Untitled TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP HCM[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP HCM SVTH: TRẦN THỊ MỸ DUNG MSSV: 1154040080 Ngành: Kế tốn GVHD: Ths Hồng Huy Cường Thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập lớp KT11DB01 trường đại học Mở TP.HCM thực tập công ty cổ phần Kim Khí Thành phố Hồ Chí Minh, em nhận nhiều quan tâm giảng dạy tận tình từ thầy giúp đỡ nhiệt tình q cơng ty Xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy Hoàng Huy Cường, người dành nhiều thời gian cơng sức hướng dẫn tận tình để em hồn thành tốt đề tài khóa luận tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể q thầy trường đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh tận tình giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt bốn năm qua Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô, chị công ty cổ phần Kim Khí Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện cho em thực tập, hướng dẫn cung cấp nhiều thơng tin giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, em xin kính chúc Ban giám hiệu tồn thể thầy dồi sức khỏe thành công nghiệp giảng dạy NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… TP.HCM, ngày 01 tháng 04 năm 2015 Giảng viên hướng dẫn (Ký tên) Ths Hoàng Huy Cường DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Công ty: Công ty CP Kim Khí Thành Phố Hồ Chí Minh TP.HCM: Thành phố Hồ Chí Minh GTGT: Giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông MTV: Một thành viên TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CP: Cổ phần DV TM : Dịch vụ thương mại TK: Tài khoản Đ: Đồng Việt Nam Đvt: Đơn vị tính DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 2.1: Bộ máy sản xuất kinh doanh Công ty 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn máy Công ty 24 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán Công ty 27 Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động mua hàng theo phương thức chuyển hàng Công ty 35 Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động mua hàng theo phương thức nhập trực tiếp Công ty 36 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ kế toán mua hàng theo phương thức trực tiếp chuyển hàng Công ty trực tiếp Công ty 37 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kế toán nhập trực tiếp Công ty 38 Sơ đồ 3.5: Kế tốn chi phí mua hàng Công ty 38 Sơ đồ 3.6: Quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ mua hàng 38 Sơ đồ 3.7: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trực tiếp 45 Sơ đồ 3.8: Sơ đồ ghi nhận doanh thu bán hàng trực tiếp Công ty 46 Sơ đồ 3.9: Quy trình ghi sổ kế tốn nghiệp vụ bán hàng trực tiếp 47 Sơ đồ 3.10: Sơ đồ hoạch toán giá vốn hàng bán Công ty 52 Sơ đồ 3.11: Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng 66 Danh mục bảng Bảng 2.1: Trích số tài khoản cấp ba, cấp bốn sử dụng công ty 22 Bảng 3.1: Trích sổ chi tiết TK 1561 41 Bảng 3.2: Trích sổ chi tiết tài khoản 1562 42 Bảng 3.3: Trích báo cáo nhập xuất tồn 43 Bảng 3.4: Trích sổ tài khoản 511 49 Bảng 3.5: Trích sổ tài khoản 632 55 Bảng 3.6: Bảng cân đối tồn kho ngày 15/08/2014 56 Bảng 3.7: Trích sổ chi tiết tài khoản 641 61 Bảng 3.8: Trích sổ chi tiết tài khoản 642 65 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 1.1 Những vấn đề chung kế toán lưu chuyển hàng hóa 1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa 1.1.2 Nguyên tắc tổ chức, nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.2 Kế toán nhập kho hàng hóa .4 1.3 Kế toán bán hàng .8 1.4 Kế tốn khoản chi phí xác định kết hoạt động bán hàng .11 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 13 1.4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.4.4 Kế toán xác định kết hoạt động bán hàng 16 CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CP KIM KHÍ TP HCM 18 2.1 Đặc điểm tình hình chung 18 2.1.1 Thông tin chung 18 2.1.2 Lịch sử hình thành 18 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 19 2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 19 2.2.1 Sơ đồ tổ chức 20 2.2.2 Hình thức cấu tổ chức máy quản lý 20 2.2.3 Chức phòng ban 21 2.3 Tổ chức kế tốn cơng ty 22 2.3.1 Tổ chức công tác kế toán 22 2.3.2 Tổ chức máy kế toán: 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP KIM KHÍ TP.HCM 30 3.1 Kế tốn nhập kho hàng hóa .30 3.1.1 Những vấn đề chung 30 3.1.2 Kế toán nhập kho hàng hóa 32 3.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 44 3.2.1 Những vấn đề chung 44 3.2.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 44 3.3 Kế toán khoản chi phí xác định kết bán hàng .50 3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 50 3.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 58 3.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 62 3.3.4 Kế toán xác định kết hoạt động bán hàng 66 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 68 4.1 Nhận xét 68 4.1.1 Nhận xét chung kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty 68 4.1.2 Nhận xét kế toán mua hàng 69 4.1.3 Nhận xét kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán 70 4.1.4 Nhận xét chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 70 4.2 Kiến nghị 71 4.2.1 Về kế toán mua hàng 71 4.2.2 Về kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán 72 4.2.3 Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 73 KẾT LUẬN 74 GVHD: Ths Hoàng Huy Cường Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế đa phương hóa, tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng, ngành thương mại dịch vụ phát triển mạnh mẽ, mở rộng bn bán giao lưu hàng hóa với nước giới phục vụ tiêu dùng thúc đẩy sản xuất nước phát triển Đây điều kiện tốt để doanh nghiệp Việt Nam hoạt động động hơn, không để tồn cạnh tranh khốc liệt mà cịn để đáp ứng thách thức thị trường cách tốt nhất, đồng thời nắm bắt hội kinh doanh tốt, góp phần đưa doanh nghiệp nói riêng kinh tế Việt Nam nói chung ngày phát triển bền vững Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hoá hoạt động đặc trưng q trình lưu chuyển hàng hố gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hố; giúp đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại hàng hóa nguồn vốn chủ yếu mua bán hàng hóa nghiệp vụ thường xuyên nhất, chiếm vị trí quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, quản lý hàng hóa nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại dẫn đến việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa có ý nghĩa định vấn đề kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Kim Khí TP Hồ Chí Minh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp khác đặt cho mối quan tâm vấn đề lợi nhuận để đáp ứng yêu cầu từ phía nhà quản trị, nhà đầu tư Để có kết hoạt động kinh doanh thật ấn tượng, điều quan trọng phải đầu tư cho q trình mua hàng bán hàng Và thơng tin giao dịch mua bán hàng hóa đóng góp phần khơng nhỏ vào đưa định kinh doanh Công ty Do đó, em mạnh dạn tìm hiểu kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần Kim Khí TP Hồ Chí Minh nhằm hệ thống hóa kiến thức kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại, mơ tả thực tế cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết hoạt động bán hàng Công ty, nêu bật điểm đặc thù đưa nhận xét khác biệt lý thuyết thực tế Công ty Các phương pháp nghiên cứu áp dụng bao gồm phương pháp quan sát, đánh giá, thu thập số liệu thực tế sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, tiếp cận phần mềm kế toán chuyên dụng Công ty phương pháp vấn trực tiếp cơ, chị phịng kế tốn Đề tài thực văn phịng Cơng ty cổ phần Kim Khí TP HCM (khơng bao gồm số liệu xí nghiệp trực thuộc) số liệu thu thập phạm vi tháng năm 2014 Đề tài tập trung mơ tả q trình ln chuyển hàng hóa từ khâu mua về, nhập kho, lưu trữ bán ra, khơng bao gồm tồn quy trình mua hàng (tức SVTH: Trần Thị Mỹ Dung Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Hồng Huy Cường có mua hàng mà khơng trình bày phần tốn cho nhà cung cấp) tồn quy trình bán hàng (tức có xuất hàng bán mà khơng trình bày phần thu tiền khách hàng) Bài khóa luận trình bày qua bốn chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết hoạt động bán hàng Chương 2: Giới thiệu chung Công ty cổ phần Kim Khí TP Hồ Chí Minh Trình bày khái qt Cơng ty lịch sử hình thành, quy mơ, đặc điểm, tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp, tổ chức máy kế toán Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Kim Khí TP Hồ Chí Minh Chương 4: Nhận xét, đánh giá kiến nghị SVTH: Trần Thị Mỹ Dung Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Hoàng Huy Cường CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA 1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa Hàng hóa đối tượng doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích bán lại để kiếm lời Lưu chuyển hàng hóa q trình vận động hàng hóa, khép kín vịng ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại dịch vụ Lưu chuyển hàng hóa bao gồm ba khâu: mua vào, dự trữ bán ra, có vai trị nối liền sản xuất với tiêu dùng chiếm vị trí quan trọng kinh tế Doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp có chức tổ chức lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng thơng qua mua bán Mua bán hàng hóa quan hệ trao đổi giữ người mua người bán trị giá hàng hóa thơng qua quan hệ tốn tiền hàng 1.1.2 Nguyên tắc tổ chức, nhiệm vụ kế tốn hàng hóa Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng phương pháp kế toán để thực việc ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phù hợp với sách chế độ kế tốn tài hành, với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn Ngồi ngun tắc chung kế tốn, kế tốn lưu chuyển hàng hóa phải đảm bảo ngun tắc sau: - Tổ chức tốt chế độ trách nhiệm vật chất việc bảo quản hàng hóa, cụ thể kế toán phải tiến hành hạch toán hàng hóa theo nơi bảo quản, phản ánh rõ trách nhiệm vật chất người có liên quan đến việc bảo quản, xuất nhập hàng hóa… để cần thiết quy trách nhiệm cách rõ ràng, có bảo đảm việc bảo quản hàng hóa cách chặt chẽ - Thống việc đánh giá hàng hóa nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Nắm rõ trạng hàng hóa tồn kho doanh nghiệp số lượng, số tiền, quy cách, phẩm chất, chủng loại… từ đáp ứng u cầu điều hịa nhập, xuất, tồn hàng hóa ban lãnh đạo doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Mỹ Dung