Một số giải pháp truyền thông nâng cao hiệu quả tuyển sinh tại trường cđsp yên bái

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ Lĩnh vực: Giáo dục Tên sáng kiến MỘT SỐ GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN SINH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM YÊN BÁI Tác giả: Lại Thị Hồng Điệp Trình độ chuyên mơn: Đại học Chức vụ: Phó Giám đốc Phụ trách Trung tâm Thơng tin, Thư viện, Thí nghiệm Đơn vị công tác: Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Yên Bái, ngày 20 tháng 01 năm 2022 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: Hội đồng Khoa học ngành Giáo dục Đào tạo Yên Bái Tôi ghi tên đây: Số TT Họ tên Nơi công Ngày tác (hoặc tháng năm nơi thường sinh trú) Lại Thị Hồng Điệp Trung tâm Phó Giám Thơng tin, đốc phụ 13/11/1972 Thư viện, trách Thí nghiệm Trung tâm Chức danh Trình độ chun mơn Tỷ lệ (%) đóng góp vào việc tạo sáng kiến (ghi rõ đồng tác giả (nếu có) Cử nhân Kinh tế 100 Là tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: Một số giải pháp truyền thông nâng cao hiệu tuyển sinh trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái - Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Giáo dục - Mô tả nội dung sáng kiến: Vai trị truyền thơng cơng tác tuyển sinh 1.1 Vai trị truyền thông công tác tuyển sinh trường chuyên nghiệp Truyền thơng có vai trị quan trọng phát triển xã hội ngày Có nhiều phương tiện truyền thông đại chúng khác nhau, phổ biến Phát thanh, Truyền hình, Báo chí mạng Internet Truyền thơng q trình chia sẻ thơng tin, kiểu tương tác xã hội có hai tác nhân tương tác lẫn nhau, chia sẻ qui tắc tín hiệu chung Ở dạng đơn giản, thông tin truyền từ người gửi tới người nhận Ở dạng phức tạp hơn, thông tin trao đổi liên kết người gửi người nhận Truyền thông năm giải pháp mà toàn ngành Giáo dục- Đào tạo triển khai nhằm thực Nghị 29 Ban chấp hành Trung ương Đảng đổi bản, toàn diện giáo dục- đào tạo:“Đổi công tác thông tin truyền thông để thống nhận thức, tạo đồng thuận huy động tham gia đánh giá, giám sát phản biện tồn xã hội cơng đổi mới, phát triển giáo dục” Hoạt động truyền thông hướng đến phát triển bền vững qua việc xây dựng hình ảnh thương hiệu nhà trường Trong đó, trọng đến chất lượng đầu học sinh sinh viên, chất lượng hoạt động nghiên cứu khoa học, đào tạo, hợp tác phát triển, tuyển sinh, việc làm cho học sinh sinh viên sau tốt nghiệp,… Có thể thấy thương hiệu trở thành giá trị, lợi cạnh tranh toàn cầu trường chuyên nghiệp Tuyển sinh hoạt động quan trọng sở đào tạo, nhiệm vụ liên quan chi phối tất hoạt ñộng khác, đồng thời mục tiêu phát triển sở đào tạo Công tác tuyển sinh khâu định thành công trình giáo dục, sở để thực hoạt động khác giảng dạy, kiểm tra đánh giá chất lượng Như thế, chất truyền thơng tuyển sinh q trình sở giáo dục đào tạo cung cấp, quảng bá, giới thiệu rộng rãi thông tin sở vật chất, đội ngũ nhân lực, ngành nghề đào tạo, chất lượng đào tạo, sách khuyến khích, đãi ngộ, đến đối tượng tiếp nhận người có nhu cầu học tập nhằm giúp người học lựa chọn thi/đăng kí vào học ngành nghề mà sở giáo dục đào tạo có phù hợp với thân mình; Đồng thời giúp sở giáo dục đào tạo nắm bắt, tuyển chọn đủ số lượng tiêu chất lượng đầu vào, phục vụ trình đào tạo phát triển nhà trường nhu cầu xã hội 2.1 Vai trị cơng tác truyền thơng trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái: - Truyền thông để quảng bá hình ảnh, thương hiệu Nhà trường - Truyền thông để tạo hội cho nhiều đối tượng tiếp cận với thông tin tuyển sinh năm học số lượng, chất lượng học sinh, sinh viên người học khác theo tiêu tuyển sinh tỉnh Yên Bái giao - Truyền thông giúp mở rộng quy mô đào tạo, giúp phát triển quy mô, số lượng, gắn kết Nhà trường với xã hội - Truyền thơng giúp tăng tính cạnh tranh trường, ấn tượng để người học lựa chọn trường chun nghiệp cách trường giới thiệu mình, phong cách quảng bá thật ấn tượng, sinh động, thơng tin đầy đủ xác,… để người học định lựa chọn ngành nghề theo học Bên cạnh truyền thơng cịn có số vai trị nội Nhà trường: - Truyền thông giúp cho thầy học sinh sinh viên năm vững hoạt động tất lĩnh vực nhà trường - Truyền thông giúp thầy, cô em học sinh sinh viên yêu trường lớp hơn, gắn bó hơn, thơng qua hoạt động thể qua phương tiện truyền, mạng xã hội nhà trường thầy đưa lên mạng xã hội - Truyền thông giúp cho thầy, cô em học sinh sinh viên tự hào mái trường họ, dịp, nguồn thông tin hữu ích để thầy, em học sinh sinh viên giới thiệu với người nhà, người bạn, đối tác miền tổ quốc khắp giới - Truyền thông giúp nâng cao giá trị tốt đẹp văn hóa nhà trường, có văn hóa truyền thơng, ln đưa hình ảnh đẹp, hoạt động hay, gương sáng để lan tỏa tình yêu đẹp đến cán bộ, giảng viên, học sinh sinh viên nhà trường xã hội - Truyền thông giúp thầy, cô, sinh viên thi đua phấn đấu để đạt thành tích tốt nhằm quảng bá kết cho nội nhà trường tồn xã hội Nội dung sáng kiến kinh nghiệm: Sáng kiến kinh nghiệm đưa số giải pháp truyền thông nâng cao hiệu tuyển sinh trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái sau: Giải pháp 1: Thành lập phận chuyên trách công tác truyền thông cho tuyển sinh Để chun nghiêp hóa cơng tác truyền thơng nói chung có truyền thơng tuyển sinh trực tuyến nói riêng, nhà trường cần thành lập phận chun trách truyền thơng tồn trường (Ban truyền thơng) Đồng thời có quy chế, quy định cụ thể chuyên môn, chức năng, nhiệm vụ thực công tác Công tác đánh giá quan trọng đồng nghĩa với việc đầu tư nhân sự, sở vật chất, trang thiết bị kinh phí để hoạt động + Về nhân sự: Yêu cầu cần phải đào tạo chuyên mơn, có kiến thức, kỹ năng, thái độ cơng tác này, có am hiểu cơng tác truyền thơng, đặc biệt tốt có khiếu, sở trường đam mê công việc + Về sở vật chất trang thiết bị: Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác truyền thông khu vực để tổ chức hoạt động học tập, ngoại khóa có thiết kế mang phong cách riêng, đẹp độc đáo, thể hình ảnh Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Trang thiết bị đầu tư chuyên nghiệp chủ động thực kịp thời hoạt động truyền thông bao gồm phịng thu hình, phát sóng với hệ thống máy tính, máy quay âm tiêu chuẩn + Ngân sách: Căn vào hoạt động/ kế hoạch truyền thông hàng năm, nhà trường cần phải dành khoản kinh phí cho truyền thơng tuyển sinh tương ứng Giải pháp thứ hai: Chú trọng xây dựng sản phẩm truyền thông hướng đến công tác tuyển sinh * Sản phẩm có sẵn theo năm học Là hoạt động giáo dục, đào tạo, nghiên cứu khoa học toàn trường duyệt hàng năm hoạt động khác tổ chức, đoàn thể tổ chức theo chủ để (Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, đơn vị đào tạo, phịng ban, câu lạc bộ, nhóm sinh viên, ) Các nội dung truyền thông chọn lọc từ hoạt động Nhà trường bao gồm hoạt động trị, cơng tác xã hội, giáo dục, đào tạo, học tập rèn luyện Các clip học sinh sinh viên toàn trường hàng năm chương trình văn nghệ, thi đăng lên trang báo mạng, truyền hình, you tube,… * Sản phẩm xây dựng theo chủ đề truyền thông trọng điểm Theo kiện chủ điểm liên quan nhiệm vụ trị, xã hội Đảng, Nhà nước để thể mặt mạnh Nhà trường Đó kiện lớn như: Khai giảng, Sơ kết, tổng kết năm học, Ngày Nhà giáo Việt Nam, Ngày Lễ lớn, Đón Tân