Phát triển hệ thống thông tin kinh tế: Phát triển phần mềm cho hệ thống thông tin quản lý dự án

Các công ty luôn luôn phát triển, các dự án, hồ sơ với số lượng lớn sẽ đòi hỏi cần rất nhiều những kho chứa hồ sơ để lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty mỗi khi có dự án với những đối tác bên ngoài. Để giảm đi những bất cấp trong công tác quản lý dự án trong công ty, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hóa trong điều hành và quản lý dự án để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng năng suất hiệu quả. Đây chính là lí do nhóm chọn đề tài cho bài thảo luận là “Phát triển phần mềm quản lý dự án” cụ thể là “Phát triển hệ thống thông tin quản lý dự án”.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ & THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ Đề tài: Phát triển phần mềm cho hệ thống quản lý dự án Giảng viên hướng dẫn: Hàn Minh Phương Nhóm thực hiện: Nhóm Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2022 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU I HÌNH THÀNH DỰ ÁN Mô tả toán .5 Phân tích tính khả thi Phân tích thị trường .7 Xác định vấn đề mà hệ thống cần giải Lập kế hoạch, lên lịch phát triển dự án Phân tích rủi ro II ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM 10 Xác định yêu cầu chức 11 1.1 Đăng nhập 11 1.2 Quản lý thông tin dự án 12 1.3 Quản lý hợp đồng 12 1.4 Quản lý công việc 12 1.5 Quản lý người dùng .13 Xác định yêu cầu phi chức .13 2.1 Yêu cầu hoạt động 13 2.2 Yêu cầu hiệu thực 13 2.3 Yêu cầu tính bào mật 13 2.4 u cầu văn hóa, trị .14 2.5 III Xác định yêu cầu miền liệu 14 PHÂN TÍCH .14 Biểu đồ Usecase 14 Biểu đồ lớp 52 Biểu đồ 53 Biểu đồ hoạt động .65 IV THIẾT KẾ Error! Bookmark not defined Form đăng nhập .101 Trang chủ 102 Trang quản lý thông tin dự án 103 Trang quản lý công việc 103 Quản lý người dùng 104 Báo cáo thống kê 105 V CÀI ĐẶT 108 Cài đặt hệ thống .108 Lập kế hoạch cài đặt 109 Biến đổi liệu 109 LỜI MỞ ĐẦU Ngày Công nghệ thông tin trở thành phần tất yếu sống người Các doanh nghiệp dù lĩnh vực cần hỗ trợ Công nghệ thông tin Sự diện Công nghệ thông tin không giúp tăng hiệu cơng việc nhân viên mà cịn giúp công việc quản lý, xử lý thông tin định xá kịp thời Khơng công việc, hoạt động thường ngày, ứng dụng Công nghệ thông tin hữu khắp nơi như: tivi kết nối Internet, wifi, điện thoại thông minh, máy tính bảng… Nhu cầu thực tế xã hội địi người phải động sáng tạo để tạo ngày nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn phát triển, dự án, hồ sơ với số lượng lớn đòi hỏi cần nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ tài liệu, hồ sơ cơng ty có dự án với đối tác bên Để giảm bất cấp công tác quản lý dự án công ty, giải pháp hiệu đầu tư công nghệ thiết bị đại, ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tự động hóa điều hành quản lý dự án để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương thức quản lý, tăng suất hiệu Đây lí nhóm chọn đề tài cho thảo luận “Phát triển phần mềm quản lý dự án” cụ thể “Phát triển hệ thống quản lý dự án thiết kế nội thất cho công ty House Design” Ai biết công ty muốn tồn phát triển, ngồi việc phải có nhân tố người cần phải có hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu cách chuyên nghiệp Cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin lập trình viên phát minh nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục vụ cho cơng việc người phần mềm quản lý dự án vấn đề công ty quan tâm nhiều nhất, giúp cho tác nghiệp vụ công ty giảm thiểu tối đa vất vả công việc giúp cho việc lưu trữ hồ sơ, dự án dễ dàng hơn, giảm thiểu diện tích kho lưu trữ chí