà xưởng: công ty có nhà xưởng, văn phịng 102 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Công ty xây dựng khu nhà tầng với diện SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN tích khoảng 3000 mét vuông sử dụng để làm nhà xưởng kho tàng nhà làm việc Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu mở rộng phát triển sản xuất công ty cổ phần in Tây Hồ đầu tư xây dựng khu nhà tầng kho cũ để phục vụ cho quản lý sản xuất theo kế hoạch đầu tư chiều sâu, đổi công nghệ Với số cán bộ, cơng nhân máy móc thiết bị nêu trên, công ty đạt thành tựu đáng khích lệ: Về kinh tế: Mỗi năm cơng ty có tốc độ tăng trưởng kinh tế theo hướng nhanh dần Tốc độ tăng doanh thu hàng năm đạt 1% Năm 2012 công ty đạt tổng giá trị sản lượng 2, tỷ trang in Đời sống cán công nhân viên công ty ngày cải thiện với mức lương bình quân lên tới 3.000.000 VNĐ/tháng Sản phẩm công ty có mặt miền tổ quốc, từ thành thị đến nông thôn miền núi, ngày đông đảo bạn hàng biết đến Trong thi đua: Công ty cổ phần in Tây Hồ xây dựng chương trình hành động tháng hàng năm tập trung vào việc xây dựng quy trình làm việc có hiệu quả, khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên có sáng kiến cải tiến cách làm việc, đề xuất biện pháp quản lý tìm nhân tố điển hình mặt hoạt động chủ yếu Nhận thức thi đua phong trào tồn thể cán bộ, cơng nhân viên; phong trào thi đua cần tổ chức thường xuyên, liên tục đổi nội dung hình thức; khen thưởng phải gắn liền với thi đua, làm tốt công tác thi đua - khen thưởng tạo động lực xây dựng phát triển đơn vị vững mạnh Công ty tổ chức phong trào thi đua lớn như: Chất lượng, thời gian, giá thành; Quyết tâm thực đạt vượt tiêu giao 1.1.3 Quy mô công ty: Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty cổ phần in Tây Hồ hoạt động chủ yếu với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu, bảng biểu, sổ sách, phục vụ nội Nhưng theo thời gian, với lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc cố gắng tồn cán bộ, cơng nhân viên công ty mà thị trường nước cơng ty ngày mở rộng Tình hình vốn, tài sản cơng ty: SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch TÀI SẢN I TSLĐ ĐTNH 3.651.003.513 4.620.940.163 1.556 567.748.856 1.032.370.592 -566.61 2.103.472.292 2.825.735.729 1.422 Hàng tồn kho3 789.637.159 616.143.650 -173.003) TSLĐ khác4 190.145.206 146.690.192 -43.469) II TSCĐ ĐTDH 2.162.897.094 1.987.754.096 -0.316) TSCĐ hữu hình1 1.742.945.381 1.728.786.561 0.007) 7.618.309.389 7.978.405.159 0.226 (5.875.364.008) (6.249.618.598) 1.218 Tiền1 Các khoản phải thu2 Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế Xây dựng dở dang2 419.951.713 258.967.535 (-161.162) 5.813.900.607 6.608.694.259 0.241 I Nợ phải trả 4.726.714.739 5.090.177.527 -0.385 Nợ ngắn hạn1 3.295.013.739 4.962.107.527 1.549 Nợ dài hạn2 1.431.701.000 128.070.000 125.938) 4.923.614 5.537 Tổng tài sản NGUỒN VỐN Nợ khác3 II Nguồn vốn chủ sở hữu 1.087.185.868 1.518.516.732 0.626 Nguồn vốn1, quỹ 1.174.659.739 1.618.550.694 0.29 (87.473.871) (100.033.962) 12.651 5.813.900.607 6.608.694.259 0.241 Nguồn vốn2, quỹ khác Tổng nguồn vốn SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN Kết hoạt động kinh doanh công ty số năm gần đây: Bảng 1.2: Kết hoạt động SXKD công ty năm 2011-2012 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 2011 Năm 