HSSV… Các sản phẩm sản xuất để phục vụ cho công tác truyền thông tuyển sinh, thời gian quan trọng để thu hút học sinh hướng hoạt động tuyển sinh nhà trường Các sản phẩm phải xây dựng công phu, chuyên nghiệp, phù hợp lứa tuổi để thu hút học sinh Bằng việc khai thác mạnh nhà trường, sản phẩm sử dụng suốt trình trước, thời điểm tuyển sinh đăng tải theo điểm rơi cụ thể Sản phẩm truyền thông có ích cho học sinh quan tâm xã hội như: gỡ rối tâm lý trước mùa thi; tư vấn hướng nghiệp; giải đáp quy chế tuyển sinh hàng năm; tư vấn tuyển sinh vào Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái… Để có nhiều sản phẩm truyền thông hay, nhà trường tổ chức thi phát động sáng tác nhà trường qua thi video, ảnh dành cho học sinh sinh viên toàn trường Giải pháp thứ Ba: Tăng cường khai thác truyền thông kênh thông tin đại chúng mạng xã hội * Báo chí truyền hình: Đây kênh thống Đảng Nhà nước tin cậy phủ sóng rộng khắp với lượng khán giả đông đảo dễ tiếp cận Yêu cầu nội dung đăng tải kênh kiểm duyệt cẩn thận, mang tính thời cao Để quảng bá có hiệu kênh này, Nhà trường chọn cử lãnh đạo, chuyên gia Nhà trường tham gia diễn đàn trị, xã hội, giáo dục thơng qua vấn, viết, phóng để thường xuyên xuất kênh Hoạt động lan tỏa tốt cho thương hiệu nhà trường Các kênh Đài Phát Truyền hình Yên Bái, Báo Yên Bái; Cổng thông tin Điện tử tỉnh Yên Bái… * Website nhà trường: Nhà trường sử dụng website có giao diện phù hợp, có chun mục tính khác nhau: - Cho hoạt động trị tin tức nhà trường; - Cho hoạt động ngoại khóa nhà trường; - Cho thông báo, lịch thi, thời khóa biểu, lịch cơng tác… - Cho hoạt động tuyển sinh, có sử dụng phầm mềm liên kết tạo lập khoa học gồm giới thiệu tuyển sinh ngành tạo, có biểu mẫu đăng ký tuyển sinh để thu hút người xem dễ dàng tiếp cận với thơng tin cần tìm hiểu Các chuyên mục có chuyên sâu, riêng biệt gắn kết với để tạo sức mạnh toàn diện giới thiệu Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái * Website mạng xã hội liên quan: Khi có sản phẩm truyền thơng tốt đăng tải tờ báo thống, kênh truyền hình, website nhà trường, Ban truyền thơng cần truyền tải thơng tin hữu ích tới đối tượng mục tiêu Đây bước quan trọng để tiếp tục khai thác khách hàng đầu vào (phụ huynh, học sinh) khách hàng tiềm khác đối tượng đại trà tổ chức, doanh nghiệp để họ hiểu hoạt động giáo dục nhà trường, từ có lựa chọn đắn đăng ký xét tuyển ngành học Khi làm tốt công tác này, hoạt động truyền thông online nhà trường thu hút nhiều học sinh phụ huynh quan tâm kiện chung nhà trường, đặc biệt truyền thơng qua hình thức livestream kiện lớn, tư vấn tuyển sinh trực tuyến Giải pháp 4: Lựa chọn điểm rơi phương pháp truyền thông phù hợp với công tác tuyển sinh Chọn điểm rơi phương pháp truyền thông quan trọng đáp ứng mục tiêu truyền thơng nhà trường mong đợi học sinh người quan tâm Các điểm rơi truyền thông chia làm loại: - Truyền thông thường xuyên: Truyền thơng thường xun cho hoạt động trị, xã hội, giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế hoạt khác nhà trường thực theo kế hoạch năm học (đầu năm, năm cuối năm học) Hoạt động đáp ứng hai mục tiêu tính liên tục truyền thông để lưu giữ sản phẩm truyền thông - Truyền thông trước, sau tuyển sinh: 1- Trước tuyển sinh: a) Thời điểm: cuối quý IV năm trước đầu quý I năm tuyển sinh (tháng 12, 01, 02, hàng năm) Đây thời điểm tốt cho việc đưa sản phẩm truyền thông dẫn dắt để thu hút quan tâm học sinh với hoạt động tuyển sinh trường b) Nội dung: Gửi thông tin tuyển sinh năm học đến tất trường THPT,THCS (nơi có học sinh tiềm Trường); xây dựng chủ đề