DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Nội dung Viết gọn 1 Giá trị gia tăng GTGT 2 Tài khoản TK 3 Tài chính kế toán TCKT 4 Bảo hiểm xã hội BHXH 5 Bảo hiểm y tế BHYT 6 Kinh phí công đoàn KPCĐ 7[.]
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Nội dung Viết gọn Giá trị gia tăng Tài khoản Tài kế tốn TCKT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí cơng đoàn KPCĐ Tài sản cố định TSCĐ Thu nhập doanh nghiệp TNDN Chi phí bán hàng CPBH 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 GTGT TK CPQLDN SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nước ta tạo hội cho doanh nghiệp phát triển hơn, đời sống người lao động ngày cải thiện Nhưng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nhiệp tối đa hố lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, tiêu thụ xác định kết vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp Công ty cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam Thấy tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu, tiêu thụ hàng hoá xác định kết công ty, sau thời gian ngắn thực tập làm việc Công ty cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam em cố gắng sâu, tìm hiểu nghiên cứu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ cơng tác kế tốn Nhờ giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy Phan Trung Kiên thời gian ngắn em tìm hiểu trình hình thành phát triển Cơng ty Bên cạnh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty cổ phần Cơng nghệ VITEQ Việt Nam, em chọn đề tài: “Kế tốn Doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần công nghệ VITEQ Việt Nam” làm đề tài cho viết Ngồi phần mở đầu kết luận, toàn chuyên đề trình bày gồm ba phần chính: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM Phương pháp nghiên cứu đề tài: Sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp quan sát, phương pháp thực nghiệm số phương pháp khác SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 Từ thực tế với cố gắng khả định với hướng dẫn tận tình cán kế tốn cơng ty đặc biệt Thầy giáo Phan Trung Kiên em hy vọng thời gian thực tập em lý giải vấn đề cịn vướng mắc q trình học tập trường phần sở giúp em sớm trở thành kế toán tốt tương lai SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam Công ty hàng đầu Việt Nam cung cấp dịch vụ sửa chữa động máy phát điện phụ tùng ô tô cung cấp thiết bị điện cho đường dây trạm biến áp đến 220kV, sản phẩm Công ty chiếm lĩnh đáng kể thị trường nước Hiện nay, Công ty cung cấp vật tư thiết bị điện hạ- trung-cao cho dự án cơng trình đường dây trạm biến áp phục vụ cho vông tác sửa chữa hệ thống phân phối truyền tải điện, bảo vệ nghành công nghiệp lượng Để cung cấp cho thị trường hàng hố trên, Cơng ty tính tốn cân nhắc mua trực tiếp từ nhà sản xuất nước nhập từ nước cho hiệu kinh doanh cao nhất, cụ thể như: + Nhập loại máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất truyền dẫn điện từ CHLB Nga, Hàn Quốc, Trung Quốc, CH Séc … + Là đại lý cấp máy phát điện Honda + Là đại lý chuyên cung cấp máy móc dịch vụ cho Viettel mobile Mobiphone mobile + Hàng hóa mua chủ yếu khách hàng uy tín Cơng ty TNHH STD&T, Cơng ty TNHH Cummins DKSH ( Việt Nam), Công ty TNHH YOKOGAWA Việt Nam, Công ty Vật tư thiết bị Công nghiệp Hà Nội, Công ty TNHH Fullshine Giá hàng hóa chi phí liên quan đến dịch vụ lấp đặt Công ty tư trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu, tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng mà Cơng ty có giá hợp lý Một loại hình kinh doanh đem lại doanh thu lớn cho Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Viêt Nam dịch vụ vận chuyển lắp đặt miễn phí cho nhà SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 cung cấp, thời hạn bảo hành lâu năm có chất lượng dịch vụ tốt, sản phẩm Công ty nhãn hiệu tiếng giới, chất lượng đảm bảo an toàn cho người sử dụng cho doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Với phương trâm tối đa hoá lợi nhuận hài lịng khách hàng niềm vui