Soạn thảo công thức toán học Soạn thảo công thức toán học Để có thể soạn thảo được công thức toán học, máy tính của bạn phải được cài đặt bộ Microsoft Equation 3 0 cùng với bộ Microsoft Office Cách so[.]
Soạn thảo cơng thức tốn học Để soạn thảo cơng thức tốn học, máy tính bạn phải cài đặt Microsoft Equation 3.0 với Microsoft Office Cách soạn thảo cơng thức tốn học tiến hành sau: Bước 1: Chọn vị trí tài liệu, nơi chèn cơng thức toán học vào Bạn vào menu Insert / Object… Hộp thoại Object xuất hiện: Chọn mục Microsoft Equation 3.0 (như hình trên), nhấn OK Thanh cơng cụ Equation hộp soạn thảo công thức xuất hiện: - Hộp soạn thảo công thức, nơi để soạn thảo công thức tốn học - Thanh cơng cụ Equation chứa nút lệnh cho phép chọn mẫu công thức ký tự, ký hiệu, phần tử công thức tốn học Bước 2: Soạn thảo cơng thức: Đơn giản cách chèn mẫu công thức xây dựng thành phần công thức Chia văn thành nhiều cột Microsoft Word cung cấp tính Columns giúp người dùng dễ dàng chia văn thành nhiều cột (giống định dạng trang báo tạp chí) Mỗi đoạn văn chia thành cột có độ rộng khác Trên cột, thực chèn thơng tin như: bảng biểu, hình vẽ, thao tác trang tài liệu bình thường 1/ Chia cột văn Lựa chọn (bôi đen) vùng văn cần chia làm nhiều cột Vào menu Format / Columns Hộp thoại Columns xuất hiện: Thiết lập thông số cho hộp thoại Columns với ý nghĩa sau: - ý nghĩa hộp chọn mục Presets sau : One - cột; Two - cột; Three - cột; Left - chia văn thành cột, cột bên trái có chiều rộng nửa cột bên phải; Right - chia văn thành cột, cột bên phải có chiều rộng nửa cột bên trái; - Bạn tạo nhiều cột cách gõ số cột vào mục Number of Columns; - Mục Width and Spacing: cho phép thay đổi chiều rộng khoảng cách cột Bạn dùng chuột (hoặc gõ) thay đổi giá trị mục Width.(hãy nhìn hình mục Preview để xem kết quả) Hoặc thay đổi giá trị mục Spacing - Khoảng cách hai cột kề thay đổi mục Equal columns width chọn (checked)- độ rộng cột khoảng cách cột Muốn thay đổi độ rộng cột khoảng cách cột khác nhau, bỏ chọn mục Khi đó, điều chỉnh độ rộng khoảng cách hai cột cách trực tiếp - Hãy quan sát mục Col #: để biết cột cần điều chỉnh không quên xem hộp Preview để nhìn thấy trước kết đạt - Mục Apply to: cho biết phạm vi văn chia thành cột + Nếu chọn Seleted Text chia cột cho văn chọn (bơi đen) + Nếu chọn Whole Document, tồn trang văn chia cột theo thiết lập 2/ Sửa lại định dạng Để sửa lại định dạng cột chia, làm theo bước Bước 1: Đặt điểm trỏ vào vị trí vùng văn chia cột Bước 2: Vào menu Format | Columns , Hộp thoại Columns xuất cho phép chỉnh sửa thông số cột chia Tạo chữ lớn đầu đoạn văn Tính DropCap word giúp tạo kiểu chữ lớn cho đoạn văn 1/ Cách tạo Để tạo chữ lớn đầu đoạn văn bản, làm theo bước sau: Bước 1: Bôi đen chữ lớn đầu đoạn văn Vào menu Format | Drop Cap Hộp thoại Drop cap xuất hiện: Bước 2: thiết lập thông số cho chữ lớn này: - Mục Position: chọn kiểu chữ cần đặt Có kiểu chữ là: None – khơng thiết lập; Dropped In Margin Hãy xem mẫu hình; - Hộp Font: chọn phơng chữ cho chữ này; - Mục Line to drop:- thiết lập số dòng văn làm chiều cao cho chữ - Mục Distance from text: gõ vào khoảng cách từ chữ lớn đến ký tự - Cuối cùng, nhấn OK để hồn tất Dưới ví dụ minh họa sử dụng loại chữ lớn đầu đoạn Dropped In Margin oạn văn để mô tả loại chữ lớn đầu đoạn văn Khi chọn Position kiểu Dropped, với chiều cao chữ dòng (Lines to drop=2) oạn văn để mô tả loại chữ lớn đầu đoạn văn Khi chọn Position kiểu In margin, với chiều cao chữ dòng (Lines to drop=2) 2/ Điều chỉnh chữ lớn đầu đoạn Để thay đổi lại chữ lớn đầu đoạn tạo được, bạn đặt trỏ lên đoạn cần sửa chữ lớn đầu đoạn Vào menu Format | Drop Cap Thực thiếp lập lại thông số hộp thoại Cuối nhấn OK để chấp nhận thay đổi Tạo quản lý Style Trong trình soạn thảo văn bản, nhiều cần định dạng nhiều đoạn văn theo kiểu định dạng Nếu phải định dạng đoạn nhiều thời gian, khó xác phải thao tác nhiều Một cách đơn giản Word giúp đơn giản tình Style Style tập hợp định dạng văn đoạn, có tên gọi gán tổ hợp phím nóng Style đặc biệt cần thiết phải soạn thảo giáo trình, tài liệu có chứa nhiều mục, nhiều loại đoạn văn khác 1/ Tạo Style Bước 1: Vafo menu Format | Style Hộp thoại Style xuất Nhấn nút New, hộp thoại: New Style