tuyển sinh trực tuyến phải phù hợp với tâm lý nhu cầu học sinh phụ huynh học sinh tuần cụ thể như: tư vấn lựa chọn ngành nghề, chế độ sách đối tượng, hướng dẫn đăng ký nộp hồ sơ, tư vấn tâm lý giải tỏa căng thằng áp lực chọn ngành nghề, áp lực thi cử, đảm bảo sức khỏe trước mùa thi … Các chủ đề thể thông qua nhiều loại sản phẩm truyền thông khác phục vụ việc truyền thông online offline phù hợp cho việc dẫn dắt học sinh lựa chọn trường CĐSP Yên Bái c) Phương pháp tiến hành: đưa thông tin tiếp cận học sinh tiềm phụ huynh theo nhiều cách như: cử đoàn đến trực tiếp tư vấn tuyển sinh trường THCS, THPT địa bàn tỉnh Yên Bái; diễn đàn Đài truyền hình, Cổng thơng tin điện tử, fanpage facebook, zalo, Các chủ đề phục vụ là: Tư vấn tâm lý; Hướng nghiệp chọn ngành; Chuỗi chuyên sâu ngành nghề;; Trong tuyển sinh: a) Thời điểm: Thực theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo học sinh tốt nghiệp THPT xét tuyển/thi tuyển vào khối ngành cao đẳng, trung cấp; quy định Sở Giáo dục Đào tạo Yên Bái học sinh tốt nghiệp THCS đăng ký xét tuyển vào học nghề kết hợp với học văn hóa chương trình THPT Đây khoảng thời gian quan trọng để học sinh định nộp hồ sơ vào trường b) Nội dung: Chủ đề truyền thông đợt cần tập trung vào tư vấn tuyển sinh ngành đào tạo hướng dẫn tổ hợp đăng ký tuyển sinh, kỹ thuật tuyển sinh, bên cạnh hướng học sinh đến sẩn phẩm truyền thông thường xuyên trước tuyển sinh để em có tranh tổng quát nhà trường, để chọn Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái c) Phương pháp tiến hành: phá huy hiệu thông tin đại chúng: Thông tin tuyển sinh phát liên tục hệ thống loa truyền xã, phường tỉnh Yên Bái, phát truyền hình Yên Bái (đảm bảo thông tin truyền tải tới người dân) ba kênh chủ yếu thực công tác truyền thông lúc website tuyển sinh, fanpage tuyển sinh, hotline tuyển sinh thức Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái (cập nhật thông tin website, fanpage, livestream) Đặc biệt đội ngũ admin trả lời website, fanpage phải am hiểu thông tin đào tạo, công tác sinh viên, cở sở vật chất, ngành nghề đào tạo nhà trường với tác phong làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm, nhiệt tình giao tiếp chuẩn mực Hạn chế phân công nhiều người làm công tác này, chọn 02 người chuyên trách trực thay nhau, ưu tiên người làm việc phòng Đào tạo, phòng Truyền thơng, khơng cịn trả lời giao tiếp thơng thường mà cịn tư vấn, định hướng cho học sinh đăng ký vào Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Sau thời gian tuyển sinh: a) Thời điểm: Thời gian học sinh, sinh viên nhập học bắt đầu học “Tuần sinh hoạt công dân học sinh sinh viên đầu khóa” b) Nội dung: vào thời điểm truyền thơng mang tính chất động viên, khích lệ thu hút bậc phụ huynh, tân học sinh, sinh viên để yên tâm học tập môi trường mới, yêu trường, yêu lớp hơn, đồng thời khẳng định thương hiệu nhà trường qua số liệu thống kê tuyển sinh năm c) Phương pháp tiến hành: Tổ chức truyền thông hoạt động nhập học, khai giảng, giảng đường, ký túc xá, hoạt động chào đón tân sinh viên, phóng học sinh sinh viên làm chia sẻ sống thường nhật sinh viên Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái… Dự kiến kết Việc áp dụng sáng kiến kinh nghiệm đẩy mạnh công tác truyền thông để nâng cao hiệu tuyển sinh biện pháp giúptruyền tải tối đa thương hiệu, hình ảnh Trường CĐSP Yên Bái đến đối tượng xã hội, nhằm mục đích để thí sinh phụ huynh tiếp cận thông tin tuyển sinh trường; cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thuận tiện để tra cứu ngành nghề đào tạo, thông tin tuyển sinh; giúp