Thiết kế Slide Presentation (tt) Sử dụng mẫu Presentation có sẵn ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 23 Thiết kế Slide Presentation (tt) Lưu Presentation lên đĩa Để lưu lại Presentation vào đĩa, bạn lưu Presentation vào ổ đĩa cứng, lưu Presentation vào ổ đĩa mềm ổ đĩa USB Để phân biệt loại ổ đĩa máy tính bạn, hình (Desktop), bạn kích đúp chuột vào biểu tượng My Computer để xem tài nguyên có máy tính bạn Các ổ đĩa cửa sổ My Computer ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 24 Thiết kế Slide Presentation (tt) ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 25 Thiết kế Slide Presentation (tt) Lưu Presentation vào ổ cứng Kích chuột vào thực đơn File, chọn Save As Hộp thoại Save As xuất sau: Gõ tên tệp Presentation bạn vào File name kích chuột vào nút Save ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 26 Định dạng tổng thể (Master) Một Presentation thường có loại trang (Slide): trang tiêu đề (Title) trang nội dung Trang tiêu đề thường trang đầu chủ đề trình bày Bạn định dạng trang tiêu đề có diện mạo khác với trang nội dung nhằm làm bật nội dung trình bày ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 27 Định dạng tổng thể (Master) Ví dụ: Bạn quan sát Presentation sau: ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 28 Định dạng tổng thể Presentation gồm có trang tiêu đề (trang trang 4) Các trang 2, 3, 5, phần nội dung sau trang tiêu đề Trang tiêu đề thiết kế có diện mạo khác chút so với trang nội dung tiếp sau ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 29 Định dạng tổng thể Để định dạng tổng thể cho presentation, bạn thực theo bước sau: Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master / Slide Master Khi đó, cửa sổ bên trái hình soạn thảo có dạng hình bên Nếu cửa sổ bên trái bạn có slide, bạn chèn thêm Slide nội dung Slide tiêu đề theo lệnh sau: ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 30 Định dạng tổng thể ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 31 Định dạng tổng thể Định dạng tổng thể có tác dụng tất Slide Presentation: − Bạn cần thay đổi phông chữ, màu sắc, hiệu ứng cách định dạng định dạng Slide Presentation thay đổi theo − Định dạng theo cách giúp bạn quản lý điều chỉnh định dạng cho tồn Presentation cánh nhanh chóng mà mềm dẻo bạn thay đổi kiểu dáng Presentation ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 32 GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL Giới thiệu Excel Là chương trình xử lý bảng tính phần mềm Microsoft Office Bảng tính Excel bao gồm nhiều hợp thành nhiều dòng nhiều cột Các phiên Excel giống phiên sau có bổ sung nhiều cơng cụ so với phiên trước Khởi động thoát Excel Khởi động: − Start / programs / Microsoft Office / Microsoft Excel… − Hay chọn biểu tượng − Hay chọn biểu tượng Office bar Windows Thoát:: File / Exit (hay chọn biểu tượng ); hay Alt + F4 ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL MÀN HÌNH EXCEL Màn hình chuẩn phiên 2003 Các Excel Word, Excel có thêm công thức (Formular bar) Thanh công thức (Formular bar) ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL BẢNG TÍNH EXCEL Một tập tin Excel có nhiều bảng tính (Worksheet), bảng tính có nhiều cột dịng, giao cột dịng tính (Cell) Cột: Có tất 256 cột đặt tên theo thứ tự A, B, C đến IV Dịng: Có tất 65536 dòng đặt tên theo thứ tự 1,2,3… Ơ: Mỗi có địa riêng, địa xác định tên cột dịng tạo đó, tên cột đứng trước cịn tên dịng đứng sau Ơ C8 chọn (Active) ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL BẢNG TÍNH EXCEL (tt) Vùng Là tập hợp nhiều ô liền nhau, địa vùng xác định địa góc trái góc phải vùng ngăn cách dấu (:) Ví dụ: vùng A1:C8 − Nếu ta muốn cố định dịng/ cột / / vùng ta sử