MẪU SỐ 2A HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA QUA MẠNG MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ

MẪU SỐ 2A HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA QUA MẠNG MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ (Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2022/TT-BKHĐT ngày 31 tháng năm 2022 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ MỜI THẦU Số hiệu gói thầu số E-TBMT (trên Hệ thống): _ Tên gói thầu (theo nội dung E-TBMT Hệ thống): Thuê máy chủ Backup liệu hệ thống mạng Thông tin khoa học công nghệ Dự án (theo nội dung E-TBMT Hệ thống): Duy trì phát triển mạng Thơng tin khoa học công nghệ năm 2022 Phát hành ngày (theo nội dung ETBMT Hệ thống): 28/9/2022 Ban hành kèm theo Quyết định (theo nội dung E-TBMT Hệ thống): Số 1817/QĐ-BKHCN ngày 20/9/2022 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ MỤC LỤC Mô tả tóm tắt Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT Chương IV Biểu mẫu mời thầu dự thầu Phần YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT Chương V Yêu cầu kỹ thuật Phần 3A ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Hoặc Phần 3B THỎA THUẬN KHUNG (Áp dụng trường hợp mua sắm tập trung sử dụng thỏa thuận khung) Chương VI Thỏa thuận khung Phần BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG MƠ TẢ TĨM TẮT Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị E-HSDT Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp E-HSDT, mở thầu, đánh giá E-HSDT trao hợp đồng Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương áp dụng thống tất gói thầu mua sắm hàng hóa qua mạng, cố định theo định dạng tệp tin PDF đăng tải Hệ thống Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương quy định cụ thể nội dung Chương I áp dụng gói thầu Chương số hóa dạng biểu mẫu Hệ thống (webform) Bên mời thầu nhập nội dung thông tin vào E-BDL Hệ thống Chương III Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá E-HSDT Cụ thể: - Mục (Đánh giá tính hợp lệ E-HSDT) cố định theo định dạng tệp tin PDF/Word đăng tải Hệ thống; - Mục (Tiêu chuẩn đánh giá lực, kinh nghiệm) số hóa dạng webform Bên mời thầu cần nhập thông tin vào webform tương ứng; - Mục (Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật), Mục (Tiêu chuẩn đánh giá tài chính) Mục (Phương án kỹ thuật thay E-HSDT (nếu có)) tệp tin PDF/Word bên mời thầu chuẩn bị đăng tải Hệ thống Căn thông tin Bên mời thầu nhập, Hệ thống tự động tạo biểu mẫu dự thầu có liên quan tương ứng với tiêu chuẩn đánh giá Chương IV Biểu mẫu mời thầu dự thầu Chương bao gồm biểu mẫu mà Bên mời thầu nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung E-HSMT E-HSDT Chương số hóa dạng webform Bên mời thầu nhà thầu cần nhập thông tin vào webform tương ứng phù hợp với gói thầu để lập E-HSMT, E-HSDT Hệ thống Phần YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT Chương V Yêu cầu kỹ thuật Chương nêu yêu cầu kỹ thuật vẽ để mơ tả đặc tính kỹ thuật hàng hóa dịch vụ liên quan; nội dung kiểm tra thử nghiệm hàng hố (nếu có) hiển thị dạng tệp tin PDF/Word/CAD Bên mời thầu chuẩn bị đính kèm lên Hệ thống Phần 3A ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương áp dụng thống tất gói thầu mua sắm hàng hóa qua mạng, cố định theo định dạng tệp tin PDF đăng tải Hệ thống Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương bao gồm liệu hợp đồng Điều kiện cụ thể, có điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm chi tiết hóa, bổ sung khơng thay Điều kiện chung Hợp đồng Chương số hóa dạng webform Bên mời thầu nhập nội dung thông tin vào điều kiện cụ thể hợp đồng Hệ thống Phần 3B THỎA THUẬN KHUNG (Áp dụng trường hợp mua sắm tập trung sử dụng thỏa thuận khung) Chương VI Thỏa thuận khung Phần BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Các mẫu bảo lãnh thực hợp đồng (Thư bảo lãnh) Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có yêu cầu tạm ứng) nhà thầu trúng thầu hoàn chỉnh trước hợp đồng có hiệu lực Chương bao gồm tệp tin PDF/Word Bên mời thầu chuẩn bị theo mẫu Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Phạm vi gói thầu 1.1 Bên mời thầu quy định E-BDL phát hành E-HSMT để lựa chọn nhà thầu thực gói thầu mua sắm hàng hố quy mơ nhỏ theo phương thức giai đoạn túi hồ sơ 1.2 Tên gói thầu, dự án; số lượng, số hiệu phần thuộc gói thầu (trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập) quy định E-BDL Giải thích từ ngữ đấu thầu qua mạng 2.1 Thời điểm đóng thầu thời điểm hết hạn nhận E-HSDT quy định E-TBMT Hệ thống 2.2 Ngày ngày theo dương lịch, bao gồm ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, nghỉ Tết theo quy định pháp luật lao động 2.3 Thời gian ngày tháng Hệ thống thời gian ngày tháng hiển thị Hệ thống (GMT+7) Nguồn vốn Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để sử dụng cho gói thầu quy định E-BDL Hành vi bị cấm 4.1 Đưa, nhận, môi giới hối lộ 4.2 Lợi dụng chức vụ quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu 4.3 Thông thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Thỏa thuận việc rút khỏi việc dự thầu rút đơn dự thầu nộp trước để bên tham gia thỏa thuận thắng thầu; b) Thỏa thuận để nhiều bên chuẩn bị E-HSDT cho bên tham dự thầu để bên thắng thầu; c) Thỏa thuận việc từ chối cung cấp hàng hóa, khơng ký hợp đồng thầu phụ hình thức gây khó khăn khác cho bên không tham gia thỏa thuận 4.4 Gian lận, bao gồm hành vi sau đây: a) Trình bày sai cách cố ý làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu bên đấu thầu nhằm thu lợi ích tài lợi ích khác nhằm trốn tránh nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá E-HSDT, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cố ý báo cáo sai cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; c) Nhà thầu cố ý cung cấp thông tin không trung thực E-HSDT dẫn đến làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu 4.5 Cản trở, bao gồm hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối, thay đổi, che giấu chứng báo cáo sai thật; đe dọa, quấy rối gợi ý bên nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đưa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận thơng đồng quan có chức năng, thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở nhà thầu, quan có thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm tốn; 4.6 Khơng bảo đảm công bằng, minh bạch, bao gồm hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tư cách nhà thầu gói thầu làm Bên mời thầu, Chủ đầu tư thực nhiệm vụ Bên mời thầu, Chủ đầu tư; b) Tham gia đánh giá E-HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu; c) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu, Chủ đầu tư trực tiếp tham gia trình lựa chọn nhà thầu tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết lựa chọn nhà thầu người đứng đầu Chủ đầu tư, Bên mời thầu gói thầu cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi, dâu, rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu người đại diện theo pháp luật nhà thầu tham dự thầu; d) Nhà thầu tham dự thầu gói thầu mua sắm hàng hố cung cấp dịch vụ tư vấn trước đó; đ) Đứng tên tham dự thầu gói thầu thuộc dự án Chủ đầu tư, Bên mời thầu quan, tổ chức nơi cơng tác thời hạn 12 tháng, kể từ việc quan, tổ chức đó; e) Nêu yêu cầu cụ thể nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa EHSMT 4.7 Tiết lộ, tiếp nhận tài liệu, thông tin sau trình lựa chọn nhà thầu, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 73, khoản 12 Điều 74, điểm i khoản Điều 75, khoản Điều 