Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công nghiệp hà nội 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm vừa qua với phát triển đất nớc, ngành XDCB nói chung ngành xây dựng công nghiệp nói riêng đà không ngừng phát triển lớn mạnh góp phần to lớn để tạo dựng sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kĩ thuật, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, góp phần phát triển văn hóa nghệ thuật kiến trúc Hàng năm, ngành XDCB đà đóng góp nguồn thu đáng kể cho ngân sách nhà nớc thu hút lực lợng lao động lớn xà hội Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần phải có biện pháp quản lí, hạch toán kinh tế chặt chẽ Một biện pháp đặc biệt quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có nhìn sát thực thực trạng hoạt động doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc kết xác hoạt động, loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích tình hình thực định mức chi phí, giá thành dự toán, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn,từ có giảitừ có giải pháp nhằm sử dụng hợp lí, tiết kiệm loại chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Chính vậy, việc hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ý nghĩa mặt kế toán mà công việc trọng điểm công tác tài doanh nghiệp, có ý nghĩa thực tiễn tầm vi mô vĩ mô, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhà nớc Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, vận dụng kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội em đà lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội ®Ĩ viÕt chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Néi dung chuyªn ®Ị gồm chơng: Chơng I: Đặc điểm chung công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội có ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: Đặc điểm chung công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội có ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội 1.1.1.1 Loại hình doanh nghiệp: Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội công ty nhà nớc loại I, trực thuộc sở xây dựng Hà Nội Mặc dù doanh nghiệp sở hữu 100% vốn nhà nớc nhng công ty hoàn toàn có quyền tự chủ hoạt động kinh doanh kể từ việc lập hồ sơ dự thầu, kí hợp đồng xây dựng, việc tổ chức thực hạch toán kết hoạt động kinh doanh Công ty hoạt động với t cách pháp nhân theo luật doanh nghiệp tuân thủ nghiêm túc qui định nhà nớc phơng diện Từ thành lập, công ty đà đặt trụ sở 166 Phố Hồng Mai - quận Hai Bà Trng - Hà Nội, mặc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dù đà có nhiều trụ sở khác địa phơng nớc nhng trụ sở không thay đổi Cũng giống nh nhiều công ty khác, việc toán đợc thực chủ yếu chuyển khoản thông qua ngân hàng, để thuận lợi vấn đề này, công ty đà mở tài khoản ngân hàng Đầu t Phát triển 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội có tiền thân công trờng 105, đợc thành lập ngày 05/01/1960 với 486 cán công nhân viên, có 95 ngời nhân viên thức Với đoàn kết, nỗ lực, cố gắng phấn đấu toàn thể cán công nhân viên, với quan tâm đạo Sở xây dựng Hà Nội, công trờng 105 đà vững bớc lên chuyển thành công ty 105 Để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển ngày cao, đòi hỏi phải mở rộng thêm qui mô hoạt động, Sở xây dựng Hà Nội đà tiến hành sáp nhập công trờng 108 phận công trờng thuộc công ty xây dựng 104 vào công ty 105 lấy tên Công ty Xây lắp Công nghiệp Tháng 10 năm 1972, theo định số 1016/QĐ-TCCQ, Công ty xây lắp công nghiệp đợc tách phận xây lắp máy điện nớc