Cơng ty, đồng thời hoạt động kinh doanh đóng theo pháp luật hành Do q trình tiêu thụ hàng hố Cơng ty khơng ngừng tìm hiểu thị trường thị trường tiềm nhiều cách khác Việc lựa chọn hàng hoá kinh doanh khơng nằm ngồi vấn đề mục tiêu Công ty đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng Đối tượng hạch toán doanh thu từ hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ sửa chữa động máy phát điện phụ tùng ô tô cung cấp thiết bị điện cho đường dây trạm biến áp đến 220kV thiết bị xác định vào đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ loại hình dịch vụ cụ thể Các hoạt động hỗ trợ tiêu thụ hàng hố Cơng ty Để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá thị trường; để hàng hố Cơng ty nhiều khách hàng biết đến tin dùng, trì lơi kéo thêm nhiều khách hàng, Công ty quan tâm thực công tác xúc tiến hỗn hợp có dịch vụ hậu bán như: + Quảng cáo: Quảng cáo qua biển đề Công ty, trang web v.v + Xúc tiến bán: Công ty sử dụng chương trình khuyến mại như: Chiết khấu, khuyến mại, giảm giá, tặng quà kèm theo sản phẩm v.v Công ty sử dụng biện pháp xúc tiến bán hàng để có phản ứng đáp lại người mua sớm không sử dụng dài hạn áp dụng khơng khéo có kết trái với mong muốn Công ty + Yểm trợ bán hàng: Công ty tham gia Hiệp hội kinh doanh, tạo lập mối liên kết qiữa doanh nghiệp nhằm hỗ trợ, giúp đỡ nhau, chống lại độc quyền, hạn chế rủi ro Bên cạnh Cơng ty cịn có cửa hàng trưng bày, giới thiệu bán hàng hố đồng thời quảng cáo sản phẩm Khơng dừng lại đó, Cơng ty cịn tổ chức buổi hội thảo tổ chức hội nghị khách hàng v.v SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 + Công ty không ngừng mở rộng thị trường ưu tiên khách hàng quen, thân thiết Các giải pháp mà Công ty áp dụng nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ hàng hố: + Khuyến khích động viên cán bộ, nhân viên đặc biệt nhân viên bán hàng chế độ tiền lương, tiền thưởng, động lực để khích lệ tinh thần làm việc cán nhân viên Cụ thể là: Quyết định mức lương cứng tương đương với vị trí yêu cầu doanh số phải đạt Ngoài vượt doanh số yêu cầu người lao động thưởng doanh số với tỉ lệ cao Ví dụ: nhân viên kinh doanh máy phát điện, mức lương cứng triệu đồng/tháng với yêu cầu nhân viên phải đạt doanh số 20 triệu/tháng Nếu doanh số vượt 20 triệu mức thưởng 10% phần doanh số tăng thêm + Đối với khách hàng: Công ty với phương trâm “Sự hài lịng khách hàng niềm vui Cơng ty” Doanh thu tài Cơng ty chủ yếu bán hàng, bán thiết bị điện, Nhận thầu cơng trình trọng điểm sử dụng hàng hóa vào cơng trinh, dự án 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ - kinh doanh chủ yếu cung cấp hàng hóa dịch vụ liên quan đến điện chiếu sáng, lượng, điện cơng nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bá có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ, loại chi phí bao gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ bán hàng (gồm chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường chi phí hoạt động tài chính), chi phí khác Chi phí sản xuất trực tiếp Công ty tập hợp theo loại hình dịch vụ, cịn chi phí sản xuất chung tập hợp sau phân bổ cho loại hình dịch vụ theo tỷ lệ doanh thu đạt vào cuối tháng, cuối quý Các khoản chi phí sau tập hợp kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ kế toán SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ VITEQ có nhiều khoản phát sinh khác Trong kỳ kế toán, khoản chi phí hạch tốn chi tiết đến cuối kỳ tổng hợp lại cuối kỳ Cơng ty tính lãi, lỗ riêng cho loại hình dịch vụ theo tiêu thức doanh thu Chi phí tài chính, doanh thu tài Cơng ty, chủ yếu phát sinh bán hàng hóa thiết bị điện mà Công ty kinh doanh 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty Cổ phần Cơng nghệ VITEQ Việt Nam Phịng kinh doanh Cơng ty tổ chức theo sơ đồ đây: Ban giám đốc Trưởng phịng kinh doanh Trưởng nhóm Lễ tân Nhân viên kinh doanh Quản lý bán hàng Trưởng nhóm Nhân viên kinh doanh Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức phòng bán