PL05 2015 KHDT (mau HSMT mua sam hang hoa)

MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA ÁP DỤNG PHƯƠNG THỨC MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ (Mẫu số 01) (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT ngày 16 tháng năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa) HỒ SƠ MỜI THẦU Số hiệu gói thầu: _ Tên gói thầu: _ Dự án: _ [ghi số hiệu gói thầu, tên gói thầu tên dự án theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu] Phát hành ngày: _ [ghi ngày bắt đầu phát hành hồ sơ mời thầu cho nhà thầu] Ban hành kèm theo Quyết định: _ [ghi số định, ngày phát hành định phê duyệt hồ sơ mời thầu] Tư vấn lập hồ sơ mời thầu Bên mời thầu (nếu có) [ghi tên, đóng dấu] [ghi tên, đóng dấu] MỤC LỤC Mơ tả tóm tắt Từ ngữ viết tắt Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chương IV Biểu mẫu dự thầu Phần YÊU CẦU VỀ PHẠM VI CUNG CẤP Chương V Phạm vi cung cấp Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng Phần PHỤ LỤC MƠ TẢ TĨM TẮT Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương quy định cụ thể nội dung Chương I áp dụng gói thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá hồ sơ dự thầu đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu để thực gói thầu Chương IV Biểu mẫu dự thầu Chương bao gồm biểu mẫu mà nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung hồ sơ dự thầu Phần YÊU CẦU VỀ PHẠM VI CUNG CẤP Chương V Phạm vi cung cấp Chương bao gồm phạm vi, tiến độ cung cấp hàng hóa, dịch vụ liên quan mà nhà thầu phải thực hiện; yêu cầu kỹ thuật vẽ để mơ tả đặc tính kỹ thuật hàng hóa dịch vụ liên quan; nội dung kiểm tra thử nghiệm hàng hóa (nếu có) Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương bao gồm liệu hợp đồng Điều kiện cụ thể, có điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm sửa đổi, bổ sung không thay Điều kiện chung Hợp đồng Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Các mẫu bảo lãnh thực hợp đồng (Thư bảo lãnh) Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có yêu cầu tạm ứng) nhà thầu trúng thầu hồn chỉnh trước hợp đồng có hiệu lực Phần PHỤ LỤC Các ví dụ Bảng tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật TỪ NGỮ VIẾT TẮT CDNT Chỉ dẫn nhà thầu BDL Bảng liệu đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng VND đồng Việt Nam USD đô la Mỹ EUR đồng tiền chung Châu Âu Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Phạm vi gói thầu 1.1 Bên mời thầu quy định BDL phát hành HSMT để lựa chọn nhà thầu thực gói thầu mua sắm hàng hóa mơ tả Phần u cầu phạm vi cung cấp 1.2 Tên gói thầu; số hiệu, số lượng phần (trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập) thuộc gói thầu quy định BDL Nguồn vốn Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để sử dụng cho gói thầu quy định BDL Hành vi bị cấm 3.1 Đưa, nhận, môi giới hối lộ 3.2 Lợi dụng chức vụ quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu 3.3 Thông thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Thỏa thuận việc rút khỏi việc dự thầu rút đơn dự thầu nộp trước để bên tham gia thỏa thuận thắng thầu; b) Thỏa thuận để nhiều bên chuẩn bị HSDT cho bên tham dự thầu để bên thắng thầu; c) Thỏa thuận việc từ chối cung cấp hàng hóa, khơng ký hợp đồng thầu phụ hình thức gây khó khăn khác cho bên không tham gia thỏa thuận 3.4 Gian lận, bao gồm hành vi sau đây: a) Trình bày sai cách cố ý làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu bên đấu thầu nhằm thu lợi ích tài lợi ích khác nhằm trốn tránh nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá HSDT, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cố ý báo cáo sai cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; c) Nhà thầu cố ý cung cấp thông tin không trung thực HSDT làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu 3.5 Cản trở, bao gồm hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối, thay đổi, che giấu chứng báo cáo sai thật; đe dọa, quấy rối gợi ý bên nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đưa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận thơng đồng quan có chức năng, thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở nhà thầu, quan có thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm tốn 3.6 Khơng bảo đảm công bằng, minh bạch, bao gồm hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tư cách nhà thầu gói thầu làm Bên mời thầu, Chủ đầu tư thực nhiệm vụ Bên mời thầu, Chủ đầu tư; b) Tham gia lập, đồng thời tham gia thẩm định HSMT cùng gói thầu; c) Tham gia đánh giá HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cùng gói