RỦI RO của CÔNG TY CAO SU ĐỒNG NAI

TÌM HIỂU VÀ ĐỀ XUẤT CÁCH KHẮC PHỤC CÁC RỦI RO CỦA CÔNG TY CAO SU ĐỒNG NAI I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty tnhh mtv tổng công ty cao su đồng nai Tên công ty Công ty TNHH MTV Tổng Công ty.

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING TÌM HIỂU VÀ ĐỀ XUẤT CÁCH KHẮC PHỤC CÁC RỦI RO CỦA CÔNG TY CAO SU ĐỒNG NAI I Lịch sử hình thành phát triển cơng ty tnhh mtv tổng công ty cao su đồng nai - Tên công ty: Công ty TNHH MTV Tổng Công ty Cao su Đồng Nai - Tên viết tắt: DONARUCO - Địa chỉ: Nai - Ngày thành lập: KP Trung Tâm, P Xuân Lập, TP Long Khánh, T Đồng 02/6/1975 - Mã số thuế: 3600259465 - Vốn điều lệ: 3.025.798.070.098 đồng (Tính đến ngày 01/6/2018) - Điện thoại: 0215.3724.444 - Fax: 0251.3724.123 - Email: dn@donaruco.vn - Website: www.donaruco.vn - Giám đốc: Ông Đỗ Minh Tuấn (Nguồn: Ban Tuyên giáo Tổng Công ty) Hình 2.1: Cơng ty TNHH MTV Tổng Cơng ty Cao su Đồng Nai Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH MTV Tổng Công ty Cao su Đồng Nai (Tổng Công ty) – tiền thân Công ty Cao su Đồng Nai - thành lập vào ngày 02/6/1975, sở tiếp quản 12 đồn điền cao su công ty tư Pháp, nhằm khôi phục phát triển sản xuất, ổn định đời sống cho công nhân cao su, xây dựng vùng chuyên canh cao su xã hội chủ nghĩa Ngày 04/5/2009, Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn ban hành định số 1279/QĐ-BNN-ĐMDN, thành lập Tổng Công ty Cao su Đồng Nai Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên đơn vị thành viên Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ Công ty con, kế thừa ngành nghề kinh doanh Công ty Cao su Đồng Nai theo hướng kinh doanh tổng hợp, đa ngành nghề, sản xuất kinh doanh trồng, chăm sóc, khai thác chế biến cao su thiên nhiên Quá trình phát triển Năm 1975, sau tiếp quản đồn tiền cao su tư Pháp, Tổng Công ty thành lập nông trường cao su: An Lộc, Bình Lộc, Ơng Quế, Cẩm Mỹ, Dầu Giây, Long Thành, Túc Trưng với tổng diện tích 25.467 Trung tâm Văn hóa Suối Tre nhằm phục vụ hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động trị Tổng Cơng ty như: đại hội, hội nghị, lớp học, … Năm 1977, thành lập nông trường cao su Cẩm Đường, Hàng Gịn Trảng Bom với diện tích 8.656 Năm 1981, tiếp tục thành lập thêm nông trường cao su An Viễng, Thái Hiệp Thành, nâng tổng diện tích cao su Tổng Cơng ty lên 34.123 Năm 1999, Nhằm phục vụ cho việc vận chuyển, chế biến mủ cao su hoạt động sản xuất kinh doanh khác, Tổng Công ty thành lập Xí nghiệp Chế biến cao su Xí nghiệp Cơ khí vận tải cao su Năm 2002, Tổng Cơng ty góp vốn thành lập Cơng ty Cổ phần Cao su Bảo Lâm Công ty cổ phần Cao su Hàng Gịn, với số vốn góp 51% vốn điều lệ Ngành nghề kinh doanh sản xuất sơ chế mủ cao su, buôn bán sản phẩm mủ cao su sơ chế Năm 2007, thành lập Công ty Cổ phần KCN Long Khánh Công ty Cổ phần KCN Dầu Giây, chuyên đầu tư xây dựng kinh doanh cở sở hạ tầng KCN, khu dân cư, khu thị, … Tổng Cơng ty Cao su Đồng Nai chiếm 61,67% vốn điều lệ Thực chủ trương Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, năm 2009 Tổng Công ty mở rộng đầu tư sang nước bạn, thành lập Công ty Cổ phần cao su Đồng Nai – Kratie tỉnh Kratie, vương quốc Campuchia Công ty TNHH MTV VRG – Oudomxay tỉnh Oudomxay nước CHDCND Lào Năm 2011, thành lập Công ty TNHH MTV Địa ốc Cao su Đồng Nai với 100% vốn điều lệ Tổng Cơng ty góp vốn thành lập Cơng ty: Cổ phần Chế biến Gỗ Đồng Nai, Cổ phần Chỉ sợi VRG SADO Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH MTV Tổng Công