Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp
ERP Page 1 CCÔÔNNGG TTYY CCỔỔ PPHHẦẦNN SSIISS VVIIỆỆTT NNAAMM Số 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội ĐT: (04) 35117785 Fax : (04) 35117787 Email: sales@sisvn.com *Web: www.sis.vn Hà Nội, ngày 08 tháng 08 năm 2012 SAS ERP 8.0 GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP SAS ERP 8.0 là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp được SIS Việt Nam phát triển và ứng dụng thành công cho hơn 30 doanh nghiệp, riêng mô-đun kế toán quản trị được kế thừa tại hơn 5.000 khách hàng. SAS ERP 8.0 được coi là một giải pháp mang tính cách mạng trong quản trị điều hành doanh nghiệp khi các giải pháp riêng lẻ không hiệu quả và không đáp ứng được quản lý các hoạt động của doanh nghiệp 1. Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp SAS ERP 8.0 là gì? Là giải pháp phần mềm ứng dụng đa phân hệ quản trị nguồn lực doanh nghiệp một cách hiệu quả. Giải pháp này cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp khả năng quản lý, điều hành Tài chính kế toán, Quản lý kinh doanh phân phối sản phẩm, Quản lý cung ứng, Quản lý kho, Quản lý sản xuất, Quản lý nhân sự…Đây là một giải pháp mang tính toàn diện phục vụ điều hành của BGĐ & tác nghiệp của các nhân viên, bộ phận – phòng ban. Các Mô-đun cơ bản: Kế toán tài chính Quản lý bán hàng Quản lý mua hàng Quản lý kho hàng Quản lý sản xuất – giá thành Quản lý nhân sự tiền lương Quản lý quan hệ khách hàng – CRM Quản trị hệ thống Giải pháp quản trị tổng thể DN SAS ERP 8.0 Page 2 CCÔÔNNGG TTYY CCỔỔ PPHHẦẦNN SSIISS VVIIỆỆTT NNAAMM TRỤ SỞ CHÍNH 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội ĐT: (04) 35117785 Fax : (04) 35117787 Email:sales@sisvn.com *Web: www.sisvn.com VĂN PHÒNG HCM Số 357 Lê Văn Lương, Q7, HCM ĐT :(08) 2222 345 Fax: (08) 2222 456 Email : hcm@sisvn.com * Web: www.sisvn.com 2. Sự khác nhau giữa Giải pháp ERP & Phần mềm kế toán thông thường? Stt Chỉ tiêu Quản trị tổng thể DN (ERP) PM kế toán 1 Tính chất thông tin quản lý Mang tính tổng thể, tập trung Theo quy trình làm việc từ khâu này sang khâu khác, từ bộ phận này sang bộ phận khác; Phục vụ điều hành và kiểm soát nội bộ doanh nghiệp theo thời gian thực Mang tính chất riêng lẻ, rời rạc Thu thập và xử lý thông tin “chết”, thông tin đã hoàn tất để hạch toán kế toán, thuế 2 Phạm vi ứng dụng Ứng dụng cho các bộ phận phòng ban: Kế toán, Kinh doanh, Mua hàng, Kho, Sản xuất, Hành chính, nhân sự Ban Giám đốc Và bộ phận khác liên quan Ứng dụng cho bộ phận kế toán, thuế là chính yếu 3 Phạm vi thông tin Kế toán làm cốt lõi, song hành với nó là quản trị các quy trình công việc, nghiệp vụ Kinh doanh – bán hàng, Mua hàng, Kho, Sản xuất, CRM, Nhân sự - TL . Chủ yếu cho Kế toán, thuế Thông tin rời rạc nằm ở các bộ phận, phòng ban (phân tán thông tin quản lý) 4 Hạch toán, quản lý Quản lý các quy trình như: kinh doanh, cung ứng, kho… qua nhiều bước nhiều công đoạn khác nhau tương ứng với mỗi nghiệp vụ như: Báo giá, Đơn đặt hàng, Xuất hàng, Giao nhận hàng, Thanh toán,… Vận hành theo quy trình nên các bút toán tự động tối đa, chuẩn hoá và kiểm soát được thực hiện chặt chẽ giữa các khâu, bộ phận Chỉ là điểm kết thúc & cập nhật của chứng từ Có khả năng xảy ra sai sót trong quản lý, hạch toán Không có kiểm soát, kiểm tra đặc biệt kiểm tra chéo thông tin 5 Thông tin quản trị điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Yêu cầu quản trị tất yếu của các doanh nghiệp Hầu như các doanh nghiệp đang ứng dụng phần mềm vào quản lý mới dừng lại ở mức này: Phần mềm kế toán hoặc một số phần mềm rời rạc 6 Tính kế thừa thông tin tác nghiệp Do các bộ phận liên quan cùng chạy trên 01 hệ thống nên dữ liệu được chuyển tự động & kế thừa thông tin từ bộ phận này sang bộ phận khác Ví dụ: Kế toán kế thừa, kiểm tra, kiểm soát thông tin từ Kinh doanh, Bán hàng Dữ liệu, chứng từ, thông tin chuyển qua tay, Email, USB . Nhập lại thông tin từ bộ phận trước chuyển sang ERP Page 3 CCÔÔNNGG TTYY CCỔỔ PPHHẦẦNN SSIISS VVIIỆỆTT NNAAMM Số 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội ĐT: (04) 35117785 Fax : (04) 35117787 Email: sales@sisvn.com *Web: www.sis.vn 7 Tính mở rộng hoặc tích hợp với phần mềm khác ERP là công cụ quản lý DN hiện đại đã và đang được các DN Việt Nam đặc biệt quan tâm ứng dụng nhằm tối ưu hoá hoạt động DN. Đây được coi là xu hướng tất yếu nâng tầm quản lý, điều hành ERP quản lý bao quát các hoạt động ngay từ đầu và thường có “đời sống” dài hơn nhiều một phần mềm rời rạc. ERP là hệ thống thiết kế, hệ thống khai báo mở do đó các yêu cầu quản lý có thể thay đổi trong hiện tại và tương lai Khả năng tích hợp với các Mođun, Phần mềm, thiết bị khác cao Phần mềm kế toán có bộ khung cơ bản phục vụ nghiệp vụ kế toán, tài chính Khả năng tích hợp với Mô-đun, phần mềm, thiết bị khác rất thấp 8 Yêu cầu Nhiều bộ phận liên quan cùng ứng dụng phần mềm do đó đội ngũ nhân sự cần được chuyên môn hoá quyền hạn, trách nhiệm Quy trình quản lý được xây dựng và áp dụng Tài liệu, mẫu biểu chuẩn hoá Hạ tầng: Server, đường truyền . đầu tư cơ bản Cơ bản là nhân sự bộ phận kế toán, thuế. Các bộ phận khác không có sự liên quan nhiều Quy trình kết nối, xử lý thông tin giữa các bộ phận thường không có Tài liệu, mẫu biểu thường thiếu thống nhất Hạ tầng thường khá đơn giản 3. Lý do DN nên ứng dụng Giải pháp quản trị tổng thể DN? Điều gì xảy ra khi Doanh nghiệp chưa ứng dụng quản trị tổng thể? Doanh nghiệp sẽ thế nào sau khi ứng dụng quản trị tổng thể SAS ERP 8.0? 1. Mỗi bộ phận/đơn vị là một “ốc đảo” thông tin 2. Thông tin chồng chéo, giá trị gia tăng rất thấp 3. Thông tin không có tính kế thừa 4. Quản lý bị lệ thuộc vào nhân sự, công cụ… 5. Thiếu tính kiểm soát, kiểm tra chéo 6. Không nhất quán giữa các bộ phận, cá nhân 7. Thông tin thiếu, không đủ độ tin cậy, không bảo mật 8. Chi phí quản lý lớn, tỷ lệ thuận khi tăng quy mô kinh doanh 9. Chậm, rời rạc… 1. Thông tin quản lý, điều hành tập trung & sẵn sàng bất cứ khi nào, ở bất cứ đâu 2. Giảm sự chồng chéo giữa: Kinh doanh - Kế toán – Kho - Sản xuất – Cung ứng … 3. Tăng tính kế thừa thông tin giữa các bộ phận với nhau 4. Giảm thiểu xung đột, phụ thuộc thông tin lẫn nhau 5. Tăng cường sự kiểm soát nội bộ, giảm sai sót, thất thoát 6. Quy trình hoá, chuẩn hoá, đồng nhất thông tin giữa các bộ phận, cá nhân 7. Giảm thời gian, nhân sự, chi phí… 8. Nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng hỗ trợ ra quyết định chính xác, kịp thời. Tăng doanh thu 9. Tăng lợi nhuận 10. Thông tin quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời hỗ trợ điều hành, lập chiến lược. Thông tin được lưu trữ, bảo mật cao… Giải pháp quản trị tổng thể DN SAS ERP 8.0 Page 4 CCÔÔNNGG TTYY CCỔỔ PPHHẦẦNN SSIISS VVIIỆỆTT NNAAMM TRỤ SỞ CHÍNH 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội ĐT: (04) 35117785 Fax : (04) 35117787 Email:sales@sisvn.com *Web: www.sisvn.com VĂN PHÒNG HCM Số 357 Lê Văn Lương, Q7, HCM ĐT :(08) 2222 345 Fax: (08) 2222 456 Email : hcm@sisvn.com * Web: www.sisvn.com Để được tư vấn giải pháp SAS ERP 8.0, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ: Công ty CP SIS Việt Nam Nguyễn Xuân Điệp TP. Kinh doanh & Marketing SAS ERP 8.0 – The Key To Success . dụng Giải pháp quản trị tổng thể DN? Điều gì xảy ra khi Doanh nghiệp chưa ứng dụng quản trị tổng thể? Doanh nghiệp sẽ thế nào sau khi ứng dụng quản trị tổng. tháng 08 năm 2012 SAS ERP 8.0 GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP SAS ERP 8.0 là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp được SIS Việt Nam phát