thầu; d) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu, Chủ đầu tư trực tiếp tham gia trình lựa chọn nhà thầu tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết lựa chọn nhà thầu người đứng đầu Chủ đầu tư, Bên mời thầu gói thầu cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi, dâu, rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu người đại diện theo pháp luật nhà thầu tham dự thầu; đ) Nhà thầu tham dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa cung cấp dịch vụ tư vấn trước đó; e) Đứng tên tham dự thầu gói thầu thuộc dự án Chủ đầu tư, Bên mời thầu quan, tổ chức nơi cơng tác thời hạn 12 tháng, kể từ việc quan, tổ chức đó; g) Áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu khơng phải hình thức đấu thầu rộng rãi không đủ điều kiện theo quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13; h) Nêu yêu cầu cụ thể nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa HSMT; i) Chia dự án, dự tốn mua sắm thành gói thầu trái với quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 nhằm mục đích định thầu hạn chế tham gia nhà thầu 3.7 Tiết lộ, tiếp nhận tài liệu, thông tin sau trình lựa chọn nhà thầu, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 73, khoản 12 Điều 74, điểm i khoản Điều 75, khoản Điều 76, khoản Điều 78, điểm d khoản Điều 92 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13: a) Nội dung HSMT trước thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung HSDT, sổ tay ghi chép, biên họp xét thầu, ý kiến nhận xét, đánh giá HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; c) Nội dung yêu cầu làm rõ HSDT Bên mời thầu trả lời nhà thầu trình đánh giá HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; d) Báo cáo Bên mời thầu, báo cáo tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo nhà thầu tư vấn, báo cáo quan chun mơn có liên quan trình lựa chọn nhà thầu trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; đ) Kết lựa chọn nhà thầu trước công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác q trình lựa chọn nhà thầu đóng dấu mật theo quy định pháp luật 3.8 Chuyển nhượng thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Nhà thầu chuyển nhượng cho nhà thầu khác phần công việc thuộc gói thầu có giá trị từ 10% trở lên (sau trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ) tính giá hợp đồng ký kết; b) Chủ đầu tư, tư vấn giám sát chấp thuận để nhà thầu chuyển nhượng công việc thuộc trách nhiệm thực nhà thầu, trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ kê khai hợp đồng 3.9 Tổ chức lựa chọn nhà thầu nguồn vốn cho gói thầu chưa xác định dẫn tới tình trạng nợ đọng vốn nhà thầu Tư cách hợp lệ nhà thầu1 4.1 Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp2 4.2 Hạch tốn tài độc lập 4.3 Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật 4.4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định BDL 4.5 Không thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu 4.6 Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định BDL Tính hợp lệ 5.1 Tất hàng hóa dịch vụ liên quan coi hợp lệ có hàng hóa, dịch vụ xuất xứ rõ ràng, hợp pháp liên quan 5.2 Thuật ngữ “hàng hóa” hiểu bao gồm máy móc, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, vật tư, phụ tùng; hàng tiêu dùng; vật tư y tế dùng cho sở y tế Thuật ngữ “xuất xứ” hiểu nước vùng lãnh thổ nơi sản xuất tồn hàng hóa nơi thực công đoạn chế biến cuối cùng hàng hóa trường hợp có nhiều nước vùng lãnh thổ tham gia vào trình sản xuất hàng hóa Thuật ngữ “các dịch vụ liên quan” bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì, tu, bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng cung cấp dịch vụ sau bán hàng khác đào tạo, chuyển giao công nghệ… 5.3 Để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa dịch vụ liên quan theo quy định Mục 5.1 CDNT, nhà thầu cần nêu rõ xuất xứ hàng hóa, ký mã hiệu, nhãn mác hàng hóa tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa theo quy định BDL Nội dung 6.1 HSMT gồm có Phần 1, 2, cùng với tài liệu sửa đổi HSMT theo HSMT quy định Mục CDNT (nếu có), cụ thể bao gồm nội dung sau đây: Phần Thủ tục đấu thầu: - Chương I Chỉ dẫn nhà thầu; - Chương II Bảng liệu đấu thầu; - Chương III Tiêu chuẩn đánh giá HSDT; - Chương IV Biểu mẫu dự thầu Phần Yêu cầu phạm vi cung cấp: Đối với đấu thầu quốc tế bổ sung quy định sau: “4.7 Có thành viên liên danh nhà thầu phụ nhà thầu Việt Nam theo quy định BDL” Trường hợp lựa chọn danh sách ngắn thay quy định sau: “4.1 Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp; có tên danh sách ngắn” - Chương V Phạm