dụng dấu đô la ($) đứng trước địa thành phần Ví dụ: $A1: cột A cố định, dịng thay đổi $A$1: A1 cố định… Vùng A1:C8 chọn ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL BẢNG TÍNH EXCEL (tt) Bảng tính Trong tập tin Excel có nhiều bảng tính với tên mặc định Sheet 1, Sheet 2, … (có thể đổi tên mặc định cách phải chuột vào tên cần đổi, chọn rename) Dữ liệu bảng tính liên hệ với bảng tính ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN Tạo tập tin mới: Một tập tin Excel có tên mở rộng *.xls File \ New (hay Ctrl + N; hay chọn biểu tượng hình làm việc) góc trái Mở tập tin có: File \ Open (hay Ctrl + O; hay chọn ) Lưu tập tin: File \ Save As… (Nếu chưa lưu tập tin trước đó) Ctrl + S (hay chọn biểu tượng ); lưu ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL NHẬP DỮ LIỆU VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH Các kiểu liệu Kiểu số: Kí tự nhập vào số Kiểu chuỗi: Kí tự nhập vào chuỗi Kiểu ngày tháng: Phân cách ngày, tháng, năm dấu gạch ngang (-) hay gạch xéo (/) Kiểu công thức: Dữ liệu kiểu công thức phép toán hay hàm Muốn nhập liệu kiểu công thức phải nhập dấu (=) trước Cửa sổ Format Cell dùng để định dạng kiểu liệu nhập vào ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL NHẬP CHỈNH SỬA DỮ LIỆU Cách nhập liệu: Click vào ô muốn nhập nhập bình thường Sau nhập xong nhấn phím Enter Chỉnh sửa liệu: Click vào muốn chỉnh sửa, sau click vào cơng thức, nhấn phím F2 để sửa nội dung chọn Có thể tăng bề rộng để định dạng kiểu liệu Có thể nhập liệu ô công thức Cách thể số dãy số dài chiều ngang ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL CHỌN VÙNG BẢNG TÍNH Chọn bảng tính: Click ô giao điểm tiêu đề tiêu đề dòng Chọn cột dòng: Click tiêu đề cột dịng Chọn nhiều cột dòng Click drag cột dịng muốn chọn Chọn ơ, khối khơng đứng liền nhau: Nhấn giữ phím Ctrl, sau click click drag ơ, khối khơng đứng liền ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 10 ĐỊNH DẠNG CỘT, DỊNG, Ơ Thay đổi độ rộng, chiều cao cột: Đưa trỏ chuột đến bên cạnh bên phải cột ô tiêu đề, double click để mở rộng chiều ngang cột có liệu dài cột, click drag để chỉnh sửa chiều ngang Cũng chọn nhiều ơ, cột mở trình đơn Format \ Column \ Width (or Height), nhập chiều ngang cần thiết vào column width ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 11 ĐỊNH DẠNG CỘT, DỊNG, Ơ Định dạng kiểu chữ: Chọn khối muốn định dạng Chọn Format \ Cells… (hay Ctrl + 1) Chọn định dạng khung Font ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 12 ĐỊNH DẠNG CỘT, DỊNG, Ơ Nối tách Nối ơ: Chọn ô muốn nối, click vào biểu tượng công cụ để nối Tách ô: Chỉ tách nối, chọn muốn tách, mở trình đơn Edit \ Clear \ Formats (hoặc chọn biểu tượng ) ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 13 ĐỊNH DẠNG VỊ TRÍ Click vào biểu tượng định lề: Hoặc mở trình đơn Format\Cell hộp thoại Format Cells Khung Text Control: − Wrap text: nhiều dòng ô − Shift to fit: Vừa ô − Merge Cells: nối nhiều ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 14 ĐỊNH DẠNG SỐ Cùng giá trị có nhiều cách thể khác nhau, để định dạng số thực bước sau: Chọn khối muốn định dạng Chọn Format\Cell\Number Nhập số lẽ muốn có vào decimals place − Use seprator: dùng dấu phẩy để phân cách hàng ngàn − Negative numbers: chọn cách thể số âm ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 15 KẺ KHUNG CHO BẢNG TÍNH Chọn vùng muốn kẻ khung Format\Cell chọn Border Chọn dạng kẻ khung hộp thoại None: không kẻ khung OutSide: kẻ khung bao quanh vùng chọn Inside: kẻ khung bao đường bên Style: Chọn kiểu khung Color: Chọn màu Ngoài ra, cịn chọn đường kẻ khung Border cách click vào đường kẻ để chọn hay bỏ ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 16