Nghiệp vụ quản lí thư viện

Nghiệp vụ quản lí thư viện

Nội Dung

◊ OPAC là từ viết tắt của Online Public Access Catalog (mục lục truy cập công cộng trực tuyến).

◊ OPAC là một mục lục điện tử, có khả năng tìm kiếm trực tuyến.

◊ OPAC chạy được trên nền Web gọi là Web OPAC Web OPAC dùng cho các thư viện để chia sẻ thông tin thư mục.

◊ Người dùng tìm kiếm tài liệu, sách, tạp chí, Trực tuyến dưới

sự kiểm soát của một thư viện

BBK, UDC

◊ BBK là bảng phân loại dành cho thư viện do thư viện Khoa Học

Kĩ Thuật trung ương biên soạn

◊ UDC (Universal Decimal Classification) là khung phân loại cung cấp các chỉ số phân loại cho thư viện.

Khung đề mục quốc gia

◊ Cung cấp các mục từ chỉ số phân loại theo khung đề mục quốc gia do Việt Nam phát triển.

Tiêu đề đề mục, Biểu ghi thư mục

 Tiêu đề đề mục

◊ Cung cấp các từ khóa có kiểm soát và phân cấp dùng để mô tả nội dung của ấn phẩm.

 Biểu ghi thư mục

◊ Là một tiểu dẫn trên phiếu mục lục, trang giấy in, hay những dạng khác chứa thông tin thư mục về một tài liệu.

◊ Một biểu ghi thư mục thường chứa:

- Một bảng mô tả tài liệu.

- Thông tin về nội sung của tài liệu.

- Những tiêu đề.

- Chi tiết kho tin (nếu có).

Tùng thư

◊ Là một loại hình ấn phẩm thuộc các nhóm sau:

o Nhóm các tài liệu liên quan tới nhau.

o Nhóm các tài liệu có cùng đặc điểm, tính chất, được xuất bản kết tiếp nhau.

o Nhóm ấn phẩm tiếp tục.

NLM, ILL

◊ NLM là khung phân loại tổng hợp, kết hợp giữa khung phân loại của thư viện quốc gia về y học của Mỹ và khung LC của thư

viện Quốc hội Mỹ.

◊ ILL là một dịch vụ đọc giả có thể mượn sách, tài liệu được sở hửu bởi một thư viện khác có liên kết.

II Các Tiêu Chuẩn Biên Mục

 MARC

- Định nghĩa

- Tầm quan trọng của MARC

- Các biến thể của MARC

- MARC21

 ISBD

◊ Tầm quan trọng của MARC

o Mô tả nguồn tin theo khổ mẫu.

o Tìm kiếm thông tin nhanh chóng dựa vào các trường đặc thù.

o Có khuôn dạng chung để chia sẻ CSDL với các thư viện khác.

o là kết quả của sự kết hợp của Hoa Kỳ và Canada.

o Dùng để biên mục dữ liệu trong thư viện theo chuẩn quốc tế.

o Giúp dễ dàng trao đổi CSDL giữa các thư viện.

o Được nhiều thư viện trên thế giới sử dụng rộng rãi.

◊ ISBD (International Standard Bibliographic Description) là một tập hợp các quy tắt được tạo bởi các Liên Đòan Quốc Tế và Tổ Chức hiệp hội thư viện để biên mục tài liệu trong thư viện.

◊ Ấn bản được hợp nhất vào năm 2007.

Các Phân Hệ Quản Lý Thư Viện

 Phân hệ mượn liên thư viện (ILL)

 Phân hệ thống kê, báo cáo

 Phân hệ quản lý

 Phân hệ quản lý tài nguyên

 Phân hệ quản lý bạn đọc

 Phân hệ quản lý ấn phẩm định kỳ

Phân hệ tra cứu (OPAC)

 Đọc giả có thể tra cứu, tìm kiếm trực tuyến tài liệu được lưu trữ trong CSDL của thư viện

 Có thể tìm kiếm trên nhiều thư viện

 Hỗ trợ chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50

Phân hệ lưu thông tài liệu

 Là phân hệ giao dịch cho phép hệ thống cho mượn và nhận trả tài liệu

 Thể hiện số vòng quay của tài liệu, số ấn phẩm đang được mượn

 Giúp bạn đọc biết được các tài liệu sẵn sàng cho mượn hay đã được mượn rồi

Phân hệ bổ sung

 Dùng để quản lý sự thay đổi số lượng của các ấn phẩm trong thư viện kể từ lúc đăng ký vào thư viện cho đến mọi thay đổi như mất mát, thanh lý, bổ sung thêm của ấn phẩm trong suốt quá trình tồn tại trong thư viện của nó