vi cung cấp Phần Điều kiện hợp đồng Biểu mẫu hợp đồng: - Chương VI Điều kiện chung hợp đồng; - Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng; - Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng 6.2 Thư mời thầu/thông báo mời thầu Bên mời thầu phát hành cung cấp phần HSMT 6.3 Bên mời thầu khơng chịu trách nhiệm tính xác, hồn chỉnh HSMT, tài liệu giải thích làm rõ HSMT, biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) hay tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT tài liệu không cung cấp Bên mời thầu Các tài liệu nhà thầu nhận có mâu thuẫn nội dung tài liệu Bên mời thầu phát hành có ý nghĩa định 6.4 Nhà thầu phải nghiên cứu thông tin dẫn, biểu mẫu, yêu cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSMT để chuẩn bị lập HSDT bao gồm tất thơng tin hay tài liệu theo yêu cầu HSMT Làm rõ HSMT 7.1 Trong trường hợp cần làm rõ HSMT, nhà thầu phải gửi văn đề nghị làm rõ đến Bên mời thầu đặt câu hỏi hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Khi Bên mời thầu nhận đề nghị làm rõ HSMT nhà thầu trước thời điểm đóng thầu tối thiểu số ngày theo quy định BDL, Bên mời thầu phải có văn trả lời tất yêu cầu làm rõ HSMT Bên mời thầu gửi văn làm rõ HSMT cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ HSMT tất nhà thầu khác nhận HSMT từ Bên mời thầu, mơ tả nội dung u cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSMT Bên mời thầu phải tiến hành sửa đổi HSMT theo thủ tục quy định Mục Mục 22.2 CDNT 7.2 Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi Bên mời thầu ghi lại thành biên lập thành văn làm rõ HSMT, gửi cho tất nhà thầu mua nhận HSMT từ Bên mời thầu Trong trường hợp HSMT cần phải sửa đổi sau tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Bên mời thầu phát hành văn sửa đổi HSMT quy định Mục CDNT, biên hội nghị tiền đấu thầu văn sửa đổi HSMT Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu lý để loại nhà thầu Sửa đổi HSMT 8.1 Việc sửa đổi HSMT thực trước thời điểm đóng thầu thông qua việc phát hành văn sửa đổi HSMT 8.2 Văn sửa đổi HSMT coi phần HSMT phải thông báo văn tới tất nhà thầu nhận HSMT từ Bên mời thầu 8.3 Thời gian gửi văn sửa đổi HSMT đến nhà thầu nhận HSMT từ Bên mời thầu theo thời gian quy định BDL Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian hợp lý để sửa đổi HSDT, Bên mời thầu định gia hạn thời điểm đóng thầu theo quy định Mục 22.2 CDNT Nhà thầu phải thông báo văn cho Bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail Chi phí dự thầu Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp HSDT Trong trường hợp, Bên mời thầu chịu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc tham dự thầu nhà thầu 10 Ngôn ngữ HSDT tất thư từ tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi HSDT1 nhà thầu với Bên mời thầu viết tiếng Việt Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSDT viết ngôn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung 11 Thành phần HSDT HSDT phải bao gồm thành phần sau: 11.1 Đơn dự thầu theo quy định Mục 12 CDNT; 11.2 Thỏa thuận liên danh trường hợp nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 Chương IV - Biểu mẫu dự thầu; 11.3 Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 19 CDNT; 11.4 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định Mục CDNT; 11.5 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ người ký đơn dự thầu theo quy định Mục 20.3 CDNT; 11.6 Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 17 CDNT; 11.7 Đề xuất kỹ thuật tài liệu chứng minh phù hợp hàng hóa dịch vụ liên quan theo quy định Mục 16 CDNT; 11.8 Đề xuất giá bảng biểu ghi đầy đủ thông tin theo quy định Mục 12 Mục 14 CDNT; 11.9 Đề xuất phương án kỹ thuật thay theo quy định Mục 13 CDNT; 11.10 Các nội dung khác theo quy định BDL 12 Đơn dự thầu Nhà thầu phải lập đơn dự thầu bảng biểu tương ứng theo mẫu quy bảng biểu định Chương IV - Biểu mẫu dự thầu Đối với đấu thầu quốc tế quy định sau: “HSDT tất thư từ tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi nhà thầu với Bên mời thầu viết bằng: _[ghi cụ thể ngôn ngữ] [trường hợp HSMT viết Tiếng Anh ghi “tiếng Anh’’; HSMT viết tiếng Anh tiếng Việt quy định “Nhà thầu lựa chọn tiếng Anh tiếng Việt để lập HSDT”] Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSDT viết ngơn ngữ khác đồng thời kèm theo dịch sang [ tiếng Việt (nếu HSMT quy định tiếng Anh tiếng Việt) tiếng Anh (nếu HSMT quy định tiếng Anh)] Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung” 13 Đề xuất phương án kỹ thuật thay HSDT 13.1 Trường hợp HSMT có quy định BDL việc nhà thầu đề xuất phương án kỹ thuật thay phương án kỹ thuật thay xem xét 13.2 Phương án kỹ thuật thay xem xét phương án đánh giá đáp ứng yêu cầu nhà thầu xếp hạng thứ Trong trường hợp này, nhà thầu phải cung cấp tất thông tin cần thiết để Bên mời thầu đánh giá phương án kỹ thuật thay thế, bao gồm: thuyết minh, vẽ, thông số kỹ thuật, tiến độ cung cấp thông tin liên quan khác Việc đánh giá đề xuất phương án kỹ thuật thay HSDT thực theo quy định Mục Chương III - Tiêu chuẩn đánh giá HSDT 14 Giá dự thầu 14.1 Giá dự thầu giá nhà thầu ghi đơn dự thầu, bao gồm tồn giảm giá chi phí để thực gói thầu (chưa tính giảm giá) theo u cầu quy định Phần - Yêu cầu phạm vi cung cấp 14.2 Nhà thầu phải nộp HSDT cho tồn cơng việc mơ tả Mục 1.1 CDNT ghi đơn giá dự thầu, thành tiền cho tất công việc nêu cột “Danh mục hàng hóa”, “Mơ tả dịch vụ” theo mẫu tương ứng quy định Chương IV - Biểu mẫu dự thầu Trường hợp cột “đơn giá dự thầu” cột “thành tiền” nhà thầu không ghi giá trị ghi “0” coi nhà thầu phân bổ giá hàng hóa, dịch vụ vào hàng hóa, dịch vụ khác thuộc gói thầu, nhà thầu phải có trách nhiệm cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nêu HSMT khơng Chủ đầu tư tốn q trình thực hợp đồng Trong Bảng giá, nhà thầu phải chào theo quy định BDL 14.3 Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá ghi trực tiếp vào đơn dự thầu đề xuất riêng thư giảm giá Trường hợp giảm giá, nhà thầu phải nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu cột “Danh mục hàng hóa”, “Mơ tả dịch vụ” Trường hợp khơng nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu cột “Danh mục hàng hóa”, “Mơ tả dịch vụ” Trường hợp có thư giảm giá thư giảm giá để cùng HSDT nộp riêng song phải bảo đảm Bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp thư giảm giá nộp riêng thực quy định Mục 21.2 Mục 21.3 CDNT Thư giảm giá Bên mời thầu bảo quản phần HSDT mở đồng thời cùng HSDT nhà thầu 14.4 Nhà thầu phải chịu trách nhiệm giá dự thầu để thực hồn thành cơng việc theo yêu cầu nêu HSMT, trường hợp nhà thầu có đơn giá bất thường, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ cấu đơn giá theo quy định Mục 27 CDNT Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm toàn khoản thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định Trường hợp nhà thầu tuyên bố giá dự thầu khơng bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) HSDT nhà thầu bị loại 14.5 Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập cho phép dự thầu theo phần quy định BDL nhà thầu dự thầu nhiều phần gói thầu Nhà thầu phải dự thầu đầy đủ hạng mục phần mà tham dự Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá, phải nêu rõ cách thức giá trị giảm giá cụ thể cho phần theo Mục 14.3 CDNT 14.6 Trường hợp nhà thầu phát khối lượng hạng mục công việc nêu cột “Danh mục hàng hóa”, “Mơ tả dịch vụ” chưa xác so với thiết kế yêu cầu nêu Mục Phần - Yêu cầu phạm vi cung cấp, nhà thầu thơng báo cho Bên mời thầu lập bảng chào giá riêng cho phần khối lượng sai khác để Bên mời thầu xem xét Nhà thầu khơng tính tốn phần khối lượng sai khác vào giá dự thầu 15 Đồng tiền dự thầu đồng tiền toán1 Đồng tiền dự thầu đồng tiền toán VND 16 Tài liệu chứng 16.1 Để chứng minh phù hợp hàng hóa dịch vụ liên quan so với minh phù hợp yêu cầu HSMT, nhà thầu phải cung cấp tài liệu phần của hàng hóa, dịch HSDT để chứng minh hàng hóa mà nhà thầu cung cấp đáp ứng Đối với đấu thầu quốc tế quy định sau: “- Đồng tiền dự thầu là: _[tùy theo yêu cầu gói thầu mà quy định việc cho phép điều kiện áp dụng để nhà thầu chào theo đồng tiền khác không ba đồng tiền, ví dụ: VND, USD, EUR Trường hợp số đồng tiền có VND phải quy đổi VND Trường hợp cho phép chào ngoại tệ phải yêu cầu nhà thầu chứng minh nội dung công việc sử dụng ngoại tệ kèm theo liệt kê chi tiết nội dung công việc giá trị ngoại tệ tương ứng, song phải bảo đảm ngun tắc hạng mục cơng việc cụ thể chào đồng tiền; loại chi phí nước phải chào thầu VND, chi phí ngồi nước liên quan đến gói thầu chào thầu đồng tiền nước ngoài] - Đồng tiền tốn cho hạng mục cơng việc phải tương ứng với đồng tiền dự thầu cho hạng mục công việc Các chi phí nước toán VND Trường hợp quy định hai ba đồng tiền bổ sung thêm nội dung sau: - Đồng tiền sử dụng để quy đổi tất giá dự thầu từ nhiều loại tiền khác thành loại tiền (đồng tiền quy đổi) nhằm phục vụ việc đánh giá so sánh HSDT là: [ghi tên đồng tiền, trường hợp số đồng tiền có VND phải quy đổi theo VND] theo tỷ giá bán ngân hàng thương mại _[ghi tên ngân hàng thương mại có uy tín vào tỷ giá ngân hàng công bố để quy đổi] công bố vào ngày [ghi cụ thể ngày, tháng, năm]” - Đối với khối lượng công việc