để thành lập công ty để thành lập Công ty Điện nớc lắp máy đổi tên lại Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội Sự trởng thành phát triển công ty đà gắn liền với phát triển không riêng ngành xây dựng thành phố Hà Nội mà ngành xây dựng toàn quốc Cũng giống nh nhiều doanh nghiệp nhà nớc khác, bớc sang thời kì đổi mới, từ chỗ trông chờ vào tiêu công việc mà cấp giao xuống lo tổ chức thực hiện, công ty đà phải tự lo mặt từ nguồn vốn đến việc làm, phải tự cân đối xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sở lực thân Để đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế thị trờng, công ty Xây dựng Công nghiệp đà xếp lại máy tổ chức ứng dụng công nghệ vào sản xuất, chuẩn bị kĩ cho cạnh tranh ngày gay gắt công việc đấu thầu, tham gia dự thầu để nhận công trình Sau 40 năm hoạt động với nỗ lực không ngừng toàn thể đội ngũ cán công nhân viên định hớng, đạo nhà nớc, công ty xây dựng Công nghiệp đà vào quĩ đạo phát triển toàn diện mặt Các công trình công ty xây dựng đảm bảo yêu cầu kĩ thuật Với phơng châm hoạt động đặt chữ tín lên hàng đầu công ty đà ngày khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng mở rộng địa bàn nớc Công ty đà xây dựng đợc 1000 công trình công nghiệp, gần 400 công trình dân dụng, công trình khác nh trờng học, hầm huy t lệnh thủ đô, phòng tuyến sông Cầu,từ có giải Những cố gắng lớn lao cán công nhân viên công ty đà đợc hởng thành xứng đáng, công ty đà đón nhận huy chơng vàng cho công trình chất lợng cao đà đợc hoàn thành, lần nhận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp danh hiệu đơn vị đạt công trình sản phẩm chất lợng cao ngành xây dựng Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1.3 Tình hình kinh tế tài công ty năm gần Từ báo cáo kết kinh doanh công ty thời gian qua ta khái quát tình hình kinh tế tài công ty năm gần nh sau: Bảng 1.1: Tình hình kinh tế tài công ty số năm gần Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm 2001 2002 2003 2004 Vốn CSH (tỉ) 10,4 10,82 11,57 12,73 Doanh thu thuÇn 80,4 83,2 87,6 90,85 L·i gép 15,7 16,4 16,2 20,3 Lỵi nhn tríc thuế 7,1 6,8 7,5 Thuế nộp ngân sách 2,1 2,19 2,24 Lỵi nhn sau th 4,8 5,31 5,76 Thu nhập bình quân đầu ngời 750 780 850 925 (nghìn đ) ( Nguồn: Báo cáo tài công ty năm 2001 2004) 2004) Căn vào bảng khái quát tình hình tài trên, lấy năm 2001 làm gốc, ta có bảng so sánh tình hình kinh tế tài công ty năm gần nh sau: Bảng 1.2 So sánh tình hình kinh tế tài công ty số năm gần Chỉ tiêu Năm 2002 so với năm 2001 Năm 2003 so với năm 2001 Năm 2004 so với năm 2001 Vốn CSH 104,04% 111,25% 122,4% Danh thu thuÇn 103,5% 108,95% 112,99% L·i gép 104,46% 103,18% 129,29% Lợi nhuận trớc thuế 95,58% 105,53% 112,67% Thế nộp ngân sách 95,58% 105,53% 112,67% Lợi nhuận sau thuế 95,58% 105,53% 112,67% Thu nhập BQ đầu ngời 96% 113,33% 123,33% ( Nguồn: Bảng phân tích tình hình kinh tế tài công ty năm 2002 2004) 2004) 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.2.1 Lĩnh vùc kinh doanh: Víi giÊy phÐp kinh doanh sè 108083 ngày 17 tháng năm 1993 trọng tài kinh tÕ thµnh Hµ Néi vµ chøng chØ hµnh nghỊ xây dựng số 277BXD/CSXD ngày 12 tháng 07 năm 1997 Bé x©y dùng cÊp, lÜnh vùc kinh doanh cđa công ty bao gồm: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Xây dựng công trình đặc biệt nh: chống phóng xạ, chống ăn mòn, si lô, bunke, vỏ mỏng, ống khói, lò hơi, bể ngầm, tháp nớc,từ có giải + Nhận xây dựng sở kỹ thuật hạ tầng khu chế xuất, dân c, thành phố, công trình lâm nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, thơng