Ngành Logistics và Quản lí chuỗi cung ứng Chuyên ngành Logistics và Quản lí chuỗi cung. Bài báo cáo tham quan kho TCS. Nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh, quan hệ hợp tác cũng ngày càng được mở rộng. Sự phát triển ấy làm đẩy mạnh cho sự tăng trưởng của hoạt động xuất nhập khẩu góp phần xây dựng đất nước giàu mạnh. Do đó hoạt động ngoại thương cũng có nhiều cơ hội để phát triển hơn. Việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí một cách tối ưu là một điều vô cùng cần thiết. Do vậy, việc tìm hiểu về khu vực tiếp nhận hàng hoá xuất khẩu tại kho TCS sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về quy trình làm việc, cách vận hành, từ đó có những giải pháp và cải tiến hơn trong vận chuyển hàng hóa để nâng cao chất lượng trong tương lai
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO THAM QUAN TÌM HIỂU KHU VỰC TIẾP NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI KHO TCS Logistics Quản lí chuỗi cung ứng Ngành: Chuyên ngành: Logistics Quản lí chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Một Nhóm sinh viên thực hiện: STT MSSV Họ tên Lớp 2088500141 Nguyễn Lê Nhật Tú 20DLQB2 2088500071 Nguyễn Đường Duyên Hồng 20DLQB2 2088500065 Phan Thị Hồng Hằng 20DLQB2 2088500126 Đặng Thị Thủy 20DLQB2 2088500143 Phạm Thị Thanh Uyên 20DLQB2 TP Hồ Chí Minh, 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO THAM QUAN TÌM HIỂU KHU VỰC TIẾP NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI KHO TCS Logistics Quản lí chuỗi cung ứng Ngành: Chuyên ngành: Logistics Quản lí chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Một Nhóm sinh viên thực hiện: Stt MSSV Họ tên Lớp 2088500141 Nguyễn Lê Nhật Tú 20DLQB2 2088500071 Nguyễn Đường Duyên Hồng 20DLQB2 2088500065 Phan Thị Hồng Hằng 20DLQB2 2088500126 Đặng Thị Thủy 20DLQB2 2088500143 Phạm Thị Thanh Uyên 20DLQB2 TP Hồ Chí Minh, 2023 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Trường Đại học Công Nghệ TP.HCM dạy dỗ, truyền đạt kiến thức ngành Logistic Quản lí chuỗi cung ứng, nhờ mà chúng em có bàn đạp vững chuyến tham quan lần Đặc biệt em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Cô Nguyễn Thị Một ln đồng hành, hỗ trợ nhiệt tình trình chúng em thực báo cáo Bên cạnh đó, em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, Anh/Chị nhân viên Kho TCS nhiệt tình giúp đỡ chúng em Sự giúp đỡ tận tình q Thầy/Cơ trường Ban giám đốc, Anh/Chị kho giúp chúng em hiểu sâu rộng kiến thức chuyên môn công việc mà niềm động viên to lớn, thúc đẩy chúng em phấn đấu nhiều để vững vàng tự tin công việc chuyên môn trước rời ghế nhà trường Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm đề tài hạn chế kiến thức, tiểu luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía Cơ để tiểu luận hồn thiện MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ TCS 1.1 Giới