Nghiệp vụ quản lí thư viện

Nghiệp vụ quản lí thư viện

Nghiệp Vụ Quản Lý Thư ViệnGVHD: Nguyễn Thị Thanh ThuỷSV: Phạm Tuấn Anh Võ Thị Mỹ DungTrương Thị MaiTrần Trọng Thoàng Nội DungCác Khái NiệmCác Tiêu Chuẩn Biên MụcCác Phân Hệ Quản Lý Thư ViệnNgiệp Vụ Biên Mục Theo MARC21Nghiệp Vụ Phân Hệ Bổ SungPhân Loại Tài Liệu Các Khái NiệmOPACBBKUDCDDCLCKhung đề mục quốc giaTiêu đề đề mụcBiểu ghi thư mụcTùng thưNLMILLISBNZ39.50 OPAC◊OPAC là từ viết tắt của Online Public Access Catalog (mục lục truy cập công cộng trực tuyến).◊OPAC là một mục lục điện tử, có khả năng tìm kiếm trực tuyến.◊OPAC chạy được trên nền Web gọi là Web OPAC. Web OPAC dùng cho các thư viện để chia sẻ thông tin thư mục.◊Người dùng tìm kiếm tài liệu, sách, tạp chí, . Trực tuyến dưới sự kiểm soát của một thư viện. BBK, UDC◊BBK là bảng phân loại dành cho thư viện do thư viện Khoa Học Kĩ Thuật trung ương biên soạn. ◊UDC (Universal Decimal Classification) là khung phân loại cung cấp các chỉ số phân loại cho thư viện. DDC, LC◊DDC (Dewey Decimal classification) là một hệ thống cung cấp các chỉ số phân loại thư viện.◊LC (Library of Congress Classification) cung cấp các mục từ về các chỉ số phân loại theo khung phân loại LC do thư viện Quốc hội Mỹ phát triển. Khung đề mục quốc gia◊Cung cấp các mục từ chỉ số phân loại theo khung đề mục quốc gia do Việt Nam phát triển. Tiêu đề đề mục, Biểu ghi thư mụcTiêu đề đề mục◊Cung cấp các từ khóa có kiểm soát và phân cấp dùng để mô tả nội dung của ấn phẩm.Biểu ghi thư mục◊Là một tiểu dẫn trên phiếu mục lục, trang giấy in, hay những dạng khác chứa thông tin thư mục về một tài liệu.◊Một biểu ghi thư mục thường chứa:- Một bảng mô tả tài liệu.- Thông tin về nội sung của tài liệu.- Những tiêu đề.- Chi tiết kho tin (nếu có). Tùng thư◊Là một loại hình ấn phẩm thuộc các nhóm sau:oNhóm các tài liệu liên quan tới nhau.oNhóm các tài liệu có cùng đặc điểm, tính chất, được xuất bản kết tiếp nhau.oNhóm ấn phẩm tiếp tục. NLM, ILL◊NLM là khung phân loại tổng hợp, kết hợp giữa khung phân loại của thư viện quốc gia về y học của Mỹ và khung LC của thư viện Quốc hội Mỹ.◊ILL là một dịch vụ đọc giả có thể mượn sách, tài liệu được sở hửu bởi một thư viện khác có liên kết. [...]... liệu trong thư viện theo chuẩn quốc tế o Giúp dễ dàng trao đổi CSDL giữa các thư viện o Được nhiều thư viện trên thế giới sử dụng rộng rãi ISBD ◊ ISBD (International Standard Bibliographic Description) là một tập hợp các quy tắt được tạo bởi các Liên Đòan Quốc Tế và Tổ Chức hiệp hội thư viện để biên mục tài liệu trong thư viện ◊ Ấn bản được hợp nhất vào năm 2007 Các Phân Hệ Quản Lý Thư Viện   ... hệ bổ sung    Dùng để quản lý sự thay đổi số lượng của các ấn phẩm trong thư viện kể từ lúc đăng ký vào thư viện cho đến mọi thay đổi như mất mát, thanh lý, bổ sung thêm của ấn phẩm trong suốt quá trình tồn tại trong thư viện của nó Có các nội dung chủ yếu: đơn đặt, quỹ, xếp giá, kho, thống kê, báo cáo; Quản lý tài chính của một thư viên Phân hệ mượn liên thư viện (ILL)  Quản lý những giao dịch... mượn trả lưu thông tài liệu bổ sung mượn liên thư viện (ILL) thống kê, báo cáo quản lý quản lý tài nguyên quản lý bạn đọc quản lý ấn phẩm định kỳ Phân hệ biên mục  Thực hiện việc thay đổi nội dung của cơ sở dữ liệu, nhập thêm thông tin đầy đủ của một ấn phẩm mới trong thư viện  