Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Lêi më ®Çu Đề án môn học SV Phạm Thị Quyên LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đều lấy mục tiêu lợi nhuận là mục đích kinh doanh Muốn đạt được điều đó, doanh nghiệp phải[.]

Đề án môn học SV: Phạm Thị Quyên LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp lấy mục tiêu lợi nhuận mục đích kinh doanh Muốn đạt điều đó, doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Nhiệm vụ kế toán phải phản ánh đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất đồng thời tớnh đỳng tớnh đủ chi phí sản xuất vào giá thành Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý kinh tế tài chính, tình hình thực sách chế độ tài kinh doanh doanh nghiệp.Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất em xin chọn đề tài “Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất” làm đề tài cho nghiên cứu đề án mơn học Ngồi lời mở đầu kết luận luận bao gồm hai chương chính: Chương І: Chế độ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương ІІ: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo để em hồn thành báo cáo Hà Nội, tháng năm 2012 Đề án môn học SV: Phạm Thị Quyên CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DNSX I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DNSX Bản chất chi phí sản xuất Q trình sản xuất doanh nghiệp xây dựng trình mà doanh nghiệp phải thường xuyên đầu tư loại chi phí khác để đạt mục đích tạo khối lượng sản phẩm tương ứng, q trình chuyển biến loại vật liệu xây dựng thành phẩm tác động may móc thiết bị sức lao động người hay đú chớnh chuyển biến yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động (hao phí lao động vật hóa) tác động có mục đích sức lao động (hao phí lao động sống) qua q trình thi cơng trở thành sản phẩm xây dựng Tồn hao phí thể hình thái giá trị chi phí sản xuất Như vậy, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất, biểu tiền tính cho kì định Bản chất: Chi phí sản xuất khơng bao gồm yếu tố lao động liên quan đến sử dụng lao động (Tiền lương, tiền cơng), lao động vật hố (Khấu hao TSCD, chi phí nguyên nhiên vật liệu ) Mà gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo như: (Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, loại thuế khơng hồn trả: Thuế GTGT khơng khấu trừ, thuế tài nguyên, lãi vay ngân hàng ) + Các chi phí doanh nghiệp ln tính tốn đo lường tiền gắn với thời gian xác định là: Tháng,quý, năm + Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ quy định luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất ln có tính cá biệt, phải bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất Đề án mơn học SV: Phạm Thị Qun chi phí cần thiết hay khơng cần thiết, khách quan hay chủ quan + Độ lớn chi phí đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền cơng đơn vị lao động hao phí Phân loại chi phí sản xuất 2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế xếp vào yếu tố mà khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Tồn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ chia thành yếu tố sau: -Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ -Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền cơng, phụ cấp khoản trích tiền lương theo quy định lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc, lao vơ kỳ -Chi phí khấu hao TSCĐ: Số trích khấu hao kỳ TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp -Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm cá khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ (điện, nước, sửa chữa TSCĐ ) -Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí tiền ngồi loại (các yếu tố) kể mà doanh nghiệp chi cho hoạt động sản xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp thành yếu tố chi phí kể cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ Đề án môn học SV: Phạm Thị Quyên 2.2 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí Cách phân loại người ta vào mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí cú cựng mục đích, cơng dụng, bao gồm: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu (kể nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu ) sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất -Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Khơng tính vào khoản mục tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác -Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (Phân xưởng, đội, trại ) 2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách này, chi phí sản xuất phân loại thành: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp -Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ( đơn đặt hàng, cơng trình…) -Chi phí gián tiếp: Là loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau, nên khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Khi thực phân bổ chi phí cho đối tượng, doanh nghiệp cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Đề án môn học SV: Phạm Thị Quyên Theo cách phân loại chi phí ta biết loại chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng kế tốn, chi phí cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho đối tượng kế tốn có liên quan Giá thành sản phẩm 3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố tính cho khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ định hoàn thành - Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân - Bản chất: Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn trình sản xuất, phản ánh tính đắn tổ chức kinh tế, kỹ thuật – công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ chi phí sản xuất nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Giá thành để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh 3.2 Các loại giá thành sản phẩm a)Phân loại giá thành sản phẩm theo sỏ, thời gian tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trinh sản xuất, chế tạo sản phẩm, giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất, Đề án môn học SV: Phạm Thị Quyên giúp đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành tính sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp kỳ nh sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật, công nghệ Để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước đối tác liên doanh liên kết b)Phân loại chi phí giá thành vào phạm vi tính tốn Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp cho phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hoạch