thiệu TCS 1.2 Giới thiệu khu tiếp nhận hàng hóa kho TCS CHƯƠNG 2: KHU VỰC TIẾP NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU 2.1 Khu vực kiểm tra hàng hoá 2.1.1 Tại nên kiểm tra hàng hóa trước nhận hàng xuất khẩu: 2.1.2 Quy trình cân đo số lượng hàng: 2.2 Khu vực soi chiếu an ninh 2.2.1 Thời điểm đề nghị kiểm tra hàng hóa máy soi: 2.2.2 Các bước soi chiếu 2.2.3 Xử lý kết soi chiếu: 2.2.4 Hình thức soi chiếu 2.3 Khu vực tiếp nhận đóng gói hàng hố 10 2.3.1 Quy tắc đóng hàng vào ULD 10 2.3.2 Quy tắc đóng hàng lên mâm/ pallet 12 CHƯƠNG 3: ƯU ĐIỂM, HẠN CHẾ VÀ KIẾN NGHỊ CỦA KHU VỰC TIẾP NHẬN HÀNG HÓA 14 3.1 Ưu điểm khu vực tiếp nhận hàng hóa 14 3.2 Nhược điểm khu vực tiếp nhận hàng hóa 14 3.3 Một số kiến nghị: 15 KẾT LUẬN 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh TCS Tiếng Việt Tan Son Nhat Cargo Services JSC Xuất nhập XNK Thành phố Hồ Chí Minh TP.HCM Unit Loading Devices ULD DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ STT Tên hình ảnh, sơ đồ Trang Hình 1.1 Tham quan kho TCS Hình 1.2 Khu vực tiếp nhận hàng xuất Hình 2.1 Phiếu cân hàng kho TCS Hình 2.2 Máy soi nguyên mâm thùng TCS Hình 2.3 Unit Load Divices 10 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng đại hóa, tồn cầu hóa hội nhập quốc tế, nước ta khơng ngừng phát triển đổi tồn diện mặt từ kinh tế - trị đến xã hội, văn hóa Nền kinh tế đà phát triển mạnh, quan hệ hợp tác ngày mở rộng Sự phát triển làm đẩy mạnh cho tăng trưởng hoạt động xuất nhập góp phần xây dựng đất nước giàu mạnh Do hoạt động ngoại thương có nhiều hội để phát triển Việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập nhanh chóng, an tồn tiết kiệm kiệm chi phí cách tối ưu điều vô cần thiết Do vậy, việc tìm hiểu khu vực tiếp nhận hàng hoá xuất kho TCS giúp hiểu rõ quy trình làm việc, cách vận hành, từ có giải pháp cải tiến vận chuyển hàng hóa để nâng cao chất lượng tương lai Vì vậy, nhóm chúng em định chọn đề tài "Tìm hiểu khu vực tiếp nhận hàng hóa xuất kho TCS" giúp chúng em hiểu rõ quy trình tiếp nhận hàng hóa kho cách thức vận chuyển hàng hóa xuất từ kho đến điểm đến cuối Từ đó, chúng em đưa giải pháp để tối ưu hóa q trình tiếp nhận vận chuyển hàng hóa, từ nâng cao hiệu hoạt động kho TCS giúp doanh nghiệp xuất tiết kiệm chi phí thời gian q trình vận chuyển hàng hóa Trong đề tài này, chúng em tìm hiểu quy trình phương pháp tiếp nhận hàng hóa kho TCS, cách thức xử lý vấn đề phát sinh q trình tiếp nhận hàng hóa phương pháp vận chuyển hàng hóa xuất từ kho đến điểm đến cuối Chúng em đưa giải pháp để tối ưu hóa q trình tiếp nhận vận chuyển hàng hóa kho TCS Với đề tài này, hy vọng chúng em có hội tìm hiểu sâu lĩnh vực logistics vận chuyển hàng hóa, đặc biệt bối cảnh thương mại quốc tế phát triển Từ đó, chúng em đưa giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kho TCS giúp doanh nghiệp xuất tiết kiệm chi phí thời gian q trình vận chuyển hàng hóa 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ TCS 1.1 Giới thiệu TCS ● Logo: ● Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Tân Sơn Nhất ● Tên tiếng Anh: Tan Son Nhat Cargo Services JSC ● Tên viết tắt: TCS ● Năm thành lập: 15/12/1994 Chính thức hoạt động: 01/01/1997 ● Ngành nghề kinh doanh: Cung ứng dịch vụ kho quản lý hàng hóa cho chuyến bay quốc tế sân bay Tân Sơn Nhất ● Website: https://www.tcs.com.vn/ Công ty TNHH Dịch vụ Hàng hóa Tân Sơn Nhất (TCS) thành lập vào ngày 15 tháng 12 năm 1994 thức vào hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 1997 Hiện tại, Công ty đơn vị cung cấp dịch vụ hóa hàng khơng cho 35 hãng hàng khơng quốc tế hàng trăm đại lý giao nhận hàng hóa Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh TCS đơn vị cung cấp dịch vụ nhà ga hàng hóa hàng khơng quốc tế lớn uy tín khu vực phía Nam Khách hàng TCS hãng hàng khơng quốc tế có đường bay đến Cảng Hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất với nhiều đại lý giao nhận hàng hóa địa bàn thành phố Hồ Chí Minh TCS kho hàng lớn uy tín Việt Nam, đặc biệt lĩnh vực xuất Kho đầu tư xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế, với quy mô lớn hệ thống sở hạ tầng đại, đảm bảo an toàn, độ tin cậy hiệu việc vận chuyển hàng hóa Kho TCS cung cấp dịch vụ kho vận chuyên nghiệp đầy đủ cho doanh nghiệp xuất khẩu, bao gồm tiếp nhận, bảo quản, đóng gói, vận chuyển xếp dỡ hàng hóa Ngồi ra, kho TCS cịn có dịch vụ liên quan đến xuất tư vấn, thủ tục hải quan, đặt container bảo hiểm hàng hóa Với kinh nghiệm lâu năm đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kho TCS cam kết mang đến cho khách hàng hài lòng đảm bảo chất lượng cao dịch vụ kho vận Với bề dày 20 năm hình thành phát triển, TCS trở thành thương hiệu uy tín chất lượng dịch vụ đông đảo khách hàng nước quốc tế Xác định khách hàng mục tiêu chi phối hoạt động kinh doanh, TCS không liên tục phát triển lực phục vụ với mong muốn tiếp tục cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ giá trị gia tăng thời gian tới Hình 1.1 Tham quan kho TCS 1.2 Giới thiệu khu tiếp nhận hàng hóa kho TCS Hình 1.2 Khu vực tiếp nhận hàng xuất Nguồn: phongduy.com Khu vực tiếp nhận hàng hóa xuất kho TCS thiết kế bố trí cho tiện lợi tối ưu việc quản lý vận hành Khu vực chia thành nhiều khu vực nhỏ, bước từ việc kiểm tra đóng gói hàng hóa, tới q trình kiểm tra chất lượng bảo quản, việc xếp dỡ đóng gói hàng hóa vào container Các quy trình quy định kho TCS tuân thủ chặt chẽ đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn an toàn vệ sinh, đồng thời áp dụng công nghệ tiên tiến để đảm bảo chất lượng tính hiệu cao cho giai đoạn q trình tiếp nhận hàng hóa Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực kho vận xuất khẩu, kho TCS cam kết mang đến cho khách hàng hài lòng đảm bảo chất lượng cao dịch vụ kho vận Khu vực tiếp nhận hàng hóa kho TCS quản lý chặt chẽ, đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin hàng hóa Tất quy trình hoạt động tiếp nhận hàng hóa ghi nhận theo dõi hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp 6 CHƯƠNG 2: KHU VỰC TIẾP NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU 2.1 Khu vực kiểm tra hàng hoá 2.1.1 Tại nên kiểm tra hàng hóa trước nhận hàng xuất khẩu: Chi phí vận chuyển lơ hàng hóa xuất đường hàng không nhiều yếu tố khác nhau, có trọng lượng hàng air tổng tổng số lượng hàng hóa đóng vai trị then chốt Mặt khác, tương ứng với phương tiện vận chuyển quy định mức trọng lượng phù hợp, nhà xuất nhập bắt buộc phải thực Nó bao gồm việc giới hạn trọng lượng số lượng hàng hóa Bên cạnh đó, việc tính trọng lượng hàng hóa, người chủ tính mức cịn trống, họ chia sẻ bán cho nhà xuất khác 2.1.2 Quy trình cân đo số lượng hàng: Bước 1: Khi xe tới Đưa CMND giấy giới thiệu bạn vào lần đầu họ cấp cho thể vào cổng quẹt thẻ vào nhé, lần sau đọc số CMND được, Đối với tài xế, Kếu tài xế đưa CMND đăng ký xe vào cổng, kêu xe chạy vào khu xuống hàng Đối với xe tải vào cổng: Kho TCS cần có thông tin mã định danh tờ khai hải quan, đọc cho người giữ cổng mở cổng cho xe vào Bước 2: Cân đo hàng • Xe qua cổng, tìm chỗ đậu thẳng vào kho tìm Pallet xe kéo kéo Pallet gỗ hạ hàng xuống Dùng thước dây đo kích thước hàng (dài x rộng x cao), dán Talon Master Talon House (nếu có) tờ lên kiện (Talon gồm thông tin nơi – nơi đến, số kiện, số kg, số MAWB, số HAWB…) • Tìm mâm để xuống hàng, ý khối lượng mâm (dolly+pallet) để cân xác Tìm nhân viên TCS cân hàng (theo Airlines) để cân hàng Kéo hàng đến nơi cân số Air Master Bill, sau lên bàn cân, ta đọc số bill để kho nhập máy tiếp nhận cân hàng nhận lại phiếu thông tin cân số MAWB, HAWB, số kiện, số kg… nhân viên kho cân xong in phiếu cân, thơng tin cần ghi số kg thực dim (size) Cơng thức tính số kg theo quy cách [ (Dài x Rộng x Cao) x số kiện] / 6000 Nhân viên in phiếu in (một bấm vào tờ cân mà trắng, lại bấm vào tờ cân màu vàng) Hình 2.1 Phiếu cân hàng kho TCS • Xin xác nhận trọng lượng tính cước lơ hàng nhân viên trực chuyến bay xác nhận Bước kết thúc nhân viên TCS xác định khối lượng Gross Weight lô hàng, ký vào tờ cân giữ lại tờ cân vàng có kẹp booking • Hồn thành tất thơng tin phiếu cân kéo hàng để vào chỗ trống, hạ xuống Lưu ý: • Có thể nhờ cơng nhân kho kéo Pallet hạ hàng từ xe xuống cân hộ • Hàng Air có hai trọng lượng: trọng lượng thực tế cân trọng lượng tính theo thể tích theo cơng thức (dài x rộng x cao x số kiện)/ 6000 (đơn vị đo tính theo cm) So sánh trọng lượng này, trọng lượng lớn lấy trọng lượng Gọi trọng lượng tính cước • Tờ cân nên chuẩn bị điền trước thông tin công ty Để tránh việc ghi sai sót thơng tin sử dụng để làm Bill • Số ký cân kho bạn số ký cân kho sân bay khác số ký cân sân bay có giá trị Bước 3: Kí tờ cân: Ở bước cần nắm thông tin số chuyến bay, số hiệu chuyến bay để hỏi nhân viên kho TCS xem lơ hàng nhờ tổ kí lên tờ cân để xác nhận 2.2 Khu vực soi chiếu an ninh 2.2.1 Thời điểm đề nghị kiểm tra hàng hóa máy soi: - Từ thời điểm quan hải quan nhận thông tin tờ khai hải quan đến thơng quan hàng hóa chưa đưa qua khu vực giám sát hải quan cửa xuất; - Các lô hàng xong thủ tục Hải quan, thông báo cho nhân viên tiếp nhận để chuẩn bị làm thủ tục soi chiếu an ninh Dùng tờ cân xanh có dấu hải quan đưa cho nhân viên yêu cầu tổ kho để hàng soi an ninh Lưu ý: Nên chờ hàng soi an ninh xong về, trường hợp soi phát vật khả nghi kho phận an ninh gọi bạn tới mở hàng kiểm tra 2.2.2 Các bước soi chiếu • Chi cục Hải quan thực hiện: Bước 1: Khai thác thông tin danh sách hàng hóa phải soi chiếu hệ thống; Bước 2: Thông báo cho người khai hải quan biết để xuất trình vận chuyển hàng hóa đến địa điểm kiểm tra máy soi • Đội Kiểm sốt hải quan thực hiện: Bước 1: Khai thác danh sách, thông tin lô hàng, phải soi chiếu hệ thống Tiếp nhận hàng hóa người khai hải quan xuất trình; Bước 2: Soi chiếu theo quy trình vận hành, sử dụng máy soi; Bước 3: Căn kết hình ảnh soi chiếu, đối chiếu với thơng tin hàng hóa hồ sơ hải quan để phân tích, đánh giá hình ảnh soi chiếu, trường hợp hình ảnh soi chiếu có nghi vấn đánh dấu vào vị trí nghi vấn ảnh cập nhật kết luận phân tích hình ảnh, kết liệu soi chiếu, số container, số tờ khai ghi rõ họ, tên, cập nhật vào hệ thống Trường hợp hình ảnh soi chiếu khơng phát nghi vấn hình ảnh soi chiếu phù hợp với nội dung khai báo nhập kết luận: “Hình ảnh soi chiếu khơng phát nghi vấn” miêu tả vắn tắt hình ảnh phân tích (ví dụ: “Hình ảnh phù hợp nội dung khai báo manifest hạt nhựa” “Hình ảnh đồng hàng hóa”) Trường hợp hình ảnh soi chiếu có nghi vấn nhập kết luận: “Hình ảnh soi chiếu phát nghi vấn (ghi rõ nội dung nghi vấn, vị trí nghi vấn)” 2.2.3 Xử lý kết soi chiếu: Trường hợp kết soi chiếu khơng phát nghi vấn: Đội Kiểm sốt hải quan cập nhật kết xử lý vụ việc cập nhật tiêu chí lơ hàng qua soi chiếu đủ điều kiện qua khu vực giám sát vào hệ thống Trường hợp kết soi chiếu có nghi vấn, Chi cục Hải quan thực hiện: Bước 1: Kiểm tra thực tế hàng hóa thực thủ tục khác theo định 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/7/2015 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan; Bước 2: Cập nhật kết xử lý vụ việc cập nhật tiêu chí lô hàng qua soi chiếu đủ điều kiện qua khu vực giám sát vào hệ thống (trong trường hợp đủ điều kiện) 2.2.4 Hình thức soi chiếu Có cách soi chiếu : - Soi chuyến nguyên (mân, thùng chứa hàng ): Máy soi nguyên ULD soi chiếu đến hàng hóa lần, giảm thiểu nguy hàng bị rách vỡ chất xếp nhiều lần, rút ngắn thời gian ngưng tiếp nhận hàng trước bay Hình 2.2 Máy soi nguyên mâm thùng TCS 10 - Soi chiếu nguyên container: Số lượng container hàng hóa lựa chọn đưa vào soi chiếu phải phù hợp với lực soi chiếu máy soi Năng lực soi chiếu máy soi số lượng container tối đa mà máy soi soi chiếu sau kết hợp yếu tố như: lưu lượng hàng hóa xuất khẩu, tình trạng máy soi; lực xếp dỡ, sở vật chất, nguồn nhân lực; yếu tố khác làm thay đổi định mức soi chiếu thực tế máy soi Năng lực soi chiếu tính theo quý hàng quý phải rà sốt, điều để đảm bảo linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế địa bàn Hệ thống tự động thiết lập tiêu chí dừng đưa hàng qua khu vực giám sát lô hàng lựa chọn kiểm tra máy soi Đội Kiểm soát hải quan Chi cục Hải quan cập nhật tiêu chí lơ hàng, container hồn thành soi chiếu đủ điều kiện qua khu vực giám sát hệ thống 2.3 Khu vực tiếp nhận đóng gói hàng hố Sau hàng hóa thực xong bước kiểm tra soi chiếu đưa vào kho tiếp nhận chờ đóng gói theo yêu cầu Có phương thức đóng gói hàng đường hàng không: sử dụng container hàng khơng (hay cịn gọi ULD) chất xếp hàng lên mâm/ pallet 2.3.1 Quy tắc đóng hàng vào ULD ULD (Unit Load Devices – Phương tiện chở hàng đường không).ULD chia thành loại: - ULD chuẩn thùng, mâm có kích thước chuẩn, phù hợp với hệ thống khố móc chế tạo khoang chất hàng loại máy bay khai thác thương mại thân rộng Các phương tiện cấp mã số bao gồm phần số phần chữ - ULD khơng chuẩn thùng, mâm khơng có kích thước chuẩn, khơng phù hợp với hệ thống khóa móc hầm hàng máy bay Loại thường chất lên bên ULD chuẩn Nếu nhà 11 vận chuyển muốn chất ULD lên hầm hàng họ phải tiến hành dời vị trí khóa chốt sàn hầm hàng Hình 2.3 Unit Load Divices Khi sử dụng ULD, hãng hàng khơng thường có lợi ích thật cụ thể Họ khuyến khích chất kiện hàng có kích thước lớn, cồng kềnh Bên cạnh đó, kiện hàng nhỏ gộp thành khối hàng lớn Vì vậy, ULD phương tiện giúp nhà vận chuyển khai thác tối đa thể tích chất hàng hầm hàng Ngoài thuận tiện cho việc vận chuyển, chất dỡ hàng, ULD mang lại tiện ích cơng tác đóng gói Các thiết bị bảo vệ hàng hóa chất bên nhằm tránh hư hỏng mát trình vận chuyển *Quy tắc đóng hàng vào ULD: • Đóng gói hàng hóa cách: Hàng hóa cần đóng gói bảo vệ cách để tránh hư hỏng mát q trình vận chuyển • Sắp xếp hàng hóa: Hàng hóa nên xếp cho tối ưu hóa sử dụng khơng gian ULD • Đặt nhãn hàng hóa: Hàng hóa cần đặt nhãn rõ ràng đầy đủ để đảm bảo việc nhận dạng hàng hóa cách • Giới hạn trọng lượng: Trọng lượng tối đa hàng hóa cần giới hạn để đảm bảo an toàn q trình vận chuyển 12 • Kiểm tra an tồn: Các loại hàng hóa nguy hiểm phải đóng gói vận chuyển theo quy định tổ chức quyền, IATA • Tn thủ quy tắc hãng vận chuyển: Các hãng vận chuyển hàng hóa có quy tắc đóng gói riêng, đó, bạn cần tuân thủ quy tắc đóng gói hãng vận chuyển mà bạn sử dụng • Xử lý cách: Các ULD cần xử lý vận chuyển cách để tránh hư hỏng mát Một số lưu ý đóng hàng vào ULD: • Chất xếp hàng nặng