Đặc điểm chung về công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội có ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức kinh doanh
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội
Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội là một công ty nhà nớc loại I, trực thuộc sở xây dựng Hà Nội Mặc dù là doanh nghiệp sở hữu 100% vốn nhà nớc nhng công ty vẫn hoàn toàn có quyền tự chủ trong mọi hoạt động kinh doanh kể từ việc lập hồ sơ dự thầu, kí hợp đồng xây dựng, cho đến việc tổ chức thực hiện và hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh Công ty hoạt động với t cách pháp nhân theo luật doanh nghiệp và tuân thủ nghiêm túc mọi qui định của nhà nớc trên mọi phơng diện Từ khi mới thành lập, công ty đã đặt trụ sở chính tại 166 Phố Hồng Mai - quận Hai Bà Trng - Hà Nội, hiện nay mặc dù đã có nhiều trụ sở khác ở các địa phơng trong nớc nhng trụ sở chính vẫn không thay đổi
Cũng giống nh nhiều công ty khác, việc thanh toán đợc thực hiện chủ yếu bằng chuyển khoản thông qua các ngân hàng, vì vậy để thuận lợi hơn trong vấn đề này, công ty đã mở tài khoản tại ngân hàng Đầu t và Phát triển.
1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội có tiền thân là công trờng 105, đợc thành lập ngày 05/01/1960 với 486 cán bộ công nhân viên, trong đó chỉ có
95 ngời là nhân viên chính thức Với sự đoàn kết, nỗ lực, cố gắng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, cùng với sự quan tâm chỉ đạo của Sở xây dựng Hà Nội, công trờng 105 đã vững bớc đi lên và chuyển thành công ty 105. Để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển ngày càng cao, đòi hỏi phải mở rộng thêm qui mô hoạt động, Sở xây dựng Hà Nội đã tiến hành sáp nhập công trờng 108 và 1 bộ phận của công trờng 5 thuộc công ty xây dựng 104 vào công ty 105 và lấy tên là Công ty Xây lắp Công nghiệp.
Tháng 10 năm 1972, theo quyết định số 1016/QĐ-TCCQ, Công ty xây lắp công nghiệp đợc tách bộ phận xây lắp máy điện nớc để thành lập công ty để thành lập Công ty Điện nớc lắp máy và đổi tên lại là Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội.
Sự trởng thành và phát triển của công ty đã gắn liền với sự phát triển không chỉ của riêng ngành xây dựng của thành phố Hà Nội mà là của ngành xây dựng trên toàn quốc Cũng giống nh nhiều doanh nghiệp nhà nớc khác, khi bớc sang thời kì đổi mới, từ chỗ chỉ trông chờ vào các chỉ tiêu và công việc mà cấp trên giao xuống rồi lo tổ chức thực hiện, công ty đã phải tự lo mọi mặt từ nguồn vốn đến việc làm, phải tự cân đối và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở năng lực của chính bản thân mình Để đáp ứng đợc yêu cầu mới này của nền kinh tế thị trờng, công ty Xây dựng Công nghiệp đã sắp xếp lại bộ máy tổ chức và ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất, chuẩn bị kĩ càng cho sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của công việc đấu thầu, tham gia dự thầu để nhận công trình
Sau hơn 40 năm hoạt động với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự định hớng, chỉ đạo của nhà nớc, công ty xây dựng Công nghiệp đã đi vào quĩ đạo của sự phát triển toàn diện về mọi mặt. Các công trình do công ty xây dựng luôn đảm bảo yêu cầu về kĩ thuật Với ph- ơng châm hoạt động là “ đặt chữ tín lên hàng đầu” công ty đã ngày càng khẳng định đợc chỗ đứng trên thị trờng và mở rộng địa bàn trên cả nớc Công ty đã xây dựng đợc hơn 1000 công trình công nghiệp, gần 400 công trình dân dụng, và các công trình khác nh trờng học, hầm chỉ huy của bộ t lệnh thủ đô,phòng tuyến sông Cầu,…từ đó có các giải Những cố gắng lớn lao của cán bộ công nhân viên trong công ty đã đợc hởng thành quả xứng đáng, công ty đã đón nhận 7 huy chơng vàng cho 7 công trình chất lợng cao đã đợc hoàn thành, và 2 lần nhận danh hiệu đơn vị đạt công trình sản phẩm chất lợng cao trong ngành xây dựngViệt Nam.
1.1.1.3 Tình hình kinh tế tài chính tại công ty những năm gần đây
Từ báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian qua ta có thể khái quát tình hình kinh tế tài chính của công ty trong những năm gần đây nh sau:
Bảng 1.1: Tình hình kinh tế tài chính của công ty một số năm gần đây
Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi
( Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty các năm 2001 – 2004) 2004)
Căn cứ vào bảng khái quát tình hình tài chính trên, lấy năm 2001 làm gốc, ta có bảng so sánh tình hình kinh tế tài chính của công ty trong những n¨m gÇn ®©y nh sau:
Bảng 1.2 So sánh tình hình kinh tế tài chính của công ty trong một số n¨m gÇn ®©y
Chỉ tiêu Năm 2002 so víi n¨m 2001
Thu nhËp BQ ®Çu ngêi
( Nguồn: Bảng phân tích tình hình kinh tế tài chính của công ty trong các n¨m 2002 – 2004) 2004)
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Với giấy phép kinh doanh số 108083 ngày 17 tháng 4 năm 1993 của trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội và chứng chỉ hành nghề xây dựng số277BXD/CSXD ngày 12 tháng 07 năm 1997 do Bộ xây dựng cấp, lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm:
+ Xây dựng các công trình đặc biệt nh: chống phóng xạ, chống ăn mòn, si lô, bunke, vỏ mỏng, ống khói, lò hơi, bể ngầm, tháp nớc,…từ đó có các giải
+ Nhận xây dựng các cơ sở kỹ thuật hạ tầng trong các khu chế xuất, dân c, thành phố, các công trình lâm nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, thơng nghiệp, thể dục thể thao và vui chơi giải trí trên địa bàn trong nớc và ngoài nớc, đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng
+ Nhận sản xuất và gia côngcác loại kết cấu thép, bê tông cốt thép, cửa gỗ và vật liệu hoàn thiện.