nghiệp, thể dục thể thao vui chơi giải trí địa bàn nớc nớc, đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng + Nhận sản xuất gia côngcác loại kết cấu thép, bê tông cốt thép, cửa gỗ vật liệu hoàn thiện + Nhận cung ứng loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất + Cho thuê loại máy móc, thiết bị giới phơng tiện vận tải + Nhận liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nớc để đầu t xây dựng công trình, làm tổng thầu giải thủ tục xây dựng từ A đến Z Công ty thực trách nhiệm bảo hành công trình theo chế độ hành Công ty xây dựng công nghiệp đà thực tốt hoạt động phạm vi đợc phép theo giấy đăng ký kinh doanh Và mà ngày 04/06/2001 Công ty xây dựng công nghiệp lại đợc Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội định việc bổ sung nhiệm vụ cho Công ty theo định số 3147/QĐ - UB cho phÐp kinh doanh mét sè lÜnh vùc sau: + X©y dựng, lắp đặt công trình: Giao thông, lâm nghiệp, thuỷ lợi, thơng nghiệp, thể dục thể thao vui chơi giải trí + T vấn cho chủ đầu t vµ ngoµi níc vỊ lÜnh vùc: LËp dù án, quản lý tổ chức thực dự án + Kinh doanh nhập máy móc, thiết bị vật t để phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao vui chơi giải trí + Kinh doanh kho bÃi (Trong phạm vi đất công ty quản lý) + Đại lý kinh doanh vật liệu xây dựng 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty Xây dựng Công nghiệp qua giai đoạn Là công ty nhà nớc, hoạt động dới đạo trực tiếp Sở Xây dựng Hà Nội, nhiệm vụ công ty đợc điều chỉnh theo giai đoạn lịch sử: -Từ năm 1960-1975: giai đoạn tiến hành xây dựng chủ nghĩa xà hội miền Bắc, giải phóng Miền Nam, thống đất nớc Công ty đà tích cực tham gia xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp bị h hại hai chiến tranh phá hoại đế quốc Mĩ - Từ năm 1976-1985: giai đoạn đất nớc ta hoàn toàn thống bắt đầu bớc vào thời kì độ Công ty đà xây dựng nhiều công trình công nghiệp phục vụ cho phát triển đất nớc, đặc biệt công trình hữu nghị Nhà máy gạchViên Chăn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Từ năm 1986-1995: thời kì đổi mới, kinh tế chuyển từ bao cấp toàn sang kinh tế thị trờng Cũng nh nhiều công ty khác, tất gặp nhiều khó khăn, nhiên công ty đà cố gắng khắc phục hoàn thành đợc nhiều công trình lớn cho đất nớc - Từ năm 1996 đến nay: sau 20 năm chuyển sang chế thị trờng, kinh tế nớc ta đà dần vào quĩ đạo Kinh tế thị trờng với qui luật đặc cung cầu đà đợc thể cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Sự cạnh tranh đòi hỏi công ty dù t nhân hay nhà nớc phải tích cực hoạt động, nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển Công ty xây dựng công nghiệp không năm qui luật Nhiệm vụ công ty giai đoạn nâng cao chất lợng nh tiến độ thực công trình, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng hợp tác quốc tế ®Ĩ võa cã thĨ thu hót vèn ®Çu t níc ngoµi, võa cã thĨ häc hái kinh nghiƯm vµ kÜ thuật nớc tiên tiến giới 1.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Công nghiệp Bớc sang thời kỳ đổi mới, Công ty Xây dựng Công nghiệp phải lo mặt từ nguồn vốn đến lao động, phải tự cân đối xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sở lực tự có mình, chấp nhận cạnh tranh việc đấu thầu, chọn thầu công trình xây dựng Công ty đà liên doanh, liên kết chặt chẽ với đơn vị Sở Xây dựng ®Ĩ ®Êu thÇu Bè trÝ lao ®éng, giao qun chđ động có kết hợp kiểm tra đôn đốc nh đà giúp cho xí nghiệp có khả đảm nhiệm thi công công trình cách độc lập Và xí nghiệp mắt xích với phòng chức công ty tìm