76, khoản Điều 78, điểm d khoản Điều 92 Luật Đấu thầu: a) Nội dung E-HSMT trước thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung E-HSDT, sổ tay ghi chép, biên họp xét thầu, ý kiến nhận xét, đánh giá E-HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; c) Nội dung yêu cầu làm rõ E-HSDT Bên mời thầu trả lời nhà thầu trình đánh giá E-HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; d) Báo cáo Bên mời thầu, báo cáo tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo nhà thầu tư vấn, báo cáo quan chuyên môn có liên quan q trình lựa chọn nhà thầu trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; đ) Kết lựa chọn nhà thầu trước công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác q trình lựa chọn nhà thầu đóng dấu mật theo quy định pháp luật 4.8 Chuyển nhượng thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Nhà thầu chuyển nhượng cho nhà thầu khác phần công việc thuộc gói thầu có giá trị từ 10% trở lên (sau trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ) tính giá hợp đồng ký kết; b) Chủ đầu tư, tư vấn giám sát chấp thuận để nhà thầu chuyển nhượng công việc thuộc trách nhiệm thực nhà thầu, trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ kê khai hợp đồng Tư cách hợp lệ nhà thầu 5.1 Hạch tốn tài độc lập 5.2 Khơng q trình thực thủ tục giải thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tài liệu tương đương khác; không thuộc trường hợp khả toán theo quy định pháp luật doanh nghiệp 5.3 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định E-BDL 5.4 Không thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu 5.5 Không trạng thái bị tạm ngừng, chấm dứt tham gia Hệ thống 5.6 Nhà thầu chào hàng hóa thuộc nhóm nêu E-BDL theo quy định pháp luật1 Nội dung E-HSMT 6.1 E-HSMT bao gồm E-TBMT Phần 1, Phần 2, Phần 3A (hoặc Phần 3B), Phần với tài liệu sửa đổi, làm rõ E-HSMT theo quy định Mục E-CDNT (nếu có), bao gồm nội dung sau đây: Phần Thủ tục đấu thầu: - Chương I Chỉ dẫn nhà thầu; - Chương II Bảng liệu đấu thầu; - Chương III Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT; - Chương IV Biểu mẫu mời thầu dự thầu Phần Yêu cầu kỹ thuật: - Chương V Yêu cầu kỹ thuật Áp dụng loại hàng hóa chia nhóm theo quy định pháp luật Phần 3A Điều kiện hợp đồng Biểu mẫu hợp đồng1: - Chương VI Điều kiện chung hợp đồng; - Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng; Phần 3B Thỏa thuận khung2 (Áp dụng trường hợp mua sắm tập trung sử dụng thỏa thuận khung) Phần Biểu mẫu hợp đồng 6.2 Bên mời thầu khơng chịu trách nhiệm tính xác, hồn chỉnh E-HSMT, tài liệu giải thích làm rõ E-HSMT hay tài liệu sửa đổi E-HSMT theo quy định Mục E-CDNT tài liệu không cung cấp Bên mời thầu Hệ thống E-HSMT Bên mời thầu phát hành Hệ thống sở để xem xét, đánh giá 6.3 Nhà thầu phải nghiên cứu thông tin E-TBMT, EHSMT, bao gồm nội dung sửa đổi, làm rõ E-HSMT, biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) để chuẩn bị E-HSDT theo yêu cầu E-HSMT cho phù hợp Sửa đổi, làm rõ EHSMT 7.1 Trường hợp sửa đổi E-HSMT bên mời thầu đăng tải định sửa đổi kèm theo nội dung sửa đổi E-HSMT sửa đổi cho phù hợp (webform file đính kèm) Việc sửa đổi phải thực trước thời điểm đóng thầu tối thiểu 03 ngày làm việc bảo đảm đủ thời gian để nhà thầu hoàn chỉnh EHSDT; trường hợp khơng bảo đảm đủ thời gian nêu phải gia hạn thời điểm đóng thầu 7.2 Trường hợp cần làm rõ E-HSMT, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến Bên mời thầu thông qua Hệ thống khoảng thời gian tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu để Bên mời thầu xem xét, xử lý Bên mời thầu tiếp nhận nội dung làm rõ để xem xét, làm rõ theo đề nghị nhà thầu thực làm rõ Hệ thống không muộn 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu, mô