ty Cao su Đồng Nai lần thay đổi Giấy phép Đăng ký Kinh doanh, nâng vốn điều lệ từ ban đầu 487.155.000.000 đồng lên 3.025.798.070.098 đồng Trải qua 44 năm hình thành phát triển, Tổng Công ty Cao su Đồng Nai đạt nhiều thành tích đáng ghi nhận: danh Anh hùng Lực lượng Vũ trang Nhân dân (2005), Anh hùng Lao động (2007), Cúp Vàng Chất lượng Quốc tế Châu Á Thái bình Dương (2007), Huân chương Độc lập hạng Nhất (2009), Giải thưởng Sao Vàng đất Việt (2015), Giải thưởng Chất lượng Quốc Gia (2018), Bằng khen Thủ tướng (2018) … Top 100 Doanh nghiệp bền vững Việt Nam năm (2020) (Nguồn: Ban Tuyên giáo Tổng Cơng ty) Hình 2.2: Một số giải thưởng Tổng Công ty Cao su Đồng Nai Quy mô doanh nghiệp  Về sở vật chất Hiện nay, Công ty TNHH MTV Tổng Công ty Cao su Đồng Nai quản lý 10 nơng trường Tính đến ngày 31/12/2020: Tổng diện tích: 33.182,43 ha; Trong đó: - Diện tích vườn sản xuất kinh doanh: 18.165,55 ha; - Diện tích vườn kiến thiết bản: 13.790,87ha; - Diện tích tái canh trồng mới: 1.226,01 Tổng sản lượng khai thác hàng năm khoảng 30.000 01 Xí nghiệp Cơ khí Vận tải 01 Xí nghiệp chế biến cao su gồm nhà máy trực thuộc: nhà máy chế biến cao su An Lộc, nhà máy chế biến cao su Xuân Lập nhà máy chế biến cao su Cẩm Mỹ với tổng công suất chế biến 40.000 mủ cao su quy khô loại/năm Trung tâm Văn hóa Suối Tre với tổng diện tích 316.054,7 m² gồm khu vực: Hội trường Tổng Công ty với sức chứa 1000 khách, chuyên tổ chức kiện, hội nghị, lớp học Tổng Công ty; 01 Thư viện với sức chức 20.000 đầu sách; 02 Nhà khách chuyên phục vụ đoàn khách Tổng Công ty, nhà hàng… Tổng Công ty Cao su Đồng Nai tham gia đầu tư góp vốn 17 dự án (07 công ty con, 11 công ty liên kết) nắm giữ từ 50% vốn điều lệ trở lên  Về nhân lực Tính đến 31/12/2020, tổng số lao động Tổng Công ty Cao su Đồng Nai 4.491 người Trong đó: - Số lao động gián tiếp (cán bộ, công nhân viên quản lý, phục vụ) 418 người - Số lượng lao động trực tiếp (công nhân cạo mủ, công nhân xây dựng bản) 4.073 người Thực trạng nguồn nhân lực Tổng Công ty Cao su Đồng Nai tương đối ổn định Dự kiến năm tới có cạnh tranh lao động ngành sản xuất địa phương, khu cơng nghiệp có điều kiện làm việc tiền lương thuận lợi Nhưng Tổng Công ty có phương án thu tuyển lao động từ vùng núi phía Bắc (Hà Giang, Lào Cai….) sách động viên, quan tâm đến người lao động II Các rủi ro cách khắc phục công ty Rủi ro chiến lược Đây dạng rủi ro mà công ty tự nguyện chấp nhận nhằm mục đích lợi nhuận Xây dựng dự án cịn thiếu sốt Các ngun nhân làm cho dự án gặp nhiều rủi ro: - Lạc quan thái quá; - Thiếu trao đôi thông tin thành viên dự án cơng ty =>ít thử nghiệm, cân nhắc lựa chọn; - Đốt cháy giai đoạn, mong muốn sử dụng cơng nghệ/ chương trình đại không đủ nguồn lực thời gian thực thi thích nghi - Khơng nhận diện rõ đối thủ cạnh tranh - Dự báo thiếu xác nhu cầu khách hàng… Cách khắc phục: Để quản trị rủi ro phải xem xét khía cạnh, cần: - Cần phải xác định thông tin thu thập từ đầu, tìm hiểu kĩ thơng tin, tránh tìm thơng tin tiêu cực để giảm sai lệch nhầm lẫn - Tránh bỏ bệnh “lạc quan thái quá” đầu tư thời gian để đánh giá dự án cách khoa học, khách quan trung thực  Tỷ lệ thành công/thất bại bao nhiêu?  Làm thay đổi tỷ lệ theo hướng có lợi? Các cty khácđã làm nào?  