bảng giá hợp đồng mà thực tế thực chênh lệch 20% khối lượng quy định ban đầu hai bên phải thỏa thuận nguyên tắc điều chỉnh đơn giá hợp lý, phù hợp với điều kiện thay đổi khối lượng (tăng giảm) toán cho phần khối lượng thực chênh lệch 20% này; - Những khối lượng phát sinh điều kiện quy định điều chỉnh ban đầu hợp đồng trường hợp cần phải có tham gia hai bên hợp đồng để ngăn ngừa, khắc phục rủi ro thuộc trách nhiệm bên hai bên cùng bàn bạc thống biện pháp xử lý ĐKC 14 Điều chỉnh thuế: _[ghi “được phép” “không phép” áp dụng điều chỉnh thuế Trường hợp phép áp dụng điều chỉnh thuế ghi: “trong trình thực hợp đồng, trường hợp thời điểm tốn sách thuế có thay đổi (tăng giảm) hợp đồng có quy định điều chỉnh thuế, đồng thời nhà thầu xuất trình tài liệu xác định rõ số thuế phát sinh khoản chênh lệch sách thuế điều chỉnh theo quy định hợp đồng”] ĐKC 15.1 Tạm ứng: [ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng…phù hợp quy định pháp luật Trong trường hợp cần thiết, yêu cầu nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 22 Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng Đối với việc sản xuất cấu kiện, bán thành phẩm có giá trị lớn, số vật liệu phải dự trữ theo mùa hợp đồng phải nêu rõ kế hoạch tạm ứng mức tạm ứng để bảo đảm tiến độ thực hợp đồng] ĐKC 16.1 Phương thức tốn: _[căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc tốn cho nhà thầu quy định tốn tiền mặt, thư tín dụng, chuyển khoản… số lần toán nhiều lần trình thực tốn lần hồn thành hợp đồng Thời hạn tốn quy định tốn vịng khơng q số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] ĐKC 20 Đóng gói hàng hóa: [căn quy mơ, tính chất loại hàng hóa phương thức vận chuyển mà quy định cụ thể việc đóng gói Trong cần nêu rõ quy định cách thức đóng gói, vật liệu đóng gói, thơng tin hàng hóa ghi bao kiện đóng gói, dẫn cho việc bốc dỡ, vận chuyển ] ĐKC 21 Nội dung bảo hiểm: _[căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật phù hợp với điều kiện thương mại áp dụng] ĐKC 22 - Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _[nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng tùy theo yêu cầu tính chất gói thầu] - Các u cầu khác: _[căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định nội dung này, chẳng hạn yêu cầu phụ tùng thay thế, dịch vụ kỹ thuật kèm theo máy móc, thiết bị,… + Phụ tùng thay thế: Trường hợp có yêu cầu phụ tùng thay nêu rõ nội dung sở phù hợp với yêu cầu quy định Phần - Yêu cầu phạm vi cung cấp + Dịch vụ kỹ thuật: Trường hợp có yêu cầu dịch vụ kỹ thuật nêu rõ nội dung sở phù hợp với Phần - Yêu cầu phạm vi cung cấp, ví dụ: a) Thực việc lắp đặt giám sát việc lắp đặt trường, chạy thử máy móc, thiết bị cung cấp; b) Cung cấp dụng cụ cần thiết để lắp ráp, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cung cấp; c) Cung cấp tài liệu dẫn chi tiết vận hành bảo dưỡng cho loại thiết bị cung cấp; d) Thực giám sát việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; đ) Đào tạo nhân cho chủ đầu tư việc lắp đặt, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; e) Các nội dung khác (nếu có)] ĐKC 23.1 Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa: _[căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cụ thể việc kiểm tra, thử nghiệm nhà thầu sở phù hợp với yêu cầu quy định Chương V - Phạm vi cung cấp Việc kiểm tra, thử nghiệm quy định theo giai đoạn như: trước giao hàng, hàng đến Trong quy định kiểm tra, thử nghiệm cần nêu nội dung như: thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] ĐKC 24 Tổng giá trị bồi thường thiệt hại tối đa là: % [ghi mức bồi thường thiệt hại tối đa] Mức khấu trừ: _%/tuần (hoặc ngày, tháng ) [ghi cụ thể quy định mức khấu trừ % nội dung cơng việc chậm thực tùy theo tính chất yêu cầu gói thầu] Mức khấu trừ tối đa: % [ghi mức khấu trừ tối đa] ĐKC 25.1 Nội dung yêu cầu bảo đảm khác hàng hóa: [nêu nội dung yêu cầu bảo đảm khác hàng hóa (nếu có) Ví dụ: hàng hóa qua sử dụng phải bảo đảm 70% giá trị sử dụng] ĐKC 25.2 Yêu cầu bảo hành: _[nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sở quy định số nội dung sau: - Thời hạn bảo hành: Thời hạn bảo hành tính kể từ hàng hóa bàn giao, nghiệm thu Tùy theo tính chất, yêu cầu hàng hóa mà quy định thời hạn bảo hành cho tồn hàng hóa quy định riêng cho loại hàng hóa - Bảo hành: Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể Đối với loại hàng hóa đơn giản u cầu nhà thầu có phiếu bảo hành kèm theo, nêu rõ thời gian trách nhiệm bảo hành nhà thầu Đối với loại hàng hóa phức tạp ngồi việc có phiếu bảo hành kèm theo phải quy định chủ đầu tư giữ lại phần giá trị hợp