khơng cần I HÌNH THÀNH DỰ ÁN Mơ tả tốn Hệ thống thơng tin quản lý dự án bao gồm hoạt động sau: Mỗi nhân viên cấp tài khoản bao gồm mã nhân viên mật để truy cập vào hệ thống quản lý theo chức vụ Sau nhân viên tiến hành đăng nhập hệ thống xác thực tài khoản Người quản trị hệ thống kiểm soát hoạt động quản lý dự án truy cập vào tất chức hệ thống Ngồi người quản trị cịn thực việc quản lý tài khoản đăng nhập nhân viên với chức thêm xóa Hệ thống cung cấp chức quản lý tài khoản người dùng giúp người quản trị theo dõi, phân quyền, thực thay đổi với nhân viên thêm, sửa, xóa, tìm kiếm Hệ thống cịn cung cấp chực giúp quản lý dự án Sau dự án hình thành cập nhật thơng tin hệ thống Khi có dự án, hệ thống hỗ trợ việc quản lý đầu công việc qua chức thêm, sửa, xóa, tìm kiếm Nhân viên phụ trách dự án thực việc tìm kiếm thông tin, tạo mã dự án Mỗi dự án có mã dự án tương ứng phục vụ cho trình quản lý Khi tiến hành quy trình hình thành dự án, nhân viên phụ trách dự án tiếp nhận yêu cầu khách hàng sau cập nhật thơng tin cần thiết cho việc tạo dự án mục quản lý dự án hệ thống Các thông tin bao gồm thông tin đối tác, đối tượng phát triển, nhân lực, vốn, thời gian phát triển Trong trình thực dự án, đầu mục công việc thêm vào với thời gian cụ thể để hoàn thành Mỗi hồn thành đầu mục cơng việc, nhân viên update lại lên hệ thống để cập nhật tiến độ hoàn thành dự án Qua đầu mục hoàn thành, người quản lý dự án nắm bắt tiến độ phân công, chỉnh sửa đầu mục công việc Nếu đối tác có nhu cầu thay đổi yêu cầu phải liên lạc với người phụ trách dự án Hệ thống cung cấp biểu mẫu theo dõi thay đổi yêu cầu nhân viên điền thông tin đối tác, mã dự án, yêu cầu thay đổi, chi phí phát sinh sau lưu in gửi cho đối tác cho phận kế tốn Khơng q 30 ngày kể từ bàn giao sản phẩm đưa vào sử dụng, quản lý dự án lập trình Ban Giám đốc phê duyệt hồ sơ vốn đầu tư dự án hồn thành theo quy định hành Sau đó, bàn giao tồn hồ sơ liên quan đến q trình bắt đầu thực dự án kết thúc dự án giúp chủ đầu tư lưu trữ hồ sơ Sau tồn cơng việc quản lý dự án kết thúc, quản lý dự án lập báo cáo trình giám đốc Ban Giám đốc xem xét, đóng dấu trước gửi lại cho đối tác; lấy giấy biên nhận làm sở lý hợp đồng Hai bên tiến hành lập biên lý hợp đồng Hàng tháng hệ thống có tổng hợp chức in báo cáo thống kê định kỳ gửi đến quản lý dự án, giúp trưởng phịng theo dõi tình trạng hoạt động dự án Các báo cáo thống kê mà hệ thống cung cấp báo cáo chi phí phát sinh, báo cáo tình trạng dự án, thống kê số lượng đầu mục cơng việc hồn thành, thống kê u cầu thay đổi Phân tích tính khả thi Nếu khơng sử dụng hệ thống đồng xuyên suốt hệ thống quản lý dự án chắn doanh nghiệp trả thêm số tiền lớn cho nhân phận, quản lý phòng ban ghi chép, lưu trữ liệu thủ công Chưa nói đến rủi ro làm chậm tiến độ dự án, làm thất lạc liệu thông tin quan trọng Vì vậy, việc tích hợp hệ thống quản lý dự án giúp doanh nghiệp cắt giảm nhân tiết kiệm phần chi phí dành cho việc chi trả nhân viên Tất hoạt động dự án theo dõi hình máy tính thực nhanh chóng thơng qua thao tác gõ chuột bàn phím Do đó, phức tạp khả sai sót liên quan đến việc quản lý liệu giấy tờ giảm đáng kể Tất liệu lưu trữ hệ thống với phân quyền rõ ràng giúp tránh để lộ thông tin quan trọng Chương trình sử dụng ngơn ngữ lập trình mạng phổ biến dễ viết Cơ sở liệu đơn giản, khơng phức tạp nên hệ thống chạy có tốc độ nhanh Hệ thống có giao diện thân thiện, hài hòa dễ sử dụng đối tượng truy cập mạng Chương trình cho phép người dùng truy cập qua trình duyệt Chrome Cốc Cốc Với tính kỹ thuật đơn giản, bắt mắt, hiệu tốc độ nhanh chương trình quản lý dự án chương trình nhiều doanh nghiệp quan tâm Do đó, thấy