 Có các nội dung chủ yếu: đơn đặt, quỹ, xếp giá, kho, thống kê, báo cáo;

 Quản lý tài chính của một thư viên

Phân hệ mượn liên thư viện (ILL)

 Quản lý những giao dịch trao đổi tư liệu với các thư viện khác

 Cho phép bạn đọc của thư viện này có thể mượn sách tại các thư viện khác

Phân hệ thống kê, báo cáo

 Quản lý hệ thống báo cáo

- Báo cáo nhà sách

- Báo cáo nhà xuất bản

- Báo cáo tác giả sách

- Thống kê vị trí lưu trữ sách trong kho

- Các thông kê khác liên quan

Phân hệ quản lý

 Người dùng: quản lý thông tin người dùng có thể truy cập vào hệ

thống với những chức năng khác nhau Thêm, xóa, sửa một người dùng

 Nhật ký hệ thống: lưu lại tòan bộ thông tin về các thao tác của

người dùng lên hệ thống, như: nhập thông tin ấn phẩm nào, thời gian nào, số lượng bao nhiêu,

 Tham số hệ thống.

Phân hệ quản lý tài nguyên

 Quản lý kho, quầy, kệ

 Quản lý vị trí sách trong kho

Phân hệ quản lý bạn đọc

 Quản lý đọc giả

 Quản lý loại đọc giả

Phân hệ quản lý ấn phẩm định kỳ

 Cho phép quản lý các dạng ấn phẩm phát hành tiếp tục, theo định

kỳ như: báo, tạp chí, tập san, niên giám,

Nghiệp Vụ Biên Mục Theo MARC21

 Giá trị ngầm định

 Biên mục chi tiết

Biên mục chi tiết

 Biên mục theo chuẩn MARC21

 Quy trình nhập cho từng thông tin có thể theo chuẩn sau:

Biên mục chi tiết

 Ví dụ:

Thông tin sách:

Tiêu đề: Giáo trình Tư Tưởng Hồ Chí minh

Tác giả: Đào Duy Tùng (chủ biên), Nguyễn Đức Bình, Nguyễn Đình Tứ Thể loại: Chính trị Quốc Gia.

Ngôn ngữ: Việt Nam Năm xuất bản: 2003.

Kích cỡ: 849trang, dày 21cm Đính kèm: có tài liệu dưới dạng CD.

Giá : 39.000VND

 Biên mục:

Biên mục chi tiết

Biên mục chi tiết

 Các trừơng nhập liệu có thể phân theo 2 nhóm:

Nghiệp Vụ Phân hệ Bổ Sung

 Tài khỏan

o Tài khỏan quản lý

o Tài khỏan chi tiêu

 Thông tin liên hệ nhà cung cấp

 Biểu ghi thư mục

 Đơn đặt mua tài liệu

Phân Loại Tài Liệu

 Mục Đích

 Một Số Bảng Phân Loại Tiêu Biểu Của Thế Giới Và Việt Nam

 Phương Pháp Phân Loại Tài Liệu

 Phương Pháp Mã Hóa Ký Hiệu Tên Sách

Mục Đích

 Nhằm xây dựng mẫu tìm kiếm tài liệu theo nội dung.

 Tổ chức kho sách theo phân loại nhằm phục vụ tự chọn, nhằm những tác dụng sau:

◊ Giúp tìm chọn những quyển sách phù hợp trong số cùng loại.

◊ Hướng dẫn đọc sách theo một trình tự logic khoa học.

◊ Sáng tạo ra nhu cầu người đọc hoặc giúp tìm tài liệu thay thế trong số cùng loại.

 Qua ký hiệu phân loại người làm công tác bổ sung có thể nắm được thành phần kho sách để lập kế hoạch bổ sung thành phần kho sách.

 Để hòan chỉnh một biểu ghi trong thư mục máy tính hoặc hòan chỉnh phích mục lục truyền thống.

 Phục vụ cho công tác báo cáo thống kê và công tác thư mục.

Một Số Bản Phân Loại Tiêu Biểu Của

Thế Gới Và Việt Nam

 Khung Phân Loại Thập Phân Dewey

 Khung Phân Loại Thập Phân Bách Khoa

 Khung Phân Loại Thư Viện Thư Mục BBK

 Khung Phân Loại Dùng Cho Thư Viện Khoa Học Tổng HỢp

Khung Phân Loại Thập Phân Dewey

 Lịch sử

o Khung phân loại thập phân Dewey được biên soạn vào năm 1873, do một sinh viên làm việc bán thời gian trong trường đại học Amherst bang Massachusetts của Mỹ Ông tên là Melvil Dewey một nhà thư viện học người Mỹ nổi tiếng.

o Năm 1876 thì xuất bản, ban đầu khung phân loại có tên

là DC sau chuyển thành DDC Lúc mới xuất bản khung phân loại này có 42 trang và gồm 1000 mục và hướng dẫn.

