UBND TỈNH AN GIANG 1/13 UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập Tự do – Hạnh phúc Số 45/HD SGDĐT An Giang, ngày 18 tháng 09 năm 2012 HƯỚNG DẪN Nhiệm vụ côn[.]
UBND TỈNH AN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 45/HD-SGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 18 tháng 09 năm 2012 HƯỚNG DẪN Nhiệm vụ công tác Thư viện - Thiết bị - Công nghệ thông tin năm học 2012-2013 Căn hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2012-2013 Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Chỉ thị số 2737/CT- BGDĐT ngày 27/7/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ trọng tâm năm học 2012-2013; Căn công văn số 23/HD-SGDĐT ngày 25/07/2012 việc hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2012-2013 Sở Giáo dục Đào tạo An Giang; nhiệm vụ công tác Thư viện - Thiết bị trường học - Công nghệ thông tin năm học 2012-2013 cụ thể sau: A CÔNG TÁC THƯ VIỆN I NHIỆM VỤ CHUNG - Th c việc Học t àm th o t m gư ng ạo ức H Ch inh g n với v n ộng ỗi thầy cô giáo t m gư ng ạo ức, t học sáng tạo hong trào thi ua xây d ng Trường học thân thiện, học sinh t ch c c Qua ó, th c thư viện thân thiện , gó hần vào việc giáo dục toàn diện cho học sinh, giáo dục kỹ t học, t nghiên cứu ng thời giáo dục ạo ức, ối sống ành mạnh, bước ẩy ùi tệ nạn xã hội xâm nh vào trường học - Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên học sinh tham gia hoạt ộng thư viện hình thức hong hú, hù hợ ; ảm bảo cung ứng cho giáo viên, học sinh oại sách giáo khoa, sách nghiệ vụ, sách tham khảo, báo, tạ ch oại hình tài iệu khác nhằm gó hần nâng cao ch t ượng dạy học nhà trường - Đẩy mạnh ổi công tác uản thư viện, th c hân công, hân c xác ịnh cụ thể nhiệm vụ, thẩm uyền, trách nhiệm c uản , ặc biệt trọng nâng cao trách nhiệm thành viên Tổ công tác thư viện, nhằm hát huy cao nh t t nh chủ ộng, sáng tạo c uan uản giáo dục c việc th c chức trách nhiệm vụ ược giao - Bố tr nhân s àm cơng tác thư viện chun trách, hải có chun mơn, nghiệ vụ ặc biệt ưu tiên bố tr ổn ịnh người ược cử d t hu n nghiệ vụ Thư viện Sở tổ chức ể hát huy tác dụng nâng cao hiệu uả công tác - Nâng cao nh n thức BGH, giáo viên, học sinh vị tr , vai trò tác dụng hỗ trợ thư viện trường học giảng dạy, học t giáo dục toàn diện Từ nh n thức chuyển thành việc àm cụ thể thiết th c công tác thư viện trường học - Nâng cao trình ộ tin học ội ngũ cán bộ, giáo viên àm công tác thư viện ể ứng với yêu cầu công tác - Tổ chức ạo, uản khoa học hoạt ộng thư viện, tiế thu s hát triển công nghệ thông tin, bước ưa trang thiết bị ại, hần mềm tin học hục vụ 1/13 công tác uản thư viện hục vụ bạn ọc Bước ầu ứng dụng hần mềm D án SREM vào uản thư viện sau ã ược chuyển giao ch nh thức - Xây d ng, củng cố hát triển hệ thống thư viện trường học th o Quyết ịnh số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (Bộ GD&ĐT) việc Ban hành Quy ịnh tiêu chuẩn thư viện trường hổ thông - Quán triệt sâu s c rộng rãi nội dung ạo Bộ ngành công tác thư viện văn sau: Quyết ịnh số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT ngày 06/11/1998 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc Ban hành Quy chế tổ chức hoạt ộng thư viện trường hổ thông Quyết ịnh số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT việc Ban hành Quy ịnh tiêu chuẩn thư viện trường hổ thông Công văn 11185/GDTH ngày 17/12/2004 Bộ GD&ĐT việc Hướng dẫn th c Tiêu chuẩn thư viện trường hổ thông Hướng dẫn số 21/HD-GDĐT-TVTB ngày 18 tháng 05 năm 2009 ui trình tiế nh n nghiệm thu, uản sách-Thiết bị dạy học Công văn 125/SGDĐT-TVTBCNTT ngày 26 tháng 01 năm 2010 Sở Giáo dục Đào tạo ( Sở GD&ĐT ) việc ban hành Danh mục trang thiết bị tối thiểu hòng thư viện Chỉ tiêu phấn đấu năm học 2012-2013: - 95% trường hổ thơng có hịng thư viện ộc , vị tr thu n ợi dành cho hoạt ộng thư viện T ch c c xây d ng Thư viện thân thiện; tổ chức hục vụ có hiệu uả hai ối tượng ch nh giáo viên học sinh T ch c c xây d ng thư viện trung tâm