Đang tải... (xem toàn văn)
Untitled Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thanh Huyền SVTH Đoàn Thị Thanh Bình i Lời Cảm Ơn Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô giáo Trường Đại học Kinh tế Huế, trong suốt 4 năm[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Lời Cảm Ơn Lời đầu tiên, xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô giáo Trường Đại học Kinh tế Huế, suốt năm qua tận tình dạy dỗ, truyền đạt cho kiến thức bổ ích cần thiết liên quan đến chuyên ngành Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cô giáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Thanh Huyền giúp đỡ hướng dẫn tơi tận tình suốt q trình hồn thành khóa luận Tơi xin trân trọng cảm ơn Kế tốn trưởng anh chị phịng Tài - Kế tốn phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Dệt - May Huế nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho trình tìm hiểu, nghiên cứu, vấn thu thập số liệu để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Và cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn đến đến gia đình, bạn bè đóng góp ý kiến, cổ vũ, động viên tinh thần cho suốt thời gian qua Mặc dù có nhiều cố gắng song q trình thực hiện, khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót han chế Kính mong Q thầy giáo bạn đóng góp ý kiến để khóa luận ngày hồn thiện Một lần nữa, xin trân trọng cảm ơn SVTH: Đồn Thị Thanh Bình Sinh viên Đồn Thị Thanh Bình i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lí chọn đề tài Đối tượng nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hạch toán nguyên vật liệu 1.1.2.2 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu 1.1.2.3 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu 1.2 Nội dung quản lý nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán số 02 10 SVTH: Đồn Thị Thanh Bình ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 1.2.1 Nguyên tắc tính giá trị nguyên vật liệu 10 1.2.2 Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu 11 1.2.2.1 Tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho 11 1.2.2.2 Tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho 12 1.2.3 Ghi nhận chi phí 14 1.2.4 Trình bày báo cáo tài 15 1.3 Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 16 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .16 1.3.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng kế toán chi tiết nguyên vật liệu 16 1.3.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19 1.3.2.1 Phương pháp hạch toán tổng hợp 19 1.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ 23 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Dệt - May Huế 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .23 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 24 2.1.2.1 Chức 24 2.1.2.2 Nhiệm vụ 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lí, máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Dệt – May Huế 25 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lí cơng ty 25 2.1.3.2 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 30 2.1.4 Tình hình hoạt động cơng ty qua năm 2015 – 2017 34 2.1.4.1 Tình hình lao động cơng ty qua năm 2015 – 2017 34 2.1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2015 – 2017 .37 SVTH: Đoàn Thị Thanh Bình iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.1.4.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2015 – 2017 46 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần Dệt May Huế 50 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 50 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 50 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 51 2.2.2 Cơng tác quản lí nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 51 2.2.2.1 Hệ thống kho nguyên liệu, vật liệu công ty 51 2.2.2.2 Cơng tác quản lí ngun liệu, vật liệu công ty 52 2.2.3 Phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt – May Huế 54 2.2.3.1 Tính giá nhập kho 54 2.2.3.2 Tính giá xuất kho 63 2.2.