xuất cho phép thiết lập thông tin cho Style mới: - Gõ tên cho Style vào mục Name: ví dụ Muc1 - Nhấn nút Format để chọn chức định dạng cho Style này: Bao gồm thông tin: - Font… để định dạng phông chữ cho Style; - Paragraph… định dạng đoạn; - Tabs để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần); - Border để chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần); - Frame để chọn kiểu khung cho Style (nếu cần); - Numbering để chọn kiểu gạch đầu dòng (nếu cần); - Nhấn nút Shortcut key để gán phím nóng cho Style này, hộp thoại Customize Keyboard xuất cho phép thiết lập phím nóng: - Khi trỏ mục Press new shortcut key: bấm tổ hợp phím nóng cần gán bàn phím Ví dụ: Ctrl + - Tiếp theo nhấn nút Assign để đồng ý phím nóng này; - Có thể gán nhiều tổ hợp phím nóng cho Style, chúng chứa danh sách Current keys: - Nút Remove, nút Reset All giúp quản lý phím nóng vừa tạo - Sau gán xong tổ hợp phím nóng, hộp thoại Customize keyboard có dạng: - Nhấn nút Close để tiếp tục - Nếu chọn , định dạng Style tự động thay đổi Tức là, trình soạn thảo văn bản, giả sử đoạn văn bạn chọn định dạng kiểu Style (Muc1) bị thay đổi định dạng kiểu định dạng Style Muc1 tự động bị thay đổi theo; - Nếu chọn , Style lưu lại tệp Normal.dot word Khi Style sử dụng tệp văn Nếu khơng chọn mục này, Style Muc1 có tác dụng tệp văn mở - Sau thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút OK để hoàn tất - Giả sử định dạng Style Muc1 là: Tên style: Muc1 Phơng chữ: VnBlackH Cỡ chữ: 14 Phím nóng: Ctrl + Bước 3: Sử dụng Style vừa tạo được: Giả sử có đoạn văn sau: Nếu muốn đoạn văn có định dạng Style Muc1 tạo trên, làm sau: Bước 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn văn cần định dạng; Bước 2: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + để gọi Style Mục1 Đoạn văn chọn có định dạng style Muc1: 2/ Gán Style cho mẫu định dạng Khi có đoạn định dạng tài liệu, muốn gán style, làm sau: Bước 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn cần gán style; Bước 2: Mở hộp thoại Style cách mở mục chọn Format | Style Bước 3: Nhấn nút New để tạo style mới: - Mục Name, gõ vào tên Style muốn tạo; - Nhấn lên nút Shortcut key để gán phím tắt cho Style này; - Có thể tu sửa định dạng Style nhấn nút lệnh Format chọn tính định dạng cần thiết; - Cuối nhấn OK để hoàn tất việc gán style cho đoạn văn chọn tài liệu Style tập hợp định dạng văn đoạn, có tên gọi gán tổ hợp phím nóng Style tập hợp định dạng văn đoạn cho trước, có tên gọi gán tổ hợp phím nóng 3/ Điều chỉnh Style Để tu sửa lại định dạng cho Style, làm sau: Bước 1: Mở hộp thoại Style chọn tên Style cần tu sửa danh sách Styles: (ví dụ muốn tu sửa lại định dạng style Muc1) Bước 2: Nhấn nút Modify hộp thoại Modify Style xuất cho phép thay đổi lại định dạng style này: - Có thể thay đổi lại định dạng nhấn lên nút Format, chọn kiểu định dạng thực thay đổi chúng; - Có thể thiết lập lại phím nóng nhấn nút Shortcut key ; - Và làm tất việc Style làm tạo Style - Cuối cùng, nhấn OK để đồng ý thay đổi 4/ Quản lý Styles Để quản lý Style Word styles sử dụng tệp tài liệu mở, làm sau: Bước 1: Mở hộp thoại Style nhấn nút Organizer : Hộp thoại Oganizer xuất cho phép quản lý style có word tệp tài liệu mở: Trên tệp tin Normal.dot word chứa sẵn style có tên Normal Đây định dạng ngầm định cho văn soạn thảo word Bạn nên sửa định dạng style phù hợp với định dạng văn thường xuyên làm việc Ví dụ: - Font chữ (Font name): vnTime - Cỡ chữ (Font size): 13 - Lề (Alignment) : Justify - Độ giãn dòng (Line spacing): Single - Khoảng cách dòng trước đoạn (Spacing before): - Khoảng cách dòng sau đoạn (Spacing after): Nhấn lên để tiếp tục - Danh sách In Document1: liệt kê style sử dụng tệp Document1.doc (tệp mở); - Danh sách To Normal.dot: liệt kê danh sách style có tệp Normal.dot word (các style tệp normal.dot chia sẻ cho tất tệp word khác sử dụng được); - Mặt khác ta thay đổi styles danh sách cách chọn tệp tài liệu hộp Styles available in: - Quản lý style thêm vào, xoá đổi tên style cho tài liệu mở cho tệp normal.dot word - Sử dụng nút Copy để chép style hai danh sách trên; - Sử dụng nút Delete để xoá style chọn; - Sử dụng nút Rename để đổi tên style chọn; - Cuối nhấn Close để kết thúc