giáo dục thường xuyên - 25% số thư viện trường học toàn tỉnh ạt danh hiệu Thư viện trường học ạt chuẩn trở ên th o Tiêu chuẩn Quyết ịnh số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 Bộ GD&ĐT, số ó có 3% ạt thư viện tiên tiến II NHIỆM VỤ CỤ THỂ Công tác đạo quản lý thư viện Nâng cao nh n thức, c ạo, tổ chức, uản thư viện trường học cho cán uản giáo dục, uản nhà trường cán thư viện thông ua việc t học, t nghiên cứu cá nhân tham gia t hu n Các hòng GD& ĐT, n vị trường học cần rà soát ại ội ngũ cán bộ, giáo viên thư viện, bố tr cán bộ, giáo viên thư viện ổn ịnh, có trình ộ nghiệ vụ chuyên môn thư viện ược học t hu n nghiệ vụ Sở GD&ĐT tổ chức Tiêu chuẩn hóa ịnh mức biên chế viên chức àm công tác thư viện th o thông tư 35/2006/TTLB-BGD&ĐT-BNV Bố tr cán thư viện sinh hoạt với tổ chuyên môn th o Điều ệ trường hổ thông Công tác ạo uản thư viện cần ược c th c sau: * Phòng Giáo dục Đào tạo : L kế hoạch ạo công tác xây d ng thư viện trường học thân thiện h n u ảm bảo tiêu xây d ng thư viện ạt chuẩn, thư viện tiên tiến; 2/13 - Thành Tổ ạo công tác thư viện trường hổ thơng Trưởng hịng (hoặc Phó trưởng hòng) tr c tiế àm Tổ trưởng, thành viên g m số chuyên viên Phòng ( hụ trách chun mơn, hụ trách hong trào Đồn, Đội…) ể triển khai ạo Sở, ôn ốc, kiểm tra việc xây d ng tổ chức hoạt ộng thư viện trường tr c thuộc - Xây d ng tiêu h n u thư viện ạt chuẩn, nội dung trọng tâm ể củng cố thư viện năm cho trường tr c thuộc Ưu tiên đầu tư cho thư viện trường đạt cận tiêu chuẩn theo phân kỳ kế hoạch đầu tư theo Đề án trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 2010-2020 - Th c úng ui trình kiểm tra, thẩm ịnh thư viện Tăng cường uản , ạo, kiểm tra hoạt ộng thư viện th o tiêu chuẩn Đưa hoạt động thư viện trường học tiêu chuẩn đánh giá thi đua trường - Tăng cường ạo việc nâng cao trình ộ tin học, nghiệ vụ thư viện cho ội ngũ cán bộ, giáo viên àm công tác thư viện - Kiểm tra việc ứng dụng hần mềm uản vị ược chuyển giao hần mềm thư viện D án SREM n - Thường xuyên uán triệt văn ạo Bộ ngành công tác thư viện thông ua t hu n tuyên truyền hổ biến thông ua buổi họ ệ Hiệu trưởng - Tổ chức chuyên ề : trưng bày, triển ãm sách; thảo u n sách, bình sách mời diễn giả nói chuyện với nhiều chủ ề kết hợ th c Chỉ thị số 09/2012/CTUBND ngày 03/07/2012 Uỷ ban nhân dân tỉnh tăng cường tổ chức th c Ngày há u t ….; - Tổ chức giới thiệu mơ hình thư viện thân thiện : Thư viện góc , thư viện a chức năng, thư viện trời, thư viện ưu ộng - Tăng cường ầu tư ạo n vị tr c thuộc mua s m trang thiết bị thư viện th o Công văn 125/SGDĐT-TVTBCNTT ngày 26 tháng 01 năm 2010 Sở GD&ĐT việc ban hành Danh mục trang thiết bị tối thiểu hòng thư viện, mua s m sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo th o Danh mục sách Bộ GD&ĐT ban hành năm - Tổ chức v n ộng, uyên gó sách; thi tuyên truyền giới thiệu sách; Thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi c huyện - Tổ chức cho cán bộ, giáo viên thư viện i giao ưu, tham uan học t nghiệm n vị bạn kinh - Đơn vị trường học: Chỉ ạo xây d ng thư viện ạt danh hiệu thư viện ạt chuẩn trở ên, t ch c c hát huy hiệu uả thư viện, tùy vào iều kiện th c tế n vị mà a chọn xây d ng mơ hình thư viện thân thiện hù hợ Từ ầu năm học uyết ịnh thành tổ công tác thư viện th o Điều 8, Điều Quyết ịnh số 61/1998/QĐ/BGD&ĐT ngày 06/11/1998; xây d ng kế hoạch hát triển thư viện, kế hoạch tổ chức hoạt ộng thư viện, ó thể rõ nội dung hoạt ộng, d kiến kinh h ầu tư - Ban giám hiệu trường: 3/13 + Nghiên cứu kỹ văn ạo tham gia t thư viện hu n công tác + Tổ chức xây dựng mơ hình thư viện thân thiện phù hợp với đơn vị + Chỉ đạo Tổ công tác thư viện, phối hợp tổ, khối chun mơn đơn vị trường, Phịng Giáo dục đào tạo hoạt động nhịp nhàng, đồng để góp phần nâng cao chất lượng dạy học +Thường xuyên tổ chức kiểm tra, ôn ốc việc th c iều chỉnh kế hoạch hoạt ộng thư viện; uản chặt chẽ, ảm bảo an toàn vốn tài iệu tài sản thư viện; + Hỗ trợ triển khai kiểm