kiếm thị trờng việc làm Sau thắng thầu đợc chọn thầu, công ty tiến hành ký hợp đồng xây dựng với đơn vị chủ đầu t Tại xí nghiệp xây dựng lại vào nhiệm vụ đơn vị khả thực tế tổ thợ thuộc xí nghiệp quản lý để phân công lại cho phù hợp Cuối tháng xí nghiệp báo cáo khối lợng công việc mà đà làm báo cáo thực sản lợng, báo cáo kết sản xuất xây dựng theo mức độ hoàn thành công trình (mỗi hợp đồng xây dựng) Công ty Xây dựng Công nghiệp Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động lĩnh vực xây lắp Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm công ty công trình, hạng mục công trình mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, thời gian sản xuất dài Do đó, trình sản xuất sản phẩm diễn liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác Tuy nhiên, trình sản xuất sản phẩm tuỳ vào công trình mà thực bớc công việc khác song nói chung tuân theo quy trình công nghệ sau: Sơ đồ số 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Dự thầu Tiếp nhận hợp đồng Lập kế hoạch Tổ chức thi công Thanh lí hợp đồng Quyết toán thẩm định Nghiệm thu, bàn giao công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong đó, tổ chức thi công bớc thể quy trình sản xuất Công ty đợc thể chi tiết nh sau: - Chuẩn bị thi công: Dựng lán trại cho cán công nhân viên, chuẩn bị điện, nớc,từ có giải phục vụ cho công tác thi công trình tập kết xe, máy thi công Sau đó, phá bỏ công trình cũ, san ủi mặt làm hàng rào cho công trình chínhtừ có giải - Thực thi công: bao gồm công việc: + Thi công phần móng: bao gồm công đoạn nh san lấp mặt bằng, đào móng đóng cọc, đổ bê tôngtừ có giải + Thi công phần thân: bao gồm gia công cốt thép phần sàn, ghép cốt pha, xây tờngtừ có giải + Thi công phần mái: đổ bê tông mái, lợp tôn, thi công bể nớctừ có giải Phần hoàn thiện: trát tờng, lắp đặt hệ thống điện nớc, quét vôi, lát nềntừ có giải Thị trờng kinh doanh chủ yếu công ty khách hàng nhà cung cấp nớc Đối với thị trờng đầu vào thờng không cố định phụ thuộc vào vị trí, địa điểm xây dựng công trình Mỗi công trình địa điểm khác nhau, nhà cung cấp khác Tuy nhiên công ty có nhà cung cấp thờng xuyên công ty Xi măng Bỉm Sơn công ty thép Việt ý Đối với thị trờng đầu đặc điểm kinh doanh ngành xây dựng, công ty khách hàng thờng xuyên, thị trờng xây dựng chủ yếu xây dựng công trình nớc 1.2 đặc điểm quản lý tổ chức máy quản lý công ty xây dựng công nghiệp hà nội 1.2.1 Đặc điểm máy quản lý: Công ty Xây dựng Công nghiệp đà tổ chức máy quản lí đội ngũ lao động phù hợp với trình hoạt động Bộ máy quản lí đợc xây dựng sở mô hình quản lí tập trung Cụ thể lao động đợc phân thành cấp: cấp công ty, cấp xí nghiệp tổ sản xuất Quan hệ phận, phòng ban võa lµ quan hƯ trùc tun võa lµ quan hƯ chức Ban giám đốc phòng chức điều hành hoạt động thi công xuống xí nghiệp Quan hệ phòng ban xí nghiệp quan hệ ngang chức nhiệm vụ Còn chuyên môn, nghiệp vụ phòng cấp xí nghiệp Các xí nghiệp phải chấp nhận kiểm tra, hớng dẫn phòng ban công ty kĩ thuật quản lí kinh tế Do lĩnh vực kinh doanh công ty ngành xây dựng, ngành nghề đòi hỏi vốn đầu t lớn, yêu cầu cao chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ thi công kĩ thuật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực Vì cần phải có quản lí tập trung, thống từ khâu lập kế hoạch, kí nhận hợp đồng việc tổ chức thi công hoàn thành công trình Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lí công ty Ban giám đốc Phòng kĩ thuật Phòng vật t Phòng tổ chức Phòng tài vụ Phòng KH Phòng dụ án Ban quản lí dự án Các