Phân tích mơi trường bên bên ngồi, SWOT Chiến lược marketing tiếp thị cơng ty cịn hiệu - Công ty chưa đào tạo kĩ lượng cho viên chiến lược Marketing - Trình độ lực nhân viên chưa cao - Kĩ sử dụng tin học nhân viên hiệu Giải pháp: Tập trung phát triển hồn thiện cơng tác markerting + Phát triển chức phòng Xuất nhập Cơng ty thành phịng Tiếp thị ( Marketing ) chun biệt Công ty, đào tạo, tuyển dụng chuyên gia nhân viên có nghiệp vụ Marketing, có trình độ, lực cần thiết quan hệ, giao tiếp với khách hàng, thực sâu vào nghiên cứu phân tích thơng tin từ khách hàng, phân loại đánh giá khách hàng, định kỳ có tổ chức hội nghị khách hàng để tạo mối quan hệ ngày tốt + Cũng cố phân công cụ thể mối liên hệ quản lý khâu sản xuất, tiếp thị, bán hàng, tạo phối hợp thống khâu này, phân cơng có chế độ trách nhiệm cho khâu + Nâng cao trình độ tin học khâu tiếp thị, phát triển cập nhật thường xuyên trang WEB thiết kế để tạo hình ảnh Cơng ty sinh động thị trường trong, nước + Thực quản lý, tiết giảm chi phí sản xuất tạo điều kiện áp dụng sách giá bán phù hợp cho sản phẩm, phân khúc thị trừơng + Tham gia vào thị trường tài khu vực, phát triển hình thức giao bán qua thị trường SICOM (Singapore), hợp đồng Option, Future,… + Ưu tiên phát triển quan hệ với khách hàng truyền thống, với thị trường mà sản phẩm Công ty tiếp cận + Thực nghiên cứu phát triển thị trường Bắc Mỹ, Úc: tranh thủ giúp đỡ Tham tán thương mại Việt Nam khu vực này, tập trung nguồn nhân lực, thuê mướn chuyên gia, tổ chức tài để điều tra, phân tích, tiếp xúc thị trường  Rủi ro nguồn nhân lực - Tổ chức tuyển dụng công nhân từ 50 tuổi trở lên - Chưa kiểm sốt chặt chẽ q trình hoạt động nhân viên, quản lý - Chính sách tuyển dụng sách tiền lương cịn hạn chế chưa tạo điều kiện tốt cho công nhân Giải pháp: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực + Đối với khối lao động trực tiếp: tổ chức xếp lại công nhân sản xuất vườn theo hướng giảm dần độ tuổi bình qn xuống cịn 30 tuổi đến năm 2015, nâng tay nghề công nhân biện pháp: quan tâm nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp (nên tổ chức mùa cao su rụng lá, nghỉ cạo), tổ chức thường xuyên hội thi thay nghề, tuyên dương thợ giỏi; xếp đào tạo lại để chuyển cơng nhân thích hợp sang ngành nghề mà Cơng ty có hướng đầu tư vào; áp dụng sách tinh giảm lao động trường hợp không đủ điều kiện lao động trực tiếp, biện pháp khuyến khích vật lẫn sinh hoạt tuyên truyền, vận động Đối với vùng chịu áp lực cạnh tranh nguồn lao động, có sách hợp lý để tạo thu hút, sách điều kiện làm việc, tiền lương, phúc lợi xã hội giữ vai trò quan trọng + Đối với khối lao động giám tiếp: rà soát thực triệt để định biên tồn Cơng ty, bảo đảm tỉ lệ lao động quản lý tổng số lao động không 10%; tiếp tục nâng cao lực quản lý, đặc biệt quản lý điều hành cấp cao, phịng ban Cơng ty, máy điều hành đơn vị trực thuộc; trọng phát triển nhân lực thuộc ngành marketing, luật, quản lý dự án, ngành nghề mà Công ty định hướng phát triển (công nghiệp cao su, chế biến gỗ, quản lý khu công nghiệp, khu dân cư, thương mại, dịch vụ cảng hàng khơng) + Chính sách tiền lương: thực chế độ tiền lương tương ứng với suất lao động, tốc độ tăng tiền lương hàng năm phải dựa tốc độ tăng suất, tương xứng với đóng góp cá nhân đơn vị, khuyến khích nhà quản lý có lực, cơng nhân có bậc thợ cao + Chính sách tuyển dụng: đa dạng hố hình thức tuyển dụng hình thức: hợp đồng dài hạn, ngắn hạn, hợp đồng dịch vụ, nhu cầu cụ thể; chế độ tuyển dụng gắn liền với nhu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty, ưu tiên trình độ lực kết hợp với phẩm chất đạo đức, trị; nguồn nhân lực quản lý: có sách ưu đãi, thu hút nhân tài từ trung tâm kinh tế, thành phố lớn công tác Công ty, nguồn nhân lực trực tiếp: ưu tiên