+ Nhận cung ứng các loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất.
+ Cho thuê các loại máy móc, thiết bị cơ giới và các phơng tiện vận tải. + Nhận liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để đầu t và xây dựng công trình, làm tổng thầu và giải quyết mọi thủ tục xây dựng cơ bản từ A đến Z.
Công ty thực hiện trách nhiệm bảo hành công trình theo chế độ hiện hành.
Công ty xây dựng công nghiệp đã thực hiện rất tốt các hoạt động của mình trong phạm vi đợc phép theo giấy đăng ký kinh doanh Và cũng chính vì vậy mà cho đến ngày 04/06/2001 Công ty xây dựng công nghiệp lại đợc Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội quyết định về việc bổ sung nhiệm vụ cho Công ty theo quyết định số 3147/QĐ - UB cho phép kinh doanh một số lĩnh vùc sau:
+ Xây dựng, lắp đặt các công trình: Giao thông, lâm nghiệp, thuỷ lợi, thơng nghiệp, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
+ T vấn cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc về lĩnh vực: Lập dự án, quản lý và tổ chức thực hiện dự án.
+ Kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị và vật t để phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao và vui chơi giải trí.
+ Kinh doanh kho bãi (Trong phạm vi đất của công ty đang quản lý). + Đại lý kinh doanh vật liệu xây dựng.
1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty Xây dựng Công nghiệp qua các giai đoạn
Là một công ty nhà nớc, hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của Sở Xây dựng Hà Nội, nhiệm vụ của công ty đợc điều chỉnh theo từng giai đoạn của lịch sử:
-Từ năm 1960-1975: đây là giai đoạn tiến hành xây dựng chủ nghĩa xã hội ở miền Bắc, giải phóng Miền Nam, thống nhất đất nớc Công ty đã tích cực tham gia xây dựng, sửa chữa các công trình công nghiệp bị h hại do hai cuộc chiến tranh phá hoại của đế quốc Mĩ.
đặc điểm chung về Bộ máy kế toán và công tác kế toán
1.3.1 Bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc tập trung,nguyên nhân chính là do sự chi phối của bộ máy quản lí Ngời đứng đầu là kế toán trởng chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên để thực hiện nhiệm vụ chuyên trách đợc giao Toàn bộ công việc về hạch toán đều đợc tổ chức tại phòng kế toán của công ty Tại các xí nghiệp bố trí một nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lí, theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lợng hoàn thành của đơn vị mình, đồng thời thu thập, phân loại các chứng từ, định kì gửi về phòng kế toán của công ty.
Kế toán TSCĐ Kế toán NVL Kế toán tiền mặt và tiền gửi Kế toán thanh toán và thuế Kế toán tổng hợp
Kế toán các xí nghiệp
Kế toán l ơng và BH Thủ quĩ
Phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ kế toán, tiến hành kiểm tra và xử lí chứng từ, ghi sổ, sau đó thông qua báo cáo quản trị cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho quản lí, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
Nh vậy, phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán Để phát huy vai trò của mình, công tác kế toán đợc chia thành các phần hành kế toán khác nhau, các phần hành đó lại có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một bộ máy hoàn chỉnh, cân đối và hoạt động nhịp nhàng.
Ta có thể mô tả bộ máy kế toán bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1.3.1.2 Lao động kế toán và phân công lao động kế toán:
Trong bộ máy kế toán, các nhân viên kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, nhờ đó làm tăng tính hiệu quả của các hoạt động của guồng máy kế toán Mỗi nhân viên đều đợc phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cô thÓ.
Kế toán trởng: là ngời đứng đầu phòng kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán, thống kê và hạch toán kế toán ở công ty Kế toán trởng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc cấp trên và trớc pháp luật về tính trung thực, hợp lí, hợp pháp của các thông tin trên sổ sách và các báo cáo đợc trình bày.
Kế toán lơng và BH: căn cứ vào bảng chấm công đã đợc phòng tổ chức phê duyệt, kế toán lơng lập bảng thanh toán lơng, phân bổ và trích bảo hiểm theo tỉ lệ qui định của nhà nớc, đồng thời chịu trách nhiệm về tình hình thu, nộp BHXH, BHYT cũng nh thanh quyết toán theo chế độ đối với từng đơn vị.
Kế toán TSCĐ: căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ hay biên bản thanh lí TSCĐ, kế toán phản ánh đầy đủ và kịp thời tình hình tăng giảm và giá trị TSCĐ hiện có trong toàn công ty Đồng thời có nhiệm vụ tính và phân bổ khấu hao theo đúng chế độ.
Kế toán NVL: phản ánh đầy đủ và trung thực tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao, phân bổ hợp lí giá trị sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí, đồng thời phát hiện kịp thời vật liệu thiếu, thừa, kém phẩm chất để có biện pháp xử lí kịp thời.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục thu chi bằng tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lí, hợp lệ để kế toán tr ởng và giám đốc kí duyệt Mặt khác theo dõi tình hình biến động của tiền gửi tại ngân hàng và việc vay, thanh toán nợ vay của công ty với ngân hàng.
Kế toán thanh toán và thuế: Do đặc điểm thời gian thi công các công trình thờng dài, chi phí thi công lớn và quan hệ giao dịch nhiều nên việc thanh toán có thể chậm trễ Vì vậy kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi và vào sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả cho từng đối tợng tơng ứng với thời hạn thanh toán Bên cạnh đó còn 1 nhiệm vụ nữa là phải theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp và còn phải nộp ngân sách nhà nớc hàng năm.
Kế toán tổng hợp: Công việc chủ yếu là tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí chi tiết cho từng hạng mục công trình để căn cứ vào đó tính gía thành toàn bộ mỗi công trình và xác định kết qủa kinh doanh Kế toán tổng hợp còn kiêm chức phó phòng kế toán, giúp kế toán trởng quản lí và điều hành công tác kế toán của công ty.
