Đặc tả cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng

Đặc tả cơ sở dữ liệu quản lý bán hàng

ĐẶC TẢ CSDL QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Một tiệm tạp hóa cần quản lý việc mua bán hàng hóa của tiệm tạp hóa Sau đây là phần mô tả theo các nghiệp vụ hàng ngày của tiệm:

Nhân viên quản lý mỗi hàng hóa trong tiệm nhờ vào tên riêng của hàng hóa

và có đơn vị tính khác nhau Ví dụ như: Nước suối Aquafina với đơn vị là chai, sữa ngôi sao Phương Nam với đơn vị là hộp,…

Mỗi hàng hóa có một mã hàng hóa riêng để phân biệt với các hàng hóa khác Mã số là các mã vạch được in trên hàng hóa như Mỗi hàng hóa sẽ có giá mua và giá bán riêng sao đó được tính ra giá bình quân và có ghi ngày cập nhật (ngày mua hoặc ngày bán gần nhất của hàng hóa)

Ngoài ra mỗi hàng hóa còn có một đơn vị tính khác như: thùng hoặc là lốc,

…với số lượng, giá mua và giá bán riêng Ví dụ: thùng thì có 24 chai, lốc thì có 6 chai,…Đơn vị tính ở đây khác với đơn vị tính của từng hàng hóa đơn lẻ ở trên

Khi bán các mặt hàng sẽ có đơn hàng bán để biết được khách hàng nào đã mua hàng, mua vào ngày nào với giá tổng cộng là bao nhiêu và nhân viên nào đã trực tiếp ghi đơn hàng đó

Mỗi đơn hàng sẽ có chi tiết của đơn hàng riêng cho biết khách hàng đã đặt mua nhưng mặt hàng nào với có giá bán, giá mua, số lượng, và thành tiền là bao nhiêu

Nhân viên làm việc trong tiệm phải được quản lý về: Tên, địa chỉ, điện thoại, và phải cấp quyền để đăng nhập vào hệ thống bán hàng với tên đăng nhập

và mật khẩu

Ngoài ra nhân viên còn có nhiệm vụ nhận hàng từ các nhà cung cấp thông qua đơn hàng mua có ngày đặt hàng, nhà cung cấp và tổng giá tiền là bao nhiêu Mỗi đơn hàng mua sẽ có một chi tiết đơn hàng mua riêng cho biết đã mua những mặt hàng nào có giá mua, số lượng và thành tiền là bao nhiêu

Khi mua hàng ta cần lưu lại thông tin những nhà cung cấp: tên, địa chỉ, điện thoại,…để tiện quản lý

1.1 Bán hàng hóa:

Khách hàng sẽ tự do lựa chọn hàng cần mua, sau đó ra quầy để thanh toán tiền Nhân viên đang trực đã đăng nhập sẽ lập phiếu bán hàng thông qua các mã vạch của hàng hóa Nếu khách lạ thì cần nhập thông tin (tên) của khách

1.2 Mua hàng hóa:

Nhân viên sẽ nhập hàng từ các nhà cung cấp, nếu nhà cung cấp mới phải lưu thông tin của nhà cung cấp đó, nếu nhập hàng hóa mới thì cũng phải lưu thông tin của hàng hóa đó và lưu lại mã vạch của hàng hóa Khi chọn hàng hóa mua về nếu đơn giá có thay đổi, cập nhật lại trong danh mục hàng hóa Sau đó tính lại “giá bình quân” cho hàng hóa đó

1.3 Phát sinh báo cáo thống kê:

Báo cáo doanh số mua bán hàng, đã đạt được lợi nhuận như thế nào, và các hàng hóa tồn kho trong từng tháng Cụ thể, người quản thường muốn biết các thông tin như (xem bảng đặc tả yêu cầu phần mềm)

Hệ thống quản lý bán hàng hoạt động với các quy định sau:

QĐ-1: Mã của hàng hóa bắt buộc phải đúng với mã vạch được ghi trên hàng hóa

QĐ-2: Cho phép bán hàng khi số lượng tồn của hàng hóa là 0 In phiếu tính tiền cho khách hàng( số lượng phiếu in được phép thay đổi)

QĐ-3: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau :

- Thay đổi số lượng các đơn vị tính

- Thay đổi số lượng các quyền truy cập

- lượng phiếu in

QĐ-4: Người dùng có thể thay đổi các thông tin như sau :

- Thay đổi tên cửa hàng

- Thay đổi địa chỉ cửa hàng

- Thay đổi điện thoại (bàn và di động) cửa hàng

HangHoa (MaHang, TenHang, MaDVT, GiaMua, GiaBan, GiaBinhQuan,

SoLuongTon, NgayCapNhat, GhiChu, DaXoa)

BangGia (MaBangGia, MaHang, MaDVT, SoLuongDVT, GiaMua, GiaBan, DaXoa) DonViTinh (MaDVT, TenDVT, GhiChu, DaXoa)

DonHangBan (MaDH, NgayDH, MaNV, MaKH, TongGiaTri)

ChiTietDonHangBan (MaChiTiet, MaDH, MaHang, GiaMua, GiaBan, SoLuong,

ThanhTien)

KhachHang (MaKH, TenKH, DienThoai, DiaChi, GhiChu, DaXoa)

NhanVien (MaNV, TenNV, DienThoai, DiaChi, TaiKhoan, MatKhau, Quyen,

GhiChu, DaXoa)

NhaCungCap (MaNCC, TenNCC, DienThoai, DiaChi, GhiChu, DaXoa)

DonHangMua (MaDH, NgayDH, MaNV, MaNCC, TongGiaTri)

ChiTietDonHangMua (MaChiTiet, MaDH, MaHang, SoLuong, GiaMua,

ThanhTien)

MaBangGia MaHang MaDVT SoLuongDVT GiaMua GiaBan DaXoa

CHITIETDONHANGBAN

MaChiTiet MaDH MaHang GiaMua GiaBan SoLuong ThanhTien

CHITIETDONHANGMUA

MaChiTiet MaDH MaHang SoLuong GiaMua ThanhTien

DONHANGBAN

MaDH NgayDH MaNV MaKH TongGiaTri

DONHANGMUA

MaDH NgayDH MaNV MaNCC TongGiaTri

DONVITINH

MaDVT TenDVT GhiChu DaXoa

HANGHOA

MaHang TenHang MaDVT GiaMua GiaBan GiaBinhQuan SoLuongTon NgayCapNhat GhiChu DaXoa

KHACHHANG

MaKH

TenKH

DienThoai

DiaChi

GhiChu

DaXoa

NHACUNGCAP

MaNCC

TenNCC

DienThoai

DiaChi

GhiChu

DaXoa

NHANVIEN

MaNV

TenNV

DienThoai

DiaChi

TaiKhoan

MatKhau

Quyen

GhiChu

DaXoa

Lược đồ quan hệ