tra việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Dự án SREM + Huy ộng xã hội hóa sử dụng kinh h ngân sách, uỹ thư viện th o úng nguyên t c ui ịnh ể ầu tư trang thiết bị thư viện theo Công văn 125/SGDĐTTVTBCNTT ngày 26/01/2010 Sở GD&ĐT việc ban hành Danh mục trang thiết bị tối thiểu hòng thư viện; mua bổ sung sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo th o Danh mục sách Bộ GD& ĐT ban hành năm; + Quan tâm tạo iều kiện v t ch t ể cán bộ, giáo viên thư viện yên tâm công tác; tạo iều kiện cho cán bộ, giáo viên thư viện ược giao ưu, học t kinh nghiệm tham gia thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi + Chỉ ạo hỗ trợ ể cán bộ, giáo viên thư viện ược nâng cao trình ộ chun mơn, nghiệ vụ nâng cao trình ộ tin học, ngoại ngữ - Cán thư viện: + Nghiên cứu kỹ văn ạo công tác thư viện +Th c nghiêm túc ui ịnh, ui trình nghiệ vụ thư viện; chế ộ báo cáo ịnh kỳ + Quản bảo uản tốt tài iệu tài sản thư viện + Đảm bảo nội ui, ui ịnh cho mượn, cho thuê sách + Tổ chức tốt hoạt ộng thư viện : giới thiệu sách, trưng bày, triển ãm sách, tổ chức un gó sách, tổ chức thi tìm hiểu ề tài, chuyên ề xây d ng thư viện thân thiện + Phối hợ với tổ chuyên môn tổ chức tốt hoạt ộng thư viện + Ứng dụng hần mềm uản thư viện n vị thư viện D án SREM vào công tác uản + Tham gia b i dưỡng nghiệ vụ thư viện, giao ưu học t Tham gia thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi c huyện, c tỉnh kinh nghiệm + T b i dưỡng nâng cao trình ộ chun mơn, nghiệ vụ thư viện, trình ộ tin học, ngoại ngữ Xây dựng vốn tài liệu, sở vật chất kỹ thuật thư viện - Tăng cường ầu tư sử dụng có hiệu uả kinh h ể bổ sung vốn tài iệu, hoàn thiện c sở v t ch t tổ chức hoạt ộng thư viện trường; ng thời có kế hoạch xã hội hóa huy ộng ngu n kinh h hỗ trợ khác ể nâng c c sở v t ch t 4/13 trang thiết bị kỹ thu t thư viện hòng ọc giáo viên, hòng ọc học sinh, kho sách, giá sách, bàn ghế, thiết bị ngh nhìn, máy vi t nh nối mạng thiết bị kỹ thu t chuyên dùng khác - Có kế hoạch tách riêng thư viện chung với hòng chức khác Bố tr thư viện vị tr thu n tiện, an tồn, thống mát, s xế khoa học, thu n tiện cho người sử dụng việc uản , tác nghiệ cán thư viện - Đảm bảo ủ số ượng sách giáo khoa, sách nghiệ vụ, sách tham khảo th o Danh mục Bộ GD& ĐT quy ịnh Sở GD&ĐT hướng dẫn; Đảm bảo bổ sung hợ số ượng ch t ượng sách báo thư viện, ưu tiên ầu tư oại sách hục vụ ổi chư ng trình sách giáo khoa Xây d ng tủ sách ạo ức, tủ sách há u t nhà trường Chú ặt mua oại báo, tạ ch hù hợ với yêu cầu c học, giáo viên học sinh - Tổ chức hong trào uyên gó , tặng sách giáo khoa cho thư viện cho học sinh năm học sau - Tổ chức hong trào “Góp sách nhỏ, đọc ngàn sách hay từ giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh với tiêu ch cụ thể nhằm uyên gó sách có ch t ượng tốt, hù hợ với ối tượng ọc thư viện Ngoài cần tổ chức xã hội hóa huy ộng s óng gó từ mạnh thường uân, n vị kết nghĩa… Thực đầy đủ qui định nghiệp vụ thư viện - Có ủ oại sổ sách uản thư viện th o ui ịnh; th c ủ úng ui trình khâu kỹ thu t nghiệ vụ thư viện nh xu t sách khỏi thư viện Bảo uản tốt tài iệu ưu trữ ầy ủ, úng uy ịnh h s thư viện - Bố tr , s xế kho sách khoa học, hợ , uản thư viện chặt chẽ; n giản hóa thủ tục àm thẻ, cho mượn ể tổ chức hục vụ bạn ọc nhanh chóng, thu n tiện, hù hợ với nhu cầu iều kiện th c tế giáo viên học sinh - Các n vị cần tạo iều kiện ể cán thư viện có iều kiện t học, t b i dưỡng tham gia hoạt ộng b i dưỡng nghiệ vụ thư viện hòng GD& ĐT Sở GD&ĐT tổ chức Tổ chức hoạt động thư viện - Thư viện trung tâm sinh hoạt văn hóa, khoa học nhà trường, có nhiệm vụ hục vụ t t cán bộ, giáo viên học sinh Ngay từ ầu năm học, hải xây d ng kế hoạch, chư ng trình hoạt ộng thư viện hù hợ với mục tiêu tạo, nhiệm vụ năm học, chư ng trình giảng dạy, học t tâm ứa tuổi học sinh Chư ng trình hoạt ộng thư viện hải có chủ ề, chủ iểm tháng hù hợ với c , b c học, nhiệm vụ năm học tình hình th c tế nhà trường - Đẩy mạnh hoạt ộng tổ công tác thư viện Tổ công tác thư viện cần hối hợ chặt chẽ với cán thư viện việc kế hoạch tổ chức hoạt ộng thư viện bổ sung sách, tu bổ, bảo uản sách, tuyên truyền giới thiệu sách, cho học sinh mượn sách giáo khoa, sách tham khảo th o úng ui ịnh Cần trọng xây d ng tổ chức tốt mạng ưới cộng tác viên giáo viên, học sinh, kết hợ chặt chẽ với oàn thể nhà trường hội cha mẹ học sinh nhằm huy ộng ngu n c xây d ng tổ chức hoạt ộng thư viện ạt hiệu uả cao gó hần thiết th c nâng cao ch t ượng dạy học 5/13 - Các thư viện cần có ịch cụ thể hục vụ hoạt ộng ọc sách, mượn sách giáo viên, học sinh Có hư ng thức uản hục vụ hù hợ ể tăng cường số ượng nâng cao ch t ượng việc ọc sách giáo viên, học sinh Đối với học sinh học buổi/ngày nên bố trí lịch đọc làm việc với sách thư viện theo thời khóa biểu tối thiểu tiết/ tuần/ học sinh Đa dạng, inh hoạt hoạt ộng thư viện tổ chức tủ sách di ộng, túi sách, kệ sách tổ chức hình thức thư viện xanh, th c cho mượn sách th o cho cá nhân mượn nhà tùy th o b c học - Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách cho giáo viên học sinh; v n ộng, hướng dẫn giáo viên học sinh ọc àm th o sách nhiều hình thức, phấn đấu tháng tối thiểu có lần tuyên truyền giới thiệu sách (01 lần theo chủ điểm tháng 01 lần theo chuyên đề tổ chuyên môn) - Kết hợ Tổ chun mơn, Đồn, Đội tổ chức hoạt ộng ngoại khóa th o chủ ề, chủ iểm với nhiều hình thức hong hú , ch t ượng hiệu uả cao hù hợ với hong trào xây d ng trường học thân thiện, học sinh t ch c c Ở n vị có iều kiện cần xây d ng mơ hình thư viện a chức g m góc văn học, góc tơn vinh văn hóa ịa hư ng, góc mỹ thu t, góc vui ch i gó hần tạo nên thư viện thân thiện - Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt ộng uản thư viện Trong năm học, n vị ã ược chuyển giao hần mềm uản thư viện D án SREM, tiến hành triển khai sử dụng hần mềm uản thư viện trường mình; thư viện cần có tối thiểu máy t nh: dành cho thủ thư cho bạn ọc Nếu có iều kiện cần xây d ng hệ thống mạng Lan, trang bị thêm máy uét mã vạch, bước xây d ng thư viện trường thành thư viện iện tử - Chuẩn bị tư iệu, hình ảnh kế hoạch tổ chức hoạt ộng hong trào thư viện ể tham gia Ngày hội giáo dục ần - Sở GD&ĐT khuyến kh ch ánh giá cao n vị có hình thức sáng tạo hoạt ộng mang t nh ặc trưng thư viện trường học Kiểm tra thẩm định danh hiệu thư viện trường học - Đầu năm học, n vị trường học vào uyết ịnh số 01/2003/ QĐ/BGD&ĐT "Qui ịnh tiêu chuẩn thư viện trường hổ thông" Bộ Giáo dục Đào tạo, mẫu biên kiểm tra thư viện trường học Sở GD&ĐT, ể t kiểm tra ánh giá có cơng văn ăng k danh hiệu thư viện với c uan uản tr c tiế - Phòng GD& ĐT tổ chức kiểm tra tổng hợ kết uả kiểm tra, danh sách ề nghị Sở GD&ĐT kiểm tra thẩm ịnh danh hiệu thư viện, nộ danh sách h s ề nghị àm ợt : trước ngày 30/11/2012 ngày 30/03/2013 - Các trường THPT n vị khác tr c thuộc Sở kết uả t kiểm tra ánh giá thư viện, gửi biên kiểm tra công văn ề nghị Sở kiểm tra thẩm ịnh danh hiệu thư viện ợt : trước ngày 20/11/2012 ngày 20/03/2013 - Sở GD&ĐT tổ chức kiểm tra thẩm ịnh danh hiệu thư viện từ tháng 12/2012 ến hết năm học (Theo lịch riêng) - Tăng cường công tác kiểm tra chuyên ề thư viện (cụ thể kiểm tra chuyên ề ầu tư c sở v t ch t tài iệu cho thư viện, h s sổ sách, ứng dụng hần mềm uản thư viện; tổ chức hoạt ộng tuyên truyền giới thiệu sách, hối hợ hoạt ộng 6/13 ngoại khóa với tổ chuyên môn, công tác hục vụ bạn ọc….) ến ộ trình xây d ng thư viện ạt chuẩn n vị chưa Tổ chức thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi - Phòng GD&ĐT tổ chức thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi ịnh kỳ ể ngày nâng cao trình ộ chun mơn cán bộ, giáo viên thư viện ẩy mạnh hoạt ộng thư viện ngày hát triển mạnh mẽ - Sở GD&ĐT tổ chức thi cán bộ, giáo viên thư viện giỏi cho b c Trung học hổ thông, Trung tâm GDTX, d kiến vào tháng 05/2013 (có hướng dẫn riêng) III TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Phòng GD&ĐT triển khai hướng dẫn ến n vị