Thủ quĩ: chuyên quản lí về tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ tiến hành nhập, xuất tiền mặt và ghi sổ quĩ nhằm xác định lợng tiền mặt hiện có.
1.3.1.3 Quan hệ của phòng kế toán với các bộ phận khác trong công ty: Định kì, phòng kế toán lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và chuyển lên giám đốc để ban giám đốc nắm bắt, đánh giá đợc tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Các cán bộ kế toán phối hợp với phòng kĩ thuật lập kế hoạch sản xuất, lên định mức tiêu hao nguyên vật liệu và tính giá thành kế hoạch.
Cán bộ kế toán phối hợp cùng với các phòng chức năng khác để kiểm tra, giám sát tính hợp lí, hợp pháp của các chứng từ sử dụng.
Cuối năm, phòng kế toán lập báo cáo tài chính nộp cho cơ quan cấp trên.
1.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty xây dựng công nghiệp hà nội:
1.3.2.1 Đặc điểm vận dụng chính sách kế toán chung:
Chế độ kế toán đang áp dụng: công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chÝnh.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội
Đặc điểm chi phí sản xuất và các chính sách quản lý, kế toán chi phí sản xuất tại công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội
kế toán chi phí sản xuất tại công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất
2.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí này bao gồm các chi phí vật liệu cần thiết để tạo nên thực thể sản phẩm nh: Xi măng, thép, cát vàng, cát đen (dùng để đổ bê tông, xây trát), cốt pha gỗ, ván gỗ nhóm 3 trở lên dùng để làm ván khôn ghép (đổ bê tông), gia công cửa, khuôn cửa các loại,…từ đó có các giải Các loại vật liệu kể trên đợc phân loại là vật liệu chính Ngoài ra còn các vật liệu khác (nh: cọc tre, que hàn, đinh…từ đó có các giải) đ- ợc phân loại là vật liệu phụ và nhiên liệu nh xăng, dầu…từ đó có các giải Nh vậy, công cụ dụng cụ xuất dùng phục vụ trực tiếp cho thi công công trình cũng đợc tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội thờng là do các xí nghiệp xây dựng hoặc Phòng cung ứng vật t đi mua về theo kế hoạch sản xuất xây lắp trong kỳ và đợc sử dụng ngay trong kỳ, tình trạng tồn kho ít Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính bằng giá thực tế khi mua hàng (không tính đến thuế GTGT đầu vào của vật t hàng hóa).
Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty còn ở dạng vật liệu do Bên A giao Đó là các loại vật t đặc biệt mà chủ đầu t phải tự cung cấp cho bên B trong quá trình thi công để đảm bảo chất lợng công trình Hoặc là các loại vật t thu hồi mà trong dự toán đợc duyệt, nhà nớc yêu cầu chủ đầu t phải thực hiện khi xây mới công trình trên cơ sở công trình cũ Hoặc là các loại vật t mà gia chủ tự mua, tự xây dựng cho chính bản thân những nhà mà mình sẽ mua lại của công ty trong các dự án Nhà bán cho dân có thu nhập cao.
2.1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Là toàn bộ tiền lơng của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm xây lắp nh tiền lơng của công nhân nề, mộc, sắt, bê tông, lao động đào đất và các thợ phụ Nó bao gồm tiền lơng trả cho các đối tợng thuộc biên chế nhà nớc, hợp đồng lao động dài hạn và ngắn hạn.
Khoản mục chi phí nhân công gồm: Tiền lơng của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất xây lắp, phụ cấp làm đêm thêm giờ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tổ trởng, độc hại và các khoản tiền thởng năng suất lao động, lơng phụ nh tiền lơng phép.
Trong chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty Xây dựng Công nghiệp không bao gồm lơng của công nhân viên chức ngoài công trờng ở cự ly lớn hơn 30 Km, lơng nhân viên thu mua vật liệu, bốc dỡ, bảo quản vật liệu trớc khi đến công trờng, lơng công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân điều hành sử dụng máy thi công, những ngời làm công tác bảo quản công trờng.
Gồm toàn bộ chi phí của đội xe máy thi công thuộc công ty quản lý và đơn vị này có nhiệm vụ phục vụ cho sản xuất xây lắp về phơng tiện ca máy thi công và con ngời Chi phí máy ở Công ty Xây dựng Công nghiệp - Đội xe, máy gồm: Chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ cho ca xe, ca máy, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ của ngời công nhân trực tiếp điều khiển vận hành máy, thợ phụ đi kèm, bộ máy của đội, khấu hao máy móc do đội quản lý, chi phí sửa chữa máy móc và một số chi phí bằng tiền khác nh điện, nớc, tiếp khách…từ đó có các giải
2.1.1.4 Chi phí sản xuất chung
Bao gồm chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí vật liệu, chi phí về công cụ sản xuất, bảo hiểm lao động, khấu hao máy móc, dịch vụ thuê ngoài và các chi phí bằng tiền khác trong phạm vi xí nghiệp xây lắp.
- Chi phí tiền lơng trong khoản mục chi phí chung là chi phí về tiền l- ơng trả cho bộ máy quản lý doanh nghiệp, lơng thôi việc theo Nghị Định số
- Chi phí BHXH, y tế, công đoàn là toàn bộ phần nghĩa vụ mà nguời chủ sử dụng lao động (là doanh nghiệp) phải trích nộp cho các cơ quan quản lý Trong đó:
+ BHXH đợc tính là 15% tiền lơng cấp bậc của công nhân sản xuất trực tiếp trong biên chế và của bộ máy quản lý xí nghiệp.
+ BHYT cũng đợc xác định giống nh BHXH và tính bằng tỷ lệ là 2% của lơng cấp bậc.
+ Kinh phí công đoàn có tỷ lệ trích là 2% theo tổng tiền lơng thực tế ( tổng thu nhập) của công nhân sản xuất trực tiếp, của nhân viên quản lý xí nghiệp, không có sự phân biệt giữa công nhân trong biên chế hay hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn.