thu hút lao động chỗ, em ngành Rủi ro hợp đồng Hợp đồng qua fax coi có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng văn Vì vậy, doanh nghiệp thực giao dịch ký kết hợp đồng qua fax phổ biến Công ty cao su Đồng Nai không ngoại lệ Hợp đồng qua fax coi có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng văn Vì vậy, doanh nghiệp thực giao dịch ký kết hợp đồng qua fax phổ biến Tuy nhiên, giao kết hợp đồng qua fax có nhiều rủi ro xảy như: nguy giả mạo, liệu qua fax bị thất lạc gây rị rỉ thơng tin, giá trị pháp lý tài liệu giao dịch qua fax dễ bị bên phủ nhận… Do vậy, giao kết hợp đồng qua fax, để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý: Thứ nhất, phải có thỏa thuận chi tiết giao kết hợp đồng qua fax phù hợp với Luật Giao dịch điện tử Thứ hai, bên phải có hệ thống kiểm sốt nội giao dịch qua fax, bao gồm nhân lực, phương tiện qui chế quản lý Nhân lực tham gia phải thực trung thực, cẩn trọng mẫn cán Phương tiện phải đại bảo đảm chất lượng, qui chế quản lý phải chặt chẽ đầy đủ Thứ ba, bên phải thống với trình tự, thủ tục giao kết hợp đồng qua fax phải thỏa thuận rõ điều kiện để tài liệu giao dịch qua fax có hiệu lực, tính tồn vẹn liệu, qui trình khởi tạo liệu qua fax, qui trình gửi, qui trình nhận, xác nhận việc gửi nhận, địa điểm gửi, địa điểm nhận, thời điểm tài liệu giao dịch qua fax có hiệu lực, qui tắc bảo mật thông tin, trách nhiệm bồi thường thiệt hại… Thứ tư, bên phải đăng ký với mẫu dấu công ty, mẫu dấu chức danh, chữ ký người có thẩm quyền ký hợp đồng, tên nhân thân nhân viên giao dịch hai bên, số fax sử dụng để giao dịch, địa điểm giao dịch, số điện thoại, địa email liên hệ… Thứ năm, bên phải có gốc để đối chiếu phải có nguyên tắc giải mâu thuẫn gốc fax tùy theo tính chất giao dịch Ngoài ra, với việc giao dịch fax, giao dịch viên bên cần phải liên lạc với điện thoại, email, Đây phương tiện liên lạc phụ trợ làm tăng thêm tính minh bạch tính chứng giao dịch  Rủi ro chủ thể ký kết hợp đồng: - Người ký khơng có thẩm quyền ký (không phải người đại diện theo pháp luật người ký không ủy quyền) - Người ký vượt phạm vi ủy quyền Cách khắc phục:  Kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tường hợp chủ thể tham gia giao dịch pháp nhân để kiểm tra người có quyền ký kết hợp đồng tình trạng pháp lý pháp nhân  Yêu cầu cung cấp Văn ủy quyền giao dịch người ký người đại diện theo pháp luật  Kiểm tra giấy ủy quyền xem người ký có thuộc phạm vi ủy quyền không (điều kiện ủy quyền, quyền người ủy quyền)  Rủi ro đối tượng hợp đồng - Tranh chấp hàng hóa khơng đối tượng thỏa thuận - Tranh chấp chất lượng hàng hóa khơng đúng, khơng đáp ứng theo tiêu chuẩn - Tranh chấp đơn vị tính - Khi soạn thảo hợp đồng hai bên không quy định cụ thể chi tiết dẫn đến hiểu lầm bên lợi dụng sơ hở để không thực nghĩa vụ Cách khắc phục: - Khi soạn thảo cần quy định cách cụ thể, chi tiết đối tượng hợp đồng, Chất lượng hàng hóa, số lượng, trọng lương Chỉ tiêu kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng, Đơn vị tính (m, kg) để tránh xảy tranh chấp  Rủi ro điều khoản vi phạm - Theo điều 301 ( Luật thương mại ): Mức phạt vi phạm nghĩa vụ hợp đồng tổng mức phạt nhiều vi phạm bên thoả thuận hợp đồng không 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm” - Theo quy định Bộ luật Dân chậm tốn bên thỏa thuận mức phạt không vượt 150% mức lãi suất - Mức lãi chậm trả theo lãi suất nợ hạn trung bình thị trường thời điểm toán tương ứng với thời gian chậm trả Cách khắc phục: - Đây điều khoản