đồng để bảo đảm nghĩa vụ bảo hành nộp dạng bảo lãnh ngân hàng Trong trường hợp này, cần quy định cụ thể giá trị khoản tiền giữ lại thời hạn hoàn trả cho nhà thầu (ví dụ hồn trả lại cho nhà thầu hai bên lý hợp đồng) - Cơ chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành: Cần nêu thời gian chủ đầu tư thông báo cho nhà thầu hư hỏng, khuyết tật phát sinh; thời hạn nhà thầu phải tiến hành khắc phục hư hỏng, khuyết tật sau nhận thông báo chủ đầu tư; chi phí cho việc khắc phục hư hỏng, khuyết tật nhà thầu phải chịu tồn chi phí cho việc khắc phục…] ĐKC 27.1 (e) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: [nêu cụ thể nội dung khác (nếu có)] ĐKC 28.4 Các trường hợp khác: [nêu cụ thể trường hợp khác (nếu có)] ĐKC 29.1 (d) Các hành vi khác: [nêu cụ thể hành vi khác (nếu có)] Chương VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng dành cho Nhà thầu trúng thầu ghi thông tin hoàn chỉnh sau trao hợp đồng Mẫu số 19 Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng Mẫu số 20 Hợp đồng Mẫu số 21 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 22 Bảo lãnh tiền tạm ứng Mẫu số 19 THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa Nhà thầu trúng thầu, sau gọi tắt “Nhà thầu”] Về việc: Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _năm _ Chủ đầu tư [ghi tên chủ đầu tư, sau gọi tắt “Chủ đầu tư”] việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu, sau gọi tắt “Bên mời thầu”] xin thông báo Chủ đầu tư chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần ghi tên, số hiệu phần mà nhà thầu công nhận trúng thầu] với giá hợp đồng …… [ghi giá trúng thầu định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng _[ghi thời gian thực hợp đồng định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch sau: Thời gian hoàn thiện hợp đồng: _[ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]; Thời gian ký kết hợp đồng: _[ghi thời gian ký kết hợp đồng]; địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 21 Chương VIII - Biểu mẫu hợp đồng hồ sơ mời thầu với số tiền _ thời gian hiệu lực _[ghi số tiền tương ứng thời gian có hiệu lực theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSMT] Văn phần tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hồn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, nhà thầu phải cam kết lực nhà thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trường hợp phát lực nhà thầu khơng đáp ứng u cầu thực gói thầu Nếu đến ngày _tháng _năm _(1) mà Nhà thầu khơng tiến hành hồn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hồn thiện, ký kết hợp đồng khơng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà thầu bị loại không nhận lại bảo đảm dự thầu Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Tài liệu đính kèm: Dự thảo hợp đồng Ghi chú: (1) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định Mẫu thư bảo lãnh dự thầu Mẫu số 20 HỢP ĐỒNG (1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] - Căn (2) _(Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội); - Căn (2) (Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 Quốc hội); - Căn (2) (Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo chấp thuận HSDT trao hợp đồng số ngày tháng năm Bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tư [ghi tên chủ đầu tư]: _ Địa chỉ: Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ngày _tháng _năm _(trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: 1() Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKCT (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phạm vi cung cấp bảng giá cùng Phụ lục khác); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; Hồ sơ dự thầu văn làm rõ hồ sơ dự thầu nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu tài liệu sửa đổi hồ sơ mời thầu (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng quy định Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa quy định Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức quy định Mục 16.1 ĐKCT Điều Loại hợp đồng: [ghi loại hợp đồng phù hợp với quy định Mục 12.1 ĐKCT] Điều Thời gian thực hợp đồng: [ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với quy định Mục 1.3 BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _[ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, Chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) Phụ lục lập sở yêu cầu nêu HSMT, HSDT thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc Giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung cơng việc bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG STT Nội dung