tả nội dung yêu cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi E-HSMT Bên mời thầu tiến hành sửa đổi E-HSMT theo quy định Mục 7.1 E-CDNT 7.3 Bên mời thầu chịu trách nhiệm theo dõi thông tin Hệ thống để kịp thời làm rõ E-HSMT theo đề nghị nhà thầu 7.4 Nhà thầu chịu trách nhiệm theo dõi thông tin Hệ thống để cập nhật thông tin việc sửa đổi E-HSMT, thay đổi thời điểm đóng thầu (nếu có) để làm sở chuẩn bị E-HSDT Trường hợp áp dụng mua sắm tập trung sử dụng thỏa thuận khung bỏ phần Trường hợp khơng áp dụng mua sắm tập trung có áp dụng khơng sử dụng thỏa thuận khung bỏ phần 10 7.5 Trường hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung E-HSMT mà nhà thầu chưa rõ theo quy định E-BDL Bên mời thầu đăng tải giấy mời tham dự hội nghị tiền đấu thầu Hệ thống Nội dung trao đổi Bên mời thầu nhà thầu phải Bên mời thầu ghi lại thành biên lập thành văn làm rõ E-HSMT đăng tải Hệ thống thời gian tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội nghị tiền đấu thầu 7.6 Trường hợp E-HSMT cần phải sửa đổi sau tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Bên mời thầu thực việc sửa đổi EHSMT theo quy định Mục 7.1 E-CDNT Biên hội nghị tiền đấu thầu văn sửa đổi E-HSMT 7.7 Việc nhà thầu không tham dự hội nghị tiền đấu thầu khơng có giấy xác nhận tham dự hội nghị tiền đấu thầu lý để loại bỏ E-HSDT nhà thầu Chi phí dự thầu E-HSMT phát hành miễn phí Hệ thống sau Bên mời thầu đăng tải thành công E-TBMT Hệ thống Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến q trình tham dự thầu Chi phí nộp E-HSDT theo quy định E-BDL Trong trường hợp, Bên mời thầu không chịu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc tham dự thầu nhà thầu Ngôn ngữ E-HSDT E-HSDT tất văn tài liệu liên quan đến EHSDT viết tiếng Việt Các tài liệu bổ trợ EHSDT (catalơ…) viết ngơn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung (nếu cần thiết) 10 Thành phần EHSDT E-HSDT phải bao gồm thành phần sau: 10.1 Đơn dự thầu Hệ thống trích xuất theo quy định Mục 11 E-CDNT; 10.2 Thỏa thuận liên danh Hệ thống trích xuất theo Mẫu số 03 Chương IV (đối với nhà thầu liên danh); 10.3 Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 18 E-CDNT; 10.4 Bản kê khai lực, kinh nghiệm nhà thầu theo Mục 16 E-CDNT; 10.5 Đề xuất kỹ thuật tài liệu theo quy định Mục 15 E-CDNT; 10.6 Đề xuất tài bảng biểu ghi đầy đủ thông tin theo quy định Mục 11 Mục 13 E-CDNT; 10.7 Đề xuất phương án kỹ thuật thay E-HSDT theo quy định Mục 12 E-CDNT (nếu có); 115 E-ĐKC 7.2 Thời gian để tiến hành hòa giải: _ [ghi số ngày tiến hành hòa giải tối đa] Giải tranh chấp: _ [ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp quy mơ, tính chất gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp (toà án, trọng tài), chi phí cho việc giải tranh chấp ] E-ĐKC Nhà thầu phải cung cấp thông tin chứng từ sau đây: _ [ghi tên tài liệu, chứng từ cần có, ví dụ: hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ vận tải, giấy chứng nhận bảo hành Nhà thầu nhà sản xuất, chứng nhận kiểm định quan kiểm định, danh mục hàng hóa đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng…] Chủ đầu tư phải nhận thông tin chứng từ nêu trước hàng hóa đến địa điểm quy định, khơng Nhà thầu phải chịu chi phí phát sinh có liên quan E-ĐKC 12.3 Điều chỉnh thuế: _ [ghi “Được phép” “Không phép” Trường hợp phép áp dụng điều chỉnh thuế ghi: “Trong trình thực hợp đồng, trường hợp thời điểm tốn sách thuế có thay đổi (tăng giảm) hợp đồng có quy định điều chỉnh thuế, đồng thời nhà thầu xuất trình tài liệu xác định rõ số thuế phát sinh khoản chênh lệch sách thuế điều chỉnh theo quy định hợp đồng”] E-ĐKC 13.1 Tạm ứng: [ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng…phù hợp quy định pháp luật Nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 19 Phần mẫu khác Chủ đầu tư chấp thuận Đối với việc sản xuất cấu kiện, bán thành phẩm có giá trị lớn, số vật liệu phải dự trữ theo mùa hợp đồng phải nêu rõ kế hoạch tạm ứng mức tạm ứng để bảo đảm tiến độ thực hợp đồng] E-ĐKC 14.2 Phương thức toán: _ [căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc toán cho Nhà thầu quy định tốn chuyển khoản, số lần toán nhiều lần trình thực tốn lần hồn thành hợp đồng Thời hạn tốn quy định 116 tốn vịng khơng q số ngày định kể từ Nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật Nhà thầu tốn tồn giá hợp đồng hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng Trường hợp khối lượng cơng việc thực khối lượng theo hợp đồng hai bên phải ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng, nêu rõ giá hợp đồng tương ứng với khối lượng công việc thực tế] E-ĐKC 18.2 Việc đóng gói, ghi hàng hóa, giấy tờ bên bên kiện hàng: [ghi yêu cầu cụ thể cách thức đóng gói, ghi bao bì giấy tờ cần thiết] E-ĐKC 19 Nội dung bảo hiểm: [ghi quy định cụ thể bảo hiểm, bao gồm phạm vi bảo hiểm, loại đồng tiền số tiền bảo hiểm] E-ĐKC 20.1 Trách nhiệm vận chuyển hàng hóa thực sau: [Chủ đầu tư ghi “Theo hợp đồng, Nhà thầu phải vận chuyển hàng hóa đến địa điểm dự án Việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm dự án, bao gồm bảo hiểm lưu kho theo quy định hợp đồng, Nhà thầu thực hiện; chi phí liên quan tính giá hợp đồng”; đưa điều khoản thương mại khác mà hai bên thống (trong có quy định trách nhiệm tương ứng Chủ đầu tư Nhà thầu)] E-ĐKC 20.2 Các dịch vụ bao gồm: _ [mô tả cụ thể dịch vụ] E-ĐKC 21.1 Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa: _ [căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cụ thể việc kiểm tra, thử nghiệm Nhà thầu sở phù hợp với yêu cầu quy định Chương V Việc kiểm tra, thử nghiệm quy định theo giai đoạn như: trước giao hàng, hàng đến Trong quy định kiểm tra, thử nghiệm cần nêu nội dung như: thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] E-ĐKC 21.2 Việc kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa thực tại: _ [ghi địa điểm] 117 E-ĐKC 22 Căn quy mơ, tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung theo cách thức sau: - Chỉ áp dụng phạt vi phạm hợp đồng - Chỉ áp dụng bồi thường thiệt hại - Vừa áp dụng phạt vi phạm hợp đồng vừa áp dụng bồi thường thiệt hại Phạt vi phạm hợp đồng : _ [ghi “Áp dụng” “Không áp dụng] Trường hợp áp dụng phạt vi phạm hợp đồng quy định sau: Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Mục 26 EĐKC, Nhà thầu giao hàng hay cung cấp dịch vụ liên quan theo thời hạn nêu hợp đồng Chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền phạt tương ứng với : _%/tuần (hoặc ngày, tháng ) [ghi cụ thể mức khấu trừ % giá trị phần hàng hóa giao chậm phần dịch vụ liên quan hồn thành chậm] nội dung cơng việc thực Chủ đầu tư khấu trừ đến % [ghi mức phạt tối đa] Khi đạt đến mức phạt tối đa, Chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Mục 29 E-ĐKC Bồi thường thiệt hại: _ [ghi “Áp dụng” “Không áp dụng”] Trường hợp áp dụng bồi thường thiệt hại quy định bồi thường thiệt hại theo cách thức sau: - Bồi thường thiệt hại sở toàn thiệt hại thực tế; - Bồi thường thiệt hại sở mức xác định Trong trường hợp nêu rõ mức bồi thường, phương thức bồi thường… phù hợp với pháp luật dân E-ĐKC 23.3 Thời hạn bảo hành là: ngày [ghi số ngày] Địa điểm để áp dụng bảo hành là: [ghi tên địa điểm] E-ĐKC 23.5 E-ĐKC 23.6 Thời hạn sửa chữa, thay là: _ ngày [ghi số ngày] 118 E-ĐKC 27.7 (d) Trường hợp đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí Chủ đầu tư chấp thuận giúp giảm giá hợp đồng, Chủ đầu tư toán cho Nhà thầu % [nêu tỷ lệ toán, thường không 50%] giá trị giảm giá hợp đồng 119 PHẦN 3B THỎA