LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MP2010 LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MP2013 Người thực hiện Đàm Tài Cap ĐỀ BÀI LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MICROSOFT PROJECT 2013 QUY TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ B1 KHỞI TẠO DỰ ÁN B2 NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC B3 THIẾT.
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MP2013 Người thực hiện: Đàm Tài Cap ĐỀ BÀI: LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MICROSOFT PROJECT 2013 NHẬP VÀ TỔ CHỨC CƠNG VIỆC • THIẾT LẬP QUAN HỆ CƠNG VIỆC • KHỞI TẠO TÀI NGUN, NHÂN LỰC • XEM XÉT DỰ ÁN, IN ẤN DỰ ÁN • B5 B4 B3 B2 B1 QUY TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN • Nhập thời gian bắt đầu dự án: Project\Project Information\Start date BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN • Thiết lập lịch làm việc: Project\Change Working Time\Work Weeks chọn làm việc tuần (như hình minh họa) BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN • Điểu chỉnh số thông số quan trọng khác: Project\Change Working Time\Options chọn thơng số hình minh họa (màu cam) BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN • Lưu trữ kế hoạch: Project\Set Baseline chọn Entire project để làm thông tin so sánh dự án thực BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN • Chọn cửa sổ nhìn Gantt Chart BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC • Nhập vào công việc: Trong cột Task name nhập vào tất cơng việc hình minh họa BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CƠNG VIỆC • Phân cấp cơng việc: ta có CV1.1 – 1.10 công việc CV1, tương tự CV2.1 – 2.3 công việc CV2 Bôi chọn công việc chọn Task\Indent (đánh dấu đỏ) BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CƠNG VIỆC • Nhập thời gian thực cho công việc: Trong cột Duration nhập thời gian thực cho công việc BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CƠNG VIỆC • Note : Trước nhập thời gian thực công việc Trong MP 2010 có lựa chọn Manually Schedule Auto Schedule Chúng ta lựa chọn tồn cơng việc chọn Auto Schedule vùng tơ đỏ hình Các công việc chưa nhập thời gian thị mặc định 1day? BƯỚC 3: THIẾT LẬP QUAN HỆ CÔNG VIỆC • Trong MP có mối liên hệ cơng việc là: +/ FF – Finish to Finish: công tác kết thúc thời điểm +/ FS – Finish to Start: công tác bắt đầu công tác trước chưa kết thúc (mặc định chương trình) +/ SS – Start to Start: công tác bắt đầu thời điểm +/ SF – Start to Finish: bắt đầu – kết thúc • Mỗi công việc xác định 1ID (cột đầu tiên) Vd: Cơng việc 1.10 Tháo ván khn giằng móng có ID = 12 Nhập vào liên hệ đề yêu cầu dựa vào ID công việc ta mối liên hệ sơ đồ Gantt sau: BƯỚC 3: THIẾT LẬP QUAN HỆ CÔNG VIỆC BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC • Trong tập có tài nguyên cần sử dụng +/ Nhân công +/ Máy đào +/ Máy đầm +/ Máy hàn +/ Máy trộn bê tơng • Tài ngun khai báo khung nhìn Resource Sheet (mỗi tài nguyên định nghĩa ID – cột đâu tiên): Resource\Team Planner\Resource Sheet Tại cột Resource name khai báo tên tài nguyên kể Tại cột Initial đặt tên viết tắt tài nguyên Tại cột Max khai báo số lượng sẵn có tài nguyên (Các cột cịn lại giải thích cụ thể tài liệu HDSD) BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC • Sau tạo xong danh sách tài nguyên, tiến hành khai báo nhu cầu sử dụng tài ngun cho cơng việc khung nhìn Gantt Chart cách gõ trực tiếp vào cột Resource cách click đúp công việc chọn cửa sổ Task Information (cách 1) thông qua cửa sổ Split (cách 2) BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC • Cách 1: Click đúp vào công việc bảng Task Information\Resource chọn tài nguyện số lượng tài nguyên cần dùng BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC • Cách 2: Sử dụng cửa sổ Split Nhấp chuột phải vùng sơ đồ Gantt chọn Show Split, vùng Split nhấp chuột phải chọn Work (hình MH) Nhấp chọn tài ngun cơng việc cần khai báo Chọn ID tài nguyên điền số lượng Unit, sau lựa chọn xong enter lần để next sang công việc (dùng cách quen tiết kiệm nhiều thời gian) BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN • Có khung nhìn hay quan sát Gantt Chart Resource Graph Trong tab Task chọn khung nhìn nhiều Moreview BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN • Chọn Timescale phù hợp để thị biểu đồ Gantt đẹp • In ấn: File/Print Ctrl + P, khung in chọn Page Setup khung Page Setup +/ Page: chọn kiểu trang in (dọc ngang) chọn tỷ lệ in, chọn Fill (1) để in bảng tiến độ vào trang +/ Margins: chỉnh lề cạnh trang in +/ Headter/Footer: thêm thông tin vào đầu, chân trang in +/ Legend: chọn thị thông tin, ghi bảng tiến độ (chọn none không muốn thị) • Sau setup xong chọn OK chọn Print để in bảng tiến độ BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN Share… • • Cịn nhiều ứng dụng tuyệt vời khác mà Ms Project mang lại cho Bạn khám phá khóa học “Microsoft Project dành cho huy trưởng” Xem TẠI ĐÂY (Click here) Chúc bạn khám phá nhiều điều thú vị từ MP2013 so với version trước THANKYOU!