hệ thống quản lý dự án hệ thống ưu việt quan trọng doanh nghiệp nhờ khả tối ưu hóa thời gian tăng suất làm việc nhân viên Phân tích thị trường Nhu cầu thực tế xã hội đòi người phải động sáng tạo để tạo ngày nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn phát triển, dự án, hồ sơ với số lượng lớn đòi hỏi cần nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ tài liệu, hồ sơ cơng ty có dự án với đối tác bên Để giảm bất cấp công tác quản lý dự án công ty, giải pháp hiệu đầu tư công nghệ thiết bị đại, ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tự động hóa điều hành quản lý dự án để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương thức quản lý, tăng suất hiệu Đó nội dung đề cập đến đề tài Dựa nhu cầu thực tế xã hội nhằm giải để giảm bất cập công tác quản lý dự án công ty, giải pháp hiệu đầu tư công nghệ thiết bị đại, ứng dụng công nghệ thơng tin tự động hóa điều hành quản lý dự án để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương thức quản lý, tăng suất hiệu Xác định vấn đề mà hệ thống cần giải Chương trình quản lý cơng việc làm tự động hóa máy tính Hệ thống với liệu vào thông tin dự án, thời gian dự kiến bàn giao dự án, đầu mục công việc, yêu cầu thay đổi Hệ thống xử lý liệu phân tích: Danh sách cơng việc ưu tiên, trạng thái nhiệm vụ, chi phí phát sinh  Xây dựng hệ thống hệ thống quản lý đồng bộ, hiệu đồng thời thích hợp với đặc thù riêng dự án  Đưa hệ thống vào hoạt động, thông tin lưu sở liệu chung hệ thống Có thể cập nhật, tra cứu thơng tin, tình trạng cơng việc, lập báo cáo thống kê theo ngày, tháng, năm…  Thông tin lưu chuyển phận trở nên quán, thông suốt (do máy tính hệ thống dùng chung sở liệu thống kết nối với thơng qua mạng nội bộ) Tồn form báo cáo lập hệ thống theo mẫu chuyển đổi thông tin liên quan phận  Các luồng thông tin hệ thống cần lưu chuyển nhanh chóng, xác với độ an toàn cao Lập kế hoạch, lên lịch phát triển dự án Tên dự án Số người tham gia dự án Ngày bắt đầu Mục đích dự án Xây dựng hệ thống quản lý dự án 09 01/10/2022 Xây dựng hệ thống quản lý dự án có ứng dụng công nghệ thông tin Mục tiêu dự án Đạt tiêu chí sau: - Yêu cầu từ phía người dùng  Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng  Dễ sử dụng, thuận tiện quản trị dễ bảo trì  Thơng tin hiển thị chi tiết, rõ ràng  Chạy ổn định trình duyệt  Hồn thành bàn giao sản phẩm quy định - Yêu cầu chức  Dễ dàng điều chỉnh thay đổi module, có khả tích hợp  Có tính bảo mật cao  Có tính hiệu cao - Yêu cầu tính hữu dụng  Giúp phòng dự án quản lý trạng thái dự án  Cập nhật, thêm, sửa, xóa thơng tin dự án  Quản lý tiến độ dự án  Thống kê, báo cáo theo ngày/tuần/tháng/năm Thời gian dự kiến 45 ngày Phân tích rủi ro ST T Mức Rủi ro Nguyên nhân ảnh độ Biện pháp hưởng Kế hoạch hoàn thành Thời gian dự tính Trung Yêu cầu hỗ trợ bàn giao chậm thêm nhân lực ngắn bình Cơ sở vật chất không đáp Thiếu nguồn vốn Trung ứng đủ điều kiện dự án Khách hàng thay đổi yêu cầu chi phí đầu tư Khách hàng chưa có định hướng rõ ràng sản phẩm bình Trung bình Đề nghị hỗ trợ CSVC bảo trì thường xuyên Xây dựng sẵn quy trình sản phẩm sample Số liệu khơng xác Nguồn tin khơng tin cậy Thấp Truy xuất nguồn tin chỉnh sửa Các chức khơng BA chưa cụ thể hóa Liên hệ với khách khớp với yêu cầu mô tả chức Cao hàng để xác nhận khách hàng lại chỉnh sửa Hệ thống nhiều lỗ hổng, chứa nhiều lỗi Tiến hành kiểm Kiểm thử sơ sài Cao thử lại sớm tốt Tiến hành làm lại Khách hàng không rõ Tài liệu hướng dẫn ràng cách sử dụng sản sử dụng chưa rõ Thấp phẩm ràng tài liệu dẫn sử dụng cử người ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM sang phía khách hàng đào tạo II hướng