- Chi phí vật liệu trong khoản mục chi phí chung là chi phí vật liệu đợc phục vụ cho việc làm kho tàng lán trại cho cán bộ công nhân làm việc và nghỉ tra tại hiện trờng xây dựng , là nhiên liệu, phụ tùng thay thế phục vụ cho hoạt động của máy móc thi công do xí nghiệp xây lắp quản lý.
- Chi phí công cụ, dụng cụ trong khoản mục chi phí chung ở Công ty Xây dựng Công nghiệp là những phân bổ về máy công cụ có giá trị nhỏ hơn 5.000.000đ, chi phí về quần áo bảo hộ lao động của công nhân viên sản xuất , găng tay, giầy vải, mũ của ngời lao động
- Chi phí khấu hao TSCĐ trong khoản mục chi phí chung ở Công ty Xây dựng Công nghiệp là chi phí khấu hao TSCĐ của máy móc thi công do các đơn vị sản xuất xây lắp quản lý Mức khấu hao này đợc áp dụng theo QĐ
1062 và QĐ số 166 và đợc Đội (xí nghiệp) tính theo thời gian máy phục vụ cho từng công trình trong cả năm.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài trong khoản mục chi phí chung ở Công ty Xây dựng Công nghiệp là chi phí thuê vận chuyển đất đá trong quá trình thi công, các chi phí về điện, nớc thi công, bảo hiểm công trình và bảo hiểm con ngêi.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội
Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác, công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất của Công ty Xây dựng Công nghiệp luôn phức tạp và gặp nhiều khó khăn Để quản lý tốt chi phí sản xuất, chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu (thờng chiếm 70% - 75% trong tổng chi phí của công ty), công ty đã áp dụng 2 mô hình tổ chức hạch toán nh sau:
1- Đối với những công trình nhỏ, điều kiện thi công khó khăn (nh mặt bằng chật hẹp hoặc phải thi công ban đêm).
VD: Các công trình Số 8 Tràng Thi, Giấy Việt Trì, 24 Láng Hạ của XNXD 1…từ đó có các giải
Công ty áp dụng hình thức Chủ nhiệm điều hành dự án Đứng đầu dự án là một cán bộ kỹ thuật có độ tin cậy về con ngời, có năng lực kỹ thuật, năng lực quản lý sẽ đợc công ty quyết định cử làm chủ nhiệm công trình để đứng ra nhận khoán với công ty thông qua " Quyết định giao khoán" Nhờ vậy, chủ nhiệm dự án có thể chủ động tự tổ chức thi công, tự tìm kiếm mua sắm vật t, tự trả lơng, tự thanh toán những chi phí khác trong quá trình sản xuất Tỷ lệ khoán với những công trình này thờng chiếm khoảng 86% - 87% theo dự toán hoặc quyết toán và tỷ lệ giữa các khoản mục chi phí đều thống nhất theo mức vật t, tỷ lệ quỹ tiền lơng đợc duyệt của công ty Đối với những công trình này, công ty hạch toán chi phí sản xuất qua tài khoản trung gian là TK 141 - "Tạm ứng".
2- Đối với những công trình có giá trị lớn đã ký đợc hợp đồng nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc chọn thầu. Để tổ chức thi công theo đúng tiến độ thời gian đã ký trong hợp đồng nhận thầu, công ty giao kế hoạch sản xuất cho các xí nghiệp trên cơ sở các đơn vị định mức giao khoán nội bộ của công ty Mỗi đơn vị thờng phụ trách nhiều công trình, mỗi công trình có thể đợc chia thành nhiều hạng mục công trình và cũng có thể đợc nhiều xí nghiệp tham gia.
Sau khi nhận đợc dự toán, giám đốc công ty ra "Quyết định giao khoán" chi xí nghiệp xây dựng ( các quyết định giống nh quyết định giao khoán cho chủ nhiệm dự án) Thông thờng chỉ tiêu giao khoán nội bộ ở các công trình này thờng chiếm khoảng từ 13%-15% theo dự toán hoặc quyết toán và tỷ lệ giữa các khoản mục chi phí đều thống nhất theo định mức vật t, tỷ lệ quỹ lơng đợc duyệt của công ty Đối với các công trình này, công ty không hạch toán qua TK 141
Cụ thể công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc thực hiện tại Công tyXây dựng Công nghiệp nh sau ( trong phạm vi bài viết em xin lấy số liệu tháng 5 năm 2004 ở công ty với việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hạng mục công trình phần thân khu C2 Nam Thăng Long do XNXD 1 thi công để khái quát công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội, HMCT khởi công ngày 15/10/2003 và hoàn thành bàn giao ngày 31/12/2004)
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do địa bàn hoạt động của công ty trải rộng trên cả nớc với các công trình thi công thờng cách xa nhau, do đó kho vật liệu đợc tổ chức thành kho riêng cho các xí nghiệp và đặt ngay tại công trờng do xí nghiệp trực tiếp quản lý với hai nguồn cung ứng thờng xuyên là:
Ban vật t cấp: Với các loại nguyên vật liệu chính nh xi măng, sắt, thép…từ đó có các giải và một số loại công cụ dụng cụ Ban vật t công ty căn cứ vào kế hoạch thi công theo dự toán đã đợc duyệt và kế hoạch cung ứng vật t để đảm bảo đến tận chân công trình Một số loại nguyên vật liệu khác nếu xí nghiệp có nhu cầu thì ban vật t sẽ cung cấp cho xí nghiệp.
Xí nghiệp tự tổ chức thu mua: Với các loại nguyên vật liệu nhỏ lẻ, không phải là hình khối nào đó nh: cát, đá, sỏi, vôi…từ đó có các giải thì xí nghiệp tự tổ chức thu mua.