Khung Phân Loại Thập Phân Dewey

(tt)

 Cấu Trúc Bảng Phân Loại

◊ Bảng chính

o Gồm 10 lớp chính có ký hiệu bằng số Ả Rập với 3 con số và có hai số 0

ở cuối (000-900), thể hiện như sau:

Khung Phân Loại Thập Phân

o Bảng 3: Bảng phụ văn học Bảng này chỉ sử dụng cho lớp 8 văn học.

o Bảng 4 và bảng 6: Hai bảng phụ ngôn ngữ Hai bảng này dành riêng cho lớp 4 ngôn ngữ.

o Bảng 5: Bảng phụ dân tộc, chủng tộc Bảng này dùng trực tiếp với các ký hiệu bảng chính.

o Bảng 7: Bảng phụ nhân vật Bảng này cũng sử dụng trực tiếp với ký hiệu bảng chính

Khung Phân Loại Thập Phân Bách Khoa

(UDC)

 Lịch Sử

◊ Bảng phân loại UDC rút gọn được ra đời vào năm 1897 bằng tiếng Pháp trên cơ sở bảng DDC, bảng còn đựơc gọi

là Bảng phân loại Brucxen mở rộng.

◊ Bảng UDC đầy đủ được xuất bản năm 1905 bằng tiếng Pháp với tên “ Bảng danh mục thư mục tổng hợp ” sau

này được xuất bản bằng tiếng Đức, Anh, Nga, Tây Ban Nha, Nhật và các thứ tiếng khác.

◊ Hiện nay UDC đã được dịch sang tiếng Việt Bảng có tên

là bảng phân loại thập phân bách khoa

Khung Phân Loại Thập Phân Bách Khoa

(UDC) (tt)

 Cấu trúc bảng phân loại

Bảng UDC gồm bảng chính, 7 bảng trợ ký hiệu và bảng tra cứu chủ đề

o 8 Ngôn ngữ Văn học Lý luận văn học

o 9 Địa lý Tiểu sử nhân vật Lịch sử

Khung Phân Loại Thập Phân Bách Khoa

o Bảng trợ ký hiệu thời gian

o Bảng trợ ký hiệu quan điểm

o Bảng trợ ký hiệu chuyên ngành

Khung Phân Loại Thư Viện Thư Mục BBK

 Lịch Sử

◊ Bảng phân loại thư viện thư mục BBK là bảng phân loại ra đời muộn nhất Do yêu cầu của công tác phân loại sau cách mạng tháng Mười, cho phù hợp vơi trình độ phát triển khoa học cũng như tình hình xã hội của Liên Xô.

◊ Năm 1924 đề cập vấn đề xây dựng bảng phân loại BBK_do Đại hội thư viện – thư mục tòan Liên Xô.

◊ Năm 1945, bảng phân loại thực sự được biên sọan sau khi chiến tranh kết thúc, do giáo sư Samurin chỉ đạo trực tiếp

◊ Năm 1968, BBK được hoàn thành với 25 tập, in thành 32 cuốn.

◊ Ở Việt Nam, nhiều thư viện lớn và thư viện chuyên ngành đã áp dụng bảng BBK trong những năm vừa qua.

Khung Phân Loại Thư Viện Thư Mục BBK

(tt)

 Cấu trúc của bảng phân loại

◊ Bảng chính: đựơc Việt Nam hóa có ký hiệu bằng chữ cái từ A -> Z

o A Chủ nghĩa Mac – Lênin

o B Các khoa học tự nhiên nói chung

o C Các khoa học tóan lý

o D Các khoa học hóa học

o Đ Các khoa học về trái đất

o E Các khoa học sinh vật

o Ê Các khoa học kỹ thuật nói chung

o F Năng lượng Vô tuyến điện tử

o G Nghề mỏ

o H Công nghệ khim loại Chế tạo máy Chế tạo dụng cụ

o I Công nghệ hóa học Sản xuất hóa học Sản xuất thực phẩm

o J Công nghệ gỗ Các ngành sản xuất công nghiệp nhẹ Ấn loát Nhiếp

điện ảnh

Khung Phân Loại Thư Viện Thư Mục BBK

Khung Phân Loại Thư Viện Thư Mục BBK