2012 Số tiền 8.687.372.600 8.824.694.211 137.321.611 Các khoản giảm trừ Tỷ lệ (%) 1,581 84.772.554 84.772.554 84.772.554 84.772.554 Doanh thu bán hang 8.687.372.600 8.739.921.657 52.549.057 0,605 Giá vốn hàng bán 7.813.205.776 7.640.354.081 -172.851.695 -2,212 874.166.824 1.099.567.576 225.400.752 25,785 + Giảm giá Lợi nhuận gộp bán hang Doanh thu hoạt động tài 598.103 1.814.500 1.216.397 203,376 Chi phí tài 112.352.141 118.869.383 6.517.242 5,801 - Chi phí lãi vay 112.352.141 118.869.383 6.517.242 5,801 Chi phí quản lý DN 633.859.337 778.929.490 145.070.153 22,887 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 128.553.449 203.583.203 75.029.754 58,365 27.032.057 46.916.255 19.884.198 73,558 27.032.057 46.916.255 19.884.198 73,558 155.585.506 250.499.458 94.913.952 61,004 13.Thuế thu nhập DN 49.787.362 80.159.827 30.372.465 61,004 14.Lợi nhuận sau thuế 105.798.144 170.339.631 64.541.487 61,004 Chi phí bán hang Thu nhập khác 10.Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác 12.Tổng lợi nhuận trước thuế Căn vào bảng kết hoạt động SXKD công ty năm qua ta thấy lợi nhuận sau thuế công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng lên 64.541.487 VNĐ, tương ứng với tốc độ tăng 61,004%, doanh thu bán hàng tăng 1,581%, chứng tỏ khoản chi phí công ty giảm mạnh, SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN phải kể đến ảnh hưởng mạnh nhân tố giá vốn hàng bán, giảm 2,212% mà lại khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn Điều cịn cho thấy công ty thực tốt biện pháp cắt giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, ta thấy khoản giảm trừ mà cụ thể giảm giá hàng bán tăng 84.772.554 VNĐ làm cho lợi nhuận sau thuế giảm lượng tương ứng, điều chứng tỏ công ty trọng tới việc hạ giá thành mà chưa quan tâm tới chất lượng sản phẩm Lợi nhuận sau thuế tăng lên doanh thu hoạt động tài thu nhập khác tăng lên tăng với lượng khơng đáng kể Ngồi ra, chi phí quản lý công ty năm 2012 tăng lên so với năm 2011 22,887%, dấu hiệu không tốt, công ty cần phải xem xét, xếp lại cơng tác quản lý để giảm bớt chi phí quản lý nhằm làm tăng lợi nhuận cho cơng ty Tóm lại, qua bảng kết hoạt động SXKD công ty năm qua ta thấy công ty có bước phát triển vững Một thành công lớn công ty thực tốt cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây nhân tố phát triển theo chiều sâu mà công ty cần phải phát huy để có lợi nhuận cao tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường ngành in 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty kinh doanh ngành nghề bao gồm: In ấn ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, nhãn mác ngành ấn phẩm khác theo quy định Bộ Nhận gia công loại ấn phẩm đảm bảo quy định pháp luật Luật xuất ban hành 1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà cơng ty kinh doanh Hiện nay, công ty cổ phần in Tây Hồ SXKD loại sản phẩm chủ yếu như: Sách, gồm có: sách giáo trình, sách miền núi dân tộc, sách hỏi đáp pháp luật, sách văn học… Tạp chí,gồm có: tạp chí truyền hình cáp Hà Nội, tạp chí tài chính, tạp chí nơng nghiệp phát triển nơng thơn, tạp chí nghiên cứu tơn giáo Ấn phẩm khác, gồm có: lịch, áp phích, tem… Thị trường kinh doanh: Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty cổ phần in Tây Hồ hoạt động chủ yếu với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu, bảng