hàng Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh: Chức năng: Tham mưu cho Tổng giám đốc thực lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng loại vật tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn Công ty Nhiệm vụ: SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 - Chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ nước thị trường xuất Xây dựng phương án tiêu thụ mạng lưíi đại lý bán hàng trình Tổng giám đốc phê duyệt - Tổ chức thực tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu - Tham gia nghiên cứu, thiết kế ban hành mẫu mã sản phẩm Tổ chức tham gia hội chợ triển lãm hoạt động xúc tiến thương mại theo kế hoạch Tổng giám đốc phê duyệt - Căn kế hoạch sản xuất hàng tháng Tổng công ty, nhu cầu thị trường lập đơn hàng sản xuất sản phẩm hàng tuần đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thị trường đạt hiệu công tác bán hàng - Căn kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm Tổng công ty, xây dựng kế hoạch mua sắm cung ứng loại vật tư, nguyên liệu đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất dự trữ theo định mức quy định - Xây dựng theo dõi thực kế hoạch trồng, chăm sóc, bảo vệ rừng theo chương trình liên kết trồng rừng nguyên liệu giấy địa phương - Dự thảo hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng mua vật tư, nguyên liệu bảo đảm quyền lợi hợp pháp Tổng công ty tuân thủ đóng quy định pháp luật hợp đồng kinh tế Thực lý hợp đồng kinh tế theo quy định - Tổ chức theo dõi, tiếp nhận loại vật tư, nguyên liệu đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại tiến độ theo hợp đồng ký kết, thực quy định cơng tác giao nhận hàng hố Tổng giám đốc ban hành - Chịu trách nhiệm khảo sát giá thị trường đề xuất giá bán sản phẩm, giá mua vật tư, nguyên liệu trình Hội đồng giá Tổng giám đốc định Xây dựng đề xuất sách bán hàng, sách mua hàng trình Tổng giám đốc định - Tổ chức hội nghị khách hàng, hội nghị nhà cung ứng hàng năm - Thực quản lý hêj thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 theo trách nhiệm quyền hạn giao - Thực chế độ báo cáo theo quy định - Giữ gìn bí mật Cơng ty Chức nhiệm vụ cá nhân phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh: SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027 - Tham mưu cho Ban Giám Đốc định sách chế độ phù hợp - Định hướng, xây dựng lên kế hoạch kinh doanh phương án hành động phù hợp với Công ty theo thời kỳ, giai đoạn - Báo cáo cho Ban Giám Đốc tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty tình hình thị trường theo định kỳ có biến động - Tham gia vào chương trình bán hàng marketing Cơng ty - Tìm kiếm phát triển quan hệ với khách hàng đối tác tìm năng, đàm phán ký kết hợp đồng - Kinh doanh mặt hàng Cơng ty, góp phần nâng cao doanh số - Phổ biến triển khai kịp thời thị Ban Giám Đốc - Chịu trách nhiệm kết hoạt động phận kinh doanh Quản lý chung, kiểm soát hoạt động liên quan đến lĩnh vực kinh doanh - Theo dõi kiểm sốt tình hình tài chính, nhân Cơng ty - Tổ chức công tác quản lý điều hành phận kinh doanh thực công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức nhiệm vụ trách nhiệm thuộc phận - Thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt giám sát tồn cơng việc phận để kịp thời giải vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực nhiệm vụ phận thành viên đạt hiệu cao nhất, nhận xét, đánh giá kết thực công việc lực làm việc cán nhân viên phận để khen thưởng, động viên kỷ luật kịp thời; - Đề xuất phương pháp khen thưởng nhân viên có thành tích vượt trội - Chủ trì họp hội ý, định kỳ, họp đột xuất để thảo luận giải vấn đề liên quan đến công tác phận, thành viên Tham gia họp giao ban Công ty, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ phận cần đến phối hợp phòng kinh doanh - Khuyến khích, khích lệ tinh thần giúp đỡ nhân viên - Xây dựng, phát triển đội nhóm kinh doanh - Các công việc khác theo phân công Cấp Trên Quản lý bán hàng: - Thiết lập chiến lược phân phối SV: Bùi Thanh Nhân – MSV: LT11027