trường học, ặc biệt ến cán uản hụ trách công tác thư viện cán thư viện n vị - Ban giám hiệu trường triển khai tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trường - Các n vị trường học th c ầy ủ tiêu chuẩn xây d ng thư viện, tổ chức tốt công tác thư viện trường học th o hướng dẫn ể ngày có nhiều thư viện ạt chuẩn uốc gia - Chất lượng hoat động thư viện trường học sở quan trọng để đánh giá chất lượng hoạt động trường học, tiêu chí để đánh giá thi đua đơn vị - Th c chế ộ thông tin, báo cáo th o ui ịnh; Bảo ảm thông tin kị thời, xác ầy ủ th o mốc thời gian sau: + 30/09/2012 : Các n vị tr c thuộc Sở GD&ĐT (THPT, TT GDTX, PGDĐT) xây d ng Kế hoạch tổ chức hoạt ộng Thư viện; Kế hoạch xây d ng, hát triển thư viện ạt chuẩn (nộ báo cáo Phòng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT) + 05/01/2013 : Các trường THPT, TT GDTX nộ Báo cáo t kiểm tra tiêu chuẩn thư viện trường học th o mẫu ã ban hành Phòng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT + 10/01/2013 : hòng GD& ĐT nộ báo cáo s kết cơng tác thư viện Phịng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT + 30/5/2013: Các n vị tr c thuộc Sở GD& ĐT nộ báo cáo tổng kết cơng tác thư viện Phịng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT (Trong Báo cáo cần kết hợ báo cáo th o mẫu báo cáo t kiểm tra tiêu chuẩn nh kèm mẫu báo cáo tình hình nhân s , c sở v t ch t trang thiết bị thư viện) + 05/6/2013: hịng GD& ĐT nộ báo cáo tổng kết cơng tác thư viện hòng GD & ĐT Phòng Thư viện – TBDH & CNTT Sở GD&ĐT (Trong Báo cáokèm theo mẫu báo cáo tình hình nhân s , c sở v t ch t trang thiết bị thư viện) B CÔNG TÁC THIẾT BỊ I NHIỆM VỤ CHUNG - Tiế tục xây d ng bổ sung tiêu chuẩn kỹ thu t TBDH có, ưa hoạt ộng công tác Thiết bị trường học i vào ổn ịnh, có ch t ượng 7/13 - Tăng cường kiểm tra, uản , sử dụng TBDH nhiều hình thức: n vị t kiểm tra, kiểm tra chéo, Sở kiểm tra…; tiế tục tăng cường ầu tư trang thiết bị dạy học ngoại ngữ th o Đề án tăng cường dạy ngoại ngữ trường hổ thông - Đẩy mạnh hong trào t àm TBDH t t ngành học tỉnh (th o uyết ịnh 4045/QĐ-BGDĐT ngày 16/9/2010 Bộ Giáo dục Đào tạo việc duyệt Đề án ầu tư thiết bị dạy học giáo dục ầm non hổ thông giai oạn 20102015) Đầu tư có trọng iểm th o ộ trình trường ạt chuẩn uốc gia th o ề án ã ược duyệt; -L kế hoạch tu sửa, trang bị bàn ghế th o thông tư 26 Bộ GD&ĐT; - Phối hợ với h n ạo chuyên môn tăng cường kiểm tra, thúc ẩy giáo viên c sử dụng TBDH giảng dạy; bảo uản TBDH có; tiế tục iều chuyển TBDH ến n i cần thiết, tránh ãng h việc khai thác, sử dụng - Tiế tục ầu tư trang thiết bị trường chuyên th o Đề án cho trường THPT Thoại Ngọc Hầu THPT Thủ Khoa Nghĩa II NHIỆM VỤ CỤ THỂ Nhiệm vụ ưu tiên hàng ầu có t nh ch t ột há hoạt ộng Thiết bị trường học năm học 2012- 2013 : Quyết tâm uản sử dụng TBDH th t hiệu uả, khơng ể xảy tình trạng m t mát, th t năm ua Các Phịng GD-ĐT, trường THPT Trung tâm GDTX n m ch c ại số GV ã ua b i dưỡng nghiệ vụ Thiết bị Sở GD-ĐT An Giang hối hợ với ĐHSP Huế tổ chức ể xây d ng mạng ưới kiểm tra hoạt ộng thiết bị có nghiệ vụ bản, hục vụ cho huyện mình, n vị tham gia kiểm tra chéo ể gó , xây d ng n vị khác có kế hoạch Thủ trưởng n vị chịu trách nhiệm iều chỉnh việc bố tr cán bộ, viên chức àm công tác thư viện, thiết bị, hụ trách hịng mơn khơng úng nhiệm vụ hân công Sở ( ối với trường tiểu học, THCS) Trưởng Phòng Giáo dục tạo, Hiệu trưởng trường THPT, Giám ốc TT GDTX chịu trách nhiệm trước Sở th c không úng nội dung vừa nêu Tiế tục trang bị hịng học mơn, L , Hóa, Sinh, Ngoại ngữ, Tin học, Cơng nghệ … c trung học, kiểm tra cơng nh n hịng môn THCS ạt chuẩn, Năm học 2012-2013 h n u có t nh t trường THPT có hịng môn ạt chuẩn th o uyết ịnh 37/2008-QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo T ch c c hát huy sử dụng triệt ể hần mềm uản thiết bị ể n m th t ch c số ượng TBDH, ghi nh n bổ sung mặt hạn chế hần mềm, giú Sở tổng hợ rút ưu iểm hạn chế hần mềm ể gó cho nhà cung c Tổ chức Hội thi sáng tạo t àm thiết bị dạy học năm học 2012- 2013 kết hợ tổ chức triển ãm Ngày hội giáo dục ần ( hư ng án nộ TBDH t àm d thi iều chỉnh, có văn hướng dẫn sau) Các trường THPT tổ chức ánh giá công tác bảo uản, ch t ượng hiệu uả sử dụng TBDH giáo dục uốc hòng- an ninh, gửi Sở GD-ĐT (Phòng TVTB&CNTT) ể tổng hợ báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo (biểu mẫu thông báo sau) Tiế tục iều chỉnh, bổ sung tiêu chuẩn kỹ thu t, danh mục hịng học mơn c , ban hành iều chỉnh hướng dẫn xế oại hịng học mơn ạt chuẩn 8/13 Các n vị (Phòng GD-ĐT, trường THPT, trung tâm GDTX ) uyết ịnh Tổ công tác thiết bị dạy học năm học 2012-2013 Thủ trưởng n vị tr c tiế àm Tổ trưởng, thành viên g m số tổ trưởng chun mơn có iên uan, cán thiết bi… ể triển khai ạo Sở, ôn ốc, kiểm tra việc xây d ng tổ chức hoạt ộng thiết bị dạy học, hịng mơn ạt chuẩn, hong trào sáng tạo t àm TBDH, bảo uản sử dụng TBDH suốt năm học III TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Các Phòng GDĐT, n vị trường học giáo viên hụ trách thiết bị, hịng học mơn vào hướng dẫn ề việc àm cụ thể năm học 2012- 2013, tạo chuyển biến mạnh mẽ công tác Thiết bị trường học, gó hần nâng cao ch t ượng dạy học -L hồ sơ- sổ sách quản lý: yêu cầu th c ầy ủ sổ sau ây: 1/Sổ danh mục thiết bị giáo dục (Có thể sử dụng mẫu thiết bị ã ược trang bị cho trường) uản y từ hần mềm uản 2/Sổ th o dõi sử dụng thiết bị giáo dục (Có thể sử dụng mẫu thiết bị ã ược trang bị cho trường) y từ hần mềm 3/Sổ th o dõi tài sản n i sử dụng (S-32H) (Tr ch xu t Dùng biểu mẫu Phần mềm uản Thiết bị) 4/Sổ tiêu hao v t tư , thiết bị 5/ Phiếu Sổ th o dõi hoạt ộng th nghiệm th c hành môn năm học Lưu : Các sổ sách máy vi t nh, in gi y óng ại àm sổ (có óng d u giá ai, ánh số trang), Các h n BGH k duyệt ầy ủ; ưu trữ sổ máy t nh ể sử dụng âu dài văn gi y - Thực nghiêm túc, đầy đủ báo cáo Thường xuyên c nh t tài sản có hát sinh ên hần mềm uản bị, uản tài sản c nh t iệu Sở công cụ hần mềm thiết Trong năm học 2012-2013, Sở GD-ĐT th o dõi tình hình th c chế ộ thông tin, báo cáo n vị, có biểu dư ng bình kị thời Phòng Quản thư viện – TBDH & CNTT th o dõi tiế nh n th o mốc thời gian sau: - 30/9/2012: Các n vị tr c thuộc Sở GDĐT (THPT, TTGDTX, Phòng GDĐT) xây d ng Kế hoạch hoạt ộng Thiết bị- Th c hành th nghiệm năm học 20112012; Kế hoạch xây d ng hịng học mơn ạt tiêu chuẩn, ăng k ề nghị Sở cơng nh n Phịng mơn ạt chuẩn ợt 1(Biểu mẫu thông báo sau) - 10/01/2013 : Các trường THPT, TT GDTX nộ báo cáo s kết công tác TBTHTN, báo cáo t kiểm tra hoạt ộng Thiết bị (nếu àm học kỳ I), biểu mẫu thống kê (Biểu mẫu thông báo sau) Đ ng thời gửi CSDL hần mềm uản tài sản, thiết bị trường máy chủ Sở ( ợt 1) - 20/01/2013 : Phòng GDĐT nộ báo cáo s kết công tác Thiết bị- Th c hành th nghiệm, biểu mẫu thống kê (Biểu mẫu thông báo sau) - 01/02/2013: Đăng k (Biểu mẫu thông báo sau) ề nghị Sở cơng nh n Phịng mơn ạt chuẩn ợt 9/13 - 31/5/2013: Các n vị tr c thuộc Sở GDĐT nộ báo cáo tổng kết công tác thiết bị- th nghiệm th c hành, báo cáo khác (nêu trên- àm học kỳ II) Đ ng thời gửi CSDL hần mềm uản tài sản, thiết bị trường máy chủ Sở ( ợt 2) - 10/6/2013: Phòng GD& ĐT nộ báo cáo tổng kết công tác thiết bị- Th c hành th nghiệm Phịng GDĐT (Biểu mẫu thơng báo sau) C CÔNG TÁC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN I NHIỆM VỤ CHUNG - Tổ chức uán triệt nâng cao nh n thức, trách nhiệm ến toàn thể cán bộ, giáo viên n vị, trước hết cho ãnh ạo n vị, c sở giáo dục tạo tinh thần nội dung văn uan trọng sau: + Quyết ịnh số 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 Thủ tướng Ch nh hủ việc duyệt Kế hoạch tổng thể hát triển ngu n nhân c công nghệ thông tin ến năm 2015 ịnh hướng ến năm 2020; + Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo uy ịnh sử dụng hần mềm t mã ngu n mở c sở giáo dục; + Nghị ịnh số 43/2011/NĐ-CP 13 tháng 06 năm 2011 Thủ Tướng ch nh Phủ việc uy ịnh việc cung c thông tin dịch vụ công tr c tuyến trang thông tin iện tử cổng thông tin iện tử c uan nhà nước; + Công văn số 1768/UBND-VX ngày 09/06/2010 UBND tỉnh An Giang việc ch n chỉnh sử dụng Int rn t sinh viên, học sinh ; Triển khai văn uy hạm há u t hướng dẫn uản gam on in ; + Kế hoạch số 24/KH-UBND ngày 15/07/2011 UBND Tỉnh An Giang việc Triển khai ề án Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh CNTT-TT giai oạn 2011-2015 tỉnh An Giang; + Nghị Quyết số 04-NQ/TU ngày 02/08/2011 Ban ch hành Đảng tỉnh ẩy mạnh ứng dụng hát triển CNTT hục vụ s nghiệ cơng nghiệ hóa, ại hóa ịa bàn tỉnh giai oạn 2011-2015 ịnh hướng ến năm 2020; + Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng năm 2012 Thủ tướng Ch nh hủ việc tăng cường sử dụng văn iện tử hoạt ộng c uan nhà nước; + Công văn số 4987/BGDĐT-CNTT ngày 02/08/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn th c nhiệm vụ CNTT năm học 2012 – 2013 - Tiế tục ẩy mạnh việc ứng dụng CNTT uản sở iệu dùng chung toàn ngành dạy học, xây d ng c - Định hướng có t nh giai ọan việc ầu tư hát triển hạ tầng CNTT, ịnh hướng việc ứng dụng CNTT uản , giảng dạy II NHIỆM VỤ CỤ THỂ Công tác đạo quản lý - Tiế tục triển khai kế hoạch ch n chỉnh việc sử dụng int rn t trường học cho học sinh, sinh viên; tuyên truyền sâu rộng ến hụ huynh học sinh ể chủ ộng ngăn ngừa, kiểm soát m việc sử dụng Int rn t Đặc biệt nghiêm c m 10/13 sinh viên, học sinh truy c , hát tán thông tin x u ảnh hưởng ến an ninh uốc gia, ảnh hưởng ến khối ại oàn kết hong mỹ tục dân tộc Các trường học, c sở giáo dục tạo hải có biện há uản máy t nh ã nối mạng int rn t th o úng uy ịnh; kị thời hát hiện, cảnh báo cho sinh viên, học sinh biết xóa thơng tin x u xâm nh vào mạng - Tiế tục hoàn thiện Đề án hát triển hạ tầng CNTT ứng dụng CNTT quản dạy học 2011-2015, trình UBND tỉnh x m xét, duyệt - Kiện toàn hoạt ộng Ban biên t Cổng CNTT Sở n vị trường học Từng bước t ch hợ thông tin dạng modu nhằm hồn thiện việc cung c thơng tin cho ối tượng iên uan - Phổ biến thông tin ngành cho cán uản c sở giáo dục, giáo viên, học sinh ối tượng iên uan khai thác, sử dụng thông tin hệ thống w bsit Sở Đầu tư trang bị hạ tầng sở CNTT - Sở Giáo dục Đào tạo tiế tục trang bị phịng học mơn tin học, máy vi t nh, thiết bị trình chiếu khơng dây, máy in… ứng nhu cầu dạy học uản nhà trường Nhằm tăng cường việc ứng dụng CNTT vào công tác uản , giảng dạy học t giáo viên học sinh - Các c sở giáo dục tạo ịa hư ng tiến hành rà soát, kiểm tra thiết bị CNTT ầu năm học, kế hoạch sửa chữa thiết bị CNTT hư, nâng c máy cũ, mua s m bổ sung thiết bị CNTT cần thiết máy hư không sửa chữa ược (chú công tác hải ảm bảo ui trình ui ịnh hành) Đảm bảo ủ máy vi t nh, thiết bị CNTT hục vụ dạy học cho học sinh cho cơng tác uản văn hịng th o chư ng trình Bộ Giáo dục Đào tạo -Từng bước ầu tư hòng máy t nh cho trường THCS, tiểu học chưa có phịng môn tin học th o ề án trường ạt chuẩn uốc gia tỉnh Xây d ng kế hoạch ể ảm bảo 100% trường THCS triển khai dạy th c hành tin học - Triển khai có hiệu uả hần mềm uản d án SRE hỗ trợ L kế hoạch mua s m hần mềm hục vụ công tác uản n vị Sở như: uản tài sản, uản thiết bị… c sở y iệu d án SRE àm chuẩn - Khuyến kh ch Phòng GDĐT, trường THPT, THCS, Tiểu học trọng iểm có iều kiện th c nâng c kết nối Int rn t băng thông rộng (cáp uang FTTH L as d in ), trang bị hệ thống mạng không dây Nâng cao kỹ ứng dụng CNTT cho giáo viên, cán quản lý - Tiế tục t ngu n mở; hu n cho cán bộ, giáo viên cài ặt sử dụng hần mềm mã - Lãnh ạo trường THPT, TT GDTX, Phòng GDĐT t ch c c ạo, tổ chức t hướng dẫn, b i dưỡng cho giáo viên môn học t triển khai việc t ch hợ , ng ghé việc sử dụng công cụ CNTT vào trình dạy mơn học nhằm tăng cường hiệu uả dạy học ua hư ng tiện ngh nhìn, k ch th ch s sáng tạo ộc suy nghĩ, tăng cường khả t học, t tìm tịi người học V dụ: Giáo viên môn dạy nhạc cần t khai thác, tr c tiế sử dụng hần mềm dạy nhạc hù hợ với nội dung hư ng há môn nhạc, không sử dụng giáo viên tin học 11/13 soạn chư ng trình dạy nhạc thay cho giáo viên dạy nhạc Giáo viên mơn văn t ch hợ dạy hư ng há trình bày văn Tư ng t v y với môn học khác; - Khuyến kh ch giáo viên chủ ộng t soạn giáo án, giảng tài iệu giảng dạy ể ứng dụng CNTT môn học; - Các giáo viên cần t ch c c, chủ ộng tham khảo sử dụng hần mềm ứng dụng t ch hợ vào môn học w bsit http://edu.net.vn ể chia sẻ kinh nghiệm, trao ổi học t ; - Tiế tục triển khai t hu n cho cán uản bảo trì, kh c hục s cố hần cứng máy t nh; hịng máy vi t nh cơng tác - Liên kết với c sở tạo b i dưỡng kỹ ứng dụng CNTT công tác uản , giảng dạy nghiên cứu Công tác quản lý, ứng dụng CNTT đơn vị - Tiế tục hát triển cổng thông tin thành hần cho trường THPT Phòng GDĐT, t ch hợ vào hệ thống Cổng thông tin iện tử Sở Đến năm 2016, hoàn t t việc xây d ng cổng thành hần Phòng GDĐT trường tr c thuộc Sở rộng dịch vụ công cổng thông tin Đẩy mạnh việc thông tin, trao ổi chuyên môn giáo viên c học, môn học; nhà trường hụ huynh học sinh - Đối với c sở giáo dục tạo có xây d ng trang thơng tin iện tử hải ban hành uy chế hoạt ộng ng thời thành ban biên t cán uản trị Tăng cường bảo m t thông tin c nh t thông tin kị thời, ch nh xác - Khuyến kh ch sử dụng hần mềm t mã ngu n mở c sở giáo dục Phối hợ với Phịng chun mơn hướng dẫn trường ưa hần mềm mã ngu n mở vào chư ng trình dạy mơn tin học ch nh khóa Thống nh t sử dụng mã tiếng Việt unicod TCVN 6909 :2002 ; Chuyển ổi font chữ cho t t hần mềm uản giáo dục, hần mềm uản thi mã chuẩn - Khai thác tốt hộ thư iện tử, văn hịng iện tử (nếu có) - Th c ầy ủ uy ịnh h s sổ sách uản c sở v t ch t hòng máy vi t nh thiết bị CNTT n vị Xây d ng kế hoạch hoạt ộng nội uy hịng máy vi t nh ó uy rõ trách nhiệm ối tượng tham gia Kiểm tra ánh giá hiệu uả hoạt ộng hòng máy vi t nh - Định kỳ kiểm tra bảo trì hệ thống máy vi t nh thiết bị công nghệ thông tin n vị L kế hoạch sửa chữa máy hư, nâng c máy cũ, mua s m bổ sung thiết bị CNTT cần thiết máy hư không sửa chữa ược Đảm bảo ủ máy vi t nh, thiết bị CNTT hục vụ cho công tác uản cán bộ, giáo viên nhu cầu học t học sinh th o chư ng trình Bộ Giáo dục Đào tạo - Các n vị ã trang bị hần mềm uản tài sản, uản thiết bị hải thường xuyên c nh t kị thời iệu có hát sinh Dùng hần mềm uản thiết bị ể th o dõi việc sử dụng thiết bị giáo viên Định kỳ chuyển iệu c công cụ hần mềm, Sở không nh n iệu chuyển tay chuyển thủ công khác - Các trường THCS, THPT hải hoàn thiện iệu học sinh hần mền uản học sinh chuyển Sở úng thời gian ui ịnh (có hướng dẫn riêng) Các trường tiểu học năm học PGD Đào ạo 50% trường tổ chức nh th iểm 12/13 iệu học sinh th o chư ng d án SRE (QD số 558/QĐ-BGDĐT ngày 13/02/2012 Bộ GD&ĐT) Năm học tiế th o tổ chức cho 100% n vị trường tiểu học nh uản th o chư ng trình - Sở tổ chức kiểm tra việc c nh t iệu, tổ chức sử dụng hần mềm III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Cài ặt hần mềm uản tài sản, uản thiết bị, thư viện hần mềm d án SRE chuyển giao máy chủ, máy trạm cho Phịng có iên uan Sở n vị ược triển khai Các Phòng GDĐT xây d ng kế hoạch cụ thể ể ạo hổ biến ến n vị tr c thuộc Các trường THPT, trung tâm GDTX triển khai th c nhiệm vụ năm học CNTT xây d ng kế hoạch cụ thể ể th c nhiệm vụ CNTT th o tinh thần nội dung văn ạo trung ng, ịa hư ng - Th c báo cáo ịnh hình CNTT th o cơng văn số 1208/SGDĐTTVTB&CNTT ngày 6/9/2011 - Tổ chức kiểm tra việc tổ chức c nh t iệu tổ chức khai thác sử dụng hần mềm uản tài sản, uản thiết bị, uản học sinh hầm mềm thuộc d án SRE Sở Giáo dục – Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng n vị tổ chức th c tốt tinh thần nội dung trên, trình th c có khó khăn, vướng m c kị thời báo cáo Phòng Quản Thư viện- Thiết bị dạy học Công nghệ Thông tin Sở Giáo dục Đào tạo, iện thoại 0763.859.605 hộ thư iện tử phongtvtbcntt@angiang.edu.vn./ Nơi nhận : KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC - Trường THPT, TT GDTX, PGD&ĐT; - Ban Giám ốc; - Các Phòng thuộc Sở; (Đã ký) - Cục CSVC&ĐCTE, CNTT–Bộ GD&ĐT; - Lưu: VT, TVTB-CNTT Lý Thanh Tú 13/13