thông thường, thương thảo hợp đồng với khách hàng đưa vào hợp đồng khơng cần đưa vào pháp luật quy định Cán kinh doanh cần linh hoạt sử dụng điều khoản  Sự kiện bất khả kháng: - Một kế hoạch dự phòng thực hiện, chúng phải giám sát liên tục theo dõi đánh giá kết việc loại bỏ/ngăn chặn/giảm thiểu rủi ro Trong toàn q trình này, phận kiểm sốt tn thủ phải báo cáo liên tục tới cấp cấp lãnh đạo để họ định quản trị hiệu - Ngồi phải có tư tốt, nhạy bén, để rà sốt, phát lỗi, vi phạm hoạt động, quy trình, để bảo đảm hoạt động, sổ sách tài liệu, tuân thủ với Quy định Pháp luật, Công ty giảm thiểu tối đa rủi ro ngồi ý muốn  Một quy trình phận kiểm sốt tn thủ hiệu khơng giúp Doanh nghiệp vận hành ổn định, tuân thủ sách, quy trình đặt ra, mà cịn giúp Doanh nghiệp loại trừ rủi ro pháp lý với quan quản lý nhà nước trình kinh doanh Rủi ro hoạt động BẢNG XÁC ĐỊNH MỐI NGUY/ CƠ HỘI VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO/ LỢI ÍCH Mức ưu tiên Hoạt động/ Q trình Xác định mối nguy/ hội Rủi ro/ hội Biện pháp kiểm soát thời Biện pháp, hành động cải tiến Bộ phận chịu trách nhiệm Sản xuất ngưng trệ, không dạt kế hoạch sản lượng năm Thường xuyên tuyên truyền biện pháp phòng chống dịch bệnh nhà nước công ty để bảo vệ thân cơng nhân, gia đình sản xuất nơng trường Duy trì biện pháp phịng bệnh Vận động cơng nhân gia thuộc tiêm ngừa vacxin đầy đủ Ban giám đốc Giá m đốc+ Tổ kỹ thuật Bảo vệ sản xuất Nhiều cơng nhân tình hình dịch bị bệnh covid 19 bệnh Covid19 Tái canh trồng Trồng cây, chăm sóc khơng kỹ thuật Cay sinh trưởng kém, phát triển không đồng Hướng dẫn, kiểm tra trước trình trồng Xây dựng kế hoạch cơng đoạn trồng chăm sóc từ đầu mùa vụ Kiến thiết Bón phân khơng đủ khối lượng quy định Cây khơng đạt vanh theo độ tuổi Hướng dẫn cho công nhân, tổ trưởng trước bón phân Kiểm sốt , quy trách nhiệm cho người phân công Tổ kỹ thuật Phun trị bệnh nấm hồng không đạt hiệu Cây chết, mật độ thấp Tập huấn quy trình phun trị bệnh vào đầu mùa vụ Theo dõi chi tiết tiến độ phun trị lơ, khơng bỏ sót thời điểm phun trị hiệu Cạo không hết Thất mủ , khơng đạt kế hoạch sản lượng Thường xuyên kiểm tra phần cạo, nhắc nhở, giám sát cơng nhân Có biện pháp hạ hệ số cơng nhân vi phạm Tổ kỹ thuật Cạo hao dăm Phá vỡ quy hoạch bảng cạo Kiểm tra, đánh giá thường xuyên mức độ hao dăm Huấn luyện tay nghề cho cơng nhân, theo dõi có hướng chỉnh sửa , khắc phục Tổ kỹ thuật Không ray lược mủ Mủ bị lẫn tạp chất, không đạt chất lượng Kiểm tra công tác trang bị, vệ sinh dụng cụ công nhân Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở Tổ kỹ thuật- Tổ trưởng SX Triển khai hướng dẫn Lấy mẫu xác định TSC/DRC cho người thực Nhân viên KCS Nông trường Kiến thiết Khai thác mủ Cân nghiệm thu sản lượng khơng xác Nghiệm thu Mức độ sai số/ chênh lệch so với nghiệm thu nhà máy cao Hạn chế sai số giảm mức chênh lệch so với nhà máy Tổ kỹ thuật Nhận kế hoạch Đường vận chuyển mủ hư hỏng Giảm chất lượng mủ giao nhà máy Thay đổi tuyến đường vận chuyển Sửa chửa đường vận chuyển Quá trình thực Bồn, tank chứa mủ không vệ sinh Chất lượng mủ không đạt Vệ sinh bồn, tank chứa mủ theo quy định Ban hành Hướng dẫn thực vệ sinh tank, bồn chứa mủ nguyên liệu Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở, hướng dẫn thực cho người có trách nhiệm Quá trình thực Xe bị hư hỏng đường vận chuyển Thời gian giao mủ tăng làm giảm chất lượng nguyên liệu mủ Khắc phục sửa chửa kịp thời, bố trí xe thay Thực theo Thủ tục Bảo trì thiết bị Thủ tục Kiểm tra, hiệu chuẩn kiểm