dưới, xếp kiện hàng theo hướng chịu lực tốt (Vali theo chiều thẳng đứng) • Chỉ trượt ULD bề mặt có lăn, bi; khơng dùng xe xúc để nâng hay di chuyển trừ có bục thích hợp hay mâm giữ để thùng hàng • Chỉ nâng, di chuyển ULD gắn chặt vào bục, mâm • Gắn nhãn mác phải dễ nhPn thấy, đóng chốt cửa thùng hàng • Khơng xếp chồng thùng hàng Không sử dụng xe xúc phục vụ trực tiếp máy bay Đối với mặt hàng đóng vào ULD qua soi chiếu giữ nguyên lưu lại kho chờ đưa vào tàu bay 2.3.2 Quy tắc đóng hàng lên mâm/ pallet Việc vận chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng có pallet đóng hàng Sử dụng pallet việc đóng hàng mang lại nhiều lợi ích khác Cụ thể như: • Chống nước, ẩm mốc từ mặt đất lưu kho • Cố định hàng hóa, tránh tình trạng rơi rớt, vỡ hỏng hàng hóa, q trình vận chuyển • Dễ dàng vận chuyển có số lượng hàng hóa lớn • Vận chuyển hàng hóa vào kho dễ dàng sử dụng với xe nâng • So với việc để hàng hóa lộn xộn khi, đóng hàng pallet giúp tiết kiệm tối đa khơng gian chi phí 13 Trước đóng hàng vào pallet, cần chọn kích thước pallet phù hợp với lô hàng Sau hàng hóa bọc kín, gia cố xốp, mút, giấy báo bên để đảm bảo hàng không bị vỡ Đối với sản phẩm chứa chất lỏng hay thực phẩm cần bọc lớp bao bì chống thấm hút chân khơng Chất xếp hàng hóa theo dạng cột để đảm bảo độ vững tối đa xếp chồng hàng hóa lên Hàng hóa xếp phải vừa vặn với pallet, khơng nhơ ngồi, chúng dễ bị hư hỏng làm hỏng lô hàng khác Bề mặt cần phải phẳng để giữ hàng hóa xếp chồng lên Cuối cùng, sử dụng dây buộc quấn hàng hóa lẫn pallet để giữ cho kiện hàng chắn *Các lưu ý sử dụng mâm/pallet để đóng hàng - Chất xếp theo bảng hướng dẫn chất xếp, phân chia nhau, không tập trung hàng nặng mâm, hàng hóa xếp ổn định tránh dịch chuyển ngồi mâm - Hàng hóa nguy hiểm phải xếp riêng - Mỗi thiết bị chất xếp gắn mã nhận dạng IATA, thẻ - Hàng hóa mâm phải buộc lại gọn gàng, chất hàng tiêu chuẩn 14 CHƯƠNG 3: ƯU ĐIỂM, HẠN CHẾ VÀ KIẾN NGHỊ CỦA KHU VỰC TIẾP NHẬN HÀNG HÓA 3.1 Ưu điểm khu vực tiếp nhận hàng hóa Một số ưu điểm khu vực tiếp nhận hàng hóa kể đến sau: - Hệ thống sở hạ tầng đại: Khu vực tiếp nhận hàng hóa kho TCS xây dựng trang bị hệ thống sở hạ tầng đại, đảm bảo cho việc vận hành quản lý kho thuận tiện hiệu - Hiệu tính linh hoạt cao: Khu vực tiếp nhận hàng hóa kho TCS thiết kế để đảm bảo hiệu tính linh hoạt cao việc tiếp nhận xử lý hàng hóa, giúp tiết kiệm thời gian chi phí cho khách hàng - Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Kho TCS sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên tâm giàu kinh nghiệm cho vị trí, đào tạo tiếp nhận, quản lý kho xuất nhập khẩu, có khả giải vấn đề phát sinh cách nhanh chóng chuyên nghiệp Hàng hóa xử lý cách cẩn thận đảm bảo để quy trình ln vận hành cách trơn tru - Tiêu chuẩn an toàn vệ sinh: Kho TCS tuân thủ tiêu chuẩn an toàn vệ sinh nghiêm ngặt, đảm bảo cho