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt – May Huế 68 2.2.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho .68 2.2.4.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu xuất kho .71 2.2.5 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt – May Huế 77 2.2.5.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 77 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 79 2.3 Những thuận lợi khó khăn việc tổ chức vận dụng Chuẩn mực kế toán số 02 vào cơng tác kế tốn Ngun vật liệu CTCP Dệt – May Huế 81 2.3.1 Thuận lợi 81 2.3.2 Khó khăn 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ84 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 84 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 84 SVTH: Đồn Thị Thanh Bình iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 3.1.1.1 Ưu điểm 84 3.1.1.2 Hạn chế 85 3.1.2 Đánh giá thực trạng tổ chức Kế toán nguyên vật liệu công ty 86 3.1.2.1 Ưu điểm 86 3.1.2.2 Hạn chế 88 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt – May Huế 88 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn 88 3.2.2 Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu 89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 Kết luận 91 Kiến nghị 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 SVTH: Đồn Thị Thanh Bình v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CTCP Công ty Cổ phần NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho TGĐ Tổng giám đốc GĐ Giám đốc TP Trưởng phòng XNK Xuất nhập DTBH Doanh thu bán hàng PTKH Phải thu khách hàng TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp XDCB Xây dựng PTNB Phải trả người bán SVTH: Đoàn Thị Thanh Bình vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty qua năm 2015 – 2017 .35 Bảng 2.2 Tình hình biến động tài sản qua năm 2015 – 2017 41 Bảng 2.3 Tình hình biến động nguồn vốn qua năm 2015 – 2017 .45 Bảng 2.4 Tình hình kết sản xuất kinh doanh qua năm 2015 – 2017 49 Bảng 2.5 Hệ thống kho nguyên vật liệu công ty 52 Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT số 0000846 56 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT số 0006659 57 Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT số 0000848 58 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000073 59 Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT số 0000074 60 Biểu số 2.6 Biên nghiệm thu chất lượng số 03/12 .61 Biểu số 2.7 Phiếu nhập kho số 109KB .62 Biểu số 2.8 Phiếu yêu cầu vật tư 64 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho số 293KB 67 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết nguyên liệu Xơ TAIRILIN 1.4D*38mm .74 Biểu số 2.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn 76 SVTH: Đoàn Thị Thanh Bình vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 18 Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí CTCP Dệt – May Huế 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán CTCP Dệt – May Huế 30 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn 33 SVTH: Đoàn Thị Thanh Bình viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp, hàng hóa dịch vụ ngày trở nên gay gắt Cùng với hội nhập mạnh mẽ sâu rộng khu vực giới, hệ hiệp định thương mại đặt nhiều hội thách thức lớn cho doanh nghiệp Do cạnh tranh để tồn phát triển quy luật sống cịn kinh tế thị trường Nếu khơng cải thiện lực cạnh tranh sản phẩm, nguy thất bại doanh nghiệp cao Để tồn doanh nghiệp buộc phải nâng cao lực cạnh tranh cách: nâng cao lực sản xuất, cải tiến công nghệ, khoa học kĩ thuật… quan trọng hết phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh giá Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất quan tâm Để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan phải kể đến yếu tố chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi phí ngun vật liệu Làm để với lượng chi phí nguyên vật liệu làm nhiều sản phẩm hơn, tức làm cho giá thành sản phẩm giảm mà chất lượng khơng đổi, từ giảm chi phí sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ln tốn khó nhà quản lý Công ty Cổ phần Dệt - May Huế doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn nên yếu tố ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng hàng đầu, cần biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa công tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp, tơi định lựa chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần Dệt – May Huế” để thực khóa luận tốt nghiệp với mong muốn thực tế tìm hiểu, quan sát, học hỏi vị trí Kế tốn ngun vật liệu, đồng thời tích lũy học kinh nghiệm quý báu cho thân làm hành trang cho cơng việc kế tốn tương lai SVTH: Đồn Thị Thanh Bình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Dệt – May Huế Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm mục tiêu: Thứ nhất: Hệ thống hóa vấn đề lí luận Kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt quy định Chuẩn mực kế toán số 02 Thứ hai: Tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt – May Huế; đánh giá thực trạng vận dụng Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” vào công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Thứ ba: Đề xuất số giải pháp kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác Kế toán Nguyên vật liệu CTCP Dệt – May Huế Tuy nhiên giới hạn thời gian nên đề tài nghiên cứu nguyên vật liệu mua nước Số liệu sử dụng cho đề tài nghiên cứu thu thập Phịng Tài – Kế tốn cơng ty Về thời gian: - Số liệu chung để phân tích đánh giá tình hình nguồn lực kết hoạt động kinh doanh công ty số liệu tổng hợp năm 2015-2017 - Số liệu thu thập để nghiên cứu Kế toán Nguyên vật liệu công ty từ 01/12/2017 đến 31/12/2017 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu kiến thức lí luận tài liệu, văn mang tính luật pháp Chuẩn mực kế tốn, Thơng tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp, sách báo, internet,… thơng qua góp phần định hướng SVTH: Đồn Thị Thanh Bình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Giá trị Xơ nhập kho = 149.057 × 27.413,75 + × 16.600.000 + × 17.800.000 + × 17.800.000 + 950.418 = 4.086.211.334 + 33.200.000 + 35.600.000 + 35.600.000 + 950.418 = 4.191.561.752 đồng Ta có: Thuế GTGT đầu vào = (149.057 × 27.413,75 + × 17.800.000 + × 17.800.000 + × 16.600.000 + 950.418) × 10% = 419.156.175 đồng Nghiệp vụ định khoản sau: Nợ TK 1521-1: 4.191.561.752 đồng Nợ TK 1331 : 419.156.175 đồng Có TK 3311-11: 4.610.717.927 đồng 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu a Tài khoản sử dụng Nguyên liệu cơng ty Xơ, Bơng xuất kho với mục đích phục vụ sản xuất Sợi, nên bên cạnh việc sử dụng TK 152 Cơng ty sử dụng TK 621 để hạch toán cho nghiệp vụ xuất kho TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” cho hoạt động sản xuất nhà máy Sợi mở chi tiết sau: + TK 6211: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp – Nhà máy Sợi - TK 6211-1: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp – Nhà máy Sợi- Sản xuất TK 6211-11: Chi phí nguyên liệu trực tiếp – Nhà máy Sợi- Sản xuất TK 6211-12: Chi phí vật liệu trực tiếp- Nhà máy Sợi- Sản xuất - TK 6211-2: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp- Nhà máy Sợi - TC SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền b Hạch tốn tổng hợp giảm ngun vật liệu Quản lí NVL khơng quản lí tốt tình hình thu mua, bảo quản dự trữ NVL mà cịn quản lí việc xuất dùng NVL Đây khâu quản lí quan trọng trước NVL chuyển giá trị vào giá trị sản phẩm chế tạo Kế toán tổng hợp giảm NVL phản ánh tổng giá trị NVL xuất dùng tháng, giá trị NVL xuất dùng cho đối tượng Tổ chức tốt khâu hạch toán xuất dùng NVL tiền đề để hạch tốn xác, đầy đủ giá thành sản phẩm Tiếp tục với ví dụ 2, đến thời điểm cuối tháng, Kế tốn tính đơn giá bình qn Xơ TAIRILIN 1.4D*38mm 27.859,28271 đồng/kg Từ đó, tính giá trị Xơ xuất kho ngày 28/12/2017 là: Giá trị Xơ xuất kho theo Phiếu xuất kho số 293KB = 27.859,28271 × 25.875 = 720.858.940 