biểu, sổ sách, phục vụ nội Nhưng theo thời gian, với lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc cố gắng SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN toàn cán bộ, công nhân viên công ty cổ phần in Tây Hồ mà thị trường nước công ty cổ phần in Tây Hồ ngày mở rộng công ty quan tâm đến nhu cầu người tiêu dùng mẫu mã, giá cả, thị hiếu kể thị trường nông thôn, miền núi đơn vị kinh tế khác, đồng thời công ty đa dạng hố cơng tác Marketing hình thức tìm kiếm khách hàng như: Quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, tham gia triển lãm, hội chợ giới thiệu sách nước quốc tế, Thực chuyển dịch hướng cơng nghiệp hố, cơng ty có giải pháp tổng thể, có đối sách thích hợp để trì thị trường, tăng đầu tư, từ tăng lực sản xuất, tăng trưởng kinh tế, hội nhập đứng vững môi trường cạnh tranh ngành in 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa dịch vụ chủ yếu: 1.3.1 Giới thiệu quy trình cơng nghệ sản xuất : Hiện nay, công ty sản xuất dây chuyền cơng nghệ in offset, mà quy trình cơng nghệ offset địi hỏi việc in ấn phải trải qua nhiều cơng đoạn: Đầu tiên công tác chuẩn bị yếu tố cần thiết cho q trình sản xuất khép kín thực giai đoạn theo sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Khách hàng Phịng kế hoạch Phịng kỹ thuật Bộ phận bình Kho Bộ phận máy dao Bộ phận hoàn thiện Phân xưởng chế Bộ phận vi tính Bộ phận phơi Phân xưởng hồn thiện Phân xưởng in 1.3.2 Trình bày nội dung bước cơng việc quy trình cơng nghệ: SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ LỚP: D7LT.KT17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRẦN THU HUYỀN Sau ký kết hợp đồng với khách hàng, sản phẩm mẫu khách hàng chuyển đến phòng kế hoạch Tại đây, phòng kế hoạch tiến hành chuẩn bị, cân đối vật tư lệnh cho phân xưởng sản xuất Tiếp sau đó, sản phẩm mẫu khách hàng chuyển cho phòng kỹ thuật Tại đây, sản phẩm mẫu tách thành hai phần là: phần hình ảnh phần chữ + Phần hình ảnh sản phẩm mẫu đưa lên máy chuyên dùng tách màu điện tử để tách thành màu như: xanh, đỏ, vàng, đen số màu đặc biệt Từ ảnh màu ta số phim đen trắng theo mật độ màu ảnh, sau chuyển đến phận bình phân xưởng chế + Còn phần chữ sản phẩm mẫu chuyển đến phận vi tính phân xưởng chế Tại phân xưởng chế bản: phân xưởng gồm ba phận là: phận vi tính, phận bình phơi + Bộ phận vi tính: phần chữ sản phẩm mẫu đánh máy vi tính, chỉnh kích cỡ theo mẫu, chuyển cho phận bình + Bộ phận bình bản: Tiến hành xếp bố trí ảnh, chữ ấn phẩm theo mẫu yêu cầu khách hàng, tức ảnh phận tách màu chữ phận vi tính bình bản, xếp để phim theo khách hàng đưa đến chuyển phim theo mẫu cho phận phơi + Bộ phận phơi bản: Tiến hành chụp từ phim sang kẽm in, kẽm in tạo với hình ảnh chữ in thể theo cơng nghệ, sau kẽm in chuyển cho phân xưởng in Phân xưởng in: Kẽm in chuyển tới phân xưởng in sau lắp vào máy in, từ máy in cho sản phẩm in theo mẫu mã Máy in vận hành theo nguyên lý sau: Kẽm in theo lô mực nước tiếp xúc lên lô chuyển mực in vào giấy, từ cho sản phẩm dở dang chuyển tới phân xưởng hoàn thiện Phân xưởng hoàn thiện: Phân xưởng gồm hai phận là: phận hoàn thiện phận máy dao + Bộ phận hoàn thiện: Sản phẩm dở dang tiếp tục qua cơng đoạn: gấp, khâu, ghim, vào bìa, cán láng thủ công máy tuỳ theo loại sản phẩm, chuyển tới phận máy dao SV: PHẠM THỊ HƯƠNG CHÀ 10 LỚP: D7LT.KT17