định an tồn Q trình thực Xe vận chuyển mủ tạp xả nước không nơi quy định Nước thải ô nhiễm môi trường Xả nước thải nơi quy định Xử lý nước thải xe, xả nước nơi quy định Kiểm tra đột xuất, thường xuyên để xử lý Tổng hợp số liệu làm lương, cung độ vận chuyển Có thể sai sót, nhầm lẫn cập nhật số liệu, có lúc không kịp thời gian Sai số liệu mủ, lương công nhân Điều chỉnh Kiểm tra nhiều lần, theo dõi, cập nhật thường xuyên Giám đốc + Tổ CXVT Tổ trưởng Vận tải Nông trường Tổ trưởng Vận tải Nông trường Tổ CXVT Xác nhận số lượng chủng loại chủng loại thực tế kho Sai số Thừa thiếu vật tư Xác nhận kiểm kê thường xuyên Xác nhận nhiều lần Thủ kho, kế toán VT Nhập kho vật tư, hóa chất, phân bón Nhập khơng đủ số lượng Thiếu vật tư, hóa chất, phân bón cấp phát cho vườn Liên hệ kho vật tư công ty xin cung cấp hàng Theo dõi số lượng chặt chẽ, thường xuyên cập nhật số liệu cần xuất, liên hệ kho vật tư xin cung ứng kịp thời Thủ kho, kế tốn VT Bảo quản vật tư, hóa chất, phân bón Do điều kiện thời tiết , mơi trường bảo quản làm hư hỏng vật tư, hóa chất , phân bón Khơng sử dụng làm thiếu hụt vật tư, hóa chất, phân bón Bảo quản cẩn thận, quy trình, kho bãi chuẩn bị kỹ Chuẩn bị nơi bảo quản quy cách Thủ kho Cấp phát vật tư Cấp phát vật tư chưa số lượng Thừa thiếu vật tư Xác nhận kiểm kê lại Kiểm tra số liệu trước cấp phát Thủ kho Nhập xuất vật tư phần mềm Số liệu loại vật tư nhập xuất chưa xác Sai lệch số liệu Xác nhận kiểm kê lại Xác nhận nhiều lần Kế toán vật tư Báo cáo vật tư cho phòng Báo cáo định kỳ số liệu khơng xác Báo cáo lại Kiểm tra số liệu trước gởi Kiểm tra nhiều lần Kế toán vật tư Lập kế hoạch Khơng sát với tình hình thực tế Ảnh hưởng đến khả phấn đấu hoàn thành mục tiêu Theo dõi, thống kê, nhập liệu xác Lập kế hoạch chi tiết Theo dõi, thống kê Định mức Số liệu xác, thực quy trình trả lương Nhờ hỗ trợ, hướng dẫn từ cấp đồng nghiệp Định mức Chi trả lương Không công Ảnh hưởng đến thu nhập người lao động Lập kế hoạch khốn chăm sóc VC SXKD Định mức công chưa thật sát Ảnh hưởng đến công CN Kiểm tra việc thực cơng nhân Thường xun kiểm tra cơng việc chăm sóc hàng ngày CN Định mức, kỹ thuật Nghiệm thu công việc Nghiệm thu chưa thật sát với thực tế khối lượng công việc thực Ảnh hưởng tới việc trả lương cho CN Tiến hành nghiệm thu công việc thực xong Kiểm tra công việc chăm sóc hàng ngày, kiểm sốt chặt chẽ việc nghiệm thu, nghiệm thu khối lượng CV Định mức, kỹ thuật 2 Lập kế hoạch , giám sát , tổng hợp cưa cắt gãy đỗ Lưu văn thư, tài liệu Lập kế hoạch không sát với thực tế Thất lạc văn bản, cháy nổ, chuột Dễ ảnh hưởng đến bên cạnh, va đập bể chén, cạ gãy xảy tai nạn bất ngờ giám sát trình cưa Thu gom chén bên cạnh , quan sát trước cưa Lập kế hoạch chi tiết Theo dõi, thống kê Định mức, kỹ thuật Mất tài liệu, gây khó khăn hoạt động, cháy hồ sơ, Lưu tủ hồ sơ, ghi chép sổ, kho lưu trữ áp dụng theo thông tư 09 Cho ký nhận mượn văn bản, có bình PCCC Thường xuyên kiểm tra, xếp Văn thư Văn thư 2 Phát hành văn Phát hành chưa kịp thời Không giải vấn đề kịp thời Ghi vào sổ công văn, vào sổ giao nhận văn thư, lưu file mềm, gọi điện để giao nhận văn thư kịp thời Giao nhận văn thư Giao nhận văn thư không đối tượng Ảnh hưởng đến tiến độ công việc Ghi chép theo dõi sổ văn thư Lưu bìa hồ sơ văn thư theo danh mục Yêu cầu người nhận văn thư ký sổ nhận văn thư đơn vị nông trường, lưu file mềm, gọi điện có văn gấp Soạn thảo văn Quản lý, sử dụng mộc dấu Cơng tác thu chi tài Sai thể thức trình bày văn Mộc dấu bị mờ, hết mực, nét