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 6211-11 : 720.858.940 đồng Có TK 1521-1: 720.858.940 đồng SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.3 Những thuận lợi khó khăn việc tổ chức vận dụng Chuẩn mực kế tốn số 02 vào cơng tác kế tốn Ngun vật liệu CTCP Dệt – May Huế Trong trình tổ chức vận dụng Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” vào cơng tác Kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Dệt – May Huế, Kế toán viên phụ trách phần hành khẳng định phủ nhận vai trò quan trọng quy định Chuẩn mực số 02 thực giúp ích nhiều cho Kế toán NVL việc thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 2.3.1 Thuận lợi Trong lần hỏi thuận lợi mà quy định Chuẩn mực số 02 mang lại cho cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu công ty thể mặt nào, người cán phụ trách phần hành trả lời với tình hình thực tế cơng ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất Sợi, nhuộm, hoàn tất vải sợi, sản xuất kinh doanh mặt hàng sản phẩm dệt may NVL tồn doanh nghiệp có nhiều chủng loại, vào khái niệm quy định Chuẩn mực đưa ra, Kế toán NVL có sở để thực việc phân loại loại NVL hữu công ty theo trường hợp, hoàn cảnh cụ thể như: NVL kho hay đường vận chuyển kho, sản phẩm may hoàn thành nhập kho hay hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho trình sản xuất,… để hạch tốn xác báo cáo tình hình nhập xuất tồn cách đắn hợp lí; vấn đề xác định chi phí để cộng vào giá gốc NVL nhập kho thực tế cơng ty thường xun mua NVL từ bên bao gồm việc nhập hàng từ nội địa quốc tế, đơn hàng nhập công ty mang giá trị lớn, đồng thời trình nhà cung cấp đưa hàng tận kho cho công ty phát sinh nhiều chi phí liên quan phí vận chuyển, phí nâng hạ nhập NVL, phí bảo hiểm, phí làm thủ tục hải quan (nếu hàng mua nước ngoài),… Và quy định Chuẩn mực nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho chi phí liên quan q trình mua hàng tính vào giá gốc Chính nên việc vận dụng quy định Chuẩn mực số 02 tạo điều kiện thuận lợi để xác định cách xác giá trị đơn hàng cơng việc tiến hành nhanh chóng, dễ dàng Ngồi ra, khối lượng cơng việc quản lí, hạch tốn NVL công ty vô lớn liên quan tới nhiều phần hành khác thuế, công nợ, chi phí giá thành nên SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền máy kế tốn ln cần phải phối hợp với cách chặt chẽ đảm nhiệm tồn cơng tác kế tốn NVL cách trọn vẹn Và việc vận dụng Chuẩn mực số 02 vào thực tế công việc công ty tạo hệ thống quan điểm hành xử thống cho tất kế toán viên trước kiện thuộc đối tượng hàng tồn kho mà cụ thể NVL 2.3.2 Khó khăn Khi hỏi khó khăn gặp phải trình tổ chức vận dụng Chuẩn mực số 02 vào cơng tác Kế tốn NVL cơng ty, cán phụ trách phần hành chia sẻ số quy định Chuẩn mực q cũ khơng cịn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, Chuẩn mực số 02 bao gồm khái niệm, quy định mơ hồ mang tính tổng qt Do bên cạnh việc vận dụng Chuẩn mực kế tốn phải theo dõi, cập nhật mới, bám sát thông tư, chế độ hướng dẫn cách chi tiết Thông tư 200/2014/TT- BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Tuy vậy, q trình vận dụng Chuẩn mực số 02 vào cơng việc thực tế, kế tốn NVL cơng ty gặp phải số khó khăn sau: - Chuẩn mực kế tốn số 02 khơng có quy định cụ thể cách xử lí trường hợp hóa đơn chi phí mua hàng chậm Trường hợp cơng ty tính đơn giá bình qn vào cuối tháng hóa đơn chi phí lại chuyển cơng ty sau thời điểm gây khó khăn việc tập hợp đầy đủ hồ sơ chứng từ cách hạch toán nghiệp vụ phải thay đổi để phù hợp với chất nghiệp vụ phát sinh Khi hàng chuyển công ty, chứng từ Kế tốn viên nhận hóa đơn GTGT nhà cung cấp NVL, bảng kê hàng vận chuyển đơn giao hàng, (khơng có hóa đơn chi phí vận chuyển nhà cung cấp dịch vụ) Lúc đây, Kế tốn viên khơng sử dụng TK 331 để hạch tốn tài khoản đối ứng cho giá trị chi phí vận chuyển liên quan đến nghiệp vụ nhập kho mà sử dụng TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” làm TK trung gian để hạch toán Căn vào hợp đồng vận chuyển kí kết với bên cung cấp