xí nghiệp (7 xí nghiệp) Đội điện Đội nớc Xởng mộc 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý: Giám đốc công ty: ngời đứng đầu, đại diện hợp pháp cho công ty Giám đốc có trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc trình hình phát triển, bảo toàn vốn kết sản xuất kinh doanh đơn vị Phó giám đốc: ngời trực tiếp giúp việc cho giám đốc việc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc phân công Công ty có phó giám đốc phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phụ trách kỹ thuật phó giám đốc khu công nghiệp Phòng tổ chức: có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, bố trí, điều động cán phục vụ cho yêu cầu sản xuất, lập định mức tiền lơng, tính toán theo dõi việc thực định mức tiền lơng làm công tác hành khác Phòng kĩ thuật: có chức triển khai, đôn đốc, đạo chịu trách nhiệm công tác kĩ thuật thi công công trình nhằm đảm bảo chất lợng tiến độ thi công nh vấn đề an toàn lao động theo qui định kĩ thuật thi công an toàn Phòng vật t: chuyên cung ứng loại vật t phục vụ yêu cầu sản xuất, đồng thời theo dõi việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Phòng tài vụ: hệ thống quản lí, hạch toán kế toán có chức thông tin kiểm tra tài sản kết kinh doanh đơn vị hạch toán Với chức đó, xác định nhiệm vụ phòng tài vụ nh sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cung cấp đầy đủ, kịp thời xác tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng tài sản mối quan hệ với nguồn vốn hình thành nên tài sản đó, nhằm góp phần sử dụng hợp lí bảo vệ tài sản công ty Thông qua việc tính toán, phân bổ chi phí để tính giá thành công trình hoàn thành theo dõi doanh thu nhằm xác định kết kinh doanh kì kế toán Hoàn thành báo cáo vào cuối kì kế toán, tính toán khoản phải nộp ngân sách nhà nớc toán kịp thời khoản phải trả, phải nộp Phòng kế hoạch: phòng có chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, để vào lập hồ sơ dự thầu, xây dựng kế hoạch đầu t, đồng thời tham mu cho giám đốc công tác tổ chức triển khai thực tiêu đà đề ra, bàn giao hợp đồng, thu hồi vốn,từ có giải Phòng dự án: chịu trách nhiệm việc tham mu công việc thiết kế đấu thầu, nhận thầu công trình thực hợp đồng xây dựng Ban quản lí dự án: có nhiệm vụ quản lí chung dự án công ty, đánh giá tính khả thi hiệu dự án Các xí nghiệp đội xây dựng: tiến hành thi công công trình đợc giao khoán Cuối tháng hoàn thành hợp đồng, xí nghiệp tiến hành tổng kết, nghiệm thu đánh giá công việc số lợng, chất lợng để làm toán tiền lơng theo đơn giá hợp đồng giao khoán Các xí nghiệp, đội xây dựng có trách nhiệm theo dõi, tập hợp chi phí, tổng hợp số liệu tổ chức công tác kế toán từ việc xử lí chứng từ ban đầu việc lập báo cáo gửi phòng tài vụ công ty Mặc dù đạt đợc không thành tích nhng công ty tích cực kiện toàn máy quản lí sản xuất để phù hợp với chế thị trờng tăng cao số lợng công trình hoàn thành nh tổng doanh thu công ty 1.3 đặc điểm chung Bộ máy kế toán công tác kế toán 1.3.1 Bộ máy kế toán tổ chức máy kế toán 1.3.1.1 Mô hình tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc tập trung, nguyên nhân chi phối máy quản lí Ngời đứng đầu kế toán trởng đạo trực tiếp kế toán viên để thực nhiệm vụ chuyên trách đợc giao Toàn công việc hạch toán đợc tổ chức phòng kế toán công ty Tại xí nghiệp bố trí nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lí, theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lợng hoàn thành đơn vị mình, đồng thời thu thập, phân loại chứng từ, định kì gửi phòng kế toán công ty