dấu bị mòn, thất lạc Chậm thu, chậm chi, sai sót chứng từ Ảnh hưởng đến uy tín đơn vị Áp dụng theo thơng tư 01/2011/TT-BNV, V/v hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Kiểm tra trước phát hành văn bản, lưu file mềm Không giải vấn đề kịp thời Bơm mực, Lưu mộc tủ phòng làm việc nhân viên văn thư khóa cẩn thận Không giao dấu cho người khác chưa phép văn người có thẩm quyền Thường xuyên kiểm tra Văn thư Ảnh hưởng đến uy tín đơn vị Thực quy định đơn vị quản lý quỹ tiền mặt, chứng từ gốc, sổ quỹ Quản lý tiền mặt két sắt nông trường, xếp hợp lý Kiểm kê đối chiếu sổ sách vào cuối ngày, khóa niêm phong két.Có biên kiểm kê tiền mặt hàng tháng, cài mật mã riêng cho két sắt Thủ quỹ - Tham mưu Sai sót cho lãnh đạo tham mưu việc chế độ sách thực văn quy chế độ định thay đổi sách thường xuyên người lao liên tục, cập nhật động Nông văn chưa kịp Trường (Bảo thời đầy đủ hiểm xã hội) Tham mưu cho Ban Giám đốc định liên quan đến - Sai sót nội dung nội dung tăng hợp Đồng giảm lao động lao động khối trực tiếp ký kết hợp đồng lao động tồn Nơng Trường Chậm trễ việc thực giải chế độ cho người lao động ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động Bám sát thực nội dung văn hướng dẫn chế độ sách hành theo quy định BHXH hướng dẫn Tổng công ty Thường xuyên xin ý kiến lãnh đạo phòng việc thực chế độ sách người lao động Hướng dẫn tổ thực thủ tục, quy trình chế độ sách LĐTL - Quyết định khơng mặt pháp lý Thận trọng trình xem xét hồ sơ soạn thảo định liên quan, rà sốt thật kỹ tồn nội dung điều khoản hợp đồng trước ký kết - Thường xuyên cập nhật pháp luật lao động liên quan - Nghiên cứu sâu, nắm vững quy định, quy trình công tác quản lý lao động LĐTL Tham mưu, - Chi trả lương không giúp việc cho phù hợp ảnh hưởng - Thường xuyên cập nhật văn Ban Giám hiệu sản xuất kinh Nhà nước chế độ đốc việc - Sai sót chi doanh Tổng Cơng - Kiểm tra việc chi trả lương sách để chi trả cho người chi trả lương trả lương ảnh ty như: lao động nghỉ chế độ sách cho lao động quy định chế độ hưởng trực tiếp việc, khơng hồn thành người lao động đơn vị - Học hỏi đơn vị bạn sách có quyền lợi kế hoạch sản lượng hàng tháng để chấn chỉnh ngành công tác quản lý chi liên quan cho người lao động khai thác kịp thời sai sót trả lương để vận dụng vào đơn người lao - Trả lương phù hợp vị động Nơng địn bẩy kích thích Trường sản xuất phát triển LĐTL -Chuyển xếp lương, nâng bậc lương định kỳ điều chỉnh mức lương theo chức LĐTL - Sai sót việc xếp lương ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động - Mức lương gắn liền với chế độ: ốm đau, thai sản, hưu trí Mức lương sai dẫn đến giải sai chế độ sách người lao động - Theo dõi diễn biến tiền lương người lao động để đề nghị nâng bậc lương thời hạn - Thường xuyên cập nhật văn Nhà nước mức lương tối thiểu vùng để điều chỉnh thang bảng lương hàng năm phù hợp Tham mưu cho lãnh đạo Sai sót trong việc tham mưu thực chế độ sách chế độ thuế văn quy thu nhập định thay đổi người lao thường xuyên động Nông liên tục trường Lập kế hoạch trang cấp đồ BHLĐ Sai sót lập kế hoạch Khơng đủ không size công nhân Lên kế hoạch tập huấn BHLĐ Công nhân tập huấn không đầy đủ Khơng đảm bảo kiến thức an tồn, khơng tn thủ pháp luật an tồn Thơng báo, tun truyền thời gian rõ ràng Mời giảng viên có chun mơn tập huấn NV BHLĐ Kiểm tra bảo hộ lao động Khơng tn thủ quy định an tồn Tai nạn lao động Thường xuyên kiểm tra để phát vấn đề gây tai nạn lao động Nâng cao ý thức an tồn cho cơng nhân NV BHLĐ - Mức lương gắn liền Cập nhật tiền lương, số liệu với chế độ, khen xác, tránh sai sót Cập thưởng ngồi nhật thường xuyên chế độ lương Mức lương sai sách liên quan thuế, dẫn đến giải đăng ký MST kịp thời, đăng sai thu nhập đóng thuế ký giảm trừ gia cảnh có Hướng dẫn tổ thực thủ tục, quy trình đăng ký thuế Đăng ký giảm trừ xử lý người đăng ký trùng MST LĐTL Lập danh sách công nhân gần nhất, cân đối số lượng hàng, xin cung cấp bổ sung thiếu Theo dõi danh sách size công nhân, cấp phát định suất NV BHLĐ Lưu giữ số liệu Xả nước thải Mất liệu Không có số liệu tổng hợp, phải nhập lại Lưu trữ số liệu an toàn Lưu giữ dropbox Nhân viên thống kê Nước thải q nhiều Ơ nhiễm mơi trường Xả thải theo quy định Sử dụng mương dẫn nước, khóa nước khơng sử dụng NV Mơi trường Cập nhật xác diện tích, ranh giới đất Kiến nghị quan có thẩm quyền điều chỉnh lại DT, ranh giới xác để làm thủ tục cấp giấy Thường xuyên theo dõi việc sử dụng đất đai hộ giáp ranh Cán quản lý đất đai Đảm bảo người dân không lấn chiếm đất Bảo vệ, Tổ trưởng sản xuất thường xuyên kiểm tra đường bao biên để xử lý hộ dân lấn chiếm đất Làm hàng rào, tăng cường cột mốc khu vực ranh giới chưa rõ ràng Cán quản lý đất đai Đảm bảo việc cắm mốc phân định ranh giới Bảo vệ, Tổ trưởng sản xuất thường xuyên kiểm tra cột mốc địa bàn để kịp thời xử lý việc di dời cột mốc Nâng cao chất lượng cột mốc để người dân khó di dời Đội trưởng, tổ trưởng, bảo vệ Bản đồ cập nhật không xác DT, ranh giới đất Đường bao biên khơng có hàng rào, cột mốc nên dễ biến động ranh giới Quản lý đất đai Quản lý đất đai Cột mốc dễ bị di dời Gây khó khăn việc cấp giấy CNQSDĐ Người dân dễ lấn chiếm đất đai Người dân di dời cột mốc để lấn chiếm đất Tham mưu cho lãnh đạo phương án bảo vệ sản xuất, vật tư, vườn cây, ranh dất loại tài sản khác - Các đối tượng TNXH số người dân thất nghiệp vào lô cao su trộm cắp mủ, công nhân khai thác trộm cắp mủ đơn vị bán Không trang bị đầy đủ công cụ PCC nơi cần thiết Phòng chống cháy Đánh giá phân loại - Sai sót chất lượng việc xếp lương hoạt động ảnh hưởng đến lực lượng bảo quyền lợi vệ đề xuất trả người lao động lương định kỳ hàng tháng Hụt giảm sản lượng Thiệt hại người, liệu, vật tư,tài sản nông trường , xử lý xảy cố - Cơng tác bảo vệ khơng có hạn mức, lực lượng phân bổ theo hết địa bàn Nông trường rộng nguy đánh giá không sát có Tăng cường cơng tác tuần tra, kiểm tra khu vực trọng điểm, phức tạp, dể xảy mủ Tập huấn nghiệp vụ thường xuyên Kiểm tra, đánh giá nguy cháy Trang bị đầy đủ phương tiện nổ thường xun, có biện pháp phịng chống cháy phòng ngừa, tham gia huấn luyện PCC - Thường xuyên kiểm tra đầy đủ, đôn đốc công việc, việc phân công kiểm tra giám sát chốt trưởng, tổ trưởng bảo vệ - Thực báo cáo, thông tin kịp thời, sát, theo phân cấp; BCH ↔ TTBV ↔ Chốt trưởng bv ↔ NVBV Đội trưởng, tổ trưởng, bảo vệ Tham mưu cho lãnh đạo phòng TTBV công tác Bảo hộ lao động , trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân, công cụ hỗ trợ, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ công tác Bảo vệ - Dể xảy việc vi phạm pháp luật xữ lý tình huấn trình thực nhiệm vụ lực lượng bảo vệ - Thường xuyên tổ chức quán triệt nhiệm vụ, chức - Bị đối tượng kích năng, quyền hạn LLBV, động dẩn đến bình trình tự, biện pháp tĩnh xữ lý sai phòng chống tiêu cực Cập thẩm quyền chức nhật kiến thức pháp luật cho lực lượng bảo vệ - Tham mưu phòng TTBV mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ nghiệp vụ nâng cao, dể đáp ứng yêu cấu nhiệm vụ Đội trưởng, tổ trưởng, bảo vệ