thí sinh hiểu, tin tưởng lựa chọn trường CĐSP Yên Bái Những thông tin cần bảo mật: Không Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến - Về nhân sự: Yêu cầu cần phải đào tạo chuyên mơn, có kiến thức, kỹ năng, thái độ cơng tác này, có am hiểu cơng tác truyền thơng, đặc biệt tốt có khiếu, sở trường đam mê công việc - Về sở vật chất trang thiết bị: Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác truyền thông khu vực để tổ chức hoạt động học tập, ngoại khóa có thiết kế mang phong cách riêng, đẹp độc đáo, thể hình ảnh Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái phù hợp; trang thiết bị đầu tư chuyên nghiệp chủ động thực kịp thời hoạt động truyền thông bao gồm phịng thu hình, phát sóng với hệ thống máy tính, máy quay âm tiêu chuẩn - Ngân sách: Căn vào hoạt động/ kế hoạch truyền thông hàng năm, nhà trường cần phải dành khoản kinh phí cho truyền thơng tuyển sinh tương ứng Đánh giá lợi ích thu dự kiến thu áp dụng sáng kiến theo ý kiến tác giả Đẩy mạnh truyền thông việc quảng bá thương hiệu cho nhà trường nói chung cơng tác tuyển sinh nói riêng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho thí sinh phụ huynh tiếp cận thông tin tuyển sinh trường Công tác truyền thông không ngừng đổi cách tiếp cận, phản ánh thông tin, cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thuận tiện để tra cứu ngành nghề đào tạo, thơng tin tuyển sinh; giúp thí sinh hiểu, tin tưởng lựa chọn trường CĐSP Yên Bái Phương pháp truyền thông thực sáng tạo, kết hợp kênh truyền thống với kênh mạng xã hội Website, facebook, zalo, tiktok Hiện nay, việc thí sinh tìm hiểu ngành nghề tuyển sinh qua mạng Internet tư vấn qua kênh mạng xã hội phát triển mạnh mẽ, trang Fanpage Sư Phạm Yên Bái với số lượng đăng ký thích trang lên đến nghìn người có đăng tiếp cận 20 nghin lượt người; thường xuyên phát trực tiếp kiện lớn Trường, buổi tư vấn tuyển sinh trực tuyến Website http://suphamyenbai.edu.vn/ thiết kế đại với giao diện bắt mắt, xây dựng chuyên mục chứa đựng tin, bài, hình ảnh, video với nội dung phong phú, quảng bá hoạt động khoa, ngành đào tạo, đơn vị trường cách đầy đủ, hấp dẫn; chuyên trang tuyển sinh cập nhật đầy đủ thơng tin, phù hợp với giao diện máy tính điện thoại để thí sinh dễ dàng đăng nhập sử dụng Danh sách người tham gia áp dụng sáng kiến lần đầu Số T T Họ tên Nguyễn Nam Phương Nơi công Ngày tác (hoặc tháng năm nơi sinh thường trú) Khoa Tự nhiên, 28/10/1983 trường CĐSP Chức danh Trình độ chun mơn Tham gia áp Giảng viên Thạc sỹ dụng trực tiếp Công nghệ giải pháp thông tin sáng kiến Yên Bái Vũ Khoa Tự Anh nhiên, Đức trường Nội dung công việc hỗ trợ Giảng viên Thạc sỹ Tham gia áp Công nghệ dụng trực tiếp thông tin giải pháp CĐSP sáng kiến Yên Bái Tôi (chúng tôi) xin cam đoan thông tin nêu đơn trung thực, thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Yên Bái, ngày 20 tháng 01 năm 2022 Người nộp đơn Lại Thị Hồng Điệp SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM BÁO CÁO SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ Lĩnh vực: Giáo dục Tên sáng kiến MỘT SỐ GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN SINH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM YÊN BÁI Tác giả: Lại Thị Hồng Điệp Trình độ chun mơn: Đại học Chức vụ: Phó Giám đốc Phụ trách Trung tâm Thơng tin, Thư viện, Thí nghiệm Đơn vị cơng tác: Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Yên Bái, ngày 20 tháng 01 năm 2022 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /KH-CĐSP Yên Bái, ngày 10 tháng 01 năm 2021 KẾ HOẠCH Truyền thông năm 2021 Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái Thực kế hoạch trọng tâm Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái (CĐSP) năm 2021, nhằm tăng cường công tác truyền thơng, quảng bá hình ảnh nhà trường, tư vấn hướng nghiệp mùa tuyển sinh quy năm 2021, hướng tới 60 năm Kỷ niệm thành lập trường CĐSP Yên Bái, Nhà trường xây dựng Kế hoạch công tác truyền thơng năm 2021 sau: I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU Mục đích: - Tăng cường truyền thơng, quảng bá hình ảnh Trường CĐSP; thành đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế định hướng phát triển Trường năm tới; - Định hướng, hướng nghiệp cho thí sinh cần tìm hiểu thơng tin ngành đào tạo hội việc làm; - Cung cấp thông tin tuyển sinh năm 2021 Trường cho thí sinh phụ huynh - Tuyên truyền truyền thống Nhà trường hướng đến Kỷ niệm 60 năm thành lập trường CĐSP (14/11/1061 – 14/11/2021) nhằm nâng cao nhận thức, niềm tin, tinh thần phấn khởi, tự hào trường; tạo động lực tinh thần, cổ vũ, động viên cán bộ, giảng viên, nhân viên HSSV phát huy truyền thống, đề cao tinh thần trách nhiệm, tính chủ động, sáng tạo trí tuệ, nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác, xây dựng nhà trường vững mạnh, thực thắng lợi yêu cầu nhiệm vụ Trường giai đoạn Yêu cầu: - Truyền thông mục tiêu hướng đến Nhà trường đảm bảo tính thiết thực, chất lượng, hiệu tiết kiệm - Tranh thủ nguồn tài trợ nhằm tiết giảm kinh phí II NỘI DUNG KẾ HOẠCH 1- Quảng bá Trường - Quảng bá hình ảnh, hoạt động Trường CĐSP phương tiện thông tin đại chúng, website trường; mạng xã hội - Gửi viết trường cho tạp chí ngành Giáo dục Đào tạo Yên Bái; Báo Yên Bái, Báo Giáo dục thời đại… - Chụp ảnh, ghi hình, lưu trữ liệu phục vụ truyền thống 2- Truyền thông công tác tuyển sinh - Xây dựng Đề án tuyển sinh năm 2021 Trường CĐSP - Tăng cường cập nhật thông tin tuyển sinh, thông tin ngành nghề đào tạo, hội việc làm, hoạt động Nhà trường lên website chuyên trang tuyển sinh 2021; Fanpage Sư phạm Yên Bái - Tăng cường cập nhật thông tin ngành đào tạo, thông tin hội việc làm sau tốt nghiệp, hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác nước hoạt động đơn vị lên website; - Tổ chức chương trình “Ngày Hội tuyển sinh” dành cho đối tượng học sinh, sinh viên trường địa bàn thành phố Yên Bái, huyện Yên Bình, Trấn Yên … (tùy vào điều kiện đưa đón học sinh trường huyện tham gia) - Tham gia chuỗi ngày hội tư vấn tuyển sinh Sở Giáo dục Đào tạo Yên Bái, Sở Lao động Xã hội tổ chức địa bàn tỉnh Yên Bái - Tuyên truyền thông tin tuyển sinh Trường Cẩm nang tuyển sinh năm 2021 Bộ Giáo dục Đào tạo, phương tiện thông tin đại chúng (kênh truyền hình Yên Bái, hệ thống loa phát xã phường, thị trấn); quảng bá hình ảnh Trường CĐSP lịch treo tường, pano, áp phích, báo giấy… - Xây dựng tờ rơi thông tin tuyển sinh, panel quảng bá thông tin tuyển sinh năm 2021 trước cổng trường - Tổ chức chương trình tư vấn tuyển sinh trực tuyến (livestream) kênh Fanpage Sư phạm Yên Bái thời gian tuyển sinh (từ tháng đến tháng 8/2021) 3- Truyền thông hướng tới Kỷ niệm 60 năm thành lập trường CĐSP Yên Bái ( 1961-2021) - Lập chuyên trang “Hướng tới kỷ niệm 60 năm ngày thành lập trường CĐSP Yên Bái” Website - Tổ chức thi ảnh “Sinh viên CĐSP Yên Bái – Kỷ niệm đẹp” Fanpage Sinh viên Yên Bái hành trình kết nối - Quảng bá hình ảnh đổi hoạt động hướng tới Kỷ niệm 60 năm Trường Website, Fanpage - Gửi thư ngỏ đến hệ cán bộ, giảng viên, nhân viên, học sinh sinh viên trường chương trình hướng đến kỷ niệm 60 năm thành lập trường III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Ban