dịch vụ để Công ty thực việc lập Giấy đề nghị toán tiến hành định khoản phần mềm: SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Nợ TK 152: Giá trị chi phí vận chuyển Có TK 338: Giá trị chi phí vận chuyển Từ Kế tốn có sở để tổng hợp giá trị Xơ nhập kho làm để tính đơn giá bình qn Sang tháng sau, sau Kế toán viên nhận đầy đủ hóa đơn chi phí vận chuyển cập nhật phần mềm nghiệp vụ định khoản sau: Nợ TK 338 Có TK 3311-11 - Trong trường hợp cơng ty muốn bán, lí NVL phẩm chất, khơng cịn giá trị tham gia vào sản xuất nghiệp vụ cần thiết phải lập chứng từ gì, điều mà Chuẩn mực không quy định rõ ràng, đặc biệt trường hợp Cơng ty nhập NVL từ nước ngồi Lúc đây, Công ty cần nhờ cậy can thiệp, tư vấn Cục Hải quan để đưa phương án giải SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT – MAY HUẾ 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn công ty Trải qua 30 năm xây dựng trưởng thành, CTCP Dệt – May Huế không ngừng cố gắng để phát triển vững mạnh đạt thành tựu đáng kể ngày hôm nay, trở thành Trung tâm Dệt may khu vực miền Trung nước có thiết bị đại, môi trường thân thiện, tăng trưởng bền vững hiệu hàng đầu ngành Dệt may Việt Nam Điều thể cố gắng tồn tập thể cán bộ, cơng nhân viên CTCP Dệt – May Huế Trong đó, đóng góp máy kế tốn điều khơng thể thiếu Cùng với phát triển công ty, công tác kế tốn Phịng Tài – Kế tốn khơng ngừng hồn thiện để ngày thích hợp với kinh tế Bộ máy kế toán cơng ty thường xun kiện tồn ngày hợp lí để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng, từ ngày đầu thành lập, phủ nhận vai trị quan trọng Phịng Tài – Kế toán phát triển bền vững CTCP Dệt – May Huế ngày hôm Là doanh nghiệp lớn nước có uy tín số nước giới, trình độ cơng tác kế tốn ln nâng cao để nắm bắt thông tin hệ thống kế toán nước quốc tế, đồng thời trì nguyên tắc quy định thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.1.1.1 Ưu điểm Tổ chức máy kế toán + Mặc dù doanh nghiệp có quy mơ lớn mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung nên hoạt động có nhiều hiệu Hình SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền thức kế tốn tập trung giúp cơng ty tiết kiệm thời gian luân chuyển chứng từ từ nơi sản xuất đến Phịng Tài chính- Kế tốn + Bộ máy kế tốn hoạt động có ngun tắc, cán có trình độ chun mơn, nhiệt tình tiếp cận với Chế độ kế tốn, có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ln có ý thức nâng cao nghiệp vụ phản ứng kịp thời, đắn có nghiệp vụ phức tạp xảy Về việc áp dụng hình thức kế tốn + Để quản lí hạch tốn phần hành kế tốn, Cơng ty áp dụng kế tốn máy theo hình thức nhật kí chứng từ Đây hình thức sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lí hạch tốn, giảm khối lượng công việc ghi chép ngày thuận lợi việc chun mơn hóa lao động kế tốn + Hiện nay, cơng ty đưa phần mềm kế tốn Bravo để sử dụng cơng tác kế tốn Qua thời gian sử dụng, phần mềm kế tốn ln nâng cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thơng tin kế tốn đảm bảo lưu trữ, bảo quản chứng từ hợp lí, hợp lệ Xây dựng hệ thống tài khoản Hiện nay, công ty xây dựng hệ thống tài khoản hợp lí khoa học, phù hợp với chế độ kế tốn hành Với đặc thù cơng ty sản xuất sản phẩm Sợi hàng may mặc NVL đầu vào chi phí phát sinh trình sản xuất phức tạp Nhờ có hệ thống tài khoản hợp lí giúp cho việc tập hợp chi phí thực dễ dàng 3.1.1.2 Hạn chế Hiện nay, phần mềm Kế toán BRAVO công ty đươc nâng cấp lên phiên mới, nên để phát huy hết tính hữu dụng phần mềm Kế tốn viên cần có thời gian trải nghiệm để quen với hình thức Do đó, vướng mắc q trình sử dụng khiến cho Kế tốn viên gặp khơng khó khăn SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Trong máy kế tốn cơng ty cán kế tốn kiêm nhiệm từ đến phần hành kế tốn nên q trình làm việc gặp áp lực lớn, ảnh hưởng đến hiệu cơng việc Hiện nay, cơng tác tính giá thành sản phẩm cịn thực bảng tính excel làm giảm tiến độ cung cấp thông tin giá sản phẩm thị trường, chậm trễ trình tốn 3.1.2 Đánh giá thực trạng tổ chức