giá hợp đồng Thành tiền Giá hàng hóa (M) Giá dịch vụ liên quan (I) Tổng cộng giá hợp đồng (M) + (I) (Kết chuyển sang Điều hợp đồng) BẢNG GIÁ CỦA HÀNG HÓA STT Danh mục hàng hóa Đơn vị tính Xuất xứ, ký mã hiệu, Khối lượng nhãn mác sản phẩm Thành tiền Đơn giá (Cột 4x6) Hàng hóa thứ M1 Hàng hóa thứ M2 … n Hàng hóa thứ n Mn Tổng cộng giá hàng hóa bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) M=M1+M2+…+Mn (Kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) BẢNG GIÁ CÁC DỊCH VỤ LIÊN QUAN Mô tả dịch vụ Khối lượng Đơn vị tính Địa điểm thực dịch vụ Đơn giá Tổng giá dịch vụ liên quan bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) (Kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) Thành tiền (Cột 2x5) (I) ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Mẫu số 21 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định HSMT (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tơi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSMT] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thơng báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày tháng năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 6.1 ĐKCT Mẫu số 22 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư ] (sau gọi Chủ đầu tư ) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, _ [ghi tên địa nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng _[ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] _[ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký _[ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, tốn cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt _[ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 15.1 ĐKCT HSMT] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm (3) Chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 15.1 ĐKCT (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa giao nghiệm thu lớn số tiền tạm ứng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng u cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng Phần PHỤ LỤC MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ KỸ THUẬT Ví dụ Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật theo tiêu chí đạt, khơng đạt Nội dung đánh giá Sử dụng tiêu chí đạt, khơng đạt Đặc tính kỹ thuật hàng hóa Đặc tính, thơng số kỹ thuật Có đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu hàng hóa, tiêu chuẩn sản chuẩn sản xuất, tiêu chuẩn chế tạo cơng nghệ xuất, tiêu chuẩn chế tạo hồn tồn phù hợp đáp ứng yêu cầu HSMT công nghệ, bao gồm yếu tố công suất, hiệu suất Khơng có đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng máy móc, thiết bị; mức hóa, tiêu chuẩn sản xuất, tiêu chuẩn chế tạo tiêu hao điện năng, nguyên công nghệ phù hợp, đáp ứng yêu cầu HSMT nhiên vật liệu Đạt Không đạt Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa Có giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức Tính hợp lý hiệu kinh cung cấp, lắp đặt hàng hóa hợp lý hiệu tế giải pháp kỹ thuật, kinh tế biện pháp tổ chức cung cấp, Khơng có giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ lắp đặt hàng hóa chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa hợp lý hiệu kinh tế Đạt Không đạt Tiến độ cung cấp hàng hóa Có Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa hợp lý, khả thi phù hợp với đề xuất kỹ thuật đáp ứng Bảng tiến độ cung cấp hàng yêu cầu HSMT hóa hợp lý, khả thi phù hợp với đề xuất kỹ thuật đáp Khơng có Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa có Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa ứng yêu cầu HSMT không hợp lý, không khả thi, không phù hợp với đề xuất kỹ thuật Đạt Không đạt Khả thích ứng tác động mơi trường 4.1 Khả thích ứng địa lý Hàng hóa cung cấp hồn tồn thích ứng địa lý Khả thích ứng địa lý Đạt Hàng hóa cung cấp khơng hồn tồn thích ứng địa lý Chấp nhận Hàng hóa cung cấp khơng thích ứng địa lý Khơng đạt 4.2 Tác động môi trường biện pháp giải Hàng hóa cung cấp khơng có ảnh hưởng Hàng hóa cung cấp có tác động nhiều đến môi trường đề xuất biện ảnh hưởng tác động đến môi pháp giải hợp lý trường đề xuất biện pháp Hàng hóa cung cấp có ảnh hưởng tác giải động đến môi trường có đề xuất biện pháp giải Đạt Chấp nhận Hàng hóa cung cấp có ảnh hưởng tác động nhiều đến môi trường không đề xuất biện pháp giải Không đạt Bảo hành, bảo trì Thời gian bảo hành tháng, bảo trì Thời gian bảo hành tháng, _ tháng bảo trì tháng Thời gian bảo hành tháng, bảo trì _ tháng Đạt Khơng đạt Uy tín nhà thầu Uy tín nhà thầu thơng Khơng có hợp đồng tương tự chậm tiến độ qua việc thực hợp bỏ dở hợp đồng lỗi nhà thầu đồng