Giám hiệu Trường CĐSP đạo toàn công tác truyền thông trường giao cho đơn vị chịu trách nhiệm chủ động thực sau: 1- Tổ truyền thông Trung tâm Thông tin, Thư viện, Thí nghiệm - Là đơn vị đầu mối tham mưu xây dựng kế hoạch truyền thông năm 2021, cập nhật đầy đủ hoạt động Trường lên Website Suphamyenbai.edu.vn - Đầu mối quản lý Fanpage Sư phạm Yên Bái sinh viên Yên Bái hành trình kết nối; Tổ chức thi, buổi phát trực tiếp Fanpage - Phối hợp với tình nguyện viên sinh viên học trường chia sẻ thông tin công tác tuyển sinh Nhà trường Fanpage trường THPT nơi em học để thu hút quan tâm thí sinh - Phối hợp với phóng viên Báo, Đài phát truyền hình cơng tác lấy tin bài, quảng bá hình ảnh Nhà trường phương tiện thơng tin đại chúng (nếu có) - Tìm hiểu tham mưu viết lịch sử xây dựng phát triển trường chuẩn bị kỷ niệm 60 năm thành lập trường - Phối hợp với phận, đơn vị xây dựng phòng truyền thống (khi có kế hoạch cụ thể) - Đầu mối phối hợp với đơn vị chức trình thực kế hoạch Phịng Đào tạo, Khoa học, Cơng nghệ Quan hệ quốc tế - Chủ trì xây dựng Đề án tuyển sinh năm 2021 trình Ban Giám hiệu phê duyệt; báo cáo Sở Giáo dục – Đào tạo Yên Bái, Bộ Giáo dục Đào tạo - Chuẩn bị lịch, tờ rơi thông tin tuyển sinh, lập kế hoạch phát tờ rơi thông tin tuyển sinh đến học sinh trường THPT địa bàn tỉnh Yên Bái cập nhật thông tin tuyển sinh, thông tin ngành đào tạo hoạt động Nhà trường lên website - Tham mưu hoạt động tư vấn tuyển sinh Sở Giáo dục Đào tạo Yên Bái, Sở Lao động Xã hội tổ chức địa bàn tỉnh Yên Bái - Quản lý hệ thống chatbox trả lời trực tuyến, email, hotline, công tác tuyển sinh cho thí sinh quan tâm - Chuẩn bị bảng thông tin tuyển sinh bandroll quảng bá dựng phía trước cổng trường hệ thống đơn vị cần quảng bá - Thông tin website thành tích về đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác nước, báo cơng bố tạp chí ngồi nước, thơng tin tạp chí khoa học trường, lý lịch khoa học cán bộ, giảng viên hoạt động nghiên cứu khoa học khác lên website - Hỗ trợ hoạt động truyền thông kỷ niệm 60 năm thành lập trường Phịng Khảo thí đảm bảo chất lượng - Thông tin website công tác kiểm định chất lượng giáo dục, kế hoạch kiểm định chương trình đào tạo giáo dục mầm non - Hỗ trợ hoạt động truyền thông kỷ niệm 60 năm thành lập trường Phịng Cơng tác sinh viên - Tăng cường thông tin học bổng, khen thưởng, giải thưởng sinh viên, lễ tốt nghiệp hoạt động khác sinh viên - Phối hợp tổ chức chương trình “Ngày hội tuyển sinh” năm 2021 - Thông tin hội việc làm sau tốt nghiệp, thông tin cựu sinh viên thành đạt - Hỗ trợ hoạt động truyền thông kỷ niệm 60 năm thành lập trường Phịng Tổ chức, Hành - Phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị sở vật chất, trang thiết bị trình triển khai kế hoạch, vào hoạt động Nhà trường có yêu cầu cụ thể - Căn vào kế hoạch để có dự kiến phân bổ kinh phí cho hoạt động truyền thơng Tùy vào hoạt động, đơn vị liên quan đề xuất kinh phí trình Ban Giám hiệu phê duyệt - Gửi công văn, thông báo tuyển sinh tài liệu truyền thông đến trường THPT, THCS, TTGDTX qua đường bưu điện - Hỗ trợ hoạt động truyền thông kỷ niệm 60 năm thành lập trường Khoa Tự nhiên: - Quản lý Website Trường theo chức nhiệm vụ phân công Phối hợp, hỗ trợ đơn vị đảm bảo thông tin thường xuyên, thông tin tuyển sinh ba công khai theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo kịp thời cập nhật - Hỗ trợ hoạt động truyền thông kỷ niệm 60 năm thành lập trường Các Khoa chuyên môn - Tích cực, chủ động cơng tác truyền thơng tư vấn tuyển sinh cho đơn vị hình thức khác nhau; - Phối hợp chặt chẽ có trách nhiệm với Tổ truyền thơng, Phịng Đào tạo hoạt động truyền thơng q trình triển khai thực nhiệm vụ - Hỗ trợ hoạt động truyền thơng kỷ niệm 60 năm thành lập trường Đồn trường, Hội sinh viên tổ chức đoàn thể - Tăng cường công tác quảng bá hoạt động liên quan đến Đoàn Hội sinh viên Trường; - Hội sinh viên thường trực Ban tổ chức chương trình “Ngày hội tuyển sinh” năm 2021, lập kế hoạch tổ chức trình Ban Giám hiệu phê duyệt - Đồn Trường phối hợp chặt chẽ với Hội sinh viên việc xây dựng tổ chức chương trình tham quan, sinh hoạt, văn nghệ, giao lưu, thi đố vui có thưởng, đưa đón học sinh (nếu có),… dành cho học sinh trường Trường tham gia tư vấn tuyển sinh chương trình “Ngày hội tuyển sinh” hoạt động khác có yêu cầu; - Hỗ trợ hoạt động truyền thông kỷ niệm 60 năm thành lập trường IV THỜI GIAN THỰC HIỆN - Từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2021 - Nội dung thực theo chủ đề lớn mốc thời gian T T Tháng Nội dung chủ đề - Truyền thông trường 01+ 02 /2021 02 + 3/2021 Đơn vị chủ trì Đơn vị phối hợp -Tổ truyền thơng Các đơn vị - Truyền thông công tác tuyển - Phòng Đào tạo sinh: Đề án tuyển sinh -Tổ truyền thông + Làm Clip “Chào Xuân“ phát - Tổ Fanpage thơng truyền - Đồn trường, Hội SV, khoa Xã hội - Làm clip quảng cáo tuyển sinh theo - Tổ Đề án tuyển sinh năm 2021 thông truyền - Phòng Đào tạo - Xây dựng thực chương trình tư vấn tuyển sinh trực tuyến - Tổ Fanpage mã ngành GD Mầm non thông - In ấn pano, áp phích, tờ rơi - Khoa GD Mầm truyền non, đơn vị có liên quan - Tổ thơng truyền - Gửi công văn, thông báo tuyển sinh - Phịng Đào tạo tài liệu truyền thơng đến Phòng Đâò tạo trường THPT,THCS, TTGDTX qua - Phòng Tổ chức, Hành đường bưu điện - Tổ chức truyền thơng trường THCS, THPT, TTGDTX,TC Nghề - Phịng Đào tạo theo Đề án tuyển sinh năm 2021 - Tổ chức chương trình Ngày hội tuyển sinh” - Hội sinh viên 4/2021 - Xây dựng thực chương trình tư vấn tuyển sinh trực tuyến - Tổ Fanpage mã ngành GD Nghề nghiệp thông 5/2021 Các đơn vị Phịng CTHSSV, Đồn TN, Hội SV, đơn vị Khoa Tự nhiên, truyền Khoa ngoại ngữ, đv có liên quan - Tổ chức truyền thơng trường - Phòng Đào tạo THCS, THPT, TTGDTX,TC Nghề theo Đề án tuyển sinh năm 2021 Các đơn vị 6/2021 7/2021 8/2021 - Xây dựng thực chương trình - Tổ tư vấn tuyển sinh trực tuyến thông Fanpage Tư vấn Hướng nghiệp, lựa chọn nghề nghiệp truyền Khoa Bộ môn chung, Khoa Xã hội đơn vị có liên quan - Xây dựng thực chương trình - Tổ tư vấn tuyển sinh trực tuyến thông Fanpage Tư vấn ngành học Trường CĐSP truyền Phòng Đào tạo, phòng CTHSSV, đơn vị có liên quan - Phát động thi “Sinh viên CĐSP Yên Bái – Những kỷ niệm đẹp“ - Tổ thông Fanpage Hội sinh viên, truyền đơn vị có liên quan - Xây dựng thực chương trình -Tổ truyền thơng tư vấn tuyển sinh trực tuyến Fanpage Tư vấn ngành học Trường CĐSP - Gửi thư ngỏ đến hệ nhà giáo, - Tổ truyền học sinh sinh viên Kỷ niệm 60 năm thông thành lập trường - Tổng kết trao giải thi “Sinh - Tổ viên CĐSP Yên Bái – Những kỷ niệm thông đẹp“ Fanpage 9/2021 - Truyền thông Kỷ niệm 60 năm thành lập trường 10/2021 - Truyền thông Kỷ niệm 60 năm thành lập trường 11/2021 - Truyền thông Kỷ niệm 60 năm thành lập trường 12/2021 Tổng kết hoạt động bật năm 2021 Các đơn vị truyền Các đơn vị - Xây dựng chương trình đón Tân sinh Phịng Đào tạo viên - Truyền thơng Lễ khai giảng năm học 2021-2022 Phòng Đào tạo, phòng CTHSSV, đơn vị có liên quan Các đơn vị Phụ lục Một số hình ảnh Fanpage, Website Giao diện Fanpage Sư Phạm Yên Bái Giao diện Website Suphamyenbai.edu.vn Phụ lục Các Slogan quảng cáo chương trình phát sóng Fanpge