Trong cả hai trờng hợp trên, khi vật t về đến kho của xí nghiệp, thủ kho cùng với bộ phận cung ứng căn cứ vào "Phiếu xuất kho" ( Ban vật t công ty lập khi xuất vật t của công ty chuyển cho xí nghiệp ) hoặc "Hoá đơn bán hàng"( khi xí nghiệp tự mua nguyên vật liệu ) để lập "Phiếu nhập kho"
Bảng 2.1: Ví dụ về phiếu nhập kho
Cã TK 331 Ngời giao hàng: Vũ Hồng Hải - Phòng vật t
Theo HĐ số 013309 ngày 20/4/2004 của cửa hàng vật liệu xây dựng Mã số thuế: 2300136238
Nhập tại kho: XNXD 1, thi công khu C2 Nam Thăng Long
STT Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chÊt vËt t
Mã sè Đơn vị tÝnh
ThuÕ suÊt VAT: 10% TiÒn thuÕ: 826800
Tổng cộng tiền thanh toán: 9094800
Số tiền bằng chữ: Chín triệu không trăm chín mơi t nghìn tám trăm đồng
Nhập ngày 1/5/2004 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Tại xí nghiệp, đội trởng cùng với tổ trởng tổ sản xuất là ngời trực tiếp theo dõi và chỉ đạo tiến độ thi công của công trình Do đó, khi các tổ sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, cán bộ kỹ thuật của XNXD sẽ tiến hành viết Lệnh xuất vật t Căn cứ vào đó, thủ kho sẽ tiến hành lập "Phiếu xuất kho" vật liệu, ghi rõ từng loại vật liệu đã dùng cho từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể mà tổ sản xuất thực lĩnh Tại công ty xây dựng công nghiệp do kho vật t đợc tổ chức ngay tại công trờng và lợng dự trữ trong kho thờng là phục ngay cho quá trình thi công nên đơn giá vật t xuất kho đợc tính theo giá thực tế đích danh tức nhập với giá nào thì xuất theo giá đó Giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn ( không bao gồm thuế GTGT) tính cho cả nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ do xí nghiệp tự tổ chức thu mua và do ban vật t của công ty cấp
Bảng 2.2: Ví dụ về phiếu xuất kho
Họ tên ngời nhận hàng: Trần Lâm Địa chỉ ( bộ phận): XNXD 1
Lý do xuÊt kho: X©y dùng phÇn th©n khu C2 Nam Th¨ng Long
T Tên vật Mã sè Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền( Bằng chữ): Tám triệu chín trăm mời ba nghìn sáu trăm tám mơi đồng.
Cuối tháng, nhân viên kế toán xí nghiệp căn cứ vào các phiếu xuất vật t lập bảng tổng hợp xuất vật t cho từng công trình Bảng tổng hợp đợc lập thành hai bản: 1 bản nộp phòng tài vụ Công ty, 1 bản lu giữ tại xí nghiệp.
Bảng 2.3: Ví dụ về bảng tổng hợp xuất vật liệu Đơn vị: XNXD1 Bảng tổng hợp xuất vật liệu
Tháng 5 năm 2004 CT: Khu C2 Nam Th¨ng Long HMCT: PhÇn th©n khu C2 Nam Th¨ng Long
T Vật liệu và quy cách Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
…từ đó có các giải
Céng 76.947.849 Định kỳ mỗi tháng một lần, kế toán các xí nghiệp căn cứ vào phiếu nhập và phiếu xuất kho phát sinh trong tháng để lập “ Bảng tổng hợp chứng từ gốc” riêng cho nghiệp vụ nhập kho và nghiệp vụ xuất kho.
Căn cứ vào chứng từ gốc cùng với bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán nguyên vật liệu lập chứng từ ghi sổ, mỗi chứng từ ghi sổ đợc mở riêng cho từng nghiệp vụ nhập kho, nghiệp vụ xuất kho Cuối cùng tiến hành mở chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154.
Bảng 2.4: Ví dụ về chứng từ ghi sổ
(Lập cho các nghiệp vụ xuất vật liệu)
Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 5 năm 2004
Chứng từ Trích yếu SHTK
31/5 Xuất vật liệu cho thi công phần thân khu C2 Nam Th¨ng Long ( XN1)
31/5 Xuất vật liệu cho thi công trạm y tế Đông Mác ( XN1)
31/5 Xuất vật liệu cho thi công
Trờng mầm non Hội Xá ( XN7)
Kèm theo 03 bảng tổng hợp xuất vật liệu.
Kế toán trởng Ngời lập Đồng thời, kế toán giá thành sẽ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình của toàn công ty trong tháng đó Để đáp ứng nhu cầu thông tin cập nhật, chi tiết theo từng công trình, HMCT, bảng tổng hợp chi tiết chi phí NVL trực tiếp đợc lập theo mẫu riêng của công ty (Với chức năng tơng tự Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 của Bộ quy định) Cụ thể bảng đợc lập nh sau:
Bảng 2.5: Ví dụ về bảng tổng hợp chi tiết CPNVL
Bảng tổng hợp chi tiết CPNVLTT – 2004) TK 621 Tháng 5 năm 2004
Tên CT, HMCT Ghi Nợ TK 621, Có các TK Tổng céng
TK 152 TK141 …từ đó có các giải
Nam Th¨ng Long - XN1
Trạm y tế Đông Mác - XN1
Công ty bánh kẹo Hải Châu -
Trờng mầm non Hội Xá - XN7 86.002.735
Chứng từ ghi sổ đợc làm căn cứ để cuối quý kế toán ghi “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” và vào “ Sổ cái TK 621”.
Bảng 2.6: Ví dụ về sổ đăng ký chứng từ ghi sổ quý II
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
CTGS Sè tiÒn CTGS Sè tiÒn
…từ đó có các giảiCéng
Bảng 2.7: Ví dụ về sổ cái TK 621
Sổ cái Tài khoản 621 (TrÝch quý II n¨m 2004)
204 31/5 Xuất vật liệu thi công 152 764.196.502
219 31/5 Vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho 152 39.501.723
216 31/5 Tạm ứng cho công trình nhỏ 141 33.886.957
…từ đó có các giải ……
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại công ty xây dựng công nghiệp, thực tế điều kiện máy thi công vẫn còn hạn chế và hiệu quả sử dụng cha cao nên chi phí nhân công vẫn chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn từ 8%-10% giá thành công trình xây dựng cơ bản, chỉ sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp ở công ty cũng là một khâu quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí, có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán chính xác, hợp lý giá thành công trình xây dựng cơ bản góp phần hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc quản lý tốt chi phí nhân công có tác dụng thúc đẩy Công ty sử dụng lao động khoa học, hợp lý, nâng cao năng suất và chất lợng lao động Đồng thời tạo điều kiện giải quyết việc làm, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động và không ngừng nâng cao đời sống công nhân trong công ty. Đối tợng mà Công ty xây dựng công nghiệp phải trả lơng là những công nhân sản xuất trực tiếp thuộc biên chế, lao động thuê ngoài:
- Đối với lao động thuê ngoài:
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội
Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc với lịch sử hơn 40 năm hình thành và phát triển đã không ngừng phấn đấu, vợt qua mọi khó khăn và khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng, lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất.
Bên cạnh việc phấn đấu hoàn thành vợt mức nhiệm vụ kế hoạch do Sở xây dựng giao, doanh nghiệp còn rất năng động trong việc tìm kiếm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết thêm các hợp đồng xây dựng theo đúng chức năng ngành nghề kinh doanh Tuỳ theo quy mô tính chất và điều kiện cụ thể của mỗi công trình, công ty có thể tổ chức đấu thầu xây lắp toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình Đối với mỗi dự án, phòng kế hoạch của công ty có nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu với ph- ơng án tối u để thắng thầu công trình Ngoài ra, công ty luôn chủ động phát huy thế mạnh thông qua khai thác khả năng của các đơn vị bạn trong mối quan hệ liên doanh, liên kết Có thể thấy rằng đạt đợc những thành quả nh ngày nay là do sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo công ty và từng thành viên của công ty.
* Về mặt tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý gọn nhẹ năng động, các bộ phận chức năng đợc tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng và hoạt động có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thi trờng Cán bộ lãnh đạo có năng lực và trình độ chuyên môn.
* Về mặt tổ chức sản xuất: Công ty đã chủ động trong sản xuất kinh doanh, tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng, Ban lãnh đạo công ty có thể quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất và giám sát thi công một cách khoa học và hiệu quả
* Về bộ máy kế toán: Cùng với bộ máy quản lý là bộ máy kế toán cũng đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán có trình độ năng lực và nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Phòng kế toán tài vụ đợc bố trí ở ngay tầng 1 tạo thuận lợi cho giao dịch, làm việc với các đối tợng trong hoặc ngoài công ty Nhờ vậy, việc hạch toán nội bộ đợc thực hiện một cách hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
* Về hệ thống chứng từ: Chứng từ kế toán công ty sử dụng nhìn chung theo đúng chế độ tài chính, kế toán ban hành, các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ đều đợc thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng Các chứng từ đợc kiểm tra, luân chuyển một cách thờng xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
* Về phơng pháp kế toán: Phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác quản lý tại công ty: cung cấp kịp thời, thờng xuyên các thông tin.
* Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” để hạch toán tổng hợp, hình thức này phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhìn chung, sổ kế toán của công ty đang sử dụng cũng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty đặt ra, đảm bảo đợc sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
* Về việc máy tính hoá công tác kế toán: Trong những năm gần đây công ty đã áp dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán góp phần nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán Thông qua việc vi tính hoá công tác kế toán, khối lợng công việc cho lao động kế toán đã đợc giảm nhẹ.
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công nghiệp tơng đối chặt chẽ và hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trớc hết, công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm là công trình, hạng mục công trình đã tạo điều kiện cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong từng tháng, quý cho mỗi công trình, hạng mục công trình một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đối tợng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành đợc công ty xác định tơng đối linh hoạt, công ty không chỉ tính giá thành khi công trình đã hoàn thành bàn giao mà hết mỗi quý công ty cũng tiến hành tính giá thành bởi vì có thể có một phần khối lợng công việc hoàn thành trong quý đợc bên chủ đầu t chấp nhận thanh toán và do đó công ty cần thiết phải xác định đợc phần giá vốn khối lợng công việc hoàn thành đợc quyết toán.
Ngoài ra, công tác đánh giá, kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang của công ty cũng đợc tổ chức một cách khoa học, xác định đúng chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuỗi kỳ, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm
Mặt khác, chi phí sản xuất chủ yếu đợc tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí, tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm
* Để tập hợp chi phí sản xuất, các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản trị lựa chọn 1 trong 2 hệ thống gồm: kế toán CPSX theo công việc và kế toán CPSX theo quá trình sản xuất Là một doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm tổ chức sản xuất theo các hợp đồng nhận thầu, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, chu kỳ sản xuất dài do đó công ty áp dụng hệ thống kế toán CPSX theo công việc là thích hợp, nó đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích đáp ứng yêu cầu công tác quản trị
Những u điểm trong công tác quản lý nói chung, quản lý sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo ra sự tích luỹ và tái sản xuất mở rộng ở công ty Những u điểm trên đây có đợc là do kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty và một phần không nhỏ là sự cố gắng của Phòng kế toán tài vụ vì sự phát triển lớn mạnh của công ty.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân của tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng công nghiệp Đất nớc đang hoà mình vào sự phát triển chung của đất nớc với nhiều kế hoạch và chỉ tiêu kinh tế đặt ra, điều này đòi hỏi phải có sự nỗ lực tham gia của tất cả các đơn vị, thành phần kinh tế Trong thời vận đó, Công ty xây dựng công nghiệp cũng không ngừng vơn lên, đoàn kết, tích cực đúc rút kinh nghiệm, mạnh dạn đổi mới, đó là một trong những thế mạnh giúp cho công ty ngày một gặt hái nhiều thành công.
Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm
Trong xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ ở tất cả các quốc gia trên thế giới nh hiện nay, Việt Nam cũng có nhiều thay đổi tích cực trong quá trình hội nhập Các doanh nghiệp trong nớc nói chung và các doanh nghiệp trong ngành xây dựng cơ bản nói riêng càng có nhiều điều kiện để tiếp cận,ứng dụng những thiết bị công nghệ tân tiến, phơng pháp kỹ thuật hiện đại,nguyên vật liệu mới đa tính năng…từ đó có các giảiĐiều này cũng có nghĩa là các nhà quản trị doanh nghiệp phải biết khả năng khai thác của mình, biết ứng xử linh hoạt,xác định đợc chi phí bỏ ra, không ngừng nghiên cứu đề ra những giải pháp( nh cải tiến phơng pháp kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị…từ đó có các giải) nhằm hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận, tăng cờng khả năng cạnh tranh và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng Để đáp ứng đợc những yêu cầu khắt khe đó, hơn bao giờ hết, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay cần đợc coi trọng và thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả.
* Nh các phần hành kế toán khác, để đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng cần phải đảm bảo các nguyên tắc kế toán nhất định, đó là:
- Nguyên tắc tính đúng, tính đủ
Trong hai nguyên tắc cơ bản trên, để đáp ứng nhu cầu sản xuất, chi phí, giá thành sản phẩm các doanh nghiệp thờng chú trọng nguyên tắc tính đúng, tính đủ hơn Tuy nhiên, thực tế do những nguyên nhân chủ quan, khách quan mà các nguyên tắc trên thờng bị vi phạm, đặc biệt là nguyên tắc tính đúng, tính đủ Điều này đã khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
* Thực vậy, chỉ khi hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ chính xác, doanh nghiệp mới có thể phân tích đánh giá đúng kết quả hoạt động, tổ chức quản lý và sản xuất khoa học, hiệu quả, ra các quyết định kinh tế kịp thời với mức rủi ro thấp nhất…từ đó có các giải Từ chỉ tiêu giá thành sản phẩm, ta có thể xác định kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo, tìm tòi phơng án giải quyết công việc có hiệu quả Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một tiêu thức quan trọng trong quản trị nhằm tăng mức lãi, giải quyết mối quan hệ ba lợi ích Nhà nớc – 2004) Doanh nghiệp – 2004) Cá nhân ngời lao động Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể thu hút, gắn bó ngời lao động với công việc đợc giao, nâng cao năng suất, tránh đợc tình trạng lãng phí, tiêu cực.
Riêng trong ngành xây dựng cơ bản, việc tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp sẽ phản ánh đợc trung thực chất lợng xây dựng nh trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng lao động, vật liệu thiết bị, khả năng sử dụng vốn đợc đầu t trong công tác xây lắp, tình hình chấp hành chế độ chính sách của Nhà nớc tại doanh nghiệp.
Với ý nghĩa trên, các doanh nghiệp cần phải thờng xuyên đổi mới công nghệ, mạnh dạn đổi mới trong công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và phù hợp với các căn cứ sau:
- Chế độ tài chính, kế toán hiện hành
- Tính đặc thù của ngành, lĩnh vực hoạt động quản lý
- Quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý
- Trình độ của bộ máy kế toán
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng công nghiệp
3.3.1 Trong lĩnh vực quản lý:
* Để cải thiện điều kiện làm việc cho lao động kế toán công ty nên đầu t mua sắm, trang bị thêm cho phòng kế toán tài vụ hệ thống phơng tiện bảo quản tài liệu thích hợp, giúp cho quá trình giao dịch, luân chuyển, sử dụng và lu trữ tài liệu kế toán đợc thuận tiện Điều này sẽ có tác dụng lớn đối với công tác quản lý và hạch toán kế toán của công ty và tính an toàn cần thiết cho quá trình lu giữ tài liệu hồ sơ kế toán Tình hình trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho lao động kế toán hàng ngày đã lạc hậu hoặc cha đủ Do đó, công ty cần thờng xuyên nâng cấp, sửa chữa các thiết bị, có kế hoạch đầu t mua sắm mới, trang bị thêm cho phòng Tài vụ ( ví dụ: Máy vi tính, máy in, máy soi tiền…từ đó có các giải)
3.3.2 Trong lĩnh vực tổ chức công tác kế toán
* Về sổ, bảng biểu kế toán: Công ty nên mở thêm bảng cân đối số phát sinh các tài khoản để theo dõi số phát sinh trong kỳ của các nghiệp vụ và tiện kiểm tra theo dõi phát hiện những sai lệch trong việc vào sổ trong kỳ hạch toán.
*Về thời gian cập nhật chứng từ kế toán đối với hàng tồn kho: Công ty nên quy định thời gian ghi chứng từ ghi sổ là 10 ngàyđối với những công trình ở gần, 15 ngày đối với những công trình ở xa nhằm đảm bảo cho tình hình nhập – 2004) xuất – 2004) tồn kho vật t đợc theo dõi một cách thờng xuyên và liên tục theo đúng với phơng pháp kê khai thờng xuyên mà công ty áp dụng Việc làm này cũng góp phần phản ánh tình hình nhập – 2004) xuất kho vật t đợc chính xác hơn đồng thời cũng làm giảm bớt khối lợng công tác kế toán vào cuối tháng
* Hoàn thiện việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công tyđã áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC Hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định này về cơ bản có tên gọi, ký hiệu và nội dung nhất quán với hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 1141TC/CĐKT/BTC của Bộ tài chính Đồng thời trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp cũng có bổ sung thêm và sửa đổi một số tài khoản nhằm phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh xây lắp Tuy nhiên, công ty nên mở các tài khoản chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Trờng hợp các xí nghiệp sản xuất xây lắp đồng thời thực hiện nhiều công trình, hạng mục công trình thì các tài khoản trớc hết đợc mở đến đến từng tổ đội sản xuất và chi tiết cho từng công trình, cụ thể TK 621,
TK 6211, 6221 Tổ đội xây lắp 1
TK 62111, 62211 Tổ đội XL 1 – 2004) CTA
TK 62112, 62212 Tổ đội XL 1 – 2004) CTBViệc bóc tách các yếu tố chi phí (để đa vào tiểu khoản) của các khoản mục chi phí là việc làm không đơn giản Do đó trong thời gian tới, công ty nên căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp để xây dựng hệ thống tài
CP vËn chuyÓn phân bổ cho xi m¨ng
Khối l ợng Định mức hao phí vật Giá trị vật
= xây lắp x liệu luân chuyển cho x liệu luân trong kỳ 1 đơn vị khối l ợng chuyển BQ Giá trị vật liệu luân chuyển phân bổ trong kỳ khoản kế toán áp dụng cho phù hợp với đặc điểm của Công ty, cũng nên đặc biệt chú ý mở tài khoản cấp 2,3 đối với các tài khoản chi phí để công tác quản lý, hạch toán, phân tích và đánh giá đợc tối u hơn Với những công trình mới khởi công thì hạch toán ngay từ đầu theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp và phải có sự thống nhất giữa công ty với các xí nghiệp trực thuéc.
3.3.3 Trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.3.3.1 Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp
* Để tính toán chính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần thiết phải phân bổ chi phí thu mua đa vào giá thực tế vật liệu nhập kho làm căn cứ để tính giá xuất kho cho thi công công trình theo đúng quy định của chế độ tài chính hiện hành.
Chi phí thu mua ở đây chủ yếu là chi phí vận chuyển từ ban vật t công ty hoặc từ nhà cung cấp tới công trờng, do đó chi phí thu mua có thể đợc phân bổ cho từng loại nguyên vật liệu theo khối lợng vật t vận chuyển.
VD: Trong quý II năm 2004 có một lô hàng vận chuyển từ ban vật t công ty tới chân công trình bao gồm xi măng (20.000 kg) và thép 6 (8.000 kg) với chi phí vận chuyển là 980.000 đồng Chi phí vận chuyển này có thể phân bổ cho 2 loại NVL trên nh sau: Đơn giá mua một kg xi măng là 700 đồng, từ công thức phân bổ ta tính đợc đơn giá thực tế 1 kg xi măng nhập kho (bao gồm cả chi phí thu mua): Đơn giá nhập kho 1kg xi măng = 700 + 700.000/20.000 = 735 đồng Tơng tự ta cũng tính đợc chi phí vận chuyển phân bổ cho thép 6 là 280.000 đồng Từ đó tính ra đơn giá 1kg thép nhập kho (đơn giá mua 1kg thép là 4.100 đồng): Đơn giá 1kg thép nhập kho = 4.100 + 280.000/8.000 = 4.135 đồng
*Hạch toán chi phí vật liệu luân chuyển:
Khi sử dụng vật liệu luân chuyển (dàn giáo, cốp pha…từ đó có các giải) phục vụ trực tiếp cho thi công xây lắp công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 621 – 2004) CPNVLTT: ghi giá trị phân bổ
Có TK 153(1), 142(1): ghi giá trị phân bổ
Giá thực tế vật liệu nhập kho
Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá thực tế vật liệu nhập kho +
Tỷ lệ trÝch tr íc
Tổng tiền l ơng phép năm KH của CNTTSX Tổng tiền l ơng chính năm KH của CNTTSX
* Đối với các CCDC có giá trị lớn ( ví dụ: máy khoan cầm tay, búa khoan VRM 1500/ 800 HĐ, máy bơm nớc 1,1 KW, máy đầm dùi, búa rung, ) thì căn cứ vào quy mô và mục đích sử dụng mà công ty xác định số lần
…từ đó có các giải phân bổ CCDC đều đặn vào chi phí trong kỳ Cụ thể:
Có TK 153: Giá trị CCDC phân bổ một lần
- Nợ TK 142 (1421): Giá trị toàn bộ CCDC phân bổ nhiều lần
Cã TK 153 Phân bổ CCDC vào chi phí trong kỳ:
Nợ TK 621, 623, 627: Phân bổ giá trị xuất dùng
3.3.3.2 Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp
* Để không làm giá thành thay đổi đột ngột khi số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó, công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp của kỳ hạch toán theo số dự toán nh sau:
Tài khoản sử dụng để trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là tài khoản 335, tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Tập hợp lơng nghỉ phép của công nhân phải trả thực tế phát sinh
Bên Có: Tiền lơng phép trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong các kỳ hạch toán theo kế hoạch.
D Có: Khoản tiền lơng nghỉ phép của công nhân đã tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh
Trong tháng, phản ánh tiền lơng phép đợc trích trớc kế toán ghi:
Cã TK 335 Khi có công nhân trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi:
Mức trích trớc lơng phép KH trong 1 tháng
Tiền lơng thực Tỷ lệ tế phải trả x trích trong tháng trớc
Cuối kỳ hạch toán, kế toán xử lý số chênh lệch giữa khoản đã trích trớc với chi phí thực tế phát sinh:
+ Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí trích trớc thì khoản chênh lệch đợc bổ sung ghi tăng chi phí:
Cã TK 335 + Nếu số chi phí đã trích lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh thì khoản chênh lệch đợc ghi giảm chi phí:
* Công ty nên trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng cho công nhân xây lắp, công nhân máy thi công vào chi phí sản xuất chung, không nên hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp để phù hợp với chế độ:
3.3.3.3 Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công một cách sát sao hơn, chặt chẽ thì việc theo dõi chi tiết chi phí sử dụng máy thi công ngoài việc theo dõi chi tiết trên sổ tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh nh các khoản mục chi phí khác, công ty cũng nên hạch toán riêng biệt theo từng máy thi công theo mẫu nh sau:
Bảng 3.1: Mẫu sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sử dụng máy thi công – 2004) TK 623
Tên xe, máy: …từ đó có các giải…từ đó có các giải…từ đó có các giải…từ đó có các giải
Công suất: …từ đó có các giải…từ đó có các giải…từ đó có các giải…từ đó có các giải…từ đó có các giải
Tháng đa vào sử dụng: …từ đó có các giải. Tháng…từ đó có các giải năm…từ đó có các giải. Chứng từ Diễn giải
Việc hạch toán nh vậy sẽ giúp công ty nắm vững đợc tình trạng của từng máy, tình hình sử dụng từng máy theo các yếu tố chi phí, từ đó có kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng, đại tu và thay mới để phục vụ thi công đạt hiệu quả tốt hơn.