toán sản phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãI gộp kỳ doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Như vậy, giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để tính toán xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp c)Căn vào phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại giá thành chia làm loại: - Giá thành sản xuất toàn bộ: Là loại giá thành mà bao gồm tồn biến phí định phí thuộc CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC tính cho sản phẩm hồn thành Cơng thức: Đề án mơn học SV: Phạm Thị Qun Zsx tồn = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC Trong đó: Zsx tồn bộ: Là giá thành sản xuất tồn Thơng tin Zsx tồn thường đóng vai trị chủ yếu định mang tớnh chất chiến lược dài hạn như: Quyết định ngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất mặt hàng đó…Đõy tiêu giá thành có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp - Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành bao gồm biến phí thuộc CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC tớnh cho sản phẩm hồn thành Cơng thức: Zsxbp = Biến phí CPNVLTT + Biến phí CPNCTT + Biến phí CPSXC Trong đó: Zsxbp: Giá thành sản xuất theo biến phí Giá thành sản xuất theo biến phí có vai trị quan trọng việc đưa định ngắn hạn như: Quyết định nhận hay từ chối đơn đặt hàng đột xuất; định thay đổi biến phí doanh thu để tăng lợi nhuận… - Giá thành sản xuất có phõn bổ hợp lý định phí: Là loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tớnh cho sản phẩm sản xuất hồn thành phần định phí sản xuất phõn bổ sở mức độ hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất theo công suất thiết kế Chỉ tiêu sử dụng kiểm sốt quản lý Cơng thức: Đ.phớ CPSXC Biến phí Zsxhl = + + p.bổ theo m.độ CPSXC hđ t.tế Trong đó: Zsxhl: Giá thành sản xuất có phõn bổ hợp lý định phí - Giá thành tồn theo biến phí: Là loại giá thành sản phẩm bao gồm tồn biến phí tớnh cho sản phẩm tiêu thụ Cơng thức: Biến phí + CPNVLTT Zbp = Biến phí sản xuất Biến phí CPNCTT + Biến phí bán hàng + Biến phí quản lý doanh nghiệp Đề án môn học SV: Phạm Thị Qun Trong đó: Zbp: Giá thành tồn theo biến phí - Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ: loại giá thành bao gồm giá thành sản xuất chi phí ngồi giá thành sản xuất tớnh cho sản phẩm tiêu thụ Cơng thức: Chi phí CPNVLT CPNCT Chi phí quản lý Ztb = + + CPSXC + + T T bán hàng doanh nghiệp Trong đó: Ztb: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Ztb để xác định lợi nhuận trước thuế hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Trong quản trị doanh nghiệp, CPSX GTSP tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, CPSX GTSP tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ CPSX GTSP tiền đề tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩn (Công việc, lao vô) doanh nghiệp Tài liệu CPSX GTSP cịn quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch GTSP doanh nghiệp để có định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Để tổ chức tốt kế toán tập hợp CPSX GTSP, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý CPSX GTSP doanh nghiệp, kế toán tập hợp CPSX tính GTSP cần thực tốt nhiệm vụ sau: Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX đối tượng tính GTSP phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán CPSX GTSP phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn Đề án môn học SV: Phạm Thị Quyên - Tổ chức tập hợp, phân bổ kết chuyển CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh BCTC), định kỳ tổ chức phân tích CPSX GTSP doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch tốn GTSP hồn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác II TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP Q trình tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gồm hai giai đoạn nối tiếp nhau: Giai đoạn tập hợp chi phí theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, giai đoạn cơng nghệ giai đoạn tính giá thành sản phẩm, nhóm sản phÈm xác định đối tượng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng tồn cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp kỳ nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Phạm vi giới hạn tập hợp chi phí gồm có hai loại: -Nơi phát sinh chi phí: Là phân xưởng, phận sản xuất hay giai đoạn công nghệ - Nơi chịu chi phí: Sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng Như thực chất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí xác định hoạt động hay phạm vi chi phí phát sinh làm sở cho việc kế tốn chi phí sản xuất Các doanh nghiệp khác có đặc điểm tổ chức, đặc điểm quản lý, đặc điểm sản xuất khác Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cần phải vào: * Thứ nhất: Mục đích sử dụng chi phí, kế tốn cần xác định chi phí Đề án môn học SV: Phạm Thị Quyên sử dụng cho mục đích * Thứ hai: Đặc điểm phát sinh chi phí, vào nơi chi phí tập hợp: + Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng hay giới hạn kế tốn chi phí sản xuất tồn qui trình cơng nghệ Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục đối tượng kế tốn chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ, phân xưởng + Căn vào loại hình sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất đơn đối tượng tập hợp chi phí nhóm sản phẩm xí nghiệp đóng tầu, tơ Các doanh nghiệp có loại hình sản xuất hàng loạt có khối lượng lớn thì đối tượng kế tốn chi phí nhóm sản phẩm xí nghiệp sản xuất giày, bánh kẹo * Thứ ba: Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất: Nhằm phục vụ cho yêu cầu đạo sản xuất quản lý kinh tế nhạy bén, có hiệu cao, việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đơn vị khác * Thứ tư: Căn vào yêu cầu trình độ quản lý: Đối với doanh nghiệp mà thực hạch toán nội cách rộng rãi đòi hỏi phải kiểm tra chi phí, phân tích đánh giá kết hạch tốn kinh tế nội đến phân xưởng giai đoạn công nghệ * Thứ năm: vào yêu cầu tính giá thành Phương pháp kế tốn tập hợp CPSX 2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) CPNVLTT chi phí vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo thực dịch vụ, lao vụ ngành công nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xây dựng bản, giao thông vận tải, bưu điện CPNVLTT thường xây dựng định mức chi phí tổ chức chi phí theo định mức Thơng thường CPNVLTT có liên quan trực tiếp tới đối tượng tập hợp chi phí tổ chức tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, 10