LỜI NÓI ĐẦU PAGE MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ AN PHÁT 31 1 Đặc điểm nguyên.
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ AN PHÁT 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Cổ phần vật tư thiết bị An Phát 1.3.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát 10 CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ AN PHÁT 14 2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính giá nhập xuất nguyên vật liệu 14 2.1.3 Quy trình hạch tốn .14 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát 32 2.2.1 Tài khoản sử dụng 32 2.2.2.Quy trình ghi sổ .32 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ AN PHÁT 40 i 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát .40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Nhược điểm 41 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát 44 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 48 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 Về sổ kế toán 48 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 49 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNV Công nhân viên CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DNXL Doanh nghiệp xây lắp DNTN Doanh nghiệp tư nhân GTGT Giá trị gia tăng GCCB Gia công chế biến HTK Hàng tồn kho TSCĐ Tài sản cố định NVL NVL XDCB Xây dựng NL, VL Nguyên liệu, vật liệu TN & XD Thí nghiệm Xây dựng TP Thành phố TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho SXKD Sản xuất kinh doanh XD Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh NL, VL Nguyên liệu, vật liệu TK Tài khoản iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2-1: Hoá đơn GTGT 15 Biểu số 2-2: Biên kiểm nghiệm vật tư .17 Biểu số 2-3: Phiếu nhập kho .19 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT .20 Biểu số 2-5: Biên kiểm nghiệm vật tư 21 Biểu số 2-6: Phiếu nhập kho .22 Biểu số 2-7: Phiếu xuất kho 24 Biểu 2.8 Thẻ kho Thép D6 27 Biểu 2.9.Thẻ kho Xi măng Thăng Long 28 Biểu 2.10 Sổ chi tiết Xi măng Thăng Long 29 Biểu 2.11 Sổ chi tiết Thép D6 .30 Biểu 2.12.Bảng tổng hợp xuất nhập tồn 31 Biểu 2.13 Bảng kê nhập vật tư mua 34 Biểu2.14.Bảng phân bổ NVL, CCDC 37 Biểu 2.15.Sổ nhật ký chung 38 Biểu 2.15 Sổ 152 39 iv LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp phải tìm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua biện pháp đẩy nhanh vịng quay vốn Trong giá trị nguyên vật liệu biểu tài sản lưu động phần vốn kinh doanh Vì vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu biện pháp bảo tồn đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tối đa hoá lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải giảm chi phí cách hợp lý Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tạo lợi nhuận bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm phải biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, từ hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Mặt khác, nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho Do việc tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu yêu cầu khách quan quản lý Chính việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu tốt đảm bảo cho việc sản xuất diễn liên tục tạo nhiều sản phẩm theo kế hoạch đề doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế toán NVL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Với lý đây, đồng thời kết hợp kiến thức học trường, nhận thức thân thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát” để làm chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệp Đề tài hoàn thành với giúp đỡ bảo tận tình giáo TS, Phạm Thị Thủy anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận chun đề tốt nghiệp gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát - Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ AN PHÁT 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành thi cơng xây dựng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, loại vật liệu ,cơng cụ dụng cụ có vai trị, tính lý hố riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác vật liệu cơng cụ dụng cụ phải tiến hành phân loại vật liệu cơng cụ dụng cụ cách khoa học, hợp lý Tại Công ty cổ phần vật tư thiết bị An Phát tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ Song việc phân loại vật liệu để thuận tiện đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kho Nhưng cơng tác hạch tốn sử dụng mã vật tư nên công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh loại vật liệu công cụ dụng cụ mà công ty xây dựng thứ vật tư mã số riêng, quy định lần bảng mã vật tư máy vi tính chữ đầu vật liệu công cụ dụng cụ Vì tất loại vật liệu sử dụng hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" loại công cụ dụng cụ sử dụng hạch tốn vào tài khoản 153 "cơng cụ dụng cụ" Cụ thể Công ty cổ phần vật tư thiết bị An Phát sử dụng mã vật tư sau: Danh mục nguyên vật liệu công ty tổng hợp bảng 1.1 Bảng 1.1: Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát Danh điểm Loại Nhóm Tên nhãn hiệu quy cách ĐVT Giá hạch Ghi NVL tốn Thứ 1521 Ngun liệu,vật liệu 01 Xi măng Thăng Long Kg 001 Xi măng trắng Kg 002 Xi măng Thăng Long P400 Kg 003 Xi măng Thăng Long P500 Kg … …………………… 02 Thép Kg 001 Thép F 6A1 Kg 002 Thép F10A1 Kg 003 Thép F 20A2 Kg 004 Thép I Kg 005 Thép F10 Kg 006 Thép F12 Kg 007 Thép F16 Kg 008 Thép F18 Kg 009 thép ống F90 … …………………… 03 Đá Kg m3 001 Đá 20 x 37,5 m3 002 Đá 10 x 20 m3 003 Đá x 10 m3 004 Đá thải m3 04 05 Nhựa đường Kg 001 Nhựa đường ESSO 60/70 Kg 002 Nhựa đường lỏng Kg … ………………… Cát m3 001 Gạch rỗng R100-A1 m3 002 Cát đen m3 … …………………… 06 Gạch m3 001 Gạch m3 002 Gạch lát m3 003 Gạch đặc m3 004 Gạch lỗ m3 … …………………… 1522 Nguyên vật liệu phụ 01 Phụ gia bê tơng Kg 02 Keo Silicat Kg 03 Băng dính cách điện Cuộn 04 Que hàn Kg 05 Sơn Thùng 06 Đất đèn Kg …… ……………… 1523 Nhiên liệu 01 02 Xăng 001 Xăng Mogas 83 Lít 002 Xăng Mogas 92 Lít Dầu Lít 001 Dầu Diezel Lít 002 Dầu Mazut Lít 003 1524 Dầu thuỷ lực Lít Phụ tùng thay 01 Cốp pha Cái 02 Bulon Bộ 001 Bulon8.8M Bộ 002 Bulon M 16x180 Bộ ……… 03 Dây xích … Bộ ……… 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu công ty Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát tiến hành kế toán nguyên vật liệu sở vào công dụng kinh tế nguyên vật liệu trình sản xuất sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm q trình gia cơng chế biên cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Đối với Công ty Cổ phần vật tư thiết bị An Phát ngun vật liệu chủ yếu sắt thép, thiết bị vật liệu phục vụ cho việc xây lắp - Vật liệu phụ: Là loai vật liệu mang tính chất phụ trợ trình sản xuất kinh doanh, vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để làm tăng thêm tác dụng sản phẩm phục vụ lao động người sản xuất( sơn ,que hàn, ) để trì hoạt động bình thường phương tiên hoạt động - Nhiên liệu: Bao gồm xăng, dầu Diezen, dầu phụ… dùng để cung cấp cho đội xe giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu chở cán lãnh đạo Cơng ty hay phịng ban liên hệ công tác - Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phận máy móng thiết bị , phương tiên vận tải