tương tự trước thời gian năm gần đây, Có hợp đồng tương tự chậm tiến độ bỏ dở tính đến thời điểm đóng thầu hợp đồng tương tự lỗi nhà thầu Đạt Không đạt Các yếu tố điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào tạo chuyển giao công nghệ Có điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào tạo, chuyển giao công nghệ hợp lý, khả thi, phù hợp với đề xuất tiến độ cung cấp Điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào tạo, chuyển giao công nghệ hợp Điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào lý, khả thi, phù hợp với đề tạo, chuyển giao công nghệ không hợp lý, khả xuất tiến độ cung cấp thi, không phù hợp với đề xuất tiến độ cung cấp Kết luận(1) Đạt Không đạt _ Ghi chú: (1) Nhà thầu đánh giá đạt yêu cầu kỹ thuật tất tiêu chuẩn đánh giá đạt chấp nhận Trường hợp nhà thầu không đạt tiêu chuẩn đánh giá không đạt không xem xét, đánh giá bước Ví dụ Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật theo phương pháp chấm điểm Nội dung đánh giá Đặc tính kỹ thuật hàng hóa Có đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất, tiêu chuẩn chế Đặc tính, thơng số kỹ thuật tạo cơng nghệ hồn tồn phù hợp hàng hóa, tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu HSMT sản xuất, tiêu chuẩn chế tạo công nghệ, bao gồm Có đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng yếu tố cơng suất, hiệu hóa, tiêu chuẩn sản xuất, tiêu chuẩn chế suất máy móc, thiết bị; tạo cơng nghệ chưa hồn mức tiêu hao điện năng, toàn đáp ứng yêu cầu HSMT ngun nhiên vật liệu Khơng có đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất, tiêu Chấm điểm (với thang điểm 100) Điểm tối đa 30 Điểm tối thiểu (60%) chuẩn chế tạo công nghệ phù hợp, đáp ứng yêu cầu HSMT Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa 20 Có giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa hợp lý hiệu kinh tế Tính hợp lý hiệu kinh tế giải pháp kỹ Có giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ thuật, biện pháp tổ chức chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa cung cấp, lắp đặt hàng hóa, chưa hoàn toàn hợp lý hiệu kinh khả lắp đặt thiết bị, bố tế trí cán kỹ thuật Khơng có giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa hợp lý hiệu kinh tế Tiến độ cung cấp hàng hóa 10 Có Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa hợp lý, khả thi phù hợp với đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu HSMT Có Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa Bảng tiến độ cung cấp hàng chưa hoàn toàn hợp lý, khả thi hóa hợp lý, khả thi phù hợp phù hợp với đề xuất kỹ thuật đáp ứng với đề xuất kỹ thuật đáp yêu cầu HSMT ứng u cầu HSMT Khơng có Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa có Bảng tiến độ cung cấp hàng hóa khơng hợp lý, khơng khả thi, không phù hợp với đề xuất kỹ thuật Khả thích ứng tác động mơi trường 10 4.1 Khả thích ứng địa lý Hàng hóa cung cấp hồn tồn thích ứng địa lý Khả thích ứng địa lý Hàng hóa cung cấp khơng hồn tồn thích ứng địa lý Hàng hóa cung cấp khơng thích ứng địa lý 4.2 Tác động môi trường biện pháp giải Hàng hóa cung cấp khơng có ảnh hưởng tác động nhiều đến mơi trường đề xuất biện pháp giải hợp lý Hàng hóa cung cấp Hàng hóa cung cấp có ảnh hưởng có ảnh hưởng tác động đến tác động đến mơi trường có đề xuất mơi trường đề xuất biện biện pháp giải pháp giải Hàng hóa cung cấp có ảnh hưởng tác động nhiều đến môi trường không đề xuất biện pháp giải 5 Bảo hành, bảo trì Thời gian bảo hành _tháng, bảo trì tháng 10 Thời gian bảo hành tháng, bảo trì tháng 10 Thời gian bảo hành tháng, bảo trì _ tháng Thời gian bảo hành _ tháng, bảo trì _ tháng 6 Uy tín nhà thầu 10 a) Kinh nghiệm nhà thầu: - Số lượng hợp đồng tương tự b) Lịch sử thực hợp đồng: - Hợp đồng tương tự vượt tiến độ; - Hợp đồng chậm tiến độ c) Lịch sử kiện tụng trước Các yếu tố điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào tạo chuyển giao công nghệ Có điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào tạo, chuyển giao công nghệ hợp lý, khả thi, phù hợp với đề xuất tiến độ cung cấp Điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào tạo, chuyển giao công nghệ hợp lý, khả thi, phù hợp với đề xuất tiến độ cung cấp Có điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào tạo, chuyển giao công nghệ chưa hợp lý, khả thi, phù hợp với đề xuất tiến độ cung cấp Điều kiện thương mại, thời gian thực hiện, đào tạo, chuyển giao công nghệ không hợp lý, khả thi, không phù hợp với đề xuất tiến độ cung cấp Khả cung cấp tài (nếu có) (trường hợp khơng u cầu số điểm phân bổ vào đặc tính kỹ thuật hàng hóa) Tổng cộng 100 70