Ngòai ra cũng có thể thêm các trường dữ liệu cần thiết cho từng thư viện, phục vụ cho quá trình biên mục  Xem, xóa, sửa thông... Phân hệ quản lý  Người dùng: quản lý thông tin người dùng có thể truy cập vào hệ thống với những chức năng khác nhau Thêm, xóa, sửa một người dùng  Nhật ký hệ thống: lưu lại tòan bộ thông tin về các thao tác của người dùng lên hệ thống, như: nhập thông tin ấn phẩm nào, thời gian nào, số lượng bao nhiêu,  Tham số hệ thống Phân hệ quản lý tài nguyên        Quản Quản Quản Quản Quản Quản Quản lý... Phân hệ tra cứu (OPAC)  Đọc giả có thể tra cứu, tìm kiếm trực tuyến tài liệu được lưu trữ trong CSDL của thư viện  Có thể tìm kiếm trên nhiều thư viện  Hỗ trợ chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50 Phân hệ mượn trả  Dùng để quản lý và ghi lại việc người đọc mượn và hòan trả các ấn phẩm thư viện, từ đó đưa là các thống kê Như: - Hợp lệ ấn phẩm: ấn phẩm đang được sử dụng hay đang ở trạng thái rỗi -... Quản lý những giao dịch trao đổi tư liệu với các thư viện khác  Cho phép bạn đọc của thư viện này có thể mượn sách tại các thư viện khác Phân hệ thống kê, báo cáo   Quản lý hệ thống báo cáo - Báo cáo nhà sách - Báo cáo nhà xuất bản - Báo cáo tác giả sách - Báo cáo tình trạng sách - Báo cáo vị trí sách - Báo cáo bạn đọc - Báo cáo phiếu mượn sách Quản lý hệ thống thống kê - Thống kê sách - Thống... 2 nhóm: o Nhóm chức năng:  Quản lý  Nhan đề - thư mục  Tác giả - Xuất bản  Nội dung  Dữ liệu điện tử  Liên kết  Mã xếp giá  Chỉ số chuẩn o Nhóm theo vùng MARC21 Nghiệp Vụ Phân hệ Bổ Sung  Tài khỏan o o        Tài khỏan quản lý Tài khỏan chi tiêu Thông tin liên hệ nhà cung cấp Biểu ghi thư mục Đơn đặt mua tài liệu Biên lai Quản lý hóa đơn Giấy biên nhận Quản lý tài khỏan dự trữ Phân... phân loại sách nhà xuất bản tình trạng sách tác giả sách kho, quầy, kệ vị trí sách trong kho Phân hệ quản lý bạn đọc  Quản lý đọc giả  Quản lý loại đọc giả Phân hệ quản lý ấn phẩm định kỳ  Cho phép quản lý các dạng ấn phẩm phát hành tiếp tục, theo định kỳ như: báo, tạp chí, tập san, niên giám, Nghiệp Vụ Biên Mục Theo MARC21  Giá trị ngầm định  Biên mục chi tiết Giá trị ngầm định    Để đặt ra... Cataloguing) là các tiêu chuẩn dùng để trình bày thông tin thư mục và thông tin liên quan đến sách và các tài liệu thư viện khác dưới dạng máy tính đọc được và để trao đổi dữ liệu giữa các máy tính Tầm quan trọng của MARC o o o Mô tả nguồn tin theo khổ mẫu Tìm kiếm thông tin nhanh chóng dựa vào các trường đặc thù Có khuôn dạng chung để chia sẻ CSDL với các thư viện khác MARC ◊ ◊ Các biến thể của MARC o MARC21... trường tương ứng trong bản ghi biên mục Giúp giảm bớt thao tác lặp đi lặp lại khi nhập tin cho những trường này với các đầu ấn phẩm khác nhau Hiện thực mẫu: 700 Thông tin học trong hoạt động thông tin thư viện Biên mục chi tiết  Biên mục theo chuẩn MARC21  Quy trình nhập cho từng thông tin có thể theo chuẩn sau: Biên mục chi tiết   Ví dụ: Thông tin sách: Tiêu đề: Giáo trình Tư Tưởng Hồ Chí minh Tác . Tế và Tổ Chức hiệp hội thư viện để biên mục tài liệu trong thư viện. ◊Ấn bản được hợp nhất vào năm 2007. Các Phân Hệ Quản Lý Thư Viện Phân hệ biên mụcPhân. trữ trong CSDL của thư viện. Có thể tìm kiếm trên nhiều thư viện. Hỗ trợ chuẩn tìm kiếm liên thư viện Z39.50 Phân hệ mượn trảDùng để quản lý và ghi lại