Kế tốn ngun vật liệu cơng ty 3.1.2.1 Ưu điểm Cùng với phát triển công ty, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng khơng ngừng phát triển cải tiến mặt góp phần đáng kể vào việc quản lí, hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Với nghiên cứu Thực trạng cơng tác kế tốn NVL CTCP Dệt – May Huế, thân rút số điểm nhận xét ưu điểm bật q trình tổ chức cơng tác kế tốn phần hành cơng ty sau: Về cơng tác thu mua, quản lí NVL: + Kế hoạch thu mua NVL tiến hành cách khoa học dựa việc nghiên cứu định mức sử dụng NVL, khối lượng sản phẩm Sợi, Vải cần sản xuất với tình hình cung cấp NVL Bơng, Xơ,… thị trường nội địa quốc tế để từ xác định khối lượng NVL cần cung ứng đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường + Cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng với nhà cung ứng lớn nhằm ổn định giá cả, chất lượng tốt thời gian cung ứng kịp thời Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tư cho phòng ban liên quan + Phòng Kế hoạch- Xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch thực công tác thu mua NVL từ thị trường nội địa nước ngồi + Tại Phịng Kinh doanh, Phịng Điều hành may: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất NVL kiểm sốt q trình sử dụng NVL cho sản xuất cơng ty SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền + Tại Kho: Thủ kho theo dõi, quản lí việc thực nhập, thực xuất NVL kho Thực quy trình nhập xuất vật tư Ghi chép đúng, đầy đủ số lượng lần nhập xuất Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tư kho cho Phòng Kinh doanh, Phòng điều hành may biết để thông báo việc mua vật tư cho Phòng Kế hoạchXuất nhập Cuối tháng, thủ kho giao cho Kế tốn chứng từ liên quan + Phịng Tài chính- Kế tốn: Kế tốn NVL có trách nhiệm theo dõi vật tư số lượng giá trị Kết hợp với phòng ban liên quan cho công tác kiểm nghiệm, kiểm kê vật tư Khi nhận đươc chứng từ Thủ kho gửi lên có trách nhiệm nhập liệu vào máy vi tính Cuối tháng, hạch tốn tính giá trị xuất kho cho loại vật tư cụ thể Nhờ có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cụ thể nên q trình sản xuất kinh doanh cơng ty tránh cố ngồi ý muốn Cơng tác tập hợp chi phí xác Về hệ thống kho vật tư: Bố trí kho hàng hợp lí thuận lợi cho công tác sản xuất, kho dự trữ NVL để phục vụ sản xuất Sợi bố trí gần nhà máy Sợi, kho dự trữ vật tư, phụ liệu may gần nhà máy May,… Các kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lí theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng mát, đủ ánh sáng, thuận lợi cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu Về tổ chức hạch toán NVL: Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết NVL phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư có phản ứng kịp thời có mát, dư thừa hay thiếu hụt xảy Về hệ thống chứng từ quản lí, theo dõi NVL áp dụng cơng ty: đảm bảo đầy đủ yêu cầu quản lí hàng tồn kho như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,…Trên tất chứng từ thể đầy đủ yếu tố pháp lí: tên chứng từ, địa nơi thực hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung diễn giải, số lượng thực nhập, thực xuất,…Qua chứng từ tập hợp, đầy đủ Kế tốn SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền viên dễ dàng kiểm tra, lưa trữ hồ sơ đầy đủ nắm bắt thông tin cụ thể tình hình nhập xuất kho 3.1.2.2 Hạn chế Về cơng tác quản lí, theo dõi tình hình nhập xuất NVL: Với điều kiện sử dụng kế toán máy, tất tình hình nhập xuất NVL Kế tốn viên phịng ban có liên quan đến công tác NVL theo dõi, cập nhật thông báo với qua hệ thống máy tính Đến cuối tháng, phiếu nhập, xuất kho lập giấy để thực thủ tục kiểm tra, đối chiếu lưu trữ Điều ảnh hưởng đến việc khơng xử lí kịp thời trường hợp nhập xuất không với số liệu thực tế khơng có xét duyệt cấp người trực tiếp nhập xuất NVL thời điểm tiến hành nhập xuất việc tìm kiếm nguyên nhân gặp nhiều khó khăn Đồng thời, khối lượng kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ thông tin liệu hệ thống gây nhiều áp