THUẬN KHUNG THỎA THUẬN KHUNG MUA SẮM TẬP TRUNG Số: Căn Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn cứ… Căn E-HSMT, E-HSDT kết lựa chọn nhà thầu Hôm nay, ngày tháng năm , , chúng tơi gồm có: I Đơn vị mua sắm tập trung: Tên đơn vị: Quyết định thành lập: Mã số thuế: Đại diện: , chức vụ II Nhà thầu cung cấp hàng hóa: Tên nhà thầu: Giấy đăng ký doanh nghiệp: Quyết định thành lập: Mã số thuế: Đại diện: , chức vụ Hai bên thống ký kết thỏa thuận khung mua sắm tập trung với nội dung sau: Điều Phạm vi cung cấp hàng hóa Tên hàng hóa (ký, mã hiệu, xuất xứ hàng hóa theo biểu phạm vi cung cấp) 120 Bảng kê số lượng hàng hóa Điều Danh sách quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng hàng hóa Điều Giá hàng hóa Đơn giá, giá hàng hóa tương ứng với loại hàng hóa Điều Hợp đồng Điều Thanh toán Điều Thanh lý thỏa thuận khung Điều Thời gian, địa điểm bàn giao hàng hóa (dự kiến) Thời gian giao hàng hóa Địa điểm giao hàng hóa Điều Bảo hành, bảo trì; đào tạo, hướng dẫn sử dụng hàng hóa Điều kiện bảo hành, bảo trì Đào tạo, hướng dẫn sử dụng hàng hóa Điều Quyền nghĩa vụ Bên có liên quan Quyền nghĩa vụ nhà thầu cung cấp hàng hóa Quyền nghĩa vụ đơn vị trực tiếp ký hợp đồng mua sắm, sử dụng hàng hóa Quyền nghĩa vụ đơn vị mua sắm tập trung Điều Thời hạn có hiệu lực thỏa thuận khung Điều 10 Xử phạt vi phạm thỏa thuận khung Điều 11 Các nội dung liên quan khác Thỏa thuận khung làm thành có giá trị pháp lý nhau; Đơn vị mua sắm tập trung, Nhà thầu cung cấp hàng hóa (mỗi bên giữ 02 bản); gửi bên có liên quan (mỗi bên 01 bản) Thỏa thuận khung sở để quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng hàng hóa ký hợp đồng mua sắm hàng hóa với nhà thầu cung cấp hàng hóa./ (Tùy theo quy mơ, tính chất gói thầu mà đơn vị mua sắm tập trung sửa đổi nội dung thỏa thuận khung cho phù hợp) ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU CUNG CẤP HÀNG HĨA (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ MUA SẮM TẬP TRUNG (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 121 Phần BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng dành cho Nhà thầu trúng thầu ghi thông tin hoàn chỉnh sau trao hợp đồng 122 Mẫu số 16 THƯ CHẤP THUẬN E-HSDT VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa Nhà thầu trúng thầu] (sau gọi tắt “Nhà thầu”) Về việc: Thông báo chấp thuận E-HSDT trao hợp đồng Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _ năm _ [ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi tắt “Chủ đầu tư”) việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu] (sau gọi tắt “Bên mời thầu) thông báo: Chủ đầu tư chấp thuận EHSDT trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần ghi tên, số hiệu phần mà nhà thầu công nhận trúng thầu] với giá hợp đồng _ [ghi giá trúng thầu định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng _ [ghi thời gian thực hợp đồng định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch sau: - Thời gian hoàn thiện hợp đồng: _ [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]; - Thời gian ký kết hợp đồng: _ [ghi thời gian ký kết hợp đồng]; địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 18 Phần E-HSMT với số tiền _ thời gian hiệu lực _ [ghi số tiền tương ứng thời gian có hiệu lực theo quy định Mục 5.1 E-ĐKCT E-HSMT] Văn phần tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hồn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, nhà thầu phải cam kết lực nhà thầu đáp ứng yêu cầu E-HSMT Chủ đầu tư từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trường hợp phát lực nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực gói thầu Nếu đến ngày _tháng _năm _(1) mà Nhà thầu không tiến hành hoàn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng không thực biện 123 pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà thầu bị loại không nhận lại bảo đảm dự thầu Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định Mẫu bảo lãnh dự thầu 124 Mẫu số 17 HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] - Căn cứ(2) _(Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015); - Căn cứ(2) (Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013); - Căn (2) ( Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] Thông báo chấp thuận E-HSDT trao hợp đồng số ngày tháng năm Bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tư: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ngày _tháng _năm _(trường hợp ủy quyền) Căn quy mô, tính chất gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với E-ĐKCT (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành (1) 125 Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: _ E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phạm vi cung cấp bảng giá Phụ lục khác); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; E-ĐKCT hợp đồng; E-ĐKC hợp đồng; E-HSDT văn làm E-HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); E-HSMT tài liệu sửa đổi E-HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng quy định Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng 126 Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa quy định Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức quy định Mục 14.2 E-ĐKCT Điều Loại hợp đồng Loại hợp đồng: trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng: [ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với quy định Mục E-ĐKC, E-HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, Chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 127 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) Phụ lục lập sở bảng chào giá dự thầu Nhà thầu theo Mẫu bảng giá dự thầu tương ứng nêu E-HSMT thỏa thuận đạt trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm đơn giá, thành tiền cho hạng mục, nội dung công việc 128 Mẫu số 18 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: _ [ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi “Chủ đầu tư”) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi “Nhà thầu”) nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hố cho gói thầu (sau gọi “Hợp đồng”); (1) Theo quy định E-HSMT (hoặc hợp đồng), Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 5.1 E-ĐKCT E-HSMT] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thông báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _ tháng năm _(3) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi “Nhà thầu”) nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng _ năm _ (sau gọi “Hợp đồng”).” (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 5.1 E-ĐKCT 129 Mẫu số 19 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: _ [ghi tên Chủ đầu tư ] (sau gọi “Chủ đầu tư ” ) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, _ [ghi tên địa nhà thầu] (sau gọi “Nhà thầu”) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng _ [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký _ [ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “Ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, tốn cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt _ [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 13.1 E-ĐKCT E-HSMT] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký Nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày _ tháng _ năm _ (3) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 13.1 E-ĐKCT (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa giao nghiệm thu lớn số tiền tạm ứng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng