Đang tải... (xem toàn văn)
Kỹ thuật dùng phím Shift trong soạn thảo văn bản Kỹ thuật dùng phím Shift trong soạn thảo văn bản Khi soạn thảo văn bản trong Word, đa số người dùng chỉ bấm phím Shift khi cần gõ chữ in hoa trong trườ[.]
Kỹ thuật dùng phím Shift soạn thảo văn Khi soạn thảo văn Word, đa số người dùng bấm phím Shift cần gõ chữ in hoa trường hợp khơng bấm phím Caps Lock Thật ra, khéo sử dụng phím Shift, bạn giảm nhiều thời gian việc định dạng xử lý văn Nếu bấm phím Shift + F1 bấm chuột phải lên chữ văn bản, bạn mở khung cửa sổ Reveal Formatting chứa đầy đủ tính xem sửa định dạng font, đoạn văn bản, canh lề văn bản, lề văn bản, kích thước trang soạn thảo… Khung cửa sổ nằm dọc theo văn bản, khơng cần dùng đến, bạn bấm nút Close (dấu X) để đóng nó, lấy lại vùng thơng thống cho hình soạn thảo văn Khi cần chuyển đổi chữ đầu từ thành chữ in hoa nguyên từ thành chữ in hoa thường, bạn bấm chuột để đặt nháy soạn thảo văn vào trước từ cần thực bấm phím Shift + F3 nhiều lần Lần thứ nhất, chữ từ chuyển sang chữ in hoa; lần thứ hai, từ chuyển thành chữ in hoa thường; lần thứ ba, từ trở nguyên định dạng trước thực Tuy nhiên, bạn soạn thảo font Unicode (như Arial, Times New Roman…) việc chuyển đổi nguyên từ sang chữ in hoa thường khơng Thay làm cho từ một, bạn quét chọn nguyên câu đoạn bấm nhiều lần phím Shift + F3 để định dạng cần dùng Đối với trường hợp cần chuyển đổi chữ in hoa chữ thường, bạn bấm phím Ctrl + Shift + A sau quét chọn đoạn văn cần thực Đặc biệt hơn, bạn muốn đổi chữ thường sang chữ in hoa cỡ nhỏ, bạn bấm phím Ctrl + Shift + K Ắt bạn biết cách bấm phím Ctrl + ] (hoặc Ctrl + [ để giảm) để tăng nhanh kích thước font lên pt mà bấm chọn nhiều lần để kích thước font phù hợp Nếu muốn kích thước font tăng nhanh hơn, bạn bấm phím Ctrl + Shift + > (hoặc Ctrl + Shift + < để giảm); sau lần bấm, kích thước font tăng lên pt Khi cần tìm từ văn bản, bạn bấm phím Shift + F4 (hoặc bấm Ctrl + F) gõ từ cần tìm vào trống cửa sổ Đối với trường hợp cần thay từ, bạn bấm phím Shift + F4 bấm thẻ Replace cửa sổ nhập từ cần tìm từ thay vào trống cửa sổ Khi chỉnh sửa văn bản, lỡ bấm chuột sang vị trí khác làm dấu nháy soạn thảo di chuyển sang nơi khác, bạn thường thời gian để tìm lại vị trí chỉnh sửa Lúc gặp phải trường hợp này, bạn bấm phím Shift + F5 nhiều lần để tìm thấy ba vị trí sau nháy soạn thảo Nếu soạn thảo văn tiếng Anh không nhớ xác từ vừa gõ, bạn bấm chuột vào từ nghi ngờ bấm phím Shift + F7 dò từ điển cửa sổ Để bơi đen (chọn) ngun vùng văn nằm phía nháy soạn thảo, bạn bấm phím Shift + PageUp; tương tự, bấm Shift + PageDown, toàn vùng văn nháy soạn thảo chọn Ngồi ra, bạn bấm phím Shift + Home để bơi đen từ nằm khoảng đầu hàng đến vị trí nháy soạn thảo đứng, bấm Shift + End để chọn từ sau nháy Cuối cùng, muốn di chuyển đoạn văn sang vị trí khác, bạn bấm chuột vào vị trí đoạn cần thực hiện, bấm phím Shift + A + mũi tên lên xuống Trong thao tác này, thay phím bấm mũi tên lên xuống phím bấm mũi tên sang trái phải, Word áp dụng số định dạng mẫu cho đoạn văn thực v