lực cho Kế tốn viên vào thời điểm cuối kì Về phương pháp tính giá: Hiện nay, cơng ty sử dụng phương pháp bình qn kì dự trữ để tính giá xuất kho NVL Việc sử dụng phương pháp giúp cho cơng việc tính tốn đơn giản độ xác khơng cao phù hợp với doanh nghiệp có số lượng danh điểm vật tư Tại cơng ty, hệ thống danh mục vật tư nhiều nên cơng việc tính giá bị dồn vào cuối tháng, gây áp lực ảnh hưởng đến phần hành kế tốn khác cơng việc toán Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày gay gắt mà NVL Bơng, Xơ cơng ty khơng thực việc lập dự phòng giảm giá NVL Điều gây ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình tài cơng ty thị trường cung ứng Bơng, Xơ nội địa quốc tế có biến động lớn giá 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần Dệt – May Huế 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn Do tính chất quy mơ sản xuất kinh doanh cơng ty lớn, khối lượng cơng việc kế tốn nhiều mà có cán kế tốn phải kiêm từ đến phần hành kế toán nên áp lực công việc lớn, ảnh hưởng đến hiệu tiến độ công việc Ban Giám đốc công ty nên trọng xem xét công tác bổ sung nhân cho Phịng Tài SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền chính- Kế tốn để đảm bảo nhân viên đảm nhiệm phần hành kế tốn Cụ thể cơng ty nên tuyển thêm hai Kế toán viên để san sẻ bớt cơng việc cán phụ trách Kế tốn doanh thu bán hàng, công nợ khách hàng, thành phẩm, thuế GTGT loại thuế khác cán phụ trách kế tốn Tiền mặt, cơng nợ tạm ứng, Lương, khoản trích theo lương thuế TNCN Như giúp giảm áp lực căng thẳng cho kế tốn, đảm bảo cơng việc tiến hành thuận lợi, đạt hiệu cao cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị Để phần mềm kế tốn phát huy tồn tính bật q trình sử dụng Kế tốn viên q trình trực tiếp sử dụng thiết phải nâng cao kiến thức, kĩ làm việc với phần mềm kế toán định Trong q trình sử dụng Kế tốn viên nên ý thiếu sót, hạn chế phần mềm hay thao tác sử dụng thân có điều gây bất lợi khiến cơng việc bị chậm trễ tập trung tất ý kiến phản hồi lại để báo cáo lên Kế toán trưởng Trong họp lãnh đạo cơng ty, Kế tốn trưởng góp ý lên Ban giám đốc nhằm yêu cầu khắc phục từ công ty thiết kế phần mềm đề nghị chuyên viên bảo hành phần mềm đến để tháo gỡ vướng mắc cho nhân viên công ty theo nhu cầu sử dụng họ 3.2.2 Đối với công tác kế tốn ngun vật liệu Về việc quản lí, theo dõi tình hình nhập xuất NVL Trong trình nhập xuất thực tế NVL, NVL Bông, Xơ, cán Phịng Kinh doanh có trách nhiệm trực tiếp việc lập chứng từ phiếu xuất kho nhập kho không nên đợi đến cuối tháng mà cần thực lập chứng từ nhập, xuất kho NVL Bông, Xơ theo nghiệp vụ sau lần nhập, xuất kho NVL xảy để yêu cầu xác nhận, chứng thực, xét duyệt kịp thời nhân viên liên quan người giao hàng, thủ kho đồng thời có xét duyệt trực tiếp Trưởng phòng Kinh doanh thời điểm nghiệp vụ phát sinh nhằm hạn chế trường hợp sai sót xảy trước chuyển lên cho Kế toán NVL kiểm tra, lưu trữ nhằm đảm bảo xác góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng cho Kế tốn viên SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Về việc hồn thiện cơng tác tính giá vật tư xuất kho Do đặc điểm sản xuất công ty tháng số lần nhập xuất vật tư diễn thường xuyên, chủng loại vật tư công ty đa dạng giá trị thực tế NVL lại thường biến động nên việc cập nhật số liệu kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí giá thành kịp thời phát huy tác dụng việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên thực tính giá xuất kho vật tư bình qn sau lần nhập Việc áp dụng phương pháp giúp việc tính giá xuất kho NVL xác hơn, góp phần tích cực cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về việc lập dự phòng giảm giá NVL Trong điều kiện giá Bông, Xơ thị trường nội địa quốc tế thường xun biến động cơng ty nên tiến hành việc lập dự phòng Lập dự phòng giúp cơng ty bình ổn giá trị NVL, bù đắp rủi ro, thiệt hại, mát biến động thị trường giá gây Về nguyên tắc phương pháp lập dự phịng, vào Thơng tư số 228/2009/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 7/12/2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng mức trích lập dự phịng tính dựa cơng thức sau: Mức dự phịng = Lượng NVL thực tế tồn kho × giảm giá NVL thời điểm lập BCTC Giá gốc NVL tồn kho - Giá trị thực theo sổ kế toán NVL tồn kho Trong đó, giá trị thực NVL (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán ước tính NVL trừ chi phí để hồn thành sản phẩm Ngồi dựa vào thời gian lưu kho NVL để xác định tỷ lệ lập dự phịng SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong kinh tế thị trường, mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều vấn đề tiết kiệm chi phí ln doanh nghiệp quan tâm Với tỷ trọng chiếm khoảng 60%- 70% tổng chi phí, NVL yếu tố quan trọng việc cấu thành nên sản phẩm Do để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất cần phải quản lí tốt NVL sử dụng doanh nghiệp Quản lí NVL khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Tóm lại, để quản lí NVL có hiệu doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi nghiêm ngặt công tác thu mua NVL, công tác bảo quản NVL nhằm đảm bảo NVL không bị hư hỏng hay sai lệch thông số kĩ thuật, công tác sử dụng NVL cho tiết kiệm hợp lí,… Bên cạnh cơng tác kế tốn NVL cần quan tâm để đảm bảo xác số lượng, giá trị NVL nhập, xuất kho phục vụ sản xuất kì Quản lí tốt NVL khơng giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, xác định nhu cầu NVL dự trữ hợp lí, tránh ứ đọng phát sinh chi phí không cần thiết, nhằm đưa lại hiệu cao sản xuất kinh doanh mà giúp cho nhà quản lí đưa định đắn cho việc lập dự tốn chi phí NVL, đảm bảo cung cấp đủ, chất lượng NVL kịp thời cho sản xuất Qua trình thực tập CTCP Dệt – May Huế, với mục đích nghiên cứu đề tài Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty, bản, khóa luận tập trụng hồn thành số vấn đề sau: - Hệ thống vấn đề lí luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL CTCP Dệt – May Huế; đồng thời tìm hiểu đánh giá việc tổ chức vận dụng Chuẩn mực kế toán số 02 vào thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty Qua đó, nhận thức thuận lợi khó khăn q trình áp dụng Chuẩn mực vào cơng việc thực tiễn SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Đề số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Kế tốn NVL nói riêng CTCP Dệt – May Huế Tuy nhiên, hạn chế thời gian lực thân nên đề tài tập trung nghiên cứu NVL quan trọng cho trình sản xuất Sợi Cơng ty mua từ thị trường nội địa Nguyên liệu Xơ Kiến nghị Thơng qua q trình quan sát tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL CTCP Dệt – May Huế, thân học hỏi nhiều điều tích lũy nhiều kinh nghiệm q giá Đối với tình hình thực tiễn cơng tác kế tốn NVL cơng ty, đề tài cịn tồn nhiều hạn chế, nên tơi xin phép đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện phát triển đề tài sau: - Mở rộng nội dung nghiên cứu: Không dừng lại việc nghiên cứu Kế tốn NVL Bông, Xơ mà phát triển thêm việc nghiên cứu sang nhiều loại NVL khác công ty phụ liệu may, vật tư, phụ tùng, hóa chất,… để xây dựng tranh tồn cảnh Kế tốn NVL CTCP Dệt – May Huế - Tìm hiểu Kế tốn quản trị NVL cơng ty để từ biết cách mà doanh nghiệp xây dựng dự toán chi phí NVL, xây dựng kế hoạch đặt hàng, dự trữ,… đồng thời tìm hiểu thơng tin quản trị NVL nhà quản lí sử dụng để phân tích việc định - Tìm hiểu quy trình kiểm sốt chi phí NVL CTCP Dệt – May Huế để từ xây dựng biện pháp giúp tiết kiệm chi phí hiệu hơn, góp phần hạ giá thành sản phẩm chất lượng khơng đổi SVTH: Đồn Thị Thanh Bình 92 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” (ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Bộ Tài (2009), Chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Bộ Tài (2014), Chế độ Kế toán doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Võ Văn Nhị (2001), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Các trang web: www.webketoan.com www.danketoan.com https://voer.edu.vn www.vaa.com.vn SVTH: Đoàn Thị Thanh Bình 93