việc bảo quản vận chuyển hàng hóa an toàn đảm bảo - Các dịch vụ kèm: Kho TCS cung cấp nhiều dịch vụ kèm tư vấn hải quan, tư vấn thuế XNK, khai báo thơng quan hàng hóa XNK, đặt container bảo hiểm hàng hóa, giúp cho việc xuất hàng hóa trở nên dễ dàng thuận tiện khách hàng 3.2 Nhược điểm khu vực tiếp nhận hàng hóa Mặc dù khu vực tiếp nhận hàng hóa kho TCS có nhiều ưu điểm, có số hạn chế định sau: - Diện tích giới hạn: Khu vực tiếp nhận hàng hóa kho TCS có diện tích giới hạn Do đó, khách hàng cần lưu trữ số lượng lớn hàng hóa, kho TCS khơng đủ diện tích để đáp ứng nhu cầu 15 - Giá thành: Về giá thành cho việc lưu trữ quản lý hàng hóa kho TCS cao so với kho vận khác, có ảnh hưởng đến chi phí khách hàng - Khả xử lý hàng hóa đặc biệt cịn hạn chế: Kho TCS gặp khó khăn việc xử lý hàng hóa đặc biệt hàng hóa yêu cầu nhiệt độ thấp cao, hàng hóa có kích thước lớn khối lượng nặng, - Hạn chế vị trí địa lý: Kho TCS có vị trí nằm phía nam TP.HCM, đó, khách hàng cần vận chuyển hàng hóa đến khu vực phía bắc Việt Nam, việc vận chuyển tốn thêm chi phí thời gian 3.3 Một số kiến nghị: - Sử dụng tối ưu hóa diện tích lưu trữ: • Tối ưu hóa kế hoạch lưu trữ: Tính tốn xây dựng kế hoạch lưu trữ khoa học, tận dụng khoảng trống nhỏ để xếp hàng hóa cho gọn gàng, tiết kiệm diện tích • Sử dụng cơng nghệ lưu trữ thông minh: Sử dụng hệ thống lưu trữ thơng minh giúp tối ưu hóa diện tích lưu trữ kho TCS Ví dụ sử dụng robot máy móc tự động hóa q trình lưu trữ xếp hàng hóa • Tối ưu hóa quy trình lưu trữ: Tối ưu hóa quy trình lưu trữ xếp hàng hóa, đảm bảo nhân viên hoạt động nhanh chóng, tiết kiệm thời gian diện tích lưu trữ - Tìm kiếm giải pháp vận chuyển phù hợp tiết kiệm - Tối ưu hóa quy trình xử lý hàng hóa - Đầu tư vào việc đào tạo trang bị thêm kỹ cho nhân viên khu vực tiếp nhận hàng hóa, giúp họ xử lý tình khó khăn nâng cao hiệu suất làm việc - Nâng cấp thiết bị, dụng cụ, máy móc để đảm bảo trình tiếp nhận hàng hóa thực nhanh chóng xác hơn, giảm thiểu ảnh hưởng yếu tố bên ngồi 16 KẾT LUẬN Trong đề tài "Tìm hiểu khu vực tiếp nhận hàng hóa xuất kho TCS", có nhìn tổng quan hoạt động khu vực tiếp nhận hàng hóa xuất kho TCS Tìm hiểu khu vực tiếp nhận hàng hóa xuất kho TCS giúp hiểu rõ quy trình hoạt động, nâng cao hiệu vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, phát triển giải pháp mới, đáp ứng nhu cầu thị trường nắm bắt xu hướng phát triển ngành logistics Việc hiểu rõ khu vực tiếp nhận hàng hóa xuất kho TCS giúp cho doanh nghiệp cá nhân có liên quan nắm quy trình tiêu chuẩn để đảm bảo hàng hóa xuất họ xử lý cách nhanh chóng, hiệu đáp ứng yêu cầu pháp lý Tuy nhiên, cần lưu ý đề tài tập trung vào khu vực tiếp nhận hàng hóa xuất kho TCS nhiều yếu tố khác ảnh hưởng đến q trình xuất hàng hóa, hy vọng thông qua đề tài này, có nhìn tổng quan trình giúp cho việc xuất hàng hóa diễn cách thuận lợi